前言:想要寫出一篇令人眼前一亮的文章嗎?我們特意為您整理了5篇董事會(huì)換屆履職報(bào)告范文,相信會(huì)為您的寫作帶來幫助,發(fā)現(xiàn)更多的寫作思路和靈感。
一、出席會(huì)議情況
(一)度,本人認(rèn)真參加了公司的董事會(huì)和股東大會(huì),履行了獨(dú)立董事勤
勉盡責(zé)義務(wù)。具體出席會(huì)議情況如下:
內(nèi)容董事會(huì)會(huì)議股東大會(huì)會(huì)議
年度內(nèi)召開次數(shù)96親自出席次數(shù)70委托出席次數(shù)20是否連續(xù)兩次未親自出席會(huì)議否否表決情況均投了贊成票----
(二)作為公司董事會(huì)提名委員會(huì)的委員,本人參加了召開的委員會(huì)日常
會(huì)議,對(duì)相關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行了認(rèn)真地審議和表決,履行了自身職責(zé)。
二、發(fā)表獨(dú)立意見情況
(一)在3月21日召開的公司第三屆董事會(huì)第十六次會(huì)議上,本人就以下
事項(xiàng)發(fā)表了獨(dú)立意見:
1、關(guān)于公司對(duì)外擔(dān)保情況:
公司除對(duì)控股子公司江蘇聯(lián)化擔(dān)保外,沒有發(fā)生為控股股東及本公司持股50%以下的其他關(guān)聯(lián)方、其它任何法人和非法人單位或個(gè)人提供擔(dān)保的情況。公司累計(jì)擔(dān)保發(fā)生額為6000萬(wàn)元,為對(duì)控股子公司江蘇聯(lián)化提供擔(dān)保。該項(xiàng)擔(dān)保已經(jīng)公司股東大會(huì)決議通過,符合中國(guó)證監(jiān)會(huì)、深圳證券交易所關(guān)于上市公司對(duì)外提供擔(dān)保的有關(guān)規(guī)定。截止12月31日,公司對(duì)外擔(dān)保余額為0元。公司嚴(yán)格控制對(duì)外擔(dān)保,根據(jù)《對(duì)外擔(dān)保管理辦法》規(guī)定的對(duì)外擔(dān)保的審批權(quán)限、決策程序和有關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)控制措施嚴(yán)格執(zhí)行,較好地控制了對(duì)外擔(dān)保風(fēng)險(xiǎn),避免了違規(guī)擔(dān)保行為,保障了公司的資產(chǎn)安全。認(rèn)為,公司能夠嚴(yán)格遵守《公司章程》、《對(duì)外擔(dān)保管理辦法》等規(guī)定,嚴(yán)格控制對(duì)外擔(dān)保風(fēng)險(xiǎn)。
2、關(guān)于內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)報(bào)告:
公司內(nèi)部控制制度符合有關(guān)法律法規(guī)及監(jiān)管部門的要求,也適合當(dāng)前公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際情況需要;公司的內(nèi)部控制措施對(duì)企業(yè)管理各個(gè)過程、各個(gè)環(huán)節(jié)的控制發(fā)揮了較好的作用。公司《內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)報(bào)告》客觀、全面地反映了公司內(nèi)部控制制度的建設(shè)及運(yùn)行的真實(shí)情況。
3、關(guān)于續(xù)聘會(huì)計(jì)師事務(wù)所:
立信會(huì)計(jì)師事務(wù)所有限公司在擔(dān)任公司財(cái)務(wù)報(bào)表的審計(jì)等各項(xiàng)審計(jì)過程中,堅(jiān)持獨(dú)立審計(jì)準(zhǔn)則,出具的審計(jì)報(bào)告能夠客觀、公正的反映公司各期的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,同意繼續(xù)聘任立信會(huì)計(jì)師事務(wù)所有限公司為公司度的財(cái)務(wù)審計(jì)機(jī)構(gòu),并同意將該事項(xiàng)提請(qǐng)公司股東大會(huì)進(jìn)行審議。
4、關(guān)于高管薪酬:
公司董事、高級(jí)管理人員的基本年薪和獎(jiǎng)金發(fā)放基本符合公司整體業(yè)績(jī)實(shí)際及崗
位履職情況,公司董事會(huì)披露的董事、高級(jí)管理人員的薪酬情況與實(shí)際相符。
