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淺談對人事崗位的認識

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淺談對人事崗位的認識

淺談對人事崗位的認識范文第1篇

[關鍵詞]人事檔案;干部隊伍建設;問題;途徑

在當前人事檔案管理工作中,現代化的管理思想和先進的技術手段為人事檔案管理現代化的實現奠定了良好的基礎。目前檔案管理工作信息化建設進度不斷加快,計算機網絡技術、數據庫等都在檔案管理工作中普及應用,檔案管理水平及服務質量也取得了較快的提升。但為了更好跟上時展的步伐,人事檔案管理工作中,還需要加強干部隊伍建設工作,努力提高檔案管理人員的整體素質,確保其在檔案管理工作中能夠更好的適當當前的新形勢和新變化的需求。

一、人事檔案干部隊伍建設中存在的問題

(一)檔案意識不強

由于人事檔案管理工作并不能帶來直接的效益,這就導致很大一部分主管領導對人事檔案管理工作缺乏重視,并沒有認識到檔案的重要性,存在著人事檔案是為領導提供服務的錯誤思想。再加之檔案管理人員自身檔案意識較薄弱,只是單純的從事著保管員的工作,對工作缺乏積極性,責任心較差,對于干部人事政策的變動,不能及時對工作思路和管理模式進行調整,在新環境及新要求下,缺乏創新意識,管理水平有限,工作效能很難得到有效的提升。

(二)人員配備不足

目前人事檔案管理工作中,由于人員流動性較大,而且人事檔案信息數量也在不斷的增加,但由于人員配備不足,這就導致在實際人事檔案管理工作中普遍是以干部檔案管理為主。再加之管檔隊伍存在著新老交替,但沒有完善的交替機制,這就導致管理經驗得不到有效的傳遞,人事檔案管理基礎較薄弱,管理質量不高。

(三)素質能力不適應

在當前人事檔案管理隊伍中,多為兼職人員,而且新人及年輕人較多,再加之平時專業系統性的培訓欠缺,這就導致管理人員需要在邊工作中邊學習,由于管檔業務不熟練,缺乏豐富的經驗,這就導致在檔案收集、整理、審核、管理、溝通、協調等方面能力較弱,達不到當前對檔案管理人員復合性素質的標準要求,這對于越來越多的人事檔案工作很難有效的適應。

二、提高人事檔案干部隊伍建設的有效途徑

人事檔案規范化管理具有極為重要的意義,所以為了實現這個目標,則需要加快建立一支政治素質高、業務能力強、知識面寬、德才兼備的干部隊伍。

(一)加強思想政治教育,提高個人政治素養、

人事檔案管理人員應具備堅定的思想政治素質和高度的責任感,要加強政治理論學習,,樹立正確的人生觀、價值觀,忠誠和熱愛人事檔案事業,樂于在平凡的崗位上兢兢業業、默默奉獻,全心全意為人民服務;保持嚴謹細致的工作作風,一絲不茍,嚴肅認真,以科學的態度對待人事檔案工作;堅持改革創新,與時俱進,以飽滿的工作熱情、奮發向上的精神,為人事檔案事業做貢獻。

(二)領導重視,切實抓好人事檔案管理人員教育培訓工作

單位領導要提高對人事檔案管理工作重要性的認識,真正把人事檔案工作列入重要議事日程。在時間、資金、政策方面給予支持,鼓勵支持從事檔案管理人員參加檔案專業學歷教育,系統學習和熟悉檔案專業知識;定期參加專業培訓,深入了解檔案管理工作的重要性,完善檔案知識結構,提高檔案管理技術水平。

(三)積極充實人事檔案干部隊伍

把一些政治素質好,有檔案專業知識和組織人事工作經驗的同志充實到人事檔案工作崗位上。要保持隊伍的相對連續性和穩定性,保證檔案干部隊伍梯次遞進、自然輪換、有機銜接的發展態勢。同時要明確兼職人員要以干部檔案工作為主,保證管理檔案的工作時間和精力,并落實管檔人員待遇,注意對管檔人員的教育培養,關心他們工作、生活、充分發揮他們的積極性和創造性。

(四)加強自主學習意識的動力

學習崗位相關知識,提高業務素質,學習業務文件,掌握新的知識和先進的管理技術,熟悉檔案管理的法律法規,及時貫徹落實檔案管理的新規定;熟悉本行業、本單位、本部門的專業知識,學習掌握現代技術,利用現代化管理手段為檔案工作服務;積極參加人事檔案工作交流,開拓視野,取長補短,提高檔案管理水平。

