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1.核算單位用支不合理集中核算制度的運行直接導(dǎo)致了核算部門權(quán)利的消失,即他們不再對資金掌有控制權(quán),那么他們在申請資金時就不用再考慮資金使用的合理性,各種不合理的資金預(yù)算頻頻申報,超出公司的負(fù)擔(dān),損害企業(yè)的利益。理財意識差財務(wù)的集中核算雖然為企業(yè)的核算和管理人員提供了很大的便利,但這并不意味著核算單位就沒有責(zé)任區(qū)管理資產(chǎn)和核算預(yù)算。然而一些人的惰性在作祟,在此之后就失去了對企業(yè)管理的積極性,理財人員和賬簿都不設(shè)置,理財意識奇差。
2.各部門之間缺乏良好的溝通。企業(yè)的集中核算增加了企業(yè)的管理效率,對各部門做出了明確的分工,將財政管理劃分為財務(wù)管理和會計管理兩大模塊。雖然這樣劃分將工作更加細(xì)化,但是也使得兩個部門缺乏足夠的溝通,例如會計每個月的報表對于企業(yè)的財務(wù)管理是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。沒有有效的會計數(shù)據(jù)就無法建立有效的財務(wù)管理系統(tǒng)。另外,細(xì)化的分工對于集中核算系統(tǒng)的資金支出也造成了很大困擾,每個單位的職責(zé)和工作性質(zhì)都有所不同,那么其進(jìn)行的工程項目、預(yù)算申請等都會不一樣,那么這些部門就必須向中心的工作人員匯報所施工程的資金情況才能正確調(diào)配資金。而且一些會計在報賬時填寫信息不準(zhǔn)確也會給工作人員在核算資金時帶來很多麻煩。(三)監(jiān)督機制薄弱。集中核算使得核算中心成為一個強大的系統(tǒng),各種資金的支出收入都是由其負(fù)責(zé),那么財務(wù)部就成了一個空架子,內(nèi)部只包含負(fù)責(zé)報賬的人員,管理人員寥寥無幾,那么在資金的監(jiān)督上必然會減小,那些投機取巧分子就利用這個機會偷取大筆金額。
二、針對問題的解決措施
1.建立有效的監(jiān)督考核制度。總的來說,資金總是與工作熱情掛鉤的,所以在集中核算落實到位之后要充分調(diào)動員工的積極性。當(dāng)然,嚴(yán)格的核算結(jié)算制度必須要確立,才能完成總體和各分單位的資金情況。激勵機制要進(jìn)行完善,即核算單位有自有資金的使用權(quán),但是在核算單位申請資金時,一定要審核過后才能發(fā)放,以免資金被濫用。上文已經(jīng)提到,資金的濫用不合理運用普遍存在,所以完善嚴(yán)整的監(jiān)督制度也必須要確立。完善的激勵制度對于提升員工的積極性有很大幫助,企業(yè)可以采用積分制進(jìn)行考核并根據(jù)評分多少進(jìn)行獎罰。激勵制度的確立要從國外先進(jìn)企業(yè)上學(xué)習(xí),并且結(jié)合企業(yè)自身實際情況來制定。要設(shè)立相關(guān)的法律。雖然集中核算制度對于整頓我國市場有良好的作用,但是作為一項初出茅廬的技術(shù),沒有任何先前的經(jīng)驗給予參考,只能自己摸索著前進(jìn)。然而一些人不愿接受新事物,或者是集中核算觸動了某些人的利益,總有些人在核算運行過程中不予配合,更有甚者鉆制度空子實施違法行為,對此,我們要建立完善的法律法規(guī),為集中核算的落實奠定基礎(chǔ),對于觸犯法律者決不輕饒。
2.科學(xué)的人員配置。我國經(jīng)濟的飛速發(fā)展造就了很多機會,許多崗位虛位以待。但是與之相反的卻是近些年人才的凋零,使得許多工作崗位無人問津,往往一個人要負(fù)擔(dān)起好幾個人的任務(wù)。集中核算就存在這樣的情況,除了可用人才較少之外,不合理的人員配置也是導(dǎo)致集中運算不能合理開展的原因。對此,企業(yè)必須要對集中核算的會計人員進(jìn)行培訓(xùn),使其熟悉核算流程,這樣可以迅速投入一大批熟練度較高的會計。還可以在企業(yè)內(nèi)部推行崗位輪換,充分調(diào)動員工積極性。而且傳統(tǒng)的崗位是一人一職,但是工作的差異性導(dǎo)致了工作人員工作量的差異,進(jìn)而導(dǎo)致薪酬有高有低,這勢必會嚴(yán)重影響員工的積極性。且一人一職有時會導(dǎo)致所做工作的局限性,造成不良后果,所以可以將有些連在一起的項目交給一個人來做。
三、結(jié)語
從總體上來說,集中核算制度的引進(jìn)是好的,它將所有核算信息集到一起進(jìn)行分析,使會計信息較之前有及時性、可靠性的特點,從而大大降低了資金管理成本和提高資金的使用效率,增加了企業(yè)本身的效益。但是企業(yè)內(nèi)部的積極性、配合、腐敗等問題嚴(yán)重影響這集中核算發(fā)揮作用,這就需要我們加快激勵建設(shè)和法制建設(shè),建立監(jiān)督系統(tǒng),合理配置人員等來提高核算效率。
作者:王艷單位:中鐵十二局集團(tuán)第二工程有限公司
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