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檔案工作經驗交流材料范文第1篇

一、電子文件定義

及其特點綜述

所謂電子文件是指人們在社會活動中形成的，以計算機盤片、磁盤和光盤等化學磁性材料為載體的文字材料。它主要包括電子文書、電子信件、電子報表、電子圖紙等等。與紙質文件比較，電子文件有以下幾個特點：

1、電子文件不再是直觀的紙質文件，它需要借助現代辦公設備才能閱讀利用；

2、電子文件可以直接由計算機等現代辦公設備迅速地處理和傳遞；

3、電子文件的利用是可共享的，也不再受時間和距離的影響；

4、電子文件的保存條件和環境要求與紙質檔案不同，它對保存場地的面積要求不高，而對環境的溫濕度、防磁性等條件的要求很高。

二、電子文件與傳統稅務檔案的區別

（一）電子文件的歸檔方式與傳統檔案不同

電子文件由于采用電子編碼技術，可以編輯修改而不留痕跡，載體無法固定，某些鑒別文件原始憑證性的關鍵信息也可以更改，使電子文件的原始憑證性的關鍵信息也可以更改，使電子文件的原始憑證性辨別變得復雜而困難。因此，電子文件在形成過程中要隨時進行數字簽名、信息認證、身份驗證和加密保護，保證文件在傳輸、處理過程中不會出現錯誤，以確保檔案部門收到的電子文件的原始性、真實性和準確性，保證電子文件的法律憑證地位。

（二）電子文件在保管方式上和傳統檔案有差異

電子文件載體易老化變質及信息多媒體、新存貯介質的產生和發展，都會影響電子文件的長期可讀性。稅務檔案管理部門可以在接收到電子文件后打印出一份紙質檔案以作備份，但最終的解決辦法還是需要計算機技術的發展和文件形成部門的配合，稅務檔案管理部門在接收到電子文件后對文件進行格式轉換，以通用、統一的格式存儲接收到的電子文件檔案，以便將來計算機技術發展后，仍能讀取以前存儲的檔案，保證信息資源方便利用。

（三）電子文件的分類、編目等管理方式與傳統檔案不同

因為電子文件的特殊性，可以達到文件一級的管理，所以，檔案管理部門在接收到文件同時，可以馬上給每份文件編制一個唯一的文件號，并給出相應的分類號和檔案號，根據上下行文之間的關系，再給出相關文件號，在歸檔的同時進行主題詞標收、著錄。技術條件允許時，可以編制多角度、全方位的檢索工具，方便檢索查詢信息。用戶只須給出文件分類號或主題詞，即可以找出相應的文件和相關的上下級行文及附件，從而大大減輕檔案工作人員的勞動強度。

（四）電子文件查詢利用方式和傳統檔案不同

只有符合一定條件，利用者才能注冊、登記成為電子文件中心或電子檔案室的工作人員，工作人員就可以通過遠程登錄等方式，經電子文件中心進行確認身份并確定查閱權限獲得許可后，才可以查詢有關的電子檔案信息，并要進行借閱登記和繳納查詢費用。

三、電子文件對稅務檔案業務管理工作的影響

（一）傳統的檔案工作以紙質文件材料為工作對象，而應用計算機后，電子文件取代了以往的文字材料，它是由擬稿者直接寫在磁盤上，并在磁盤上進行修改，一經形成后，馬上存貯到辦公信息數據庫中，由檔案人員、技術人員所共享。這就使得文件與檔案之間不再有明顯的界限。紙質檔案的管理工作經過長期實踐，已總結出一套工作流程及方法、原則，如文件的閱卷歸檔制度。文件的歸檔閱卷工作是檔案工作流程的起點，也是文書工作和檔案工作的結合點，文件形成后，由文書部門收集立卷后，交檔案部門管理，一般一年歸檔一次。而電子文件隨時產生，隨時更改，存貯在計算機磁盤或光盤中。因此，它對計算機有很強的依賴性。如果歸檔，必須以磁盤或光盤的形成移交，歸檔范圍也不能只是“辦理完畢，具有保存價值”的文件，還應包括該文件的讀取軟件甚至操作系統。