(二)在5月17日召開的公司第三屆董事會(huì)第十八次會(huì)議上,本人就以下
事項(xiàng)發(fā)表了獨(dú)立意見:
1、公司能夠嚴(yán)格遵守《公司章程》、《對(duì)外擔(dān)保管理辦法》等規(guī)定,嚴(yán)格控制對(duì)外擔(dān)保風(fēng)險(xiǎn),避免違規(guī)擔(dān)保行為,保障公司的資產(chǎn)安全。
2、公司為全資子公司臺(tái)州市聯(lián)化進(jìn)出口有限公司提供擔(dān)保,該公司主體資格、資信狀況及對(duì)外擔(dān)保的審批程序均符合中國(guó)證監(jiān)會(huì)《關(guān)于規(guī)范上市公司對(duì)外擔(dān)保行為的通知》、《公司章程》及《對(duì)外擔(dān)保管理辦法》的相關(guān)規(guī)定。本次公司為進(jìn)出口公司提供擔(dān)保額度不超過人民幣1億元,符合其正常經(jīng)營(yíng)的需要。公司已履行了必要的
審批程序,我們同意上述擔(dān)保事項(xiàng)。該事項(xiàng)經(jīng)公司董事會(huì)審議通過后,尚需提交
年第二次臨時(shí)股東大會(huì)審議通過。
(三)在7月26日召開的公司第三屆董事會(huì)第十九次會(huì)議上,本人就以下
事項(xiàng)發(fā)表了獨(dú)立意見:
1、關(guān)于對(duì)關(guān)聯(lián)方資金占用1-6月公司不存在控股股東及其他關(guān)聯(lián)方占用公司資金的情況。
2、關(guān)于公司對(duì)外擔(dān)保情況上半年公司除對(duì)控股子公司江蘇聯(lián)化和全資子公司進(jìn)出口公司擔(dān)保外,沒有發(fā)生為控股股東及本公司持股50%以下的其他關(guān)聯(lián)方、其它任何法人和非法人單位或個(gè)人提供擔(dān)保的情況;上半年公司累計(jì)擔(dān)保發(fā)生額為2,578.68萬(wàn)元,截止6月30日,公司對(duì)外擔(dān)保余額為2,578.68萬(wàn)元,為對(duì)江蘇聯(lián)化提供擔(dān)保1,450萬(wàn)元和對(duì)進(jìn)出口公司提供擔(dān)保1,128.68萬(wàn)元。該兩項(xiàng)擔(dān)保均已經(jīng)公司股東大會(huì)決議通過,符合中國(guó)證監(jiān)會(huì)、深圳證券交易所關(guān)于上市公司對(duì)外提供擔(dān)保的有關(guān)規(guī)定。公司嚴(yán)格控制對(duì)外擔(dān)保,根據(jù)《對(duì)外擔(dān)保管理辦法》規(guī)定的對(duì)外擔(dān)保的審批權(quán)限、決策程序和有關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)控制措施嚴(yán)格執(zhí)行,較好地控制了對(duì)外擔(dān)保風(fēng)險(xiǎn),避免了違規(guī)擔(dān)保行為,保障了公司的資產(chǎn)安全。公司能夠嚴(yán)格遵守《公司章程》、《對(duì)外擔(dān)保管理辦法》等規(guī)定,嚴(yán)格控制對(duì)外擔(dān)保風(fēng)險(xiǎn)。
3、關(guān)于董事會(huì)換屆選舉
本次董事會(huì)換屆改選的董事候選人的提名推薦程序符合法律法規(guī)和《公司章程》
的規(guī)定;公司董事會(huì)提名委員會(huì)對(duì)被推薦的董事候選人進(jìn)行了任職資格審查,向董事
會(huì)提交了符合董事任職資格的被推薦人名單,符合有關(guān)法律法規(guī)和《公司章程》的規(guī)
定;公司第三屆董事會(huì)第十九次會(huì)議就《關(guān)于董事會(huì)換屆改選的議案》的表決程序合
法有效;
本次推薦的第四屆董事會(huì)非獨(dú)立董事候選人牟金香女士、王萍女士、張有志先生、
彭寅生先生均具備有關(guān)法律法規(guī)和《公司章程》所規(guī)定的上市公司董事任職資格,具備履行董事職責(zé)所必需的工作經(jīng)驗(yàn),未發(fā)現(xiàn)有《公司法》、《公司章程》中規(guī)定的不得擔(dān)任公司獨(dú)立董事的情況,也未受到中國(guó)證監(jiān)會(huì)及其他有關(guān)部門的處罰和深圳證券
交易所的懲戒。同意提名上述人員為公司第四屆董事會(huì)非獨(dú)立董事候選人;
本次推薦的第四屆董事會(huì)獨(dú)立董事候選人楊偉程先生、馬大為先生、黃娟女士均
