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關(guān)鍵詞:并購;財(cái)務(wù)效應(yīng);電子商務(wù)
中圖分類號(hào):F453文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1671-1009(2015)22-0052-01
近年我國網(wǎng)上購物無論是消費(fèi)規(guī)模還是人數(shù)規(guī)模都在以成倍的數(shù)量劇增,可見電子商務(wù)有著廣闊的發(fā)展前景。想要在未來的經(jīng)濟(jì)市場上更好地發(fā)展,電子商務(wù)企業(yè)必須走一條并購的經(jīng)營模式。
一、企業(yè)并購的概述
并購包含兩個(gè)基本概念,即兼并和收購。兼并包括吸收兼并和新設(shè)兼并兩種形式。吸收合并可以表示為“A+B=A(B)”,新設(shè)合并可以表示為“A+B=C”。收購?fù)ǔJ侵敢患夜臼召徚硪患夜镜牟糠只蛘呷抠Y產(chǎn)或股票,其目的在于重組被收購公司的經(jīng)營。收購包括資產(chǎn)收購和股份收購兩種形式。
二、電子商務(wù)企業(yè)并購的動(dòng)因
企業(yè)作為一種獲利的組織,必然把利益最大化放在首位,企業(yè)并購作為一種投資活動(dòng),產(chǎn)生的原因是追求資本增值。對于不同的企業(yè)而言,并購動(dòng)機(jī)顯然不同,企業(yè)根據(jù)自身的發(fā)展確定并購動(dòng)因。對于近幾年橫空出世的電子商務(wù)企業(yè)而言,并購動(dòng)因主要從兩個(gè)方面考慮:
(一)一般動(dòng)因
1、獲取戰(zhàn)略機(jī)會(huì)。并購是因?yàn)槠髽I(yè)想要獲得未來的發(fā)展機(jī)會(huì),電子商務(wù)企業(yè)想要在這個(gè)特定行業(yè)發(fā)展,一個(gè)重要戰(zhàn)略就是收購某些行業(yè),而不是依靠自身的發(fā)展。這么做可以直接獲得正在發(fā)展的資源,節(jié)省時(shí)間,有效地減少耗費(fèi)在建設(shè)上的時(shí)間。另外并購在獲得對方資源的同時(shí),還減少了競爭者。另外,兩個(gè)企業(yè)采用一樣的價(jià)格政策,能得到比他們競爭時(shí)更高的經(jīng)濟(jì)效益。
2、發(fā)揮協(xié)同效應(yīng)。電子商務(wù)企業(yè)的并購能夠產(chǎn)生規(guī)模經(jīng)濟(jì),有效的利用被收購企業(yè)沒有使用的資源,做到優(yōu)勢互補(bǔ),有利于在現(xiàn)代市場上找準(zhǔn)自己的位置,擴(kuò)寬進(jìn)入市場的途徑;電子商務(wù)企業(yè)還可以通過并購充分利用未使用的稅收利益,也能融合兩個(gè)電商企業(yè)的技術(shù)和管理方法等。
3、提高管理效率。一個(gè)新興的電子商務(wù)企業(yè)顯然或多或少的會(huì)缺乏專業(yè)化的管理,若一個(gè)非標(biāo)準(zhǔn)化的電子商務(wù)企業(yè),被另一個(gè)具有標(biāo)準(zhǔn)化管理的電子商務(wù)企業(yè)收購以后,將會(huì)沿襲主公司的管理政策,能夠有效地提高管理效率,進(jìn)而公司的收益也會(huì)得到提高。
4、獲得規(guī)模效益。生產(chǎn)規(guī)模經(jīng)濟(jì)和管理規(guī)模經(jīng)濟(jì)組成企業(yè)的規(guī)模經(jīng)濟(jì),生產(chǎn)規(guī)模經(jīng)濟(jì)是企業(yè)通過并購對生產(chǎn)資本進(jìn)行調(diào)整和補(bǔ)充,達(dá)到既定的規(guī)模經(jīng)濟(jì)要求,在產(chǎn)品結(jié)構(gòu)不變的前提下,進(jìn)行專業(yè)化生產(chǎn)。管理規(guī)模經(jīng)濟(jì)則是因?yàn)槠髽I(yè)并購之后,管理費(fèi)用可以在更大的空間內(nèi)進(jìn)行分?jǐn)偅瑴p少單位管理費(fèi)用。使更多的資源用于新產(chǎn)品的研究與開發(fā)。因此,電子商務(wù)企業(yè)想要在眾多行業(yè)中站穩(wěn)腳跟,就要形成規(guī)模效益,然而獲得規(guī)模效益的一個(gè)重要途徑就是進(jìn)行公司并購。
(二)電子商務(wù)企業(yè)并購的財(cái)務(wù)動(dòng)因
1、避稅。在稅法中規(guī)定了某些條款,要求企業(yè)在并購時(shí)把那些具有累積虧損的企業(yè)作為并購的目標(biāo),納稅收益能使企業(yè)的價(jià)值有所增加。直到將其轉(zhuǎn)換為股票,資本收益的延期付款能減少企業(yè)的資本收益稅。電子商務(wù)企業(yè)的合并能夠促使并購后的電子商務(wù)企業(yè)采用適當(dāng)?shù)呢?cái)務(wù)政策,進(jìn)而達(dá)到合理避稅的目的。
2、籌資。籌資是高速發(fā)展的企業(yè)面臨的最大的問題,并購一家資金充足但是股票價(jià)格較低的企業(yè),能夠用對方的資金彌補(bǔ)資金不足。資產(chǎn)的重置成本一般高于其市價(jià),企業(yè)在并購中并購其他企業(yè)而非重置資產(chǎn)。有效市場中,企業(yè)的盈利能力才是反應(yīng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)價(jià)值的基礎(chǔ),而不是賬面價(jià)值。電子商務(wù)企業(yè)想要快速發(fā)展,必須有足夠的資金供其周轉(zhuǎn),而企業(yè)之間的并購是電子商務(wù)企業(yè)獲取資金的快速有效地方式。
3、企業(yè)價(jià)值增值。因?yàn)楸徊①忞娮由虅?wù)公司的股票市盈率往往低于并購方,并購之后的電子商務(wù)企業(yè)股票市盈率會(huì)得到提升,股價(jià)的提高使每股資產(chǎn)收益增加,從而增加了股東收益,所以,電子商務(wù)企業(yè)并購之后,其規(guī)模擴(kuò)大,成本控制、生產(chǎn)技術(shù)以及資金來源能力都將得到有效地提升,在面對風(fēng)險(xiǎn)時(shí)就會(huì)有更好的應(yīng)變能力,因此電子商務(wù)企業(yè)盈利總額就會(huì)增加。
4、投機(jī)。電子商務(wù)企業(yè)在并購過程中會(huì)產(chǎn)生一些非生產(chǎn)性的收益,這部分收益可以改善電子商務(wù)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,增加電子商務(wù)企業(yè)的投機(jī)行為。近幾年我國的許多企業(yè)并購中,許多企業(yè)都以舉債方式收購目標(biāo)企業(yè),在把部分資產(chǎn)變賣,充分利用變賣的資產(chǎn)來獲取并購收益。
5、利潤最大化。可以說企業(yè)并購的主要目標(biāo)就是實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤最大化,企業(yè)的利潤最大化的實(shí)現(xiàn)有賴于市場,所以只有當(dāng)電子商務(wù)企業(yè)在市場上被消費(fèi)者所認(rèn)可時(shí),電子商務(wù)企業(yè)才能實(shí)現(xiàn)真正的利潤最大化。而要想實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),電子商務(wù)企業(yè)就必須有增加該企業(yè)在市場上所占有的份額。
三、結(jié)論
電子商務(wù)作為一個(gè)新發(fā)展起來的行業(yè),要想在多姿多彩的市場站穩(wěn)腳步,必然要緊跟經(jīng)濟(jì)潮流,通過有效地并購活動(dòng)來擴(kuò)大自身的規(guī)模,增加行業(yè)在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中資金流量。電子商務(wù)企業(yè)間的并購不僅僅是一種財(cái)務(wù)活動(dòng),它同樣是企業(yè)發(fā)展的有效手段,在企業(yè)發(fā)展過程中有著舉足輕重的作用。