（二）由于電子文件信息與載體的可分離性，檔案實體分類也可能將被概念分類整理所取代，因為實體分類的結果只能體現一種屬性聯系，這種單線排列的方式是手工操作管理檔案的需要，但在當今電子文件的環境中，文件的形式特征和內容特征均發生了變化，電子文件可以通過計算機系統進行迅速、有效、多角度的整序，不再需要對它進行象紙質文件那樣的分類整理。不同的用戶可以根據不同的需要，利用辦公自動化系統對電子文件進行自由組合分類。

（三）由于電子文件的保存價值同時取決于其自身價值和可讀性，其鑒定的方法、內容、標準均將發生變化，原有的檔案價值理論分析范圍也將擴大，要分析電子文件的讀取軟件甚至操作系統。根據傳統的檔案價值鑒定理論，文件應根據其憑證價值和參考價值確定保管期限，而電子文件一方面由于制作方便，將產生比以往更多的文件，另一方面由于用戶的需要，信息和數據不斷地修改和補充，因此很難劃定固定的保管期限，況且目前電子文件的憑證價值憑證價值尚無法律保證。因此，其鑒定、管理方法亦無定論。此外，由于電子文件信息載體的特殊

性，其保管方法、要求以及檢索和對外利用等方面也與紙質文件有許多不同之處。

四、電子文件在稅務檔案管理中的運用

（一）做好歸檔電子文件的技術處理工作，實施電子文件管理戰略

新型文件材料的歸檔勢在必行，這就要求檔案工作者必須深入到現行文件工作領域，對產生的大量電子文件的接收、處置及至存儲工作進行指導，保護電子文件的原始信息，了解文件信息重新組合的來龍去脈。也就是說，通過采取技術處理，將已歸檔的電子文件改為只讀性文件，即只能讀不能寫的不可更改的文件，從而識別和保護電子文件的原始結構，保證電子文件的可靠性，使之與紙質文件一樣發揮社會效用。

（二）解決好電子文件的保存問

題

以化學磁性材料為載體的電子文件，從理論上講能夠長期保存，因為它的信息讀出是無接觸式的，不存在磨損。電子文件記錄在介質層上的信息被密封在塑料保護層內，不怕外界磁場的影響，不會直接受到空氣中的灰塵、水份及有害氣體的侵害。但是，由于電子文件形成的時間短，缺乏實際貯存的驗證，所以，電子文件中原始信息的長期保存問題是有待檔案工作進行深入研究和探討的重要課題。目前，對于長久保存的電子文件需要定期進行復制，以防止信息損失。

檔案工作經驗交流材料范文第2篇

一、指導思想

以“加強教師隊伍建設、提高教師的師德和業務水平”為根本出發點，以改革創新為動力，以校本培訓為基礎，堅持從實際出發，解放思想，講求實效，全面貫徹《國家中長期教育改革和發展規劃綱要》和湖南省20xx年中小學教師培訓工作會議精神，深入推進我校“教學提質增效年”活動，全面實施“內涵強師”行動計劃，構建一支師德高尚、業務精良、結構合理的教師隊伍，為加快我區教育現代化建設步伐創造有利的條件。

二、研訓安排

時間地點內容主持

7.8上午各辦公室休學典禮準備研訓材料z各教研組組長

7.8下午會議室各科質量分析和學情研究學科組長

7.9上午會議室“教學提質增效年”茶話會（教研組經驗總結交流、工會組經驗總結交流、課堂教學研討交流、創新作業交流、培訓心得交流、班主任工作經驗交流、新課程理論交流、辯課等等）zz

