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財務共享中心問題分析

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財務共享中心問題分析

財務共享中心問題分析范文第1篇

關鍵詞:道路客運;財務共享

中圖分類號:F230 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)016-000-02

一、引言

近年來,道路客運企業(下稱“客運企業”)紛紛實施并購重組,隨著并購的實施,企業的規模不斷擴大,由于層級多,規模大,在管理上就存在一定困難。在傳統的財務管理模式下,問題主要表現在:管理成本高,運營效率低,資金監控能力弱,財務核算標準不統一,數據提取難度大,會計信息質量低等方面。如何解決這些問題呢?縱觀國內外大型企業集團的做法,實施財務共享服務模式不失為一種解決問題的好辦法。

財政部的《企業會計信息化工作規范》中關于“分公司、子公司數量多、分布廣的大型企業、企業集團應當探索利用信息技術促進會計工作的集中,逐步建立財務共享服務中心”的規定為我國企業探索建立財務共享服務中心提供了政策支持。

二、對財務共享服務模式的理解

財務共享服務模式(以下簡稱“共享模式”)是指利用標準化管理原理,將各分公司的財務業務分割成可以重復操作、統一管理的模塊,然后對整個集團公司業務流程進行改造,實現信息共享、管理共享、人員共享、運營共享的會計和報告業務管理方式。“管理共享”即通過統一的財務管理制度對所有不同國家和地區的會計記錄和報告進行規范和統一;“人員共享”即集團與分公司或辦事處共享財務、會計人員,節省人力投入;“信息共享”即將位于不同區域的會計業務通過網絡化技術實現財務分析數據的共享;“運營共享”即在統一的財務政策和融資框架下,全球統一運營,節約集團整體的財務成本和提升運營效率[1]。

共享模式是集信息技術、組織管理、服務管理和績效管理等多種管理手段為一體的綜合管理模式,實施的目的是通過對傳統模式的變革來降低企業運營成本、提高財務管理效率、增強企業整合能力、提升核心競爭力。

三、實施共享模式的積極意義

近年來,財務共享服務已經成為財務管理模式發展新趨勢。在國內,中興通訊、海爾等企業都已經建立了財務共享服務中心,從國內外企業實施共享模式的效果看,該模式對集團化企業具有積極意義。

1.減少人力成本,降低企業運作成本。財務共享將企業集團的財務流程規范化、統一化和標準化,一般會精簡重復建設的財務部門或合并部分核算崗位,縮減財務人員數量有效節約了人工成本。中國電信在2008年實施財務共享,其以廣東電信為試點,五年內服務的各級業務單位達到33個,提升財務共享的集約運營流程整體效率達到25%以上,直接成本節約超過千萬元。

2.提高管理效率,提升服務水平

共享模式有利于先進技術的采用和工作效率的提高。共享模式實現了專業化分工,使企業財務部門脫離繁瑣、低值的財務核算,有時間和精力投入到決策支持、預算管理、資金管理等高值工作中去,為業務的發展和領導決策提供財務支持,從而提升了財務的服務水平。

3.信息提取快捷,傳遞實時、透明,會計信息質量得到保證

在傳統財務管理模式下,集團的各級公司均設置獨立的財務部門,受主客觀因素影響,必然存在財務信息共享困難、信息傳遞速度慢、信息質量參差不齊等問題。而共享模式對所有子公司均采用相同的標準作業流程,廢除冗余的步驟和流程,且大部分財務信息均來源于財務共享服務中心,因此,以上問題會得到較好解決。

4.提升企業內控水平,增強風險管控能力

隨著企業規模擴大和經濟業務的復雜多變,抵抗風險能力、提高內控水平受到越來越多企業的重視。財政部等部委的《企業內部控制基本規范》和《企業內部控制配套指引》中就上市公司對內控有效性自我評價和中介結構的外部評價提出了具體要求。可見,政府明確要求企業的信息質量要有保證、財務工作開展要更加規范。實施財務共享正是注重企業整體規劃,統一標準,強化事前控制,強調數據集成,能實現系統有機整合,消除信息孤島,可以有效解決信息質量和財務規范問題,進而提升企業內部控制水平,增強企業集團抗風險能力。

四、客運企業實施共享模式的條件

1.實施共享模式是客運企業提升財務管理水平的內在要求

開篇已經講到,伴隨客運企業兼并重組而產生了一些突出問題。以筆者所在公司為例,自2007年開始,公司通過并購對省內和市內非自營線路回收自營,為了增強競爭力,公司近年來實施轉型升級,多元發展。每增加一個子公司都需增加1-2名會計人員。截止2016年上半年,公司的子分公司37家,兩級財務機構18個,財務人員已達120多人,雖然如此,財務人員還是不足,而招聘難度又很大。

因各縣區公司會計人員的工作經驗的差別,人員素質參差不齊,加上各自的職業判斷不同,各單位對同質化業務的處理也不盡相同。

另外,公司是上市公司的子公司,母公司對報表的上報時效要求很高,而且日常統計報表繁多。在某項具體工作上,從總部下達要求到各單位上報資料,再到最終審核定稿,往往需要花費較長時間。財務部門疲于應付日常核算和統計工作,不能很好的發揮管理會計角色。

