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項目實施情況總結

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項目實施情況總結

項目實施情況總結范文第1篇

    

      ##地處##,總人口78萬,其中農業人口66萬,是人多地少的新一輪國家扶貧幫困縣之一。全縣勞動力總量達35萬,年外出務工達17.4萬人,其中農民工13.4萬人,主要分布在廣東、浙江、福建等城市從事手工制造或苦力打工等低技能工作,初中以下文化程度達70%。因文化少、技能低,相當一部分農民就業無門,有的既便找到了工作,工資等其他合法權益也得不到保障。為此,為了提高我縣農民工的勞動技能,實施好陽光工程,縣陽光工程辦在縣委縣政府的正確領導下,在省市陽光工程辦的支持及其它相關部門的配合下,自今年6月份實施陽光工程以來,至目前已培訓農民工2560人,其中有2530名農民已找到了較為輕松工作。現將具體情況匯報如下。

       一、主要措施

       1、加強領導,健全組織機構。

       6月16日全省農村勞動力轉移培訓陽光工程項目管理培訓會結束后,6月18日縣農業局召集縣人事勞動和社會保障局、財政局、教育局、科技局、城鄉建設局的有關領導,由主管農業的副縣長##主持召開會議,專題研究我縣陽光工程項目的實施工作。之后成立了由主管農業的副縣長為組長,縣人事勞動和社會保障局、財政局、教育局、科技局、城鄉建設局的有關領導為成員的##縣農村勞動力轉移培訓陽光工程協調小組,下設陽光工程辦公室,掛靠縣農業局局科教站,辦公室主任由縣農業局局黨委書記、主管科教工作的##同志兼任,安排文 秘 家 園了縣農業局2名干部具體負責陽光工程辦的日常工作,并向鄉鎮和縣直機關印發了《關于成立##縣農村勞動力轉移培訓陽光工程協調小組的通知》(修府辦字[XX]40號)的文件。

       2、整合資源,認定培訓基地。為確保我縣農村勞動力轉移培訓工作順利開展,充分發揮現有教育培訓資源的作用,我縣按照省陽光工程辦“實施方案”對招標基地的招標時間、條件、程序、材料要求,6月19日擬定了《##縣農村勞動力轉移培訓陽光工程培訓基地招標公告》,經過6月20—23日4天的招標,經專家評審,并向社會公示結果后,有縣職業中學、勞動就業培訓中心、銀宇學校等8個培訓機構被認定為陽光工程項目培訓基地,有電子電工、家政服務、電動縫紉、計算機、汽車駕駛和保安等10個技能培訓專業。

       三、加強監管,完善服務體系。為促進陽光工程項目健康、有序地開展,縣農業局等相關部門積極加強監管工作。遵照省陽光工程辦的有關文件要求,七月二十日前制訂了《XX—2010年##縣農村勞動力轉移培訓規劃》和《##縣農村勞動力轉移培訓陽光工程實施方案》兩個文件;6月28日與各培訓基地簽訂了培訓責任狀;幫助培訓基地統一訂制了“##縣農村勞動力轉移培訓陽光工程培訓基地”的牌子;積極參加培訓基地每期培訓班的開班儀式典禮,經常督促培訓基地建好陽光工程轉移培訓檔案;及時向省農業廳陽光工程辦上報培訓的經驗及典型等信息情況,向市農業局陽光辦每月一次匯報培訓進度,每季度一次匯報項目的實施情況;12月初向各培訓基地轉發了農業部等六個部門“關于印發《農村勞動力轉移培訓陽光工程項目檢查驗收辦法》(試行)的通知”的文件,并結合我縣實際又以##縣陽光工程辦的名義向各基地印發了《關于對農村勞動力轉移培訓陽光工程項目進行年度驗收的通知》的文件,于12月10-28日對各個培訓基地培訓建檔等有關情況進行了一次全面的檢查驗收,并對各培訓基地的資金補助情況向社會進行了公示。