7.9下午電腦室1專題學習《芙蓉區義務教育階段學校教師均衡配置工作方案》zz

7.10上午會議室1、專題講座：《國家中長期教育改革和發展規劃綱要》2、教師專業成長發展規劃（制定個人成長計劃、完成教師專業檔案盒里面的內容）zz

7.10下午各辦公室1、自主研修：“崇師德、塑師魂”2、小組討論交流，撰寫培訓心得。3、撰寫培訓總結，提交到區教中心郵箱zz）z

暑假相關地點1、7月25日起，陳艷、湯艷參加英特爾培訓；2、8月20日，鐘艷、張靜參加市骨干班主任教師培訓；3、全體教師在家進行自主研修，撰寫研修心得。

三、暑假培訓領導小組

組長：z（校長）

組員：z（書記）zz

新聞：zz

四、備注

檔案工作經驗交流材料范文第3篇

學生會辦公室工作總結

辦公室作為我校學生會下的一個最老牌的傳統部門,怎樣繼承好老干部留下的先進經驗和管理思路、又怎樣摸索辦公室發展新模式,是我作為辦公室主任近一年來一直在思考的問題。這個學期的努力,我覺得還是初顯成效的,雖然還有很多沒能做好,但我相信只要我們的方向是對的,思路是清晰的,以后的工作會朝著更好的方向發展。以下我對本部門這學期的工作作個小結:

1、日常工作的開展:

(1)更新各類表格,如:簽到表、聯系表、無課人員表等

(2)收集各部門、各組織上學期工作總結與本學期計劃,正在收集本學期工作總結。

(3)安排新的值班人員、食堂值班人員表

(4)建立內部人員檔案庫

(5)學期初制作了學生干部加分表,本學期末也正在收集與統計學干加分情況

(6)申報和發放了財物

(7)為新成立的權益部做工作證、桌牌、聯系表等

2、修訂、完善各項規章制度

我部門本學期制定《******學生會辦公室檔案管理制度》、《******學生會辦公財物申報、使用與管理制度》、《******團委、學生會活動開展制度》、《******團委、學生會副部長級以上干部考評方案》、《******各學生組織工作狀態考評方案》、前不久又制定了《******團學組織辦公室主任交流會制度》。用制度規范工作,用制度指導工作,我部門很好的應用了這一原理,在工作中才能做到有條不紊,忙而不亂。

3、會議記錄與會務籌備工作:

組織召開日常內部例會、臨時會議、主席團會議,并做好相應的會議記錄,及時整理了會議紀要,向各組織、各部門傳達了相關會議精神。同時做好學工處、團委交辦的其他重要會議的籌備與組織工作,并督促會議精神的貫徹執行。

4、首開了**各團學組織辦公室主任交流會:

隨著辦公室工作的日益規范,工作量的不斷擴大,工作面的不斷延伸,同時在工作中出現的問題也不斷凸顯,為了加強各團學組織辦公室干部的交流,實現信息互通,減少工作中的失誤,我部門本學期首開了各團學組織辦公室主任交流會,也是很多組織期盼已久的會議,在我們這一屆得以實現,相信這一制度,將為各組織辦公工作提供更廣闊的交流平臺,能更有效提高辦公室部門的辦事效率。

5、財物管理:

學期初組織了各部門申報財物,并將申報情況進行審核與調整,最后將報表統一上報團委采購。和勞生部一同統計團委、學生會總財產,經討論,為了我組織在財物管理方面工作的規范,以后將就兩部門分管的財物種類做明確劃分。

6、檔案整理與管理、建立和完善工作信息電子化體系:

本學期我們組織干部對我部檔案進行了幾次整理,更新了各類公示材料,根據我校節約型校園的建設精神,我團學組織無紙化辦公制度的提出。我部門將努力建立和完善工作信息電子化體系,完善各類電子檔案,為我校團學工作信息交流提供更為廣闊的平臺。并積極帶動其他組織辦公室相應學校號召。

7、繼續做好對各學生組織工作狀態的考評工作

各學生組織工作狀態考評是我校對系(院)工作狀態評估的一項重要指標,我部門受校團委委托對各學生組織工作狀態進行日常考評,每月依據各部門考核數據制作一份考評文件,年末制作年終考評文件,為學校的考評工作提供重要數據。但由于考評方案至今還未確定好,所以我們也無法及時下發考評文件,也給我部門工作帶來不便。

8、干部培養:

依據工作需要與組織發展,本學期對我部門干部在辦公軟件應用能力,制度文件起早技巧,財物、檔案管理方式、擴大與各組織交流等方面進行了有計劃有目的的培養。在部門內部營造一種積極向上、相互學習、團結互助的工作氛圍,教導他們用心做事,用心做人,督促他們學習工作兩不誤,同時也鼓勵他們積極參加各類文娛活動,豐富大學生活。

