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如何完善倉儲管理制度

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如何完善倉儲管理制度

如何完善倉儲管理制度范文第1篇

在采購物流中,由于部分地區交通較不發達,運輸中收費高,加上我國物流行業整體發展較晚,物資周轉效率低,導致運作速度慢,供應不及時,采購物流成本也普遍較高,損害了企業的經濟效益。采購物流成本是企業物資供應的一項重要支出,因而采購物流成本也是企業物資管理工作的重要考慮因素。

二、存儲管理不到位,缺乏規范性

物資采購之后,如何高效科學地進行物資倉儲對降低企業生產成本具有十分重要的意義,是生產良好運作的必要條件。而就現在的倉儲結構來說,還有不少的弊端,不利于生產成本的降低。倉儲不到位主要體現在以下方面:一是物資儲備量與生產過程不匹配,或多或少都不利于生產成本的降低;二是由于物資的倉儲缺乏規范性,對貨物的種類以及性質規格、儲存方法等缺少科學了解,加之管理人員責任心,使得存儲空間不能合理分配使用,倉儲管理不科學和不規范,造成存儲結構失調,物資損耗嚴重,加大了企業的倉儲成本。

三、加強企業物資管理工作的措施

(一)要正確認識物資管理在企業生產運營中的重要作用

要想讓物資管理工作為企業的經營績效做出貢獻,就必須先把物資管理工作的重要性提升到一個新高度,重視起來。面對21世紀能源趨緊,原材料價格整體偏高的嚴峻形勢,以及物資供應行業發展,盡管物資供應產品種類繁多,材料類型相對齊全豐富,采購的選擇越來越多樣化,但與此同時,由于市場經濟的不完善,物資供應產品優質與低劣產品混雜,物資供應產品質量參差不齊,質量難以保證,且產品價格也千變萬化,升降不定,導致采購任務繁重困難,不僅要選擇質量好的產品,又要考慮價格因素,以及供應的及時性,有一個環節做不好,都會對生產帶來不利影響,加大企業物資管理工作的難度和風險性。同時如何妥善倉儲物資,也事關企業經濟效益。物資管理工作是一個系統龐大的工程,只有其作用和地位得到企業領導層的重視,并且相關負責人能對物資管理有正確的認識,才能有利于物資管理工作的開展,切實降低企業生產成本,優化企業運營管理,為企業生產的正常運行和經濟效益的提升做出貢獻。

(二)加強物資計劃的科學準確性

改善物資采購計劃,首先就要根據各部門的生產實際情況,進行全面細致的需求調研,進而建立生產供需關系的數據信息資料,依據統計數據資料來制定合理的采購計劃,增強物資管理計劃的預測性、準確性以及科學性。分部門進行物資需求統計,按照不同階段的生產銷售計劃,實時改進需求數據量,改善目前應急采購的局面,使物資供應更及時準確,降低計劃不科學帶來的經濟成本,減少資金浪費。計劃過多或過少,造成供應不及時,而臨時采購則會加大物資管理成本,這些都應避免。最重要的,各部門的領導及相關負責人都要嚴格規范物資計劃的申請、審批,建立詳細的信息機制,用詳實科學的數據作為制定物資采購計劃的重要依據,以此來提高物資采購計劃的科學性,從源頭來降低企業物資成本,為物資管理打好重要的數據基礎。

(三)降低采購物流成本

1.選用最優的交通運輸方式節省成本。近些年,隨著我國鐵路運輸的幾次大提速,鐵路運輸可以承擔大量的物資供應任務,且運輸速度快,安全高效,而且鐵路方面提供的火車車次和鐵路運輸線路也日益增多,因此企業應盡量選擇鐵路運輸完成物資供應任務。企業的采購人員要合理選擇采購物資的運輸方式,綜合比較不同交通工具的優缺點,精打細算,整合鐵路、公路、海運以及空中運輸等不同方式的優點,使得各個途徑的優勢能整合利用,在保證能及時安全運輸的情況下,物資供應單位要選擇成本最低的運輸方式,節省采購物流成本。對物流運輸中的問題企業要及時向交通有關部門反映,與交通部門攜手嚴厲打擊公路亂收費,解決公路不合理收費這一大難題,降低采購物流的運輸成本。2.與優秀的物資供應廠商合作,提升效率。除降低企業采購物流的運輸成本之外,與企業合作的物資供應企業的工作效率對降低采購物流成本也是至關重要的,而物資管理要在這一方面做好工作,就必須要選擇高效負責的供應廠商來完成采購任務,達到事半功倍的作用。在物資采購中,要與專業度高及時高效的物資供應企業進行合作,選擇那些運作質量好、時效安全、性價比高的公司,依據嚴格的標準,公開進行競標,綜合考慮供應企業的供應實力、售后等因素,選擇最優秀的供應廠家,并建立良好長期的合作關系,實現物資供應及時高效,又能節約企業成本,更好地為生產服務。

