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財務問題及解決方法

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財務問題及解決方法

財務問題及解決方法范文第1篇

關鍵詞:農村財務管理 問題 解決方法

中圖分類號:F320 文獻標識碼:A 文章編號:1003-9082(2014)02-0031-01

一、財務管理的現狀

各鄉鎮現有農經人員不少,但各鄉站做自己本職工作的人不到一半,其中1人為站長,2到3人為審計人員:就農村財務管理而言一人為“村財務會計委托制”的會計,一人為出納員(主要管理賬戶和單據)。從2003年起全旗要求實行“村財務會計委托制”,要求做到每季度做賬一次,并在每次做賬結束后由鄉鎮經管站打印好財務公開表,在各村進行公布。由于各站的人員素質素質參差不齊,并且微機設備跟不上,使全旗的村賬鄉代管的總會計人員基本役有履行職責。農村財務管理較以前沒有多大的改善,廣大農民對本集體經濟組織的財務狀況基本不了解,不能較好的實施自己的民主監督權,增加了因農村財務問題引起的上訪案件。

二、存在的問題

1.領導重視不夠

盡管上級的規定和要求都很明白,但鄉鎮的個別領導和部分村干部不把村會計委托工作當作一回事,有個別人員還千方百計橫加阻攔,人為地加大了工作順利推進的難度。

2.財務管理不規范

由于制定出的制度在一些地方執行不好,形成了財務管理的諸多漏洞。一些票據手續不健全就人賬,有40%的村集體還有坐收坐支現象存在。

3.財務公開有待進一步完善

有的地方民主理財組織還未健全,出現財務監督缺位現象;有的地方對財務公開流于形式,沒有將財務收支逐筆公開,形成事實上的假公開,半公開。

4.財務人員和民主理財小組成員的素質有待進一步提高

部分農村財務人員對業務工作不熟悉,有相當一部份完全是新手,甚至不知道財務工作應該怎么做才好,致使農村財務工作難以在整體范圍內達到規范化。

三、解決問題的辦法

農村稅費改革的深人進行使經營管理工作面臨新的機遇和挑戰。稅費改革后,農村經營管理的理念和形式相繼發生了變化,努力做好新時期的經營管理工作,為農業增效、農民增收和農村穩定服好務,工作中重點在以下五個方面下功夫:

1.在觀念轉變上下功夫

我們經管人員必須充分認識到現在的經管工作是在市場經濟條件下的經營管理,是構筑新的經營制度、新的經濟制度、新的分配制度的管理。必須堅持以與時俱進的精神和積極向上的態度去面對機遇和挑戰,不斷增強工作的主動性、創造性和前瞻性。用改革的思維.創造新形勢下的農村經營管理工作。堅持有為才能有位,有位才能有為的更好的理念。

2.在強化領導上下功夫

各級領導要認真聽取群眾對農村財務管理的要求和意見,加強對農村財務管理方面的法規、規章和政策的學習,提高對農村財務會計“委托制”的認識,加強對實施農村財務委托制的領導,規范全縣農村財務的管理。切實杜絕不合規、不合理的各種開支,將農村集體資金用在“刀刃”上,使有限的農村集體資金發揮更大的效益。

3.在素質提高上下功夫

農村經濟管理是一項涉及面廣、業務性強、工作量大的基礎性工作,為全面完成各項工作目標和工作任務,必須有過硬的專業技術隊伍。為做好農村經營管理工作,首要的工作任務是必須全面加強經管隊伍的素質建設。一是要不斷地加強政治理論學習,特別是黨和國家在新時期制定的農村經濟政策,提高政策水平。二是不斷加強業務學習,在每個人都有一技之長的基礎上,要強化對經管人員的全面培養,使他們成為業務通、業務精。三是不斷進行考核,要結合實際工作,對經管人員在德、能、勤、績四個方面定期或不定期的進行全面考核,即工作的態度、工作的能力、工作的效率和工作的效果進行綜合的評定,對考核不合格的要離崗培訓合格后予以重新任用。

4.在制度建設上下功夫

農村經濟管理工作是政策性和規律性很強的經濟工作,而完成此項工作的基礎必須有可行的制度作保障。農村稅費改革后,經營管理工作面臨著新的形勢和任務,原有的各項規章制度與現行的管理體制不相適應,必須制定一套適應新形勢的切實可行的農村經濟管理制度。

