前言：想要寫出一篇令人眼前一亮的文章嗎？我們特意為您整理了5篇圖書管理規定范文，相信會為您的寫作帶來幫助，發現更多的寫作思路和靈感。

圖書管理規定范文第1篇

第二條  開發區管理委員會（以下簡稱管委會）對開發區范圍內的土地，依法實行統一規劃、統一征用、統一開發、統一出讓、統一管理。

開發區所在市人民政府土地管理部門在開發區內設立的土地管理機構，具體負責開發區內的土地管理工作。

第三條  開發區內的土地實行有償使用制度。土地使用權可以依法出讓、轉讓、出租、抵押或者用于其它經濟活動。

第四條  在開發區內依法取得土地使用權的單位和個人，必須遵守法律、法規，合理開發、利用、經營土地，其合法權益受國家法律保護。

第五條  開發區范圍內的土地依法實行統一征用，按項目出讓或者劃撥土地。被征用土地的各種補償費和安置補助費，按照《山東省實施〈中華人民共和國土地管理法〉辦法》（以下簡稱《省實施辦法》）有關規定辦理。

第六條  在開發區內征用、劃撥、出讓土地的審批權限，按照《省實施辦法》第十五條規定執行。

第七條  需要使用開發區內土地的單位和個人，憑管委會的批準文件和其它有關文件，到開發區土地管理部門辦理用地手續。

第八條  開發區年度土地利用計劃和土地出讓計劃，由開發區土地管理部門編制，經管委會同意，報當地人民政府審核后，納入地方年度建設用地計劃，由開發區土地管理部門負責組織實施。

第九條  土地使用權的出讓和轉讓，以及土地使用者對土地的開發、利用、經營，必須符合開發區的土地利用規劃和建設規劃。

第十條  土地使用權的出讓，可以通過招標、拍賣、協議等方式進行。

對從事商業、旅游、娛樂、金融和房地產開發等項目用地，以拍賣、招標方式進行。

第十一條  土地使用權的基準價格，由開發區土地管理部門按照國家和省的有關規定制定，經市人民政府批準后，作為開發區土地使用權出讓價格的基礎。

第十二條  土地使用權的出讓應當遵循平等、自愿、有償的原則，由開發區土地管理部門與土地使用者簽訂出讓合同，明確雙方的權利和義務。

出讓合同應當包括出讓年限、土地用途、土地開發完成期限、開發程度、轉讓限制條件、土地出讓金額和支付方式、違約責任等內容。

第十三條  通過出讓方式取得土地使用權的土地使用者，必須同時具備下列條件，其土地使用權方可依法轉讓、出租、抵押：

（一）付清全部出讓金并領有《國有土地使用證》；

（二）除出讓金外，投入開發建設的資金已達合同規定總投資額的20％以上；

（三）符合合同規定的要求和規劃建設要求；

（四）已實現出讓合同規定的其他條件。

第十四條  土地使用權轉讓時，轉讓人應按國家有關規定繳納土地增值稅。

第十五條  土地使用權出讓期滿，土地使用者需要續期的，應當按有關規定辦理續期手續。

第十六條  通過行政劃撥方式取得土地使用權的，經申請批準，簽訂出讓合同，補交出讓金后，其土地使用權可以依法轉讓、出租、抵押。

第十七條  開發區內集體所有的土地，需要出讓、轉讓的，應當先被依法征為國有土地后，方可出讓、轉讓。

第十八條  開發區內的國有土地使用者和集體土地所有者、集體土地使用者，應當按有關規定辦理申報登記。依法改變土地所有權或使用權的，必須到開發區土地管理部門辦理土地權屬變更登記手續，更換土地證書。

第十九條  土地使用權出讓及出讓后發生的轉讓、出租、繼承、抵押、終止，必須符合土地使用權出讓合同規定的條件，并依照有關規定辦理申請登記和變更登記，領取、變更或注銷土地證書。

