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內部控制審計的內容主要包括五方面的內容,一是控制環境審計,主要是指對被審計單位的內部控制環境情況進行評價,包括企業經營活動的復雜性、管理權的集中性、企業文化、法人治理結構、各層次人員知識水平、員工聘用程序、績效考核和激勵機制等。二是風險管理審計,主要是對被審計單位的風險管理機制及其運行情況的審查,包括可能引發風險的各種因素,風險發生的概率和可能的后果,企業對風險的識別、防范能力、應對策略等。三是控制活動審計,審計的對象是對各生產經營業務的控制活動,如控制活動中業績評估系統的運行情況、授權審批控制執行的有效性、對可能發生的重大風險和突發事件的識別和防范情況等。四是信息與溝通審計,主要是對企業的信息系統進行審計,對企業獲取、傳遞、處理內外部信息的及時性、便捷性、安全可靠性等進行審查和評價。五是內部控制監督審計,主要對內部控制監督機制、監督活動實施情況等進行審計。由于內部控制審計的內容復雜,范圍涉及廣泛,隨著內部控制審計各項業務的開展,內部控制審計風險也相伴而來。
二、內部控制審計風險構成
為促進企業建立健全內部控制,規范審計人員對內部控制的審計業務,監管部門制定了《企業內部控制審計指引》。依據《企業內部控制審計指引》的界定,內部控制審計風險是指“內部控制存在重大缺陷而審計人員出具了不恰當的意見的風險”,即企業內部控制存在重大缺陷而未被審計人員有效識別,而發表不恰當的審計意見和結論,給使用者帶來損失所需要承擔的責任。所謂內部控制存在重大缺陷包括三個方面,一是內部控制設計的不充分或者不合理;二是設計合理的內部控制沒有按照要求被充分執行;三是設計合理并且表面執行充分的內部控制由于缺乏必要的授權或資格而在實質上不符合規范,或是沒有對內控的執行進行恰當的監督,導致內部控制無法真正有效的運行。在對內部控制進行審計時,需要充分考慮這三方面的因素,只有三方面內容均不存在時,審計人員才能發表無保留意見。內部控制審計風險主要包括三方面的風險:固有風險、內部控制設計和運行有效性風險、內部控制評價風險,具體來看:
(一)固有風險
內部控制審計的固有風險是由內部控制本身決定的,內部控制是一個過程,是實際目的的手段,它受人的影響,涉及企業各層次的人員,因此只能提供合理的保證,而非心絕對的保證。在固定風險比較低的前提下,即使內部控制設計不合理或者執行缺乏有效性,內部控制審計風險也可能是比較低的。一般而言,審計人員需要通過分析收集到的各種信息,來評價內部控制的固定風險。影響固定風險的因素主要發生于被審計單位內部,如其所處的外部環境、自身具備的競爭能力、企業文件、管理人員及員工的能力和素質等。此外,會計期末發生的復雜交易或者異常情況、在會計核算中容易被忽略的交易或者事項等都是產生固有風險的因素。注冊會計師在對被審計單位的內部控制固有風險進行評價時,需要全面考慮這些因素,得出綜合結論。
(二)內部控制設計和運行有效性風險
內部控制設計和運行有效性風險是指存在內部控制的前提下,內部控制本身設計的不合理或者設計合理的內部控制制度沒有被有效執行,從而導致內部控制重大缺陷的可能性。如果擁有授權和專業能力的人員按照程序和要求執行,內部控制目標能夠實現,則表明內控設計是有效的。如果內部控制正在按照設計運行,并能實現預期目標,則說明內控運行是有效的。注冊會計師在判斷內部控制是否存在內部控制設計風險時,需要考慮是否存在應有的內部控制,如果沒有,可能會存在哪些差錯。注冊會計師在判斷內部控制是否存在內部控制運行有效性風險時,需要考慮設計合理的內控是否得到執行以及結果是否有效。
