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項目部匯報材料

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項目部匯報材料

項目部匯報材料范文第1篇

各位領導、同志們,大家下午好,

首先,歡迎北京市公安局高煜局長等市局領導在百忙之中親臨現場檢查指導工作,我代表北京建工集團國家會議中心工程總承包項目部黨委對市局領導親臨現場表示熱烈的歡迎和衷心的感謝。下面,我就簡單向各位領導匯報一下,我們在工程建設的過程中,貫徹落實國務院421號令,積極做好安保工作的情況。有不妥之處,請領導指正。

基本情況

由北京建工集團總承包項目部施工的國家會議中心工程是世人矚目的奧運工程、全國重點工程、北京市標志性建筑,奧運會期間它將作為奧運會主新聞中心、國際廣播中心、擊劍及現代五項中擊劍和氣手槍等比賽項目的使用場所;奧運會后將成為北京舉辦國際性會議和綜合展示活動的大型會議中心,27萬平方米的建筑面積也是奧運中心區中施工體量最大的一個項目。為了做好項目部的安保工作,集團公司黨委高度重視,專門成立了總承包項目部,并同步成立了現場黨委加強對安保工作的領導。現場黨委在實施安保工作的過程中,認真貫徹落實市委、市政府、市公安局的部署和要求,在市內保局等有關部門的指導和幫助下,秉承“思規范、比管理,思大局、比奉獻,思第一、比創新”的項目管理理念,牢固樹立“奧運工程無小事”、“安保也是生產力”的思想,高度重視全力以赴地做好奧運工程的安全保衛等項工作,使其始終處于良好受控狀態,現場沒有發生過任何重大治安、保衛事故,有力地保障了工程建設的開展。自20__年4月29日正式開工至今,工程已完成施工產值3.2億元。其中,北區項目部提前兩個多月實現混凝土結構全面封頂。目前,北區正在進行鋼結構吊裝,南區正在進行6-7層混凝土主體結構施工,項目部朝著年內完成外檐和金屬屋面全部亮相,設備安裝完成70%—80%的工作目標而努力奮斗。

在工程建設的同時,我們在市公安局領導的關注下,在市內保局領導的指導和駐場警務工作站干警的幫助下,先后榮獲了北京市安全文明標桿工地、北京市創平安示范單位等稱號,榮立集體三等功,并在全市大會上介紹了經驗。可以說,在“警民共創平安奧運,攜手同建和諧工程”的過程中,我們得到了市公安局內保局和駐場警務工作站干警的大力幫助和指導,主要體現在以下幾個方面:

1、領導重視,保障工程建設順利進行

工程自開工建設以來,市內保局局長劉松親自到現場檢查指導工作,牛新民局長更是多次深入一線了解工程情況,提出了工程建設的過程中要做到“三個確保”的工作目標,即確保工程人員不發生重大治安和刑事案件;確保不發生重大火災和交通安全事故;確保不發生重大公共財產丟失和被盜事件。為此,總承包項目部黨委領導也按照市內保局領導的指示精神,召開過多次安全保衛工作專項會議,部署了工作重點,提出了工作要求,并在日常的工作中采取了“四抓、四到位”的工作方法,即抓領導,意識到位;抓組織,責任到位;抓制度,措施到位;抓落實,檢查到位,全員發動,全員參與,積極做好安保工作,為國家會議中心奧運工程施工生產建設創造了一個和諧穩定的環境和秩序。

2、同心協力,服務奧運工程建設大局

為了做好國家會議中心奧運工程和其他場館的安保工作,市內保局在現場設立了警務工作站,選派業務水平高、黨性觀念[文秘站-www,,找范文請到文秘站網]強,有能力、有覺悟、有經驗的干警進駐奧運場館警務工作站。他們24小時在現場備勤,遇有突發事件,確保在得到報告后能第一時間趕到現場處理問題,并要求總包保衛部每周上報生產進度和保衛工作情況,做到情況隨時了解、動態隨時掌握。

同時,總承包項目部從人員、設備等多種措施入手,配合市公安局內保局和駐場警務工作站做好安保工作。我們在工程現場共有18名安保干部和44名保安隊員,24小時執勤和巡查,并先后投入70多萬余元,用于購買安保用品及相關配備設施,現有應急燈8個、各種防火、防電、警示牌35塊、對講機18個、強光手電6個、交通夜光指揮棒12根、熒光服12套,還在重點防范部位加裝了防護欄和防盜門,在施工現場安裝了7處監控探頭和1套24小時全方位視頻監視系統,確保奧運工程建設大局的安全、穩定。