(五)增強管理、溝通與協調能力

干部人事檔案目標管理是一個系統工程。一方面,管檔人員要積極主動地開展工作,突出檔案管理的重要性,爭取領導的重視和支持,每年檔案工作計劃、總結要早于其他部門完成,及時給予本單位分管領導和本部門領導提供決策信息。另一方面要與材料形成部門協調好工作關系,開展好和協調好各項工作,保證檔案管理與服務工作的有效開展。

(六)提高創新能力

具有創新意識、創新精神是干部人事檔案工作實現新突破、邁向新臺階的關鍵。管檔人員要勇于提出改進工作的意見和設想,善于大膽提出新思路、新舉措、新辦法。通過管理手段和利用服務工作上的創新,從而更好的為當前社會和經濟的發展提供信息服務。

三、結束語

在當前新形勢下,人事檔案管理工作面臨著嚴竣的挑戰,這就對干部隊伍建設提出了新的要求。人事檔案干部隊伍需要努力提高自身的綜合素質,加快自身知識結構的更新,做到與時俱進。單位也需要為人事干部隊伍建設提供良好的工作和學習環境,從而培養出政治素質過硬及業務水平較高的人事檔案隊伍,以便于能夠更好的與當前新形勢下的檔案管理要求相適應。

參考文獻

[1]洪彬.淺談全面提高人事檔案管理人員的綜合素質[J].黑龍江紡織,2013年1期.

淺談對人事崗位的認識范文第2篇

隨著國家人事、職稱政策的改革和醫改的深入,醫院人事管理也發生了變化,新時代提出了新的要求。但是,目前在基層醫院人事管理中存在著許多問題,不能跟上時代變化的要求,缺乏與時俱進,科學管理機制、現代人事管理意識薄弱等問題。只有建立與時俱進,健全人事管理機制,加強領導綜合文化素養,全面推進醫院人事管理機制改革,才能更好地保證醫院人事管理機制的貫徹實施。筆者從出現的問題入手,闡述了順應形勢適應時代的解決途徑,從而更好地保證醫院人事管理機制的正常實施。

關鍵詞:

人事管理;管理意識;醫院

一、當前醫院人事管理中存在的問題

1.醫院缺乏科學的管理機制。在醫院人事管理中,科學的管理制度是重中之重。由于我國經濟發展過快,人民生活質量提高,導致我國醫療保障事業壓力過大,這就對醫院人事管理人員提出了很大的挑戰。目前,社會發展過快,醫院人事管理機制發展不完善。一方面人事管理機制分配不均勻,影響公平性,試想如果一個人事管理機制缺乏公平原則,就可以認為這個機制是有問題的,雖然說公平是相對的,但是也要盡力保證員工在人事管理機制面前人人平等,分配不均勻不僅會導致員工出現消極怠工,而且還會影響工作積極性;另一方面醫院人事管理人員崗位分工不明確,管理人員沒有根據員工的個人能力分配工作任務,由于員工與工作崗位不合適,會導致員工工作散漫,不能把注意力集中在工作當中,導致員工不能發揮出最大的工作潛力,會使員工個人能力被埋沒,久而久之,會導致醫院人才的流失。

2.人事管理革新意識薄弱。人事管理革新意識薄弱是醫院人事管理中的一個主要問題,主要表現為對人事管理的理念認識不夠深入,難以滿足現在醫院的發展需求和職工的心理需求。一方面,人事管理人員應當積極加強自身的文化素質培養,使自己掌握充足的文化知識,提升自身素質;另一方面,人事管理人員沒有充分的與基層員工進行工作的交流,管理與一線員工之間出現間隔,導致管理層不能充分了解一線員工的動態與需求,久而久之,會影響管理層領導在員工心目中的地位,也會影響員工的工作積極性。