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②陳長英.浙江省跨境電子商務(wù)人才需求分析及培養(yǎng)路徑研究.商貿(mào)人才,2015(01),第185頁。
③調(diào)研問題設(shè)置參考:陳長英:浙江省跨境電子商務(wù)人才需求分析及培養(yǎng)路徑研究,商貿(mào)人才,2015(01),第185頁。
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一、財(cái)務(wù)分析處于企業(yè)財(cái)務(wù)管理過程中的一系列功效
(一)財(cái)務(wù)分析作為實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)價(jià)值最大化實(shí)現(xiàn)利益各方利潤最大化及權(quán)益最大化的一種重要措施。企業(yè)應(yīng)全面分析自身財(cái)務(wù)狀況,發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)最薄弱的環(huán)節(jié),并針對企業(yè)當(dāng)時(shí)的人、財(cái)及物加以匯總整合,在一定程度上節(jié)約挖潛成本,充分發(fā)揮出企業(yè)資源最大的優(yōu)勢,進(jìn)一步確保了企業(yè)經(jīng)營能夠按照價(jià)值最大化的最終目標(biāo)前進(jìn)。
(二)整個(gè)財(cái)務(wù)分析過程可以給予企業(yè)以最科學(xué)、最正確的決策依據(jù)隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,各國間都不斷強(qiáng)化經(jīng)濟(jì)合作力度,使得跨國經(jīng)營業(yè)務(wù)不斷增多,讓企業(yè)結(jié)構(gòu)變得愈加復(fù)雜,因此財(cái)務(wù)分析對于企業(yè)管理來講就越來越重要了,各國企業(yè)都運(yùn)用會(huì)計(jì)這一辦法,憑借資產(chǎn)負(fù)債表,利潤表和現(xiàn)金流量表,讓所有利益相關(guān)者能夠切實(shí)了解到目前企業(yè)實(shí)際實(shí)現(xiàn)了的利潤和自身的償債能力,這樣企業(yè)管理者就可隨時(shí)把握企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向和金融結(jié)構(gòu)的優(yōu)化模式,讓每位經(jīng)營者都能做出最正確最有效的決策,用最小的風(fēng)險(xiǎn)以及最合理的企業(yè)財(cái)務(wù)狀況來完成企業(yè)的任務(wù),進(jìn)一步劃清企業(yè)責(zé)任的界限,以客觀角度來評價(jià)企業(yè)實(shí)際的業(yè)績情況,從而提高企業(yè)整體的管理水平。
(三)財(cái)務(wù)分析是債權(quán)人跟投資者獲取正確財(cái)務(wù)信息從而實(shí)施決策的重要手段現(xiàn)階段,市場經(jīng)濟(jì)逐步發(fā)展,使投資性企業(yè)主體變得多元化,那些企業(yè)潛在的部分債權(quán)人跟投資商在做出相關(guān)決策時(shí),也會(huì)時(shí)刻注意其財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營情況。如企業(yè)的投資商可通過其財(cái)務(wù)狀況分析,了解企業(yè)真實(shí)的獲利能力和最大的償債能力,預(yù)測自己所投資企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)度及收益能力,知道企業(yè)短期內(nèi)借貸能力或籌資決策性,懂得企業(yè)資源整體優(yōu)化配置的相關(guān)投資手段,嚴(yán)控生產(chǎn)成本和間接性的費(fèi)用開銷,從而提升市場整體的占有率以及市場開拓最新信息。
二、現(xiàn)階段,企業(yè)財(cái)務(wù)分析存有的一系列問題
(一)企業(yè)的管理層重視力度不足據(jù)調(diào)查可知,在我國有將近65%的公司是就不做任何相關(guān)財(cái)務(wù)分析報(bào)表的,有50%的公司大概一年時(shí)間才做粗略的財(cái)務(wù)分析,更有甚者,有些管理者跟財(cái)務(wù)分析者覺得,自己企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)基本都是由自己掌控并實(shí)行的,情況非常清楚,根本用不著做財(cái)務(wù)分析報(bào)告。同時(shí)加上企業(yè)管理層的思想不一致或不科學(xué),重視不足,打擊分析者工作的積極性,從而使得工作效率下降,使財(cái)務(wù)分析的成效受到影響。
(二)目前實(shí)行的分析財(cái)務(wù)報(bào)表的模式制度不夠完善現(xiàn)階段的財(cái)務(wù)報(bào)表所采用的分析方法不夠完善,一般反映在三點(diǎn):
1、缺乏一定的可比度在進(jìn)行比較分析時(shí),應(yīng)剔除特殊的、無代表性的數(shù)據(jù)及因素的影響。比如偶爾發(fā)生的數(shù)據(jù),并且數(shù)據(jù)比較大的情況,根本沒有選擇比較的前提條件,不一樣的科技和設(shè)施,不一樣的假設(shè)環(huán)境,就不能使用同樣的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)來評定企業(yè)實(shí)際的財(cái)務(wù)狀況。
2、有一定的滯后性一般企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析都是在既有的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)之上加以分析,雖然通過分析,可了解發(fā)現(xiàn)一些問題,但都是針對過去的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所做的分析,現(xiàn)在先進(jìn)的財(cái)務(wù)分析應(yīng)針對企業(yè)動(dòng)態(tài)經(jīng)營管理,及時(shí)進(jìn)行預(yù)見性的、前瞻的財(cái)務(wù)分析和趨勢估計(jì),這樣才能對企業(yè)的經(jīng)營方向更有指導(dǎo)價(jià)值。
3、分析淺顯,事后措施不到位無論采用比較分析法或者比率分析法,定性分析法還是定量分析法,主要就是要表述經(jīng)營管理的一個(gè)狀況和結(jié)果。最終獲取的數(shù)據(jù)分析結(jié)果可提供給企業(yè)一些找到有價(jià)值問題的線索,如果要解決發(fā)現(xiàn)的問題,必須要讓管理者深入研究,權(quán)衡各方面的信息和利益,落實(shí)可行的解決方案,并以降低成本,增加效益,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化為最終目標(biāo)。
(三)財(cái)務(wù)分析所得的結(jié)果跟實(shí)際運(yùn)用聯(lián)系脫節(jié)在準(zhǔn)備財(cái)務(wù)分析需要的資料時(shí),除了基本的財(cái)務(wù)報(bào)表,還有一些日常的核算資料工作以及部分生產(chǎn)技術(shù)數(shù)據(jù)。這些信息是不體現(xiàn)在財(cái)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)中,但有時(shí)卻起著無可替代的作用。企業(yè)做財(cái)務(wù)分析最主要就是要尋找到生產(chǎn)經(jīng)營管理環(huán)節(jié)中所產(chǎn)生的問題,從而為以后的決策提供有效的依據(jù),可事實(shí)上信息收集的不充分性和不完整性,大大降低財(cái)務(wù)分析結(jié)果的實(shí)用性。大多數(shù)企業(yè)做了財(cái)務(wù)分析后,根本就沒有把分析得出的成果應(yīng)用在改善企業(yè)的經(jīng)營管理環(huán)節(jié)上。最終的結(jié)果不僅僅只是浪費(fèi)了企業(yè)的資源,并使得整個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)分析工作的效率和效果降低。
