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摘要:成本管理作為企業(yè)與單位內(nèi)部工作結(jié)構(gòu)體系中重要的組成部分,與企業(yè)或單位各項經(jīng)濟活動的開展、整體經(jīng)濟效益以及發(fā)展水平等其他方面息息相關,并在其中發(fā)揮著十分重要的積極作用,對地勘單位來講也不例外。對此,如何做好成本管理工作、控制好各項工作的成本已然成為地勘單位運行與發(fā)展的重中之重。基于此,本文首先簡單概述了地勘單位成本管理工作的重要性,其次歸納出成本管理工作過程中存在的不足,最后提出具有針對性與科學性的管理方法,以期為地勘單位相關工作人員提供參考。
關鍵詞:地勘單位;成本管理;強化方法
引言
伴隨著我國社會主義經(jīng)濟的健康發(fā)展,對土地資源的利用率逐漸提高,勘察單位在我國社會建設發(fā)展中具有至關重要的作用,同時作為促進社會經(jīng)濟高速發(fā)展中不可或缺的一部分,相關部門對地勘單位的運行與發(fā)展提出了更加嚴格且多樣的要求,以此推動地勘單位向現(xiàn)代化與標準化方向轉(zhuǎn)變與發(fā)展。地勘單位要想進一步提高自身的綜合實力與市場競爭力,就應該加大對成本管理工作的重視,做好各項財務成本控制與管理工作,為地勘單位的可持續(xù)發(fā)展貢獻力量。因此,地勘單位的管理人員應強化對成本管理工作流程的認識與了解,牢牢掌握住成本管理的重點,不斷優(yōu)化管理方法與管理模式,并設定合理的管理目標,為管理人員開展成本管理工作注入新鮮動力與活力,從而增強成本管理效果,促進地勘單位長遠發(fā)展。
一、地勘單位深化成本管理工作的重大意義
(一)有利于適應行業(yè)環(huán)境的變化與發(fā)展地勘單位作為促進我國經(jīng)濟整體高速發(fā)展的重要力量之一,如果不能積極順應時代變化發(fā)展的趨勢,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的成本管理方法,在原有的基礎上進行創(chuàng)新與優(yōu)化,就會加大企業(yè)成本風險爆發(fā)的可能性,難以更好地服務與幫助我國經(jīng)濟的健康穩(wěn)步發(fā)展,在一定程度上還會阻礙我國經(jīng)濟社會全面轉(zhuǎn)型[1]。優(yōu)化與改善成本管理工作大幅度可以提高企業(yè)在社會中的地位以及市場核心競爭力,更好地適應與順應市場經(jīng)濟環(huán)境的變化與發(fā)展,與市場發(fā)展方向保持高度一致,從而降低外部環(huán)境因素對單位運行與發(fā)展的負面影響,為地勘單位的長效發(fā)展奠定了良好基礎。
(二)有利于促進地勘單位的現(xiàn)代化發(fā)展針對地勘單位開展成本管理工作,可以對地勘項目各個工作環(huán)節(jié)進行動態(tài)化與精細化的管理,及時準確地發(fā)現(xiàn)地勘項目的成本問題,并采用具有合理性與實際性的方法,對其進行處理與解決,使其地勘項目的各個環(huán)節(jié)處于制度化,保證地勘項目各個環(huán)節(jié)的成本控制在合理的范圍內(nèi)容,從根源上減少財務成本不合理、資金資源浪費以及成本管理難度大等不良現(xiàn)象的出現(xiàn),在提高地勘項目成本支出正確性與規(guī)范性的同時,增強地勘項目運行與發(fā)展的整體質(zhì)量與效率,從而促進地勘單位經(jīng)濟效益的高速發(fā)展,推動地勘單位向現(xiàn)代化與先進化方向發(fā)展,為地勘單位未來健康穩(wěn)定發(fā)展提供保證。
二、地勘單位在開展成本管理工作過程中普遍存在的問題
(一)成本管理意識有待進一步提升思想意識是行動的先導。科學正確的思想意識可以為各項工作的開展提供思想理論依據(jù),對提高工作行為的合理性與有效性有著不容小覷的積極作用。然而,部分地勘單位的領導者與管理者受傳統(tǒng)觀念的影響,未能充分認識到成本管理工作的重要性,對成本管理工作認識與了解不夠全面與透徹,認為成本核算與成本管理等其他工作僅在財務部門的工作范疇中,與成本管理部門或其他工作部門無關,未能將自身的領導作用充分展現(xiàn)出來,導致成本管理相關工作人員也沒能樹立全流程成本管理意識,甚至少數(shù)工作人員采取消極的態(tài)度,開展成本管理各項工作,使其成本管理工作開展的效果與效率不佳,與理想效果存在差異,在一定程度上阻礙著地勘單位的長遠發(fā)展。由于地勘單位管理部門、業(yè)務部門以及財務部門等工作部門的目標不統(tǒng)一,各個部門過于重視實現(xiàn)自身部門工作的目標,彼此之間缺乏有效的溝通與互動,使其財務成本信息數(shù)據(jù)缺乏共享性與傳遞性,無法為地勘單位成本管理工作提供真實的信息支持,導致成本管理水平與整體質(zhì)量較差[2]。造成此種現(xiàn)象出現(xiàn)的主要原因就在于,地勘單位內(nèi)部工作人員缺乏成本管理意識,管理意識存在落后性與滯后性,這不僅增加了地勘項目的成本,難以實現(xiàn)經(jīng)濟利潤最大化的發(fā)展目標,還削弱了地勘單位資金鏈的完整性,無法保證地勘項目各個環(huán)節(jié)的順利開展。