5.在信息管理上下功夫

財務問題及解決方法范文第2篇

一、當前我國基層事業單位財務預算存在的問題

(一)預算編制時間倉促,導致不科學、失真

基層事業單位預算的編制工作是財務工作的起點,它是否真實完整將直接影響著事業單位財務的整體工作。同時也是堅持“先有預算,后有支出”原則的體現。但是現實工作中大部分基層事業單位全年的預算編制時間幾乎不到一個月的準備時間,“一上”全部完成,在這短短的時間里,沒有時間去分析上年度指標完成情況如何及產生此結果的原因,也沒有時間去思考下年度預算的安排情況,大部分時間在去考慮怎么少報、漏報收入,多報些支出。其用意盡在不言中,這樣憑感覺具有一定隨意性編制出的“一上”預算沒有真實性可談,也沒有具體實際意義所在,更是大大地浪費了成本,扭曲了實務的本質。

(二)預算執行隨意性強,使預算編制流于形式

大家都知道“二上二下”的預算編制一經下達,必須嚴格地執行,任何單位及個人沒有權利隨意改動,如遇特殊情況,須報財政部審批。但有些基層事業單位預算編制時對本單位的底數就不清,使預算的編制與執行嚴重脫節,從而導致預算與執行各自“我行我素”,也就有了會議經費、招待費嚴重超標,某些領導頻繁出國考察,職工的工資固定,獎金居高不下,辦公的交通工具檔次直線上升,更有了專款不能專用,人員經費與日常公用經費自主調整、預算執行完畢后的剩余資金隨意安排的現象。這樣預算執行效果是可想而知的。

(三)支出安排不規范

財政部明確規定支出的安排應該按照“收支平衡”原則,合理地安排各項資金,并計算當年預算支出完成率。而現實工作中,不少基層事業單位在平時隨意發放支出的基礎上,到年底時發現還有大量的預算支出指標沒有用完,就千方百計地找業務,突擊性花錢,更有甚者套用虛假發票,將財政資金掛在其他單位的往來賬上,最后形成事業單位的“小金庫”。這樣國家的資金就被這些“公款碩鼠們”無情地耗費掉了,這樣的事件應該引起各個部門給予高度重視。

(四)缺乏激勵機制,更缺乏監管機制

上述這些現象產生最根本的原因是對基層事業單位缺乏有效的激勵辦法,從而也就沒有監管的動力所在。大家都希望去事業單位,那是因為人們都知道事業單位“不愁怎么去賺錢,就愁怎么去花錢”,而且花的錢越多,證明業績越大。在這樣的體制下,專項支出、專項資金的結余與本單位的工資、獎金、效績不掛鉤反而會影響下年度的支出,所以“絞盡腦汁“地去完成專項支出指標是非常普遍的現象,與己無關無人監督的現象就更顯得合情合理。

二、針對當前我國基層事業單位財務預算存在問題應采用的措施

(一)很抓預算的基礎工作,確保預算的科學性

預算的準備階段是預算的最基礎工作,也是財政部抓好預算工作的數據源。所以各基層事業單位要認真做好預算的準備工作,一方面各個部門要徹底底全面地對自己的“家底”進行清查,并做記錄,最后進行全面匯總分析;另一方面要對下一年度的支出情況進行詳細地分解,特別是基本支出要按“雙定額”標準,嚴格按照“定員、定崗、定額”管理標準去編制預算,嚴禁在人員經費與日常公用經費之間進行自主調劑。有條件的基層事業單位在編制增量預算的基礎上,偶爾也用零預算編制方法進行考核一下,將增量預算與零預算二者有機地結合起來。這樣編制的預算具有較強的說服力,同時也增強了預算的執行力。

(二)嚴格預算執行制度

建立健全預算執行制度,并且加大考核執行力度,建立有效的約束機制。這樣即有利于預算的編制,又提高了預算的執行度。各個基層事業單位要嚴格考核電話費、招待費、公車的使用費等等,并對超額部分進行詳細分解到底,對責任人進行追究,必要時與工資效績掛鉤,防止經費“跑、冒、滴、漏”。同時預算一定要按批復的預算去執行,要加大預算執行的申請審批制度,使各個基層單位在使用各項大額支出時,一定要先有申請、再有審批,最后執行,并附有全過程的記錄,使責任落實到人,必要時追加其刑事責任。