第二十條  土地使用者需要改變土地用途的，應當經原土地使用權批準機關審查批準，到開發區土地管理部門辦理土地使用權變更登記。

第二十一條  申請辦理土地使用權、所有權登記的，當事人應當按國家有關規定繳納土地登記費。

第二十二條  違反本規定的，按下列規定予以處罰：

（一）土地使用者未按合同規定的用途、期限和條件開發利用土地的，由土地管理部門給予警告，責令其在三十日內改正；逾期不改正的，按受讓土地費5％以下的標準處以罰款；拒不改正的，土地管理部門有權解除合同，無償收回土地使用權，沒收地上建筑物和其它附著物。

（二）未經原批準機關同意，連續二年未使用的土地，由土地管理部門報經所在市人民政府批準，無償收回用地單位的土地使用權，注銷土地使用證。

（三）未經批準，擅自轉讓、出租、抵押劃撥土地使用權的，其轉讓、出租、抵押劃撥土地使用權的行為無效，由土地管理部門沒收違法所得，并處以違法所得50％以下的罰款。

（四）轉讓、出租、抵押土地使用權，未按規定辦理登記的，由土地管理部門責令限期改正；逾期不改正的，按《中華人民共和國土地管理法實施條例》第三十條規定處理。

（五）土地使用權轉讓雙方瞞報成交價格偷漏費稅的，由土地管理部門和稅務部門責令其補繳所偷漏費稅，并處以偷漏費稅額1至3倍的罰款。

罰沒收入應當全額上繳同級財政。

第二十三條  當事人對行政處罰決定不服的，可以在接到處罰通知之日起15日內，向作出處罰決定機關的上一級機關申請復議；對上一級機關的復議決定不服的，可以在接到復議決定通知之日起15日內，向人民法院起訴。當事人也可以在接到處罰通知之日起15日內，直接向人民法院起訴。當事人逾期不申請復議也不向人民法院起訴又不履行處罰決定的，由作出處罰決定的機關申請人民法院強制執行。

第二十四條  土地使用權出讓金按規定上繳財政，作為專項資金管理，主要用于開發區的建設和土地開發。開發區土地管理部門所需業務經費，由財政部門按有關規定撥付。

圖書管理規定范文第2篇

一、從需要出發，選配高素質的管理人員。

中小學圖書館（室）管理工作是一項專業性、知識性很強的工作，其管理人員的素質高低將直接影響圖書館（室）管理工作的正常開展，直接影響到中小學圖書館（室）的管理水平和服務質量。因此，學校應選配高素質的管理人員，對學校圖書館（室）實施有效管理，學校在物色和選配管理人員時要考慮如下幾條：一是要熱愛圖書管理工作，敬業精神較強，勇于開拓和進取；二是要有一定的文化素養。圖書管理工作本身就是具有一定文化層次的專業技術人員的教育管理活動，自身素質不高，視野不開闊，不可能做好管理工作。

二、從規范入手，建立可操作的運行機制。

圖書館（室）管理工作和其他管理工作一樣是一個系統工程，要使之走上健康發展的軌道，必須從規范入手，建立可供操作的運行機制。運行機制應包括兩個方面：一是運行機制的內容，即圖書管理工作的方法、任務、內容等。其主要工作是要建立一系列與之配套的規章制度，如《圖書管理人員崗位責任制》、《圖書借閱制度》、《圖書丟失、損壞賠償制度》等，并與教師年度考核、工資晉升、實施獎懲等掛起鉤來，使這項工作運行起來有力度。二是涉及運行機制的方法。要建立分級管理體制，分級管理體制主要包括以下幾個層次：第一是教育主管部門把學校圖書管理工作條理化，形成管理規章，出臺管理規定，使管理工作具有權威性；第二是業務主管部門統籌規劃和統一管理，建立一套行之有效的管理辦法，使之具有規范性、科學性；依據圖書管理工作的特點，制定出圖書館（室）發展規劃和實施細則，使管理工作具有可操作性；第三是學校依據學校的自身特點，結合學校實際，擬定學校圖書管理方案，使圖書管理工作具有可操作性；第四是圖書管理人員要強化自我管理、現代管理意識。