這些現象將會導致財務機構臃腫、人員眾多、人工成本高、會計信息質量低、財務管理效率低下等問題,因此,存在對傳統財務管理模式進行改進的內在需求。

2.客運企業具備實施共享模式的條件

(1)企業規模、業務同質化和管理者意愿為實施共享模式創造了條件。并購重組使很多客運企業形成了集團化規模,而且基本上是為了實現規模經濟,發揮協同效應而實施的橫向并購。在同行業內,各屬下公司業務的同質化程度很高,可以采用相同的規則和標準進行批量和集中處理。同時,管理層也希望通過更為先進的管理方式來加強企業的內部控制,從而降本增效,實現公司戰略目標。

(2)信息化程度及后續改進能夠滿足共享模式的技術要求。隨著現代化IT技術的廣泛應用,大部分客運企業的信息化工作已普遍推進,信息系統的發展為財務共享中心的發展提供了必要的支持。

目前,大部分客運企業已經使用了統一的會計核算系統,該系統集成了賬務處理模塊,報表編制模塊,預算管理模塊,資產管理模塊、應收應付款管理模塊等。筆者所在公司,除統一使用用友NC核算系統外,已經開發和運營的信息系統還包括客運經營管理系統,統一采購管理系統,車隊綜合管理系統,合同管理系統和固定資產管理系統等。當然這些系統的有些功能還不能滿足管理需求,需要改進,而且當前的信息系統并不是專為實施財務共享開發的,還不能完全符合共享模式的實施條件,需要根據實際情況進行設計和開發,比如財務分析系統、報賬系統、影像系統等。

(3)財務制度的標準化為統一核算提供了制度依據。在大型客運企業中,財務制度的統一制定和執行已經得到有效實施。部分企業也專門制定了財務核算手冊,對具體業務提出了統一處理要求,在全集團范圍內執行。當然,實施財務共享還需要進一步對業務流程和財務流程進行梳理和再造。

(4)資金收付、費用報銷等已實現電子化。目前,客運企業普遍都采用收支兩條線資金管理模式,而且將集團內所有的收支賬戶均納入現金池管理平臺,在授權范圍內進行統一調配和統籌使用。這種資金管理方式可以實現資金集中、批量支付和進行費用報銷。

五、對客運企業實施共享模式要點的探討

1.前期準備工作

共享模式的變革需要時間與空間,不可操之過急,應循序漸進、謹慎實施。實施前,做好前期的分析和準備工作十分必要。一方面,要對企業現狀進行分析,明確財務共享要解決的問題和達到的目標,主要包括組織架構、業務流程、人員編制及效率分析等;另一方面,對實施財務共享中心的成本效益進行具體的、綜合性分析;其次,必須爭取得到基層員工、各業務部門和公司高層的理解、支持和推動。

2.服務模式和組織結構的選擇

從已經開展共享服務的企業看,共享服務有基本模式、市場模式、高級市場模式和獨立經營模式等四種模式。基本模式主要是對日常事務的處理和公司行政管理工作的合并操作。客運企業應當根據自身特點以及公司的條件采用適合自己的模式。

筆者認為,客運企業屬于特許經營行業,行業特點非常明顯且經營的空間范圍基本局限在本省區域內,如果作為獨立的利潤中心,通過對外提供有償服務抵償共享中心成本的市場模式或許可行性不高,因此,建議客運企業考慮選擇基本模式。

至于共享模式的組織結構選擇,可將共享服務中心與業務部門作為平行的兩個部門。這種結構既滿足了各業務板塊個性化發展需求,又發揮了共享服務的規模效應。服務中心內部的組織架構可按照財務內容分應收組,應付組,費用組,總賬組等結構來搭建。

3.共享業務的選擇

財務業務是企業共享業務的重要組成要素,財務管理涵蓋的資金管理、成本管理、風險管理等內容都可以納入財務共享中心。陳虎、李穎在《對我國務共享服務行業的調查報告》中提到,財務共享服務中心的業務范圍可以包括會計核算的全部業務,比如具備標準化程度高、重復性、周期性特點的應付、應收、資產、費用等會計核算工作,以及具有管理控制職能的財務報告提供、現金管理、成本管理等工作[2]。

客運企業在選擇財務共享業務時,可以考慮將業務量大而同質的業務、具有普遍性、專業化標準的業務以及為公司提供管理決策的業務納入財務共享服務中心進行處理。比如:對車輛的維修材料、備品配件及票款結算的應付業務;外站未結算票款的應收業務;車輛采購、系統開發、工程施工等資產業務;日常費用報銷業務及各種車輛承包模式的會計核算工作都可以作為共享業務在共享中心進行集中處理,這些業務具有標準化程度高、重復性、周期性的特點。對財務報告提供、財務數據統計和財務分析,運輸業務的稅務籌劃、資金管理和運輸成本管理等具有管控職能的工作也可以納入共享中心處理。對于除運輸業以外的其他產業,比如筆者所在公司的旅游、房地產、廣告、駕培等業務,因行業差異比較大,可暫時不納入共享中心。