3、宣傳教育,營造良好建設氛圍

為了做好安保工作,市內保局和駐場警務工作站的干警在工程建設的過程中,多次對現場進行了安全防范知識、知法懂法宣傳教育和政治意識、責任意識、大局意識教育。在廣大參建職工,尤其是外施隊職工中牢固樹立“奧運工程無小事,安保也是生產力”的思想。牛新民副局長陳文興處長和駐奧運場館警務工作站的干警為項目部組織、發放了《奧運場館及設施工程建設安全須知》3000多冊。在此基礎上,總承包項目部黨委為了積極配合做好安保宣傳工作,也編發了包括各種安全保衛規章制度在內的《北京建工集團國家會議中心工程管理人員手冊》和《北京建工集團國家會議中心工程外施員工手冊》,使自有管理人員和外施隊職工受教育率達到100%。并采取動員大會、主題宣講、宣傳櫥窗和在現場電子顯示屏上24小時不間斷的顯示與安保工作有關的宣傳標語等多種形式,使每個參建職工都切實增強了安保工作意識。

4、協調服務,提供有力保證

為了保證奧運工程建設的順利進行,現場黨委在市公安局內保局

等有關領導的建議下,針對國家會議中心奧運工程任務重、工期緊,參加人員多、管理難點多、防范部位多的特點,進入現場伊始就專門組建了安保工作體系,建立了由總承包項目部黨委書記、經理親自掛帥,常務副書記、副經理主抓工作,專職安保干部具體落實,保衛部、各分部、外施隊、分包單位等相關部門積極參與的安保工作體系,確保了安保工作橫到邊、縱到底,不留隱患、不留死角。同時,警務工作站的同志還到現場親自指導,先后協助保衛部門完成了40多項安保制度的制定,對各種突發事件制定了完善的安保預案,對重點部位、重點部門、重點區域進行了24小時巡查,保證了施工現場的正常秩序。

除了對日常安保工作的指導和幫助外,在總承包項目部組織的各種活動中,尤其是在幾次大型重要活動和對現場周邊環境整治過程、外施隊管理工作中,市內保局和駐奧運場館警務站干警也都親自指揮、親自組織、親自協調,有了情況親自到場、親自參與、親自解決,給予了不可或缺的有力支持和有力幫助,為奧運場館建設的正常有序的施工生產提供了強有力的保證。

5、,制度落實,確保和諧共建

在制度落實方面,現場黨委除了與市公安局內保局和駐場警務站不定期組織檢查外,還堅持抓了“七落實”,即:組織落實、人員落實、責任落實、方案落實、制度落實、措施落實、器材落實,為安保工作的順利展開提供了條件。

在今年除夕之夜,舉家團圓之時,市內保局牛新民副局長及陳文興處長帶領著駐場警務站的干警,放棄了回家與親人團聚的機會,到工程現場進行慰問,與堅守在施工一線的管理人員和農民工兄弟共度除夕,并興致勃勃地一起包餃子、吃年飯、看春晚,歡度新春佳節,營造了濃厚的警民共建平安奧運的和諧氛圍。

項目部匯報材料范文第2篇

一、具體工作匯報:

1、8月29日正式轉到視頻項目部,我接手視頻信息資料員的工作,負責六個擴容鎮視頻監控工作情況的掌控,進度的跟蹤,報表的更新,數據的分析、匯總與周報的撰寫。

2、督促施工單位完成B、E、F包竣工資料的提交。

3、協助厚街現場監理管控厚街視頻工程(35個視頻監控點),進行現場施工的監理;協調各方關系,使工程得以順利開展;進度的收集,數據的分析、匯總;工程進展情況以日報、周報形式向部門領導,共建領導匯報。

4、年監控系統監控點地阻改造工程進度的跟蹤,現場跟進工程,對工程質量,改造工藝進行監督,做好現場的簽證;督促施工隊按時,高質量完成改造工作;完工后,督促施工隊完成竣工資料的撰寫,提交。

二、工作收獲:

通過每天視頻資料的更新與厚街現場的跟蹤,我從對視頻項目部的不熟悉到基本掌握視頻監控工作的工作方法。在視頻項目部這個充滿朝氣的大家庭中,我在莫耀華經理的督促和指導下,學到了視頻監控涉及到的各專業知識。厚街視頻工程材料檢驗,基礎開挖,立桿,管道光纜、直埋光纜的布放;牛山視頻工程的機房裝修;各鎮地阻的改造,在短短的幾個月當中,我對視頻監控工程涉及專業多這點有了最基本的認識。