圖書管理規定范文第3篇

在傳統的“以書為本”圖書管理管理模式中，許多學校的圖書館往往不是將圖書看成為廣大教師與學生的資源，也不將各類圖書刊物的使用效能發揮到最高作為圖書館管理的核心目標和管理價值追求，而將圖書刊物當作與課桌椅一樣的學校資產，將其作為裝潢學校的一個門面，將圖書館建設作為學校建設的一個面子工程……無疑，這是對圖書館建設與管理的嚴重誤解，也是對圖書館資源的嚴重浪費，嚴重阻礙了圖書館作為文化知識和信息傳播功能的發揮，也嚴重違背了高職院校圖書館建設、發展與管理的根本目的。對此，廣大高職院校的領導層以及廣大圖書館管理人員必須清醒地認識到現代圖書館的核心功能和核心價值，清醒地認識到圖書館在知識傳播過程中的突出作用，在實際工作中切實將傳統圖書館“以藏為主”的管理理念迅速轉向“以用為主”的管理模式，將“面子工程”變為實事工程，從而讓更多的師生可以借助圖書館獲取更加豐富、更加新穎、更加鮮活的各類知識，進而更有效地豐富情感、陶冶情操、提升綜合素養和綜合能力。

二、在圖書管理中注入人文關懷的理念

以人為本的管理模式，落實到具體行動上來，首先就要在服務模式中注入人文關懷理念，只有人文關懷真正到位，才能讓廣大圖書館服務對象更加親切地感受到“以人為本”的理念，在獲取知識的同時，得到人文熏陶。高職院校圖書館必須關注“人文”，改變傳統圖書館管理中那種剛性管理模式與手段，取而代之以更加“柔性化”、更加獨具“人文氣息”的圖書管理風格。根據媒體報道，近年來河海大學圖書館在管理模式實踐探索中取得了一些獨特的成果，其中實行以人為本的人性管理模式，得到廣大讀者的普遍贊譽。例如，圖書館為了給予廣大讀者以溫馨的人文關懷，特別在亮化和美化方面下了不少功夫，讓圖書館的四壁更具人文氣息，營造出更加適宜廣大讀者靜心、安心讀書的溫馨環境；又如，引入較為先進的3M防盜監視測儀器，當監測或發現有人未辦手續將圖書私自帶出之時，不用生硬難聽的話語與讀者進行溝通和交流，忌用“偷書”之類的語言激怒讀者，而是心存善意面帶微笑地對他們說：“您是否有急事，一時之下忘記了辦理有關借閱手續？”，又提醒了那些無意中違規的讀者，使他們在瞬間意識到了自己的不足與錯誤，體現出圖書館管理的文明、寬容與高尚的人文品質，進而促使他們的心靈得到凈化，靈魂得到升華。

三、完善信任讀者的管理制度

社會中的每一個人的出生背景、成長環境不盡相同，發展過程和所經歷的事件也不一樣。隨著改革開放的不斷深入，各種社會思潮相互影響、相互碰撞，以不同的方式和不同的程度影響著人們的思想。有些讀者不嚴格遵守圖書管理規定，有隨意在圖書內部亂涂亂寫亂畫者，有在規定的借書期限內不及時歸還者，有不小心損毀圖書者，甚至還有故意撕取其中某些頁面或有剪取“天窗”留存者，但這畢竟不是主流，不要“以偏概全”，一棒打死所有讀者，不能對讀者付諸“不信任”眼光。高職院校圖書管理人員必須切實本著關心學生成長、成才、成大器的角度來加強圖書館的管理，首先投之以善良、寬容與大度的心，完善管理制度，進行和諧管理、文明管理，在充分信任的基礎上，使惡得到遏制，使善得到發揚。

