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財務(wù)管理,在企業(yè)管理中居于核心地位;企業(yè)主動實施科學(xué)、高效的財務(wù)管理,可以合理配置企業(yè)內(nèi)部資源,提高企業(yè)資金使用效益,從而促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。企業(yè)的財務(wù)管理活動,又涉及大量數(shù)據(jù)。從這個角度來看,財務(wù)數(shù)據(jù)管理也是企業(yè)財務(wù)管理的一部分。今天,大數(shù)據(jù)時代已經(jīng)來臨,大數(shù)據(jù)時代將給企業(yè)的財務(wù)管理造成多種影響,因此,企業(yè)需要重視大數(shù)據(jù),了解大數(shù)據(jù),并且主動掌握大數(shù)據(jù)技術(shù)來重新構(gòu)建財務(wù)管理。
一、認(rèn)識大數(shù)據(jù)
(一)大數(shù)據(jù)的由來
數(shù)據(jù),是人們使用數(shù)字、符號對客觀事物屬性、特征的記錄,數(shù)據(jù)與信息之間存在著密切聯(lián)系:信息必須轉(zhuǎn)換為數(shù)據(jù),才能實現(xiàn)保存、傳輸;數(shù)據(jù)經(jīng)過提取、處理就可以還原成信息[1]。從這個角度來看,數(shù)據(jù)是信息的一種表現(xiàn)形式。在電子時代,數(shù)據(jù)的具體信息量可以用特定的存儲單位(如字節(jié)B、千字節(jié)KB、兆字節(jié)MB、千兆字節(jié)GB,澤字節(jié)ZB等。1個字節(jié)、1B代表1個數(shù)字;1KB=1024B,1GB=8589934592B,1ZB=9444732965739300000000B)來進(jìn)行衡量。信息學(xué)研究表明:在人類史上的各個發(fā)展階段,存在著不同的社會形態(tài)(如農(nóng)業(yè)社會、手工業(yè)社會、工業(yè)社會);不同社會的生產(chǎn)方式各不相同,不同社會產(chǎn)生的信息量、數(shù)據(jù)量也存在著較大差異(在中世紀(jì),歐洲有一千年的時間一直處于農(nóng)耕社會,生產(chǎn)力極為落后,人們在日常生活中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)非常少,也不需要進(jìn)行復(fù)雜的數(shù)學(xué)運算;據(jù)信息學(xué)家估計,在中世紀(jì)一千年的時間,歐洲社會產(chǎn)生的全部數(shù)據(jù),不超過1ZB)。二十世紀(jì)后,世界各國相繼發(fā)展成為工業(yè)社會。在工業(yè)社會,千萬家企業(yè)使用自動化流水線,不斷生產(chǎn)出大量產(chǎn)品,并頻繁進(jìn)行商品交換、現(xiàn)金收支,因此,工業(yè)社會每天都產(chǎn)生出大量數(shù)據(jù)。進(jìn)入二十一世紀(jì)后,信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、元宇宙技術(shù)高速發(fā)展。人們在學(xué)習(xí)、生活、工作中使用信息技術(shù),并將個人信息發(fā)布到網(wǎng)絡(luò)上,由此導(dǎo)致2010年后數(shù)據(jù)產(chǎn)生量出現(xiàn)了飛速增長。據(jù)統(tǒng)計,現(xiàn)在每天世界各國的人們要發(fā)送5億條推特,3000億封E-MAIL,使用谷歌進(jìn)行數(shù)十億次搜索[2]。有信息學(xué)家認(rèn)為:2010年,全球一年產(chǎn)生1.2ZB的數(shù)據(jù);2016年,全球一年產(chǎn)生16.1ZB的數(shù)據(jù);2020年,全球一年產(chǎn)生的數(shù)據(jù)已超過40ZB(宇宙中全部可觀測的天體數(shù)量,不超過1ZB)。由此可見:在網(wǎng)絡(luò)時代,數(shù)據(jù)量正在以驚人的速度不斷增長。為描述這一現(xiàn)象,信息學(xué)家們創(chuàng)造了“大數(shù)據(jù)”一詞。
(二)大數(shù)據(jù)的主要特征
