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（一）本局所有的計算機設備及耗材由醫管中心信息管理科統一管理，計算機設備及耗材均應列入資產臺帳，并由專人管理，定期登記。打印紙由辦公室統一購買、保管，采取集中發放的形式，各科室每月固定100張作為備用紙張，科室需發文件、通知等材料時，到辦公室按需領取，集中到文印室打印、復印；

（二）計算機設備是指各科室和專人日常辦公使用的計算機設備，以及包括服務器、網絡設備、投影機、數碼攝像機、照相機、掃描儀、共享打印機等專有設備。辦公使用的計算機設備主要有計算機主機（包括機箱內的各種芯片、功能卡、內存、硬盤、軟驅、光驅等）、顯示器、打印機、外設（鍵盤、鼠標、音箱、U盤）以及隨機資料等。領用（退回）任何設備時，必須認真清點并簽收（簽退）。服務器、網絡設備、移動硬盤、打印機等專有設備及耗材（軟盤、色帶、換粉和打印紙）等直接分配到各科室，各科室隊必須對使用的專有設備負責；

（三）計算機設備及耗材的領用、更新、更換、維護和淘汰

1、計算機設備及耗材的領用，由醫管中心信息管理科統一分發；

2、計算機設備及耗材的更新，定期對部分需要升級的機器增加新配件（如增加內存）或更新部分配件，使用的設備已經到了淘汰年份而必須更換新設備，設備更新和舊設備淘汰按計劃分批進行，計算機設備及耗材的淘汰，對于被更換及超過使用期限沒有必要維修的老化淘汰設備，醫管中心信息管理科作出報廢設備的數量、報廢處理辦法及報告，報分管局長審查，經局長同意后進行報廢處理；

3、計算機設備及耗材的更換和維護。當設備在使用過程中發生故障或毀壞時，需要將原設備交醫管中心信息管理科（不能自行拆除設備的任何組成部分），經醫管中心信息管理科確認，100元以下的由辦公室和醫管中心信息管理科確認后進行更換，100元以上的報分管局長,經局長同意后換領相應的設備。需更換硬件所需費用，能明確責任人的由個人承擔10%，單位承擔90%，不能確認責任人的由所屬科室承擔30%，單位承擔70%，年底統一對維修原因進行會診，按會診結果屬于使用者和科室責任的由使用人或科室按上述標準承擔的維修費用，屬于自然損耗需維修產生的費用由單位承擔；

4、計算機設備及耗材購置，由醫管中心信息管理科統一購置，各科室在每個季度初報所需的計算機設備及耗材（包含打印紙）的用量報給辦公室和醫管中心信息管理科。由辦公室和醫管中心信息管理科根據實際情況做相應的調整，統計出全局所需的計算機設備及耗材（包含打印紙）數量做出一個季度的計劃報分管局長領導同意后由醫管中心信息管理科根據計劃進行分配，各科室應作好耗材和紙張使用情況記錄備查；

（四）計算機設備使用的具體規定

1、原則上只能專人專用，非必要時，不能將機器交由他人操作（特別是非本單位人員），未經當事人同意，不能擅自在他人的計算機上進行任何操作；

2、未經授權同意，不得擅自操作服務器和網絡設備；

3、所有計算機設備，未經授權同意，不得擅自拆、換任何零件、配件、外設。其行為是否已經對設備、網絡、數據造成影響，一經發現，將嚴肅處理；

4、未經授權同意，不得擅自將私有或外來的零件、配件、設備，加入到系統內部的計算機設備中或網絡中，不得擅自安裝未經認可的游戲和盜版軟件；

5、計算機設備需調離使用，必須經分管局長同意后方可調離（必要時將相關數據刪除），工作人員工作崗位發生變動時，原則上設備不能調出，因工作需要新購置計算機設備，必須向醫管中心信息管理科提交申請報告，由醫管中心信息管理科請示分管局長并經局長辦公會同意后按需、按程序購買；

6、各科室和使用者對設備的安全、完整和保管負有責任，必須愛護計算機設備，保證微機的清潔。

（五）由醫管中心信息管理科定期對計算機設備進行全面清查、核對，并統一購買和保管殺毒軟件，定期（一個月）對全局計算機及外聯設備進行殺毒。