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在信息化技術飛速發展和互聯網技術深入整個社會的方方面面的當今世界,網絡設備對于各個企業、機構、政府部門等都是至關重要的硬件基礎設施。與迅猛增長的網絡設備使用數量相對應的是大量網絡技術人才的需求,這也就對各個教育機構對網絡技術人才的培養提出了要求。網絡技術的一個重要的特點是其實踐性強,要求學生能夠有較強的動手能力,能夠快速的掌握基本技能。所以在教學實踐中網絡設備實驗室是必不可少的,其規劃建設的優劣會影響到相關實踐教學的效果。除了在教育機構大量需要網絡設備實驗室,對于一些大型的機構、企業和政府部門隨著業務需求的增長同樣也需要構建自身的網絡設備實驗室以測試生產或采購的網絡設備是否達到相應的性能指標以及能否適應相應的網絡環境。這類的網絡設備實驗室為企業機構提供了足夠的測試支持,能夠及時在設備投入使用前發現問題,但同時其投資與建設的成本相對較高,對規劃建設的要求較高。可以通過合理的規劃建設可以有效的降低成本,提高實驗室效能。
上述兩類實驗室的使用目的不同,因此其建設的標準也有所不同。本文針對上述兩類實驗室的規劃和建設做了一些探討,討論這兩類網絡設備實驗室的規劃與建設應注意的問題以及如何合理的進行規劃和建設。
二、教育機構的網絡設備實驗室
1、網絡設備的選用。對于教學用的網絡設備實驗室,其成本不宜過高,對于網絡設備的配置應遵循價格合理功能適中的原則。所采用的網絡設備的性能和功能應該能夠達到大部分企業一般性應用的水平,選用市場上使用較為廣泛的產品,使得教學環境盡量接近于企業的實際生產應用環境。設備類型上應該有二層交換機、三層交換機、模塊化路由器、工業用AP、防火墻、邊界網關以及遠程控制平臺等。設備數量上應根據不同的教學目標與教學規模合理配置,需要注意的是設備的數量不宜過多,在保證設備數量滿足教學的前提下,盡量減少設備成本投入。
2、網絡設備的安裝與布置。多種網絡設備可以采用不同的安裝布置方式,比如集中某一類特定設備在一組或多組機柜(架)中構成這類設備的實驗平臺,也可以將各類設備混合組成幾組,每組包含若干類設備,這樣一組可以提供多種設備交聯的綜合實驗平臺。綜合以往的教學經驗,多種設備的綜合實驗平臺可以有效提高設備的利用率,并可以方便的組成各類網絡環境,使得學生能更加接近實際生產工作環境,有利于提高學生的實踐 操作能力。在設備的安裝和布置上應圍繞著便捷與安全這兩方面進行。機柜的設置要方便學生插拔線路連接設備,同時要保證機柜內部的整潔有序。根據實際教學的需要配置不同設備在機柜內的順序,以利各類實驗的展開,防止出現因順序不合理導致的連接困難的情況。機柜與實驗室內的電源布置一定要保證有足夠的安全措施,如漏電/短路保護系統,電源/開關的保護罩等,防止學生因意外觸碰等原因發生安全事故。
3、實驗室的管理。實驗室應有完善的設備遠程管理控制平臺,方便對設備的管控和維護,一個集成的遠程管理系統是十分必要的。與此同時實驗室應有嚴格的管理制度,保證實驗室環境,規范學生的操作,避免由于不到操作造成的設備損壞或安全事故。
三、企業的網絡設備實驗室
1、網絡設備布置規劃。企業的網絡設備實驗室其設備構成主要是被測試的設備和測試儀表,設備數量較多且設備的更迭較快,所以要求其設備的規劃要合理,采用模塊化方式以適應不同設備的添加和移除。需要有集中式的線路連接系統方便各個不同模塊之間的相互連接,避免多路線纜交疊。由于大部分企業的網絡設備實驗室受空間的限制,往往存在著大密度布置網絡設備的情況。但是在這種情況下愛必須保證設備之間有足夠的安全距離,符合基本的安全要求,保證設備通風散熱順暢,確保設備連續工作的穩定性。