二、醫院人事管理對策

1.建立健全科學完善的醫院人事管理機制。一是,建立健全的人事管理機制需要立足與公平的基礎上,要采取員工之間公平競爭、按勞分配、多勞多得的分配原則。二是,現在社會講究的是競爭,是人才之間的競爭,醫院人事管理機制一定要順應社會的發展趨勢,要與人才的發展相適應,還要推動人才的發展。人事管理者要做好醫院每個崗位的分析,招聘人才時擇優錄取、挑選適合崗位的人才,再對人才進行培訓,從而保證醫院的人事管理機制可以得到有效的實施。比如對于護士長職位的招聘,醫院領導者要對比醫院員工的各項工作能力以及各個員工的長處與不足等,做到選拔制度公開、公平、合理,不存在任何情況,這樣不僅是對本職工作的負責,更是對提高醫院員工的向心力具有很大的作用。三是,人事管理人員要充分的認識到人事管理的重要性,在人事管理當中,需要領導運用科學的管理方法,堅持“以人為本”的用人原則,根據員工的能力,將不同的能力員工放在合適的崗位,并對員工各方面充分利用,保護員工護法權益不受損害。

2.加強人事管理者綜合文化素質。在醫院人事管理中,領導者要加強人事管理意識,增加管理方法,提高管理效率。這就需要領導者不斷強化自身的人事管理理論,增加這方面的學習與探究。要經常與員工保持溝通,開拓溝通渠道,深入員工當中,傾聽員工的需求,只有明白員工需要的是什么,才能更好地幫助員工解決問題。領導者還應當多舉辦一些學術會議,提倡員工們學習文化知識,通過學習不斷提高自身的文化素養,領導應當起到帶頭作用,引導員工加入到學習的氛圍中,才有可能推進醫院人事管理制度改革的完成。

三、結語

隨著經濟社會的發展,醫院人事管理機制也會不斷的進行更新完善,目前醫院人事管理方面的問題也會逐漸地解決,但是還會隨著社會的發展出現新的問題,也會給管理者們帶來新的挑戰。總而言之,醫院人事管理機制一定要隨著社會的發展趨勢而不斷地更新,只有認真分析問題的原因及找出問題的根源,并針對原因制定出新的機制,注重培養優質人才,采取公平競爭的原則,采用按勞分配的分配方法。針對以上現象,應當以建立健全的科學管理制度為核心,統籌按勞分配的薪酬原則,進一步強化醫院人事管理機制,要讓新的管理機制做到提高醫院人事管理效率,真正的服務于廣大人民。

作者:姜聚昌 單位:河南省寶豐縣中醫院

參考文獻

[1]白東.醫院管理學簡明教程——第九講人員管理[J].醫院管理,1984(4).

[2]李紅蕾.現代人力資源管理理論平分[J].當代經理人,2006(7).

[3]楊大鎖,潘淮寧,陳小蘭,等.結合國際標準做好人力資源管理工作[J].中國醫院,20106(11).

淺談對人事崗位的認識范文第3篇

關鍵詞:醫院 人事檔案管理 人員高效配置

1.醫院人事檔案管理改革的必要性

醫院人事檔案是非常重要的信息資源,記錄的是整個醫院人員的個人經歷和社會實踐以及相關的成長歷程,重點反應了一個工作人員的整體的工作態度、工作能力以及整體的綜合素質,是重要的人事信息資源,也是將來用于職工調職或者評估等工作的重要參考依據。做好人事檔案的管理工作,不僅僅可以充分發揮人事檔案的資源優勢,還可以實現人力資源的合理高效配置,促使醫院人事制度改革的加快,最終促進我國醫療衛生事業的健康發展。

2.新時期醫院人事檔案管理現狀

2.1沒有統一完善的管理制度

完善的管理制度對于整個管理流程和管理要求都必須有明文的規定。但是醫院的人事檔案管理制度發展起步晚,發展還不完善,一般情況下,醫院相對重視的是醫生的選拔而忽視人事檔案管理制度的重要性,選拔人才之后沒有相應的后續檔案管理。

2.2檔案管理人員無法滿足需要

(1)人事檔案管理必須要有專業的人才去進行管理,并且,對應的人才必須是一個全面性的人才,需要對于醫院的各個崗位都必須要有比較基礎的認識,什么崗位需要具有什么素質的人,這些都必須要了解。

(2)醫院的人員數量多,人事檔案資料紛繁復雜,需要的管理人員較多,但是,醫院對于這方面的人員配備還不能滿足實際的需求。再加上,需要進行人工稽查審核、檔案更新等一些列的問題,這樣,原有的員工數量就顯得越加不能滿足需要。