4.財務人員的配置

實施共享模式就需要為財務共享服務中心配備足夠的人員,并進行良好的人力資源管理。第一是確定人員的數量、對應崗位和具體崗位職責;第二是對財務人員的薪酬待遇進行籌劃;第三要建立相應的人事考核制度及職位勝任能力評價體系;第四要建立財務人員晉升通道;第五要加強對人力資源的持續培訓工作。培訓內容應涉及管理能力、交際能力、專業技能、操作流程及綜合素質的提升等方面。

5.制度統一和流程再造

在共享模式下,需要重新制定或修定原來的財務制度,按照新要求建立標準化的財務制度;同時,需要對原有業務和財務處理流程進行重新審視、分析和改造,制定嚴謹、統一、精簡的流程,并將其固化下來,要做好共享中心內部的財務流程和共享中心與子分公司的財務流程對接,細化流程的每一個環節并落實相關責任。

6.需要關注的其他問題

張慶龍在《財務共享服務中心有效運行的保障措施》中提到:“FSSC(財務共享中心)在建成之后,必須進行相應的風險管理,具體包括業務風險、系統風險以及人員流失風險的管理”[3]。所以,在財務共享服務中心構建過程中還應充分考慮以下問題。

(1)政策、法律法規的適用性。建立和運營財務共享服務中心要有配套的政策法規支撐,包括運輸行業的法律法規,與財務相關的會計法、會計準則、會計制度等法律法規,甚至公司法等。這些政策、法律法規的某些要求,可能對財務共享服務中心的組織機構、核算流程等產生影響,甚至有可能使有些流程的使用受限,從而削弱財務共享服務的優勢。

(2)解決好人的問題。實施財務共享可能會因為對財務人員的裁剪和減少某些管理人員的權限而導致員工反對和抵制的情況。這將極大地影響財務共享服務實施的進度和效果。因此,要做好宣傳,積極化解員工的負面情緒。

(3)信息化建設。實施財務共享的基礎條件之一是企業必須具備強大的信息化水平。在初次構建和實施共享模式時,應當從整體上和發展角度對財務信息系統進行規劃。除建設良好的IT系統外,要把系統、流程與管理進行有機整合。也就是說,財務系統既要滿足當前的財務共享需求,還要能夠適應未來的業務發展需求。

(4)網絡和安全保障問題。一方面是網絡和通訊保障問題。財務共享模式對網絡化的信息系統和通訊技術有很強的依賴性,如果網絡通訊出問題,就可能造成損失。所以,必須保障網絡穩定、暢通。另一方面是數據安全問題。建立共享模式后,要確保數據傳輸、保存和使用的安全。公司要建立制度防火墻,建立完善的數據庫信息管理系統,制定嚴格的使用審批權限。同時,要加強對所有業務人員信息安全教育,提高安全意識。

六、結束語

財務共享服務模式是財務管理的創新,經實踐檢驗,它是提高企業效率、降低成本、增強競爭力的一種高效的財務管理模式。在客運企業轉型升級過程中,為解決傳統財務管理模式下存在的缺陷和不足,可以嘗試構建財務共享服務中心,但同時,也不能期望該模式能夠解決所有問題,需要認真研究、謹慎實施。

參考文獻:

[1]冒維華.S集團公司財務共享服務中心構建研究[D].蘇州:蘇州大學,2014.

[2]陳虎,李穎著.財務共享服務行業的調查報告[M].北京:中國財政經濟出版社,2009.

財務共享中心問題分析范文第2篇

【關鍵詞】物流企業 財務共享中心 財務管理問題 解決措施

一、引言

世界經濟全球化的發展,對科學管理企業提出了更高的要求,企業也更依賴于現代化的先進信息技術的運用。對現代管理軟件的運用,能促進發展生產力,擴大企業生產、經營規模,但是它對資源整合能力相應也有了更高的要求。在傳統財務模式下,財務處理效率較低、資源分散、利用效率不高、集團控制力度相對較弱等等問題的存在,時刻提醒現代公司管理者財務共享的重要性。對物流這種需要強大的資源整合、財務分析系統的企業尤其如此,而財務共享中心的建設和完善也顯得格外重要。然而,財務共享中心也并非十全十美,它的建設和管理仍存在不少問題。

二、概述

(一)物流企業的財務共享中心的內涵

財務共享服務是將企業的核心財務職能與其他管理分開,把企業的所有財務情況整合到財務共享服務中心,并把原有的運營單位撤銷,由財務共享服務中心全權負責以提供專業的職能服務[1]。財務共享中心是近年來比較流行的會計和報告業務管理方式,能夠將不同國家、不同地點的實體會計業務匯總到一個平臺進行數據的處理、項目的記賬和報告,讓企業的財務管理不僅僅限制在會計核算,資金管理、監督財務工作的完成,擴展到了統一的財務預算、重要財務決策和資金池的管理控制職能。

(二)建立財務共享中心的好處

很多公司的財務部門都會存在重復建設、效率低下、信息化程度低等問題,這些公司在信息的及時性和準確性處理方面也存在軟肋。對物流公司來說,其分公司分布在運營區域的各個網點,財務統計復雜,引進財務共享中心對整個公司財務的運作意義重大。財務共享中心是目前很先進的財務管理方式,能夠提高財務管理的集中化和標準化。實現財務管理的信息化,優化財務操作流程、完善財務管理架構。