四、將以人為本的理念

圖書管理規定范文第4篇

關鍵詞: 高校圖書館 管理 服務

一、明確做好高校圖書館管理工作的指導思想

蘇霍姆林斯基說:“一所學校可以什么都沒有,但是只要有書,就是一所學校。”高校圖書館是一個高等教育單位不可或缺的重要組成部分,是學校情報資料等各種文獻信息的中心,是教師的教學科研基地,也是學生學習的延伸和補充,是服務教學、聯系學生的紐帶和橋梁。圖書館可以通過書刊資料讓廣大師生了解黨的方針政策、時事政治,傳播科學文化知識,努力提高教育教學質量,是為高等學校的教育、教學服務的一個重要輔助設施。以廣東外語藝術職業學院圖書館為例,截止到2009年8月31日,我校兩校區(燕嶺校區和五山校區)共有各類藏書79.9萬冊(種),其中紙質圖書138209種,455496冊,電子圖書213953種,其他資源折算129071冊;訂閱2009年報刊1501種。那么多的書籍,如何最有效地管理就成為一個擺在圖書館管理人員面前的一個緊迫問題。所以首先要確立一個指導思想就是高校圖書館必須為高校服務,為學校師生進行科研教學、獲得新的知識、提高業務水平服務,為領導提高管理水平服務。

二、加強高校圖書館自身建設

1.加強高校圖書館規章制度建設。

要發揮圖書館的最佳效益,除了不斷充實和豐富館藏外,還必須建立和健全圖書管理的各種規章制度,用這些規章制度提高工作效率。高校圖書管理的規章制度主要有《圖書館工作人員守則》、《圖書館閱覽室規則》、《圖書館借書證管理規定》、《圖書館圖書外借規則》、《圖書館圖書資料采購和保管規定》、《圖書館電子閱覽室管理規定》等。在添置新書、登記排架、借閱流通、整理裝訂、整理裝訂和修補、日常維護等各個環節都應加強管理力度,以規章制度確保圖書管理各項工作的順利進行。

2.提高高校圖書館管理人員自身素質。

目前高校圖書館中的圖書管理專業畢業的學生為數不多,因此,要加強高校圖書館管理人員的培訓,不斷提高他們的政治素質和業務水平。一方面要加強政治理論學習,讓他們樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀,熱愛和忠于圖書館事業,愛崗敬業,忠于職守,文明禮貌,舉止有禮。另一方面要加強專業學習,使圖書館管理人員了解圖書館各學科的理論方法,努力學習和掌握圖書館學理論知識。這就要求高校圖書館人員除了要有廣博的知識面外,還要注重本館的實際工作需要,例如了解本高校最新設置的專業、主要課程,要用到哪些書籍,畢業后主要面向哪些領域。而電腦和網絡的普及,從根本上改變了圖書館的技術環境,改變了文獻的載體、語言及傳播方式,也使得圖書館傳統的工作環境和工作方式發生了新的改變。因此,做好圖書館管理工作還需要熟練掌握計算機和網絡等現代信息技術,只有這樣才能為廣大師生提供優質的服務。如果像以前一樣只會用手工操作,就遠遠落后于時展的步伐。

3.完善工作體系,使工作再上新的臺階。

衡量圖書館服務管理質量與水平高低的尺度,就是要看它是否最大限度地滿足廣大師生日益提高的學習與教育上對借閱與閱讀的迫切需要。然而,多年來由于基礎條件的不足,圖書館一度存在著不能適應與滿足實際要求的情況。表現為:一方面是服務水準層次低,閱覽服務只停留在最一般的手段上,只是維持材料隨到隨上的古老閱覽方式,并未形成科學的程序模式。另一方面,現代化程度低,閱覽規模小,材料不充分,還不能最大限度地適應各方面教育教學發展與學生學習的實際及不斷發展著的教育教學的階段與層次性要求。現在隨著各方面條件的改善,對于圖書館管理人員的要求也隨之提高。這是圖書館完善整體工作體系,讓服務工作再上一個新的臺階的前提。

