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電子檔案信息的可修復性及信息逆處理技術的歷史連貫性問題其實就是電子文件的可修復性及信息逆處理技術的歷史連貫性問題，而這個問題跟電子文件的格式類型直接有關。不同格式類型的電子文件，當文件信息失真或損壞時其可修復的概率是不同的，文件信息的逆處理技術也是不同的。所以，電子檔案信息的可修復性及信息逆處理技術的歷史連貫性問題首先要解決的是如何選擇合適的電子檔案文件格式類型的問題。

電子文件格式類型和信息逆處理技術

電子文件格式類型電子文件的格式類型繁多，并有多種分類方法。根據文件中數據元的檢索方式可分為順序文件和非順序文件；根據文件中數據元的控制方式可分為格式化文件和非格式化文件，而格式化文件又可根據數據元的集合控制方式分為數據庫文件和非數據庫文件。目前，信息存貯類文件主要有文本文件、純文本文件、數據庫文件、圖形文件、音像文件、表格文件、圖文混排文件等。上述除文本文件、純文本文件、數據庫文件以外的其他文件，均側重于信息的特定表現目的而設計的，具有特定的結構信息，并需要特定的軟件操作，標準化程度低，可以用于特殊檔案信息的保存，如音像資料等，但不適合保存字符數據。文本文件與純文本文件在字符數據的存貯方面具有相同的效果，但純文本文件是不帶格式控制信息的，具有更好的適應性。所以純文本文件和數據庫文件是組織和存貯數據的兩種典型的文件類型，也是目前各級氣象檔案館在組織和存貯地面氣象觀測資料中所采用的主要文件類型。所以下面對該兩種文件類型的主要特點進行分析。

純文本文件信息逆處理技術純文本文件是非格式化的順序文件，文件中的所有信息都以標準的ASCII碼形式進行存貯，無任何控制信息和結構信息，只有數據元，而且數據元的格式是透明的，信息在文件中的邏輯結構也是透明的，并與顯示、修改和打印的視覺形態保持一致，具有最好的“直讀”特性，如果向某一物理載體中錄入文件時，采取順序錄入方法，則信息存貯的邏輯結構與物理結構保持一致，使“直讀”特性更加完備。該類文件的信息可使用任何字編輯軟件直接顯示、修改和打印，與任何計算機設備及操作系統相兼容，并可自編一個簡單的軟件直接讀出文件信息，所以該類文件的信息逆處理技術的歷史連貫性最穩定，幾乎不受電子信息技術發展的影響。

數據庫文件信息逆處理技術數據庫文件是格式化的非順序文件，文件內容由文件結構信息、控制信息和數據3部分組成，其中文件結構信息是對數據庫框架結構的具體描述，控制信息包括各種屬性定義、指針鏈表、定位表和連接信息等內容，數據庫的數據元、結構信息和控制信息都是不透明的，數據庫中的“記錄”是用指針鏈的方法來定位的，所以數據庫中“記錄”的邏輯位置、物理位置和顯示形態之間的關系也是不透明的。因此，數據庫中的數據沒有任何“直讀”特性，數據的顯示、修改和打印等操作完全依賴于數據庫開發商所開發的專用軟件產品，而這種軟件產品經常發生過時、淘汰和升級等現象。所以數據庫文件的信息逆處理技術的歷史連貫性是不太穩定的，如果永久性檔案的電子文件采用數據庫文件，則隨著軟件的過時、淘汰或升級需要對電子檔案文件進行格式轉換，而每一次的格式轉換都存在著一定的風險，因為所有件軟產品的兼容性都不是絕對的。

電子文件受損壞的幾種可能情況

電子文件的損壞情況可分為物理性損壞和邏輯性損壞兩種情況。因存貯介質的物理特性改變或機械性損壞而造成信息不能準確識別的稱為物理性損壞；因病毒攻擊、人為操作失誤或操作平臺不兼容等而造成信息失真的稱為邏輯性損壞。不管是物理性損壞或是邏輯性損壞，從存貯體的邏輯區域角度分析，其直接損壞的區域往往是局部性的，如果這種損壞發生在某一文件的數據區內，則造成該文件部分數據的丟失；如果發生在某一文件的控制信息區內，則造成該文件中與該控制信息相關聯的全部數據的丟失；如果發生在某一文件的結構信息區內，則造成該文件全部數據的丟失；如果發生在存貯介質的文件系統控制信息區內，則將造成該存貯體全部或部分文件資料的丟失。

電子文件損壞時的可修復性情況分析

由于文件的直接損壞區域是局部性的，所以就存在修復的可能性，但可修復的概率和修復后的失真程度與損壞區域及文件格式類型有直接關系。下面以純文本文件和數據庫文件兩種典型文件類型為例進行分析。

純文本文件的可修復性由于純文本文件中只包含數據元，沒有結構信息和控制信息，所以損壞區域只能發生在文件的數據區內或存貯介質的文件系統控制信息區內這兩種情況。下面對該兩種情況分別進行分析：損壞發生在某一文件的數據區內時。這種情況如果是物理性損壞，則不管采用何種方法都不能直接修復被損壞的數據，除非使用備份數據進行修復，但未損壞部分的數據可全部修復；如果是邏輯性損壞，并且損壞了數據元，該種情況同物理性損壞一樣；如果是邏輯性損壞，但沒有損壞數據元，只增加了無效信息（病毒攻擊往往是這種情況），則可全部修復。損壞發生在存貯介質的文件系統控制信息區內時。這種情況發生時文件中的數據并沒有被損壞，只是文件定位信息被破壞，如果在一個存貯體內的所有文件都是以復制追加的方式進行保存，中間不進行刪除、覆蓋、編輯的操作，則所有文件的物理存貯區域都是按順序進行的，如果文件的首行和尾行都帶有標識內容（中國氣象局制定的地面氣象模式資料格式文件就屬于該類型的文件），則所有文件都可修復，并且也很容易；否則修復難度較大，并且不能保證所有文件的修復。