(三)內部控制評價風險
內部控制評價風險是指被審計單位內部控制存在重大缺陷,但審計人員出具不恰當審計報告的可能性。它類似于財務報表審計中的檢查風險。一般而言,內部控制評價風險是必然存在的。因為注冊會計師在審計時,會受到審計期限、審計方法、審計資源、自身專業知識和經驗判斷等要素的制約,所以這種風險不能根除,并且與被審計單位不存在關系。審計人員需要科學合理的設計內部控制審計的程序、時間和審計范圍并嚴格執行,才能盡可能的降低評價風險。
三、內部控制審計風險的防范
從構成因素上看,要做好企業的內部控制審計,審計人員應當準確識別和評估內部控制的固有風險、設計和執行有效性風險,防范評價風險,才能盡可能的降低內部控制審計風險。為確保將內部控制審計風險控制在較低水平上,需要采取各種措施,如全面掌握被審計單位的情況、嚴格按照審計程序進行審計、明確測試對象等,來防范和規避內部控制的審計風險。
(一)全面掌握被審計單位的情況,防范了解不全風險
在對企業內部控制進行審計之前,注冊會計師需要全面了解被審計單位的基本情況和內部控制環境等,這是內部控制審計的重要前提和首要環節。為全面掌握被審計單位的情況,審計人員應該重點了解一下幾個方面:一是被審計單位所處的行業發展前景、法制監管環境及產業政策、單位性質、組織架構、對會計政策的選擇與運用、經營目標、戰略及風險、業績考評等基本情況;二是被審計單位的高層管理人員的理念和經營風格、經歷與勝任能力等相關信息、高層管理者對控制制度的重視程度、以前年度對內部控制有效性的評價等總體控制環境;三是企業風險評估過程、內部信息傳遞流程、內部控制的自我監督和自我評價等企業層面的內部控制;四是各類業務特點、流程等具體業務層面的內部控制執行情況。
(二)嚴格按照審計程序進行審計,防范評價不當風險
內部控制審計的目標是對單位內部控制的有效性發表意見,為防范做出不當評價,發生評價風險,注冊會計師首先應當在審計之前充分準備,根據對內部控制風險的評估,制定詳細的審計方案,比如審計目標和審計的重點內容、審計具體方法、實施審計的程序、審計期限及時間分配、審計范圍及審計人員任務安排等。其次,審計人員應廣泛收集準確、真實的資料和證據,運用觀察、查閱、詢問等方法,對被審計單位的各種情況進行了解,對內部控制有效性做出初步判斷。再次,在初步判斷的基礎上,運用審查、分析等方法,對內部控制的合理性、有效性進行測試,形成總體評價意見和整改建議等。由于審計人員的業務素質、專業知識、判斷水平等直接關系到審計結論的有效性,因此要求注冊會計師恪守職業道德水準、不忘風險意識,不斷提高自身專業知識、閱讀相關業務的專業書籍、提高判斷分析和預測的能力,不斷提高業務水準,按照確定的審計技術和方法圓滿完成審計工作,將內部控制的評價風險降到最低。
(三)明確測試對象,防范測試失效風險
[關鍵詞]內部控制 內部審計 控制風險 內控體系
目前隨著企業生產經營多元化的發展趨勢以及企業集團的發展壯大,企業內部控制與內部審計受到越來越多的重視,很多企業都能制定出整套的內部控制制度及條例,但在經營過程中經常會發現內部控制標準的固化與企業的實際運營狀況不匹配,造成企業花費很大精力制定的內部控制制度沒有得到完全執行或根本執行無效,本文就企業內部控制與內部審計存在的問題以及提高內部控制水平的基本對策進行探討。