學生會辦公室工作總結

時光飛逝，轉眼間，本學期即將結束。這一學期以來，在團委老師的悉心指導下，在學生會其他部門的積極配合下，我部始終本著上傳下達，溝通協調，做好學生會聯系學生的橋梁紐帶作用，更好地為團委、學生會和全體同學服務的工作核心。在做好其他部門后勤管理服務的同時，也著重培養自己的工作特色，提高工作效率，提升成員的整體素質，也在本學期的工作中取得了可喜的成績。以下為本學期我部工作總結：

一、 端正思想態度，加強自身建設

1.定期舉行部內會議，進行學習和經驗交流，暢談工作經驗，解決工作中存在的問題。

2.加強與各院系相關部門的聯系

我部定期和各院系的相關負責人進行溝通交流，對相關事宜進行商討。

二、 完善工作機制，發揮職能作用

1.準確及時召集各種會議，確保各種會議正常召開。

2.建立嚴格的值班工作制度，確保準時及時上情下達，下情上報，使學生會各項工作信息暢通。

3.制作了無課人員的名單表，著力于人力資源的最優調度，提高學生會的工作效率。

三、 常規工作

1.辦公室全面負責了學生會制度，總結，工作匯報等各種文件的制作。

2.辦公室專職同學負責各種會議的會議紀錄工作，且記錄較詳 細。

3.材料統計工作。為方便學生會各項活動的開展，辦公室承擔了大量的材料統計工作，并設立臨時文件夾滿足使用。取得了很好的效果，如;評優材料、工作計劃、和教學工作總結的匯總制作等。

4.及時傳達主席團的各類通知，使上級信息及時準確傳達到下一級各部門，方便工作開展。

5.制作通訊錄。方便各部門的工作開展，制作各院系主席團的聯系方式，加強院學生會與各系分會的聯系。

四、內部常規事宜

1.各類表格的統計制作，值班安排表。

2.值班人員工作安排，收交各類文件，接聽電話、接受各類咨詢，規范使用電腦、鑰匙、日常衛生的打掃。

3.積極配合各部與學院活動的開展，擴大辦公室及學生會的影響力。

五、活動新進展

我部在本學期的感恩教育系列活動中策劃組織了以愛的訴說為主題的征文活動、感恩教育活動總結暨表彰大會等，且積極協助其他各部舉辦各類活動。這些工作不僅加強了我部成員團結合作的關系，增進了彼此的感情，也促進了我部成員和其他各部成員之間的交流，真正做到了部與部之間，使學生會真正成為一個溫暖的大家庭。

辦公室是一個需要細心，工作要落實細致的部門。我們往往要的不只是名字，而是名單、具體的聯系方式這也應該是我們辦公室的做事態度。上傳下達，我們要的還有一個態度，不管對誰，我們都應該態度誠懇禮貌。這一個學期是適應，是磨合，所以總有一些不成熟的地方，我們會謹記不足之處，加強改進。爭取在下學期工作中取得更大的進步。

延伸閱讀：院學生會辦公室工作計劃

淮北職業技術學院院學生會是在院團委指導下的全院學生自治組織，是學院聯系學生的橋梁和紐帶，是學院學生工作的組織者。辦公室作為一個上承下接的特殊部門，既要服務好學生會各組織以及廣大同學，同時也肩負著引領整個學生會風氣的責任。新的學期，新的挑戰，面對各種繁瑣而復雜的工作，我們沒有畏懼，更多的是飽滿的熱情與信心，相信只要始終堅持以服務、團結、律己、創新為原則，以為全院師生服務為宗旨，就一定能把辦公室的工作做得有聲有色。在院團委的關心和領導下，院學生會辦公室根據其工作職能在總結上學期工作經驗的同時再結合本學期的實際情況制訂計劃如下：

一、加強內部建設

1.基于辦公室工作性質的特殊，要求本部門成員必須有較高的思想覺悟，負責的工作態度，另外還必須要具有一定的文字功底和操作電腦的能力。所以在下一步的工作中，辦公室里要做好在做好各部門值勤工作的同時，還要做好值勤登記以及財物外借支入等事項，都由由辦公室主任親自批閱，存檔，并裝訂成冊。