符合《關(guān)于在上市公司建立獨(dú)立董事制度的指導(dǎo)意見》、《上市公司治理準(zhǔn)則》、《公司章程》所規(guī)定的獨(dú)立董事應(yīng)具備的基本條件,具有獨(dú)立性和履行獨(dú)立董事職責(zé)所必需的工作經(jīng)驗(yàn)。未發(fā)現(xiàn)有《公司法》、《公司章程》中規(guī)定的不得擔(dān)任公司獨(dú)立董事的情況,也未受到中國(guó)證監(jiān)會(huì)及其他有關(guān)部門的處罰和深圳證券交易所的懲戒。同意
提名上述人員為公司第四屆董事會(huì)獨(dú)立董事候選人。
因此,同意上述七名董事候選人(其中三名獨(dú)立董事候選人)的提名,并提交公司第三次臨時(shí)股東大會(huì)審議。
(四)在8月12日召開的公司第四屆董事會(huì)第一次會(huì)議上,本人就以下事
項(xiàng)發(fā)表了獨(dú)立意見:
已審閱了公司董事會(huì)提交的擬聘任的高級(jí)管理人員王萍、彭寅生、鄭憲平、張賢
桂、鮑臻湧、葉淵明、何春和曾明的個(gè)人履歷等相關(guān)資料,上述人員具備擔(dān)任公司高級(jí)管理人員的任職條件,不存在《公司法》第147條規(guī)定不得擔(dān)任公司高級(jí)管理人員
的情形,亦不存在被中國(guó)證監(jiān)會(huì)確定為市場(chǎng)禁入者且未被解除的情形。公司董事會(huì)聘
任高級(jí)管理人員的程序符合相關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的有關(guān)規(guī)定。同意公司董事會(huì)
聘任王萍為總裁,彭寅生為常務(wù)副總裁,鮑臻湧為副總裁兼董事會(huì)秘書,鄭憲平、張
賢桂、何春、葉淵明為副總裁,曾明為財(cái)務(wù)總監(jiān)。
(五)在9月21日召開的公司第四屆董事會(huì)第二次會(huì)議上,本人就以下事
項(xiàng)發(fā)表了獨(dú)立意見:
本次公司公開增發(fā)人民幣普通股(a股)的方案符合法律法規(guī)及中國(guó)證監(jiān)會(huì)的監(jiān)管規(guī)則,方案合理、切實(shí)可行,募集資金投資項(xiàng)目符合公司長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃,符合公司和全體股東的利益。本次公司公開增發(fā)人民幣普通股(a股)的議案尚待公司股東大會(huì)批準(zhǔn)。
三、公司現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查情況度本人通過對(duì)公司實(shí)地考察,詳細(xì)了解公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況和財(cái)務(wù)狀況,同時(shí)通過電話和郵件等方式,與公司其他董事、監(jiān)事、高管等相關(guān)人員保持密切聯(lián)系,及時(shí)獲悉公司各重大事項(xiàng)的進(jìn)展情況,對(duì)公司的未來發(fā)展戰(zhàn)略提出了建設(shè)性的意見。
四、保護(hù)投資者權(quán)益所做工作情況
1、公司信息披露情況在度公司日常信息披露工作中,本人及時(shí)審閱公司相關(guān)公告文稿,對(duì)公司信息披露的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、及時(shí)、公平等情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查,維護(hù)了公司和中小股東的權(quán)益。
2、公司治理情況根據(jù)監(jiān)管部門相關(guān)文件的規(guī)定和要求,本人持續(xù)關(guān)注公司治理工作,認(rèn)真審核公司相關(guān)資料并提出建議。通過有效地監(jiān)督和檢查,充分履行獨(dú)立董事的職責(zé),促進(jìn)了
董事會(huì)決策的科學(xué)性和客觀性,切實(shí)地維護(hù)了公司和廣大投資者的利益。
3、自身學(xué)習(xí)情況本人通過認(rèn)真學(xué)習(xí)中國(guó)證監(jiān)會(huì)、浙江證監(jiān)局及深圳證券交易所的有關(guān)法律法規(guī)及其它相關(guān)文件,進(jìn)一步加深了對(duì)公司法人治理結(jié)構(gòu)和保護(hù)社會(huì)公眾投資者的合法權(quán)益的理解和認(rèn)識(shí),切實(shí)加強(qiáng)了對(duì)公司和投資者的保護(hù)能力。
五、其他情況
1、無(wú)提議召開董事會(huì)的情況;
關(guān)鍵詞:中小型高校出版社;公司治理;問題.建議