(三)支出計劃執行,杜絕“鋪張浪費”

對于各項支出,特別是項目支出要按照“緩急輕重、合理安排”的原則有計劃、有目的地去執行,不能無原則的“頭重腳輕”或“前緊后松”式支出方式,要合理均衡地安排支出,保證支出的有效性與科學性。這樣既節約了國家資金又斬斷了某些基層事業單位“小金庫”的來源。

(四)建立有效的激勵機制,加強預算的全程監督管理

要讓個人利益與國家利益都最大化,這是建立有效激勵機制的標準,那么各種預算的執行情況如項目的安排、使用、結余與基層事業單位人員的業績、獎金緊密掛鉤,做的有獎有罰,獎罰分明,不斷完善預算的執行制度。同時預算的監督在整個預算過程中起到舉足輕重的作用,各單位要加強預算的全員全過程的監督工作,做到“事前、事中、事后”三監督的有效結合,并對監督的全過程要形成記錄,讓監督發揮其應用的作用。

三、結束語

總之,基層事業單位財務預算管理存在諸多問題已引起政府部門的高度重視,它需要全員的參與,包括編制、執行、考核、監督的全過程。同時也需要財政部的有力監督。只有這樣才能使基層事業單位的財務預算更加科學合理,有助于政府部門的全面預算管理。

參考文獻:

財務問題及解決方法范文第3篇

關鍵詞:物資采購;生產管理;整改措施

1、當前企業物資采購中存在的主要問題

1.1、物資采購管理體制還不夠完善

俗話說“無規矩不成方圓”,科學合理的管理體制是企業實現可持續發展的活的靈魂。中國自加入世貿組織以來,國內各大企業為適應異常激烈的多元化國際競爭環境,在引進國外先進技術的同時,也開始學習西方的企業管理模式,但對于企業的物資采購而言,由于長期以來其工作的地位和作用沒有被準確地認識、沒有得到足夠的重視,所以當前物資采購管理體制方面還存在很多不足之處。首先,采購部門領導層的權利不夠明確,存在“多頭領導、越權管理”的現象;其次,采購部門內部溝通較少,各自為政、管理粗放,采購過程的隨意性大;再次,采購目的不夠明確,沒有在制度上嚴格規定采購計劃的制定流程,這樣造成采購行為的發生只是為了單純的從供應商那兒購買東西或是為了庫存而購買,這樣不僅降低了企業的經濟效益,還會造成生產資料的嚴重浪費。

1.2、采購計劃不實、不準確,不夠嚴肅,存在盲目采購現象。

物資采購計劃是實施物資采購活動的主要依據,其影響涉及物資采購全過程,一經確定便不能隨意變更,但在實際工作中物資采購計劃的編制還存在隨意性,有些物資計劃人員,在原計劃體制物資短缺條件下,形成的手中有糧心中不慌、有備無患,過分追求儲備的品種全、從儲量足的保供觀念出發,不考慮目前市場經濟買方市場、社會資源充足,交通便利的現狀,而編制采購計劃過大。這樣不僅浪費人力、財力,造成儲備資金占用大,周轉遲緩,甚至有時還影響企業的生產經營活動。

1.3、采購人員政治作風不夠嚴謹

采購部門是企業與供應商聯系的紐帶,其中的利益關系錯綜復雜。在采購的過程中,個別采購人員的政治立場不夠堅定,經受不住供應商糖衣炮彈的誘惑,就會濫用自己的職權,虛報材料價格、降低對材料質量的要求,進而從中賺取高額利潤。這樣不僅造成企業購買成本的增加,還會給安全生產帶來嚴重影響,特別是對于危險作業的機器設備,如果因為個別采購人員政治作風不夠嚴謹而沒把握好質量關,就會造成作業人員傷亡的現象。

