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各縣、市、區人民政府，高新區管委會，市直各委、局、辦，各有關單位：

隨著我市經濟的快速發展，對外交往活動日趨活躍，對外事管理工作提出了更高的要求。為進一步加強我市外事管理工作，確保外事活動有序開展，促進對外交流與合作，根據中辦、國辦《關于進一步加強因公出國（境）管理的若干規定》文件精神，參照省外僑辦《關于進一步改進和規范我省外事禮賓工作的意見》，就我市外事活動管理工作提出以下意見，請各級各部門遵照執行。

一、關于邀請函

（一）市屬各級各部門邀請外國人，需要市外僑辦及省外僑辦出具邀請函的，均須提前向市外僑辦提出書面請示報告，內容包括：外賓姓名、國籍、職務等個人簡歷、來長治目的和日程安排，填寫《邀請外國人來華審批表》，由市外僑辦辦理邀請函等手續。

（二）根據國家規定，可以自行發邀請的駐市單位和企業給外國人發邀請時，也必須向市外僑辦提供來訪外賓的個人簡歷、來訪目的和日程安排，進行備案登記。

（三）未經市外僑辦同意或未到市外僑辦備案，擅自邀請外國人來長治活動，如發生涉外事件，由邀請單位負責。

二、關于市級領導參加外事活動

（一）市外僑辦負責市級領導的外事活動安排。全市各級、各部門在接待外賓中，如需市級領導會見、宴請和參加其他外事活動，應書面報市外僑辦，內容包括：來訪人員簡歷、來訪目的、日程安排等，由市外僑辦按程序報批后再作安排、

（二）市外僑辦負責市級領導會見、宴請和其他外事活動的禮賓接待和翻譯工作。市外僑辦領導應陪同市級領導參加各種外事活動。

（三）市外僑辦負責對全市各級各部門的外事活動提供外事政策、禮賓接待和翻譯等方面的指導與幫助。

三、關于市級領導出訪

（一）市外事僑辦公室負責市級領導出國（境）訪問和參加國際性重要活動等因公出訪任務的實施事宜。

（二）全市各級、各部門組團出國進行經貿、技術和其他交流活動，如需要市級領導參加的，組團單位應事先征求市外僑辦的意見。