公司治理,也稱公司治理結(jié)構(gòu)或法人治理結(jié)構(gòu),是指公司的股東、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、經(jīng)理層及其他利益相關(guān)者(如員工等)在組織管理架構(gòu)上的利益和職權(quán)關(guān)系的制度安排。公司治理是現(xiàn)代企業(yè)制度的核心,是企業(yè)發(fā)展的核心競(jìng)爭(zhēng)力之一。對(duì)于已完成轉(zhuǎn)企改制任務(wù)、正在建立現(xiàn)代出版企業(yè)制度的高校出版社來講,分析公司治理的現(xiàn)狀和問題,探討完善公司治理十分必要。
一、中小型高校出版社公司治理現(xiàn)狀
高校出版社整體上看規(guī)模不大,發(fā)展不平衡,雖有一些大社、強(qiáng)社,但80%以上的高校出版社年銷售收入不超過2億元,屬于中小型規(guī)模出版社。因此,筆者選取了10家中小型高校出版社作為分析樣本。10家出版社按類別劃分,專業(yè)出版社2家,師范類出版社2家,綜合性出版社6家;按隸屬關(guān)系劃分,5家屬于教育部直屬高校出版社,5家屬于地方高校出版社;從地域上看,北京2家,西部2家,中南部5家,東部1家,具有一定的代表性。從董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、經(jīng)營(yíng)班子等方面,可看出抽樣的10家出版社的公司治理情況。
1.董事會(huì)
董事會(huì)由學(xué)校(股東)組建任命,一般由5至7人組成,一般由學(xué)校有關(guān)職能部門(如資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)公司、教務(wù)處、科研處、財(cái)務(wù)處、宣傳部等)領(lǐng)導(dǎo)和出版社領(lǐng)導(dǎo)出任董事。有2所學(xué)校的校領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任董事長(zhǎng),2所學(xué)校的資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)公司領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任董事長(zhǎng),6家出版社的社長(zhǎng)擔(dān)任董事長(zhǎng)。
2.監(jiān)事會(huì)
監(jiān)事會(huì)由學(xué)校(股東)組建任命,一般由3至5人組成,一般由學(xué)校有關(guān)職能部門(如資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)公司、財(cái)務(wù)處、審計(jì)處等)領(lǐng)導(dǎo)、出版社領(lǐng)導(dǎo)和出版社職工出任監(jiān)事,監(jiān)事會(huì)主席一般由學(xué)校有關(guān)職能部門領(lǐng)導(dǎo)或出版社領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任。
3.出版社經(jīng)營(yíng)班子
出版社經(jīng)營(yíng)班子(含助理和財(cái)務(wù)總監(jiān))由5人左右組成,最多的有9人,最少的有3人。出版社經(jīng)營(yíng)班子成員(不含助理和財(cái)務(wù)總監(jiān))全部由學(xué)校任命的有7家;出版社經(jīng)營(yíng)班子成員中正職由學(xué)校任命,副職由社長(zhǎng)提名、董事會(huì)聘任的有2家;出版社經(jīng)營(yíng)班子成員由學(xué)校提名、董事會(huì)聘任的有1家。出版社經(jīng)營(yíng)班子一般隨學(xué)校中層領(lǐng)導(dǎo)換屆而換屆,任期一般為4年。
4.出版社與學(xué)校的管理關(guān)系
在行政管理上,9家出版社有主管校領(lǐng)導(dǎo),1家沒有主管校領(lǐng)導(dǎo)(學(xué)校通過資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)公司管理),主管出版社的校領(lǐng)導(dǎo)在學(xué)校多分管資產(chǎn)或科研工作;7家出版社與學(xué)校資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)公司是并行關(guān)系(同屬學(xué)校處級(jí)單位),2家出版社隸屬學(xué)校資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)公司(1家仍是處級(jí)單位,1家已明確沒有行政級(jí)別),1家出版社所在大學(xué)沒有成立資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)公司(見表1)。