       4、多措并舉,切實抓好培訓

       (1)加大宣傳,多渠道組織生源。為了讓農民朋友認識陽光工程,了解陽光工程,在利用電視、報紙、網絡、招生廣告等多種媒體宣傳陽光工程的同時,在全縣每個鄉鎮都設立了常年招生聯絡處,并充分利用多方面的力量為培訓生源,如職業中專首期沼氣技工培訓班,是移民扶貧辦和陽光工程辦共同贊助的,銀宇學校首期電腦培訓班,把以前接受過“春蕾計劃”補助的困難女初中畢業生招為學員,現又享受陽光工程的補助,另外,為了方便目前已經在外打工的農民就近接受培訓,職業中專還在廣東等農民工較密集的地方開辦了電子電工和電動縫紉流動培訓班。

       (2)千方百計,切實抓好轉移。開展農民工培訓,最終目的是讓他們掌握一技之長后實現轉移,為此,培訓基地開展培訓多數是“有的放矢”的。一是開展“訂單”培訓,如職業中專、勞動就業培訓中心和保安武術學院的培訓,都是以用工單位的“訂單”開展培訓的,讓農民學有目的,學得放心,現絕大多數學員均送往深圳、溫州、福建等地就業。渣津村民熊村通過在黃龍武術學院一個月短期培訓,現在在深圳車視杰電子科技有限公司做保安,且一個半月后被提拔為保安隊長;二是開展“招商引資”培訓,如縣農業綜合培訓服務中心,利用陽光工程的補助,為義寧鎮招商引資引進的永興制衣廠老板培訓400余名電動縫紉農民工,不僅為老板解決了招工難的問題,還為這些農民工實現了就地轉移。共2頁,當前第1頁1

       二、存在問題

       實施農村勞動力轉移培訓陽光工程,是促進農民增收一條有效的重要的途徑,確實是一件很“陽光”的事。但是在實際工作過程中卻面臨著一些問題,主要表現在:一是組織力度不夠,宣傳渠道不多,加上農民工大多數在外打工,培訓機構招收短期培訓學員不樂觀;二是未出臺有力措施落實實施“陽光工程”項目工作經費,陽光工程辦工作較難開展;三是項目補貼經費太少,難以幫助希望參加高技能培訓的農民接受培訓。

項目實施情況總結范文第2篇

(1)對農業項目的立項工作重視不夠。目前,許多單位受到以“上項目、爭項目”作為評價工作優劣的影響,在農業項目申報和立項工作中,不按立項前的程序申報,在編報項目建議書和可行性研究報告中沒有認真地進行分析和調查研究,沒有經過專家論證,甚至還有的是先立項,再評估。因此,造成項目決策過程的客觀性、公正性程序過于簡化,受人為因素影響較大,項目立項草率、決策盲目、效益低,投入的資金沒有發揮應有的價值。

(2)農業項目投資缺乏系統的科學管理辦法。農業項目的投入、管理是一個系統工程,需要科學管理。事實上,現在的農業項目管理缺乏一套規范的實施管理制度,導致農業項目管理良莠不齊、缺乏準則、難以界定、效益不高。

(3)農業項目管理人才的水平有待提高。項目管理是一項應用性、技術性、原則性都要求較高的管理工作,目前的項目管理人才,基本上是各個行業的專業人員在其主持的項目管理中成長起來的,其能力的獲得靠的是經驗、悟性和積極的自我提高。但是,擁有項目管理理論和實踐經驗的人才較少。

(4)農業項目的資金劃撥與項目的實施時序失調。農業項目資金,一是通過財政部門層層下達,二是通過主管部門直接下達。由于資金下達環節多、到位慢,容易被截留挪用。此外,農業項目實施季節性較強,由于資金到位不及時而造成延誤項目實施季節的事例仍然存在,因為延誤實施季節,使得有些項目實施的效果未能達到預期目標。

(5)農業項目需求資金預算不夠完善。在編制項目可行性研究報告資金預算模塊中,資金使用計劃不夠細化,編制比較粗糙,資金預算沒有經過細致深入地調查研究,而是東拼西湊形成的,在實際實施過程中隨意變動性較大,項目市場調查及前景預測過于樂觀,后續效益難以實現。而且,農業項目建設期限過長,也會影響項目投入資金發生較大的變化。

(6)農業項目的總結驗收和成果推廣工作有待加強。較多的農業項目工作完成后不注意及時組織總結驗收和評估,不利于后續項目的繼續進行和深化研究,不利于項目成果的推廣應用,項目效益的時效性滯后,導致效果不明顯。

