論文關鍵詞：檔案信息整合傳播傳播效果

論文摘要：無論是檔案館的整體形象定位還是某一次特定的檔案信息傳播活動，都可融入整合傳播的思想。具體方法包括檔案新聞傳播、檔案公共關系傳播、網絡傳播、廣告傳播以及標識系統傳播等。

整合傳播主要研究如何從受眾需求出發，將多種傳播手段整合運用，以實現最優的信息傳播效果。筆者借用整合傳播的概念，宏觀上可以將其作為檔案館組織傳播的發展策略，微觀上也可使之成為某次檔案信息傳播活動的具體運作方法。

從總體上看，檔案信息的整合傳播可以從三個層次著手：

宏觀上，順應社會發展趨勢和需求，正確地為檔案信息傳播作角色定位。這種整體的定位在整合傳播中非常關鍵，所謂“用一個聲音”說話，無論是傳播者還是傳播內容，都要符合統一的形象定位，即服從統一的價值、意義和目的。合適的定位將使社會對檔案信息傳播活動的態度和認同度有所改觀。

中觀上，借助階段性的社會熱點來確定傳播主題，即針對一些已經呈現或預測會出現的社會需求，將有關的檔案信息進行科學加工，形成多元化、系列的檔案信息產品，并運用多種傳播手段引起社會關注。

摘要：人們現實使用的文件最終要向歷史檔案轉化。這種轉化既有其內在原因，又有人類社會活動的必然。認識這一轉化，必須從文件信息本身的有機結構入手，進而分析文件信息的價值，從而揭示出文件信息與檔案信息的內在關系。

關鍵詞：文件信息；檔案信息；信息轉化

1文件信息的有機結構層次

1.1物質層次

文件信息的物質層次在文件信息的有機結構中處于第一層次，它是文件信息的物質外殼，由載體和信息顯現材料組成。載體是指各種載錄信息的物質材料。信息顯現材料是指附著在載體之上以顯示信息內容的物質材料。文件的物質層次是文件的基礎構成，它是使文件的表現層次和價值層次得以存在的物質前提，但對文件性質以及文件自身的功能不具有決定性影響。

1.2表現層次

編者按：本論文主要從檔案新聞傳播；檔案公共關系傳播；網絡傳播；廣告傳播；標識系統傳播等進行講述，包括了適時地將檔案信息制成新聞，借助各種大眾媒介讓檔案信息走入千家萬戶、公共關系傳播可以采取的形式和利用的媒介很多、廣告是以付費方式利用各種媒體進行的、最有針對性與傳播力的大面積宣傳活動等，具體資料請見：

論文關鍵詞：檔案信息整合傳播傳播效果

論文摘要：無論是檔案館的整體形象定位還是某一次特定的檔案信息傳播活動，都可融入整合傳播的思想。具體方法包括檔案新聞傳播、檔案公共關系傳播、網絡傳播、廣告傳播以及標識系統傳播等。

整合傳播主要研究如何從受眾需求出發，將多種傳播手段整合運用，以實現最優的信息傳播效果。筆者借用整合傳播的概念，宏觀上可以將其作為檔案館組織傳播的發展策略，微觀上也可使之成為某次檔案信息傳播活動的具體運作方法。

從總體上看，檔案信息的整合傳播可以從三個層次著手：

宏觀上，順應社會發展趨勢和需求，正確地為檔案信息傳播作角色定位。這種整體的定位在整合傳播中非常關鍵，所謂“用一個聲音”說話，無論是傳播者還是傳播內容，都要符合統一的形象定位，即服從統一的價值、意義和目的。合適的定位將使社會對檔案信息傳播活動的態度和認同度有所改觀。

傳播學研究的一大特色是善于運用圖像模式對傳播現象進行描述和解釋，引入模式方法為全面考察檔案信息傳播提供了很好的借鑒。本文結合前人的研究與自己的思考提出一個檔案信息傳播模式的構思。

一、傳播的一般模式

模式實際上是對現實事件的內在機制以及事件之間關系的直觀和簡潔的描述，它作為一種研究方法，既可以表現靜態的結構，又可以進行動態的描述，并且以一個獨立的系統而存在。

最早的傳播模式可以追溯到公元前4世紀的亞里斯多德模式，它扼要地提出了傳播的五個基本要素：說話者、演講內容、聽眾、效果及場合。而在傳播學上具有奠基意義的傳播模式是1948年哈羅德·拉斯韋爾提出的五W模式：Who，SaysWhat，inWhichChannel，toWhom，WithWhatEffect（誰，說了什么，通過什么渠道，對誰，取得了什么效渠）。然而，五W模式忽略了傳播的反饋要素，僅是一個單向線性傳播圖式，事實上人類的傳播活動并不是一個被動直線過程，而是一個復雜的、動態的，具有主動性、創造性和繼承性的雙向互動過程。因此，此后很多學者在五W模式的基礎上提出了不少傳播模式，如1954年威爾伯·施拉姆提出的高度循環性的奧斯古德——施拉姆模式，1967年丹斯提出了著名的螺旋模式，為某些循環方式無法描述和解釋的傳播現象提供了最好的圖解。

由此可見，傳播模式有一個積累、深化和發展的過程，其演變經歷了一個從單向線性到雙向循環，由要素性到結構性，由靜態到動態，由簡單到復雜的進化過程。這個過程是我們分析檔案信息傳播過程與結構模式的基礎。

二、檔案信息傳播模式的構成

摘要：信息技術與檔案管理相結合，能大大提高檔案管理的效率，提升檔案管理的科學性以及合理性，推進檔案管理的現代化進程。當下檔案管理最主要的問題是檔案信息服務水平低，阻礙了檔案信息化建設的進程，本文將指出這些問題，并為解決這些問題提出建設性建議。

關鍵詞：檔案信息化；建設；檔案信息服務

檔案管理在科技急速發展、信息化時代到來的背景下已經進入到一個新的階段，傳統的檔案管理方式較為落后，造成了一定程度上人力和物力資源的浪費。將信息技術融合在檔案管理中，促使檔案管理走向信息化是當下檔案管理發展的大趨勢。

一、檔案信息化建設的意義

目前我國進入到一個大融合的時代，任何一個行業的發展進步都不僅僅限于行業本身，其與社會的其他行業、其他方面都會產生很大的關聯，檔案信息化也是如此。其不僅僅包含行業本身，而是與經濟、政治、文化相融合之后的檔案信息化，與社會交流領域有著很大的關系，正是因為這種行業融合性在當下社會發展中越來越頻繁緊密，因此檔案信息化建設不僅是檔案管理行業的內部要求，更是社會發展的客觀要求。檔案管理部門要提高檔案信息化建設水平，促使檔案信息服務更好地發展，就要跟隨時代發展的趨勢，確保自身發展的科學性、合理性以及智能化。檔案管理與社會相融合，意味著檔案管理會受到市場以及發展環境的影響，也就意味著，檔案信息服務是檔案管理中不可或缺的一部分，相關人員要以用戶的需求為指向，以檔案信息服務水平提高為目標，不斷優化檔案資源配置，創新檔案管理模式，不斷推進我國檔案管理行業的現代化進程。

二、檔案信息化建設中的檔案信息服務中存在的問題