2.辦公室是院學生會的一個核心部門，保持辦公室與部門成員的工作熱情，調動起每個學生干部成員的積極性，提高學生會的凝聚力，了解每個成員面對的實際問題，并想辦法幫助其解決，及時做好內部溝通工作，使他們感受到院學生會的溫暖，把一種感激之情化成對工作的熱情，積極的參加到學生會的工作中來。

二、辦公室工作：

1.例會安排。初定每周日晚八點開始會議，會議內容主要是總結已做工作成敗和出現的問題，安排下一周次工作任務，相互交流工作經驗。經驗交流主要分為：本部門對上一周的工作成果進行匯報，對下一周的工作計劃進行通知，也進行對工作活動的成績進行評價，在肯定優秀的同時，正視不足，督促其盡快改正。在高標準、嚴要求下不斷提高成員工作效率與質量;學生干部間相互學習，進行批評與自我批評。善于汲取他人長處，對部內存在的問題有則改之，無則加冕。在交流中學習，在學習中進步。

2.在迎新晚會、十佳歌手大賽等活動期間，積極主動配合計劃所做出的安排與調整。努力完成好計劃布置的工作任務。舉辦例如校園十佳歌手大賽等大型活動及其迎接新生過程中，及時做好學生會值班輪勤工作，協調好人員配置，以便活動順利開展及其應對突況。對學生干部的表現情況予以備案，以此作為學生干部考核時的參考依據。 3.協調好學生會各部門間的協調關系。在著重于加強院系學生會之間聯系與溝通的同時,也要注意把握好學生會與其他的學生組織之間的關系，例如和各系部學生會的關系，這樣以便于促進院學生會的各項活動更好地開展。督促各部門舉辦活動要宣傳到位，使廣大學生能夠更好的了解參與，達到豐富學生課余生活，提升各項能力的目的。

4.做好院學生會辦公室的接班工作，特別是在換屆選舉納新這個重要的環節更要給予充分的重視。把好關口，為部門吸收較為優秀的人才，以便辦公室今后更好地開展工作,服務同學, 銳意創新，為我院學生會辦公室爭光。

5.加強檔案管理，檔案的管理一直是辦公室最為重要的日常工作之一.每周一次的檔案整理和不定期的整理并更新檔案，不僅可以優化院學生會工作，也可以為院學生會以后成長提供佐證。

三、學生會辦公室使用制度

1、不許在辦公室開展與院學生會工作無關的活動。

2、任何干部不得私自配制鑰匙。任何部門若需使用辦公室，需由部長級以上的干部到辦公室拿鑰匙。鑰匙使用完畢馬上送歸辦公室，不得轉借任何。

3、院學生會成員應自覺愛護公物，不得在辦公室內存放與工作無關的財物。

4、使用辦公室的工作人員應注意保持室內整潔，并在離開時注意關好電源、門窗等。

四、主要活動安排：

1.迎新生工作。2011屆新生將在2011年9月6號左右到校報到，為使我們的新生家長及新生在報到時充分感受到我院師生的熱情，從而保證不讓學生們多走彎路，院學生會將承擔起迎新生工作。我們將會聽取院團委的統一安排部署，分別到長途汽車站、火車站以及汽車南站蹲點接新生。為此，我們須圍繞方便家長、為學生提供熱情、周到服等工作為主題，將新生接待工作做的更加細致入微，全面為新學生入學提供服務。

2.招新工作。為了使院學生會辦公室更好的運轉，我們將在學期初進行了院學生會辦公室招新。在招新的過程中我們必須嚴格依據院學生會內部條例，認真考核、重點選拔，為院學生會辦公室注入了最新鮮的血液。

3.大學生攝影大賽。本次大賽由辦公室負責。在放假前夕由各系部學生會下班宣傳，讓廣大同學在放假期間把家鄉的美麗風景拍下來，然后會帶學校才加此次大賽。辦公室要做的就是統一收集整理好參賽作品，然后組織進行評比。最后將獲獎作品貼在櫥窗進行為期一周的展出。