大數(shù)據(jù),指的是采用傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)技術(shù)、計算技術(shù)難以處理的數(shù)據(jù)。大數(shù)據(jù)具有三個基本特征:1.大數(shù)據(jù)數(shù)量大。大數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)量非常大,據(jù)保守估計,現(xiàn)在全球互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)總量已經(jīng)超過60ZB,我國互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)總量已接近48ZB。2.大數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)類型復(fù)雜。傳統(tǒng)的電子數(shù)據(jù),屬于結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù);結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)具有完整的二維表結(jié)構(gòu),企業(yè)ERP系統(tǒng)、醫(yī)療HIS數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)使用的數(shù)據(jù),均屬于結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。而大數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)類型非常復(fù)雜,大數(shù)據(jù)中,不僅包括結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),還包括半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)、準(zhǔn)結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)以及大量非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),指的是具有可識別模式、并可以解析的文本數(shù)據(jù)文件(如XML數(shù)據(jù)文件),準(zhǔn)結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),指的是具有不規(guī)則數(shù)據(jù)格式的文本數(shù)據(jù),通過數(shù)據(jù)工具可以對這些文本數(shù)據(jù)進(jìn)行格式化加式(如互聯(lián)網(wǎng)日志文件[3]);非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),指的是沒有固定結(jié)構(gòu),并且要保存為不同類型的數(shù)據(jù)文件(文本文檔、PDF文檔、圖像、視頻、音頻、傳感器數(shù)據(jù),均屬于非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù))。3.產(chǎn)生速度快。信息專家注意到:大數(shù)據(jù)產(chǎn)生的速度非常快,而且大數(shù)據(jù)產(chǎn)生的速度還會隨著時間的推移不斷加速?,F(xiàn)在,在每一分鐘,新浪(SINA)產(chǎn)生2萬條微博,淘寶發(fā)生6萬多次交易,百度產(chǎn)生100萬次搜索。每個互聯(lián)網(wǎng)用戶每天可以產(chǎn)生超過1GB的數(shù)據(jù);在全球互聯(lián)網(wǎng)上,每天新產(chǎn)生的數(shù)據(jù)量超過1ZB。
二、大數(shù)據(jù)對企業(yè)財務(wù)管理造成的影響
企業(yè)在進(jìn)行財務(wù)管理時,需要采集、保存、分析、處理各種財務(wù)數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)管理,是企業(yè)財務(wù)管理的一個組成部分。今天,大數(shù)據(jù)時代已經(jīng)到來,大數(shù)據(jù)將對企業(yè)的財務(wù)管理造成多方面的影響。
(一)大數(shù)據(jù)將沖擊傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)管理