2、電源及散熱系統布置。如前所述,企業使用的網絡設備實驗室由于大量布置網絡設備能耗較大,對電源的要求較高。一般采用雙路供電,一主一備或負載均衡方式。考慮到企業對可靠性的高要求,除了雙路供電外還應布置蓄電池組以備極端情況下的應急供電。蓄電池組的容量應根據實驗室設備的數量以及需要應急供電的時間決定,同時也要保證蓄電池組能夠安全的存放,不應將蓄電池組過分靠近網絡設備集中區域,防止意外事故發生。在高密度設備布置情況下,散熱必須妥善處理。實驗室應根據實際情況構建層次化的散熱系統體系,從各個設備自身的散熱系統到機柜整體散熱系統,再到實驗室區域散熱系統,最后由總體散熱控制系統來控制散熱過程,具備完善的測量、監控以及溫度控制功能,保證實驗室各個設備能夠安全可靠的工作。
3、實驗室的管理。應限制人員進出實驗室,減少人員頻繁進出所帶來的安全風險;嚴格要求實驗室人員遵守操作規范,以防網絡設備的意外損壞;建立遠程管控體系,盡量實現實驗室的無人值守和自動化監控,將線路連接等任務做到自動化遠程處理,提高實驗室使用效率。
摘 要:應用技術型大學的實驗室建設是與專業建設、學科建設、課程建設緊密相關的重要建設,是開展培養人才、科學研究的重要基地,也是應用技術型大學辦學水平的重要標志之一。立足本科教育,培養研究型、創新型的人才,建立以培養學生綜合設計能力的系列實驗室體系。根據學校的專業建設發展規劃和學院專業調整規劃,建立適應于新型工程科技人才知識、素質、能力培養的課程實驗體系和工程實踐體系,建設出具有先進的實驗儀器設備,能面向不同層次開設基礎性、綜合性、設計性實驗室。
關鍵詞:應用技術型大學 實驗室建設 路由與交換實驗室
中圖分類號:F25 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3791(2016)09(c)-0108-02
應用技術型大學專業實驗室的建設,都是從教學需求出發,從專業建設出發,所以不是簡單的購買設備滿足數量。新建實驗室是為了滿足專業需求,如果是新招生專業,則需要集全院專業教師的力量,根據培養方案課程設置需要,提出對實驗室的教學需求;還要適應社會發展需要。實驗室的建設需要一系列的建設方案、專家認證、建設支撐文檔,需要長時間地去調整、調查才能有適應人才培養專業需求、適合應用技術型大學專業定位的實驗室。筆者以計算機類路由與交換實驗室為例,梳理實驗室建設過程中需要注意的一些問題和節點。下面以路由與交換實驗室為例簡要列出了規劃方案的部分內容。
1 計算機類路由與交換實驗室建設意義與目標
建設一流的路由與交換實驗室,填補了網絡通信技術實驗教學方面的空白,實現從計算機教學到IT基礎架構教學的跨越。極大改善了計算機網絡實驗教學的條件,從硬件設備到實驗課程的設計超出了教改立項時預計的規模;根據先進通信技術,開闊學生的思路和眼界,在通信技術方面,為學院創新人才培養基地提供良好的教學與科研條件。充分利用教學實驗平臺的現有資源,并促進其進一步發展。教學實驗平臺除了完成學校的實驗教學任務,還應利用自身的資源優勢,面向社會和學校進行再教育,這是大勢所趨。
2 可開設專業實驗項目、課程實驗項目及實訓項目介紹
路由與交換實驗室可開設專業實驗項目介紹:計算機網絡基礎、局域網技術基礎、以太網交換、IP路由技術、網絡安全技術基礎、網絡優化和管理基礎園區網概述、VLAN技術、生成樹協議、IP Phone接入網絡、園區網安全技術、園區網管理維護大規模網絡路由概述、路由基礎、OSPF、IPv6基礎、安全VPN技術、數據中心的架構設計、數據中心組網基本功能部署、數據中心的安全架構、數據中心入侵防御系統部署應用、虛擬化數據中心接入網絡技術介紹。
3 平面設計規劃,實驗室的總體布局
應用技術型大學一般都會把同一專業的實驗室規劃到一層或一棟樓中,首先要依據實驗室建設的目標,學生的數量以及未來專業的發展,選定實驗室的場地。由實驗室場地的大小,確定每次實驗教學的人次,如果學生人數較多的話可以采用分組實驗教學。