企業內部控制觀念落后,企業未能正確認識內部控制很多國內企業對內部控制的認識還停留在比較原始的階段,認為內部控制就是內部監督,企業大多把內部控制看作是一堆堆的手冊、各種文件和制度;也有的企業把內部成本控制、內部資產安全控制等視為控制;有的企業甚至對內部控制的認識還未理性化。同時,內部審計人員后續教育制度不健全,局限于企業內部環境的條件限制,缺乏政府審計部門的業務指導。
組織結構不合理,內部控制制度的整體結構僅局限在業務層面,而忽略了公司層面,尤其是公司治理層面,容易形成內部人控制,造成實際監控不到位,有效制衡的治理結構不能真正建立。內部控制“中看不中用”的問題突出。我國企業的內審機構表面上是對董事會負責,實質上受經理機構及其他部門的制約和影響,獨立性太差,導致隸屬關系不清,監督不力。
內部控制風險意識十分淡薄,缺少有效的風險評估機制和科學合理的風險預警機制,對風險投資缺乏有效的投資決策審批機制。目前內部控制的重要性在單一法人企業中已經有了重視,但是現實中的企業更多的是包含多層股權結構、多級法人治理的集團企業,例如企業及其母子公司之間組成的集團性企業。在這樣的集團企業中,投資、融資、業務經營、財務集中、信息無紙化等方面缺乏統一的、行之有效的內部控制制度。
隨著我國經濟體制改革的進一步深入和現代企業制度的逐步建立,企業的規模越來越大,管理層次越來越多,自擴大體現空前。但多數情況下,管理者職能實行間接控制,因此企業的高管需要一種保障,也就是保障企業控制系統按軌道運行,并提供一切必要的信息,以此來控制職責范圍內的事務,內部控制與內部審計則提供了這種保障。現代企業制度管理框架下,要加強企業內部控制與內部審計工作,應該著重從以下幾方面入手:
就企業而言,董事會、監事會、總經理層為內部控制機構的建立、職責分工與制約提供了基本的組織框架,同時應根據自身特點建立適合企業內部控制需要的職能機構,內部控制應包含企業的決策授權機制、企業內部各部門間的權限劃分,股東對經理人的激勵與約束機制,財務部門在企業經營決策中的地位等。在組織結構的建立中應當使權力適當分散,形成互相聯系、互相制約的格局,由此建立的內控體系,首先要梳理流程和定義流程,明確控制流程的各個環節的控制內容和關鍵點,并與相關的績效考核體系相配套,在設計操作層面的關鍵控制點時,應充分聽取基層操作人員在實踐中總結出來的經驗,激發基層操作人員參與內部控制自我評估的積極性,這樣內部控制設計才合理,運行才有效。
建立內部審計控制機構,強化內部審計組織機構和職能,內部審計不僅是實現內控目標的重要手段,還能為改進內部控制提供建設性的建議。內部審計人員要對各環節內部控制是否健全有效進行評估,提出改進建議,并對管理層是否及時采取有效措施解決風險進行審計等等,促使內部控制不斷完善,促進各項工作目標順利實現。業務流程上做好關鍵環節的控制,強化職責分工,建立反舞弊控制及監督機制,進行全面風險評估,落實風險控制的責任。
為防止舞弊和犯罪,提高內部控制運行的效率,企業應當構建起應對變化而動態調整的內部控制機制,激發基層操作人員參與內部控制的積極性,為內部控制動態改進提供基礎。內部制度的運行如果沒有考核考評、獎勵與獎懲,就無法保證該項制度推行和運行,必須對內控制度體系的各組織之間進行縱向和橫向的比較,肯定成績,找出問題,分析原因,綜合評價,客觀公正地給予獎勵與懲罰,才能激勵和鞭策有關部門和員工盡職盡責地做好內部控制工作。