1.3、部分采購人員對采購材料的熟悉度不夠高

部分采購人員的專業知識水平較低,對采購環節沒有深入研究,尤其是缺乏對所需購買材料的認識。這樣勢必減少與供應商談判的籌碼,降低議價能力、失去可觀的價格折扣。更嚴重的是,部分心懷不軌的供應商會利用采購人員專業知識不夠強硬的漏洞,往往通過“短斤少兩”和“質次價高”等不正當競爭手段破壞供應秩序“,蒙騙”采購人員 ,擾亂采購行為。

1.4、物資采購監督工作不夠完善

監督工作是采購行為的關鍵制約因素,是加強內控力度、預防違規操作和腐敗的強有力措施,但目前物資采購監督工作還存在如下問題:

1.4.1、采購監督法規制度不夠完善

目前大部分企業的采購監督還只局限于形式,缺乏健全的、具有法律約束能力的配套規章制度。由于沒有嚴格的規矩可循,監督者在實際工作中就不知道誰去監督、該怎樣監督,從而造成監督工作處于混亂狀態。尤其是價格方面的監控力度不夠,結果導致損公肥私,給企業造成了很大的經濟損失。甚至,個別項目歸口管理部門在采購活動時借口“項目緊急、時間不夠”等規避制度要求,直接指定評委,這就可能出現項目歸口管理部門在采購活動中的過度影響,弱化了項目監督的實質性效果。

1.4.2、監督工作缺乏實效性

據統計,目前大部分企業所設立的物資采購項目歸口管理部門的職能由其他職能部門兼任。這勢必造成其它兼任部門職責的復合與疊加,一些物資采購人員未能擠出時間、用足精力充分領悟整頓規范的工作要求和精神,造成在一些物資采購過程中,某個階段執行完畢或整項工作完結后,才提請職能部門介入監督,導致監督后延。同時,項目歸口管理部門也未及時與職能監督部門實時溝通,監督部門不知道哪些項目準備實施或正在實施,未能提前做好相應監督計劃,這就造成了對采購項目介入不及時、同步跟進不到位,出現被動監督和事后監督的現象。

1.4.3、內部監督職權分配過于集中

當前物資采購職能分解到辦公室、信息中心、配送中心、營銷中心等相應項目歸口管理部門,監督部門有法規、監察、審計、財務、整頓辦等,因機構編制原因一些部門既是項目歸口管理部門又是監督部門,監督者和被監督者“同一個屋檐下”,歸口管理部門既當“裁判員”又當“運動員”,有的甚至監督與被監督職能集于一人。因此,監督缺位,監督錯位,部門聯合監督的作用受到影響。

2、物資采購整改措施

2.1、材料采購實行分級管理

物資采購應根據企業生產計劃與產品的加工流程將物資實行分級管理,以船舶建造企業為例,將物資分為重要物資、主要物資和輔助物資,對于重要物資如鋼材、燃料油、主機、發電機等主要機器設備等應在船舶建造起工日之前采購;對于重要物資如管材、鍋爐、泵、軸系、螺旋槳等主要物資應在管子加工和設備安裝之日前采購;對于油漆、試航用品和周轉材料等輔助物資應在船舶裝修之日前采購。而對于數量多、種類繁雜的管材,在庫存方面一定要分級管理,管子上應表明管號、安裝分段,同時按照管材的安裝順序和取材的方便程度依次分級、分區存放,這樣可以有效防止因翻找管材而造成的管子破損與壓彎變形。

2.2、提高采購人員的思想覺悟與業務能力

在思想上,加強采購人員的廉政教育,樹立正確的采購觀,端正采購行為。在業務能力方面,采購人員在搜集供應商信息的同時,也要加強對材料的熟悉程度,尤其是在大型設備的采購方面,一定要提前了解設備的工作原理和行業特點,必要時可以請專門的設備操作人員參與采購指導工作。另外,加強與其它部門的溝通,及時搜集材料及設備的使用信息與反饋信息,按需更新采購計劃表,從而保證采購與生產接軌,企業與市場并進。

2.3、加強采購監督工作,完善監督體制

建立健全監督體制,使采購有法可依、有歸可循是規范采購行為、杜絕現象發生的可靠保證,在具體實施過程中可以從如下幾個方面努力:

(1)開展學習培訓,弘揚職業道德,提高監督隊伍綜合素質。

(2)完善制度流程,明確監督要求,確保監管工作有章可循。

(3)明確監督重點,抓住關鍵環節,確保項目監督全程到位。

(4)完善考核機制,推進辦事公開民主管理,構建全方位的立體監督格局。

2.4、加強信息化建設步伐,完善物資采購供應信息化管理系統。一是盡快實現物資供應計算機系統聯網運轉,實現資源共享,所有業務流程在網上完成。使領導隨時可以通過計算機網絡調閱和查詢相關物資信息和分析報表,了解物資動態,做出科學決策。

3、總結

總之,企業物資采購中存在著不少問題,如對供應商的管理不到位、采購人員素質不高和監督重點把握不準等。為此,在今后的采購工作中應提高采購人員的綜合素質,建立可以掌控的產品價格定價機制,并從實際出發,采用靈活多樣的采購方式,加強對供應商的管理,與供應商建立直接的戰略伙伴關系。而當務之急應建立健全監督制約機制,這樣才有可能堵塞采購中存在的漏洞,降低物資采購成本,保證供應,實現企業的可持續發展。

參考文獻

財務問題及解決方法范文第4篇

關鍵詞:用友ERP-U8V10.1;對策分析;會計電算化;教學

一、引言

目前,大部分院校選擇用友ERP-U8V10.1版本開展本校的實踐教學活動,主要原因在于一方面用友ERP-U8V10.1版本功能非常齊全,細節設置個性化,包括了系統管理、公用基礎檔案設置、總賬管理系統、薪資管理系統、固定資產管理系統、應收款管理系統、應付款管理系統、UFO報表系統和供應鏈管理系統等。另一方面,各個省的會計技能大賽乃至國賽都是以該軟件作為比賽平臺,隨著各個院校對技能大賽的重視,該軟件也得以在各個院校廣泛使用。然而,由于該軟件版本比較復雜及軟件本身存在的問題,初學者在該軟件學習過程中會出現各種問題。因此,筆者主要總結了一部分用友ERP-U8V10.1財務軟件在總賬管理系統、薪資管理系統以及固定資產管理系統在實踐教學過程中遇到的問題,并進行分析解繼而提出相應的解決方案,希望能給該門課程的初學者及感興趣者提供一些力所能及幫助。

二、總賬系統操作過程中的常見問題

(一)往來款項科目的期初余額發生變動,導致與真實余額不符

原因分析:在以下情況下,科目余額錄入時,不能輸入明細余額,而只能輸入總賬余額:(1)應收、預收科目未進行輔助核算中的“客戶往來”設置;(2)應付、預付科目沒有進行輔助核算中的“供應商往來”設置:(3)其他應收應付科目沒有在輔助核算中進行“個人往來”設置。在上述情況下導致試算不平衡的原因:在總賬余額錄入完成之后,會彈出相應的窗口提示完善上述科目的輔助核算設置,由于之前已經錄入總賬余額,輔助核算的操作勢必在另外一種形式上增加了總賬的最終余額,最終導致試算不能平衡。但是如果只進行輔助核算更改,而不進行明細余額輸入,雖然最終的試算平衡,但是在后續工作中,會導致憑證輸入或者賬簿生成發生錯誤。解決方法:(1)首先找到需要修改輔助核算設置的會計科目,雙擊,彈出入“修改”對話框,然后單擊“修改”,進入相應的界面取消原本在輔助核算中進行的設置選項;(2)返回會計科目期初余額錄入的界面,將原本錄入的科目余額修改為0;(3)再次雙擊該會計科目進入“修改”對話框,重新設置所需要設定的屬性;(4)按照提示,錄入該科目的明細余額,從而生成正確的總賬余額。