4.學習同類高校的先進管理經驗,更好地做好管理工作。

高校圖書館管理人員是圖書館的直接服務者,圖書館管理工作是一種學術性、服務性、技術性很強的工作。俗話說,“三人行,必有我師。”圖書館管理人員要經常參加高校之間的圖書館管理工作的學術研討和交流活動,了解他人先進的管理經驗等,知道最新的圖書館管理資訊,為圖書館管理工作更上一個新臺階做好準備。

隨著社會的進步和科技的發展,圖書館所承擔的社會責任也在日益增加,這就給圖書館管理工作者提出了更高的要求,要不斷總結經驗,不斷自我成長,才能與時懼進,開拓創新。

三、做好高校圖書館服務工作

1.有的放矢,做好書籍采購。

高校圖書館人員必須廣泛征求學校學科帶頭人及廣大師生的意見,了解他們對某些信息和對某種刊物的需求情報,并將其作為采購書籍的主要參考。在選擇書籍時,應突出以教學需要為重點,以各專業教學和學生的主要學科為主,兼顧其他娛樂性、消遣性等,對于涉及基礎學科和相對穩定的專業書籍,在收藏時應該做到不漏訂、不脫期。同時,應廣泛裝貼訂購新書目錄,征求讀者意見,最大限度地滿足讀者需要。經過從讀者中來到讀者中去的做法,再加上保證重點、兼顧一般,才能使圖書采購工作最大限度地滿足讀者的需要。

2.開架服務,做好新書宣傳。

凡新購圖書一經入館即開始進行圖書的蓋章、分類、編目、輸入電腦,盡早與讀者見面。當新書已經輸入電腦時,將到館的新書目錄登在圖書館一樓大廳的宣傳欄上,并同時在校內網上的圖書館頁面的《新書通報》中宣布這一消息,以便讀者知道最新的讀書消息。對新來的師生要主動向他們進行圖書館規章制度的介紹,并向他們介紹藏書布局,推薦具有參考價值的資料,介紹如何檢索自己所需要的圖書,如何辦理借還書手續等。

過去圖書館普遍采用閉架式藏書管理方法,無形中構成了藏書與師生之間的鴻溝。現在高校圖書館的開架服務,打破了這種無形鴻溝,使師生們直接面對豐富的藏書,開闊了視野,縮短了查閱時間,不但調動了師生對各類文獻的閱讀積極性,還提高了藏書的利用率和普及率。

3.有效導讀,提高閱讀效率。

高校的學生多是從中學升學上來的,中學的課外閱讀與大學閱讀畢竟有所不同。不少學生對閱讀缺乏興趣,閱讀量不夠、方法不當,造成閱讀消極、盲目、低效的狀態,有的學生甚至有課外閱讀會影響功課成績的錯誤想法。有些學生的閱讀停留在“隨便看什么”,不是因為“我要看什么”,閱讀沒有目的,有些學生專門找那些裝幀比較漂亮的雜志來讀,結果事倍功半。因此,有必要做好導讀工作。導讀是溝通學校圖書館的文獻資料和學生需求的橋梁,是使用學校圖書資源的金鑰匙,是向學生傳授利用學校圖書館文獻資料,選擇和鑒別所需閱讀文獻的有效手段。作為學校圖書管理員,做好導讀工作,圖書館的功效一定能得到很大的提高。導讀工作,可分為帶領學生參觀圖書館,向學生介紹藏書類別、數量,教給他們讀書方法,如何提高閱讀效果,學會哪些書刊、哪些文章要精讀細讀,做到學生閱讀前心中有數,不浪費時間等。

