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我委檔案管理工作認真貫徹執行《檔案法》,著力抓好檔案管理的各項基礎建設,檔案的管理、利用取得了一定的成效。現將檔案管理工作主要情況報告如下:
一、組織管理規范有序。我委始終把檔案工作放在較重要位置來抓,確定了檔案工作的主管領導和檔案管理責任人,建立了適應工作需求的管理網絡體系,配備1名兼職檔案管理人員,制訂了檔案管理目標,落實具體工作。每年把檔案工作列入年度計劃,努力做到制度健全,工作有部署、有檢查、有總結。
二、歸檔文件齊全完整。為使檔案工作更加規范化,我委實現了計算機管理檔案,同時,根據本單位檔案工作實際情況,按照有關規范制定了本單位《歸檔不歸檔范圍》和《檔案保管期限表》,并認真對照嚴格落實執行,使文件的歸檔率及準確率均達到了較高的水平。2011年共歸檔各類文件40卷。其中本單位產生的文件材料31卷716件,內容涵蓋本單位發文、聯合發文、會議材料等;上級來文9卷,包括上級行政機關、上級業務主管機關發文等。
三、檔案整理符合規范。為提高檔案整理質量,每年派專職檔案員參加市檔案局的專業培訓,力求做到文件正文、底稿有簽字、有印章、無缺頁無破損、無不耐久字跡、文件印刷清晰;分類排列準確,保管期限劃分準確率在90%以上;歸檔目錄齊全完整、規范、書寫工整、歸檔盒封面項編制齊全完整。
近年來,我們在搞好檔案管理的同時,積極搞好檔案的開發與利用工作,為領導的正確決策、辦公室和部門工作提供了大量的檔案資料,積極主動為有關部門提供定期材料及有關參考資料。我委基本實現了機關檔案管理工作制度化、整理規范化、檢索科學化。但由于歷史和客觀條件等原因,在檔案材料的收集、分類及管理等方面還存在不足。我們力爭在以后的工作中總結經驗,改進不足,不斷探索新形勢下檔案工作新途徑、新方法,使我委檔案工作規范化管理上檔次、再上臺階。