(四)加強物資的倉儲管理

1.合理分配倉儲比例。科學的物資儲備就是制定合適的倉儲份額,儲備的比例要合適,儲存物資的比例如果過多,會造成大量的貨物積壓,加大物資倉儲開支,消耗人力財力;而儲備物資的數量比例太小,則在緊急需求或者資料使用完后,不能及時供給生產所需物資,造成生產停滯,帶來經濟損失。物資倉儲除了數量的合理之外,各種不同物資的比例結構也要科學合理,這樣能夠最大限度的使用倉存容量,使存儲結構趨于完善,企業的物資存儲和生產需求關系保持良性循環,加速生產資金流動,減少存儲過量的經濟損失,保證正常生產的進行,切實提高企業經營績效。2.嚴格規范倉促管理制度。由于存儲的物資種類、規格等較多,物資倉儲就必須要有嚴格的管理制度,對入庫物資分類登記貨物的規格、數量,檢驗產品質量,如有質量問題,可告知物資供應商,以減少因質量問題帶來的經濟損失。對于一些特殊物資比如一些貴重、難保管或者具有危險性的產品,要在入庫登記時,做詳細備注,并標明該物品的儲存要點,確保倉儲安全。此外,物資倉儲要根據不同產品的性能、規格、產品的存儲特點,安排專業人員進行定期的質量維護,要求及時將不合格的產品清理出倉庫,確保產品質量合格。并要完善管理責任制度,從保管人員的思想素養做起,真正對物資倉儲工作負責,從根源上提高儲存管理工作的效率。在此基礎上,要對倉儲物資建立及時高效的信息管理制度,對庫存數量、物資價格以及生產需求進行實時反饋,使管理人員能夠根據數據提供的供需信息做出合理的管理決策,保證物資供應,不過量囤積貨物,既能為企業生產的正常進行服務,又能節約倉儲成本,有利于資金周轉,提高效益。

四、結束語

如何完善倉儲管理制度范文第2篇

關鍵詞:陜西省;倉儲業;現狀;發展策略

中圖分類號:F207文獻標識碼:A

Abstract: Warehousing is an important part of the logistics industry, but also the independent industry. China's modern logistics industry is inseparable from modern warehousing industry, modern warehousing is bound to promote the development of modern logistics, this text analysis the main problems in the development of warehouse industry in Shanxi Province, and give the corresponding countermeasures.

Key words: Shanxi; warehouse companies; development status; measures

近幾年來,陜西作為西部大開發的橋頭堡,經濟、文化建設及各個行業都得到了極大的發展,倉儲業市場需求量也迅猛增長。根據中國儲運協會對全國27個省、自治區、直轄市的69個大型倉儲企業經營情況的調查。絕大多數企業經營的情況基本面良好,主要業務收入均有明顯增長。本文主要從陜西省倉儲企業出發,針對陜西省倉儲企業發展現狀,分析存在的問題并提出相應的解決對策。

1陜西省倉儲企業發展現狀及存在的問題

1.1倉庫基礎設施設備落后

目前省內物流基礎設施的條件相差很大,既有達到全國領先水平的倉儲設施,又有計劃經濟時代留下的設備和條件相當落后的舊式倉庫。調查發現,后者在陜西省占據較大的比例。具體表現在三個方面:一是倉庫基礎設施落后。倉儲普遍使用的是普通平房倉庫,很多搬運活動靠人工完成,搬運工具也僅僅限于低效率的搬運車、手推叉車和普通起重設備,運輸工具大多是用普通車輛。二是信息化水平低。在信息管理系統的建設方面,大部分中小規模企業僅僅限于自己企業的WMS系統,并沒有形成集中的管理信息系統,POS系統、EOS系統及EDI系統沒有得到廣泛的應用。同時缺乏必要的公共信息平臺,無法及時準確地為客戶提供全程跟蹤和隨時解答顧客查詢等,導致了服務不規范,質量不穩定。在這一方面,陜西倉儲企業與國內一些較大的倉儲企業以及外資企業相比,差距還很大。三是自動化程度不高。倉儲企業是資金投入比較大的行業,陜西大多本土企業沒有足夠資金去購買相應的設施設備,自動化立體倉庫使用較少,導致倉儲活動自動化程度不高,絕大多數活動均有人共完成,造成差錯率較大,勞動強度較大以及物流效率低下等。

