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【摘要】教育部明確表示將適度加快發展研究生教育,研究生人數和規模將會極大的增長,重要性也越來越大。文章結合研究生會工作的實際特點,針對現時背景下各高校研究生會工作的現狀和問題,對如何在新形勢下尋求解決之道進行了探討。
【關鍵詞】高校;研究生會;對策
研究生會是黨委領導和團委指導下進行“自我管理、自我教育、自我服務”的群眾自治性組織,通過舉辦科研文體活動來營造濃厚學術氛圍,豐富同學們的業余生活,為廣大研究生同學成才服務,同時培養集體主義意識和奉獻精神以及鍛煉成員的組織能力、協調溝通能力等。它搭建了一座學校各部門與研究生群體交流的橋梁,其工作的成效將極大地影響整個學校的研究生教育和學校的校風。
一、當前高校研究生會存在的問題
(一)干部的選拔機制單一,選拔方式簡單
由于研究生年齡差異大、科研任務繁重、人數偏少、居住分散、獨立意識強等特點,給干部的選拔帶來了很大不便。很多高校的通行做法是由主席牽頭來考察和培養下一屆主要干部,培養對象以班、系、院干部為主,造成了選拔模式單一和選拔面過于狹窄,無異于按圖索驥,且選拔時個人感情色彩濃厚等明顯弱點,選拔的干部往往差強人意,綜合素質不強,不利選拔政治素質好、能力強的優秀人才。
(二)理論知識學習欠缺,工作繼承性差
研究生會多注重完成上情下達及下情上傳的任務,熱衷舉辦各類校園科研文體活動,忽視了理論知識的學習,未能主動學習管理知識和兄弟院校的成功管理經驗,也未將工作經驗和教訓進行總結,用來指導自己和下一屆研究生會的工作。
(三)部門條塊分割嚴重,協作意識較差
研究生會部門設置是根據歷年經驗和本屆工作實際來設定的,原本是為了強化分工和明確責任,但在具體工作中多滿足于把自己份內的事情做好,而對其他部門的事情或不聞不問,或消極對待。
(四)制度建設不完善,實施中又大打折扣
很多研究生會要么因成立歷史不長,工作單一,覺得制度建設沒有必要,要么雖然建立了粗略的規章制度,執行困難;要么雖然建立了完備的制度,但在執行中仍然滿足于口頭的、臨時的決定,造成工作混亂和一事一議。
(五)干部任職連續性差、不連貫
各高校研究生會多采用一年一換屆,所有成員只擔任一年的工作,造成工作連續性差,下一屆完全處于重新探索狀態中,浪費了大量不必要的精力,又不能很好借鑒上一屆的優秀工作方式和繼承上一屆與各部門的友好合作關系,往往新一屆都是從零開始。
(六)激勵措施不夠,凝聚力低下
研究生會大多實行一年一換屆,不能讓積極努力的得到晉升的可能;同時它又是非贏利群眾性組織,成員的勞動得不到任何經濟回報,而精神上的激勵措施又沒有很好建立并實施,導致激勵措施松弛,人心難聚,積極性很難得到持久有效地維持,更談不上工作的高效開展和將組織工作提升到新的層次了。
(七)定位不明確,管理模式不穩定
因各高校研究生會成立歷史不長,沒有建立和完善科學的管理體制和方案。近年來的擴招帶來研究生人數激增,傳統管理模式和理念已完全不能適應新形勢研究生會的運做和管理,但高校未有充分意識到改變先前管理模式的迫切性和必要性,尚停留在管理本科生的思維層次上,片面強調口頭說服教育,沒有從理念和制度上下功夫,造成研究生會管理的不連續性和不確定性,各部門也不會真正關懷和指導研究生會的工作,更不會在資金和政策方面傾斜。
二、高校研究生會存在問題的解決對策