要積極完善內部審計人員的后續教育體制,建設一支業務精,道德強的內審隊伍。建設好一支高素質的審計隊伍。首先要求內審人員具有良好的職業道德和較高的政策水平,必須對內審人員進行職業道德教育,才能為企業經營管理者提供生產經營決策的科學依據;其次要有較強的業務能力,內審人員必須熟悉會計、審計、法律、稅務、外貿、金融、基建、企業管理等方面的知識:再次,要加強學習,不斷更新觀念。在當今高速發展的信息時代,知識的更新周期越來越快,因此要求抓好現有內審人員的培訓教育工作,更新知識,提高應變能力和隊伍的總體素質,使之適應高層次審計監督工作的需要。
總之,內部控制與內部審計貫穿于企業經營活動的各個方面,只要有企業經營管理和經濟活動,或者說有費用管理和費用支出的單位和部門,就有內控的重點和目標,就需要完善內控制度。為了適應現代企業的發展,我們應該努力健全與完善內部審計制度,不斷提高企業的管理水平,使得企業能夠更加健康地發展與壯大。
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關鍵詞:內部審計;企業管理;作用
在最近的十幾年間,經濟全球化進程不斷加深,我國的改革開放程度也日趨完善,我國的人民生活水平不斷提高,市場經濟高速發展,各個行業都進入發展進步最好的時期。在發展進步的同時企業之間的經濟競爭也越來越激烈。一個企業要想在如此激烈的競爭之中保全自身還能不斷進步就需要從企業自身出發,加強企業的內部審計工作,這樣才可以不斷地完善企業自身制度,穩定的應對經濟競爭風險,在激烈的市場競爭中尋求可持續發展。
一、內部審計所能發揮的作用
(一)規避企業風險
在現在這個階段,我國市場經濟高速發展,企業在獲得大量的機遇的同時也會承擔一定的風險。各個領域間同行企業的競爭也是日益激烈,企業的發展問題可以說是內憂外患。想要企業能夠規避這些存在的風險而更加平穩的進行正常的生產經營活動,這就提現到了企業內部審計的重要性。企業的內部審計工作應該設立專門的審計部門來落實到實處,而不是只是喊喊口號做做樣子而已。內部審計部門需要實施的了解企業各方面的運營狀況,對企業各個方面都有深入了解,一旦出現了一些問題,必須可以在第一時間制定出相應問題的解決辦法并作出處理抉擇。
(二)對企業的內控能力進行提升
企業在管理中開展內部審計,能夠有效增強企業的內控能力。一方面,企業內部審計通過對企業內部控制系統健全性的測試評價,增強企業的內部控制能力。在企業內部審計過程中,內部審計人員通過收集企業相關的經營管理制度,測試企業內部控制流程的正確性、完善程度以及相關控制點,并對測試資料進行分析,科學地對企業內部控制系統的健全程度進行評價。及時發現企業內部控制的薄弱點和失控點,以便企業及時對內控制度進行改進和完善,增強企業的內控能力,促進企業的不斷發展。
(三)讓員工深刻了解企業文化
企業在實現為了實現既定的戰略目標及長期、穩定發展,除了具備強大的實力外,還應當注重企業的文化建設。同時,企業內部審計人員注重對企業形象和員工形象的評價,以便敦促管理者和員工忠于職守、遵守法律、道德規范和社會責任,為企業營造積極、健康以及向上的文化氛圍,倡導良好的企業文化,促進企業的不斷發展。
(四)具有其他形式的間接價值
企業內部審計具有威懾的間接價值,企業內部審計會對企業的各個職能部門產生威懾作用,使得企業各個職能部門長期處于隨時可能被內部審計的監督下,迫使其維持良好的控制系統和秩序。同時,企業內部審計人員可以根據企業其他部門的請求,檢查該部門的業務流程及程序,以便其業務流程的梳理和重構,從而達到提升工作效率的目的。
二、確保企業內部審計作用發揮的保障措施
(一)保證企業內部審計人員的專業水平