1.2管理水平低下,服務意識淡薄

陜西省的倉庫數目較多,但是倉庫管理水平卻不太高。究其主要原因,是我們有些領導在思想上對倉儲管理不夠重視。他們把主要精力放在如何爭取貨源上,一旦貨物到手,往倉庫里一放,就以為是萬事大吉,至于如何管理好庫存物資,就不太關心。再加上社會上普遍對倉庫工作存在一種偏見,認為倉庫不需要知識,也不需要技術,多數企業又不注重對員工的培訓,致使倉庫人員的素質較低,專業技能較差,服務意識不強,服務態度差,直接影響了管理水平的提高。問題主要表現在:

(1)不按庫位擺放物料,或移動物料后,不及時把新庫位的資料交給錄單員錄入系統,造成無法找到相關物料或系統數據與實際脫節,影響ERP系統數據的準確性,最終影響到了生產計劃的貫徹和執行。標識不統一、不規范,不是沒有物料編碼,就是物料名稱不對,以致無法追查該物料的歷史狀況。

(2)部分倉管員責任心不夠,工作態度消極,辦事拖拉,庫存盤點不準,以及手工單據信息不準確(主要是抄寫錯誤,鍵入錯誤)等等。

1.3專業化人才短缺

陜西大多倉儲企業是由舊式倉庫發展過來的,起點比較低,員工缺乏系統的專業知識,具有現代物流知識和信息管理、經營管理、客戶關系管理及營銷方面的專業人才嚴重缺乏,特別是一些高級管理人才,則更是嚴重匱乏。有關統計數據顯示,我國倉儲物流方面的人才嚴重缺乏,其缺口已超過50萬。與傳統倉儲相比,現代倉儲業機械化、自動化的程度更高,因此需要大量懂得專業知識,具備基本條件,擁有專業技術的倉儲人才。這也構成了倉儲企業快速發展的一大瓶頸。

1.4缺少完整的倉儲標準體系

我國倉儲設施和裝備標準化滯后。這主要表現在各種運輸方式間裝備標準不統一、物流器具標準不配套,缺少必要的行業標準和行業規范。另外,我國倉儲企業不同物流模式的信息系統設計落后,信息之間缺乏相互鏈接和共享。

1.5重復設庫現象嚴重

受傳統體制的影響,我國的倉儲行業還帶有一定的行政和部門色彩,很大程度上妨礙了物流業作用的充分發揮。拿陜西省來講,倉儲企業均存在層層設庫、行行設庫的現象。各企業設庫的目的是為保證本企業的物資供應,但是,由于各企業都是從本身利益出發,很少顧及其他企業或國家的利益,再加上相互間缺乏溝通,又沒有一個統一管理部門來進行協調和統籌安排,因此,出現了目前存在的重復設庫問題,這就造成了物資流通中轉環節多,流通渠道不暢,庫存居高不下,物資損失浪費,以及大部分地區出現倉儲大量剩余和部分地區倉儲能力不足的兩極分化局面等。現在,我國物流業內各經營組織所擁有的物流設施、設備為數不少,但利用率卻普遍偏低。據統計,物流業倉庫的使用率一般才只有50%左右。很少有物流企業能提供全國性或全球的物流服務網絡。

2陜西倉儲企業的發展策略

2.1加強倉儲基礎設施建設

提高倉儲設施設備的先進性倉儲設施直接影響到實施和貨物查驗的速度和成本,影響倉庫的儲存、加工、配送效率和服務質量。要有計劃、有步驟地對倉儲基礎設施設備進行更新、改造和完善;要加大科技投入力度,提高儲運物質裝備的科技含量,實現作業機械化和自動化;加大力度建立倉儲信息系統,及時掌握倉儲市場信息,提高倉儲的利用率和企業的經濟效益。