長期以來,國內(nèi)企業(yè)在財務(wù)管理方面一直存在著各種問題。許多民營中小企業(yè)的經(jīng)營管理者只有初中、高中學(xué)歷,他們沒有學(xué)習(xí)過財務(wù)管理方面的專業(yè)知識,只能憑經(jīng)驗實行粗放式的財務(wù)管理。大數(shù)據(jù)時代到來后,刺激企業(yè)之間的競爭進(jìn)一步發(fā)展。許多實行粗放式財務(wù)管理的民營中小企業(yè)無法適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代的企業(yè)競爭。國有大中型企業(yè)在財務(wù)管理上,則長期實行封閉式的財務(wù)管理。財管管理人員每天都要采集各種財務(wù)數(shù)據(jù)(包括企業(yè)的營業(yè)收入、企業(yè)各類產(chǎn)品的銷售量,企業(yè)每天支出的材料費、人工費、企業(yè)的研發(fā)費用、企業(yè)經(jīng)營活動現(xiàn)金流入,企業(yè)經(jīng)營活動現(xiàn)金流出,企業(yè)投資活動現(xiàn)金流入、企業(yè)投資活動現(xiàn)金流出,企業(yè)籌資活動現(xiàn)金流入、企業(yè)籌資活動現(xiàn)金流出、企業(yè)營業(yè)成本、企業(yè)產(chǎn)品的銷售費用、廣告費用、企業(yè)財務(wù)費用等[4]),但財務(wù)管理人員只是簡單地記錄、統(tǒng)計各種財務(wù)數(shù)據(jù)。企業(yè)經(jīng)營管理層普遍缺乏高度的信息素養(yǎng),他們并不重視這些財務(wù)數(shù)據(jù),不深入發(fā)掘財務(wù)數(shù)據(jù)中蘊藏的價值信息,也不考慮從財務(wù)數(shù)據(jù)中摸索企業(yè)運行的一般規(guī)律。由此導(dǎo)致國有大中型企業(yè)的經(jīng)營管理效率長期難以提升。國有大中型企業(yè)的經(jīng)營管理效率長期難以提升,又使國有大中型企業(yè)的競爭力出現(xiàn)下滑。在大數(shù)據(jù)時代,國有大中型企業(yè)同其他企業(yè)一樣,也面臨著激烈的市場競爭。國有大中型企業(yè)無法提升自己的競爭力,就無法適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代,就面臨著被市場競爭淘汰的風(fēng)險(在這里,可以舉出一個真實的案例:FZ集團(tuán)是知名國有企業(yè),集團(tuán)主營“FZ”品牌系列的電腦以及印刷電路板、“實業(yè)”牌曬圖機(jī)、曬圖紙、碎紙機(jī)等各種產(chǎn)品,在國內(nèi)市場上享有極高的知名度。但FZ集團(tuán)長期不重視財務(wù)管理,導(dǎo)致FZ集團(tuán)負(fù)債率不斷上升。2020年1月,F(xiàn)Z集團(tuán)債務(wù)超過1469億元,而集團(tuán)的總資產(chǎn)僅為622億元;2020年12月,F(xiàn)Z集團(tuán)拖欠的債務(wù)超過2345億元。2021年,F(xiàn)Z集團(tuán)不得不實行破產(chǎn)重組)。
(二)大數(shù)據(jù)將重塑企業(yè)財務(wù)管理
上述案例告訴我們:大數(shù)據(jù)會對傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)管理造成很大的沖擊。另一方面,大數(shù)據(jù)也可以推動企業(yè)財務(wù)管理這實現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級。在這里,我們同樣可以舉出一個真實的案例:1995年,貝索斯找朋友借錢,創(chuàng)辦了一家網(wǎng)上書店(亞馬遜書店)。貝索斯苦心經(jīng)營,不斷更新亞馬遜書店出售的書籍,并盡量打折,貝索斯還在亞馬遜書店上開設(shè)了書評網(wǎng)頁。貝索斯的做法為亞馬遜書店贏得了一批顧客,但亞馬遜書店的銷售業(yè)績一直沒有出現(xiàn)大幅增長。一天,貝索斯萌生了一個想法:根據(jù)客戶以前的購書喜好,為客戶推薦相關(guān)的書籍。他聘請技術(shù)專家,為亞馬遜書店設(shè)計出一個推薦系統(tǒng)。這個推薦系統(tǒng)應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),統(tǒng)計亞馬遜書店每一位客戶的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)(包括客戶購買的書籍名稱、客戶瀏覽的書籍,客戶瀏覽書籍的時長等),統(tǒng)計亞馬遜書店上游供應(yīng)商的數(shù)據(jù)(包括供應(yīng)商可以提供的書籍種類、書籍?dāng)?shù)量、書籍定價、打折額度等),然后進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計、數(shù)據(jù)分析,建立模型,最后,為每個客戶進(jìn)行個性化推薦,根據(jù)客戶的喜好,為客戶推薦價廉質(zhì)優(yōu)的書籍[5]。