只有專業從事企業內部審計的人才才能夠將企業的內部審計做好,是企業的內部審計工作發揮它真正的左右。這就需要企業對內部從事審計工作的專業人員進行嚴格的培訓,使他們能夠完美的掌握企業財務知識、企業管理的相關問題、采購物資的專業技能等等內部審計人員需要掌握的知識技能。如果企業內部缺乏相應的專業人才還可以從社會外界聘請具有專業知識的人才。這樣才能夠使企業內部審計工作的正常運行得到保障,是企業的發展更上一層樓。
(二)內部審計部門結構合理完整
企業內部審計是針對整個公司所有部門進行的,這就需要內部審計的專業人員對公司各個領域進行充分的了解。如果需要一個人去對整個公司的也不進行了解這是十分不現實的,這就需要對審計部門的內部結構進行劃分,劃分出專門的人去對企業中專門的一部分負責。這樣的分配必須科學合理才能保證企業運行起來十分順利。
三、結語
經過本篇論文的綜合敘述,我們可以輕易地了解到在最近的十幾年間,經濟全球化速度不斷加快,我國的改革開放程度也日趨完善。在我國的人民生活水平不斷提高,市場經濟高速發展的大環境之下,各個行業都進入發展進步最好的時期。在發展進步的同時企業之間的經濟競爭也越來越激烈。一個企業要想在如此激烈的競爭之中保全自身還能不斷進步就需要從企業自身出發,加強企業的內部審計工作,這樣才可以不斷地完善企業自身制度,穩定的應對經濟競爭風險,在激烈的市場競爭中尋求可持續發展。進行企業內部管理的主要手段有兩點,第一要保證企業內部審計人員的專業水平,第二則是要是企業內部審計部門的結構合理完整。這樣才能使企業向著一個更加健康的方向持續發展。
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什么叫參考文獻?論文中引用到他人研究成果的地方,不去抄寫這些成果,而是說明這個研究成果的出處,這樣的表現就是引用參考文獻。下面是學術參考網的小編整理的關于內部審計論文參考文獻,希望給大家在寫作當中做個參考。
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摘要:外貿企業風險包括戰略層面風險、經營環節風險和財務風險。外貿企業內部控制是企業風險管理的核心機制,其目標在于合理保證外貿企業財務報告等經濟信息的真實、完整,合理保證外貿企業戰略和經營活動的效率、效果,合理保證外貿企業財務收支活動的合法、合規,合理保證外貿企業各項資產的安全以及促進外貿企業實現其發展戰略。外貿企業內部控制的核心要素包括內部環境、風險評估、控制活動、信息與溝通、內部監督。基于內部控制有效性視角,外貿企業風險的控制對策包括優化內部環境、加強風險評估、健全控制活動、強化信息與溝通和完善內部監督。
關鍵詞:外貿企業風險 內部控制 風險管理 控制對策
一、外貿企業核心業務和關鍵風險
外貿企業是指專門從事對外貿易(進出口)的企業,在國家規定的注冊地,這些企業對產品和服務有合法的進出口經營權。它的業務往來重點在國外,通過市場調研,把國外商品進口到國內來銷售,或者收購國內商品銷售到國外,從中賺取差價。外貿企業的核心業務主要由出口和進口兩部分組成,簡稱進出口業務。筆者認為,外貿企業風險是指外貿企業作為一個社會經濟主體,在存續期間內受所面臨的政治、經濟、社會和技術等環境因素的影響,其真實業績與企業目標發生偏離的可能性。關于外貿企業風險,現有文獻的梳理如表1所示。
由此可見,外貿企業面臨的風險主要包括兩大類,一是經營風險,二是財務風險。