2.2加強制度、業務流程建設

為全面提升倉儲精細化管理水平,陜西省倉儲企業應根據國家及省內的有關政策和文件要求,進一步制定完善本企業內控管理制度,嚴格細化、量化工作內容、工作標準、工作時限和工作責任,使倉儲管理工作真正做到執行有制度,行為有標準,工作有考核,責任有落實。同時,按照倉儲管理工作的全部內容分解細化業務流程,使各業務流程之間既相互銜接又相互獨立,倉儲任務一旦確定,整個操作即進入程式化作業,任務將會被分解落實到每個時段、每個科室、每個崗位,并將每個人的工作任務、要求細化、量化。

如何完善倉儲管理制度范文第3篇

關鍵詞:GSP認證;監管;措施

1 GSP認證有助于企業管理水平及質量意識的提升

1.1 GSP認證使企業的管理制度得到完善。企業在GSP認證過程中必須以GSP的要求為依據,在規定的時間內由國家藥品監督管理部門組織認證達到GSP要求。GSP認證使企業建立起完善的內部藥品質量管理制度,同時對企業的行為進行規范,如GSP認證要求企業做好藥品入庫前的驗收、存儲中的養護以及出庫時的復核等各項工作,從而有效的保證了藥品的質量。

1.2 GSP認證對企業的倉儲管理進行了強化。GSP認證后的企業會將大量的資金投入到倉儲條件的改善工作中。比如配備足夠的溫濕度調控設備、自動報警設備,自動記錄設備以及自動監測設備,引進其他先進的設施設備,這就使得藥品在倉儲過程中的質量得到了充分的保證。

1.3 通過GSP認證的企業較認證前顯著的提升了企業的計算機系統管理水平。GSP認證后的企業大部分都將計算機網絡管理系統建立了起來,從而極大地提升了自身的現代化管理水平。大多數的企業都更新了原有的計算機系統,能夠利用計算機管理藥品的采購、銷售和存儲等全過程,而且還能夠采用計算機管理客戶的合法資質,這樣可以有效地防止出現人為操作的隨意性,能夠使企業的經濟效益得以提升,還極大的加強了企業的質量管理能力[1]。

1.4 GSP認證使企業員工的質量意識得以增強。GSP認證后的企業要嚴格的以GSP要求為依據,重視員工的再培訓工作,如某企業在GSP認證后每季度繼續對員工進行藥品知識、管理制度、崗位職責以及相關政策和法律法規的培訓和考核。企業通過培訓的方式能夠使員工自覺執行管理制度的意識和質量管理意識顯著增強。

2 GSP認證后企業面臨的主要問題和原因

GSP認證后的部分企業在質量管理意識方面會出現放松現象,即管理滑坡問題。之所以出現這一問題,主要原因就是企業的領導沒有對如何落實質量管理制度予以高度的重視,具有十分嚴重的為認證而認證的思想。部分企業在認證通過之后放松了對GSP的學習、研究和貫徹執行GSP的條款行為,往往只是重視對監管部門檢查工作的應付。

部分GSP認證后的企業在質量管理工作方面存在著嚴重脫節的現象,質量管理機構在個別企業中長期處于癱瘓狀態,而且照搬、照抄上年度的企業評審內容和計劃內容,存在著十分嚴重的流于形式的情況。一些企業并沒有嚴格地按照相關的程序和制度開展藥品的入庫前的驗收、存儲中的養護以及出庫時的復核等各項工作。同時對保障倉儲質量的配套設施和設備重視不足,比如成為擺設的空調、無法保證正常運行的溫濕度檢測設備、嚴重的監測記錄造假等現象。還有一些企業對倉庫的面積進行擅自的增減或者對倉庫的地址進行擅自更改,從而降低了藥品的存儲條件。

部分中小企業的管理人員對質量管理認識不足,為減少支出,認證后并沒有按照GSP要求繼續嚴格管理和培訓相關人員。再加上中小企業具有較大的人員流動性,因此存在著部分員工不熟悉業務,缺位、缺崗等現象,甚至一些企業存在掛名不在崗的現象[2]。

3 對GSP認證企業監管進行強化的有效對策

3.1 對企業是藥品質量第一責任人的意識進行強化

藥品作為保證人民生命安全、促進身體健康、防病治病的一種特殊性的商品,其科技含量往往比較高。相較于其他商品,藥品在進行管理時存在著一定的特殊性,這就要求企業的領導者及員工必須要具有較高的藥品質量管理責任,對企業是藥品質量第一責任人的意識進行強化[3]。