2.3核實個人檔案資料困難多

內容核實困難主要從兩方面來分析:第一,現代化辦公手段的實施、聘用人員方式的靈活,導致入職人員身份多樣化、專業多樣化,員工在職狀況記錄五花八門,人事檔案較應屆畢業生檔案要復雜得多;第二,入職人員填寫的各類信息來源復雜,管理人員難以辨別真偽;另外,部分人員的基礎材料不完善,除了基本的信息,還需要一系列的相關證件以及醫院所要求的特殊培訓證件等。

2.4管理手段落后

目前,我國的醫院的人事檔案管理工作尚主要依靠人工管理,配備相關的人員進行入職登記以及材料的確定。

2.5管理的環境差

醫院里面給予人事管理的空間基本上就是一個小房間,人事在里面辦公,人事檔案儲存的地方也是那里,但是,醫院的人員眾多,人事資料肯定也多,在這樣的一個環境當中,沒有什么多余的空間,與此同時,也沒有什么電子管理系統,檔案存放混亂,更新也無法及時有效地進行。

3.新時期醫院認識檔案管理的具體對策

3.1完善管理制度

一個完善的人事檔案管理工作必須包括員工入職信息的管理、員工在職所獲獎勵或者所受懲罰的記錄、員工的社會背景記錄、員工的基本信息的管理,還要明確這些信息采用何種手段來管理,由誰來管理,要如何進行歸類管理,要在什么時候進行更新進行完善等等。

3.2培養專業人才

醫院的人事檔案管理工作需要的專業人員必須是要對醫學有一定了解的人才,可以選取本醫院的人進行人事方面的培訓,也可以對外招聘專業的人事管理人員進入醫院進行專業的培訓。但是最好是選擇后者,因為相對而言,要進行人事方面的培訓成本就會比較高,因為在醫院的整個環境之中,要了解一個醫院各個職能的基本概況實際上是不難的。

3.3為檔案管理配備足夠數量的管理人員

醫院人事檔案管理對人員的需求量大,這一點醫院要給予及時的補充,但是也不是任意補充,一定要找對人事有比較基本認識的人員來補充,可以自己培訓也可以對外招聘。

3.4核對人事內容,保證內容的真實可信

對于員工入職的基本信息以及工作經驗的真實性,人事部門一定要進行核對。可以采用電話訪問的方式,也可以查詢相關的社保記錄或者離職手續等等。對于在職員工的檔案資料,管理人員一定要及時記錄歸檔保存,并定期進行核對,對于不真實的,可以通過詢問本人或者周邊同事等方式盡可能補全。

3.5采用信息化管理手段

現代科學迅速發展,采用電子系統進行人事檔案的管理已經成為將來的必然趨勢。醫院可以通過網絡平臺進行招聘,也可以通過網絡平臺定時進行分享和更新,讓醫務人員對自己的工作業績和獎懲情況進行填寫,然后讓大家參與監督,這樣,既可以盡量保證信息更新的及時性,也可以保證信息的真實性。

3.6改善管理環境,擴大專業化空間

如果,人工管理占主要地位,那么,最好給人事檔案的管理專門配備一個倉庫,同時也配備相應的存放資料的用具,像書架之類的。除此之外,要給予專業的管理人員一個自由開放的空間,但是這個空間與所在的倉庫最好是比較近的距離,方便他們隨時查閱資料。如果是計算機系統自動化管理占主要地位,就要注意給他們配備相對性能較好的計算機,以及較好的網速條件,給他們提供方便。

4.總結

隨著我國醫療衛生事業的快速發展和我國醫療人事制度的快速變革,人事檔案的管理工作也顯得日益重要,盡管,檔案管理工作的現狀不容樂觀,但是未來的發展趨勢是好的,醫院一定要花大力氣來做,并且要做好,為以后的長期發展奠定基礎。

參考文獻:

[1]張建華.淺談人事檔案管理現狀與對策.城市建設理論研究,2012.12

[2]謝虹.人事檔案管理工作現狀分析和相應對策的研究.黑龍江史志,2012.09

淺談對人事崗位的認識范文第4篇

關鍵詞:人事檔案;醫院;困境;途徑

人事檔案是醫院檔案的重要組成部分,它詳細記錄全院醫護人員的工作經歷、專業職稱、工作業績及工作表現等內容,能反映每名醫護人員的業務能力和工作水平,是醫院人力資源管理的重要依據和基礎條件。近幾年,醫院人事檔案管理工作雖然有了很大發展,但仍面臨一些困難,需要引起我們的重視,采取有效措施,找準破解途徑,及時加以克服。