(四)手工分析企業(yè)財(cái)務(wù),成本過高,耗時(shí)長,準(zhǔn)確性低目前會(huì)計(jì)電算化特別是財(cái)務(wù)分析軟件還尚未普及到各個(gè)企業(yè),系統(tǒng)也不夠完善,整體財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)效率偏低,許多財(cái)務(wù)分析工作還需要手工完成,這樣分析成本就比較高,所耗的時(shí)間也比較久,當(dāng)然準(zhǔn)確性也會(huì)有所下降。
三、針對企業(yè)財(cái)務(wù)分析問題提出相應(yīng)解決策略
(一)提高對分析財(cái)務(wù)重要性及意義的認(rèn)知度一方面企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)最好將財(cái)務(wù)分析當(dāng)成經(jīng)營企業(yè)管理的重點(diǎn)方法來了解,積極舉辦、協(xié)調(diào)各個(gè)企業(yè)部門對財(cái)務(wù)工作的配合,幫助每一位財(cái)務(wù)分析者都能通曉本企業(yè)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),認(rèn)可財(cái)務(wù)分析者所總結(jié)的勞動(dòng)結(jié)果,從而提升財(cái)務(wù)分析這一舉措在企業(yè)管理環(huán)節(jié)中的地位。另一方面財(cái)務(wù)管理層要明確認(rèn)知財(cái)務(wù)分析的最優(yōu)化,才能發(fā)揮企業(yè)財(cái)務(wù)管理的最終功效,不斷完善財(cái)務(wù)分析,全面提升分析的質(zhì)量,進(jìn)一步改善企業(yè)經(jīng)營管理模式,并提高企業(yè)效益。
(二)完善財(cái)務(wù)報(bào)表整體的分析模式普遍使用定量模式加以分析,讓分析者主觀性的偏愛降到最低,在一定程度上也能使得財(cái)務(wù)分析失真現(xiàn)象減少。在分析企業(yè)財(cái)務(wù)的過程中,要推廣先進(jìn)的電子計(jì)算機(jī)技術(shù)來解決財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù),為進(jìn)一步完善分析方法做出貢獻(xiàn),強(qiáng)化分析的準(zhǔn)確度。實(shí)行定性分析,將企業(yè)與財(cái)務(wù)相關(guān)的各項(xiàng)指標(biāo)調(diào)節(jié)變得更加合理,可行、有效。按照國家財(cái)務(wù)的相關(guān)體系,聯(lián)系部分規(guī)則和政策進(jìn)行綜合性的論證、深入研究,并對所得的結(jié)果根據(jù)實(shí)際加以修訂。在企業(yè)財(cái)務(wù)分析時(shí),必須將定量跟定性分析方法相結(jié)合,做出綜合性的評判,糾正誤差,讓整個(gè)分析結(jié)果更加客觀,更貼近企業(yè)的實(shí)際情況。部分有條件的大型企業(yè)可以讓分析人員部分外部化,有利于減少財(cái)務(wù)分析人員分析過程中的主觀性,從而使分析結(jié)果更客觀,合理。
(三)合理強(qiáng)化財(cái)務(wù)分析功效力度在強(qiáng)化財(cái)務(wù)分析功效力度方面,要不定期召開與財(cái)務(wù)分析有關(guān)的活動(dòng),肯定成績,查詢重點(diǎn)問題,并針對問題提出有效的建議,并在相關(guān)會(huì)計(jì)會(huì)議上執(zhí)行任務(wù)的落實(shí),讓財(cái)務(wù)分析功效得到最大的發(fā)揮。另一方面,要增強(qiáng)財(cái)會(huì)工作者參與的積極性,廣泛舉行一系列交流互動(dòng)的活動(dòng),以避免所做的財(cái)務(wù)分析過于趨向形式化,還能避免跟現(xiàn)實(shí)社會(huì)相脫節(jié),讓財(cái)務(wù)分析達(dá)到期望的最終目標(biāo)。
(四)變換財(cái)務(wù)報(bào)表分析措施目前,財(cái)務(wù)分析措施不斷完善,所以建立財(cái)務(wù)管理體系勢在必行,也是比較緊迫的。最新的電算化系統(tǒng)除具體核算職能外,還可以進(jìn)行分析比較,并加以管理,換句話,主要以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)為前提,將管理會(huì)計(jì)當(dāng)成財(cái)務(wù)主體,使用財(cái)務(wù)的功能模塊來辦理與會(huì)計(jì)相關(guān)的日常工作,獲取整體財(cái)務(wù)信息,從而幫助會(huì)計(jì)模塊的管理過程取得最真實(shí)完整的財(cái)務(wù)信息;管理與會(huì)計(jì)功能相關(guān)的模塊,針對企業(yè)所提供的會(huì)計(jì)資料,按照規(guī)范的管理模型不斷進(jìn)行加工,稽查審計(jì),做出正確的分析計(jì)算,讓財(cái)務(wù)信息在大范圍里面實(shí)現(xiàn)共享,可以使用多種不同的形式,就如報(bào)表、圖表以及圖形,文字之類的,為管理者提供最有效的服務(wù)。
1.國內(nèi)煤炭行業(yè)正在經(jīng)歷的全面轉(zhuǎn)型
近年來,受國內(nèi)外經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)境的綜合影響,國內(nèi)煤炭需求不振,環(huán)渤海動(dòng)力煤價(jià)格持續(xù)下行,行業(yè)虧損面不斷擴(kuò)大,整個(gè)煤炭行業(yè)進(jìn)入一個(gè)相對較長期間的不景氣階段。行業(yè)發(fā)展的新常態(tài)對煤炭企業(yè)的生存和發(fā)展構(gòu)成了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。如何在嚴(yán)酷的市場環(huán)境下生存并實(shí)現(xiàn)企業(yè)的轉(zhuǎn)型升級(jí),成為煤炭企業(yè)不得不面對的重要課題。煤炭行業(yè)的轉(zhuǎn)型主要體現(xiàn)在如下方面:
(1)轉(zhuǎn)變企業(yè)發(fā)展觀念,從追求規(guī)模擴(kuò)張轉(zhuǎn)變?yōu)榘l(fā)展質(zhì)量的提升。由于煤炭行業(yè)“黃金十年”發(fā)展期間,企業(yè)產(chǎn)能投入快速擴(kuò)張,導(dǎo)致近年來煤炭市場供求態(tài)勢日益惡化。為促進(jìn)煤炭行業(yè)可持續(xù)健康發(fā)展,追求規(guī)模擴(kuò)展的老路已經(jīng)無法適應(yīng)行業(yè)發(fā)展的新常態(tài)。從2014年下半年開始,以神華集團(tuán)為代表的大型煤炭企業(yè)開始率先實(shí)施減產(chǎn),并從企業(yè)自身管理入手,由注重結(jié)果反饋轉(zhuǎn)變?yōu)楫a(chǎn)、運(yùn)、銷全過程控制,全面加強(qiáng)成本管控,并將“價(jià)值創(chuàng)造”理念深入到企業(yè)管理的方方面面。