2做好農業項目管理,提高項目效益

(1)加強組織領導工作。負責農業項目管理的各個部門、單位和相關負責人,要牢固樹立服務“三農”的思想,本著對黨和群眾負責的一致性原則,加強服務“三農”意識,精心組織實施好農業項目,建立項目庫統一管理農業項目。項目一經立項、審批,要按照項目建議書,由項目審批單位與項目實施單位簽訂“項目實施責任書”,落實項目責任制,配備具有完成項目工作能力、專業性強的專人,負責項目的檢查和日常實施工作。按照項目計劃和時序精心組織實施,在項目實施過程中,適時組織相關人員跟蹤督促實施情況,做到對項目進度了如指掌,對項目質量情況心中有數,發現問題及時糾正。

(2)強化監督檢查工作。在項目實施過程中,加強對項目實施的監督檢查,如發現影響項目據實實施而需要進行計劃調整的情況,項目的實施單位和負責人要及時向項目審批單位申報辦理實施計劃調整的審批手續,項目審批單位要根據實際情況及時作出予以調整的決定,以便項目能夠順利按時實施。

(3)嚴格資金管理。在項目資金的使用及管理工作中,為確保項目的順利實施,項目資金管理單位要根據項目實施單位的項目實施進度情況,按照項目實施責任書實施時序的要求,及時撥付項目資金,并指導項目實施單位對項目資金進行規范管理。項目實施單位對項目資金要建立項目專戶管理,嚴格實行專款專用、項目資金單獨核算的管理制度,要求有自籌配套項目資金的,要認真落實配套資金的到位工作。

(4)完善各項管理制度。要加強項目管理的人才制度建設,建立穩定的支持、長效機制,培育優秀的科研人才和團隊,促進形成有益于持續發展、不斷創新的長效機制。建立專家評審委員會,負責對項目的設立、可行性報告進行審核及提出合理性建議,保證項目投入的可行性和有效性。建立項目負責人責任負責制,完善項目責任書的簽訂內容和范圍,明確各自的職責和任務,加強監督檢查、績效考評、年度評估、執行情況報告和總結工作。建立健全項目經費管理制度,明確經費的使用和審批權限,按照項目實施時序對資金使用情況進行考核,加強項目實施單位對資金管理的監督檢查,確保資金的合理使用和安全有效。項目實施過程中產生形成的固定資產、無形資產等要明確管理及使用權屬,嚴格按照國家的有關規定進行管理。

(5)注重總結驗收工作。項目實施一經完成,要及時編寫有關的工作總結,深入分析項目實施過程中取得的成績和存在的問題,編寫整理有關項目驗收所需的各項材料,提交給項目立項、審批部門會審。由項目立項、審批部門組織項目涉及的相關單位和專家,對項目開展結題總結、項目驗收和效果評價工作。

項目實施情況總結范文第3篇

關鍵詞:工程項目 成功 因素

一個工程項目的實施,影響其成功與否的因素有很多,如人員、技術、設備等,但起決定性作用的主要有以下幾大決定性因素。

1 建設高績效的團隊是工程項目實施成功的關鍵

任何工程項目的實施都不是一個人能獨立完成的,都是需由團隊成員相互配合,相互協調與合作,經過大家共同努力才能完成的。作為工程項目而言,要使項目實施成功,首先要有一個高績效的團隊,這是工程項目實施成功的關鍵。否則項目實施就會亂成一團,甚至項目難以實施。

所謂團隊,就是是相互作用,相互依賴的兩個或者兩個以上的個體,按照一定規則結合在一起的組織。該組織合理利用每個成員的知識和技能協同工作,解決問題,達到特定的共同目標。