(一)經營風險。經營風險是指外貿企業經營目標無法實現的可能性。經營風險的極端形式是經營失敗。從廣義上分析,外貿企業經營風險包括:(1)戰略層面風險。是指外貿企業在戰略制定和實施過程中,其戰略目標無法實現的可能性,包括政治風險、貿易壁壘風險、政策風險、投資風險和自然災害風險等。(2)經營環節風險。即狹義上的經營風險,它是指外貿企業經營環節目標無法實現的可能性,包括信用風險、結算風險、匯率風險、利率風險、法律風險和道德風險等。
(二)財務風險。董峰(1996)認為,外貿企業財務風險按其財務活動的基本內容來劃分,可分為籌資風險、匯率風險、投資風險、資金回收風險與收益分配風險。朱威(2005)認為,我國外貿企業財務風險主要包括籌資決策風險、投資決策風險、股利決策風險、外匯風險(交易風險、折算風險、經濟風險)、衍生金融工具風險、企業重組風險等。吳曉慶(2010)認為,外貿業務財務風險主要包括信用風險、外匯風險、結算風險、現金流風險、反傾銷風險。葛維璐(2012)認為,外貿企業面臨的財務風險主要有信用風險、匯率風險、流動性風險、非關稅壁壘風險。張小宇、王慶敏(2016)認為,中小外貿企業財務風險包括信用風險、融資風險、流動資金不足風險、匯率風險等。筆者認為,從狹義上理解,外貿企業財務風險是指外貿企業由于負債融資而形成的風險,或稱資不抵債風險。而從廣義理解,外貿企業財務風險是指外貿企業財務管理目標無法實現的可能性,它包括資不抵債風險、壞賬風險、流動性風險和現金流風險等。 除此之外,外貿企業風險還可以區分為系統風險(市場風險)和非系統風險(企業特有風險)。外貿企業風險的存在往往會給外貿企業各項目標的實現帶來很大的不確定性。因此,如何基于內部控制有效性視角,加強外貿企業風險管理的理論與實務研究非常重要。
二、外貿企業內部控制的目標和要素
(一)外貿企業內部控制的涵義和目標。關于內部控制理念的演變,經歷了內部牽制(20世紀40年代以前)、內部控制制度(20世紀40―70年代)、內部控制結構(1988―1991年)、內部控制――整體框架(1992年至今)等階段(宋夏云,2003)。1992年,美國反欺詐財務報告全國委員會下屬發起機構委員會(COSO)了“內部控制――整體框架”,并指出:企業內部控制是指由企業董事會、管理層和其他員工實施的,旨在為達成以下目標而提供合理保證的過程:(1)財務報告的可靠(可靠性);(2)經營的效率、效果(效率效果性);(3)法律和法規的遵循(合規性)。我國《企業內部控制基本規范》(2008)指出,企業內部控制是由企業董事會、監事會、經理層和全體員工實施的,旨在實現以下目標的過程:(1)企I經營管理的合法合規;(2)資產的安全;(3)財務報告及相關信息的真實完整;(4)提高經營效率、效果;(5)促進企業實現發展戰略。
外貿企業內部控制目標是指外貿企業內部控制機制運行的預期效果或理想狀態,是構建外貿企業內部控制框架的邏輯起點。筆者認為,外貿企業內部控制可以定義為受外貿企業治理層、管理層和其他員工的影響,旨在實現以下目標而提供合理保證的一種過程:(1)外貿企業財務報告等經濟信息的真實、完整;(2)外貿企業戰略和經營活動的效率、效果;(3)外貿企業財務收支活動的合法、合規;(4)外貿企業各項資產的安全;(5)促進外貿企業實現其發展戰略。它們相互聯系、相互影響,共同構成一個完整的外貿企業內部控制的目標體系。
(二)外貿企業內部控制的要素。COSO(1992 & 2013)指出,企業內部控制的要素包括內部環境、風險評估、控制活動、信息與溝通,以及監控。我國《企業內部控制基本規范》(2008)指出,企業內部控制的要素包括內部環境、風險評估、控制活動、信息與溝通、內部監督。以下筆者分別對其進行討論。