1做好醫院人事檔案管理工作的重要性

1.1做好醫院人事檔案管理工作,是保障醫護人員合法權益和切身利益的有效措施。人事檔案是能為醫院和其他部門提供醫護人員最準確、最有價值信息的第一手資料。人事檔案詳細記錄著每名醫護人員的職稱評聘、職務調整、福利待遇等內容,直接關乎醫護人員的切身利益。只有做好人事檔案管理工作,確保各類檔案材料齊全完整,才能真正保障醫護人員的合法權益和切身利益。比如在職稱評審申報工作中,如果缺乏當前職稱的聘用合同,那么就會導致聘用年限無法驗證,進而無法參加更高一級職稱的評審,會給個人的發展和享受應有的待遇帶來較大影響。1.2做好醫院人事檔案管理工作,是醫院進行醫護專業人才選拔的重要抓手。每一名醫護人員在工作中形成的各類材料都應及時進行歸檔保存,尤其是個人業績方面的材料,比如取得專業技術職稱,或者在某一專業方面取得較大成績,尤其是醫療水平在某方面取得重大突破,這些檔案都是醫護人員人事檔案的重中之重,是個人業績的突出證明。齊全完整的個人檔案,是醫院選拔專業技術人才的重要抓手。因此,各醫院都應認真做好人事檔案管理工作,確保每名醫護人員的人事檔案都能及時、完整地歸檔,這既是對醫護人員負責,也為醫院人才選拔任用工作提供重要依據。1.3做好醫院人事檔案管理工作,是做好醫院人事管理工作的重要基礎。人事檔案管理在醫院人事管理工作中發揮著不可替代的作用。廣義的人事管理工作內容相對較廣,比如醫護人員招聘、合同管理、工資核算及發放、人事調整、職稱評審、工作考核等,這些都屬于人事管理工作。所有的人事管理工作都會形成一定數量的檔案材料,并最終歸入個人檔案之中。而缺乏檔案管理工作支撐的人事管理工作無從談起。人事管理工作依靠各類人事檔案,而人事檔案又是在人事管理工作中產生,因此做好人事檔案管理工作也是醫院做好人事管理工作的重要基礎,二者相輔相成。

2基層醫院人事檔案管理工作面臨的主要困難

2.1基層醫院對人事檔案管理工作重要性認識不到位。基層醫院一般在醫療設施、醫療水平、人員待遇等方面與城區醫院相比存在一定的差距,隨著近年來政府加大對基層醫院的資源傾斜,基層醫院的發展迎來了好的機遇。在醫院發展的過程中,醫院領導大多是將精力放在了醫院的基礎建設、醫療設施更新換代和醫生醫療水平的提高方面,在人事管理工作中投入相對較少,對醫院的人事檔案關注得更少,片面地認為做好醫護人員的管理就可以,而忽略了對醫護人員人事檔案的管理,對人事檔案工作的重要性缺乏足夠的重視,人事檔案管理工作相對被動,影響人事檔案價值的有效發揮。2.2基層醫院人事檔案管理制度不夠健全。健全完善的制度是做好各項工作的保障,缺乏了制度的規范,任何工作都很難取得較大的發展。對于醫院來說同樣如此。在醫院里,醫療工作各項制度和醫院行政管理等方面的制度一般來說相對都較為完善和成熟,但是對人事檔案管理卻缺乏健全的制度,或多或少存在著制度不全、制度執行不到位、制度形同虛設等問題,甚至有的基層醫院沒有人事檔案管理制度。建立一套科學嚴謹完善的人事檔案管理制度,對于加強醫院的人事管理工作具有重要意義。2.3基層醫院人事檔案管理條件相對較差。基層醫院在擴大基建之后往往考慮醫護功能,建筑基本上都用于擴大醫療功能用房和住院病房,用于行政管理的面積相對較少,像檔案室這種用房基本上都不會有太大面積。此外,在將經費多用于改善醫療設施和醫療條件之后,用于人事檔案管理的費用顯得不足,導致檔案的保管存放環境較差,缺乏人事檔案妥善管理的必要軟硬件條件。以鄉鎮醫院為例,大多數檔案室都未配備檔案庫房必要的加濕、除濕、消毒等設備,檔案室距離“九防”要求存在較大差距,人事檔案管理條件相對較差,給人事檔案安全保管帶來諸多隱患。2.4基層醫院人事檔案管理人員相對不足。不同于城區醫院,一般的基層醫院人員相對較少,不僅是醫護人員數量少,行政管理人員也相對較少。在大多數基層醫院中,由其他行政管理人員兼職負責人事檔案管理工作,即使能專門安排人事檔案管理人員的,也是由其他崗位轉任來的,對人事檔案管理工作認識不足,且大多數缺乏人事檔案管理經驗,不具備人事檔案管理人員應有的業務能力和水平。在這種情況下,基層醫院的人事檔案管理工作必然會出現一些問題,比如人事檔案材料收集不齊全、歸檔不規范、保管混亂、利用不方便等問題。2.5基層醫院人事檔案管理信息化程度相對較低近年來信息化步伐不斷加快,檔案信息化管理越來越普及,應用于人事檔案管理方面的也逐漸增多。但是對于基層醫院來說,普遍認為改善醫療條件,提高醫療水平更為重要,人事檔案管理工作相對重要,在人事檔案信息化建設方面的投入有限,一些醫院人事檔案管理依然采用傳統的手工管理模式,不僅難以保障人事檔案管理質量,而且效率低下、準確率低,嚴重影響了人事檔案價值的發揮。

