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會議紀律監管通知

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會議紀律監管通知

為切實加強會議管理,嚴肅會議紀律,提高會議質量,確保上級和縣委、縣政府的工作決策、指示精神得到有效貫徹和落實,經縣委、縣政府同意,特提出如下意見:

一、充分認識嚴肅會議紀律的重要意義

開會是各級黨政機關傳達會議精神、安排部署工作、統一思想認識、研究解決問題的重要方式,是黨和政府開展工作的重要方法之一。會風是作風建設的一項重要內容,不僅事關會議的質量和效果,而且事關黨風、政風,直接反映著各級領導干部的精神狀態和政治素質、組織紀律觀念和作風素養。從縣委、縣政府召開的多次會議情況看,絕大部分部門、單位都能夠按照會議通知要求,按時參加會議,認真遵守會場紀律,確保了會議的順利召開和各級黨委、政府決策的全面落實,但也有個別部門和單位無視會議紀律,有的無故缺席,有的不按規定請假,或擅自變更參會人員;有的遲到、早退。特別是在召開電視電話會議時,會場人員稀拉、秩序松散,凡此等等,嚴重影響了各項決策部署的貫徹落實,嚴重影響了黨委、政府的形象。各鄉鎮、各部門、各單位一定要充分認識遵守會議紀律、開好各類會議的重要性,進一步轉變作風,改進會風,嚴肅對待,認真參加好每一次會議,以準確把握會議精神,確保會議實效。

二、進一步強化會議管理措施,嚴肅會議紀律

(一)嚴格按要求參加會議。今后各鄉鎮、各部門接到以縣委、縣政府名義下達的會議通知后,必須完整準確地做好接知記錄,按照通知要求的時間、地點,各與會人員要提前10分鐘到達會場,不得無故遲到、早退,更不得無故不參加會議。特別是要求主要負責同志參加的會議,不得擅自委托其他人員頂替參加。

(二)嚴格請銷假制度。對以縣委、縣政府名義召開的各類會議和上級召開的各類電視電話會議、視頻會議,凡明確規定參會對象的,未經縣委、縣政府領導批準,不得擅自替會。特殊情況不能按要求參加會議的,必須以文字形式向縣委辦公室或縣政府辦公室請假并說明情況。要認真填寫會議請假審批單,并加蓋單位公章,報縣委辦公室或縣政府辦公室。由辦公室進行登記、匯總,及時呈辦公室主任、分管縣領導審批,并將領導審批意見通知請假人所在單位。請假審批表不得越級直接向縣委、縣政府領導報送。

(三)嚴格會議簽到管理。落實會議簽到制度,參會人員要在會議開始前10分鐘主動到簽到席簽到。會務工作人員要認真做好會議考勤工作,按要求及時將參會人員的到會情況(缺席人員、未按通知要求參會的人員等)于會前報告會議主持人。

(四)嚴格遵守會議紀律。參會人員到達會場后,要主動關閉通訊工具。以縣委、縣政府名義召開或組織參加的各類會議,一般要擺放名簽,參會人員必須按規定到指定位置就座。不擺名簽的會議要靠前聚中就座,或按會務工作人員的要求在指定位置就座。參會人員要自覺遵守會場紀律,不準在會場內抽煙,不得在會場內隨意走動、交頭接耳、接聽電話或離開會場處理與會議無關的事務,不準中途退場。凡列席縣委常委會、縣政府常務會議的,未經同意,不得攜帶其他人員與會。各鄉鎮、各部門、各有關單位的參會人員必須著裝整齊、大方、得體,不得穿無袖背心、休閑短褲、托鞋以及與公務人員身份不符的服裝參會。凡配發有公務服裝的單位人員參加會議時,必須按規定著制式服裝。

(五)認真做好會議記錄。參會人員要帶好筆記本、筆或錄音筆等工具,認真聽會,做好記錄,并按照會議要求,抓好會議精神的傳達、學習和貫徹落實。

三、進一步完善考核、通報制度,切實抓好會議的貫徹落實

要加強對各鄉鎮、各部門、各單位組織參加會議情況的監督檢查,并建立會議考核和通報制度。對違反會議紀律的行為,由會務人員當場批評并予以糾正。對未經同意無故曠會、替會、遲到、早退等不遵守會議紀律的單位和有關人員,縣委辦公室、縣政府辦公室要在會后將會議情況報告辦公室主任、主管縣領導,經批準后對參會情況及時通報。對違反會議紀律的,第一次予以通報批評,第二次由有關責任人寫出書面檢查,并通報全縣,受到三次(含三次)以上通報批評的,取消年度評先資格;是文明單位的,由縣文明辦按程序取消文明單位資格;屬垂直管理部門的,由縣委、縣政府建議其主管部門作出處理。

要嚴格抓好會議的貫徹落實。各鄉鎮、各部門、各有關單位要按照會議要求,迅速抓好會議精神的傳達學習和貫徹落實,并將貫徹落實情況及時報縣委辦公室、縣政府辦公室。兩辦督查室要及時對會議落實情況進行抽查。要注意做好會議保密工作。帶有密級的會議材料,會后離開會場時一律交會議工作人員。會議決定的事項,沒有規定傳達的,不得于會后傳播擴散。

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