4.做好服務,滿足讀者不同需要。

高校圖書館作為一個公共服務教育的重要組成部分,是服務性質的學習機構。正如市場一樣,讀者就是圖書館的顧客。在提倡素質教育、創新教育的今天,高校圖書館要適應新形勢的需要,轉換角色,更新服務方式,充分發揮自身優勢,讓圖書館的功效得到發揮。做到這一點,只有充分了解、正確把握師生的閱讀需求,才能將圖書館的閱讀率提高,從而讓學生在圖書閱讀中增長見識,培養自己積極向上、樂觀進取的精神及正確的價值取向。圖書館員要本著為讀者所想,切切實實為讀者服務的理念,細致耐心地為讀者服務,最大限度地滿足不同層次、不同讀者群的精神文化要求,使圖書館成為讀者之家、學習之家。

此外,高校圖書館是高校的一個文明窗口,而高校圖書館的讀者大多數是從中學考入大學的學生群體。在提倡素質教育的今天,圖書館除了從傳統的管理模式中走出來以外,圖書館工作人員的形象對他們來說也起著很重要的作用。所以一個圖書館的管理的好壞,除了看館藏是否豐富合理,管理是否科學等之外,工作人員素質的高低也很重要。所以,圖書館管理員在平時的管理工作中,要注意自己的言行舉止、文明語言,化解館內有可能出現的矛盾,使圖書館內呈現出和諧、安靜的氣氛,以利于讀者全身心地投入到文化的海洋中去。

高校圖書館如果按正常行政上班時間或上課時間開館,必然會與許多師生真正所需要閱讀的時間產生錯位。因此,圖書館必須在滿足學校閱讀課的前提下,盡量多安排課余時間和節假日開館,以便滿足閱讀需求,提高書刊的流通率和利用率。

參考文獻:

[1]周晨海.淺談如何做好高校圖書期刊管理工作.中北大學分校圖書館,山西太原,2005年11月16日.

圖書管理規定范文第5篇

關鍵詞：圖書館；檔案；文件資料；管理；利用

Abstract: the article on strengthening the library files and documents material management, the importance of working content and management, use are discussed in this paper.

Keywords: the library; File; File material; Management; use

中圖分類號：G250文獻標識碼：A 文章編號：

一、前言

檔案及文件資料的特殊之處在于其法律上和行政上的效能，它們因自身具有憑證價值而被保存，在實際利用中，作為辨別事非的原始證據，它們不可或缺。而圖書館工作離不開有關圖書館檔案及文件資料的咨詢參謀作用。在制定和完善規章制度、決策某方面重大問題、搞好總結等工作中，常需要查找參閱有關圖書館的檔案及文件資料，而有時由于這方面工作管理不規范，致使急需的材料找不全，嚴重影響了工作的順利進行，因此加強圖書館檔案及文件資料管理的研究，不斷提高其管理水平，充分發揮其作用，適應當前圖書館創新發展，優化圖書館工作效果，就顯得非常重要。文章對加強圖書館檔案及文件資料管理的重要意義，工作內容及管理方法進行了論述。

二、加強圖書館檔案及文件資料管理的重要意義

圖書館檔案及文件資料管理工作相對還不是很被大家重視，目前圖書館檔案及文件資料管理實踐和經驗相對較少。圖書館工作要不斷改革，提出有效的創新發展措施，以提高工作質量和工作規范化水平。要實現其目標，就不可能離開檔案及文件資料的使用和管理工作。此方面的管理水平直接反映整個圖書館工作管理水平的高低。因為在制定圖書館工作計劃，圖書、期刊采購征訂計劃，實現網絡系統管理、電子圖書期刊借閱制度、館員隊伍建設以及搞好某方面工作的總結等等，需要經常參照同行的有關做法等資料，為圖書館評估、決策某項事情和工作做重要的參考依據。筆者認為，圖書館本身每年積累的重要工作資料更十分珍貴，圖書館工作可以通過這些資料看到以往工作的成績和所存在的問題，結合當前新形勢發展和任務提出改進措施，制定新的工作方案和有關規章制度，切實可行地搞好圖書館工作。因此，對圖書館檔案及文件資料的科學有序管理，充分發揮它的重要性及作用，對提高整個圖書館工作的管理水平和效果有著重要的實際作用。