3解決基層醫院人事檔案管理面臨困難的思路與途徑

3.1提高對人事檔案管理工作重要性的認識。思想是行動的先導,要想改變當前基層醫院人事檔案管理工作中的困境,首先應轉變基層醫院領導干部的思想,充分認識做好人事檔案管理工作的重要性,將人事檔案管理工作放在醫院工作應有的議事日程。在推進基層醫院發展進程中加大對人事檔案管理工作的資源傾斜,從資金、物力和人員配備方面予以必要的保證,為解決基層醫院人事檔案管理難題奠定堅實的基礎。3.2建立健全基層醫院人事檔案管理制度。各基層醫院應結合本院的人事檔案管理實際,以破解當前存在的問題為抓手,探索制定符合實際、切實可行的人事檔案管理規章制度,并逐步完善,確保制度符合醫院工作的發展要求,滿足人事檔案管理工作制度化的需求。此外,制度的生命在于執行,各醫院應執行好所制定的人事管理制度,切實發揮制度的剛性約束力,以制度來為基層醫院加強人事檔案管理工作提供堅強保障。3.3加大投入改善基層醫院人事檔案管理條件。各基層醫院應加大對檔案庫房和檔案管理設施設備的投入,保障檔案庫房的條件和面積。應嚴格按照檔案室配備要求,添置除濕、加濕、滅鼠、滅蟲等設施,確保檔案室滿足“九防”要求,為醫院的人事檔案管理提供良好的保存環境,確保檔案安全。3.4加快推進基層醫院人事檔案管理信息化。各基層醫院要順應社會發展要求,加快推進檔案數字化,實現人事檔案信息化管理。應加快對現有人事檔案的數字化掃描加工,開發符合人事檔案管理的信息化系統,對數字化的人事檔案進行規范管理,方便檔案管理人員對檔案進行補充完善、整理保管和查閱利用,在單位進行人事調整、醫療科研等工作時,能夠以最高的效率為醫院領導決策提供檔案依據和參考。3.5加強基層醫院人事檔案管理人員配備。有專業、水平高、數量充足的人事檔案管理人員,是做好人事檔案管理工作的基礎。各基層醫院應加快對現有檔案管理人員的培養,多組織他們外出參加學習培訓,提高業務能力和水平,多邀請相關檔案系統專家來醫院授課,實地講解,提高操作能力。還應加強人才引進,通過招考、人才引進等方式,補充人事檔案管理專業人員,確保滿足醫院人事檔案管理需求。

參考文獻:

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[2]高真.淺談醫院人事檔案管理[J].辦公室業務,2018,7(167).

淺談對人事崗位的認識范文第5篇

關鍵詞: 環節監督 人事工作 健康發展

黨的“十四大”上提出了建立健全人事分類管理的相關決議,自此我國事業單位人事制度改革試點正式啟動。2000年我國事業單位全面推行人員公開招聘、聘用制以及崗位管理,一系列的改革使我國人事工作獲得迅速發展。人事改革的全面推進徹底打破了傳統的“人員只進不出,崗位只上不下,分配吃大鍋飯,搞平均主義”的模式。改變我國現有的人事管理模式,實現合同用人和崗位管理的雙轉變,促進人事改革的深入發展。

