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1.1系統目標一致。兩者都對經濟業務進行記錄和核算,目標都是為了加強經營管理,提供會計信息,參與經營決策,提高企業經濟效益。
1.2基本會計理論與方法一致。兩系統都要遵循基本的會計理論和方法,都采用復式記賬原理。
1.3都要遵守會計和財務制度,以及國家的各項財經法紀,嚴格貫徹執行會計法規,堵塞各種可能的漏洞。
1.4系統的基本功能相同。都具備信息的采集輸入、存貯、加工處理、傳輸和輸出這五項功能。
1.5都要保存會計檔案。作為會計信息系統的輸出,會計信息檔案必須妥善保存,以便查詢。
1.6編制會計報表的要求相同。兩系統都要編制會計報表,并且都必須按國家要求編制企業外部報表。
2會計電算化同傳統手工會計的區別
2.1系統初始化設置工作有差異。手工會計的初始化工作包括建立會計科目,開設總賬,登錄余額等;會計電算化的初始化設置工作則較為復雜,主要有會計系統的安裝,賬套的設置,權限的設置,會計科目及其代碼的建立,初始余額的輸入,自動轉賬分錄定義,會計報表名稱、格式、數據來源公式的定義等。
2.2科目的設置和使用上存在差異。在手工會計中,將賬戶分設為總賬和明細賬,明細賬大多僅設到三級賬戶,此外,再開設輔助賬戶以滿足管理核算上的需要;科目的設置和使用一般都僅為中文科目。而在會計電算化中,有的財務軟件將科目的級數設置到6級以上,除設置中文科目外,還設置與之對應的科目代碼,使用科目時,計算機只要求用戶輸入某一科目代碼,而不要求輸入該中文科目,但在顯示打印時,一般都將中文科目和與之對應的科目代碼同時顯示。
2.3賬務處理程序上存在差異。手工會計采用不同的會計核算形式,常用的有記賬憑證核算形式、科目匯總表核算形式、匯總記賬憑證核算形式、日記賬核算形式等,對業務數據采用了分散收集、分散處理、重復登記的操作方法,通過多人員、多環節進行內部牽制和相互核對,目的是為了簡化會計核算的手續,以減少舞弊和差錯。而在會計電算化中常用的是日記賬文件核算形式和憑證文件核算形式,在一個計算機會計系統中,通常只采用其中一種核算形式,對數據進行集中收集、統一處理、數據共享的操作方法。
2.4賬簿格式存在差異。在手工會計中,賬簿的格式分為訂本式、活頁式和卡片式三種,現金日記賬、銀行存款日記賬和總賬必須采用訂本式賬簿。而在計算機會計系統中,由于受到打印機的條件限制,不太可能打印出訂本式賬簿,因此根據《會計電算化工作規范》規定,所有的賬頁均可按活頁式打印后裝訂成冊。
大力推進會計電算化的進程,可以加強企業內部財務管理與資金監控,從而提高資金使用效率和降低資金風險,并且還可以推動其他各項管理。特別是計算機軟件技術的快速更新和網絡技術的普及與發展,更對我國會計電算化提出更新更高的要求。我國企業和會計軟件商家應聯合起來,消除一切影響會計電算化發展的不利因素,推進我國的會計電算化向更深層次發展。
司法會計鑒定書
文號
(鑒定專用章)
委托單位:
委托日期:
送 檢 人:
送檢材料:×年×月至×年×月,某銀行所提供的儲戶活期歷史明細對賬單和乙公司、丙公司、丁站有關記錄工資發放信息等涉案會計資料復印件及相關證明。經整理分類,編號如下:
鑒定要求:A某某,男,×歲,系甲站原站長。任職期間,自×年×月至×年×月止,A某某利用職務便利,從同時掌管的乙公司、丙公司和丁站三家企業中,以“C某某”的名義先后共領取掛名工資×萬元人民幣,由其個人支配使用。委托要求本鑒定對以上三家企業這部分支出的真實性予以證明。
檢驗:
一、劃入存折部分的情況
1.×年×月至×年×月,乙公司先后三十七次向“C某某”儲蓄戶支付工資,共計×元。其中,八次計×元,記增加應付工資、減少銀行存款;其余×元記增加營業成本、減少銀行存款(詳見附表一、附表三、C001至C005、C 008至C013、C015、C017至 C041)。
同時,乙公司先后二十六次向 “D某某”儲蓄戶支付工資,共計×元,均記增加營業成本、減少銀行存款(詳見附表一、附表三、C015、C017至C041)。