(二)缺乏健全的成本管理制度由于成本管理工作具有復雜性與系統(tǒng)性,所涉及的內(nèi)容較多、覆蓋面較廣。在實際管理中,存在一定的挑戰(zhàn)與難度,需要一套完整且規(guī)范的成本管理制度作為支撐,才能夠保證地勘單位成本管理各項工作的有序開展,從而提高成本管理的整體質(zhì)量與效率。然而,地勘單位在運行與發(fā)展過程中,沒有從實際情況出發(fā),并結(jié)合相關法律法規(guī)的內(nèi)容與要求,構(gòu)建一套具備完整性與精細性的成本管理制度,導致地勘單位所構(gòu)建出來的成本管理制度缺乏實際應用性與合理性,無法為地勘單位成本管理各項工作的開展提供制度保證,不利于地勘單位做大做強。導致地勘單位缺乏完善正確成本管理制度的原因是,多數(shù)地勘單位的領導者與管理者對成本管理制度制定工作缺乏高度的重視,未能準確地認識到成本管理制度內(nèi)部的引領與控制作用,并沒有聘請具有專業(yè)理論知識與豐富工作經(jīng)驗的人才或團隊參與到成本管理制度制定工作中,而是將該項工作隨意交給地勘單位內(nèi)部工作人員[3]。因為內(nèi)部工作人員僅是掌握一些基本的財務成本管理知識,缺乏專業(yè)多樣的理論知識與實操技能,所以所構(gòu)建出來的成本管理制度不具備專業(yè)性與全面性,不能很好地為地勘單位成本管理工作的優(yōu)質(zhì)開展提供制度保證。
(三)成本管理方法缺乏科學性新形勢下,相關部門對地勘單位的發(fā)展提出了嚴格的要求。對此,地勘單位應進一步優(yōu)化與創(chuàng)新成本管理方式與管理模式,保持成本管理工作具有先進性與時代性,積極順應時代變化與發(fā)展的趨勢,將信息化技術(shù)等其他科學先進技術(shù)落實與應用到成本管理工作的細節(jié)中,從而逐步提高地勘地位成本管理水平,更好地服務與幫助地勘單位的現(xiàn)代化發(fā)展。成本管理在促進地勘單位整體穩(wěn)定發(fā)展中扮演著重要角色,是推動地勘單位健康穩(wěn)步發(fā)展的首要因素之一。然而,當前有很多地勘單位在開展成本管理工作過程中,所采用的管理方法具有落后性與不科學性等缺點,未能將信息化技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、大數(shù)據(jù)、人工智能等其他科學先進技術(shù)落實與應用到地勘單位成本管理工作中,再加上成本管理工作人員自身的職業(yè)素養(yǎng)與綜合能力有待提高等因素,導致成本管理的質(zhì)量較差、水平較低,嚴重影響了成本管理的效率,引發(fā)各種管理問題爆發(fā),給地勘單位帶來了不可挽回的損失與破壞,在很大程度上限制了地勘單位的高水平發(fā)展。
三、地勘單位強化成本管理的有效策略
(一)樹立成本管理意識受成本管理工作自身特點的影響,成本管理工作并不是一個部門或一位工作人員就能夠完成的,而是需要多個工作部門共同參與,加強彼此之間的溝通與交流,逐步探索出適合地勘單位開展成本管理的方法,通力合作而共同完成的。因此,地勘單位全體部門與全體工作人員應提高對成本管理工作的認識與了解,充分認識到成本管理對促進地勘單位與自身部門良好發(fā)展的重要性,樹立正確合理的成本管理意識,為地勘單位成本管理工作的開展提供思想理論指導[4]。地勘單位的領導者與管理者要想更好地培養(yǎng)工作人員的成本管理意識,就應該從地勘單位整體與全環(huán)節(jié)出發(fā),充分發(fā)揮自身的帶領作用,帶領地勘單為上下各階層的工作人員參與到成本管理工作中,引導工作人員摒棄傳統(tǒng)落后管理觀念,擺脫傳統(tǒng)管理思想的束縛與約束,幫助工作人員認識到降本增效的實際意義,從而提高工作人員開展成本管理工作的積極性與主動性,使工作人員在潛移默化中樹立正確的成本管理意識,以科學正確的成本管理意識引導成本管理工作的開展,不斷降低成本負擔,促進地勘單位經(jīng)濟效益的高速發(fā)展。與此同時,地勘單位的領導者與管理者還可以在單位內(nèi)部組織并開展成本管理相關的座談會、演講會以及辯論賽等形式的活動,為工作人員認識到成本管理工作的重要性創(chuàng)造有利條件,不斷增強地勘單位內(nèi)部工作人員成本管理意識,提高工作人員成本管理主觀能動性,從而更好地開展成本管理各項工作。