數據庫文件的可修復性由于數據庫文件由文件結構信息、控制信息和數據3部分組織，所以按下列幾種情況分別進行分析。（1）損壞發生在某一文件的數據區內時。這種情況下不管采用何種方法，都不能直接修復被損壞的數據，除非使用備份數據進行修復。（2）損壞發生在某一文件的控制信息區內時。這種情況下所有與其相關聯的數據全都被損壞，無法修復，雖然數據庫操作系統提供了修復功能，但其所修復的數據的正確性是不絕對保證的，并且也是不全面的。（3）損壞發生在某一文件的結構信息區內時。這種情況下整個數據庫中的數據將全部丟失，并無法修復。（4）損壞發生在存貯介質的文件系統控制信息區內時。這種情況雖然同純文本文件一樣，文件中的數據并沒有被損壞，但由于數據庫文件結構和數據元都是不透明的，所以是不能修復的，除非整個存貯體內只保存一個文件，才有修復的可能性，但修復難度極大。

純文本文件和數據庫文件的可修復性比較當電子文件受到損壞時，純文本文件比較容易修復，而且不易受計算機病毒的攻擊，這是因為純文本文件是非格式化的順序文件，結構和數據都具有透明和可“直讀”的特性；而數據庫文件是非常不容易修復的，多數情況下是完全不能修復的，而且容易受計算機病毒的攻擊，其安全性比純文本文件要差得很多，其原因是因為數據庫文件是格式化的非順序文件，結構和數據都是不透明和不可“直讀”的，信息組織結構非常復雜而嚴密，當其中某一處結構性信息遭損壞時將引起整個數據庫文件的崩潰。根據數據修復服務機構經驗統計，文本文件檔案資料的可修復率約為85％，而數據庫檔案資料的可修復率約為65％。

電子檔案文件類型對電子檔案資料管理和服務效率的影響

數據庫文件在設計上側重于數據的管理與服務，有相應的商業軟件支撐，并且有一定的標準化數據庫應用接口，所以數據庫資料的管理與服務最方便、快捷，檔案利用率高。隨著數據庫標準化水平的不斷改進和提高，數據庫檔案資料的管理、服務和開發利用能力將進一步提高。純文本文件是非格式化的順序文件，沒有結構信息，信息檢索困難，所以檔案資料的管理、服務和開發利用能力比效差。

地面觀測資料電子檔案管理工作建議

通過上面的分析知道，純文本文件的可修復概率較高，信息逆處理技術的歷史連貫性更穩定，幾乎不受電子信息技術發展的影響，但檔案資料的管理、服務和開發利用能力比效差。而數據庫文件的可修復性較差，信息逆處理技術的歷史連貫性也不穩定，但檔案資料的管理、服務和開發利用能力強。所以，從檔案資料的存貯安全性與服務功能性方面考慮，建議如下。（1）采用不同文件格式建立相互備份檔案資料。即同一檔案資料同時采用純文本文件和數據庫文件分別保存，其中純文本文件主要用于檔案資料的修復，數據庫文件主要用于檔案資料的服務。同時開發相應的軟件，用于純文本文件資料與數據庫文件資料的相互轉存、校對、備份和修復。（2）為了使純文本文件的可修復概率達到最大化，還需要注意以下幾方面的問題：①數據格式問題。如果用純文本文件來組織檔案信息，則最好規定每一個文件的首行作為該文件的標識行，并保證能從該標識行的內容中可直觀地判別出該文件的文件名和所存貯的數據屬性；同時規定每一個文件的尾行作為數據結束的標識行。如，地面氣象觀測月資料文件（A0、A1、A文件）的首行中包含了資料所屬測站的區站號、資料所屬的年份和月份，并用6個“＃”號組成的一行作為結束行。具有這種標識的文件，可以不依賴其文件名而準確地找到該文件的物理存貯區域，并能判別出它的文件名，從而最快地修復文件。②文件名的唯一性問題。在同一存貯體內所有文件的文件名要確保其唯一性，即不能在其他子目錄中備份同一物理載體中的其他文件，防止在文件修復過程中造成文件名混亂。③物理位置的順序性問題。一個存貯體在錄入檔案文件前先要清空，然后再錄入檔案文件，一旦錄入了文件就盡可能不要對該存貯體內的文件進行刪除、覆蓋和編輯的操作，而只能追加文件，以盡量確保文件數據的邏輯形態與物理形態保持一致，使文件更容易修復。7

結語

純文本文件的安全性高，但檔案資料的管理、服務和開發利用能力比效差。而數據庫文件的安全性相對差，但檔案資料的管理、服務和開發利用能力比效強。所以，利用該兩種文件的不同特點，通過建立純文本文件和數據庫文件相互備份機制，不僅可以最大程度地保證電子檔案資料的安全性，而且可以保證檔案資料的管理、服務及開發利用能力。

作者：封秀燕何志軍吳書成單位：浙江省氣象信息網絡中心浙江省舟山市氣象局