摘要：當前檔案學本科專業實習呈現專業實習開展常態化、生均經費投入差異化等新特點，折射出緊跟檔案學前沿和專業化趨勢，以及“云實習”新模式等，但仍存在許多問題。對此，應加快出臺相關政策法規，加強安全保障；設定實習經費彈性標準，加大經費投入；盡快統一實踐實習要求，規范實習工作；積極探索“云”實習改革，增強應變能力。

關鍵詞：檔案學；本科；專業實習；數字化轉型

2019年，為進一步提高實習質量，切實維護學生、學校和實習單位的合法權益，教育部《關于加強和規范普通本科高校實習管理工作的意見》（教高函〔2019〕12號）（以下簡稱《意見》）。2020年，教育部高等教育司委托各有關教育部高等學校教學指導委員會針對高校實習環節開展調查，重點了解高校實習環節是否存在弱化、虛脫等問題，如配套保障和支持不足、考核標準引導不夠、生產實習變現場觀摩、野外實習變室內試驗、數字采集分析變整理現成數據等情況。對此，教育部高等學校檔案學專業教學指導委員會（以下簡稱檔案學教指委）圍繞本專業本科實習環節當前現狀、存在的主要問題與困難、導致原因及加強高校實習環節工作的政策建議等方面開展專題調研，發現問題，解決問題，為進一步加強高校實習工作，完善實習過程管理，提高人才培養質量提供政策建議。本文對檔案學教指委調研數據進行了統計與分析，總結檔案學本科專業實習現狀，并嘗試為推動檔案學本科專業實習發展，提出幾點思考與建議。

1調查研究

1.1基本情況。2020年9月5日，檔案學教指委擬定了《全國高校檔案學專業高校本科實習情況調研提綱》（以下簡稱《提綱》），發放至各高校檔案學專業負責人。本次調研周期為2016年至2020年，關注近5年全國高校檔案學專業本科實習情況。《提綱》共設置12道題目，主要涉及實習相關文件、實習組織情況、實習基地建設情況、基地承擔實習學生情況、實習投入經費情況、實習信息化建設情況、實習教學師資隊伍情況、實習權益保障情況、存在困難問題、政策建議等內容。截至9月20日，檔案學教指委共回收調研問卷26份。經綜合分析可以發現，當前檔案學專業本科實習呈現以下特點：第一，專業實習開展常態化。超過96.43%的高校檔案學專業有完善的實習教學體系、實綱、實習計劃等文件，實習組織成系統、有規劃。實行“雙導師制”，本專業帶隊老師與實習單位工作人員共同擔任指導工作；大部分高校都采取“集中調研+個人實習”兩種形式，針對不同的實習單位性質確定定制化的實習內容，考核形式主要為平時考察與實習報告（手冊）等。第二，生均經費投入差異化。近5年高校檔案學專業實習投入經費基本來自學校專項經費，但不同地區的高校檔案學專業實習生均經費投入差別較大。其中，中國人民大學、山東大學、吉林大學、四川大學生均經費投入逾千元；武漢大學、湖北大學、湘潭大學生均經費投入超過500元；其他學?；揪S持在生均經費投入200-300元的水平，但也有少部分學校生均經費投入較低。第三，實習實踐指導兼職化。當前全國高校檔案學專業幾乎沒有設置專職的實習教師，僅中國人民大學、吉林大學設置有實驗人員崗位，實習指導主要由專業教師兼任。第四，實習基地建設規?；?。檔案學專業有較好的教學科研實踐基地共建傳統，幾乎所有高校都建立了不同規模的實習基地。實習基地8.1%主要集中在黨政機關、34.74%集中在企業，56.84%集中在事業單位，檔案局、檔案館各占5.26%、41.05%。第五，實習權益保障明確化。學生、學校與單位三方權益保障主要涉及四個方面，包括協議先行、組織保障、行前教育、保險配備。第六，實習信息化建設特色化。絕大部分檔案學專業本科實習為現場實習，因此幾乎不存在需要加強現代信息技術在專業實習中應用替代無法到現場實習的情況。但是，在實際工作中，也有很多高校自身進行了實習信息化建設特色探索。如安徽大學、鄭州大學、西北大學等高校通過檔案管理、保護等方面的軟件，吉林大學、鄭州航院等利用虛擬仿真平臺，進行課程實驗和檔案管理方面的模擬操作等。第七，云端實習探索加速化。受新型肺炎疫情的影響，大部分高校本年度實習工作未能像往常一樣順利組織，主要通過線上形式開展。如山東大學充分采用網絡問卷、資料搜索、騰訊會議、ZOOM等手段推進實習工作，同時學院對網絡調研有困難的學生進行相應的指導，以保證學生都能完成網絡調研實習，撰寫高質量的實習報告。武漢大學則幫助學生進行“云”實習，利用大學生實習管理系統——“校友邦”，實時掌握學生實習情況，跟蹤實習進度，及時指導教學。