視頻工程中,各專業環環緊扣,基礎的施工,桿體的安裝,電源的接入,設備的安裝,調通,涉及到管道,光纜,電源,設備等專業,各專業信息來源就是信息資料員每天更新,匯總的報表。這就更凸顯了信息資料員的重要性,也就是說對信息資料員的要求更高了。

在這幾個月里,我以工作切身的體會到作為一名合格的信息資料員,必須要具有以下的素質:1、仔細縝密。每天對著大量的數據,必須要有仔細認真的態度來對待現場監理反映的數據。2、工程情況,進度要牢記于心。這樣也就更利于開展工作,例如周報的編寫。3、工程具體情況要深入了解清楚,信息資料員必須主動了解導致工程沒進度的原因,并積極協調解決問題。4、資料的匯報要清晰,明了,及時。信息資料員不但是一個中繼,不能單單擔當橋梁的作用,必須還起到聚光鏡的作用。數據是零散的,各方各面的,資料到了信息資料員這里不能出現失真的現象,要象聚光鏡一樣,把資料的重要方面更加突顯,起到一個加強的作用。信息資料員必須把數據、資料概括,匯總,進行逐項分析,反映在匯報的資料當中。

三、工作中存在的不足:

學到很多,同時也看到不足的地方:資料的組織、分析力度不夠,專業知識不夠扎實,資料的匯報還不夠及時,現場跟蹤力度不夠。在接下來的工作當中,我會針對不足的地方,加強視頻監控專業知識的學習;多跟蹤厚街視頻監控和建筑工地視頻工程的現場;明確信息資料員的工作重點,向同事學習,加強資料的組織能力;匯報的資料重點標識,做到及時匯報,全面匯報。

四、工作展望:

建筑工地視頻開展得如火如荼,前期的準備工作(主要是規范的制定,表格的定型等等)已經基本完成,接下來的工作會按流程進行(接需求單--督促施工隊進行現場勘測,出圖紙--接單--進度跟蹤--完工階段工作)。在建筑工地視頻當中,我會挑起比信息資料員更重的擔子,但我有信心我會把建筑工地視頻這工作做好,做細致,更好的完成領導交給我的任務。

項目部匯報材料范文第3篇

工程項目成本管理對一個施工企業來說是一個永恒的話題,如何進行成本管理以及成本管理的好與差,直接關系到一個企業的經濟效益的好與壞,甚至關系到企業的生存、發展。施工單位要提高市場競爭力最終要在項目施工中以盡量少的物化消耗和活勞動消耗來降低工程成本,把影響工程成本的各項耗費控制在計劃范圍內,必須加強成本管理。

觀念、管理方法決定思路,思路決定出路。在具體操作過程中可以在單位內部或項目經理部實行項目經理部工程承包制,以達到降低工程成本,提高經濟效益,增強競爭力的目的。以下從提高全員經濟意識、材料使用和管理、人力資源管理、機械使用和管理四個方面淺談一下如何在施工單位內部開展項目經理部工程成本管理工作。

一、提高全員經濟意識

在項目部工程承包制中項目部要想做好成本管理工作,首先必須明確的一點是成本管理應該是全員管理。成本控制決不單純是工程核算人員、財務人員的任務,也不僅僅是財務部門和項目部的事,而是全體建設參加者的共同任務。成本控制要做到全員參與,樹立全員經濟意識。而如何樹立全員經濟意識正是現在施工單位急需解決的一個問題。在項目部工程承包制中提高全員經濟意識應做到以下幾點:

1、可以由項目經理首先與上級領導簽訂責任書,明確自己在工程施工過程中遇到不同情況時所應承擔的責任。在明確責任的同時要確定責任成本(責任成本是指按照責任者的可控程度所歸集的應由責任者負責的成本)。在責任成本范圍內如果出現成本人為超耗視具體情況按百分比扣除項目經理獎金;如果成本損耗低于成本預測計劃即工程成本降低了,則按百分比一次性獎勵項目經理部分獎金。

2、在項目部內部層層分解責任,層層分解責任成本,層層簽訂責任書。明確好項目部內各個成員的責任,誰負責、誰負擔。提高項目部內成員的責任意識,可將責任書上墻,時刻提醒項目部內成員。

3、具體考核措施:可以在項目部內部成立一個考核小組在每道工序完成后,根據項目部內成員責任成本完成情況,進行商議考核。在各自責任成本范圍內,成本節約了則所節約成本的2%作為獎金獎勵給相關人員。如果成本超耗且是人為超耗則按超耗成本的1%扣除獎金。