此外,財務共享中心能夠將財務管控和財務核算的工作歸于總部統一管理,讓總部掌握各個分公司的平臺運作情況,收入與各項支出,提高效率,控制財務風險[2]。完善財務共享中心,使會計記錄的規范、結構的統一、人員的有效配置、系統的完整等都得到有效提高,進而形成規模效益,降低企業運行成本,提高財務管理水平,增強企業的核心競爭力。

三、財務共享中心建設的存在問題

沒有任何一套財務管理模式是完美無缺的。從財務管理角度看,實施財務共享服務中心也有一定難度,會帶來財務管理問題。主要體現在:

第一,各分部關聯緊密,數據管理難度大。電子商務商家呈倍數級增長,其迅猛發展,讓物流成為服務行業的新興產業。一家物流公司的發展空間與其覆蓋服務區域的范圍息息相關。覆蓋的區域范圍越廣,公司提供的物流服務效率也會越高。然而,覆蓋區域廣也會帶來管理成本提高、職員素質良莠不齊、管理難度增加的問題。作為企業管理和核心―財務管理方面,所受挑戰也就更大。信息的流動、覆蓋范圍的擴大,各個物流節點需要無縫連接、相互合作協同完成貨物的傳遞,平臺間有業務的交叉和對接,每個物流中心和服務平臺不可能單獨核算一天的流水賬。在現有的財務核算系統下,其核算效率和財務管理水平滿足不了物流公司建立完善的財務共享中心這一需求。

第二,財務管理不能對業務發展進行正確引導和促進作用。各個分公司、網點因地制宜,業務方面也不可能完全重疊。分公司當地的財務人員獨立進行財務管理,各行其政,對當地的業務情況比較了解,能讓財務有效發揮其財務監管和促進業務發展的職能。財務共享中心的成立,有可能會造成這種職能的弱化。財務共享中心要求會計人員按照操作流程,高效率、重復、批量地處理特定部分的會計業務,無需對業務實質進行了解。這便有可能造成財務管控缺乏有效性的情況,分公司業務領域的財務風險增強。

第三,財務人員設置問題。人均財務單據處理量、處理速度等是物流公司運營的關鍵,因為對物流企業來說,每天的業務運營需要財務單據作為憑證,及時且正確高效地處理單據對一家物流公司來說意義重大。由于業務發展水平不同,各個分公司財務人員的專業水平參差不齊,導致發展不均衡。另外,總部可能與分公司既存在工作職能重疊的部分,又存在職能權限不等的情況。在財務人員的效率低下的情況下,財務人員之間可能無法共享一些關鍵的財務信息。

四、解決辦法

(一)財務核算與管理分開

建設財務共享中心,首先要權責明確。明晰組織層級之間的管控關系、考核關系、業務關系、匯報關系等。物流企業可以通過明確部門設置和各部門職責合理安排財務共享中心的工作。以S物流公司的財務共享中心為例,旗下設置服務管理部、會計核算部、檔案管理部,其中會計核算部又細分為應收科、應付科、總賬報表科、報銷科和資產科。各個部門有各項專項職能,把核算和管理分離,以達到財務共享中心有序科學管理公司財務的要求[3]。

(二)優化區域財務整體流程

要實行財務共享服務,必須要遵循財務數據的業務化、數據全程共享、財務流程標準化、財務流程模塊化、集成財務信息系統、將基礎業務與財務業務分析分離,通過財務流程再造,實現財務共享服務中心的業務和數據整合這六個原則[4]。而在區域財務處理的整體流程中,貫徹這些原則,能夠有效優化各個分點的財務處理能力,避免各分支C構財務與業務部門脫離,使財務核算成員無法掌握各個分支財務狀況的情況減少。

另外,在財務共享中心初期由于各分支的財務職能部門仍然繼續運作,人力資源成本和溝通成本勢必也會增加,加上財務共享中心一般會設在公司總部,由于這些公司總部通常分布在一線城市,居高不下的人力資源成本、與區域財務人員溝通等問題不得不引起重視。要推進層級間順暢的溝通、完成信息的有效傳遞,不斷提升財務的信息化、減少人員冗雜,就必須要優化區域財務共享流程。

細化崗位分工、進行專業化管理是優化區域財務整體流程的基礎。它能幫助提高財務運作的操作效率和管理水平。盡管財務共享中心大多的業務操作遵循程序化和機械化,細化分工,明確每個人的工作職責,落實人員配備問題還是非常重要的。

(三)加強各個區域的規范化管理

物流公司由于人員多、規模大、分布網點多等特點,財務管理難度較大。況且,每個區域的發展程度不同,業務處理能力也參差不齊。在這一方面,物流公司可以通過制定統一完備的工作要求,并進行實時監督考核加強規范化管理。同時,在人員培訓方面加強財務人員專業技能的培訓,不斷縮小區域間員工的財務水平的差距,使財務核算管理工作有章可循,規避異地員工對當地財務無所適從的狀況。

五、總結

近幾年電商行業的發展促進了物流行業的繁榮和壯大,也給物流公司實現科學管理、轉變企業管理模式提出了更大的要求。財務共享中心對企業降低管理成本、提高財務服務職能的運作效率和質量有著重要的作用,得到了很多企業的青睞。但是,在采用過程中出現的問題也不容小覷。物流公司不能因噎廢食,因為存在問題就采取消極態度,而是應該積極解決財務共享運營過程中出現的問題,為企業的長期發展打下堅實的基礎。

參考文獻

[1]韓燁.施耐德電氣財務共享服務中心管理問題對策研究[D].哈爾濱工業大學,2015.