(2.)品開發(fā),兼顧經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。由于近年來環(huán)境污染形勢日益惡化,作為重要大氣污染源的煤炭已經(jīng)日益成為國內(nèi)公眾關(guān)注的焦點(diǎn)。煤炭企業(yè)如何選擇開發(fā)煤炭資源,不僅要考慮市場價(jià)格和經(jīng)濟(jì)效益,而且要兼顧環(huán)保因素。因此,大型煤炭企業(yè)要加大煤炭洗選和潔凈煤技術(shù)的研發(fā)投入,為市場提供更多清潔優(yōu)質(zhì)的煤炭產(chǎn)品。不僅如此,煤炭企業(yè)要充分利用科技手段延伸產(chǎn)業(yè)鏈,促使煤炭產(chǎn)品由燃料向燃料和原料并舉轉(zhuǎn)變,通過煤化工和煤制油等技術(shù)手段提高煤炭在企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)業(yè)中的轉(zhuǎn)化率,多措并舉發(fā)揮好煤炭作為新型清潔能源和化工原料的作用。
(3)創(chuàng)新商業(yè)模式,從銷售型向服務(wù)型轉(zhuǎn)變。面對國內(nèi)經(jīng)濟(jì)形勢持續(xù)放緩導(dǎo)致的需求疲軟,煤炭行業(yè)競爭日益激烈,客戶對煤炭經(jīng)銷商服務(wù)質(zhì)量的要求也越來越高。在商業(yè)模式的創(chuàng)新上,最根本的途徑是樹立以客戶為中心的企業(yè)經(jīng)營理念,通過增值服務(wù)為用戶創(chuàng)造更多價(jià)值,同時(shí)獲取收益。大型煤炭企業(yè)有充分的資源和動(dòng)能,為客戶提供更多個(gè)性化的供貨方案,以滿足客戶需求,并實(shí)現(xiàn)企業(yè)自身的價(jià)值最大化。
2.傳統(tǒng)煤炭行業(yè)財(cái)務(wù)分析工作的局限性
由于財(cái)務(wù)人員專業(yè)背景及財(cái)務(wù)分析技術(shù)工具缺乏等因素的限制,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)分析報(bào)告視野相對狹窄,更多關(guān)注財(cái)務(wù)要素對經(jīng)營成果的影響,對于企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息缺乏敏感性,往往是“就財(cái)務(wù)論財(cái)務(wù)”,提供的財(cái)務(wù)分析報(bào)告難以對企業(yè)經(jīng)營決策提供有效支持。具體表現(xiàn)在如下幾個(gè)方面:
(1)財(cái)務(wù)分析基礎(chǔ)資料整合度不足。企業(yè)基礎(chǔ)資料的質(zhì)量決定財(cái)務(wù)分析的質(zhì)量。大型煤炭企業(yè),特別是跨行業(yè)的綜合能源企業(yè),其生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)包括了煤炭產(chǎn)品的生產(chǎn)、運(yùn)輸、銷售、轉(zhuǎn)化等各個(gè)環(huán)節(jié)。其中涉及不同行業(yè)、不同領(lǐng)域的海量經(jīng)營數(shù)據(jù)。如何對這些海量數(shù)據(jù)進(jìn)行有效整合,并從中抽取有效信息進(jìn)行分析、匯總,形成具有參考價(jià)值的財(cái)務(wù)分析報(bào)告,這些都對財(cái)務(wù)分析人員的職業(yè)素養(yǎng)提出了較高的要求。財(cái)務(wù)人員如果沒有有效的技術(shù)工具輔助,或者缺乏對企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)工作的全面了解,都會(huì)影響企業(yè)基礎(chǔ)資料的有效整合,進(jìn)而影響財(cái)務(wù)分析報(bào)告的整體質(zhì)量。
(2)財(cái)務(wù)比較分析的對比基礎(chǔ)相對單一,分析不深入。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)分析工作大多企業(yè)自身的基于歷史數(shù)據(jù),從生產(chǎn)成本、轉(zhuǎn)運(yùn)成本、環(huán)節(jié)費(fèi)用、貨款回收等多角度入手,結(jié)合銷售流向、銷售煤種結(jié)構(gòu)、煤炭價(jià)格等重要經(jīng)營指標(biāo)的變動(dòng)分析,為企業(yè)管理者決策提供支持。由于同行業(yè)特別是主要競爭對手的橫向?qū)Ρ葦?shù)據(jù)來源有限,企業(yè)管理者無法站到行業(yè)的高度,全面、準(zhǔn)確分析煤炭市場走向以實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的優(yōu)化配置。
(3)財(cái)務(wù)分析測算效率較低,缺乏實(shí)時(shí)性、科學(xué)性和前瞻性。目前,煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)分析測算主要依靠office等傳統(tǒng)辦公軟件。在瞬息萬變的市場形勢下,通過辦公軟件進(jìn)行手工測算不僅效率低下,而且與實(shí)際業(yè)務(wù)情況偏差較大。目前,財(cái)務(wù)比較分析的對比基礎(chǔ)大多以預(yù)算數(shù)據(jù)為依據(jù),以不變應(yīng)多變。而預(yù)算編制多基于歷史、經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù),往往流于形式,數(shù)據(jù)對比缺乏準(zhǔn)確性和科學(xué)性,很難為面向未來的決策提供有用幫助,分析能力與企業(yè)管理需求不匹配。
二、利用大數(shù)據(jù)拓展煤炭運(yùn)銷企業(yè)財(cái)務(wù)分析的必要性和可行性分析
1.大數(shù)據(jù)概念簡析
隨著云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)、電子商務(wù)等新興技術(shù)的興起,大數(shù)據(jù)概念已經(jīng)越來越為現(xiàn)代企業(yè)管理者所重視。大數(shù)據(jù)是指由數(shù)量巨大、結(jié)構(gòu)復(fù)雜、類型眾多的數(shù)據(jù)構(gòu)成的集合。大數(shù)據(jù)不僅著眼于“大”,而且具有其自身的特點(diǎn),俗稱“4V”特征:Volume(數(shù)據(jù)體量巨大),Variety(數(shù)據(jù)類型多樣),Velocity(數(shù)據(jù)變化速度快),Value(數(shù)據(jù)價(jià)值密度低)。
基于上述四個(gè)基本特征,對于大數(shù)據(jù)的利用不僅僅在于收集數(shù)據(jù),而是如何分析數(shù)據(jù),并且挖掘出數(shù)據(jù)背后的商業(yè)價(jià)值,進(jìn)而服務(wù)于企業(yè)的管理經(jīng)營決策。
2.大數(shù)據(jù)資源助力煤炭運(yùn)銷企業(yè)財(cái)務(wù)分析的必要性
隨著煤炭行業(yè)由賣方市場步入買方市場的新常態(tài),煤炭運(yùn)銷企業(yè)間的競爭也達(dá)到了白熱化的程度。從拼價(jià)格、拼煤質(zhì),到拼成本、拼管理,企業(yè)盈利空間受到嚴(yán)重?cái)D壓,市場參與者承受著日益嚴(yán)峻的生存壓力。面對復(fù)雜、多變的市場環(huán)境,如果企業(yè)不能快速反應(yīng),及時(shí)調(diào)整經(jīng)營策略,則很容易被競爭對手搶得先機(jī),進(jìn)而使企業(yè)處于更加被動(dòng)和危險(xiǎn)的境地。
大數(shù)據(jù)資源的特點(diǎn)決定了,煤炭運(yùn)銷企業(yè)如果能夠通過一定技術(shù)手段充分開發(fā)這一寶藏,就可以幫助企業(yè)獲取更多的途徑以應(yīng)對當(dāng)前不利的市場環(huán)境,具體表現(xiàn)在如下幾個(gè)方面:
(1)幫助企業(yè)財(cái)務(wù)分析從基于結(jié)果的分析轉(zhuǎn)向基于過程的分析。為了更好地服務(wù)于企業(yè)決策,財(cái)務(wù)分析不單是要分析結(jié)果,而是要分析產(chǎn)生這種結(jié)果的原因是什么。大數(shù)據(jù)資源可以幫助企業(yè)從生產(chǎn)經(jīng)營的全過程進(jìn)行細(xì)化分析,從而使得企業(yè)基于過程的成本管控和價(jià)值創(chuàng)造理念具有了實(shí)現(xiàn)的可能。
(2)幫助企業(yè)先于核算進(jìn)行快速的價(jià)值反饋,由月度報(bào)告向?qū)崟r(shí)報(bào)告轉(zhuǎn)變。大數(shù)據(jù)資源為企業(yè)提供了充沛的信息支持,可以幫助企業(yè)破除按月財(cái)務(wù)分析報(bào)告的桎梏,在海量歷史數(shù)據(jù)中快速提煉出有價(jià)值的財(cái)務(wù)信息,使得財(cái)務(wù)人員按時(shí)、按需出具實(shí)時(shí)報(bào)告具有更大的可操作性。
(3)幫助企業(yè)財(cái)務(wù)分析由面向歷史向面向未來轉(zhuǎn)變。大數(shù)據(jù)可以為企業(yè)提供實(shí)時(shí)更新的信息資源,對這部分資源的合理利用,可以支持企業(yè)進(jìn)行更多場景的模擬預(yù)測,加強(qiáng)對未來市場的預(yù)判,通過高質(zhì)量的分析以提高財(cái)務(wù)經(jīng)營預(yù)測的效率與科學(xué)性。
3.大數(shù)據(jù)資源助力煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)分析的可行性
(1)ERP等管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用,為煤炭運(yùn)銷企業(yè)充分利用大數(shù)據(jù)資源提供了軟件支持。目前,神華集團(tuán)等國內(nèi)大型煤炭綜合能源企業(yè)已經(jīng)使用ERP系統(tǒng)作為企業(yè)業(yè)務(wù)管理的系統(tǒng)工具。ERP系統(tǒng)具有高度的集成性,可以將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、預(yù)算數(shù)據(jù)等進(jìn)行有效的整合,從而為企業(yè)開發(fā)大數(shù)據(jù)資源提供了有力的技術(shù)支持。
(2)大宗商品電子交易平臺(tái)的興起,為煤炭運(yùn)銷企業(yè)提供了更為廣泛的數(shù)據(jù)來源。隨著煤炭買方市場形勢的確立,為客戶提供全方位的服務(wù)成為業(yè)內(nèi)的廣泛共識(shí),以大宗商品電子商務(wù)平臺(tái)為載體的煤炭新型商業(yè)模式隨之應(yīng)運(yùn)而生。通過與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的深度融合,煤炭大宗商品電子交易平臺(tái)可以為用戶提供更多科學(xué)的選配和運(yùn)輸方案,并配套相應(yīng)的融資方案,對傳統(tǒng)煤炭購銷的商業(yè)模式形成了強(qiáng)烈的沖擊。
目前,大型煤炭運(yùn)銷企業(yè)已開始深度參與到煤炭大宗商品交易平臺(tái)的建設(shè)和產(chǎn)品交易中。如果企業(yè)在這一過程中能夠主導(dǎo)建立相對獨(dú)立的第三方交易平臺(tái),并且能夠吸引足夠多的第三方交易者在平臺(tái)進(jìn)行在線交易,就可以幫助企業(yè)獲取更多真實(shí)的煤炭市場上下游交易信息樣本。財(cái)務(wù)人員就可以在分析企業(yè)自身數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,結(jié)合市場其他參與方的交易信息,為領(lǐng)導(dǎo)提供更加全面、詳實(shí)的經(jīng)營數(shù)據(jù),極大地?cái)U(kuò)展財(cái)務(wù)分析的深度和廣度。
三、整合大數(shù)據(jù)資源以拓展財(cái)務(wù)分析視角的具體建議
盡管大數(shù)據(jù)資源可以作為提升煤炭運(yùn)銷企業(yè)經(jīng)營管理水平的重要抓手,但是如何開發(fā)并利用好企業(yè)的這一寶貴資源則需要進(jìn)行慎重籌劃和穩(wěn)步推進(jìn),著力解決許多實(shí)際問題。
1.全面認(rèn)識(shí)大數(shù)據(jù)理念,避免陷入概念化的誤區(qū)
盡管大數(shù)據(jù)資源具有廣泛的開發(fā)和利用前景,但并不是說企業(yè)可以一步到位的找到打開這一寶庫的密匙。就國內(nèi)在這一領(lǐng)域的研究進(jìn)展來看,一般意義的常規(guī)軟件工具尚無法在一定時(shí)間內(nèi)對大數(shù)據(jù)資源進(jìn)行有效抓取、管理和處理,同樣也很少有大數(shù)據(jù)運(yùn)用的成功案例供企業(yè)參考。盡管人們對大數(shù)據(jù)抱有很高的期待,但其高昂的研究和應(yīng)用成本也讓許多企業(yè)望而卻步。
煤炭運(yùn)銷企業(yè)在引入大數(shù)據(jù)應(yīng)用技術(shù)前必須充分評估自身的管理基礎(chǔ)和技術(shù)實(shí)力,樹立正確的大數(shù)據(jù)應(yīng)用理念,并制定清晰的技術(shù)推廣戰(zhàn)略。企業(yè)管理層要將大數(shù)據(jù)理念充分融入企業(yè)文化,在借鑒國內(nèi)甚至世界先進(jìn)企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,持續(xù)推動(dòng)相關(guān)知識(shí)在企業(yè)內(nèi)部的學(xué)習(xí)和宣傳。企業(yè)需要對大數(shù)據(jù)技術(shù)推廣過程中可能遇到的困難和不確定性抱有清醒的認(rèn)識(shí),并對可能出現(xiàn)的問題提前制定應(yīng)對的預(yù)案。
2.著力提升企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)質(zhì)量,培養(yǎng)大數(shù)據(jù)技術(shù)運(yùn)用的良好土壤
ERP系統(tǒng)作為嶄新的現(xiàn)代企業(yè)管理手段,能夠幫助煤炭運(yùn)銷企業(yè)有效整合供應(yīng)鏈信息。企業(yè)必須以會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)化和信息化建設(shè)為抓手,持續(xù)推進(jìn)ERP系統(tǒng)的深度優(yōu)化。修訂完善管理制度,加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息和報(bào)表質(zhì)量管理,努力實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、制度化,在此基礎(chǔ)上不斷完善業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)的一體化,全面提升財(cái)務(wù)基礎(chǔ)信息質(zhì)量。
ERP系統(tǒng)的持續(xù)優(yōu)化,可以幫助企業(yè)將數(shù)據(jù)顆粒度細(xì)化到業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)層級(jí),使財(cái)務(wù)部門可以從更豐富的、面向業(yè)務(wù)的視角進(jìn)行分析與判斷,能夠清晰了解哪些生產(chǎn)單位、以何種煤種、經(jīng)哪條運(yùn)輸線路會(huì)得到更多的盈利,從而為企業(yè)提升經(jīng)營業(yè)績、進(jìn)行資源的合理配置提供了有力支撐。高質(zhì)量的細(xì)顆粒度數(shù)據(jù)是穩(wěn)步推進(jìn)大數(shù)據(jù)資源建設(shè)的必要條件,也是企業(yè)運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行全產(chǎn)業(yè)鏈分析的基礎(chǔ)。