2.×年×月至×年×月,丙公司先后八次向“C某某”儲蓄戶支付工資,共計×元。其中,三次計×元,記增加應付工資、減少銀行存款;其余×元記增加營業成本、減少銀行存款(詳見附表一、附表三、C006、C007、C010至C014、C016)。
3.×年×月至×年×月,丁站先后十四次向“C某某”儲蓄戶支付工資,共計×元,均記增加應付工資、減少銀行存款。另有一次支付現金1 800元,記增加應付工資、減少現金(詳見附表一、附表三、C042至C056)。
同時,丁站亦先后十四次向“D某某”儲蓄戶支付工資,共計×元,均記增加應付工資、減少銀行存款(詳見附表一、附表三、C 042至C055)。
4.以上第一至第三項涉案會計事實中所涉及的“D某某”儲蓄戶數額均并入“C某某”儲蓄戶計算(詳見2002)。
5.以上第一至第三項涉案會計事實時間跨度為×年×月至×年×月,三家企業先后共五十六次向“C某某”儲蓄尸支付工資×元。其中,乙公司支付了×元,丙公司支付了×元,丁站支付了×元(詳見附表一、附表三)。以上五十六筆工資中,三筆未儲入“C某某”戶,即×年×月至×年×月和×年×月,共計3 400元;另一筆×年×月×元系直接領取現金,有“C某某”簽字。其余五十二筆計×元,與銀行“C某某”戶儲蓄記錄吻合(詳見附表一、Z001)
二、領取現金部分的情況
6.×年×月至×年×月,丙公司向“C某某”支付工資,計現金×元。計入應付工資(詳見附表二、附表三、X019)。
7.同期,丁站先后四十七次向“C某某”支付工資,共計現金×元。其中,二十三筆計×元計入應付工資,其余×元計入營業成本(詳見附表二、附表三、X001至X009、X010、X011至X017、X018、X020至X048)。
8.×年×月起,丁站在支付“C某某”每月×元的工資中代扣個人調節稅×元,實際發放現金×元(詳見X020至X048)。
9.除×年×月份外,每份現金報銷單均有“C某某”簽字(詳見X001至X048)。
論證:
1.本鑒定所依據的檢材均由委托方向案發單位收集取得,并由提供方蓋章,因此,檢材符合證據證明能力假定。
2.按照會計核算原理,一項經濟業務的發生,必然引起兩個方面或兩個以上方面的會計記錄。本鑒定均由兩份或兩份以上檢材證明同一涉案會計事實,即存入銀行和領取現金的部分分別由銀行存折記錄與有“C某某”簽字的現金報銷單印證;不僅如此,每一次付出均由傳票、應付工資或營業成本、銀行存款日記賬或現金日記賬等記錄相互印證,體現了會計勾稽關系,所以,檢材符合證據證明力假定。
3.根據第二項論證所述原理,本鑒定對以上第一部分第五項檢驗和第二部分第九項檢驗中的那些或缺乏銀行存折記錄、或無“C某某”簽字、或無現金報銷單的涉案會計事實將不予認定,顯然是合理和謹慎的。
4.同理,根據第二項論證所述原理,以上第一部分第四項檢驗所提及的存入“D某某”戶工資實際上也是存入“C某某”戶的涉案會計事實,也應由相關檢材印證。因此,在缺乏銀行及其結算憑證、但合并計算又符合銀行記錄的情況下,采信乙公司和丁站所出具的書面證明并以此修補檢材斷層,仍符合檢材的證據證明力假定。
5.自×年×月起,檢測站每月發放“C某某”工資時均代扣了個人調節稅,使“C某某”每月確實少領了×元現金,累計×元,似乎應從其領取總額中予以扣除。然而,此類代扣是基于前一工資數額而發生的代繳,仍應視為是從這一工資數額中發生的支出,因此,本鑒定仍然將這一部分金額計入“C某某”工資總額中,方法也是合理的。
結論:
×年×月至×年×月期間,乙公司、丙公司和丁站三家企業先后向“C某某”支付工資,累計×元。其中,四次計×元(大寫)不能肯定是否客觀存在,其余一百次計×元(大寫)事實客觀存在。
鑒定人:(簽名)
鑒定人:(簽名)
復核人:(簽名)
日期:
第二部分文證審查意見
司法會計文證審查意見書
文號
一、基本情況
×年×月×日,公訴人某某某提出委托,要求對案件中的司法會計鑒定結論文書進行審查。
該鑒定結論稱,乙公司、丙公司和丁站三家企業先后向“C某某”支付工資一百次計×元。
二、審查情況
該鑒定文書檢驗與論證合理、周密、嚴謹,前后呼應,所以,鑒定結論依據充分。
三、審查結論
可以作為鑒定結論使用。