(二)出納人員無法執行簽字職能

原因1:在總賬的選項設置中,沒有對“出納憑證必須經由出納簽字”選項進行設置。解決方法:進入總賬模塊,單擊“設置”,選中“選項”進入選項設置窗口,點擊“權限”標簽頁,在權限控制中選擇“出納憑證必須經由出納簽字”即可。原因二:沒有分清“出納”和“出納簽字”的概念,導致在設置中出現錯誤,并沒有賦予出納“出納簽字”的權限。解決方法:分清兩者區別,在“系統管理-權限-權限”窗口中選擇“總賬-憑證-出納簽字”選項。原因三:出納找不到需要簽字的憑證。解決方法:(1)確認憑證查詢時所輸入的時間與所需要簽字的憑證日期一致;(2)若現有的憑證中沒有涉及“現金”或“銀行存款”科目的憑證,其他憑證不需要出納進行簽字。原因四:未對現金科目和銀行科目進行指定設置,出納無法執行“簽字”職能解決方法:找到“基礎設置”,選擇“財務”選項中的“會計科目”選項,打開“會計科目”選項,單擊菜單欄中的“編輯”,在下拉菜單中選中“指定科目”選項,進入“指定科目”設置窗口,接著選中現金科目,然后在待選科目欄選中“1001庫存現金”,點擊“”,同樣完成銀行科目的指定,最后單擊“確定”按鈕。

(三)“應收賬款”“應付賬款”等債權債務類科目無法設置受控系統

原因分析:當一個企業涉及多個客戶或者供應商的時候,就需要對如應收賬款類的債權科目和如應付賬款類的債務科目錄入明細,因而需要對兩者的受控系統進行設置。而如果未對上述會計科目進行相應的輔助核算設置時,就會造成上述會計科目無法設置受控系統的情況。解決方法:首先將如應收賬款類的債權科目和如應付賬款類的債務科目在輔助核算中分別設置為“客戶往來”和“供應商往來”,其次,在設置頁面下方,選擇受控系統。需要注意的是會計科目一旦被使用,原先受控系統設置為“應收系統”、“應付系統”的科目將不能再變更受控系統。當上述會計科目被設置了受控系統后,就只能在相應的模塊中進行使用,如“應收賬款管理系統”或者“應付賬款管理系統”,總賬模塊中無法使用相關科目進行業務處理,如若系統中沒有啟用相應的模塊或沒有購買相應模塊,則需要重新設置會計科目受控系統為“無受控系統”,才能繼續在總賬模塊中進行使用。

三、薪資管理系統操作過程中的常見問題

(一)人員檔案不能增加

原因一:增加人員檔案時,沒有選中二級部門,只選擇了一級部門,從而造成無法添加人員檔案。解決方法:添加人員檔案時,選中最低一級的部門類別,再進行添加。原因二:當薪資系統模塊中進行業務處理需要添加人員檔案時,本模塊是無法添加的,需要進入基礎設置中進行添加。解決方法:退出薪資系統模塊,進入“基礎設置”中的“基礎檔案”,選擇“人員檔案”選項,進入到添加人員檔案的窗口,選擇部門類別,點擊增加即可。

(二)無法進行工資項目設置中的公式設置

原因分析:沒有添加相應的人員檔案。解決方法:系統操作有著嚴格的順序要求,在設置好部門類別的基礎上,添加人員檔案,之后才能進行工資項目設置中的公式設置。順序如有錯誤,將無法進行相關設置。

(三)工資分攤錯誤

原因一:工資變動頁面上數據出現了錯誤解決方法:確認工資變動頁面上的數額是否正確,若不正確,會導致工資分攤錯誤。原因二:在工資分攤設置中,工資項目、借貸方科目設置錯誤。解決方法:確保工資分攤設置里,相關設置是正確的。原因三:部門的類別和人員類別不相符,使得工資分攤出現錯誤。解決方法:修改相關的人員檔案或者部門檔案,使得兩者相匹配。原因四:進行工資分攤時,沒有選擇“明細到工資項目”解決方法:重新進入“工資分攤”,選中“明細到工資項目”,重新計算。

四、固定資產管理系統操作過程中的常見問題

(一)初始設置出現錯誤

原因分析:在進行固定資產初始設置時,信息設置錯誤。部分信息在初始設置過后可以修改,而部分信息不可以,需要不同的操作。解決方法:1、若是后期可修改的信息,進入“固定資產-設置-選項”,點擊“編輯”,對初始設置進行修改;2、若是后期不可修改的信息,可進入“固定資產-維護”選擇“重新初始化賬套”,則重新進入初次啟用固定資產管理模塊的狀態,但是需要注意的是選擇“重新初始化賬套”,會使得原先在固定資產管理系統中錄入的信息丟失。

