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【摘要】目的:探討視覺管理在兒科病區護理安全質量控制管理中的作用。方法:將實施視覺管理前2018年1月至2018年6月的護理安全質量控制情況為對照組。將2018年7月至2018年12月實施視覺管理后護理安全質量控制情況為觀察組,觀察組采用目視化管理方法,實行各項護理操作流程的標準化,搶救車內藥物、物品管理的定置化,冰箱、治療室、庫房實現管理的標準化,護士站實施5S管理,病區藥品進行基數管理,病區儀器設備放置定位化,將要求讓全科護士看得見,推動自主管理。結果:實施目視化管理后,兒科病區搶救物品和藥品完整率由90%提高100%,病區環境管理得分百分率由86%提高到96%;儀器設備質量管理得分百分率由88.89%提高到97.7%;護理安全用藥管理從83.95%提高到94.65%,護士對護理工作的滿意度從74.6%提高到95%。結論:目視管理使護理安全質量控制人性化、科學化、規范化,培育護士自主治理能力,改進護理服務質量,提升護理安全質量。
【關鍵詞】目視化管理;兒科;安全;質量控制
目視化管理稱為“可視化管理”。在管理過程中,管理者的要求和意圖對所有人都是可見的。視覺信號用于以最簡單,最快的方式來促進自治的傳輸和接收信息。管理和自我控制,實現高效,直觀的管理。為提高兒科護理安全質量控制管理的效能,營造護理質量管理文化,從2018年7月起,筆者在兒科護理中采用目視化管理,取得顯著效果,詳細如下:
1資料與方法
1.1一般資料
西南醫科大學附屬中醫醫院是三級甲等中醫醫院,編制床位2000張,實際開放病床1804張,兒科70張。
1.2實施方法
1.2.1建立目視化治理小組
護士長為負責人、副護士長、護士長助理和護理骨干均為成員,對小組成員的目視管理知識進行培訓,并制定管理計劃,由負責人對方案落實情況進行監督與檢查。
1.2.2開展目視管理理論知識培訓
培訓概念、內容、要求、方法等。
1.2.3現狀調查與對策擬定
通過集思廣益方法,使護理人員能夠分析護理安全質量控制的現狀[1],及時發現問題,并尋找原因,結合實際情況制定整改方案,向管理小組匯報意見與建議,由小組成員討論所存在問題與提出對策,第對策可行性進行評估,將工作不合理狀態去掉,對人與物結合不緊密狀態清除,并對工作的無秩序狀態消除。
1.2.4實施目視管理
1.2.4.1根據部門情況,制定部門規章制度;各級工作標準和工作職責。根據要求,制定中西醫護理技術操作流程、科室常見病搶救流程以及各項儀器操作流程。將科室各級工作職責,操作程序和應急計劃程序制成一本手冊中。手冊的封面標有序列號,方便護士根據序列號進行查閱。公示負責病房和病床的負責護士。護士站、護士值班室、藥柜、庫房、治療室、冰箱、搶救車等均需制定醫護人員負責。
1.2.4.2將護理人員分組,并安排每個小組需要完成的目標計劃。護士長制定護理工作任務、月計劃、周計劃,每月初公布月計劃,并在每周一晨會后安排周計劃[2]。每月底召開科務會,各質控小組匯報護理安全質量控制檢查情況,對存在的主要問題及嚴重不良事件進行討論、分析,提出整改措施。