二、強抓材料管理和使用

在施工全過程中,材料費占施工總成本的60%~70%,施工單位要想控制施工總成本,在材料管理和使用上應引起高度重視,加強管理,減少施工過程中不必要的經濟損耗。目前我單位采用的是材料采買權歸職能部門所有,這種方式在很大程度上減輕了項目部的施工壓力和施工負擔,但為了更好的發揮職能部門的作用,使工程在低成本投入的情況下順利完工,建議在項目部工程承包制中,材料采購部門及現場相關人員應做到以下幾點:

1、做好材料采購前的基礎工作。工程開工前,項目經理、施工隊長必須反復認真的對工程設計圖紙進行熟悉和分析,根據工程測定材料實際數量,提出材料申請計劃,申請計劃應做到準確無誤。在材料采購前,材料采購部門應建立詢價小組,小組對市場價格進行調查。材料采購人員所采購材料的價格不得突破詢價小組的價格。可以定期召開例會,在例會上由詢價小組匯報材料的詢價情況,對于鋼材、木材、砂石料分別匯報不同廠家的價格和質量,列舉出選材使用理由,同時公開廠家的聯系方式,以增大監督力度,提高透明度,保證做到“貨比三家”優質低價購料。

2、材料的使用:

① 小型材料可實行限額領料制度。在材料領取、入庫出庫、投料、用料、補料、退料和廢料回收等環節上尤其引起重視,嚴格管理。

② 對于大中型材料及直耗材料,可以由施工單位采購供給項目部使用,并與項目部簽訂材料用量包干協議,節約有獎、超耗則罰的制度。

③ 工序施工過程中如發現材料數量不夠,由材料員報請項目經理領料,并說明材料使用數量不夠的原因。每一階段工程完工后,由材料員清點、匯報材料使用和剩余情況,材料消耗或超耗分析原因并與經濟責任制掛鉤予以獎懲。

④ 及時發現并制止材料不節約、出入庫不計量,生產中超額用料和廢品率高等問題。實行領取材料由材料使用人或負責人提交領料原因。材料報廢須及時提交報廢原因。以上所提到的提交的各種申請及匯報材料無須大篇幅編寫,簡單說明原因即可,但必須提交,以便有據可循,作為以后獎懲的依據。

⑤ 在工程施工成本中,除了構成實體的直接性消耗材料成本外還有另一類周轉性材料成本。周轉性材料是指在施工中不是一次性消耗的材料,它是隨著多次使用而逐漸消耗的材料,并在使用過程中不斷補充、多次重復使用。對于周轉材料在每項工程中的成本攤銷方式,我們可以嘗試采用以下公式進行成本核算:

攤銷量=一次使用量×(1+損耗率)/周轉次數

一次使用量:根據施工圖紙進行計算的供申請備料和編制施工作業計劃使用量。

周轉次數:指新的周轉性材料,從第一次使用,到這部分材料不能再提供使用的使用次數。

損耗率:指周轉性使用材料,在某項工程中,根據使用的頻繁程度、工程對象特征、工期長短等情況,制定的該部分周轉性使用材料在該工程中應計取的材料攤銷的數量。

在工程施工中可以分別試行不同的材料使用和管理方式,以便進行對比、探討,尋求最佳的管理機制。

三、人力資源的管理

在工程成本控制中,人工成本的控制也是很重要的一個方面。現在大多數施工單位急待解決施工現場民工管理問題,施工工地在施工過程中都不同程度的存在民工不服從調配、偷懶或窩工等情況。針對這一現象,在項目經理部工程承包制中,為了減少人力資源消耗,加快施工進度,應該做到:

1、在施工開始前,不僅要排施工進度計劃,也應該據施工進度計劃排出每道工序民工用工計劃,根據用工計劃算民工費。在開工前與民工負責人商議用工計劃,做到民工負責人心中有數。

2、項目部根據每道工序的民工用工計劃,事先擬訂民工使用成本目標,并提交上級領導審查。施工單位根據民工使用成本目標向項目部通告人工費撥款計劃。工程完工后,民工費在事先擬訂的目標基礎上降低了,則將節約資金的1%獎勵給項目部相關人員。

3、在工程開工后,要嚴格控制定員,勞動定額,出勤率,加班加點等問題;及時發現和解決人員安排不合理,派工不恰當,時緊時松,窩工、停工等問題。在工程施工中,應該增加每天早晨由工長派工這個環節。早晨由工長指定上崗民工數,指定的人數應與用工計劃基本吻合,一天中視具體情況增加民工上崗。這樣就可以在一定程度上避免民工閑滯情況出現,降低人工成本。