在資產(chǎn)和財(cái)務(wù)管理上,學(xué)校是出版社的唯一股東,多數(shù)學(xué)校向出版社委派財(cái)務(wù)管理人員,9家出版社向?qū)W校上繳利潤(rùn),比例多在20%~40%(有1家上繳比例超過50%),5家出版社上繳國(guó)有資本收益(見表2)。
二、中小型高校出版社公司治理問題分析
通過對(duì)10家中小型高校出版社公司治理的有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行搜集和深度訪談,當(dāng)前中小型高校出版社公司治理主要存在以下幾個(gè)問題。
1.校社關(guān)系復(fù)雜,多頭管理現(xiàn)象嚴(yán)重
轉(zhuǎn)企改制后的高校出版社要同時(shí)承擔(dān)為學(xué)校教學(xué)科研服務(wù)功能和國(guó)有資產(chǎn)保值增值功能,導(dǎo)致多數(shù)學(xué)校對(duì)出版社定位模糊,校社關(guān)系復(fù)雜,出版社面臨多頭管理:
一是在人事管理上,出版社經(jīng)營(yíng)班子多數(shù)仍采用與學(xué)校職能部門、院系相同的人事任免辦法,由學(xué)校組織人事部門任免,保留行政級(jí)別,有任期限制,在同一崗位不超過2個(gè)任期,任期屆滿到校內(nèi)其他崗位任職。多數(shù)出版社社長(zhǎng)沒有組閣權(quán),僅有2家出版社,學(xué)校只任命社長(zhǎng)(總編輯),副職由社長(zhǎng)提名、董事會(huì)聘任。
二是在資產(chǎn)管理上,根據(jù)《教育部辦公廳關(guān)于高校出版社轉(zhuǎn)制工作有關(guān)規(guī)程的通知》(教社科廳函[2009]3號(hào))的規(guī)定,“出版社的資產(chǎn)按照經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)管理辦法進(jìn)行管理與監(jiān)督。學(xué)校資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)公司是出版社的出資人;明確不成立資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)公司并在教育部備案的學(xué)校,學(xué)校是出資人。”所以在10家出版社董事會(huì)中,6家有資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)公司的代表,2所學(xué)校的資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)公司領(lǐng)導(dǎo)還擔(dān)任董事長(zhǎng),資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)公司通過董事會(huì)參與出版社的管理。
三是在行政管理上,9家出版社有主管校領(lǐng)導(dǎo),其中有5家出版社的主管校領(lǐng)導(dǎo)不分管資產(chǎn)管理工作,這5家出版社就要同時(shí)接受2名校領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)。
出版社在改制后本應(yīng)提高管理效率,實(shí)際情況卻是管人、管事、管資產(chǎn)不相統(tǒng)一,管理主體增加,管理鏈條加長(zhǎng),行政事業(yè)化管理色彩加重,導(dǎo)致管理效率低下,使出版社無(wú)所適從。
2.法人治理結(jié)構(gòu)權(quán)責(zé)不明確,治理結(jié)構(gòu)形同虛設(shè)
《公司法》明確規(guī)定了我國(guó)現(xiàn)代公司治理的“三權(quán)分立制衡”結(jié)構(gòu)模式,即董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)和經(jīng)營(yíng)班子分別行使決策權(quán)、監(jiān)督權(quán)和執(zhí)行權(quán)。