一、人事工作概述

人事工作管理主要涵蓋六大模塊:人力資源規劃;人事招聘與配置;員工培訓與開發;人員績效管理;職工薪酬、福利管理;職工關系管理。人事工作中能否合理地把握人事政策合理篩選人員、任用和調整干部,能否有效地利用薪酬政策來調節利益關系、調動職工的積極性至關重要。我國新的人事制度在全面推行人員聘用制度后,事業單位具有更大的自;同時從業人員也有了更大的自主擇業權。但同時我們也應充分認識到在人事工作過程中可能出現的問題,自的增加,勢必造成個別單位人事工作的暗箱操作。這個過程中如何嚴格組織程序,加強環節監督至關重要。因此,應該加強人事工作各個環節的監督,完善人事監督機制,不斷加強內部監督和社會監督體系,確保人事工作的健康有序發展。

二、人事工作環節監督

1.加強公開招聘機制監督,確保公平、公正、公開。在全面推行事業單位人員聘用制后,事業單位將對所有在編人員實行競聘上崗的管理辦法,當單位有人員需求且存在空編空崗時,面向社會實施公開招聘過程中必須加強監督工作。首先,要加強內部監督,重點監管事業單位公開招聘、競聘組織管理體系是否健全,在競聘體系中是否符合國家和省有關文件要求。其次,要面向社會公開單位招聘的全部方案及崗位設置情況,接受社會的監督,以確定單位是否按照人事部門審核批復的崗位設置方案組織實施真正的公開競聘,確保單位公開競聘上崗的程序規范,公開招聘的全過程,包括報名、筆試、面試、體檢、考核等環節,都應在公開透明的環境下進行,防止用人上的作弊行為,真正實現公開、公正、公平、擇優的原則。

2.加強崗位設置管理環節監督,建立自上而下的監管機制。隨著國家人事工作崗位管理改革的深入,加強單位崗位設置管理,就必須對現有的崗位管理進行必要的放權,并輔助以完善的監管措施。在崗位管理上應堅持單位擬定方案、主管部門嚴格把關、省人力資源管理部門從嚴審核相結合的方法,加強管理崗、專技崗、工勤崗三類崗位不同級別崗位設置的監督、監管工作。

3.完善聘用合同簽訂制度,加強合同履行監管。單位與職工簽訂聘用合同是確保單位和職工雙方合法權益的保證。在簽訂聘用合同中,重點監管合同的法律主體資格及簽訂合同是否符合法律程序。在聘用合同簽署過程中應加強雙方法律主體資格的監督監管。首先,要確保雙方具有獨立的主體資格。對單位而言,這種監管主要體現在確定單位是否有獨立的法人資格,在上級部門是否已經注冊,是否具有簽訂聘用合同的資歷,來確保單位所簽訂的聘用合同具備法律效力。因為,未經事業單位登記管理機構登記或未取得法人資格的事業單位,如果與職工簽訂合同不具備法律效益,不能保證職工的合法權益,因此作為事業單位須經過主管部門授權。同時,在聘用合同中,還應建立有效的監管機制,對合同中的相關條款如續簽、變更、終止和解除等有關問題進行監督,確保聘用合同的時效性。保證雙方合理有效的履行合同才能有效地減少合同糾紛,保護雙方的合法權益。

4.加強單位員工培訓、考核環節監督。新的人事政策對單位、員工都提出了更高的要求,根據國家和省有關聘用合同的規定,單位合理的培訓機制、績效考核機制至關重要。事關雙方的法定權益,量化考核將直接關系到聘用人員的續聘與解聘、辭聘。因此,必須加強單位員工的培訓、考核監督,單位應創造更多的機會來提升員工的業務能力,同時確保單位培訓費用的合理使用。量化考核的監督應重點放在考核程序及辦法是否符合有關規定及要求,考核的過程是否公正、客觀、公平等以及考核結果的統計是否有嚴格的監管措施。

三、結論

人事管理全面實施聘用制后,實現了由“身份管理”向“崗位管理”的轉變,給單位更多的自。我國人事改革也提出了自己的總體目標:到2015年,全面建立聘用制度,完善崗位管理制度,普遍推行公開招聘制度和競聘上崗制度,建立健全考核獎懲制度;到2020年,將形成健全的管理體制、完善的用人機制和完備的政策法規體系。要有效地保證目標的實現,就必須建立健全人事工作的環節監督,保證人事各項工作的順利進行。

參考文獻

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