4.制定值日表和值班表。辦公室值日是在每周二的中午十二點半，辦公室值班表是在每周周日至周四的晚上七點到八點半，團委值班時間是下午四點二十后。具體時間自己可以把握。制定值班表和值日表，一方面可以方便為同學解決更多的疑難問題，另一方面可以幫老師解決一些事。

5.院學生會辦公室對新生的慰問工作。新生將在開學初后進入軍訓階段，那段期間又將剛好在大熱天，為了使新生更好的適應新學校、新環境、新生活，我們準備在新生軍訓期間送給師弟師妹們溫暖。屆時我們將深入操場、宿舍跟新生聊聊天，談談話，我們亦將為他們送去水，為他們照相、跟他們拉歌等一系列活動。相信通過此次活動后，加強了我們與師弟師妹們之間的交流，增進了我們之間的感情，軍訓的日子值得他們懷念,也值得我們留戀。

6.辦公室規章制度的學習。辦公室輸入新鮮血液后，為了讓辦公室新成員通過對規章制度的學習深化自己的責任感，為學生會辦公室之后工作的順利打好基礎。我們將安排時間對新成員進行全方位學習院學生會的各項制度。另外辦公室也會組織和其他部室共同學習，共同討論院學生會的發展大計。

7.新老生交流大會。新老生交流大會(預計是在新生開學后一周)是院學生會獻給新生的第一份禮物，也是新生了解院學生會工作的一個窗口。辦好新老生交流大會有利于增加我院的凝聚力，為今后各項工作的展開打下良好基礎。此次晚會我們將聯系院級以上的社團組織，由他們推選數、出自己的特色節目進行表演。我們將吸取上屆文藝部在迎新晚會工作中的教訓，認真、充分的做好各項準備。我們也將通過此次新老生交流大會挖掘新生中的文藝人才，為校園十佳歌手大賽的工作做好準備。辦公室將承擔組織、接待、發送邀請函等工作。

8.與兄弟院系開展聯誼活動。院學生會的工作不僅需要學院學生的支持，也需要校學生會和各兄弟院系的支持。因此，我們要加強與大家的聯系，與大家多交流，學習經驗。在學習工作之余，我們將與兄弟院系以聯誼友誼賽、交流會等形式進行交流。不僅豐富了我們的課余生活，也更一步加深了我們之間的聯系，并且可以進行工作方面的交流。也可以與其進行思想交流會，探討關于管理方面的心得體會，以及學習其他方面的東西和經驗。

9.開展講座。講座，一個能夠傳載理念、知識、文明的平臺在大學早已不是什摸新鮮事物，其對大學生思想熏陶，思維拓展，學識增進的有著巨大意義。而這很普通的講座恰恰是我們淮北職業技術學院所缺失的。像煤師院一周都會有好幾場講座，而我院卻是少之又少。講座本身過于學術，話題未能貼近學生，形式呆板造成了傳統講座在我們學院不能正常開展。因此，院學生會辦公室將策劃幾檔適合我院的講座。

檔案工作經驗交流材料范文第4篇

以黨的“xx大”和黨的xx屆三中全會精神為指導，樹立并落實科學發展觀，以“勤奮學習、快樂生活、全面發展”的要求為指針，以體驗教育為基本途徑，以品牌活動為有效載體，圍繞黨的中心，圍繞時展，圍繞孩子生活，以建國、 建隊60周年為切入點，既抓活動，又抓建設。加強督導評估，考核點面結合，保證我校少先隊工作文明、健康、持續、和諧發展，努力開拓我校少先隊工作新局面。

二、工作思路：

堅持“以童為本，實踐育童”的基本途徑，圍繞少工委xx年工作要點，繼續深化“雛鷹行動”和“手拉手”等品牌活動；重點抓好學生良好行為習慣養成教育；強化少先隊陣地建設；推動《少先隊輔導員綱要（試行）》的普及落實，抓好少先隊輔導員業務培訓。

三、工作重點 全面加強少先隊自身建設。

xx年，要進一步做好《綱要》的學習和落實工作。我們要把學習《綱要》作為少先隊的一項重要工作，制定切實可行的學習計劃和考核措施，學校中隊輔導員要定期組織好輔導員的培訓學習，建立有效機制，保證各基層中隊輔導員對《綱要》的學以致用。