3.2 采用信用等級管理制度對企業進行管理

要嚴格地以企業的市場行為和信譽度為依據,將“ABC”三級管理全面地納入到所有的藥品經營企業當中。其中遵紀守法,具有好的信用,沒有出現年度的違法違規行為的企業為A級;遵紀守法,具有較好的信用,沒有出現年度的主觀故意違法違規行為的企業為B級;具有較差的信用,在管理工作中存在的不規范的現象,具有違法違規行為的企業為C級。同時區別對待不同信用等級地企業,認真做好對企業的日常動態監管工作,采用每年不定期抽查一次的方式對信用等級為A級的企業進行檢查,采用每年不定期抽查兩次的方式對信用等級為B級的企業進行檢查,用重點監控的方式對信用等級為C級的企業進行檢查。

3.3 加快對GSP標準的修訂工作,對其權威性進行強化

自從頒布GSP標準以來,隨著社會經濟的不斷發展和進步,目前GSP中的一些條款開始逐漸的不適應當前企業的發展和管理,存在著一定的脫節現象。比如重復出現的一些條款,其中一些對不合格品進行管理的條款具有大致相同的內容;還有一些條款的內容存在著各種問題,因此導致檢察員在現場檢查的過程中具有過大的自由裁量權;沒有嚴格的對通過GSP認證的企業進行統一的監督檢查,因此使得各地在處理問題的時候存在著不一致的情況,很難有效的處罰沒有對GSP進行認真執行的企業。上述的這些問題導致GSP的權威性受到了削弱。所以,必須要加快對GSP標準的修訂工作,對其權威性進行強化。

4 結語

本文分析并總結了GSP認證后藥品經營企業存在的一些問題,并且有針對性地提出了解決這些問題的對策,首先要對企業是藥品質量第一責任人的意識進行強化,其次要采用信用等級管理制度對企業進行管理,最后要加快對GSP標準的修訂工作,對其權威性進行強化,利用上述的這些措施能夠有效地做好監管企業藥品質量管理制度的工作,確保企業對GSP標準的貫徹和落實。

參考文獻:

[1]顏紅,張建浩.廣東省實施藥品GMP、GSP認證專家審評制的探討[J].中國藥事,2010(09).

[2]王楠,馬駿.藥品零售企業實施GSP認證后的調查研究[J].首都醫藥,2009(08).

如何完善倉儲管理制度范文第4篇

一、我國企業存貨管理中存在的問題

(一)存貨的庫存成本較高

存貨的庫存成本包括存貨的訂貨成本、購貨成本、存儲成本、缺貨成本等。存貨采購過程中由于未掌握市場中及時、可靠的供求信息,未選擇最佳采購時機,導致存貨訂貨或購貨時不能享受在付款條件及價格上的優惠條件。由于企業未對銷售計劃、生產計劃、采購計劃、資金籌措計劃等制定出相應的倉儲計劃,而導致庫存存貨在結構和數量上總體不足。如:一些為非重要控制的存貨一次性采購數量過多造成倉儲空間浪費,而重要控制存貨采購數量過少,有時甚至不能滿足持續生產而要多次采購的現象就是庫存存貨在數量上不足的表現。

(二)存貨周轉速度慢

存貨的周轉速度可以用存貨周轉率來表示。存貨周轉率是銷售成本被平均存貨所除而得到的比率,或叫存貨的周轉次數。存貨周轉率是衡量和評價企業購入存貨、投入生產、銷售收回等各環節管理狀況的綜合性指標[1]。而在企業中普遍存在存貨的資金占用水平偏高,沒有對生產、銷售所用的存貨列出合理的倉儲計劃,存貨流動性不強,周轉速度慢。

(三)缺少定期稽核

1.管理人員未定期對各類存貨進行清查盤點,以領帶耗,盤存僅流于形式所以無法及時發現存貨的滅失、損壞、變質和長期積壓的情況,因而不能如實反映生產經營的消耗。內部稽核制度不健全,授權批準及審核的責任不明晰,或缺少審核步驟,使存貨在管理的過程中缺乏相互之間的監督。