4、在施工過程中,應增強民工負責人的責任意識。遇調配民工、追究責任等問題,直接與民工負責人交涉;也可在施工開始前與民工負責人簽訂責任書及承包書等,明確責任。這樣同樣可以達到避免生產時緊時松,窩工、停工等問題,降低人工成本的目的。

5、也可采用各項施工工序民工承包施工的方法:在保證施工質量、施工進度的前提下,針對不同的施工工序定工期、定質量、定人工量,由民工分段承包施工。這樣在一定程度上避免了施工管理中的許多麻煩,減輕了項目經理、工長的工作量,同樣達到了降低人工成本的目的。

6、除民工管理問題外,項目部內部人員也應該合理配置、加強管理。項目經理部工程承包制中,在項目經理向上級領導提交項目承包責任書的同時可以由項目經理提出項目部人員配置計劃,在不影響施工進度滿足施工質量的前提下由項目經理自行安排項目部成員構成,特殊崗位必須有專人負責,其他崗位如果條件允許可以實行一人多崗,或不設專人長期留守工地負責。項目部內可引進競爭機制,各崗位負責人定期寫工作總結上交項目經理,項目經理根據工作表現,從月底工地人員獎金總額中抽出部分獎金獎勵表現較好的人員。

四、機械使用和管理

施工機械費大多占施工總成本的20%左右,對于施工機械的使用和管理也是成本管理中的一個重要環節。現在大部分企業實行的是機械調配權歸職能部門所有,在這種管理方式下如果實行項目部工程承包制則要求:

1、確定機械手的崗位職責,每天記錄內部機械及外租機械使用情況。機械手不應該只是單純的維修、保養機械,也應該確實的溶入到工地中,了解工程進度。

項目部匯報材料范文第4篇

施工單位對于施工過程可能發生的變更索賠事項,應該進行預測性分析,如災害性氣候、征地拆遷以及施工條件等情況出現變化可能導致的工程變更索賠等等。例如B鐵路工程DK43+650-DK48+110雙便線路基施工中,遇到了暴雨這一嚴重的災害性天氣,施工單位經過及時搶修防護,把災害所帶來的損害降到了最低。由于現場資料完善且匯報及時,施工單位以專題報告的形式向項目業主提出申請,取得了便線路基搶險加固費43萬元。施工單位由于業主所提要求而進行工程變更索賠的,應及時在準備資料的基礎上,對索賠進行溝通。例如C鐵路工程DK32-DK38段,原項目設計此段路基排水溝采用MS漿砌石,后來業主要求采用M15混凝土澆筑,因為這兩種材料之間存在165元/m3的價差,導致業主單方變更使得標準提高,施工單位在現場按業主要求進行施工的同時,整理好工程的變更資料,并對相關數據進行的周密的計算,把由于業主要求變更而增加的相應費用追回。施工單位對于在施工過程中出現的停水、停電等情況超過原來合同約定期限的情況也可以提出變更索賠。除此以外,施工單位還可以對由于業主或者監理單位要求而發生的延緩施工、工程返工以及增加工程量等相應事項提出索賠,在搜集和整理相應資料的基礎上及時進行索賠。