要重視發揮少先隊隊室、鼓號隊、紅領巾廣播站、紅領巾板報及隊報隊刊等陣地的作用。加強中隊少先隊文化建設，使之規范化、系統化。中隊陣地五項建設（中隊標志臺、中隊隊報（板報）、中隊隊角、爭章園地、一面旗幟兩條標語）。

2、深化“雛鷹爭章”活動。

結合《少先隊輔導員工作綱要（試行）》，組織開展“雛鷹爭章”活動。把雛鷹爭章活動同學生綜合素質評定相結合，以雛鷹爭章為載體，結合學校各類教育活動，對學生進行綜合素質評價，使各項教育活動既有“章”可循又能自主創新。各輔導員在工作中，既要簡化和規范雛鷹爭章活動的操作順序，又要使雛鷹爭章活動落到實處，保持雛鷹爭章活動良性發展。

3、“手拉手”快樂共成長

各學校在與相應的學校結為手拉手友好學校的基礎上，繼續進行手拉手體驗活動。各手拉手學校之間要在隊室建設、鼓號隊組建與訓練、規范升旗儀式、主題隊會等少先隊工作上加強交流互助，

輔導員之間要經常溝通。本學期引導手拉手 少先隊員之間開展“為小伙伴做一件好事、向小伙伴學一種新知識（新本領）”的活動。通過學生之間的活動，切實使少先隊員在進城或下鄉的實踐過程中，接受鍛煉，改變觀念，更新思想。通過活動，相互了解和體驗對方學習和生活，互相鼓勵幫助，開闊手拉手小朋友的知識與生活視野，相互影響，培養艱苦樸素、勤儉節約、樂觀向上、積極開朗、助人為樂的品格，增強社會實踐能力。

四、工作要求： 圍繞局少先隊工作計劃制定校少先隊工作計劃，圍繞局少先隊工作重點組織安排校少先隊活動。

2、少先隊工作要形成長效機制，操作 便捷，要有時效性，檔案材料及時收集，規范管理。

3、期末大隊輔導員以總結形式上報本校的少先隊工作，一定要突出學校的少先隊工作特色。

五、主題活動：

二月份：

1、制訂少先隊工作計劃、抓好新學期校園環境布置。

2、《新守則》、《新規范》養成教育。

3、制訂廣播臺工作計劃，廣播節目準時開播。

4、制訂雛鷹爭章計劃，布置雛鷹爭章活動。

三月份：

1、 開展“綠色小天使行動”系列體驗教育活動。

2、扎實開展“學雷鋒、做好事”活動。

3、開展綠化、美化校園活動。

4、中隊會觀摩。

四月份1．清明節祭掃烈士陵園，進行革命傳統教育。

2、師德教育專題講座。

3、雛鷹爭章達標活動階段性考核。

4、世界地球日主題活動。

五月份：

1、 輔導員工作經驗交流。

2、法制安全教育。

3、籌備慶六一活動。

4、中隊會觀摩。

六月份：

1、“六一”兒童節慶祝活動。

檔案工作經驗交流材料范文第5篇

[關鍵詞] 學校； 檔案管理； 模式； 構建

[中圖分類號] G275 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2013）06- 0105- 01

學校檔案管理工作是學校管理工作中的一部分，必須適應現代化實驗學校和新時代的需要。檔案管理既要做到為利用者提供優質服務，又要使檔案管理和保密工作嚴格操作進行。本文就從學校檔案管理的重要性，學校檔案管理現狀、學校檔案管理的原則，學校檔案管理的基本要求和流程， 學校檔案管理電子化， 學校管理創新等幾方面進行論述。并對現行學校檔案管理工作提出了相應的建議，以期為有關檔案工作者提供參考。

1 學校檔案管理模式構建的重要性

學校檔案是指學校在經營活動中形成的對國家、社會和本學校具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。學校檔案主要包括：行政管理檔案、人事管理檔案、教學管理檔案、學籍管理檔案、設備儀器檔案、基建檔案、會計檔案等方面的內容。是學校工作中不可缺少的一部分，它是學校一份完整的、寶貴的無形資產，具有真實性、客觀性、歷史性的特點。是學校活動的真實記錄和憑證，是學校科技發展的催化劑；是知識形態的生產力；學校檔案是學校社會效益的表現形式，是學校文化的重要組成部分，同時也是學校成功的橋梁。