[2]楊晨虹.S快遞集團財務共享服務模式框架的構建研究[D].長安大學,2015.

[3]駱名揚.基于信息化的A集團財務共享服務中心構建研究[D].中國海洋大學,2014.

財務共享中心問題分析范文第3篇

關鍵詞:共享服務理念 集團公司 財務管理 信息化

企業的財務共享服務理念,主要指將企業的多個分、子公司的財務管理,通過系統、標準、完整的共享服務集中起來,這個組織就是財務共享服務中心。它給企業的財務管理帶來了許多的便利,是目前公認的財務部門實現信息化管理的最好方法之一。在集團公司財務管理方面,經常運用共享服務中心的管理模式能夠提升企業財務管理的水平。

一、集團公司財務共享服務中心的功能

作為財務共享服務中心,其具體內容主要包括財務管理、總賬核算、資產管理、存貨核算、工程核算、費用報銷、資金集中管理、集中財務報告等一些基礎性的業務。它的最大優點就是最大化地通過標準化提升管理效率,降低企業成本,提升財務管理信息化的水平。其功能主要表現在:

(一)實現財務信息的整合

企業的基礎性財務工作都是通過財務共享中心的具有專業水平的會計人員實行,可以減小財務管理人員的工作量,使其把重心轉移在企業的發展戰略和經營策略上。另外,在財務預算管理、資金核算以及制定運用政策時,財務共享服務中心能夠提供完整、準確的數據信息。

(二)強化監督控制

大多數企業基層單位的財務管理都受到人際關系和內部環境的潛在影響。在運用財務共享服務中心模式以后,由于其直接屬于總部管理,同時財務工作程序的不同,使得業務掌握在不同財務工作人員的手中,財務工作面對的不是固定的業務工作者,這樣就可以減小的可能性。

(三)控制企業生產成本,提升管理水平

在企業的發展規模不斷壯大時,其財務工作量也會隨之增大,這時運用財務共享服務中心模式,實行統一管理,財務工作就會保持穩定。如果成立新的分公司或者是收購其他企業,財務共享服務中心就可以為其提供財務支持,降低財務審計支出,節約培訓資金等。

(四)提高財務管理會計信息的準確率和質量

財務共享服務中心的財務工作人員的業務水平更加專業,因而可以提供更加優質的財務信息管理服務。

二、集團公司財務管理信息化的內容和特征

(一)集團公司財務管理信息化建設的主要內容

1.會計事務處理信息系統。企業的會計事務信息系統主要處理和解決公司的財務業務,其經常是由幾個作用不相同的分系統構成,每個系統都會處理自身特定的會計數據,它們之間相互傳遞信息和儲存信息,形成一個統一的數據處理系統。

2.財務管理信息系統。企業的財務信息系統主要處理企業的結構化財務問題,使其更加規范,形成固定的處理模式。財務管理信息系統主要是以企業會計信息系統,以及有關財務處理系統提供的數據作為其處理的依據,對公司的財務結構化問題實行自動或者是半自動的處理,它的主要目標是把企業的目光引向存在的問題和新的發展方向。

3.企業財務決策支持系統。在目前的集團公司財務管理中,經常存在的問題大都是半結構化或者是非結構化的,這些問題都比較難以精準預測,而且對其的處理方法也不是固定的,有很大的靈活性。因此,就需要企業的財務決策支持系統處理這些問題。這一系統是一種變換性很強的交互式IT財務系統,財務工作人員可以通過多種不同的模型,詳細提供各種方案,為企業管理層制定符合實際的決策提供有力的支持。

4.集團企業組織互聯系統。企業財務管理的組織互聯系統的主要作用就是把企業內部各部門之間,以及不同企業之間的財務以及相關信息互動連接起來,保證集團企業的生產、決策、經營各個環節都能夠順利進行。

(二)集團公司財務管理信息化特征

1.采用先進的現代財務管理技術。企業財務管理運用遠程網絡化財務管理等多種先進管理技術,利用信息平臺和現代網絡技術把不同地區的分公司運用網絡連接起來,就可以完成財務數據信息的遠程處理,保證信息的及時傳送,遠程財務審計和監控等業務都可以同步實現。

2.合理有效的集團財務管理。集團企業財務管理信息化不僅包括財務會計核算、還有運營成本、財務信息分析和統計、集團財務管理等多項不同的作用。集團企業財務信息化進行數據的集中處理和解決,進而能夠實現合理有效地財務信息管理。

3.運用科學的企業財務管理信息系統。集團企業的財務信息管理系統是一種交互式極強的信息系統,它可以將財務會計事務處理系統、管理處理系統、財務決策支持系統很好地結合在一起,能夠協助財務管理人員識別存在的問題,還可以運用把輔助信息資源和實際狀況相結合的方式,使財務管理人員從不同角度認識問題,尋求機會。