2.賬務核對不及時。倉儲部門與銷售部門及財務部門的賬務核對不及時,無法監控存貨的實際存儲量,不能及時發現并處理問題,無法做到根據存貨的實際存儲量來調整倉儲計劃使之適應生產和銷售的需要。

(四)存貨成本核算系統不完善

1.存貨的流入、發出、結存缺乏真實記錄。材料領用記錄生產成本及費用的歸集、結轉的記錄不準確。如:對已領未用的存貨沒有辦理退庫手續,導致成本核算包含了這部分存貨的價值而不準確。此外不注意加強對存貨跌價的會計核算,使企業不能掌握存貨的價值變動。

2.未根據企業自身情況選擇計價政策。這就對企業的所得稅、凈收益產生影響從而導致企業經營管理和業績評價不客觀準確。

二、完善我國企業存貨管理的對策

(一)降低存貨的庫存成本

1.降低采購成本

(1)對不同的物品采用不同的采購方式。一般物品的采購可由有經驗的采購人員,根據經驗對供貨單位的信息進行搜集、監控、分析,選擇質優價廉的供貨企業為供應商;對大型設備的采購則以招標的形式進行,這樣可以達到利用比價降低成本的作用。

(2)建立網絡系統,獲取及時、可靠的市場價格變動信息。由成本員、采購人員、保管員定期在市場中進行市場調查,把市場價格存入存貨價格管理數據庫,作為領導簽字報銷的依據,從而達到監督、控制的目的。

(3)采取雙人采購,雙人簽字的方法來相互制約,以杜絕在采購

的過程中虧空企業的行為發生,同時可以起到互相監督的作用。

2.降低倉儲成本

(1)在制定倉儲計劃時可以根據銷售計劃、生產計劃、采購計劃、資金籌措計劃等來合理的確定庫存存貨的結構和數量。

(2)縮短儲備時間,控制存貨資金的占用。企業應該創造條件,逐步實現存貨的信息化管理,確保相關信息的及時傳遞,并對積壓存貨建立信息提醒,以做到及時的使用或處置積壓存貨,從而達到縮短存貨儲備時間和控制存貨資金占用的目的。

(二)完善庫存管理制度

1、完善存貨的驗收。存貨驗收時,必須將采購合同、供應商的產品質量保證書與運輸部門的運輸單相互核對,并查看貨物是否相符,質量如何。若發生破損則要確定破損數量是否在企業允許的破損率范圍之內,以便與以后發出時相互核對。

2、加強對存貨的控制。在辦理存貨業務的同一環節必須有兩人或兩人以上同時經辦,以起到互相監督的作用。庫管人員還應對存貨的數量和結構進行統計和分析,看是否能夠滿足生產和銷售的需要,如存貨大量積壓或滯銷則應該提醒對存貨進行處置,以免積壓或滯銷存貨,浪費大量的倉儲空間。

3、建立存貨業務的授權批準制度。明確授權批準的方式、程序和相關控制措施,并規定審批人的權限與責任及經辦人的職責范圍。同時要嚴禁未經授權的人接近存貨或辦理存貨業務。通過建立授權和批準制度可以嚴格的控制存貨的流失和毀損,若一旦發生流失、毀損也可以查到相關責任人對企業的損失進行一定的彌補,使企業的損失減少。

(三)提高存貨的周轉率

要提高存貨的周轉率,就必須使存貨的資金占用水平較低,流動性較強,存貨變現速度加快。在存貨的管理中可以通過降低企業的平均資金占用水平的方法來完成這一目標。可建立定額指標體系,使用ABC分析法,將A、B、C三類存貨(金額比重約:A:B:C=0.7:0.2:0.1,品種數量比:A:B:C=0.1:0.2:0.7)分類保管。A類存貨的特點是金額大,品種數量少,可按每一個品種進行管理;B類存貨金額一般,品種數量相對較多,企業可以通過劃分類別的方式進行管理;C類存貨品種數量繁多,但價值金額卻很小,企業只需把握一個總金額就可以了[2]。

(四)健全稽核制度

1.定期開展財產清查盤點存貨。制定嚴格的存貨盤存制度,由成本核算員、保管員、部門經理組成盤存小組,按實計耗,盤存后經三方簽字,會計核算才認可。清查方法的選擇:對數量較小、金額較大、品種較少占總存貨比率較大的采用全面盤點法;對數量較大、金額較少、品種較多占總存貨比率較小的采用抽樣盤點法。