2 學校檔案管理構建之現狀

目前，學校在管理、運營、科研各項活動中形成的大量檔案已成為經濟發展的重要信息資源，這些檔案真實地記錄了我們學校的誕生、發展的歷史過程，記錄了學校在國民經濟和社會發展中所發揮的重要作用。目前學校領導越來越重視檔案工作，舍得投入，配備管理人員，檔案材料的收集、整理、歸檔及保管相對規范。但也有少部分學校不重視檔案工作，檔案管理基本處于原始、松散和家庭式管理狀態，對自己的檔案材料隨處亂放，不及時整理歸檔，致使一些有價值的檔案材料丟失，導致學校在經濟交往、產權變更和擴大再生產時出現無檔可查的被動局面，給學校造成了無法彌補的損失，嚴重影響了學校的發展壯大。主要原因和導致的問題主要表現在以下方面：

（1） 檔案管理制度不健全。一些學校由于檔案管理方式簡單，沒有嚴格的檔案管理制度，致使檔案管理處于混亂狀態，造成了學校檔案資料收集困難，極易遺失等問題。

（2） 檔案管理機制落后。許多學校是各科室負責保管自己科室的檔案，一些重要的文件材料保存在部門負責人手中，雖有專人管理，借閱時沒有例行借閱手續。

（3） 檔案資源信息傳遞速度慢。由于一些學校檔案資料沒有實行集中統一管理，加之管理不規范，信息資料無法及時匯總，致使提供綜合信息服務速度緩慢，影響了學校的工作效率。

（4） 檔案資料保護措施不到位。沒有設置防火、防潮設施設備，檔案柜內沒有放置防蟲藥物，“十防”（防盜、防火、防潮、防霉、防塵、防蟲、防高溫、防光、防鼠、防有害氣體）措施落實不到位，嚴重影響到檔案資料的安全存放和保管期限。

3 檔案管理模式構建中解決問題的對策

（1） 加強宣傳力度，增強檔案意識。由于歷史的原因，檔案和檔案工作在社會上的“認知度”不高，許多人不了解檔案工作的理論、方針、政策和有關規章制度，這樣就給檔案工作開展造成了困難。因此，我們要采取各種形式、廣泛宣傳“檔案法”、“檔案法實施辦法”以及“江蘇檔案管理條例”等法律、法規，讓全社會都有了解檔案，讓學校的領導都認識到檔案是一種潛在價值的客觀事物，只有當它轉換為直接價值的時候，才能產生巨大的經濟效益和社會效益。從而激發他們保護檔案、利用檔案的意識，把做好建檔工作變成他們的自覺行動，納入學校管理計劃，增加檔案資金投入，提高檔案保管條件，提升我校江蘇省一級檔案室綜合管理水平，為學校競爭發展打下良好基礎。

（2） 采取相應措施，引導規范建檔。學校建檔工作可以采取典型引路的方式逐步推進。① 按照先易后難的原則，先在那些具備建檔條件、建檔熱情高的學校開展規范建檔工作，樹立典型，召開工作經驗交流會，讓他們切實感受到建檔工作的重要性，以及檔案規范管理后給學校帶來的種種方便和好處，使其變被動為主動，推進整體工作的開展。② 協同學校的有關主管部門，把建檔工作列入學校管理考核目標，督促他們規范建檔，并逐步達標升級。

（3） 因材施教，強化服務。建立符合學校自身特點的“自我管理、自我完善、自我服務、自我發展”的檔案工作機制，檔案主管部門要本著“學校自愿、為學校保密、不收取任何費用”的原則，積極為學校做好指導服務。要建立服務學校的工作機制，落實責任目標。要多與學校溝通交流，了解各類學校檔案狀況，對不同類型、不同規模、不同發展水平的學校，采取不同的指導方式和管理方式，幫助學校逐步實現檔案規范化管理。