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財務述職報告

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財務述職報告

一.會計報表:

財務會計報表分為兩部分,在財務會計報表方面,財務部均能做到次月15號之前將報表報出,盡可能的做到數據的準確完整,并且明細化,努力為決策層提供真實,及時,有說服力的數據,保證決策層有據可依,有規可循。由于財務保密制度,在此不做過多的數據分析。

在稅務局的稅務申報方面,財務部力求做到準確及時,并與稅務部門保持著良好的溝通與協調,在2008年年底國稅局批準了公司企業所得稅的“兩免三減半”稅收優惠政策,并保持公司開業四年來稅務局零投訴的良好記錄。為減輕公司負擔做出了良好的表率。由于金融危機的到來,在2009年國家稅務總局已經在政策上下調小規模納稅人1%的稅負率,對增值稅一般納稅人給予固定資產進項稅可以抵扣的優惠政策,并對消費稅進行了改革,取銷內購國產設備投資退稅的政策,中國已經全面進入實行“消費型”增值稅時代。

二.應收賬款:

在2008年,財務部在控制企業成本費用的開支,加強應收賬的催收方面發揮了其應有的監督的職能,能做到超期貨款及時提示,到期未付貨款停止發貨的處理意見,最大限度了保障公司財產安全。從會計報表上來看,在2008年銷售業績同比2007年翻番的情況下,2008年年底應收賬款欠款總額卻有所下降。盡管如此,我們的工作中還存在一定的失誤,如卡貨的態度不堅決,沒有及時更新應收賬款余額明細表,對業務的收款造成一定的負面影響,對業務部出現呆壞賬的情況負有監督責任,相信在今后的工作中,財務部還會一如既往的加強和完善這方面的工作。

三.費用控制:

公司所有的開支均由應付賬款的支付體現出來,而應付貨款由兩大方面組成:數量和單價,數量*單價=應付賬款,費用的控制我們也可以從這兩大方面展開。

1.單價:首先是降低采購單價,為了降低采購成本,采購時必須做到“貨比三家”,沒有三家以上的報價,公司可以做出拒絕下單的決定,以便企業形成降價機制;

2.供應商:同一主要原料的穩定供應商一般不能唯一,同一主要原材料在存在三個以上同類供應商的情況下,這樣公司采購回旋的空間較大,增加了供應商的可選擇性,并且可以有效防止斷料風險,由于供應商的停料對企業自身的隱性損失是很大的。

3.數量:根據“以銷定產”的經營原則,假如我們將所有訂單完結以后,理論上可達到零庫存的思路。公司所采購的原材料,在考慮備品的情況下,均是以銷售定單的大小的確定,這個步驟在2008年是由生管部和財務部兩個部門在同時控制,現在維力谷所采用的具體辦法是:財務審核生管采購訂單,并取得了較好的效果。這個辦法在防止超訂單采購,進而超訂單生產,降低呆滯品方面,起到一個很好的控制作用。這就是控制費用的另一個重要舉措:控制采購的數量。

4.備料:現在維力谷的存在一個矛盾,那就是客戶要求備料,如果客戶取消定單,那么多采購的原料就可能造成呆滯,增加了購料成本,占用了倉儲空間,在客戶要求備料的情況下造成的呆滯品,必須要客戶承擔,以達到減少損失的目的。由于我們的原料多為專用原料,不可通用,盡可能的減少備料也是降低庫存的辦法之一。

5.付款期:供應商付款的延長,對于公司來說存在幾個方面的優勢,財務上付款的資金壓力明顯減少,增加了企業的流動資金,公司可以將有限的資金用于擴大生產,購置新的資產設備。另一方面付款期的延長,在財務理論上類同于“無息長期借款”,所以說頂住付款壓力的人,是為公司做貢獻的人。但是同時較多的欠款,也給公司造成了較大的付款壓力與資金風險。

6.呆滯品:公司造成的呆滯品,不僅占據倉儲空間,還造成了資金的占用,長期呆滯的物料,而且維力谷的原料很少能通用,如不能及時出售,基本上毫無價值。造成呆滯原因有:研發改模前的呆滯,客戶取消訂單,超訂單采購和生產,品質問題造成的退貨等,后續績效考核小組會對呆滯的原因是進行分類處理,并提出處罰意見。

四.固定資產:

固定資產是企業的重要資源,是VLG保持正常動作的堅強后盾與物質支持,為公司的研發與生產提供了一個良好的硬件環境。在2008年公司不斷加大對固定資產的投入,現有的公司固定資產大原值已達到全公司資產的一半,由于固定資產價值巨大,并且是企業重要的生產資料和物質資源,對于固定資產后續的維護與保養是一項長期重要的任務。主要分以下幾個步驟進行:

1.驗收合格并登記品名,規格;

2.設立固定資產編碼:給每一項固定資產排列出了一個“身份證號碼”;

3.確定管轄制度:一般固定資產實行“屬地管轄”的原則,確定資產責任部門,落實資產直接責任人;

4.建立對固定資產設備移動,改裝,報廢的會計備案制;

5.安全保衛工作:要求門衛對出入的資產進行檢查,登記,對資產的外借,外移必須執行必要的手續;

6.年底定期盤點和平時不定期的抽查也是固定資產必要的保全措施之一,以上措施在防止丟失,推托保管責任,降低資產損耗風險方面有相當重要的作用。

五.績效考核

公司進行績效考核的目的,就是激勵員工創造性,提高工作的自覺性,改進工作方法,提高工作效率,最終達到自治的目標。公司設計的考核思路,具有很強的前瞻性,一條基本的原則:以績效考核小組為主導,部門間相互考核,比如,生管部考核生產部和采購部,銷售部考核生管部和研發部,財務部考核人事部和銷售部,人事部考核其他各部門。在考核中發現問題,反映情況,集中解決公司動作過程中發生的異常情況,將公司的動作回歸到正常的軌道上來。這對提高企業的效益將會起到積極的作用。

現在公司的績效考核分成兩部分,第一部分是部門考核,第二部分是副總考核,考核小組必須具備判定的權利,被考核部門可以保留申訴的權力,但必須服從考核結果。從權,責,利的績效考核原則來說,應該是責任越大,權利越大,利益也就越多。只有貫徹落實落實這一個原則,才能從根本上調動考核者與被考核者的工作積極性。

在2009年公司要對部門績效考核進行全面改革,總結教訓與成功的經驗,制定切實可行的績效考核辦法,績效考核并非以處罰為目的,績效考核小組應本著懲前毖后,治病救人的方針,公平,公正,公開對各部門監督指導,得出考核成績,推動公司的發展與進步,達成新年的銷售計劃與盈利目標,用我們的答案來打破目前所遇到的危機。

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