1.內部環境。內部環境設定了外貿企業實施內部控制的基調,直接影響到企業治理層、管理層和其他員工對外貿企業內部控制的功能定位。良好的內部環境是內部控制機制有效運行的基礎。外貿企業內部環境包括治理結構與權責分配、管理層的理念和經營風格、治理層對內部控制的重視程度、對誠信和道德價值觀的溝通與落實、對專業勝任能力的強調以及企業人力資源政策與實務等。
2.風險評估。風險評估是指外貿企業選用定量和定性指標,在風險預警模型構建和優化基礎上,對外貿企業所面臨的戰略層面風險、經營環節風險和財務風險進行有效識別和科學評估,并及時外貿企業風險的預警信息。即風險評估過程的作用是識別、評估和管理影響外貿企業經營目標實現的各種不確定因素。
3.控制活動。控制活動是指外貿企業根據風險評估結果,采取有針對性和靈活性的措施和方法,努力將外貿企業風險降低至可接受的范圍之內。控制活動有助于合理保證外貿企業治理層和管理層提出的風險管控指令得到充分執行,其內容包括授權、職責分離、業績評價、信息處理和實物控制等。
4.信息與溝通。信息與溝通是外貿企業及時、準確地收集、整理、加工、匯總和傳遞與企業內部控制及風險管理有關的信息,確保各種控制指令在企業內外部之間進行有效傳播和溝通。其中與外貿企業財務報告等信息可靠、相關的信息系統通常包括以下職能:(1)識別與記錄所有的有效交易;(2)及時、詳細地描述交易;(3)恰當地計量交易;(4)正確確定交易生成的會計期間;(5)在財務報表中恰當地列報交易的結果等。
5.內部監督。內部監督是對外貿企業內部控制制度的建立與實施情況實施監督檢查,評價內部控制機制運行的有效性。外貿企業可以授權內部審計機構等職能部門對內部控制的設計和執行進行專門的評價,找出內部控制機制運行的優勢和缺陷,并提出補救建議。
三、基于內部控制有效性視角的外貿企業風險的控制對策
(一)優化內部環境。外貿企業內部環境直接影響到內部控制機制運行的有效性以及企業戰略目標、經營環節目標和財務管理目標的實現程度。外貿企業風險管理的核心環節包括風險識別、風險評估和風險應對。理想的風險管理模式,需要外貿企業按照風險發生的輕重緩急進行有效排序。例如,對于戰略層面的風險,外貿企業治理層和管理層應該高度關注,一旦決策失誤,其前景堪憂。對于經營環節風險和財務風險,企業管理層應該高度重視內部環境的優化,采取合理的措施和方法,及時找出關鍵風險因素,按照風險程度高低進行正確處理。筆者認為,內部環境屬于外貿企業內部控制的核心要素,是內部控制機制有效運行的關鍵影響因素。因此,外貿企業應該采取必要的措施,不斷優化內部環境,其內容包括治理結構與權責分配、治理層對內部環境的重視、管理層的理念和經營風格、對誠信和道德價值觀的溝通與落實、對專業勝任能力的強調、人力資源政策與實務等,并確保外貿企業內部控制機制得到有效運行,進而合理控制其風險。
(二)加強風險評估。在日趨激烈的國內外市場競爭環境下,我國外貿企業風險不斷凸現,時刻威脅著外貿企業的安全。對于戰略層面風險,應該引起外貿企業治理層和管理層的共同關注。外貿企業可以采用PEST分析法、SWOT分析法和Porter五力分析法,對外貿企業的戰略及其潛在的風險進行診斷與分析;對于經營環節風險,外貿企業各個職能部門可以采用定量指標和定性指標相結合的方法,通過構建不同經營環節的風險預警模型,對其風險進行評估和應對;對于財務風險,外貿企業可以采用財務指標為主、非財務指標為輔的評估模式,在指標選取和指標賦權基礎上,合理構建企業財務風險預警模型,對外貿企業財務風險進行動態、精準評估。筆者認為,風險評估是外貿企業內部控制和風險管理的核心環節,是外貿企業風險有效應對的關鍵。在條件允許情形下,外貿企業可以成立專門的風險管控機構,對外貿企業所面臨的各種風險進行動態評估,及時提交高質量的風險預警報告,以最大可能減少外貿企業的損失。