善于抓住變更索賠機遇

施工單位在工程施工的全過程中,應以業主與監理的書面指令作為依據,對于在特殊情下所執行的口頭指令,應要求業主與監理方面通過書面文件進行確認,施工單位也可以通過致函的方式讓監理與業主進行確認。加強施工記錄方面的工作。施工單位每天應有專門的工作人員負責施工日志以及技術資料等方面的施工記錄工作,同時還應讓駐地的監理人員進行簽字認可。如對停水、材料的進場數量等等都應做好記錄工作。以廈深鐵路工程為例,其中鋼材以及水泥等等屬于應有工程甲供的材料,項目部的材料驗收人員在工作中方向甲方供貨中存在的鋼材銹損嚴重,同時水泥則存在重量不足的情況,工作人員將該情況對業主進行了書面匯報與口頭匯報,同時對原始過磅記錄進行保存,并向供貨單位提出聲明保留索賠的權利,避免損失的發生。應確保資料完整。施工單位應確保設計變更、技術核定以及工程量增減等情況下的簽證的資料完整。對工程業主或者建立所提出的臨時變更或者往來信函等情況應及時整理成文字資料。在工程施工過程中由于甲方指定材料、認可材料或采用新材料出現了實際價格高于預算價的情況,應以合同條款所規定的內容實施按實補差,應及時辦理價格方面的簽證手續。以D鐵路工程為例,由于大雨的原因導致河沙開采出現困難,并使得河沙的價格高于投標中所確定的預算價格。合同中約定地材價格在超出一定范圍后(5%)應允許按實補差,項目部在貨比多家的基礎上形成書面資料,通過專題報告的方式向業主進行了匯報,最后業主同意在驗工計價中對增加料差進行調整。對施工過程中應用新材料、新技術以及新工藝的,在沒有相關預算定額計價的情況下,應搜集造價信息或者征詢造價部門意見的基礎上為結算做必要的準備。對非施工單位原因所導致的設備閑置,工期延誤以及對工程損害等情況,都應及時辦理簽證手續。施工單位還應明確各類變更索賠事項中對簽證時間所確定的要求,尤其是對于24h,48h,7d,14d,28d等時間的理解。對工程中涉及到的隱蔽工程、挖土工程以及拆除工程應及時辦理簽證手續,避免事后出現推諉責任的情況,降低工程變更索賠的難度。簽證手續作為工程索賠的原始憑證,應由專人進行分類保管,進而為施工單位創造變更索賠的機會。以D鐵路工程為例,在施工過程中有一座小橋,由于基坑開挖導致設計標高后,基底承載力達不到工程設計所確定的要求,項目部請監理現場勘測作證后及時編寫變更提議單,并讓監理進行現場簽認,同時向項目業主與設計發函邀請開展現場會議,確定增加基底換填砂夾卵石2m的會議決定,正是由于原始資料齊全進而使得變更索賠順利完成。

正確處理多方關系

變更索賠應取得監理的認可,監理在索賠中有著關鍵性的作用。變更索賠能否成功與業主的態度有著密切的聯系。施工單位應加強與設計單位的溝通,明確設計意圖。簡而言之,施工單位在施工過程中應協調好自身與業主、監理以及設計之間的關系,確立自身良好的信譽。施工企業應以誠信為基礎不斷的建立健全自身的內部管理體系與質量保證體系,確保工程項目質量,樹立品牌理念,在業主和監理的中贏得信譽。變更、索賠以及施工圖量差,在經過提出申請、設計同意、監理工程師審核以及業主批準等相應程序后,由設計部門根據編制文件,業主報相關部門審查批復后,進行補充合同的簽訂,并在此基礎上驗工計價。總之,施工單位應協調好多方之間的關系,在維持友好合作的環境下建立彼此的信任,進而為變更索賠奠定必要的基礎。換句話說,變更索賠能否順利與各方的溝通有著密切的聯系。以浙贛鐵路工程為例,施工單位的項目部在處理與業主、設計以及監理等多方之間的關系中,一直貫徹以人為本與誠信待人的原則,對下達的命令進行及時的處理,變更索賠處理中關注真實性與合理性,加強與合作各方的友好互動,進而促進了施工過程中問題的順利解決。

結束語

項目部匯報材料范文第5篇

以下從提高全員經濟意識、材料使用和管理、人力資源管理、機械使用和管理四個方面淺談一下如何在施工單位內部實行項目部工程承包制。

提高全員經濟意識

在項目部工程承包制中項目部要想做好成本管理工作,首先必須明確的一點是成本管理應該是全員管理。成本控制決不單純是工程核算人員、財務人員的任務,也不僅僅是財務部門和項目部的事,而是全體建設參加者的共同任務。成本控制要做到全員參與,樹立全員經濟意識。而如何樹立全員經濟意識正是現在施工單位急需解決的一個問題。在項目部工程承包制中提高全員經濟意識應做到以下幾點:

⒈可以由項目經理首先與上級領導簽訂責任書,明確自己在工程施工過程中遇到不同情況時所應承擔的責任。在明確責任的同時要確定責任成本(責任成本是指按照責任者的可控程度所歸集的應由責任者負責的成本)。在責任成本范圍內如果出現成本人為超耗視具體情況按百分比扣除項目經理獎金;如果成本損耗低于成本預測計劃即工程成本降低了則按百分比一次性獎勵項目經理部分獎金。

⒉在項目部內部層層分解責任,層層分解責任成本,層層簽訂責任書。明確好項目部內各個成員的責任,誰負責、誰負擔。提高項目部內成員的責任意識,可將責任書上墻,時刻提醒項目部內成員。

⒊具體考核措施:可以在項目部內部成立一個考核小組在每道工序完成后,根據項目部內成員責任成本完成情況,進行商議考核。在各自責任成本范圍內,成本節約了則所節約成本的2%作為獎金獎勵給相關人員。如果成本超耗且是人為超耗則按超耗成本的1%扣除獎金。