路由與交換實驗室,約100 m2的面積。路由與交換實驗室5個機柜共有5組核心設備,每組可供6個人的實驗要求。用于擺放計算機終端的電腦桌采用六邊型電腦桌,擺放的間距、位置可以預先規劃。由需建設實驗室學院提出實驗室建設要求,由后勤部做出系統的平面設計。有關路由與交換實驗教學部分需要注意的設計有:強電供電、線路、地面防靜電、地面防水、地面架空,地面荷載,溫度、濕度及照明等。
4 實驗室建設所需主要設備及軟件清單
實驗室設備除了實驗室的核心設備,還包括終端設備、教學用的多媒體設備,以及用于實驗教學的各種軟件,對這些設備的參數要求需要描述清楚。筆者在這里只羅列主要的核心設備。
路由與交換實驗室主要核心設備名稱、數量及主要參數:
(1)統一安全接入網關:數量5臺。
主要參數:防火墻整機吞吐量≥300 Mbps,最大并發連接數≥10萬,每秒新建連接數≥6 000,支持所列所有應用,包括:H.323、SIP、FTP、TFTP、RSH、RTSP、SQL Net、HTTP、MS-RPC、PPTP/GRE、SUN-RPC,支持3DES、AES256算法,支持≥512 IPSec VPN隧道。
(2)統一安全網關:數量1臺。
主要參數:防火墻整機吞吐量≥1.5 Gbps,最大并發連接數≥100萬,每秒新建連接數≥2.5萬,必須配備千兆電口≥9個,備配置口、AUX口、HA口、管理口,且必須為獨立接口。產品支持基于狀態檢測的包過濾技術,能夠根據源和目的IP地址進行數據包過濾。支持IPv6,支持IPv4與IPv6混合環境。
(3)智能以太網三層交換機:數量10臺。
主要參數:背板帶寬≥30 G/交換容量≥10 G/包轉發率≥9 Mpps/24個10/100Base-TX固定端口,支持光/電千兆擴展/支持RIP1/2、OSPF、BGP、IS-IS等路由協議,支持端口和MAC地址的捆綁,支持風暴抑制,抑制能力連續可設等。
(4)千兆以太網二層交換機:數量10臺。
主要參數:交換容量≥19.2 G,整機轉發能力≥6.5 Mpps,用戶接口24個10/100Base-TX(POE)支持MDI/MDI-X自適應,2個GE光/電口。
(5)智能集成多業務路由器:數量6臺。
主要參數:高性能RISC CPU,CPU主頻≥300 MHz,包轉發性能≥75 kpps,模塊插槽數量≥2,支持Console/Telnet管理。可以進行遠程網管和軟件版本升級,支持IPv4/IPv6雙協議棧,支持OSPFv1/v2/v3、RIP/RIPng、IS-ISv4/v6、BGP4/BGP4+等路由協議,支持DiffServ QoS,固化提供10/100 M以太2個以上。
(6)內部服務器(Web、Email、DNS等):數量1臺。
主要參數:CPU為Xeon E3-1220 3.1GH,內存容量為4 GB DDR3,標配硬盤容量為500 G,內部硬盤架數為最大支持2塊3.5英寸SATA/SAS硬盤,網絡控制器為雙端口千兆網卡。
5 結語
應用技術型大學實驗室建設更注重專業學科的發展方向和國內外專業技術的發展,實驗室的建設更要尋求社會的力量,選擇與一家擁有強大研發實力的、市場拓展能力的公司合作建設,將對科研成果轉化起到高效催化劑的作用。應用技術型大學實驗室的建立以培養學生綜合設計能力的系列實驗體系;促使學生從科目學習向工程實際綜合、從知識積累向能力生成轉化;為學生提供激發創新思維、學習和實施創新設計的工程環境;系統培養學生的崗位實踐能力,才能滿足高端應用型技術人才培養的需要。
參考文獻
[1] 趙越.高職高專實驗室建設的探索[J].遼寧高職學報,2014,16(4):87-90.