3.加快復(fù)合型財(cái)務(wù)分析人員的培養(yǎng),為推廣大數(shù)據(jù)運(yùn)用進(jìn)行人才儲(chǔ)備
企業(yè)在推進(jìn)大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用的同時(shí),要高度重視相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn)。要以強(qiáng)化能力建設(shè)為主線,以提升財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)和職業(yè)能力為重點(diǎn),大力實(shí)施骨干人才培養(yǎng)計(jì)劃。從數(shù)據(jù)的采集、收集、分析等方面入手,著力培養(yǎng)適應(yīng)財(cái)務(wù)信息化發(fā)展方向、熟悉企業(yè)經(jīng)營環(huán)境、具有戰(zhàn)略思維的復(fù)合型財(cái)務(wù)人才。要充分調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)人員的積極性、主動(dòng)性、創(chuàng)造性,幫助財(cái)務(wù)人員了解煤炭企業(yè)產(chǎn)、運(yùn)、銷各個(gè)環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)知識(shí),并與財(cái)務(wù)、預(yù)算等專業(yè)知識(shí)有機(jī)結(jié)合,為大數(shù)據(jù)技術(shù)的推廣應(yīng)用提供充足的人才儲(chǔ)備。
4.結(jié)合企業(yè)經(jīng)營實(shí)際,選擇合適的切入點(diǎn)逐步推進(jìn)大數(shù)據(jù)技術(shù)運(yùn)用
大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用和推廣絕不是一朝一夕的事情,而是一個(gè)高度復(fù)雜的系統(tǒng)工程,對于覆蓋全產(chǎn)業(yè)鏈的綜合能源企業(yè),其復(fù)雜程度更是不言而喻。特別是在當(dāng)期煤炭市場總體不景氣的大環(huán)境下,煤炭運(yùn)銷企業(yè)還要綜合權(quán)衡其成本效益比。在大數(shù)據(jù)技術(shù)具體推進(jìn)的過程中,企業(yè)可以考慮從如下幾個(gè)方面入手:首先,企業(yè)可以在系統(tǒng)內(nèi)部進(jìn)行遴選,選擇管理基礎(chǔ)和信息化水平相對較高的單位作為試點(diǎn),以驗(yàn)證大數(shù)據(jù)技術(shù)的可應(yīng)用程度,時(shí)機(jī)成熟后再進(jìn)行以點(diǎn)帶面的推廣和應(yīng)用。其次,可以優(yōu)先選擇企業(yè)管理層重點(diǎn)關(guān)注的經(jīng)營領(lǐng)域進(jìn)行大數(shù)據(jù)應(yīng)用測試。例如:在煤炭價(jià)格下行風(fēng)險(xiǎn)嚴(yán)重影響企業(yè)經(jīng)營效益的情況下,企業(yè)可以在月度利潤預(yù)測、煤炭運(yùn)營成本測算等方面加強(qiáng)與專業(yè)機(jī)構(gòu)的合作,運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)開發(fā)與之配套的數(shù)據(jù)測算模型,為管理層及時(shí)進(jìn)行科學(xué)決策提供技術(shù)支持。再次,在煤炭電子商務(wù)領(lǐng)域,煤炭企業(yè)在不斷完善自有交易平臺(tái)的基礎(chǔ)上,要加強(qiáng)第三方交易平臺(tái)的嘗試和探索。通過制定相對公允的交易規(guī)則,以及配套其他的第三方交易商服務(wù)機(jī)制,持續(xù)吸引包括競爭對手在內(nèi)的外部經(jīng)銷商。在獲取足夠多的市場真實(shí)交易數(shù)據(jù)樣本后,通過整合第三方平臺(tái)與自有ERP系統(tǒng)的大數(shù)據(jù)資源,為企業(yè)財(cái)務(wù)分析提供包括采購、運(yùn)輸、銷售等全行業(yè)的對比數(shù)據(jù)。
[關(guān)鍵詞] ERP 財(cái)務(wù)分析 企業(yè)管理
ERP(Enterprise Resource Planning)是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,以系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺(tái)。ERP系統(tǒng)集信息技術(shù)與先進(jìn)的管理思想于一身,成為現(xiàn)代企業(yè)信息化建設(shè)的運(yùn)行模式,反映了企業(yè)對合理調(diào)配資源,最大化地創(chuàng)造社會(huì)財(cái)富的要求,成為企業(yè)在信息時(shí)代生存發(fā)展的基石。
在ERP中,財(cái)務(wù)始終是核心模塊和職能,是企業(yè)運(yùn)營效果和效率的衡量和表現(xiàn),因而財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)一直是各種行業(yè)的企業(yè)實(shí)施ERP時(shí)關(guān)注的重點(diǎn)。隨著企業(yè)外部經(jīng)營環(huán)境和內(nèi)部管理模式的不斷變化,對ERP財(cái)務(wù)分析處理功能提出了更高的要求。
一、商業(yè)智能對ERP發(fā)展的支持
商業(yè)智能(Business Intelligence)通常被理解為將企業(yè)中現(xiàn)有的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為知識(shí),幫助企業(yè)做出明智的業(yè)務(wù)經(jīng)營決策的工具。而商業(yè)智能能夠輔助的業(yè)務(wù)經(jīng)營決策,既可以是操作層的,也可以是戰(zhàn)術(shù)層和戰(zhàn)略層的決策。為了將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為知識(shí),需要利用數(shù)據(jù)倉庫、聯(lián)機(jī)分析處理(OLAP)工具和數(shù)據(jù)挖掘等技術(shù)。其關(guān)鍵是從許多來自不同的企業(yè)運(yùn)作系統(tǒng)的數(shù)據(jù)中提取出有用的數(shù)據(jù)并進(jìn)行清理,以保證數(shù)據(jù)的正確性,然后經(jīng)過ETL過程合并到一個(gè)企業(yè)最高級(jí)的數(shù)據(jù)倉庫里,從而得到企業(yè)數(shù)據(jù)的一個(gè)全局視圖,在此基礎(chǔ)上利用合適的查詢和分析工具、數(shù)據(jù)挖掘工具、OLAP工具等對其進(jìn)行分析和處理,最后呈現(xiàn)給管理者為決策過程提供支持。