(二)錄入完原始卡片,對賬不平衡

原因分析:由于錄入固定資產原始卡片時,金額輸入錯誤。解決方法:點擊“固定資產”“卡片”“卡片管理”,如果是固定資產系統的原值與總賬的原值不平衡,將每一張固定資產原始卡片的原值與實驗資料核對,查找原始卡片錄錯的原值,并改正即可。如果是固定資產系統的累計折舊與總賬的累計折舊不平衡,同理。

(三)進行日常業務處理后,對賬不平衡

原因一:在固定資產系統未完成制單工作解決方法:確保制單工作已經順利完成。在固定資產模塊中找到“處理”選項,單擊,選擇“批量制單”,先完成沒有制單為業務。然后在總賬系統分別進行出納簽字、審核、記賬,在固定資產管理系統對賬,平衡即可。原因二:在固定資產管理系統完成所有制單工作后,未在總賬模塊中進行審核記賬解決方法:制單工作已經完成,但是還沒有在總賬模塊中審核記賬,則在總賬系統分別進行出納簽字、審核、記賬,在固定資產管理系統對賬,平衡即可。原因三:在固定資產系統已完成所有需制單的業務的制單,在總賬系統記賬完畢,在固定資產管理系統對賬仍然不平衡,這種情況一般是固定資產中業務減少所導致的,通常制單中的“累計折舊”科目的金額是系統自動生成的,但是這個金額是本期計提折舊前的累計金額,而非本期實際累計的金額。而正確的金額是計提折舊后該固定資產的卡片中“累計折舊”金額(此時該固定資產的卡片已被刪除,無法查看)或是折舊清單中該固定資產累計折舊的金額,最終導致固定資產系統的累計折舊與總賬的累計折舊不平衡。解決方法:改正步驟:①賬套主管取消記賬,對該憑證取消審核;②制單員登錄企業門戶,點擊“業務工作”“財務會計”“固定資產”“處理”“憑證查詢”,找到存在錯誤的憑證,進行修改,將“累計折舊”科目的金額按折舊清單中該固定資產累計折舊的金額改正,并調平固定資產清理的金額,保存憑證;③賬套主管對該記賬憑證審核、記賬,在固定資產管理系統對賬,平衡即可。

五、結論

會計電算化這門課是一門側重于動手能力的實踐操作比較強的課程,是對前期所學會計基礎、財務會計等會計理論知識的應用。而ERP-U8V10.1版本功能非常齊全,在軟件操作中的各個模塊、各個環節所產生的數據是相互關聯、相互傳遞的,在此僅僅探討了用友ERP-U8V10.1財務軟件中的總賬管理系統、薪資管理系統和固定資產管理系統中常見的幾個問題,還有其他的問題如供應鏈管理等內容還有待于進一步深入探究。

[參考文獻]

[1]楊明,張戰友.會計信息系統原理與應用(ERP-U8V10.1)[M].北京:電子工業出版社,2015.

財務問題及解決方法范文第5篇

[關鍵詞] 會計電算化; 應用; 問題; 原因分析; 解決辦法

[中圖分類號] G642 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2012)15- 0119- 03

用友軟件是會計電算化課程應用的主流軟件,很多高校應用用友ERP-U8.72軟件來進行講解。在ERP-U8操作系統中,基礎設置、總賬和報表系統是財務系統的重要內容,在操作過程中會遇到不少問題。本文主要對常見問題及解決方法加以總結,從而為正確操作軟件打好基礎。

1 基礎設置

問題:在基礎設置菜單中,點擊具體內容,例如【客商信息】后,系統沒有反應(參見圖1)。

原因分析:在建立賬套后,尚未進行【系統啟用】。

解決方法:進入【設置】【基礎信息】【系統啟用】進行設置。勾選需要啟用的系統名稱并設置啟用時間。完成后即可進行具體的基礎設置。

2 總賬初始化

問題1:往來款項期初余額的錯誤。例如:在錄入應收賬款輔助賬期初時,正常情況下應收賬款科目的期初余額應為合計數157 600元,但期初余額界面顯示出的余額為315 200元(正常余額的2倍)。