一、主要任務、目標
按科學新課程要求開齊開足實驗教學課程,實驗開出率達到95%以上,引導學生基本能親手完成各個實驗,形成一定實驗技能,培養科學的實踐,實驗,觀察能力。
二、具體工作措施
1、實驗室工作由校長及教導主任直接管理,實驗室設專門管理員,即實驗員,具體管理實驗室工作。
2、實驗室管理員任務,目標;
(1)實驗員必須監督各年級實驗教學工作,須按計劃進行實驗教學,實驗教學需填寫實驗報告單等表格。
(2)在進行實驗教學前必須準備好實驗所需儀器,材料,教師對每組實驗有充分準備,精心設計實驗步驟和實驗過程,方法,以保證實驗的科學性,安全性及效果。
(3)在引導學生進行分組實驗時,應要求學生準備好相關的實驗材料,以確保學生在實驗中有物可做,并指導學生觀察,討論,得出相應的結論,完成實驗教學;
(4)指導學生進行分組實驗后,應指導學生完成實驗報告單(試驗記錄),并認真審閱,引導學生在實驗、觀察中養成科學的自然觀和相應的實驗能力;
(5)開學及時分發實驗報告表、實驗登記表等;期末按時收取相應的書面材料。
三、強化管理,合理使用。
本學期科學實驗室繼續加強管理,有借有還。在教學時,首先,及時填好實驗通知單和實驗名稱,以及所需的實驗器材。其次,合理實驗,在課堂上,要對學生進行安全教育和正確的實驗操作指導。最后,實驗做完后要及時放回原處,并做好實驗日志的記載工作。
四、加強自制教具在教學中的重要作用。
本學期我們倡導師生共同開辟自然教學園地,科學角,收集材料,自己動手制作教具,改善實驗條件。同時在實驗教學中提倡“動手做”,讓學生真正的參與自然科學探究的全過程,培養學生的動手操作能力、創新能力。
五、重視發揮電教手段,優化組合。
關鍵詞 實驗室 檔案建設 規范化管理
一、引言
實驗室是開展各項工作的主要場所,一般實驗室內存有較多的檔案資料,其反映了實驗室以往研究的情況,是教師、學生、研究人員以及管理人員在開展相關工作與學習時保存下來的經驗總結。因此,實驗室檔案建設與規范化管理的質量尤為重要。本文就對實驗室檔案建設與規范化管理進行深入研究。
二、實驗室檔案建設與規范化管理的相互作用
實驗工作檔案指的是在進行實驗室內教學、科研以及社會服務等各項工作中所形成的資料文件,其中包括圖表文件、影像資料等。[1]為了便于實驗室檔案資料的查詢,提高實驗室檔案建設與管理十分必要,以便更好地開展實驗教學、實驗室管理等工作。
(一)實驗室檔案與實驗室教學的關系
以前的實驗教學工作過于隨意,實驗能力的培養是需要一段時間的,實驗教學質量關系到學生的實踐能力的提升。因此,實驗室的資料存檔與教學質量息息相關,檔案能夠檢驗教學的實際效果,督促教師更好地開展實驗教學。
(二)實驗室檔案與隊伍建設的關系
實驗隊伍關系到實驗工作的質量,對提升實驗室隊伍的素質十分重要。通過檔案建設,能夠使人員在工作中、業務水平以及科研中提供有效的依據,讓工作者對自己的工作有更深入的了解,以便為今后的工作起到督促作用。
(三)實驗室檔案與發展規劃建設的關系
實驗室檔案還有助于推動實驗室規劃發展,根據檔案內容與社會發展現狀,制定規劃發展建設目標,為學校基礎建設提供有效建議。
三、實驗室檔案管理存在的問題
(一)實驗室工作人員缺乏檔案管理方面的知識,沒有認識到檔案管理的重要性
有的工作人員缺乏相關的專業知識,沒有經過培訓就進行實驗管理工作。從而導致在工作中不能科學規范地收集與整理檔案,影響檔案管理的效果。
(二)實驗室檔案管理缺乏相關的規章制度