(二)建立健全成本管理制度地勘單位要想提高成本管理工作的深度,增強成本管理工作開展的效果,就應該將地勘單位成本管理工作開展的實際情況與現(xiàn)代化地勘單位發(fā)展的需求緊密地連接起來,并結(jié)合我國相關法律條文的內(nèi)容與標準,逐步構(gòu)建出一套具有合法性、全面性與科學性等特點的成本管理制度,為地勘單位成本管理各項工作的開展提供制度支撐,有效約束與控制地勘單位內(nèi)部工作人員的成本管理行為[5]。因此,地勘單位領導者與管理者應革新思想觀念,提高對成本管理制度制定工作的關注度,從而提高成本管理制度的全面性與系統(tǒng)性。第一,地勘單位應建立健全成本內(nèi)控體系。成本內(nèi)控體系主要包括核銷審計體系、科研經(jīng)費管理體系、項目管理體系以及預決算管理體系等,只有具備上述體系,才能夠切實地提高成本內(nèi)控管理體系,更好地協(xié)助工作人員開展成本管理各項工作。在開展成本內(nèi)控制度過程中,工作人員可以從上述幾個方面入手,積極走進地勘單位成本管理各項工作的實際狀況中,牢牢掌握住成本管理各項工作的重點與難點,為內(nèi)控制度制定工作提供真實有效的信息依據(jù),從而提高成本內(nèi)控體系的實際性與合理性,更好地為地勘單位成本管理工作提供體系保證。第二,地勘單位的領導者與管理者還應該完善崗位責任制度。地勘單位成本管理各項工作的開展均離不開負責人的支持。在完善與優(yōu)化崗位責任制度過程中,對工作職責進行科學合理的分配,并依據(jù)內(nèi)部會計制度的要求,充分考慮到工作人員的自身素養(yǎng)與工作能力。制定合理的責任分配制度,強化工作人員對自身工作職責的認識,努力做到各個成本管理環(huán)節(jié)都有負責人,從而提高成本管理工作水平與效果,促進地勘單位綜合發(fā)展。
(三)優(yōu)化與創(chuàng)新成本管理方法伴隨著我國科學技術(shù)水平日益成熟與完善,信息化技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)以及人工智能等科學技術(shù)應運而生,逐漸被應用到各行各業(yè)的運行與發(fā)展當中,并在其中發(fā)揮著不可替代的作用,對地勘單位成本管理工作的開展也是如此。由于信息化技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)等科學先進技術(shù)具有智能化、電子化以及科學化等優(yōu)勢,能夠擴大地勘單位財務成本信息的搜集范圍,并對搜集上來的信息自動規(guī)范地進行分析與整合,為地勘單位成本管理工作人員提取出更多具有真實性與準確性的成本信息,在降低成本管理人員工作難度與壓力,減輕工作量的同時,提高成本信息的正確性與規(guī)范性,對地勘單位成本管理工作的開展幫助更大[6]。因此,地勘單位的領導者與管理者應加大資金投入,積極引進信息化技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等,并將其落實與應用到地勘單位成本管理工作中,進一步優(yōu)化與創(chuàng)新成本管理方法,提高成本管理方式的科學性與先進性,為成本管理各項工作的開展提供多元化的方法支持,有效處理與解決地勘單位各類型的成本問題。與此同時,在落實與運行信息化成本管理方法之前,地勘單位的領導者與管理者還需要設定合理成本管理目標,并依據(jù)地勘單位內(nèi)部成本支出情況做出詳細的管理計劃。在工作人員開展成本管理工作時,將管理目標與管理計劃貫徹到各項工作中,并將管理成效與工作人員的績效考核有機融合起來,充分調(diào)動工作人員開展成本管理的熱情與興趣,提高信息化技術(shù)的使用率,進一步規(guī)范工作人員管理行為,從而實現(xiàn)成本管理戰(zhàn)略性目標,為地勘單位的安全持久發(fā)展提供服務與幫助。
結(jié)語
綜上所述,深化成本管理工作對地勘單位運行與發(fā)展有著非常重要的現(xiàn)實作用與價值。地勘單位如果可以科學規(guī)范地開展成本管理,不僅可以保證地勘項目的質(zhì)量與效率,為地勘項目各項工作的有序開展提供保證,還能夠為地勘單位節(jié)省經(jīng)營成本,提高資金與內(nèi)部資源的利用率,實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,為地勘單位創(chuàng)造更多的經(jīng)濟利益,有利于實現(xiàn)經(jīng)濟效益與社會效益協(xié)調(diào)發(fā)展。
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作者:靳曉冬 單位:山東省地質(zhì)礦產(chǎn)勘查開發(fā)局第六地質(zhì)大隊