2.及時與財務部門核對存貨數量及金額。以保證賬實相符。存貨管理要嚴格執行財務制度規定,對貨到發票未到的存貨,月末應及時辦理暫估入庫手續,使賬、實相符。

3.對存貨相關業務實現一體化管理,達到數據資源共享。加強庫管、生產、銷售與財務部門的相互溝通,以免信息滯后使成本上升,浪費資金。當儲量小于或等于保險儲備量時要及時與供應部門聯系提醒采購;在驗收入庫時應該加強與生產和質量檢測部門的互動;當儲量出現某一類存貨比例過大時要提醒銷售部門加強對此類存貨的銷售力度。

(五)完善存貨成本核算系統

1.要保證存貨的流入、發出、結存記錄真實完整。對已領未用的存貨要辦理退庫手續,保證成本核算的準確。根據謹慎性原則的要求,合理地預計各項資產可能發生的損失,并計提資產減值準備。對于存貨的期末計價,采用成本與可變現凈值孰低法來進行計量,即當可變現凈值高于成本時,按取得時的成本計價;當可變現凈值低于成本時,要按其差額提取存貨跌價準備。

2.合理選擇適合自身的計價政策。根據存貨的特點及其管理要求。對于不能互相替換的存貨項目以及為特定項目生產和存放的存貨,應當采用個別計價法。對于可替換的存貨項目可選用先進先出法、加權平均法、移動平均法和后進先出法來計價。

參考文獻:

[1]中國注冊會計師協會.會計(第一版)[M].北京:中國財政經濟出版社,2007.

[2]王秋霞.如何進行存貨管理[J].內蒙古煤炭經濟,2006(7).

如何完善倉儲管理制度范文第5篇

1課程設計的思路

1.1依據崗位需求確定課程內容職業教育的根本目標是培養學生的職業能力,職業能力是通過對已有的知識、技能、態度等的遷移,并參與特定的職業活動整合而成的。因此,職業教育的課程內容必然依賴于職業崗位上的工作內容,課程設計必須將工作任務以教學的形式來完成人才的培養。課程設計應該從典型工作任務出發,首先分析其職業能力,再由職業能力來確定課程內容,通過工作任務將理論教學與實踐教學融為一體,形成一套完整的課程計劃。

1.2依據工作過程設計學習單元本課程結合物流信息員的崗位要求,根據學生的認知規律將課程內容重新整合和分解。以“不同業務類型物流信息處理”為載體,將物流信息處理的內容分為四個單元:

學習單元1:倉儲業務信息處理;

學習單元2:配送業務信息處理;

學習單元3:運輸業務信息處理;

學習單元4:綜合業務信息處理。

每一學習單元均體現了一個相對獨立完整的工作過程,并具有可見的工作成果。

2課程教學的實施

2.1創設學習情境本課程基于工作過程的教學模式,突出知識應用性和職業性特點,將學習單元分解成幾個完整的學習任務,每一個學習任務都是一個具體的工作任務。讓學生在仿真的學習情境中完成對相關知識的學習,形成技能。以學習單元1:倉儲業務信息處理為例,我們創設了四個學習情景即學習任務。(表1)

2.2改革教學方法教學方法是實現教學目標的重要保證。只有改變教學方法,由傳統的教學方法轉向項目教學、任務驅動、角色扮演等行動導向教學法,才能促進學生融入學習情境,進而引導他們主動地學習。結合本課程的教學內容,將每個具體任務分為四個階段來完成。以學習單元1:倉儲業務信息處理中的任務1為例,說明任務驅動教學法的實施步驟。(表2)

2.3完善評價體系教學評價是推動和促進課程改革實施的重要環節與保證,能激發學生的學習興趣并促進教師教學。基于工作過程的課程評價應注重學生的學習過程,建立一個以能力為本的綜合性評價。

3課程改革的保障

3.1加強制度建設“沒有規矩不成方圓”,只有建立起科學的教學管理制度,才能使課程改革有序地、有效地進行。根據課程改革的需要,重點制定各個實訓室的管理制度和安全要求。結合專業的特點制定相應的制度細則,教學管理部門要發揮管理、協調和檢查的職能,要保證課程改革不是只有空架子,真正實現提高學生實踐操作水平和培養綜合職業能力的教學目標。

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