在實驗室的檔案管理中,沒有制定詳細的制度,導致檔案管理工作的質量得不到保障,從而無法對實驗室檔案管理工作進行理論指導。
(三)檔案管理的方法落后
當前有的高校的檔案管理方式還采用傳統的手段,主要以手動的方式展開檔案管理工作。當前是信息化時代,對于電子文件的資料逐漸增多,檔案管理的信息化成為檔案管理的主要方式。因此,做好檔案信息化的安全管理是提高實驗室檔案建設與管理的有效手段。
(四)資金投入不夠
檔案管理的信息化已經得到廣泛應用,然而有的高校或者單位在這方面的投資還不夠,其中包括備份管理文件服務器、高速掃描儀等。大力投入建設資金,能夠保證實驗室檔案管理的質量。
四、提高實驗室檔案建設與管理的策略
(一)增強實驗室工作人員的檔案意識,履行工作職責
首先,要增強實驗室檔案管理人員的責任意識,使其認識到檔案管理工作的重要性,使工作人員認真履行工作職責。[2]另外,還要注重檔案管理人員的培訓工作,有計劃、有目的、有針對性地進行管理人員的培訓,從而提升管理人員的專業知識,提高實驗室檔案管理工作水平。
(二)建立健全實驗室檔案管理的規章制度
要想提高檔案管理工作的質量,明確實驗室檔案工作任務十分重要。學校要加強檔案建設,建立相關的規章制度,在各方面提出一些建議,并將檔案管理工作制度落實到位,以此推動實驗室檔案工作的順利開展。
(三)實施檔案管理信息化建設
傳統的檔案管理方式已經無法適應時代的需求,隨著科學技術的快速發展,一些新型信息設備不斷出現,其中包括電子文件、多媒體技術等。因此,改革傳統的檔案管理方式十分必要。需要加強檔案管理的信息化建設,將以往的紙質文件轉為電子文件,增強信息采集、傳輸等功能,從而提高檔案管理的質量,適應現代化的檔案管理發展趨勢。
(四)提高實驗室檔案工作的必要環境與設施
在實驗經費中應劃撥一定數額的資金投入到實驗室檔案建設,完善實驗室的硬件條件,購置先進的檔案管理設備,比如計算機、檔案管理軟件等,為提高實驗室檔案管理質量提供物質保障。
(五)開發實驗室檔案管理信息系統
為了提高實驗室檔案的技術效用與管理效率,采用數字化的檔案管理手段,實施各類資料的數字化管理。[3]可以利用計算機等網絡技術進行檔案管理,便于檔案的儲存、管理與查詢,有效提高實驗室檔案管理水平。
(六)落實多級管理體制
實驗室檔案管理工作可以開展多級管理,首先要制定有效的運行機制,將實驗室檔案的收集與整理分布與檔案管理相關的人員,實施統一管理、分工合作的方式,有效提高實驗室檔案管理的質量。
五、結語
實驗室檔案建設與管理是實驗室工作的重要環節,檔案管理人員要認識到檔案管理工作的重要性,認真履行工作職責。[4]然而,當前實驗室檔案管理還存在一些問題,比如實驗室工作人員缺乏檔案管理的專業知識、實驗室檔案管理缺乏相關的規章制度、檔案管理的方法落后等。因此,提高實驗室檔案建設與管理十分重要,首先要增強實驗室工作人員的檔案意識與責任感;根據實驗情況制定確實可行的規章制度;加強檔案管理信息化、現代化建設;改善實驗室檔案工作的環境與設施;開發高校實驗室檔案管理信息系統;落實多級管理體制,這樣才能提升檔案管理的水平。
(作者單位為西北政法大學)
參考文獻
[1] 瞿翠玲,堵錫華,岳瑋.高校實驗室工作檔案的建設與規范化管理研究[J].廣東化工,2014(20):175+177.
[2] 郭夢鷗,黃金蓮,馬細珍.試論高校實驗室檔案實現規范化管理的突破口[J].企業家天地下半月刊(理論版),2008 (07):83-84.