改制后的高校出版社雖然都成立了董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)和經(jīng)營(yíng)班子,但學(xué)校管理現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)驗(yàn)欠缺,對(duì)現(xiàn)代企業(yè)制度和法人治理結(jié)構(gòu)認(rèn)識(shí)不夠,對(duì)董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)和經(jīng)營(yíng)班子的權(quán)責(zé)認(rèn)識(shí)不足,從出版社的董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)的人員組成上,就能清晰地看出來。如有1家出版社董事會(huì)由6位董事組成,其中出版社占有4席,只要出版社經(jīng)營(yíng)班子的意見統(tǒng)一,就談不上董事會(huì)有決策權(quán);有1家出版社董事會(huì)的董事甚至全部是出版社經(jīng)營(yíng)班子成員,這種情況下決策權(quán)和執(zhí)行權(quán)談何分離?《公司法》明確規(guī)定公司“高級(jí)管理人員不得兼任監(jiān)事”,但10家出版社中有5家出版社領(lǐng)導(dǎo)出任監(jiān)事會(huì)監(jiān)事,甚至擔(dān)任監(jiān)事會(huì)主席,何談監(jiān)事會(huì)的監(jiān)督制衡之權(quán)?
出版社董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)成員多由學(xué)校有關(guān)職能部門代表、資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)公司代表和出版社代表組成,但學(xué)校有關(guān)職能部門代表、資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)公司代表的業(yè)績(jī)考核、工資待遇與出版社基本沒有關(guān)聯(lián),加之對(duì)出版業(yè)務(wù)不熟悉,往往導(dǎo)致這些董事、監(jiān)事既無(wú)履行職責(zé)的積極性,又無(wú)履行職責(zé)的能力,致使董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)的決策和監(jiān)督能力低下’董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)形同虛設(shè)。
3.學(xué)校對(duì)出版社的績(jī)效評(píng)估辦法不完善,對(duì)經(jīng)營(yíng)班子激勵(lì)監(jiān)督制約機(jī)制不健全
據(jù)對(duì)10家出版社的調(diào)研,多數(shù)學(xué)校的出版社董事會(huì)對(duì)改制后的高校出版社沒有完善的績(jī)效考核評(píng)估辦法和完整的績(jī)效考核評(píng)估指標(biāo)體系,只是在年初確定出版社當(dāng)年上繳學(xué)校利潤(rùn)數(shù)額或制定銷售收入等經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的增長(zhǎng)比例,只要在年末完成上繳利潤(rùn)的任務(wù)即可。僅有3家效益較好、規(guī)模較大的出版社,學(xué)?;蛸Y產(chǎn)經(jīng)營(yíng)公司以董事會(huì)名義對(duì)其經(jīng)營(yíng)進(jìn)行了多指標(biāo)考核,但仍以經(jīng)濟(jì)指標(biāo)為主,社會(huì)效益指標(biāo)在考核指標(biāo)體系中權(quán)重極小。
多數(shù)學(xué)校對(duì)出版社經(jīng)營(yíng)班子沒有完善的激勵(lì)辦法,出版社經(jīng)營(yíng)班子成員的薪酬往往由經(jīng)營(yíng)班子提出方案,董事會(huì)通過后執(zhí)行。由于出版社身處大學(xué)的大環(huán)境中,加之事業(yè)身份,薪酬方案與社會(huì)出版社相比,明顯激勵(lì)不足,出版社效益好壞對(duì)其影響不大。多數(shù)出版社監(jiān)事會(huì)對(duì)出版社經(jīng)營(yíng)沒有建立可行有效的監(jiān)督機(jī)制,多停留在聽年終(中)工作報(bào)告和看年終(中)財(cái)務(wù)報(bào)表層面上,談不上監(jiān)督制約。在調(diào)研的過程中,恰有1家因存在嚴(yán)重的內(nèi)部人控制問題,學(xué)校已將半數(shù)的經(jīng)營(yíng)班子成員調(diào)離出版社。
三、完善中小型高校出版社公司治理的建議
1.明確發(fā)展定位,理順大學(xué)對(duì)出版社的管理體制機(jī)制