原因分析:在沒有對【應收賬款】科目設置客戶往來輔助核算的情況下,直接錄入了總賬科目的余額,發現錯誤后沒有刪除該余額就重新定義了客戶往來輔助核算,輸入了輔助賬明細余額,因此導致余額顯示為正常余額的2倍。

解決方法:首先把【應收賬款】下的輔助賬期初余額記錄全部刪除,再通過修改【應收賬款】會計科目,取消客戶往來輔助核算,然后在【期初余額】錄入界面中將【應收賬款】科目(系統顯示為無輔助核算科目)的總賬余額(157 600)刪掉;最后重新把【應收賬款】科目設置為客戶往來輔助核算,再重新錄入輔助賬期初余額即可。此種解決方法同樣適用于應付賬款、預收賬款、預付賬款等往來科目。

問題2:【其他應收款】輔助賬無法選定職員。例如:在錄入【其他應收款】輔助賬期初時,系統提示“個人非法”。

原因分析:【人員檔案】的內容操作中,存在“是否業務員”復選框。此復選框的勾選與否與【其他應收款】的輔助檔案存在邏輯關系。如果沒有選中,則在總賬系統錄入輔助賬期初余額時,不顯示對應的個人檔案信息。

解決方法:進入【設置】【基礎檔案】【機構人員】【人員檔案】,選定“是否業務員”的復選框即可。

3 日常業務

問題1:填制憑證時,屏幕上出現“日期不能超前建賬日期”或者“日期不能滯后系統日期”的提示(參見圖2)。

原因分析:在應用軟件時,一般包括3個日期:系統日期(計算機主板上的CMOS時鐘記錄,一般為當前的時間)、建賬日期(啟用具體模塊的日期)、業務日期(具體的經濟事項的發生日期)。 “日期不能超前建賬日期”警告的意思是,填制憑證時的業務日期跳到系統建賬以前了。只有先啟用總賬,才能進行具體的總賬業務處理。沒有啟用就處理業務,顯然不符合邏輯。“日期不能滯后系統日期”警告的意思是,填制憑證時的業務日期超過了計算機系統日期。我們知道,會計核算主要遵循的是歷史成本原則,即會計是事后反映,只能對已經發生的業務進行處理,換句話講就是先發生業務,之后進行具體的會計處理。而把未來發生的事項現在進行處理,既違反會計原則也不符合邏輯。

解決方法:區別不同的情況,要么重現建賬,正確設定總賬啟用日期;要么在填制憑證時,正確錄入業務日期;要么退出總賬系統,更改計算機系統日期后重新登錄總賬系統,再填制憑證。

問題2:當以制單員“003”身份(制單)查詢憑證時,可以查詢到8張憑證;當以賬套主管“001”身份查詢憑證時,可以查詢到15張憑證。

原因分析:完成【總賬初始化】內容后,沒有更換操作員就進行了部分制單的業務處理,發現錯誤后,更換操作員“003”繼續完成后續的憑證處理。即分別以賬套主管和制單員的身份進行了制單工作。但因為權限差異,造成二者查詢到的記賬憑證的不同(001可以查詢到003填制的憑證,而003查詢不到001填制的憑證)。

解決方法:填制憑證不能以賬套主管的身份來進行,否則無法完成后續的審核和記賬。所以需要對以賬套主管身份完成的憑證進行處理。第一種方法:以賬套主管的身份登錄【填制憑證】界面,對以賬套主管身份編制的憑證先作廢憑證后整理憑證(即刪除憑證),然后再以制單員的身份登錄系統后重新制單,這種方法有可能會造成制單日期與業務日期的不一致。第二種方法:首先以賬套主管的身份進入【總賬初始化】中的【選項】,勾選【可查詢他人憑證】和【允許修改、作廢他人憑證】;然后以制單人身份登錄系統,在【填制憑證】中找到以賬套主管的身份填制的憑證,點擊一次【作廢/恢復】,憑證變為“作廢憑證”,并且操作員相應地變為“制單人”。接下來再使用一次【作廢/恢復】,作廢標注取消,此時的憑證與正確狀態完全一致。但此種方法有些投機取巧,實務中慎用。

問題3:在使用【應付系統】時,系統提示“不能使用【應付系統】受控科目”(參見圖3)。

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