三、圖書館檔案及文件資料管理的內容

圖書館檔案及文件資料管理的內容十分豐富，面較廣泛，而且性質、類別、層次較為復雜，但彼此又是相互聯系、互為補充的統一體，都在為完成圖書館工作任務發揮重要的咨詢作用。應該根據圖書館工作的內容要求以及所要達到的目標確定圖書館文件及檔案資料管理的具體內容。筆者認為有以下幾點：

（1）上級有關部門下發的方針政策方面的文件和有關圖書管理工作的文件材料。如：關于專業技術職評聘的有關規定及圖書館工作暫行規定，圖書館評估標準。

（2）上級或兄弟單位發的各種來函文件、有關各學會學術研討、交流的會議通知及交流的有關資料。包括省內外各圖書館建設發展的前景、群體工作總結、經驗匯編、圖書館學術論文報告會的論文等。這些對于溝通兄弟圖書館工作信息，取長補短，互相學習，完善改進提高本單位的工作，起著十分重要的作用，也是我們文件及檔案資料管理的重要內容。

（3）圖書館本身制定的一系列的計劃、規劃、規章制度是圖書館檔案及文件資料最基本的內容。它應包括：首先是圖書館的總體規劃和近期計劃，檢查評估要求，以及館員業務進修和研討活動等有關規定；其次是圖書館管理人員的有關規定，例如：職務晉升考評要求，崗位責任制的規定等等；再次就是圖書情報、期刊及設備器材征訂預購函件的歸檔，也是不容忽視的，它對溝通信息、掌握學術動態、圖書動態及設備器材的發展趨勢，銷售行情，避免時間和經費的浪費有著重要的作用。

（4）本單位制發的有關圖書管理工作的文件材料；本單位圖書館發展概況、館藏圖書目錄；圖書經費的使用情況及每年度購進的圖書目錄；高校圖書管理工作的年度工作計劃及總結和在圖書管理工作中形成的重要實物資料（包括各種獎勵證書及獎牌等）。

（5）本部門自己制訂和下發的通知要求及有關信息資料等。

上述幾點是圖書館檔案及文件資料管理中不容忽視的內容，對完善改進提高圖書館的工作，有積極影響和促進作用。

四、加強圖書館檔案及文件資料的管理措施

（1）要及時制定有關圖書館文件檔案資料的具體管理規定和措施。圖書館檔案及文件資料的管理是一項專業性很強的工作，圖書館應建立健全文件材料歸檔制度，將各工作環節中所形成、積累的各種文件材料收集齊全。為了便于檔案及文件資料的管理，必須制訂了一系列有關檔案工作的規章制度和責任制，建立了全引目錄、分類目錄、總目錄、移交清單、借閱登記等制度。工作人員按照檔案及文件資料管理的要求，認真做了檔案及文件資料防火、防光、防潮、防霉、防盜、防高溫、防有害氣體侵蝕和防止機械磨損的八防工作,以最大限度地延長檔案的壽命，更好地為圖書館工作和國家文化建設服務。

（2）健全圖書館檔案及文件資料管理人員的崗位責任制，并安排有事業心強、熟悉檔案資料管理業務及有一定工作經驗的人員來做此項工作。隨著管理者檔案及文件資料管理意識的增強，全館人員都會進一步重視檔案及文件資料管理工作，關注檔案及文件資料的收集和利用，檔案作用亦因此而得以發揮。反之，檔案及文件資料管理意識薄弱，不了解檔案及文件資料的用處，即使有檔案及文件資料也不知道使用，勢必影響檔案及文件資料作用的發揮。