大學(xué)對(duì)高校出版社明確的發(fā)展定位、清晰的校社關(guān)系,在一定程度上決定了出版社的改革發(fā)展。實(shí)際上,《高等學(xué)校出版體制改革工作實(shí)施方案》(教社科[2007]5號(hào))、《教育部、新聞出版總署關(guān)于進(jìn)一步推進(jìn)高校出版社改革與發(fā)展的意見》(教社科[2008]6號(hào))和《教育部、國(guó)家新聞出版廣電總局關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)高校出版工作的意見》(教社科[2015]1號(hào))已對(duì)高校出版社給出了明確的定位,一是功能定位,為人才培養(yǎng)、科學(xué)研究、社會(huì)服務(wù)和文化傳承創(chuàng)新服務(wù);二是體制定位,轉(zhuǎn)制為現(xiàn)代企業(yè);三是管理定位,學(xué)校資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)公司是出版社的出資人(不成立資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)公司并在教育部備案的學(xué)校,學(xué)校是出資人),資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)公司代表學(xué)校按照經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)管理辦法進(jìn)行管理與監(jiān)督;四是目標(biāo)定位,中小型高校出版社成為“專、精、特、新”出版社。
在明確出版社定位的基礎(chǔ)上,理順管理體制機(jī)制核心是落實(shí)上述文件提出的“管人、管事、管資產(chǎn)、管導(dǎo)向相統(tǒng)一”的要求,把出版社重大事項(xiàng)的決策權(quán)、資產(chǎn)配置的控制權(quán)、出版方向的把關(guān)權(quán)、主要領(lǐng)導(dǎo)干部的任免權(quán)徹底交給出版社董事會(huì),避免現(xiàn)在管人的(學(xué)校組織人事部門)不管事,管事管資產(chǎn)的(董事會(huì))管不住人,管導(dǎo)向的(學(xué)校宣傳、教學(xué)、科研等部門)沒有進(jìn)入董事會(huì),把關(guān)權(quán)落實(shí)不到位的情況。
2.細(xì)化和落實(shí)法人治理結(jié)構(gòu)權(quán)責(zé),構(gòu)建科學(xué)合理的決策、執(zhí)行和監(jiān)督體系
出版社在改制時(shí),多數(shù)情況下是為了工商注冊(cè),制定了公司章程,在公司章程中對(duì)法人治理結(jié)構(gòu)的權(quán)責(zé)只作出了原則規(guī)定,當(dāng)前,應(yīng)對(duì)董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、經(jīng)營(yíng)班子的權(quán)責(zé)進(jìn)一步細(xì)化和落實(shí)。
細(xì)化和落實(shí)董事會(huì)的決策權(quán)主要應(yīng)包括,一是合理組成董事會(huì),一般應(yīng)有資產(chǎn)管理、宣傳、教學(xué)、科研等部門及出版社代表,董事長(zhǎng)應(yīng)由資產(chǎn)管理代表?yè)?dān)任,不應(yīng)由出版社社長(zhǎng)出任;二是董事會(huì)負(fù)責(zé)對(duì)出版社進(jìn)行績(jī)效考核評(píng)價(jià),提出出版社社長(zhǎng)人選,報(bào)經(jīng)學(xué)校組織人事部門同意后,由董事會(huì)聘任,明確出版社和出版社經(jīng)營(yíng)班子成員沒有行政級(jí)別(已有的給予保留);三是明確須由董事會(huì)決策的重大事項(xiàng)(如重大項(xiàng)目投資、基本機(jī)構(gòu)設(shè)置、績(jī)效考核分配方案等),明確董事會(huì)決策的程序(如董事會(huì)的議事規(guī)則)等。細(xì)化和落實(shí)監(jiān)事會(huì)的監(jiān)督權(quán)主要應(yīng)包括,一是組建有履職能力的監(jiān)事會(huì),一般應(yīng)有學(xué)校資產(chǎn)管理、審計(jì)等部門代表及出版社職工代表,代表中應(yīng)有具有專業(yè)財(cái)務(wù)能力的人員,出版社職工監(jiān)事須由出版社全體職工選舉產(chǎn)生;二是建立監(jiān)事制度,如監(jiān)事列席董事會(huì)制度、監(jiān)事會(huì)議制度、監(jiān)事報(bào)告制度等。