(三)健全控制活動。控制活動是指外貿企業對其風險進行正確識別和評估后,制定科學的風險應對政策、程序、機制和措施,對其風險進行有效應對,其最終目的在于將外貿企業風險降低至可以接受的水平。例如,對于外貿企業的系統風險,企業治理層和管理層應該事前評估和科學應對。對于系統風險或市場風險,必須承受的,堅決承受,不能承受的,可以選擇放棄,或者退出戰略;而對于外貿企業的非系統風險或企業特有風險,外貿企業管理層可以考慮事先設定一個合理的風險承受水平,選擇風險分擔或者風險轉移策略。筆者認為,控制活動屬于外貿企業風險應對的重要機制,其關鍵要素包括授權、職責分離、業績評價、信息處理、實物控制等。為了有效降低外貿企業風險,企業可以考慮建立以下控制機制:(1)對于重大投資活動,應該由企業治理層和管理層共同做出科學、民主的決策;對于企業的日常經營活動,可以由企業管理層進行自主決策;(2)對于企業各項業務活動,外貿企業應堅持責分離的原則,盡量避免出現失誤,甚至欺詐行為;(3)為了避免出現人才流失、業務流失等風險,外貿企業可以建立科學的員工激勵機制。外貿企業可以適時構建合理可行的業績評價體系,對外貿企業業務人員進行定期考核,做到賞罰分明,并努力留住人才;(4)對于外貿企業,尤其是外貿上市公司財務報表等信息披露,其管理層應該承擔應有的法律責任;(5)外貿企業應該建立、健全實物資產的有限接觸制度,以確保外貿企業重要資產的安全、完整。
(四)強化信息與溝通。良好的信息與溝通機制是外貿企業內部控制機制有效運行的重要條件。在外貿企業的風險管理中,企業治理層、管理層和其他員工應該精誠團結,共同肩負著各自的職責。為了有效識別、評估和應對外貿企業風險,企業應該強化信息與溝通過程,做到企業各個層次的人員都能清晰地認識到自己肩負的責任,包括對戰略層面目標、經營環節目標、財務管理目標及其潛在的風險進行有效識別,了解與認識外貿企業內部控制各個構成要素及其相應的功能,并能夠積極參與到企業內部控制與風險管理活動中。在企業風險管理中,尤其需要外貿企業治理層、管理層和其他員工清晰地認識與理解企業風險控制活動的目的、機制、模式和方法,而如何強化外貿企業的信息與溝通能力,是實現企業風險控制目標的關鍵。
(五)完善內部監督。企業風險管理是一個持續發展的動態過程,企業戰略層面目標、經營環節目標、財務管理目標及其風險都會隨著環境的變化而調整,這要求外貿企業的治理層和管理層及時監控企業風險管理的運行狀況。內部監督是內部控制的必要環節,外貿企業應設置獨立的機構,配備專門人員,科學、有效地評估內部控制機制的運行狀況,及時發現和報告內部控制機制運行的重大缺陷,督促相關職能部門及時修補。外貿企業的內部監督包括主管部門的監督、外部審計的監督和內部審計的監督。其中內部審計監督在整個內部控制系統中發揮著基石作用。內部審計可以合理保證外貿企業遵循國家的政策與法規、財務報告的真實性、企業投資和經營管理活動的效率效果性,以及企業戰略目標、經營環節目標和財務管理目標的實現程度等。正因為如此,外貿企業應當不斷拓展和強化內部審計職能,增強其獨立性,提升專業勝任能力,督促外貿企業優化內部控制的運行機制,以合理保證外貿企業的健康、高效發展。X
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