結(jié)果大獲成功,推薦系統(tǒng)運行后,亞馬遜書店的銷售額直線上升。貝索斯利用個性化推薦系統(tǒng),果斷推動亞馬遜書店多元化發(fā)展,把一家網(wǎng)上書店發(fā)展成為世界上市值最高的網(wǎng)絡(luò)平臺企業(yè)。這個真實的案例告訴我們:企業(yè)經(jīng)營管理層必須對企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境、外部環(huán)境進(jìn)行實時動態(tài)分析,掌握企業(yè)外部環(huán)境中的各種信息,掌握企業(yè)內(nèi)部的全部資源,并根據(jù)外部信息合理配備企業(yè)內(nèi)部資源,才能使企業(yè)實現(xiàn)良性發(fā)展。而大數(shù)據(jù)技術(shù),又可以幫助企業(yè)經(jīng)營管理者對企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境、外部環(huán)境進(jìn)行實時動態(tài)分析。所以,大數(shù)據(jù)必將重塑當(dāng)代企業(yè)財務(wù)管理模式。
三、企業(yè)必須主動運用大數(shù)據(jù)技術(shù)來開展財務(wù)管理
在大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)必須重視大數(shù)據(jù),必須主動運用大數(shù)據(jù)技術(shù)來開展財務(wù)管理。
(一)構(gòu)建大數(shù)據(jù)采集平臺,采集大數(shù)據(jù)
企業(yè)運用大數(shù)據(jù)技術(shù)開展財務(wù)管理,首先要構(gòu)建大數(shù)據(jù)采集平臺。大數(shù)據(jù)采集平臺要運用Android技術(shù)、iOS技術(shù)、Web技術(shù)、macOS技術(shù),實施前端數(shù)據(jù)采集;大數(shù)據(jù)采集平臺要運用Node技術(shù)、PHP技術(shù)、Ruby技術(shù)、Python技術(shù)、實施后端數(shù)據(jù)采集。大數(shù)據(jù)采集平臺要運用5G通信技術(shù),與每一位客戶,以及企業(yè)上游供應(yīng)商建立在線聯(lián)系,掌握客戶、供應(yīng)商的各種數(shù)據(jù)(包括客戶、供應(yīng)商的興趣、關(guān)注、偏好、近期的行為、意向等[6])。大數(shù)據(jù)采集平臺要與企業(yè)的商品銷售系統(tǒng)、生產(chǎn)管理系統(tǒng),財務(wù)管理系統(tǒng)對接,采集企業(yè)生產(chǎn)、運營、銷售、現(xiàn)金往來等各個環(huán)節(jié)上產(chǎn)生的全部數(shù)據(jù)。
(二)構(gòu)建大數(shù)據(jù)庫
企業(yè)運用大數(shù)據(jù)技術(shù)開展財務(wù)管理,第二步是構(gòu)建大數(shù)據(jù)庫。大數(shù)據(jù)庫由接口層、儲存層、應(yīng)用層等各個層次組成。接口層要具備數(shù)據(jù)導(dǎo)入、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)訂閱等功能。儲存層負(fù)責(zé)存儲采集平臺上傳的大數(shù)據(jù);應(yīng)用層必須配備查詢分析引擎,查詢分析引擎可以根據(jù)企業(yè)經(jīng)營管理者設(shè)計的主題,對大數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢、分析。
(三)應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),開展高效率、精細(xì)化的財務(wù)管理