細(xì)化和落實(shí)經(jīng)營(yíng)班子執(zhí)行權(quán)主要應(yīng)包括,一是賦予社長(zhǎng)充分的用人權(quán),經(jīng)營(yíng)班子其他成員由其提名,董事會(huì)考察后聘任(解聘),出版社一般人員由社長(zhǎng)聘任;二是賦予經(jīng)營(yíng)班子在遵紀(jì)守法前提下的充分的資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)權(quán),學(xué)校和董事會(huì)不干涉出版社日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng);三是賦予經(jīng)營(yíng)班子績(jī)效考核分配方案的充分執(zhí)行權(quán)等。
3.完善績(jī)效評(píng)估體系,建立相關(guān)各方的激勵(lì)和約束機(jī)制
出版社績(jī)效評(píng)估包括出版社整體績(jī)效評(píng)估和出版社內(nèi)部部門及個(gè)人的績(jī)效評(píng)估。由于出版社實(shí)行了較長(zhǎng)時(shí)間的企業(yè)化管理,出版社內(nèi)部部門及個(gè)人的績(jī)效評(píng)估相對(duì)比較成熟,當(dāng)前重點(diǎn)需要建立和完善的是學(xué)校對(duì)出版社的績(jī)效評(píng)估體系。建立績(jī)效評(píng)估體系,一要遵循社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益并重的原則,避免簡(jiǎn)單地以經(jīng)濟(jì)指標(biāo)和上繳利潤(rùn)來評(píng)價(jià)出版社整體績(jī)效;二要科學(xué)合理地分別設(shè)置可量化的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益關(guān)鍵指標(biāo),規(guī)定各項(xiàng)指標(biāo)的權(quán)重,能夠形成量化的考核結(jié)果。
激勵(lì)和約束機(jī)制應(yīng)涵蓋出版社相關(guān)各方,應(yīng)包括出版社的經(jīng)營(yíng)班子、員工以及董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)的兼職人員,以調(diào)動(dòng)相關(guān)各方的履職積極性,約束其不當(dāng)行為。對(duì)經(jīng)營(yíng)班子建立與出版社經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)、收益共享的激勵(lì)約束機(jī)制,可嘗試實(shí)行年薪制,年薪由基本年薪和效益年薪組成,根據(jù)出版社的規(guī)模、經(jīng)營(yíng)狀況、行業(yè)平均水平和學(xué)校實(shí)際確定基本年薪,根據(jù)出版社經(jīng)營(yíng)績(jī)效評(píng)估結(jié)果確定效益年薪。對(duì)出版社員工按照效益優(yōu)先、兼顧公平的原則,制定不同崗位的績(jī)效評(píng)價(jià)考核辦法,建立合理的分配機(jī)制和有效的激勵(lì)機(jī)制。對(duì)在董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)兼職工作的成員,可報(bào)經(jīng)學(xué)校同意,由資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)公司根據(jù)考核結(jié)果發(fā)放兼職工作津貼。
4.逐步推進(jìn)產(chǎn)權(quán)多元化和股份制改造,真正實(shí)現(xiàn)出版社的有效公司治理
出版社轉(zhuǎn)企改制的目的是建立現(xiàn)代企業(yè)制度,建立現(xiàn)代企業(yè)制度的核心是建立規(guī)范有效的法人治理結(jié)構(gòu),建立規(guī)范有效的法人治理結(jié)構(gòu)的有效途徑是推進(jìn)出版社產(chǎn)權(quán)多元化和股份制改造。由于受到政策、制度和環(huán)境方面的制約,通過改制上市、出售轉(zhuǎn)讓、股權(quán)置換、管理層收購(gòu)、員工持股等方式實(shí)現(xiàn)中小型高校出版社產(chǎn)權(quán)多元化的可行性較差,引進(jìn)戰(zhàn)略投資者是中小型高校出版社實(shí)現(xiàn)產(chǎn)權(quán)多元化和股份制改造的有效可行途徑。