財務共享模式下的企業建設深化
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摘要：基于全球經濟化發展背景下，為了緊跟時代的發展腳步，集團企業需要不斷創新運營管理體系。為了達到良好的財務管理效果，減少成本支出，企業開始在內部建設財務共享中心。財務共享中心的建設與內部控制關系緊密聯系，只有完善內控體系、流程，才能確保財務共享中心順利實施。本文從財務共享的優勢展開探究，并提出了優化人員組織、完善流程制度、實現財務與業務緊密聯系、加強監督體制的建設等多個方面的策略，具體內容如下。
關鍵詞：財務共享模式；企業；內控制度；業財融合
企業集團為了實現自身的長遠發展需要，不斷擴大經營發展規模。基于數字經濟發展背景下，借助財務共享模式的優勢，能為企業的財務管理提供高質量、高效率的數據信息與服務。財務共享中心不會受到時間、空間的限制，也不會受到原始票據的制約。基于財務共享的優勢和特點，不僅節約企業的物質、人力成本，更重要的是節約時間成本支出。通過落實財務共享中心模式，創新企業的運營發展體系，做好內部控制、風險評估的工作，實現內部控制與財務管理互相融合的發展目標，逐步創造更高的經濟價值與社會價值。
一、財務共享服務的優勢
（一）改善業務處理效率
財務共享中心建設背景下，集團企業要進行組織與宣傳，并完善內部管理體系。以財務共享模式為核心，建設內控檢查部門，并且有效提升內控執行力。在完成各項檢查工作之后，使得財務人員對內控工作、財務管理工作有清晰的認知。財務人員由傳統的線下審核變為線上審核，由財務核算變為數據分析，改變了以往的財務數據匯總方式，發揮財務共享中心的優勢。充分利用云計算技術，提升整體工作效率，做好全局性的風險與審核工作，提升業務處理的效率。
（二）實現業財融合，統一制度流程
在建設財務共享中心之后，企業集團能創設良好的內部環境，幫助企業做好財務管理工作，避免出現各類不正當的行為。通過財務共享的落地實施，全員在一個網絡共享平臺上，通過統一制度，統一業務流程，使財務與業務有效融合，改變了以往財務數據與業務數據、信息不對稱問題。在日常業務操作的同時，財務部門也要做好內控檢查的工作，及時洞察各個環節中蘊藏的財務管理風險，提出合理的應對方案，加快業財一體化融合發展速度。
（三）強化風控意識，貫徹內控制衡機制
在互聯網+財務的網絡運營體制下，財務人員要更加注重網絡風險，防止數據被篡改、丟失，提升加密技術。及時運用大數據分析的各種異常現象加強風險控制，同時引用多元化的檢查方式對財務資料的合規性、真實性進行檢查，通過線下+線上內部制衡機制的相互制約達到風險防控目的，為企業的發展保駕護航。
（一）優化人員組織
在建立財務共享中心之前，企業集團需要對人員架構進行合理的設置，并實現各項業務流程的優化與調整，明確辦公地點，并實現在企業各個層面的溝通與連接，管理層需要做好整體的規劃工作，以此推進各項工作順利進行。企業集團不僅僅需要做好員工思想教育工作，還要從根源上轉變全員的理念，建設穩定的隊伍，并增加財力、人力、物力的投入，并且消除各項影響因素，使得員工更加重視財務共享中心建設。在為內控體系打造良好環境的同時，實現改革以后的改革部門監督與溝通。在人員組織環節的階段，逐步完善財務工作標準體系。在劃分操作層級的階段，做好財務共享中心應用模式的分析工作，確保財務部門的各項工作順利開展，員工充分的發揮自身的基本職能。對于操作崗位的設置來說，需要對財務管理發生的變動情況有清晰的了解，并對其他部門、財務部門的職責關系進行區分，并優化各個部門員工的職責。在實際的權限審批過程中，要明確各個崗位的實際職能，并針對于具體的事項進行優化調整。利用定期開展專項培訓工作的方式，為業務人員、財務人員提出專業化的講解，還需要保證其對業務流程、工作流程有清晰的認知，還能加深其對財務共享的理解，對風險點進行有效的把控。采用不斷完善企業薪酬管理體系、晉升制度的同時，完善績效評價機制，并以員工的勝任力、工作業績作為關鍵的評判標準，衡量員工的工作質量。借助技術、管理多渠道晉升制度，為員工提供良好的培訓與學習平臺，進而提升財務人員的工作主觀能動性。
（二）完善流程制度