三、建設集團公司財務信息化管理共享服務中心的對策

當前,許多集團公司的財務管理流程和會計核算制度基本都實現了集中統一,為了進一步為企業財務管理信息化建設奠定良好的基礎,更深層次地變革財務管理流程,就需要基于共享服務理念,建立企業財務共享服務中心,以便能夠為多個不同的子公司提供財務服務,進而實現財務管理的信息化、規范化和專業化。集團公司建設財務共享中心的具體對策如下:

(一)構建財務服務共享中心的總體結構,實現財務信息化管理

集團公司財務共享服務中心的總體結構可以根據如下的步驟構建:一級結構是集團總部財務共享服務中心。二級結構根據企業的最重要財務業務類別,可以分成主要經營業務一、主要經營業務二、信息化、標準化共享服務中心。如果集團公司財務部門已經在使用ERP信息系統,依據其每種業務的不同模塊,還可以在不同的二級服務中心下再詳細設立三級共享服務中心,主要有:企業物資、運營成本、總資產、財務會計、股權、風險控制、財務預算等多個子中心。這樣一來,集團企業財務共享服務中心的管理人員就對自己的工作有更深刻的認識,可以有效支持財務管理的運營。另外,借助集團公司財務共享服務中心,集團總部的每項發展戰略和財務管理都能夠及時傳遞到不同分公司的財務管理層,進而實現財務管理的信息化。

(二)構建實業集團公司的財務共享服務中心的流程與制度體系,實現財務信息化管理

要實現集團公司財務的信息化管理,就要進一步健全財務共享服務中心的流程和制度體系,這需要涉及相關的財務管理內部流程,還要結合與流程有關的所有財務管理,并進行科學調整,運用ERP就可以完成這個任務。集團公司財務共享服務中心的流程和制度體系主要包括四個方面的內容:流程規范、崗位職責、財務管理方式、財務考核制度。財務流程規范是指主要業務程序和操作規范,業務審批程序等,同時將內部控制的有關規范融入在ERP系統中。財務工作崗位職責指根據企業流水線生產以后每個崗位的具體職責范圍和生產要求。財務管理方式主要是指企業工作人員的報賬管理、財務會計檔案管理以及有關配套制度的規范。財務考核制度主要有在財務共享服務中心運行時的具體評價和內部考核制度等。

(三)借助IT技術支持,實現集團公司財務的信息化管理

要使集團公司財務的管理實現信息化,就需要財務共享服務中心把財務會計系統、資金系統、以及ERP等系統連接起來,把財務共享服務中心制定的相關財務規范都滲透到這些系統當中。一方面就是處理實物票據和財務工作單據之間的傳遞問題,運用財務共享服務中心平臺,把實物票據傳遞給各分公司的財務管理工作者,在EPR運行以后,財務業務單據都可以用電子版來傳遞,這樣就可以為集團公司的遠程審核提供便利。另一方面就是財務績效測評問題的處理,財務共享服務中心的管理人員要和不同分公司的財務工作人及時溝通交流,同時為其做好相應的財務支持和服務,進一步實行績效測評系統,增強財務服務意識,進而實現集團公司財務的信息化管理。

四、結束語

伴隨著共享服務理念在集團公司財務管理中的廣泛運用,各大企業對財務管理信息化的實現也越來越重視,財務管理系統在集團公司財務管理工作中發揮的作用也更加重要。因此,集團公司就要充分發揮共享服務理念的作用,構建財務共享服務中心,進而完善財務管理制度,建立財務管理信息化的整體規劃和發展思路,處理財務工作在現代網路技術發展過程中遇到的各種問題,實現集團公司財務的信息化管理。

參考文獻:

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財務共享中心問題分析范文第4篇

一、財務共享模式的認識

跨國、跨地區或分支機構較多的大型企業集團,面臨著低附加值的財務工作占用大量人員、財務與企業發展戰略協同度較低、會計處理缺乏統一標準及口徑、信息質量低等問題,為了解決這些問題,提高企業的風險和財務管控能力,財務共享服務模式應運而生。

財務共享模式是把整個財務職能做一個切分,把會計基礎核算等低附加值的事務性作業剝離出來,運用計算機、網絡通信等現代信息技術,在一個或多個地點對人員、流程和技術等核心要素進行整合,將具有規模經濟屬性和范圍經濟屬性的財務業務集中在一塊進行處理,實現優化流程,規范管理,降成增效等目標。其本質不是簡單的財務人員和帳套的集中,而是將經營活動數據轉化為信息,變成財務服務產品,提高企業整體效率,實現信息的共享,讓企業不受時間和空間的限制,根據自己的需求及時、準確的使用系統,獲取信息。

企業在財務共享模式的實施中不應該僅僅著眼于降低費用報銷、財務核算等的簡單的人工成本,應該更多的關注信息流的整合與共享,利用經營大數據,算大帳,對公司的各個產品經營情況、業務開展情況、項目成本收益情況、設置人員和部門組織的效益情況進行事中的控制和事后分析。實現業務驅動財務,財務控制業務、評估業務、指導業務,真正做到業務財務融合,提高企業的整體經濟利益。

