摘要：目前，隨著我國醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展，醫(yī)院各項工作管理水平不斷提高，醫(yī)院基建檔案的管理工作，也取得了一定的成績。在醫(yī)院全面發(fā)展的階段，其規(guī)模不斷擴大，基本建設的速度也在加快，醫(yī)院基建檔案管理工作成為主要的問題之一。如何結合醫(yī)院的實際發(fā)展情況，深入分析醫(yī)院基建檔案管理工作的有效措施，是確保醫(yī)院穩(wěn)定、持續(xù)發(fā)展的關鍵所在。本文分析了醫(yī)院基建檔案管理方面的相關內容，旨在進行醫(yī)院基建檔案管理工作的過程中，抓住檔案管理工作的重點，并配備專業(yè)人員實施科學的管理。

關鍵詞：醫(yī)院基建檔案管理

在醫(yī)院發(fā)展的過程中，醫(yī)院基建檔案管理工作，主要是指醫(yī)院綜合檔案管理工作中的一項重要內容，其主要記載了醫(yī)院工程項目建設過程中產生的各類資料，并通過文字、表格、照片或者錄像的形式載體，形成一定的資料保留下來。隨著社會經濟的發(fā)展，醫(yī)院的發(fā)展規(guī)模及速度都越老越快，為了促進醫(yī)院的良性發(fā)展，在開展實際工作中，重視醫(yī)院基建檔案管理策略研究，是非常重要的一個問題。因此，在醫(yī)院發(fā)展的過程中，深入分析醫(yī)院基建檔案管理工作及其相對應的策略，對于醫(yī)院未來的發(fā)展，具有極其重要的意義。

一、醫(yī)院基建檔案管理的重要性

眾所周知，檔案在社會發(fā)展的各項實踐活動中，是最為真實的記錄，是社會發(fā)展中的一種寶貴財富，也是人類歷史文化中的珍貴遺產。醫(yī)院基建檔案管理作為檔案管理工作的組成部分，是醫(yī)院發(fā)展中不可或缺的一部分內容。醫(yī)院基建檔案真實的記錄了醫(yī)院建設活動的第一手資料，是對醫(yī)院項目建設、維修、維護等過程的一種真實疾苦，對于醫(yī)院未來的發(fā)展具有重要的意義。在醫(yī)院的發(fā)展規(guī)劃中，必須重視醫(yī)院基建檔案管理策略的探究，進一步推進醫(yī)院基建檔案管理工作的順利開展。因此，在醫(yī)院發(fā)展的過程中，醫(yī)院基建檔案管理具有一定的關鍵影響力。

二、醫(yī)院基建檔案管理的策略

[摘要]建設工程關系到百年大計，直接影響到子孫后代，加強基建檔案資料的科學管理工作至關重要，采取一切有效措施，杜絕不利于基建檔案管理因素，為子孫后代積累寶貴的歷史財富，是我們每個基建檔案工作者義不容辭的責任。

[關鍵詞]醫(yī)院基建檔案管理；作用；措施

隨著醫(yī)院改革的進行和深入，醫(yī)療業(yè)務不斷的擴大，基建檔案也越來越體現出它的重要性。當務之急是必須高度重視醫(yī)院基建檔案的歸檔率、完整率、準確率。采取一切有效措施，杜絕不利于基建檔案管理的因素，為子孫后代積累寶貴的歷史財富，是我們每個基建檔案工作者義不容辭的責任。

1基建檔案在醫(yī)院管理中的作用

1.1對推動醫(yī)院經濟可持續(xù)發(fā)展具有十分重要的意義

醫(yī)院基建檔案是醫(yī)院建設活動中形成的第一手材料，檔案管理的最基本目的是記載基建在建設、改建、維修、使用過程和結果的技術狀態(tài)記錄。基建檔案管理的關鍵是及時收集基建項目開工前到竣工交付使用后的各種報批文件、合同協(xié)議、洽商變更等各種類的資料，由于醫(yī)院基建項目具有投資大、周期長、環(huán)節(jié)多、內外協(xié)作關系復雜的特點，因而形成的檔案有多種載體、檔案數量多、保存價值高。這些檔案既是醫(yī)院工程建設的真實記錄，也是整個醫(yī)院檔案的重要組成部分，它既為醫(yī)院的建設、維修、管理、改擴建服務，又為醫(yī)院的經濟建設和醫(yī)療事業(yè)的不斷發(fā)展服務。所以，做好工程項目的檔案管理工作對推動醫(yī)院經濟可持續(xù)發(fā)展具有十分重要的意義。

隨著醫(yī)院改革的進行和深入，醫(yī)療業(yè)務不斷的擴大，基建檔案也越來越體現出它的重要性。當務之急是必須高度重視醫(yī)院基建檔案的歸檔率、完整率、準確率。采取一切有效措施，杜絕不利于基建檔案管理的因素，為子孫后代積累寶貴的歷史財富，是我們每個基建檔案工作者義不容辭的責任。