企業在實際的運營發展過程中，需要頒布財務共享中心工作規范、各項操作手冊和指南、常用問題匯總及解決辦法等，規范化內部流程，提升執行效率。在開展財務管理活動的階段，明確內控的基本標準，了解基本權責范圍，合理下達工作任務。在應用財務共享中心之后，財務結算工作可以按序開展，并且以通暢的業務流程為主，有效的減輕財務人員工作壓力，并且為各項運營活動提供相應的數據支撐，達到良好的整體運作效果。企業通過不斷推進業財融合，制定規范化的管理標準，確保全員參與到內部控制的過程中。在實際的經營管理階段，實現信息系統的管理與對接，并且發揮數據的導向作品，做好轉型升級系統分析工作，實現財務共享系統、業務管理流程的對接。在制定相關操作細節的同時，落實內控制度，做好采購活動、銷售活動、資產管理的把控工作。在建設財務共享中心的同時，明確財務管理流程、標準，還要降低財務共享模式可能面臨的系統性風險，并且真正消除人為操作風險。在直觀了解審批權限、崗位基本權限的同時，編制合理的權限清單，并對崗位權限進行審查。在做好執行情況復核工作的基礎上，對各項管理活動進行評估，并且規避出現越權操作的問題。在合理利用管理工具的同時，做好個性化的業務審核工作。利用交叉復核的方式，搭建三層級交叉稽核體系的方式，使得企業資源下屬單位完成項目現場稽核工作，并對前端的各項業務進行把控，提出合理的指導建議與發展方向。
（三）實現財務與業務緊密聯系
企業集團應當結合戰略發展目標，建設與實際情況相符合的內控管理體系。將集約化理念作為基礎，制定合理的財務發展戰略計劃，推進企業的財務轉型。在進行財務共享模式推廣的階段，確保財務共享工作的規范性。財務共享不再是單純的財務變革，而是能為企業的后續發展做好鋪墊。通過建設財務共享服務平臺，突破傳統業務活動與財務活動連接的方式，搭建全新的平臺，并梳理運營發展流程，創新管理體系。加快信息與票據的傳遞速度，做好規范化的管理工作，加快業財融合一體化的發展速度。企業集團逐步實現業財一體化的發展目標，可以直觀的體現出財務共享中心的效用，還能科學化的設定各項目標。在共享平臺建設與實際的運營階段，促進業務人員、財務人員的溝通，確保專業知識可以相互補充與融合，使得員工獲得豐富的經驗。通過建設共享服務平臺，使得企業可以充分了解外部信息、內部信息等。在信息傳遞的同時，做好數據分析對比工作，使得相關部門人員獲得真實準確的數據與信息，并借助大數據平臺分享實踐經驗，開拓財務人員、業務人員的視野，根據數據統計標準做好本職工作。
（四）優化信息與溝通
企業應當建立一體化的信息發展平臺，確保財務核算、發票管理工作到位，還要明確合同條款，注重與人力資源管理系統連接，以此加快信息的傳遞速度，避免因為重復操作出現差錯，杜絕信息傳遞環節出現信息遺漏的問題發生。要想逐步推動核心業務工作順利開展，需要搭建輔助平臺，以此提升財務工作效率。如，建設會計核算系統，借助影像系統提供的發票信息，及時的進行賬目記錄工作。而利用費用報銷系統，能幫助員工提出報銷申請、開展全面審核工作，屬于關鍵的輔助系統。企業實現這些輔助系統的相互融合，能夠保證完整信息傳輸到財務共享中心中，對數據進行集約化處理，提供準確的會計數據。而實現各個系統協同作業，可以建設完善的一體化平臺，還能促進財務工作順利進行。采用統一核算的方式，收集相關的數據，保障數據公允性。結合數據龐大、操作頻繁的特點，發揮共享信息系統的優勢，提升整體運行速度。并且具備承載力較大、安全等優勢，體現強大的數據查詢、分析的能力。在建設財務共享模式的條件下，做好下屬子公司的基礎數據管理工作。財務共享中心評價人員要做好基礎信息數據管理與監督工作，從根源上提升數據客觀性。在制定運營考核指標的同時，充分了解基層單位運營情況，提高財務對各個層級業務的管控水平。
（五）加強監督體制的建設
企業集團實現財務共享，還需要逐步做好內控制度的建設工作，進一步完善監督體系，確保財務數據共享的安全性。在不斷強化監督管控力度的同時，保障財務數據的處理效率。如，企業集團建立獨立的內部審計機構，能提高審計專用水平。通過實現財務系統與審計系統的相互對接，直接的將審計機構監督作用發揮出來。在財務共享程序操作層面，落實不相容的崗位分離體系，制定財務管理標準。通過不斷完善風險預警體系，在信息系統中輸入臨界值。企業落實定期崗位輪換制度，進行身份權限驗證，能夠避免發生徇私舞弊的風險。最后，合理的設定稽核崗位，定期檢查日常經營活動，能夠避免因為各項操作失誤引發風險。
三、結束語
基于財務共享模式下，企業需要更加關注內控制度的深化建設工作，并提升風險防控力度。企業以管理文化意識為核心，加快集團企業的內控制度建設速度，了解決策、制定的具體職責，實現基本權責的合理劃分，及時處理各項財務工作。在推進財務管理工作開展的過程中，借助財務共享平臺優勢，規范化前端的操作業務，加快數據的傳遞與共享速度，及時發現各個環節中蘊藏的風險因素，提出有效的應急處理方案，降低風險發生概率，逐步提升集團企業的核心競爭力。
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作者: 張艷華 單位：山西省工業設備安裝集團有限公司