二、目前財務共享模式的不足

財務共享模式有諸多顯而易見的優點,但也存在不足,特別是目前的財務共享中心模式。對于優點,本文不做過多的累述,主要分析幾點不足:

一是信息溝通風險,目前的財務共享模式多采用的是遠程集中服務,各分支機構處在不同地區,財務信息在由各分支結構傳遞到財務共享服務中心時,存在溝通不暢,信息理解不對稱,不完整等現象,以及由于信息系統本身的缺陷,造成數據丟失等信息安全問題。

二是企業文化風險,財務共享中心將打破原有的組織結構,帶來人動和權責的重新劃分,存在內部分支機構管理層認可度低以及抵觸情緒,業務推廣困難。業務模式由從前分支機構的財務部門自行處理全部業務,改為財務共享中心與分支機構共同承擔,兩者權責難以分清,相互推諉扯皮,影響整體工作效率。

三是管理脫節風險,財務共享中心的財務人員多采用標準化、流程化的業務處理方式,難以滿足分支機構的個性化需求,企業實際業務活動會為了滿足財務共享中心標準化的流程而調整變通,扭曲業務實質,造成業務數據不真實,影響最終決策。同時,財務共享模式不直接接觸分支機構所在地的稅務機關、政府部門,不便于及時了解地方性的?收優惠政策和地方法規要求,使企業增加沒有享受到稅收優惠政策的機會成本和違反地方法規的違規風險。

四是人才建設風險,財務共享模式將財務業務流程細化分解,程式化、機械化的工作內容多,好比財務數據流水生產線,每天重復相同的工作,從業人員業務能力提升與職位晉升空間十分有限,導致新進員工任職時間短,離職率高,流動性大。同時,從業人員不能深入了解企業的業務及情況,進而造成企業高級財務管理人員缺失。

三、人工智能與財務共享模式的融合

人工智能是使用計算機來模擬人的某些思維過程和智能行為的學科,具有感知能力、記憶與思維能力、歸納與演繹能力、學習能力以及行為能力的特點,應用范圍廣泛。就該技術目前的發展狀況來說,其在財務管理領域的應用,完全可以取代一部分程序性、模式化的會計工作,自動識別成本費用的合理性、合規性,選擇會計核算要素,整理分析數據,也就是取代目前財務共享中心的主要工作。

財務共享中心問題分析范文第5篇

關鍵詞:區塊鏈技術;財務共享模式;高校

高校財務報賬工作無疑需要財務部門、科研部門、資產部門等各個部門的協調配合,在各部門協調配合的過程中,經常會出現信息不對稱、道德風險等問題,而現流行于各行業的比特幣—區塊鏈技術,以其去中心化等優勢,對解決這些問題提供了新思路。

一、區塊鏈技術的特點

區塊鏈技術最早來源于比特幣,是建立在密碼學基礎上的具有相關性的數據塊。每個數據塊中都含有每批次網絡交易的信息,具有時間戳標記和前一個區塊的獨特標記。區塊鏈技術具有去中心化、時序性、分布式賬簿、防篡改的特點,最大的優勢是通過去中心化,使用密碼學原理、時間戳、分布式賬簿等技術就可以在沒有第三方信用背書的條件下進行點對點交易,解決了中心化交易下的各類問題,提高了數據的安全性和交易的透明性。區塊鏈技術的出現給傳統會計、審計行業帶來了新的機遇。德勤最早開始進行區塊鏈技術研究,建立了一站式區塊鏈平臺。區塊鏈技術的發展促進了點對點傳輸、共享機制等計算機技術的應用,是一種去中心化的分布式賬本數據庫。區塊鏈技術中的區塊是交易數據的集合,具有時間戳標記與前區塊標記。區塊在取得共識之后可以追加到主區塊鏈中,產生一個從后向前有序連接的數據結構。因此區塊鏈技術下,數據庫內的信息不會被更改,具有去中心化、去信任化等優勢。

二、區塊鏈技術在財務行業的應用優勢

(一)加強會計信息系統內部控制

隨著時代的發展,高校的內部管理者與外部信息使用者都對會計信息質量提出了更高的要求。與此同時信息化技術的發展,使得高校會計信息系統的數據泄露風險與系統漏洞風險不斷提高,所以高校應重視內部控制管理工作。區塊鏈技術的應用可以減少系統性錯誤的重復發生。計算機信息系統的中心化數據處理使得一個環節發生錯誤,最終結果也會隨之出錯,甚至會導致多個賬簿與文件的失真。區塊鏈的去中心化特征可以有效避免一個錯誤對整個系統結果的影響。區塊鏈技術下,各個信息系統是相互獨立的,所以單個節點的錯誤不會對整個系統和其他節點產生影響。同時,區塊鏈的共識機制要求一個處理結果必須經過全鏈認可之后才可以確認,所以也避免了個人錯誤對整個系統的影響。同時,區塊鏈技術下數據不可以隨意篡改,提高了數據的安全性。