（3）管理人員要優選本圖書館文件及資料的存檔內容。筆者認為應該遵循下述原則：首先選擇中央、省市下發的有關文件，因為層次超高文件相對越少，而且是越重要；其次是選擇和我們圖書館工作管理最為密切的文件資料；再次是要選擇近期的內容；最后就是根據文件資料的歷史價值、發揮作用的時間，不斷更新、取舍或按要求向有關部門進行移交部分檔案及文件資料。

（4）要按文檔資料發放單位的層次、按圖書館各項工作的任務和性質分類、編號、立卷、歸檔。如：中央、省、市的文件層次不同，要分開。有關圖書館工作、群體管理工作、業務研究工作、職稱評定的文件及評估材料都要有條理地分類、歸檔。

（5）要創造必要的文檔管理條件，也就是要有文檔管理室及堅固可靠的文檔管理卷柜，特別對保密文件同、材料要重要妥善保管。

（6）要有嚴格的文檔資料管理借閱制度，這一點是最為重要的，要發揮文檔管理人員的職權作用，在聽取群體人員意見的基礎上制定文檔管理借閱制度。決不能因為出借手續不健全或借閱者不負責任而造成某些檔案及文件資料特別是重要資料的遺失及損壞。此外增強圖書館工作人員對檔案及文件資料管理的意識，處理好與圖書館本身工作的關系，圖書館管理工作繁多，容易忽視對文件檔案資料的收集和積累，時間一長，對立卷工作帶來困難。尤其當前圖書館工作不斷向現代化、科學化、社會化發展。信息的交流、辦公自動化的提高及資源共享的實現，更離不開各種檔案資料及文件的支撐。實踐證明，只有重視圖書館文件檔案資料的收集和保存，處理好圖書館正常工作與檔案管理的矛盾，及時積累素材，節約時間，存檔有序，才能使圖書館管理工作產生更大的經濟效益和社會效益。同時還要注意到應該遵循的宗旨就是充分發揮文檔資料的作用，能使這些死的文件及檔案資料變成活的財富，充分發揮它的參謀咨詢作用。方便大家查閱及使用，要提高文件及檔案資料的使用效率，為搞好圖書館全面工作服務。

五、圖書館檔案及文件資料的利用

加強圖書館檔案及文件資料管理的最終目的在于利用，只有積極主動地開發利用檔案信息資源，為圖書館和其他各項工作服務，圖書館檔案才富有生命力。筆者認為，圖書館檔案的利用工作可從以下三個方面開展：第一，配合領導決策，及時準確地提供檔案信息，迅速為領導提供必要的服務。這樣，領導決策和制訂計劃及總結工作時就有了可靠的參考和依據。圖書館工作活動的不斷開展，一方面使其檔案的內容不斷得到豐富和完善；另一方面，在滿足領導利用檔案需求方面,也有取之不盡的信息資源，這無疑會大大促進圖書館工作的有序運轉和正常運行。第二，配合館內各項工作，積極提供檔案資料，要做到檢索便捷、傳輸快捷，為圖書館工作打開新局面起到積極的推動作用。第三，完整的圖書館檔案資料,也為圖書館爭創榮譽提供了必要的參考依據。

六、結束語

總之，隨著科學的發展及進程，圖書館文件及檔案資料的管理顯得越來越重要和突出，在圖書館管理工作中，我們應按照國家檔案法的規定和要求，把更多的新內容充實歸檔，確保檔案質量和齊全；在新的實踐中不斷加以研究和探索，積累經驗，充分發揮其文件和檔案資料的效益，為圖書館的管理工作再上新臺階。

參考文獻：

[1]馬蓮娜.數字化檔案館建設的幾點思考[J].檔案與建設，2004（55）：18－21.