企業(yè)經(jīng)營管理層必須主動應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),開展高效率、精細(xì)化的財務(wù)管理。1.對大數(shù)據(jù)定期進(jìn)行多維分析。通過多維分析掌握企業(yè)產(chǎn)品營銷變化、企業(yè)客戶購買行為的變化,企業(yè)客戶意愿的變化、企業(yè)上游供應(yīng)商的變化、企業(yè)原料的價格變化,并根據(jù)分析結(jié)果,對企業(yè)的運營實施優(yōu)化[7]。2.對全體客戶的購買行為進(jìn)行精細(xì)化分析。掌握每一名顧客購買的具體時間、購買金額、購買產(chǎn)品的具體類型、購買產(chǎn)品的具體地點,以及客戶購買產(chǎn)品后的意見等。在此基礎(chǔ)上,建立數(shù)據(jù)模型,預(yù)測客戶未來購買行為的發(fā)展趨勢,并根據(jù)客戶未來購買行為的發(fā)展趨勢,對產(chǎn)品進(jìn)行改進(jìn),積極開發(fā)新產(chǎn)品。同時,對客戶進(jìn)行細(xì)分,再針對不同的客戶群體,為客戶推出個性化的產(chǎn)品(或個性化的服務(wù))。3.對企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行全面分析。掌握企業(yè)的現(xiàn)金流、流動資產(chǎn)、貸款、債務(wù)的變化,及時評估企業(yè)的還債能力、盈利能力,及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)資金鏈上存在的薄弱環(huán)節(jié),并主動進(jìn)行處理。同時,預(yù)測企業(yè)資金未來的變化、企業(yè)成本未來的變化、企業(yè)利潤未來的變化,并根據(jù)預(yù)測結(jié)果,調(diào)整企業(yè)的財務(wù)方案。這樣,可以有效提升企業(yè)財務(wù)管理的實效性。4.實施全面預(yù)算管理。全面預(yù)算管理最早出現(xiàn)在發(fā)達(dá)國家,在20世紀(jì)90年代,我國也引入了全面預(yù)算管理。但全面預(yù)算管理的實施效果一直不理想。因此,企業(yè)經(jīng)管理層需要應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),實施全面預(yù)算管理。具體來說:企業(yè)經(jīng)營管理層首先要運用大數(shù)據(jù)技術(shù),分析未來市場的發(fā)展變化,未來宏觀經(jīng)濟(jì)的發(fā)展變化,未來國家貨幣政策的發(fā)展變化,在此基礎(chǔ)上,為企業(yè)制定一個可行的發(fā)展目標(biāo);再根據(jù)發(fā)展目標(biāo),制定今后要實現(xiàn)的盈利目標(biāo)。然后,根據(jù)今后要實現(xiàn)的盈利目標(biāo),推算出今后的成本目標(biāo),在此基礎(chǔ)上,制定企業(yè)的年度經(jīng)營計劃。在制定企業(yè)年度經(jīng)營計劃時,要明確企業(yè)具體的財務(wù)預(yù)算;要運用大數(shù)據(jù)技術(shù),推算出企業(yè)今后的經(jīng)營預(yù)算、銷售預(yù)算、收入預(yù)算、成本預(yù)算、現(xiàn)金預(yù)算。企業(yè)還要將整體的財務(wù)預(yù)算細(xì)分為企業(yè)內(nèi)部每一個業(yè)務(wù)部門的部門預(yù)算,同時明確每一個業(yè)務(wù)部門的責(zé)任、權(quán)利、利益。細(xì)分完畢后,企業(yè)經(jīng)營管理層就要督促每一個業(yè)務(wù)部門,嚴(yán)格執(zhí)行全面預(yù)算。企業(yè)經(jīng)營管理層還要對全面預(yù)算管理進(jìn)行動態(tài)調(diào)整。這樣,才可以提升企業(yè)的財務(wù)管理效率。
四、結(jié)語
今天,大數(shù)據(jù)時代已經(jīng)到來。大數(shù)據(jù)對傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)管理造成了沖擊,大數(shù)據(jù)又將催生出新的企業(yè)財務(wù)管理模式。我們有理由相信:在大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)將迎來新一輪大洗牌,企業(yè)財務(wù)管理模式將發(fā)生重大變革。因此,企業(yè)必須重視大數(shù)據(jù)技術(shù),必須主動應(yīng)用大數(shù)據(jù)來升級財務(wù)管理。
作者:黃承富 單位:廣東天禾農(nóng)資中加化肥有限公司
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