建設高績效項目團隊,一是要組成一支強有力的項目領導班子,班子成員間要優勢互補,性格互補,這樣才能更好地溝通與協作,起到核心作用。就班子成員配備而言,不同的職位應有不同的要求,具體如下:綜合素質過硬的項目經理,這是項目的靈魂,對項目的成功與否起著決定性作用。因此,項目經理要具備一心為公的品德、海納百川的胸懷、統攬全局的能力及勇于創新的膽識和凝聚人心的親和力;技術水平全面且高的技術負責人,這是項目質量的保證,對項目最終成果的好壞起著關鍵性作用。因此,技術負責人要具備理論知識扎實、工作經驗豐富、能解決業內疑難問題的能力及勇于創新和堅持真理的品質;組織協調能力強的生產調度,這是項目實施順暢與否的關鍵因素,因此,生產調度要具備深厚的工藝流程知識、統籌施工現場組織把控能力及善于與人溝通的交往能力。二是要有一批執行力強的中堅力量。這是高績效團隊的必備條件,也是項目實施的中堅力量。如果沒有執行力強的中堅力量,再好的決策、再好的實施方案也會因執行不力而大大縮水,最終效果也會因過程控制不力而大打折扣。

2 有效溝通是工程項目實施成功的最佳手段

有效溝通可以及時地消除誤解和矛盾,從而形成一個和諧的工作氛圍,減少不必要的麻煩,工作效率達到最優。

有效溝通包括內部與外部有效溝通。內部有效溝通是項目成員之間的溝通與協調,這也是建設高績效團隊的必要條件。工程項目事務公開、透明不乏為內部有效溝通的有效手段。在實施工程項目過程中,大到項目決策、實施過程、進度控制、質量控制,細到分包隊伍、材料價格等都要與項目所有成員進行及時有效地溝通,群策群力,既可以避免考慮問題的片面性,又可以使員工心氣順,因為,所有的事務都是大家共同探討研究出來的,在工作中員工就會心往一處想,勁朝一處使,充分發揮各自的聰明才智于項目實施上;外部溝通對項目實施至關重要,與業主、監理的有效溝通可以使目標更明確,任務更明了,避免不必要的工作。涉及變更內容因為有效溝通也會得到各方的認可。在實施過程中,要留有有效證據,如照片、錄像、文字備案等,這也是有效溝通的一種方式,為以后的工程量結算積累必要的資料。與當地居民的有效溝通可以取得居民理解與支持,保證工程項目的順利實施。現在當地居民阻撓項目開展的現象時有發生,這就要求首先與當地居民搞好關系,掌握當地居民的真正意圖及他們所期望的目標,力所能及地為當地居民做一些實事,當確實不能達到當地居民的要求時,可與當地居民解釋,也可以借助業主或地方政府等一切可借用的力量與當地居民進行協調與溝通,他們與當地居民溝通會更有效,居民也會更容易接受。

3 細節是決定工程項目實施成功的保證

細節決定成敗這個道理已為大家所共識,但在實際工作中真正能做到的卻很少,很多人都想去做大的事情,認為小的事不值得去認真做或不值得用心去做,這其實反映了工作態度問題。其實每一件大事都是由若干個小事組成的,小事做不好,談何做大事。海爾集團總裁張瑞敏先生說過:把每一件簡單的事做好就是不簡單,把每一件平凡的事做好就是不平凡。記得觀看過一部電影,說得是海爾發展初期,一天倉庫保管員與零配件領取工程師之間在螺絲數量上差一個,就因為這一個小小的螺絲,管理層要求對所有當天安裝的冰箱進行全部的檢查。海爾正是因為把細節做到極致,所以在家電行業才能立足國內外。當然,因小而翻船的事情也很多,例如,最近的倫敦奧運會,在奧運會女足小組賽時,錯把朝鮮國旗掛成了韓國國旗,引起朝鮮隊強烈不滿,致使比賽推遲了一個多小時,這就是細節造成的重大錯誤。千里之堤,毀于蟻穴說得也是這個道理,一個小小的蟻穴能使千里之堤決堤,可見細節對于事件的成功與否起著怎樣的至關作用。作為一個工程項目,整體是一件大事,但是也由很多個細節構成,哪個細節出了問題,就會影響整體項目的效果,因此,要想使項目成功,就要把每個細節做好。

4 形象建設是決定工程項目實施成功的基礎

形象建設是企業文化的重要組成部分,是企業文化的展示和表現,屬于軟件建設范疇,管理體制、運行機制、工作作風、員工精神風貌、安全生產、文明施工都屬于形象建設工程,由此,形象建設是區別于其他單位的本身特有的特征。形象建設不同于人們往往理解的面子工程,這是狹義的概念。