關鍵詞:高校實驗室 檔案 管理 規范化
0 引言
高校實驗室檔案管理是高校實驗管理中的重要組成部分,它真實記載了高校實驗室的建設和發展歷程,記載了高校的實驗教學、科研情況以及管理經驗,是對高校教學質量、科學研究以及管理水平的真實反映。只有不斷完善高校實驗室檔案管理,使其成為高校日常管理的基礎性工作,實現高校實驗室檔案的規范化管理,才能有效提高高校的教學質量和科研管理水平,從而更好的發揮其在高校的實驗教學和科研工作中的作用。
1 高校實驗室檔案管理的范圍
1.1 高校實驗室建設與管理檔案。具體包括:實驗室的具置、面積大小以及內部設置等基本信息;實驗室工作計劃;校級以及相關主管部門下發的與實驗室工作和實驗教學相關的文件;批準建立、撤銷、合并、調整實驗室的文件;與實驗室相關的考核評估資料;與實驗室教學和工作相關的評優及獲獎材料和證書;各項實驗室規章制度。
1.2 高校實驗室儀器設備管理檔案。具體包括:實驗教學儀器設備的購置計劃、驗收單、入庫單、固定資產備查簿、使用和維修記錄等單據;大型儀器設備的安裝驗收報告、說明書、技術資料、使用和維修記錄以及樣品測試的相關數據及其分析記錄等;實驗材料以及低值消耗品領用記錄。
1.3 高校實驗教學管理檔案。具體包括:實驗教學計劃、實驗課程表、實驗教材、實驗指導手冊、實驗教學考核評估辦法等相關記錄;科研實驗研究成果;申請開設新實驗報告、自制教學實驗儀器設備及相關鑒定報告。
1.4 高校實驗室管理人員檔案。具體包括:實驗室工作人員的崗位責任制、組織分工以及管理制度;實驗室工作人員日志;實驗室科研活動記錄;專業論文、科研成果鑒定證書;自制教學實驗儀器設備的驗收報告;實驗室工作人員的專業培訓情況記錄、實驗室工作人員的考核評估資料等。
1.5 高校實驗室經費管理檔案。具體包括:申請經費項目立項報告、經費使用情況及使用效益報告;年度購置儀器設備預算;實驗用品消耗、儀器設備維修等經費支出情況統計;實驗室年度科研項目、對外培訓、專業測試、業務協作以及勞務收入情況統計等。
1.6 科研項目管理檔案。具體包括:科研項目的立項報告、合同及委托協議書、科研項目完成情況的鑒定報告;專利申請相關資料、科研成果轉讓等。
2 高校實驗室檔案規范化管理的必要性
2.1 為高校實驗室的管理和決策提供有效的依據和支撐。完備的高校實驗室檔案準確記錄了實驗室建設和發展的全過程,也準確記錄了實驗室現有的儀器設備以及實驗教學等與實驗室相關的工作,它能為高校實驗室的管理和決策提供真實、可靠、完整、及時的信息,為高校實驗室的科學規劃和正確決策提供有效的依據和支撐。
2.2 提升高校實驗室管理水平的重要手段。隨著我國高校教育體制改革的不斷深入,高校實驗室在人才培養中起著越來越重要的作用。高校實驗室的數量越來越多,規模也逐漸壯大,實驗室的等級和層次也越來越高。高水平的實驗室是建立在長期的實驗室工作和管理所積累的豐富經驗的基礎上的,并以此來不斷改進和提高高校實驗室的管理水平。高校實驗室檔案真實記錄和反映了高校實驗室的建設、發展、工作和管理等方面的情況,這對提高高校實驗室的管理水平起著重要的作用。
2.3 為搞好高校實驗教學、科研實驗和實驗室的建設提供重要的參考依據。高校實驗室是高校的教學科研人員進行實驗教學和科研實驗的主要場所,高校實驗室的建設與實驗教學質量和科研水平的高低密切相關。高校實驗室檔案真實記錄了高校實驗教學、科研實驗以及實驗室建設等方面的內容、存在的問題以及取得的成果。只有對高校實驗室檔案規范化管理,才能為搞好高校的實驗教學、科研實驗和實驗室建設提供重要的參考依據。