1.2.4.3根據安全性,質量,效率和物品的要求,使用標線和彩色標記在地面上進行放置管理,規定將物品放置在固定位置。①護士站實行5S治理。文件柜與柜中文件均為固定,分類標記抽屜與辦公桌物品。②搶救室的定置:搶救設備、物品應當由專人定置與管理;搶救車定位放置,在搶救車上面放置搶救車定位圖。搶救車內藥品定位、定數、看似、聽似藥品、近效期藥品、高危藥品、精神病類藥品均應當使用不同顏色標簽注明。遵循左進右出原則。搶救車上鎖管理,一次性塑料鎖行編號管理,每周一護士長和專職搶救車護士共同開鎖檢查一次。③治療室定置:治療柜和治療車需由專人定置與管理,分類、分區放置藥品,對于易混淆藥品、不同種類藥品、高危藥品,均應當選擇不同顏色標簽貼上,分柜放置,標識清晰、藥品進行基數管理,每月25日~30日定期清理,用紅色近效期標識近3月效期藥品,有效期將近一個月的藥物已下架。④一次性無菌物品由專人管理,并按種類放置于治療柜中,標注治療包的名稱,對基數進行固定,結合滅菌日期,以先進先出原則進行排序。⑤庫房定置:在庫房中需放置貨架,設立物品賬簿,首頁需記錄目錄、序號、存儲點;在物品區域中,架子編號和序列號必須與賬目和物品一致。物品放置在區域中,指示物品的名稱和最大庫存。所有項目均按照從左到右的順序進行。⑥將酒精,安爾碘等存放在危險化學品柜中,由專人管理,并建立使用記錄[3-4]。
1.2.4.4制定設備的操作流程圖,注意事項,清潔,消毒,維護,檢查表。操作流程圖掛在儀器旁。異常儀器懸掛紅色的“待修理”標志并及時修理。儀器設備專人負責,所有儀器設備進行編號,建立儀器設備賬簿,在賬簿的前頁需標注一起設備的目錄、序號與存放點;儀器放置序號、區域均需與賬目和物品一致。
1.2.4.5導管和病人管理。各種導管標有導管名稱并用不同的顏色進行區分。在患者的床頭放置床頭卡,結合患者的病情,標注“高危、中危、防墜床/跌倒、防窒息、防燙傷、禁食”等提示牌,將7步洗手法操作步驟圖解張貼于洗手處[5]。病房和走廊上有“防止跌倒,小心滑倒”的警告標志。
1.2.6效果評估
根據四川省護理質控考核標準對搶救車管理、病區環境管理、儀器設備管理、墜床/跌倒管理、護理不良事件等進行檢查,對護理質量控制管理的達標率進行評估。并在實施后進行了比較。選擇15名護士來調查視覺管理前后的護理工作滿意度。
2結果
2.1搶救物品和藥品完整率由90%提高100%,病區環境管理得分百分率由86%提高到96%。
2.2儀器設備質量管理得分百分率由88.89%提高到97.7%,安全用藥質量得分百分率由83.95%提高到94.65%,護士對護理工作的滿意度從74.6%提高到95%。
2.3患者墜床/跌倒發生率的比較
2018年1月至6月,有5起兒童意外墜床的案例;7月至12月發生1例。2.4護理不良事件比較2018年1月至2018年12月的護理不良事件從實施前的12例減少到實施后的4例。
3結論
目視管理,將護理規章制度、工作標準、操作流程標準化,物品定置化,將要求和意圖讓護士看得見,提醒、警示異常現象,使護理人員易于遵守、改正。規范護士的行為,輕松愉快地達到管理目的,并促使護理不良事件較少;另外,指導護理人員養成良好工作習慣,以便更好的服務于患者,提高護理質量和護士的滿意度。
參考文獻
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[2]王海麗,張秀偉,袁義厘,等.人文課程與目視管理相結合培養護生關懷品質的效果分析[J].護理學報,2016,23(2):5-7.
[3]陸國紅,蔣賢武,蘇克劍.目視管理在醫院藥房管理中的應用[J].藥學服務與研究,2015,15(1):69-71..
[4]唐文娟,陸群峰,毛蔚,等.目視管理在小兒外科入院宣教中的應用[J].解放軍護理雜志,2015,32(15):48-50,75.
[5]陳麗芳,胡書鳳,孔婕.目視管理在急診搶救區的管理應用[J].中國中醫急癥,2015,24(11):1974-1976.
作者:黃明桂 曾沁 林義 羅玉梅 劉麗 單位:西南醫科大學附屬中醫醫院