隨著數(shù)據(jù)庫技術(shù)的成熟,解決了財(cái)務(wù)分析中的多數(shù)據(jù)源、歷史數(shù)據(jù)利用、多維分析效率等問題。但由于系統(tǒng)采用的事務(wù)處理機(jī)制的局限性,不能夠從現(xiàn)有的數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)寶貴的信息以及潛在的趨勢。數(shù)據(jù)庫技術(shù)為OLAP技術(shù)和數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)創(chuàng)造了應(yīng)用的環(huán)境,有助于從業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)深層次的信息和知識(shí)。另外,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的飛速發(fā)展和企業(yè)走向電子商務(wù)的趨勢賦予了ERP許多新的功能。ERP在企業(yè)內(nèi)部與PDM、CIM、POS實(shí)現(xiàn)整合,而從企業(yè)和客戶的聯(lián)盟角度看,作為后臺(tái)應(yīng)用的ERP與前臺(tái)的CRM、EC整合,以及與供應(yīng)鏈的集成,結(jié)合OLAP技術(shù)及數(shù)據(jù)挖掘技術(shù),將非直觀的信息以直觀的形式描述,輔助領(lǐng)導(dǎo)層進(jìn)行決策分析。將DW和OLAP技術(shù)應(yīng)用在現(xiàn)有的ERP系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了ERP從MRPII在事務(wù)處理控制方面的本質(zhì)飛躍,結(jié)合了DW和OLAP技術(shù)的ERP系統(tǒng)則強(qiáng)調(diào)企業(yè)的事前控制能力,可以將設(shè)計(jì)、制造、銷售等通過集成來并行地進(jìn)行各種相關(guān)作業(yè),為企業(yè)提供對質(zhì)量、適應(yīng)變化、客戶滿意、績效等關(guān)鍵問題的實(shí)時(shí)分析能力。企業(yè)可以運(yùn)用商業(yè)智能對商業(yè)組織的抽象思維活動(dòng)、業(yè)務(wù)活動(dòng)的分析判斷,以及對有關(guān)運(yùn)作環(huán)境的信息整合,提高企業(yè)的生存能力,使分散在各個(gè)環(huán)節(jié)中的信息不再是信息孤島。企業(yè)還可以通過實(shí)施融合商業(yè)智能功能的ERP系統(tǒng),盡可能將企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理數(shù)據(jù)化,同時(shí)通過對來自各種信息源、數(shù)據(jù)倉庫的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的提取、分析、判斷,為企業(yè)決策提供參考,從而真正將企業(yè)的信息化系統(tǒng)變成一種新型的生產(chǎn)力。這種全新的智能ERP系統(tǒng),并不僅僅是把企業(yè)簡單地信息化,而是幫助企業(yè)更準(zhǔn)確、更合理、更方便地用好信息。
二、ERP系統(tǒng)集成財(cái)務(wù)分析所需信息
ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了很好的集成性和層次豐富的功能,財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)已經(jīng)涵蓋了企業(yè)會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理的主要職能。首先,財(cái)務(wù)計(jì)劃的核心作用在于分析預(yù)算和實(shí)際執(zhí)行情況的差異并做出必要的調(diào)整。這在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)系統(tǒng)中是比較薄弱的環(huán)節(jié),利用總賬和財(cái)務(wù)分析模塊,可以做到對公司級(jí)和部門級(jí)的預(yù)算和預(yù)測,并且能支持自上而下、自下而上以及分布式的預(yù)算生成。在合并報(bào)表編制上,ERP不僅能支持企業(yè)集團(tuán),跨國公司內(nèi)不同類型企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表合并,還能對多幣種和多會(huì)計(jì)日歷的報(bào)表進(jìn)行合并,并可以對科目的余額直接進(jìn)行追溯至原始業(yè)務(wù)憑證。其次是財(cái)務(wù)管理和控制集中體現(xiàn)在對資產(chǎn)和費(fèi)用的管理上。ERP采購、應(yīng)付賬款和固定資產(chǎn)模塊的集成性既減少了費(fèi)用數(shù)據(jù)的重復(fù)錄入,能自動(dòng)地收集形成報(bào)表供有關(guān)人員分析和評估。同時(shí),固定資產(chǎn)與采購、庫存、總賬等模塊相互傳遞有關(guān)資產(chǎn)和設(shè)備庫存的信息,保證在系統(tǒng)中維護(hù)準(zhǔn)確的資產(chǎn)數(shù)據(jù)。系統(tǒng)能支持各種資產(chǎn)的折舊、重估、清理的會(huì)計(jì)處理和財(cái)務(wù)報(bào)表,為企業(yè)確定有利的資產(chǎn)管理策略提供服務(wù)。最后,企業(yè)的現(xiàn)金涉及到財(cái)務(wù)管理的各個(gè)方面。現(xiàn)金管理模塊與應(yīng)收賬款模塊、應(yīng)付賬款模塊和總賬模塊進(jìn)行集成,并提供與銀行的數(shù)據(jù)接口。
財(cái)務(wù)分析一般有報(bào)表分析和因素分析等,還可以通過用戶定義的差異數(shù)據(jù)的圖形顯示進(jìn)行財(cái)務(wù)績效評估等。作為財(cái)務(wù)管理重要組成部分的財(cái)務(wù)分析一般都要以財(cái)務(wù)報(bào)表為基礎(chǔ)。因此,財(cái)務(wù)報(bào)表是否及時(shí)詳盡在相當(dāng)程度上影響了財(cái)務(wù)分析的可靠性。現(xiàn)行財(cái)務(wù)報(bào)告體系雖然增加了中期財(cái)務(wù)報(bào)表,但依然不能滿足日益激烈的競爭環(huán)境對企業(yè)財(cái)務(wù)信息的即時(shí)需求。
由于ERP系統(tǒng)的支持,企業(yè)的數(shù)據(jù)庫中存儲(chǔ)了大量數(shù)據(jù)信息。在這種情況下,通過不同的報(bào)表處理模塊,可以隨時(shí)獲取基本財(cái)務(wù)報(bào)表、地區(qū)銷售狀況報(bào)表、特定產(chǎn)品的利潤報(bào)表等各種形式的詳盡財(cái)務(wù)分析報(bào)表。財(cái)務(wù)人員應(yīng)充分利用ERP系統(tǒng)提供的這一便利,隨時(shí)更新各類財(cái)務(wù)報(bào)表,進(jìn)行及時(shí)的財(cái)務(wù)分析,為企業(yè)決策提供更具實(shí)效性的資料。這些具有財(cái)務(wù)分析特點(diǎn)的功能可以幫助我們確立財(cái)務(wù)目標(biāo)、制定業(yè)務(wù)計(jì)劃、并在執(zhí)行過程中對成本和收入進(jìn)行監(jiān)控。我們還可以利用ERP的強(qiáng)大財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)功能建立并模擬公司內(nèi)部職能部門和其他組織部門之間的價(jià)值流動(dòng),在單一平臺(tái)上協(xié)同整個(gè)企業(yè)集團(tuán)工作,對整體財(cái)務(wù)目標(biāo)進(jìn)行調(diào)整。ERP系統(tǒng)是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng),不同行業(yè)對經(jīng)濟(jì)決策要求的財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù)是不盡相同的。這里給出典型的ERP財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)模塊:
1.銷售分析(Sale Analysis)