2.4 為組織開展高校實驗室的考核評估提供基礎材料。高校實驗室檔案記錄了與實驗室工作相關的實驗教學和科研成果,真實反映了高校實驗室的管理水平。只有對高校實驗室檔案規范化管理,才能保證高校實驗室檔案所記錄的各項內容的完整性,從而真實準確的反映了高校實驗室的發展歷程,這也為組織開展高校實驗室的考核評估提供了可靠的基礎材料,保證了高校實驗室考核評估的客觀性和公正性。
2.5 為高校實驗室儀器設備的購置和管理提供參考。目前,高校實驗室絕大部分的儀器設備具有高度的綜合性和復雜性。很多專業技術人員受其專業知識的限制,需要有關部門提供相關的技術信息咨詢服務。高校實驗室檔案則可以提供包括設備的品種、型號、價格、功能用途、關鍵技術指標、使用維修保養情況以及生產廠商等一系列資料,這就為專業技術人員在對相關儀器設備的選擇、使用、維護以及保養等方面提供了一定的參考。
2.6 為改進和完善高校實驗室工作提供了第一手材料。為了改進和完善高校實驗室工作,需要充分利用高校實驗室檔案,因為高校實驗室檔案記載了實驗室改革和發展過程中積累的寶貴經驗和汲取的教訓,這些高校實驗室檔案為改進和完善高校實驗室工作提供了第一手材料。
3 實現高校實驗室檔案規范化管理的對策
3.1 建立健全高校實驗室檔案管理制度。規范化管理必須有有效的規章制度作為保證,高校實驗室檔案的管理涉及到很多方面,具有一定的復雜性和綜合性。有效的規章制度能夠改變高校實驗室檔案管理的隨意性,實現高校實驗室檔案的科學化和規范化管理。因此,高校應當深入調查實驗室檔案的管理工作,并認真的分析研究,了解目前高校實驗室檔案管理中存在的問題,結合本校的實際情況,制定一套切合實際、操作性強的高校實驗室檔案管理制度,實現高校實驗室檔案的規范化管理。
3.2 加強高校實驗室檔案管理機構的建設。高校領導應當高度重視高校實驗室檔案管理工作,加強高校實驗室檔案管理機構的建設,特別是要重視高校實驗室日常工作檔案的收集、整理、分類、匯總和管理過程中所涉及的經費以及設備和檔案用品等問題,不斷改善高校實驗室檔案的工作環境和條件,構建覆蓋全校的實驗室檔案信息管理網絡,將高校實驗室檔案管理工作列入高校領導的職責范圍,引起高校領導的重視和支持,列入高校的檔案和實驗室工作計劃,并對歸檔內容、歸檔時間、歸檔類型、檔案保管和使用制度等做出具體詳細的規定。
3.3 建立一支專業素質高的高校實驗室檔案管理人才隊伍。隨著我國高等教育事業的發展,高校實驗室檔案的數量將會越來越多,其管理手段和利用途徑也將越來越先進。為了適應這一變化,高校必須加強對高校實驗室檔案管理人員的專業指導和培訓,激發他們的工作熱情,提高他們的責任心,不斷提高他們的業務水平。此外,要繼續加強高校實驗室檔案管理隊伍的建設,打造一支責任心強、業務素質高的高校實驗室檔案管理隊伍,通過引進人才、評定職稱、發放津貼以及獎懲評優等方面保證高校實驗室檔案管理人才隊伍的持續發展,改變目前高校實驗室檔案管理人員不足、年齡結構不合理和業務水平低的現狀。
3.4 加大經費投入,做好高校實驗室檔案的信息化建設。高校實驗室檔案的收集、整理、歸檔和保存必須有一定場所和設備條件,因此,高校必須投入必要的經費,才能保證高校實驗室檔案管理的基礎設施和設備。此外,隨著現代電子計算機網絡信息技術的飛速發展,高校實驗室檔案管理工作的重點已經從原先的檔案收集、整理、歸檔和保存轉向現在的檔案開發、利用和服務上來,原先的人工服務和手工查詢方式已經不利于更好的發揮高校實驗室檔案的作用。隨著大學校園電腦和校園網的普及,這就為高校實驗室檔案的信息化建設提供了一個良好的平臺。因此,應當盡快利用現代電子計算機網絡信息技術,實現高校實驗室檔案管理的信息化和網絡化,建立高校實驗室檔案信息數據庫,滿足不同層次用戶的需要,從而更好的發揮高校實驗室檔案的作用和功能。
參考文獻:
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