良好的形象建設對外有助于提供企業積極的信息,提高企業的社會信任度和知名度,有利于企業基業長青。對內有利于提高員工的使命感和自豪感,增強企業的凝聚力和創造力。因此,加強形象建設在工程項目實施中起著基礎性作用。而進行形象建設,不應只是寫在紙上、貼在墻上、喊在嘴上,而應是刻在員工的心田中、腦海里,每臨一種情況發生,員工都有夠非常自然、非常自覺、非常主動地按照企業文化要求去做。任何一個工程項目的實施,團隊所表現出來的形象都代表著本單位企業文化,形象建設如果做得好,說明團隊的工作態度端正,工作是創造性工作,而不是簡單的為工作而工作,項目實施過程就會有條有理。過程控制得好,結果自然會是好的。因此,要時刻按照單位企業文化的要求進行形象建設并付諸到項目實施中去。

5 總結分析是工程項目實施成功的重要因素

現在很多人重做,輕總結分析,認為只要做好就行,總結分析可有可無。當然,重做沒錯,但沒有總結就沒有提高和改進,同樣的錯誤可能會重復出現。

項目實施情況總結范文第4篇

第一條以工代賑是一項涉及面廣、政策性強的系統工程,是為了鼓勵貧困群眾在國家扶持下,參加貧困地區的基礎設施建設,改善生產、生活條件,通過務工獲得勞動報酬的扶貧政策。其資金納入國家財政預算計劃。

第二條按照“有序、清正、民心”的總體要求,根據《國務院辦公廳關于印發〈國家扶貧資金管理辦法〉的通知》(〔1997〕24號)精神和省、市以工代賑管理的有關規定,切實規范全縣以工代賑的項目申報、項目建設和資金管理工作,結合我縣實際,制定本辦法。

第三條以工代賑資金主要用于修建縣、鄉鎮、村公路(不含省、國道),新、改建農田水利設施,解決人畜飲水,建設基本農田,實施易地扶貧搬遷等,同時與社會主義新農村建設相結合。

第四條以工代賑項目規劃應堅持與生態環境保護相結合,與經濟結構戰略性調整相結合,與社會主義新農村建設相結合,突出重點、注重效益、科學論證、合理布局、統籌規劃、典型示范、兼顧一般的原則。

第五條對于以工代賑示范片、示范村等大型項目,需要地方配套的,將根據我縣的實際,積極整合各類涉農資金,按照“渠道不亂,用途不變,各記其功”的原則,打捆使用,發揮資金整體效益。

第六條以工代賑項目的實施納入項目實施鄉鎮、縣級相關部門的年度目標考核范圍。縣以工代賑辦是項目主管部門;縣級相關部門負責項目工程建設的技術指導;項目實施鄉鎮是項目的實施主體,直接負責項目的組織實施和管理,但技術要求高、投資較大的項目可由縣級相關部門組織實施。

第七條對擬采用以工代賑方式實施的災后重建項目,應按照《廣元市災后重建項目及資金管理暫行辦法》執行。

第二章項目申報

第八條以工代賑項目的選擇,既要符合國家以工代賑的投向范圍,又要符合全縣經濟社會發展的需要,原則上從全縣以工代賑項目庫中選取。

第九條項目實施鄉鎮應當在縣級工程主管部門的技術指導下,做好以工代賑項目的前期準備工作,并在上年11月底前向縣以工代賑辦提出或推薦次年以工代賑項目建設計劃,同時編制項目建議書、實施方案或項目可行性研究報告。

第十條縣以工代賑辦根據項目上報的要求和立項情況,對擬確定的項目年度計劃進行初審,由縣政府分管領導召集相關部門負責人進行匯審簽字,送縣長審定簽字后上報。嚴禁擅自改動上報計劃。

第十一條省、市以工代賑辦年度項目資金計劃下達后,縣以工代賑辦必須及時將計劃下達到項目實施鄉鎮,并抄送縣級相關部門,同時在縣黨政公眾信息網上進行公示。項目實施鄉鎮、行政村也要采取多種形式及時在項目區公示。

第十二條項目資金計劃下達后,項目實施鄉鎮應當按照批準的項目建設內容和規模,及時對擬建項目工程進行具體的作業設計,并擬定實施方案,充分發動項目區群眾投工投勞,精心組織項目施工。