強抓材料管理和使用

在施工全過程中,材料費占施工總成本的60%左右,施工單位要想控制施工總成本,在材料管理和使用上應引起高度重視,加強管理,減少施工過程中不必要的經濟損耗。現在大部分單位采用的是材料采買權歸職能部門所有,這種方式在很大程度上減輕了項目部的施工壓力和施工負擔,但為了更好的發揮職能部門的作用,使工程在低成本投入的情況下順利完工,建議在項目部工程承包制中,材料采購部門及現場相關人員應做到以下幾點:

⒈做好材料采購前的基礎工作。工程開工前,項目經理、工長必須反復認真的對工程設計圖紙進行熟悉和分析,根據工程測定材料實際數量,提出材料申請計劃,申請計劃應做到準確無誤。在材料采購前,材料采購部門應建立詢價小組,小組對市場價格進行調查。材料采購人員所采購材料的價格不得突破詢價小組的價格。可以定期召開例會,在例會上由詢價小組匯報材料的詢價情況,對于鋼材、木材、砂石料分別匯報不同廠家的價格和質量,列舉出選材使用理由,同時公開廠家的聯系方式,以增大監督力度,提高透明度,保證做到“貨比三家”優質低價購料。

⒉材料的使用在施工過程中要加強材料量的管理施工現場應:①各分項工程都要控制住材料的使用。物資消耗,特別是鋼材、木材、砂石料嚴格按定額供應,實行限額領料。在材料領取、入庫出庫、投料、用料、補料、退料和廢料回收等環節上尤其引起重視,嚴格管理。對于材料操作消耗特別大的工序,由項目經理部直接承包。具體施工過程中可以按照不同的施工工序,將整個施工過程劃分為幾個階段,在工序開始前由工長、材料員分配大型材料使用數量,工序施工過程中如發現材料數量不夠,由材料員報請項目經理領料,并說明材料使用數量不夠的原因。每一階段工程完工后,由材料員清點、匯報材料使用和剩余情況,材料消耗或超耗分析原因并與經濟責任制掛鉤予以獎懲。②也可在項目經理部實行材料包干使用,節約有獎、超耗則罰的制度。③及時發現和解決材料不節約、出入庫不計量,生產中超額用料和廢品率高等問題。實行特殊材料以舊換新,領取新料由材料使用人或負責人提交領料原因。材料報廢須及時提交報廢原因。以上所提到的提交的各種申請及匯報材料無須大篇幅編寫,簡單說明原因即可,但必須提交,以便有據可循,作為以后獎懲的依據。除此種材料采買權歸職能部門所有的管理機制外,也可嘗試使用材料采買權歸項目部所有。項目經理部工程承包制中在保證工程進度和工程質量的前提下,由項目經理部自行選擇使用某個廠家的材料。運用此種機制如果成本降低,則將所降低成本的50%獎勵給項目部。實行此種運行機制可使項目部具有相對獨立性,可以自主選擇管理方式、競爭機制,增強項目部內相關人員的責任意識;材料供給上也增強了及時性,使得材料供給能夠更好的滿足工程要求,在一定程度上加快了施工進度。在工程施工成本中,除了構成實體的直接性消耗材料成本外還有另一類周轉性材料成本。周轉性材料是指在施工中不是一次性消耗的材料,它是隨著多次使用而逐漸消耗的材料,并在使用過程中不斷補充、多次重復使用。對于周轉材料在每項工程中的成本攤銷方式,我們可以嘗試采用以下公式進行成本核算:

攤銷量=一次使用量×(1+損耗率)/周轉次數

一次使用量:根據施工圖紙進行計算的供申請備料和編制施工作業計劃使用量。

周轉次數:指新的周轉性材料,從第一次使用,到這部分材料不能再提供使用的使用次數。

損耗率:指周轉性使用材料,在某項工程中,根據使用的頻繁程度、工程對象特征、工期長短等情況,制定的該部分周轉性使用材料在該工程中應計取的材料攤銷的數量。

以***橋為例:周轉性使用材料鋼管腳手一次使用量為29.9萬元,設周轉次數為10次,損耗率為10%(實際損耗率應低于10%),則該批周轉性使用材料的攤銷量為=29.9×(1+10%)/10=3.29萬元。在工程施工中可以分別試行不同的材料使用和管理方式,以便進行對比、探討,尋求最佳的管理機制。