1.2呈現趨勢。綜合來看，近年來，全國高校檔案學專業本科實習呈現以下趨勢：一是緊跟檔案學前沿，堅持理論聯系實際。檔案學專業實習內容從傳統的檔案管理向檔案信息化、檔案數據管理等方向發展；簽約合作的高新科技類教學科研實踐基地建設不斷增多。二是實習基地建設逐漸專業化、規范化。檔案學專業教學科研實踐基地的建設一直有著較好的傳統，與綜合檔案館、檔案局、企業檔案館等企事業單位形成了較為穩定的合作關系，在實習工作組織上，形成了較為規范的合作模式與合作路徑。三是數字轉型加快，探索了“云實習”等新模式。一方面，檔案實習信息化特色建設持續推進；另一方面，受到疫情影響，今年各高校的線下實都無法正常開展，而包括山東大學、武漢大學在內的高校檔案學專業從不同方面探索了線上實習新模式，為檔案學專業“云實習”模式的進一步發展提供了參考與借鑒。

第一篇：事業單位檔案管理分析

【摘要】在事業單位的發展運行中，檔案管理工作是重要的工作內容之一，做好這方面工作對其整個發展具有重要影響。在當前形勢下，事業單位的內部管理工作越來越復雜和多樣化，檔案管理逐漸呈現出信息化和網絡化特點，檔案管理水平也得到了明顯提升，同時對于它的規范性管理也有了更高的要求，這是時展的內在要求。

【關鍵詞】事業單位；檔案管理；規范化

由于事業單位自身的性質較為特殊，對于其檔案管理就必須要做到精細化和嚴謹化，從檔案的收集形成到入庫保存都要做到規范化，減少人為因素導致的問題發生，這是事業單位自身發展的內在要求。但是，在實際管理中，由于一系列因素的影響，包括主客觀因素、內外部因素等等的干擾，導致檔案管理的規范化程度下降，影響到檔案管理的質量提高，因此，在新形勢下做好檔案規范化管理工作，提高管理水平勢在必行。

一、事業單位檔案規范化管理的內容

（一）檔案收集階段。檔案的收集是整個檔案管理工作的開始，這一階段的工作質量直接關系著后續各個環節工作的開展狀況。在對檔案進行收集時，收集的數量過少或者是收集的內容不具有實質性作用，都會導致后續的檔案整理、編目以及鑒定等工作出現問題，進而對事業單位的正常發展產生影響，因此，做好檔案收集工作具有重要意義，首先要做的就是加強和各個部門以及工作人員的交流和溝通，對檔案收集工作的具體流程和內容進行明確，其次在收集完成之后，由專門的工作人員進行整理入卷，并移交檔案室保存。

摘要：本文把自然語言處理、知識圖譜等智能化技術和地質專業檔案信息服務工作相結合，研究了地質專業檔案領域知識圖譜的構建方法和技術，并根據地質專業檔案服務的特點，建立了地質專業檔案領域知識圖譜，實現了面向地質專業人員的地質檔案智能化檢索服務，并進行了實際的應用系統開發，提升了專業檔案館的專業化服務程度和效率。

關鍵詞：地質檔案；領域知識圖譜；智能檢索

地質檔案的借閱利用以地勘單位的專業人員為主，他們查找相關資料基本上都是為了地勘項目或研究工作。傳統的資料檢索方式基本上都是根據有限的條件來檢索地質檔案，這種方法只能大概檢索到檔案而不能找到深度的相關資料，更不能從其中發現知識。如果想要得到更加深入的專業信息需要詳細閱讀和提煉案卷內容，這會給借閱者帶來很大的時間成本。此外長時間占用館藏機構服務資源，館藏機構服務效率無法提高。基于上述情況，本文以智能化技術提升檔案信息服務水平和效率為目標，探索自然語言處理、知識圖譜等智能化技術和地質專業檔案管理和服務工作的結合，從新的角度組織地質檔案數據，研究地質專業檔案領域知識圖譜的構建方法和技術，建立了面向借閱服務的地質專業領域知識圖譜，實現了地質檔案智能化檢索服務。