第三章項目建設及管理

第十三條任何單位和個人無權擅自調整項目計劃、無權擅自改變項目建設內容和規模。凡未按程序報批自行調整安排的建設內容,所使用資金不得在以工代賑工程資金中列支。

第十四條縣級工程主管部門要確定項目責任人和技術責任人,負責搞好項目建設技術指導。項目實施鄉鎮應當在項目實施所在地對項目安排情況進行公開、公示,并確定項目實施分管領導和責任人,主動接受群眾的監督。

第十五條以工代賑項目工程建設應盡力組織項目區群眾投工投勞,對于確需對外承包的項目,應當按照廣賑發〔20*〕139號文件采取招標、比選或談判等方式進行。

1、以工代賑工程國家全額投入單項工程投資在200萬元以上,項目實施鄉鎮或單位必須按照國家、省、市規定進行招標建設。

2、以工代賑工程國家全額投入單項工程投資在200萬元以下的項目,由項目實施鄉鎮根據實際,采取比選、談判的方式進行招標建設。

3、對以工代賑項目配套支持農業產業園區基礎設施建設,可由業主組織實施。

第十六條項目實施鄉鎮是工程質量的直接責任主體,必須加強工程質量現場管理。實行工程質量終身責任追究制度,對工程中出現的質量問題,嚴肅追究相關人員責任,對構成犯罪的,將依法追究其刑事責任。縣以工代賑辦要牽頭組織縣級部門對在建項目工程的實施、工程質量進行全程監督,發現問題及時糾正。

第十七條項目實施鄉鎮要按月向縣以工代賑辦報送工程進度月報表和資金使用情況。對投資20萬元以上的工程項目必須報送工程實施的詳細資料,以便建檔備案。

第十八條項目工程的驗收。

1、縣級驗收:一般在市(省)級驗收之前一個月進行。項目實施鄉鎮向縣以工代賑辦提出書面驗收申請,由縣以工代賑辦牽頭組織驗收,縣財政、審計、監察和工程主管部門抽調人員組成驗收組進行驗收。驗收結束后,縣以工代賑辦及時將驗收情況書面報告縣政府。

2、市(省)級驗收:按照市(省)級的驗收規定進行。

3、驗收方法:采取走訪、調查、聽取匯報、現場查驗等形式,對工程的建設內容、規模、質量、資金使用、管理等方面,實事求是地開展驗收工作。

4、工程質量等次確定:以工代賑項目工程質量劃分為不合格、合格和優質三個等次。對未通過縣級驗收的工程,項目實施鄉鎮必須及時組織整改,限期完成項目任務;對未通過市(省)級驗收的工程,項目實施鄉鎮除及時整改、限期完成項目任務外,還必須向縣政府作出書面檢查報告。

第四章項目資金及管理

第十九條項目實施鄉鎮和縣級主管部門要將年度以工代賑項目的實施情況及時反饋信息和總結,并將書面總結材料報縣以工代賑辦和縣財政局。縣以工代賑辦要將全縣年度以工代賑項目的實施情況書面報縣政府。建立以工代賑項目激勵機制,對項目實施好的鄉鎮,在次年的以工代賑項目安排中給予傾斜,并予以表彰獎勵。

第二十條縣級有關部門和項目實施鄉鎮必須建立健全財務管理制度,做到專戶儲存,專帳核算,專款專用。縣以工代賑辦要加強同財政、監察、審計等部門的配合,對以工代賑資金的使用嚴格進行監督、檢查和審計,對違反財經紀律的予以嚴肅查處。

第二十一條資金的撥付由縣財政局負責,必須嚴格按照工程啟動預撥30%、以后隨工程進度和報賬進度撥付,工程進度依據由縣以工代賑辦負責提供。其中易地扶貧搬遷工程兌付搬遷戶的補助資金實行“一折通”發放。