人力資源的管理

成本控制中,人工成本的控制也是很重要的一個方面。現在大多數施工單位急待解決施工現場民工管理問題,施工工地在施工過程中都不同程度的存在民工不服從調配、偷懶或窩工等情況。針對這一現象,在項目經理部工程承包制中,為了減少人力資源消耗加快施工進度,應該做到:

⒈在施工開始前,不僅要排施工進度計劃,也應該據施工進度計劃排出每道工序民工用工計劃,根據用工計劃算民工費。在開工前與民工負責人商議此份用工計劃,做到民工負責人心中有數。

⒉項目部根據每道工序民工用工計劃事先擬訂民工使用成本目標,并提交上級領導審查。施工單位據民工使用成本目標向項目部通告人工費撥款計劃。工程完工后,民工費在事先擬訂的目標基礎上降低了,則將節約資金的1%獎勵給項目部相關人員。

⒊在工程開工后,要嚴格控制定員,勞動定額,出勤率,加班加點等問題;及時發現和解決人員安排不合理,派工不恰當,時緊時松,窩工、停工等問題。在工程施工中,應該增加每天早晨由工長派工這個環節。早晨由工長指定上崗民工數,指定的人數應與用工計劃基本吻合,一天中視具體情況增加民工上崗。這樣就可以在一定程度上避免民工閑滯情況出現,降低人工成本。

⒋在施工過程中,應增強民工負責人的責任意識。遇調配民工、追究責任等問題,直接與民工負責人交涉;也可在施工開始前與民工負責人簽訂責任書及承包書等,明確責任。這樣同樣可以達到避免生產時緊時松,窩工、停工等問題,降低人工成本的目的。可采用各項施工工序民工承包施工的方法:在保證施工質量、施工進度的前提下,針對不同的施工工序定工期、定質量、定人工量,由民工分段承包施工。這樣在一定程度上避免了施工管理中的許多麻煩,減輕了項目經理、工長的工作量,同樣達到了降低人工成本的目的。具體的民工費考核標準,先采取以上的管理方式待工程完工后對比幾個工地的專人記工數成本和合同成本分析其中的浮動額。根據不同結構形式橋梁的不同施工情況,分析民工費在工程總造價中所占的比率,按工程總造價的百分比對民工費予以支付。除民工管理問題外,項目部內部人員也應該合理配置、加強管理。項目經理部工程承包制中,在項目經理向上級領導提交項目承包責任書的同時可以由項目經理提出項目部人員配置計劃,在不影響施工進度滿足施工質量的前提下由項目經理自行安排項目部成員構成,特殊崗位必須有專人負責,其他崗位如果條件允許可以實行一人多崗,或不設專人長期留守工地負責。項目部內可引進競爭機制,各崗位負責人定期寫工作總結上交項目經理,項目經理根據工作表現,從月底工地人員獎金總額中抽出部分獎金獎勵表現較好的人員。項目部可以定期舉行一些小的活動,如組織大家去打羽毛球、保齡球等以增進項目部成員之間的感情,鍛煉大家的團隊精神使大家能夠更好的了解彼此,從而在工作中更好的協作、配合,高質量、高效率的完成工作。

機械使用和管理

施工機械費占施工總成本的20%左右,對于施工機械的使用和管理也是成本管理中的一個重要環節。現在大部分企業實行的是機械調配權歸職能部門所有,在這種管理方式下如果實行項目部工程承包制則要求:

⒈確定機械手的崗位職責,每天記錄所內機械及外租機械使用情況。機械手不應該只是單純的維修、保養機械,也應該確實的溶入到工地中,了解工程進度。

⒉對于重要工序所使用的重要機械,機械手可以在施工工序開始前向項目部提出申請承包機械種類、數量及臺班數,待工序完成后如臺班數節約則所節約的臺班數按臺班費兌現,將其中的10%獎勵給機械手。在保證工程質量和工程進度的前提下,如果不同規格、型號機械的臺班費既定,也可實行機械調配權歸項目部所有,由項目部自行選擇租賃所內機械或外租機械,如采用此種方式使得機械使用成本降低,則將所降低成本的50%獎勵給項目部。

以上是從提高全員經濟意識、材料使用和管理、人力資源管理、機械使用和管理四個方面淺談了一下施工單位如何實行施工現場成本管理。除此之外我還想提幾個建議:

㈠施工前,做好項目成本預測和計劃。

㈡成本控制目標層層分解,并與經濟利益掛鉤,以強化全員經濟意識,達到降低成本提高經濟效益的目的。

㈢定期召開經濟活動分析會。

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