在以提高銷售利潤為企業(yè)最終目標(biāo)的前提下,如何及時(shí)進(jìn)行正確的生產(chǎn)經(jīng)營決策是企業(yè)管理層面臨的嚴(yán)峻問題。這不僅要求決策者準(zhǔn)確及時(shí)地捕捉到銷售信息并分析銷售情況,還應(yīng)隨時(shí)根據(jù)歷史的銷售情況,對下一步的生產(chǎn)經(jīng)營進(jìn)行科學(xué)調(diào)整。這一過程所需要的數(shù)據(jù)涉及到的模塊有銷售、庫存、財(cái)務(wù)和人事,能夠圍繞銷售合同,從人員績效、應(yīng)收款、財(cái)務(wù)、庫存等多角度進(jìn)行分析,并給出如銷售趨勢、產(chǎn)品需求趨勢等輔助決策信息。
商業(yè)智能系統(tǒng)根據(jù)企業(yè)需要解決的問題,幫助企業(yè)建立相應(yīng)的分析主題和分析指標(biāo),從業(yè)務(wù)系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫中抽取需要的數(shù)據(jù),按預(yù)先建立的業(yè)務(wù)模型進(jìn)行分析決策。
2.庫存分析(Inventory Analysis)
庫存分析集中于分析庫存績效,分析時(shí)應(yīng)在適當(dāng)?shù)拇尕浌芾矸椒ɑA(chǔ)之上考慮有關(guān)的產(chǎn)品銷售量和庫存周轉(zhuǎn)量。例如可以選取特定參數(shù)后使用遞減次序列出前十項(xiàng)銷售和庫存的重要商品種類,財(cái)務(wù)分析人員立即可以迅速對庫存績效進(jìn)行評價(jià)。
良好的庫存管理不僅要求保證生產(chǎn)所需原材料的及時(shí)供應(yīng)與產(chǎn)品的合理周轉(zhuǎn),還要求能夠保證產(chǎn)品銷售的及時(shí)供給,同時(shí)要求達(dá)到最優(yōu)庫存。基于ERP環(huán)境的庫存分析,既能滿足一般用戶的對庫存物品的數(shù)量、庫存成本和資金占用等情況,又能輔助決策解決企業(yè)深層次的相關(guān)問題,根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果及時(shí)間進(jìn)行庫存調(diào)整及優(yōu)化等。
3.采購分析(Supply Analysis)
如何制定采購策略是企業(yè)不容忽視的問題,適當(dāng)?shù)娜娴牟少彿治鰧τ诓少徑?jīng)理制定下一步采購策略是至關(guān)重要的。在進(jìn)行采購分析時(shí),一定要結(jié)合庫存情況。確定采購量以及采購時(shí)間需要考察以下兩個(gè)方面:參考已發(fā)出訂單計(jì)算未來到貨計(jì)劃;其次需要考察供應(yīng)商的歷史供貨情況計(jì)算出合適的交貨周期和交貨數(shù)量。
另外,供應(yīng)商的應(yīng)變能力是采購分析中很重要的一項(xiàng)內(nèi)容。采購分析的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)來自財(cái)務(wù),生產(chǎn),庫存部門。商業(yè)智能的采購分析決策支持系統(tǒng)輔助企業(yè)選擇最佳的供應(yīng)商及采購策略,確保采購工作的高質(zhì)量與高效率。
4.現(xiàn)金流分析(Cash-Flow Analysis)
商業(yè)智能基于ERP數(shù)據(jù)庫技術(shù)的現(xiàn)金流分析滿足企業(yè)管理層對各業(yè)務(wù)部門資金流入流出情況的查詢要求,并實(shí)現(xiàn)對各種款收支的決策分析。決策層通過使用這一功能,進(jìn)一步提高從現(xiàn)金流量角度決策企業(yè)運(yùn)營的科學(xué)化水平。
5.成本分析(Cost Analysis)
成本分析的最終目的在于加強(qiáng)成本事前控制,同時(shí)有助于通過盈虧平衡分析來進(jìn)行產(chǎn)品科學(xué)定價(jià)。管理層不僅關(guān)心各種費(fèi)用在總成本中的重要程度,還應(yīng)考慮對成本改進(jìn)措施進(jìn)行決策。成本分析與銷售過程發(fā)生的銷售費(fèi)用和銷售收入一起進(jìn)行本-量-利分析,得出決策信息指導(dǎo)目前的產(chǎn)品定價(jià)和以后的產(chǎn)品成本改進(jìn)。
三、財(cái)務(wù)信息分析系統(tǒng)在ERP中的演進(jìn)與完善
企業(yè)不僅需要合理規(guī)劃和運(yùn)用自身各項(xiàng)資源,還需將經(jīng)營環(huán)境的各方面,如客戶、供應(yīng)商、分銷商和網(wǎng)絡(luò)、各地制造工廠和庫存等的經(jīng)營資源緊密結(jié)合起來,形成供應(yīng)鏈,并準(zhǔn)確及時(shí)地反映各方的動(dòng)態(tài)信息,監(jiān)控經(jīng)營成本和資金流向,提高企業(yè)對市場反應(yīng)的靈活性和財(cái)務(wù)效率。因此,企業(yè)一方面應(yīng)當(dāng)進(jìn)行業(yè)務(wù)流程重組;另一方面重視利用先進(jìn)信息技術(shù),以求更有效地支持新的供應(yīng)鏈和戰(zhàn)略決策。這種趨勢對財(cái)務(wù)信息分析系統(tǒng)的挑戰(zhàn)則體現(xiàn)在:對全球市場信息的快速反饋;提高對企業(yè)內(nèi)部其他部門和外部組織的財(cái)務(wù)管理水平;提供更豐富的戰(zhàn)略性財(cái)務(wù)信息;更強(qiáng)的財(cái)務(wù)分析和決策支持能力。
ERP系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)模塊不僅在內(nèi)部的各模塊充分集成,與供應(yīng)鏈和生產(chǎn)制造等系統(tǒng)也達(dá)到了無縫集成,使得企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)信息能及時(shí)準(zhǔn)確地得到反饋,從而加強(qiáng)了資金流的全局管理和控制,改善了企業(yè)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的業(yè)務(wù)流程,如支持憑證的集中式審核,使得財(cái)務(wù)管理的效率得到提高。強(qiáng)調(diào)面向業(yè)務(wù)流程的財(cái)務(wù)信息的分析和控制,使財(cái)務(wù)系統(tǒng)能支持重組后的業(yè)務(wù)流程,并做到對業(yè)務(wù)活動(dòng)的成本控制(如基于作業(yè)的成本控制)。
四、ERP系統(tǒng)擴(kuò)展戰(zhàn)略性財(cái)務(wù)信息
隨著作業(yè)成本法和作業(yè)成本管理在企業(yè)的廣泛應(yīng)用,ERP的集成性使得各種戰(zhàn)略性財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)可以自動(dòng)從ERP模塊中獲得。在快速形成決策所需財(cái)務(wù)報(bào)告的同時(shí),憑借數(shù)據(jù)挖掘等先進(jìn)技術(shù)和靈活的結(jié)果展現(xiàn)形式,讓管理者能夠輕松實(shí)現(xiàn)及時(shí)決策。
過去賴以成功的商業(yè)環(huán)境發(fā)生的巨大變化導(dǎo)致今天的財(cái)務(wù)分析已經(jīng)超越了傳統(tǒng)的邊界,并積極地跨越經(jīng)營職能與地域界限全方位的整合這些資源。因此財(cái)務(wù)管理面臨來自多方面的挑戰(zhàn)。ERP倡導(dǎo)建立以財(cái)務(wù)信息為核心的高度集中的數(shù)據(jù)庫,實(shí)現(xiàn)對數(shù)據(jù)的靈活利用,建立功能強(qiáng)大的分析系統(tǒng)。總之,正是在適應(yīng)企業(yè)全面信息化管理和開展電子商務(wù)的應(yīng)用過程中,財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)也得到了不斷的發(fā)展和完善,有助于更好地實(shí)現(xiàn)服務(wù)于企業(yè)管理的目標(biāo)。
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