1地質檔案智能化服務的技術基礎

1.1 自然語言處理

地質檔案的專業知識隱含在專業的文字報告中，要想挖掘其中的知識必然離不開自然語言處理技術（Natural Language Processing，NLP）。自然語言處理技術實現人機間自然語言通信，意味著要使計算機既能理解自然語言文本的意義，也能以自然語言文本來表達給定的意圖、思想等。地質專業檔案來自日常匯交和歷史檔案的數字化掃描，在地質專業檔案管理和信息服務的不同階段，自然語言處理技術都不可或缺。根據處理對象的粒度不同，自然語言處理在地質專業檔案智能化服務中可以滲透在詞法分析、句法分析、語義分析及篇章分析的不同層次。

全市檔案專業繼續教育工作以鄧小平理論、“三個代表”重要思想為指導，認真貫徹落實科學發展觀，以提高檔案人員的綜合素質為宗旨，積極開展檔案業務和各種技能培訓，使檔案人員不斷適應新時期檔案工作的需要。

一、加強領導

檔案專業繼續教育工作是提高檔案人員素質的一項基礎性、常抓性的工作。全市高度重視，把此項工作列入重要的議事日程，納入了目標考核，與其他工作同布置、同檢查、同考核。

進一步完善檔案專業繼續教育工作領導小組，明確分管領導和具體工作人員。切實解決檔案專業繼續教育工作中所必須的經費，建立健全檔案專業繼續教育工作管理制度，使檔案專業繼續教育工作制度化、規范化。

二、狠抓落實

全市各級檔案部門圍繞今年檔案工作重點，積極開展檔案業務培訓。市檔案業務培訓班被列入市委組織部干部培訓計劃，5月26日-27日，在市委黨校舉辦了50名市級機關辦公室主任參加的培訓班。培訓采取理論講座和現場參觀學習相結合。市檔案局領導和中層圍繞檔案工作的地位和作用、檔案工作規范化管理、檔案法制建設、檔案的保管和利用、電子文件歸檔與管理等五個專題進行了講解，并現場參觀學習了市檢察院、電力公司檔案工作規范化管理及檔案信息化建設情況。

我國的檔案繼續教育始于20世紀90年代初，其宗旨簡而言之是為了檔案工作人員更新與補充知識，提高檔案干部隊伍素質。因此檔案繼續教育的內容――即檔案繼續教育學什么，是繼續教育中的應特別重視的問題。繼1992年下半年國家檔案局、中央廣播電視大學舉辦檔案干部繼續教育電視系列講座后，各地、各系統在繼續教育的內容上都作了不斷地探索、調整，以使繼續教育能真正起到提高檔案干部業務素質、推動檔案工作的發展的作用。

筆者從因特網上瀏覽了2000年來全國一部分省（直轄市）和市、地區、縣以及某些專業系統的檔案網站，對其刊登的關于檔案繼續教育的內容作了些簡單的梳理。國內檔案繼續教育的主要內容可分為如下幾大類：

一、計算機、信息技術與電子政務、電子文件與電子檔案管理

這部分內容是完全適應社會和檔案工作發展需要的。由于檔案工作在國家信息化系統中有一定的地位，檔案部門必須緊跟國家信息化建設的步伐，為了落實國家檔案局信息化建設綱要，各地、各系統的檔案部門近年來十分重視信息化建設；同時隨著計算機、網絡技術在各單位行政工作、業務工作中的普遍應用，電子文件與電子檔案在各單位形成和使用的文件中所占比例越來越大，電子文件與電子檔案管理在檔案管理工作中的地位與重要性也日益顯現；計算機與信息技術發展快、更新快；為此檔案工作人員必須不斷學習，更新知識，才能適應形勢發展、滿足工作需要。

二、國家及檔案系統對檔案工作的新標準與新規范

隨著社會的發展，檔案工作也有了相應的發展，為了適應檔案工作的發展以及滿足檔案工作的實際需要，國家檔案局了相關的標準與規章。而這些新的標準與規章既是以往教材中未曾包括的內容，又是在現實檔案工作中必須遵守或具有指導意義的內容，因此在檔案工作人員的繼續教育中應該將它作為必學內容之一。