項目實施情況總結范文第5篇

項目管理方法實施意義項目管理方法和項目實施方法對項目的成功都是有重要意義的,兩者是相輔相成的,就如管理人員和業務技術人員對于企業經營的意義一樣。從IT企業的角度看,任何一個IT企業如果要生產高質量的軟件產品或者提供高質量的服務,都應該對自身的項目業務流程進行必要的分析和總結,并逐步歸納出自己的項目管理方法及項目實施方法,其中項目實施方法尤其重要,因為大部分企業都有自己的核心業務范圍,其項目實施方法會比較單一,在這種情況下,項目管理方法可能會弱化,而項目實施方法會得到強化,兩者會較緊密的結合在一起。只有總結出并貫徹實施符合企業自身業務的方法,項目的成功才不會嚴重依賴于某個人。在某種程度上,項目管理方法和項目實施方法也是企業文化的一部分。

從客戶的角度看,如果希望得到有保障的產品或服務,那就既需要關注提品或服務的企業是否有恰當的項目管理方法和項目實施方法,也必須尊重該企業的項目管理措施與方法。

項目管理方法階段管理階段化管理指的是從立項之初直到系統運行維護的全過程。根據工程項目的特點,我們可將項目管理分為若干個小的階段。

市場信息

1) 市場信息方面可分為:信息采集、 信息分析、 工程項目立項及項目申請書的編寫。

① 信息采集:可分為工程項目信息與常規設備與器材的市場信息的采集。這些信息通過 業務員或其它通道獲得,一旦獲得后,信息提供者應以書面形式向公司有關部門予以報告。

② 信息分析:公司在這方面應該設立專門的部門對各種信息進行分類、編輯、管理、核實、分析與論證,在考慮項目時不但要看 社會是否需要,而且還要研究個人、組織或社會是否有能力投入足夠的資源將其實現,實現之后能否為資源投入者和社會真正帶來 利益。通過對項目的 可行性研究為信息的確定提供切實可行的依據。并監督業務工作人員的 工作效率以及其績效評價。

③ 工程項目立項:根據信息分析部門所提供的分析與 認證報告,確定信息的處理方式,并上報公司決策層予以決策。公司決策層通過信息分析部門的信息分析報告結合公司的經營狀況,對信息進行確定是否立項,一旦立項,就要分析會有哪些承約商參加 投標,各自的優勢以及他們同客戶的關系。主要考慮的因素包括自身的技術能力、 項目風險、資源配置能力及其它因素。同時也可對 信息分析部門的工作效率以及其績效評價。

申請書填寫

項目申請書:當決定參加投標競爭的時候上,就需要完成一份項目的申請書或稱為投標書,一份完整的申請書一般包括三個部分的內容,即技術、 管理、成本三個方面。如果是一份較復雜的申請書,這三部分可能是三個獨立的冊子:

技術部分的目的是讓客戶認識到:承約商對其需求和問題的理解,并且能夠提供風險最低且收益最大的解決方案。

管理部分的目的是使客戶確信,承約商能夠做好項目所提出的工作,并且收到預期的結果。

成本部分的目的是使客戶確信,承約商申請項目所提出的價格是現實的、合理的。

這一部分任務將由公司的技術支持部門根據市場信息部門的有關報告完成,同樣也可以通過其工作效率及質量對其進行績效評價。

申請書完成后

在項目申請書完成的同時, 市場信息部門的所有部門都應密切注視該項目的進展情況,及時更新項目的最新狀況,并通報各有關部門特別是技術支持部門,使該部門能根據項目的最新情況調整項目申請書。以增大我們在項目中的競爭能力。

在合同的簽訂即項目確定之后,項目管理又可劃分為項目準備階段、項目實施階段、竣工驗收階段及系統運行維護階段等。各階段的工作內容的不同,其實施與管理也應各異。

① 項目準備階段:其項目實施管理方式的確定(即 項目組織),各種資源的配備與落實,以及具體項目實施方案的進一步確定。即根據項目的特點,對項目作業進行分解,確定其階段性成果驗收,以及必要的監督反饋,這樣就能夠很好地解決項目組織與客戶的分歧,增加項目風險的可控性。

② 項目實施階段:根據項目實施的具體方案,并以各階段性成果按其技術要求、質量保證進行驗收。這樣,在每個階段完成后,客戶和項目組織負責人都能夠比較清楚地了解項目的進展、完成情況,以及客戶對項目完成部分的滿意程度。同時,也方便對項目組成人員的績效評價。發現問題及時處理與解決。如發現有利于項目管理的方法,應及時通報各部門加以應用,以提高項目管理的整體水平。

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