1基建檔案在醫(yī)院管理中的作用

1.1對推動醫(yī)院經濟可持續(xù)發(fā)展具有十分重要的意義

醫(yī)院基建檔案是醫(yī)院建設活動中形成的第一手材料，檔案管理的最基本目的是記載基建在建設、改建、維修、使用過程和結果的技術狀態(tài)記錄。基建檔案管理的關鍵是及時收集基建項目開工前到竣工交付使用后的各種報批文件、合同協(xié)議、洽商變更等各種類的資料，由于醫(yī)院基建項目具有投資大、周期長、環(huán)節(jié)多、內外協(xié)作關系復雜的特點，因而形成的檔案有多種載體、檔案數量多、保存價值高。這些檔案既是醫(yī)院工程建設的真實記錄，也是整個醫(yī)院檔案的重要組成部分，它既為醫(yī)院的建設、維修、管理、改擴建服務，又為醫(yī)院的經濟建設和醫(yī)療事業(yè)的不斷發(fā)展服務。所以，做好工程項目的檔案管理工作對推動醫(yī)院經濟可持續(xù)發(fā)展具有十分重要的意義。

1.2為醫(yī)院規(guī)劃、建設、管理工作提供現狀和歷史依據

基建檔案涉及工程的規(guī)劃、設計、施工、監(jiān)理、建設單位以及建設單位的主管機關和其他有關部門，任何基本建設缺少基建檔案，就缺少了使用和改造的依據。它不僅反映了該建筑物的變化和發(fā)展，為醫(yī)院規(guī)劃、建設、管理工作提供現狀和歷史依據，也對醫(yī)院發(fā)展和經濟建設發(fā)揮著重要作用，為地上地下交叉工程涉及提供周圍相互關系相互要求的條件；為歷史查找、產權查證、經濟糾紛以及科學研究等提供素材，它不僅服務于今天，也有利于未來，所以越來越受到各級建設單位和醫(yī)院管理者的重視。

隨著醫(yī)院改革的進行和深入，醫(yī)療業(yè)務不斷的擴大，基建檔案也越來越體現出它的重要性。當務之急是必須高度重視醫(yī)院基建檔案的歸檔率、完整率、準確率。采取一切有效措施，杜絕不利于基建檔案管理的因素，為子孫后代積累寶貴的歷史財富，是我們每個基建檔案工作者義不容辭的責任。

1基建檔案在醫(yī)院管理中的作用

1.1對推動醫(yī)院經濟可持續(xù)發(fā)展具有十分重要的意義

醫(yī)院基建檔案是醫(yī)院建設活動中形成的第一手材料，檔案管理的最基本目的是記載基建在建設、改建、維修、使用過程和結果的技術狀態(tài)記錄。基建檔案管理的關鍵是及時收集基建項目開工前到竣工交付使用后的各種報批文件、合同協(xié)議、洽商變更等各種類的資料，由于醫(yī)院基建項目具有投資大、周期長、環(huán)節(jié)多、內外協(xié)作關系復雜的特點，因而形成的檔案有多種載體、檔案數量多、保存價值高。這些檔案既是醫(yī)院工程建設的真實記錄，也是整個醫(yī)院檔案的重要組成部分，它既為醫(yī)院的建設、維修、管理、改擴建服務，又為醫(yī)院的經濟建設和醫(yī)療事業(yè)的不斷發(fā)展服務。所以，做好工程項目的檔案管理工作對推動醫(yī)院經濟可持續(xù)發(fā)展具有十分重要的意義。

1.2為醫(yī)院規(guī)劃、建設、管理工作提供現狀和歷史依據

基建檔案涉及工程的規(guī)劃、設計、施工、監(jiān)理、建設單位以及建設單位的主管機關和其他有關部門，任何基本建設缺少基建檔案，就缺少了使用和改造的依據。它不僅反映了該建筑物的變化和發(fā)展，為醫(yī)院規(guī)劃、建設、管理工作提供現狀和歷史依據，也對醫(yī)院發(fā)展和經濟建設發(fā)揮著重要作用，為地上地下交叉工程涉及提供周圍相互關系相互要求的條件；為歷史查找、產權查證、經濟糾紛以及科學研究等提供素材，它不僅服務于今天，也有利于未來，所以越來越受到各級建設單位和醫(yī)院管理者的重視。

一項基建工程檔案一般包括可行性研究任務書、設計基礎材料、設計文件、建設文件、工程管理文件、施工圖紙、竣工圖紙等內容。而參與基本建設的部門在基本建設中都起到不同的作用，每個部門都需要對基建檔案進行保存，以便工作的開展，所以針對諸多參與基建工程的部門都需要備案，采取了多套基建檔案保存的方式。

一、高校基建檔案管理中的問題

（一）檔案管理機制不健全

目前高校對基本建設檔案管理缺乏足夠的重視，檔案管理機制不健全，缺乏嚴格的約束和調控機制。再加上檔案管理人員不夠專業(yè)，對檔案管理敷衍了事，往往造成檔案資料不全，檔案內容不詳實，甚至造成許多重要的證件和圖紙的缺失，為高校基本建設帶來巨大的損失。

（二）檔案管理與建設落后

雖然計算機網絡技術不斷應用與檔案管理中，但是由于很多高校對高校基建檔案管理缺乏足夠的重視，致使在高校基建檔案管理中，這方面的技術缺乏，同時檔案管理人員知識陳舊、管理手段單一、管理設備老化，使高校基建檔案管理與建設遠遠落后與其他建設，制約了基建檔案現代化發(fā)展。