(二)提高財務風險預警的及時性

財務風險預警通常是在高校財務報告編制之后,以所披露的財務報告為基礎分析、判斷的財務風險。這種模式下的財務風險分析具有很嚴重的滯后性,財務的分析也只是對企業過去經營狀況的分析,無法對高校未來的財務風險進行預警。區塊鏈技術下高校的財務信息系統可以及時搜集到各類財務信息,區塊之間的鏈接性將財務信息傳遞給預警機制,提高財務預警的及時性與準確性。另外,傳統模式下,高校管理者從財務信息系統中對財務數據進行篩分和選取,然后在此基礎上進行財務分析與風險評估。不過,受個人經驗與知識等多方面限制,這種模式下的決策具有一定的片面性。區塊鏈的去中心化特征使各參與者都有權利和義務對數據進行分析和處理,提高了數據分析的全面性,避免個人主觀因素對財務風險評價結果的影響。

(三)提高審計工作的高效性

審計工作是對高校整體財務數據的審核,業務核算量大,審計工作實施難度大,且需要花費大量的人力和物力。區塊鏈模式下,各節點的數據都必須經過其他節點數據的統一才可以寫入到區塊中,提高了系統財務數據質量,減少后期財務審查負擔,減少財務審計流程。區塊之間的鏈接性與規范性也簡化了審計人員的工作,提高了審計效率,降低了審計成本。區塊鏈的不可篡改性意味著財務數據一旦錄入就很難更改,所以審計結果的公正性與可靠性更強,避免了惡意造假問題的發生。

三、基于區塊鏈技術的高校財務共享模式的建設

(一)采用分布式記賬模式

傳統財務共享服務模式下的財務記賬方式為集中式記賬方式。集中式記賬模式下,不同崗位、不同職級的財務人員所具有的權限是不同的,下級子賬受上級監督,各職能的實現必須在經過授權審批與復核之后才能實施,數據的安全性與可靠性較強。財務共享服務模式下,規模化、批量化處理降低了操作成本,但是授權成本較高。將數據庫中心設立在總部之后,通過總部進行規模化的批量操作可以減少授權流程,避免授權分布問題,實現從各分布的終端—中心模式向總部終端—中心模式的轉變。不過,實際上授權問題仍然存在,還有大量的信息被反復的傳遞與審核,總部冗余性過大,下屬人員參與積極性差,同時,還給高校的財務信息帶來了安全問題。基于區塊鏈技術的分布式記賬模式打破了傳統財務集中模式下節點不平衡的現象,完美的解決了授權問題。全網節點共同運行一個賬本,不同地理位置的節點對交易信息進行記錄與保存,且這些信息無法篡改。以高校的購銷為例,假設高校與供應商都使用了區塊鏈基礎,原始交易過程中的各類信息都進入到共享賬本中,如購銷合同、稅務增值稅發票等,且這些環節都可以進行追溯。區塊鏈技術的去信任化模式有效解決了高校日常財務處理中的審核問題,讓所有數據都經過各個節點的認可,數據的可信度大大提升。同時,分布式記賬模式中,終端與中心的界限被消除,所有節點之間的記賬權和保管權都是對等的。節點與節點之間通過共識機制進行聯系,不存在授權問題。所以,區塊鏈技術下財務共享中心的優勢減少。

(二)采用私有鏈模式形成半去中心化系統

私有鏈是一種特殊的區塊鏈模式,它的主要特點是寫入權限受限,不過區塊鏈的讀取權限則是開放性的,具有半去中心化的特點。私有鏈模式下,參與節點數量有限,所以系統的運行速度更快,隱私性與保密性更強,交易成本更低,同時還可以滿足金融行業的身份認證需求。在完全開放式分布記賬模式中,網絡共識機制的完全開放性使得高校的財務信息私密性較差。但是實際上高校財務信息中有很多屬于商業機密。所以,通過私有鏈模式可以提高高校財務數據信息的私密性,有利于高校隱私的保護。因此,對于一些不需要和供應商、投資者之間形成共識的業務可以考慮采用私有鏈模式。

(三)向財務分析崗與本地依賴度較高的業務傾斜

傳統財務模式下,一線財務人員的工作基本以簡單的原始憑證傳遞等為主,財務崗成為輔助崗,財務人員和高校其他部門人員之間缺乏交流和溝通,財務部門和當地的稅務部門也缺乏聯系,存在較高的稅務風險。區塊鏈模式下,節點之間是平等的,各級授權減少,高校的運營成本大幅降低。對于一些本地依賴度較高的業務,如稅務應加大資源投入。另外,重視對財務分析崗地投入,把財務中心功能授權到各個部門,因地制宜,提高資源的利用率。通過分布式賬本共享模式可以讓每個分布都成為共享中心。

四、基于區塊鏈技術的高校財務系統架構設計

(一)基于區塊鏈技術的高校財務系統組成

基于區塊鏈技術的高校財務系統包括服務層、應用層和基礎層三個不同的層次。其中,基礎層主要以共識協議為基礎,在區塊鏈基礎上進行添加,是對新增業務活動的記錄。比如在共識協議上添加財務區塊、資產區塊、科研區塊等。應用層以四層區塊鏈為基礎。高校財務活動大體上可以分為原始交易記錄生成、財務信息處理、賬簿形成和財務信息監督幾個不同的環節,按照不同環節功能需求可以構建如下圖所示的四層區塊鏈。服務層以身份認證和票據認證為基礎。服務層包括身份認證和財務報賬。

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