研究生會是在黨委的領導和團委的指導下,圍繞學校中心工作和學生成材的需要來開展工作的群眾性自治組織,是黨委政策在研究生群體中得以貫徹和執行的得力助手;同時在開展各項具體工作時,受團委指導和支持;又因是按照“三自原則”組成的群眾性自治組織,其宗旨是“為同學們服務、倡導科研創新、繁榮校園文化、促進社會發展”,有其相對獨立性。準確理解這三者的關系對于解決各種矛盾和問題,正確開展工作意義重大。再有研究生群體在思想上更成熟、追求目的上呈現多樣化、閱歷上更復雜、科研任務更繁重,必須有針對性地滿足研究生會成員的心理和鍛煉的需要,將成員在組織中工作得到承認和成員的個人價值目標的實現放在重要的位置。
(一)創新干部選拔機制,實現“多條腿”走路
列寧指出:路線確定后,干部是起決定性作用的因素??梢姼刹繉M織的重要性。在選拔過程中,首先要確定好選拔思路和大的原則,將重點放在選拔德才兼備、能力突出、愿意為同學服務的學生身上;同時注重更新選拔模式,從“伯樂相馬”到“伯樂賽馬”,給考察對象提供一些展示的機會和舞臺,接受老師和同學們的檢驗;在干部的選拔中更要注重從整體出發,重視不同專業、性別、年齡、居住區域的干部比例,這樣才能營造一個可以碰撞出火花的團隊,才能優勢互補,還可極大方便開展工作。
(二)提高理論水平,完善學習制度
百行德為首。思想道德建設是研究生會自身建設的首要環節,政治素質在所有素質中起動力和導向作用。著力提高研究生會成員的政治素養和大局意識;有計劃地學習相關理論知識,堅持理論聯系實際的原則,促進研究生會成員全面發展。建立定期學習制度,研討新形勢下的各種新理論和工作方法,討論動態變化中的研究生群體的特點,學習相關院校的先進管理思想和經驗,用科學的理論來指導工作,既有利于順利開展工作,又能提高我們為廣大同學服務的水平,還能擴大成員的視野,提高他們解決問題的能力。
(三)淡化部門界限,大膽放權
設立相關部門和職務無非是理順關系,形成負責制。工作中卻經常出現單兵作戰、各自為政的現象,整體協作意識不強,組織很難形成合力,對于提高效率、整合資源形成一定阻力??刹捎媒M織結構中的矩陣型組織結構,它是把按職能劃分的部門和具體活動劃分的部門結合起來組成一個矩陣,來加強各職能部門的橫向聯系,具有較大的機動性和適應性;實現了集權和分權的結合,可很好解決部門“分工又分家”的弱點。同時為提高士氣,發掘成員的潛力,保證有效的管理,我們積極倡導實行分權制,權利過于集中不利負責人考慮重大發展問題和處理與各指導部門的關系,還可能助長官僚主義、命令主義。根據工作特點予以分權,讓各部門有職、有責更有權,充分調動積極性,發揮他們的聰明才智。
(四)建立健全各項制度,堅持靈活執行原則
制度建設是一個組織正常運轉的根本保證,是規范各自行為、提高效率,避免無所適從的最好方法。當然制度建設貫穿整個組織的生命期,有一個動態調整和完善的過程。在制定制度中要按照實際工作需要,集中討論,這樣可方便研究生會成員了解相關制度,做到心中有數,同時可避免個別主要成員從一時感覺出發,導致組織無章可循。在制定制度過程中,務必考慮制度本身的靈活性,量化指標不要過于固定,用詞可適當模糊;當然也不能完全被制度框住,根據開展工作的需要,也應當進行修改和完善。
(五)嘗試連任制,實施顧問制
連續性、穩定性是一個組織實現快速持續健康發展的關鍵。為避免“重走錯誤路”、繼承上一屆的成功經驗,可嘗試連任制,鼓勵上一屆優秀干部繼續擔任重要職務;對于時間不允許或精力不夠的干部,可采取顧問制,組織主要干部定期和他們交流,聽取他們的建議及與各兄弟院校交流的模式。這樣一來,成功地實現了新老經驗交融和組織的繼往開來、與時懼進,為組織實現跨越式發展提供了可能。
(六)強化激勵措施,提高積極性
馬斯洛需求理論認為人類需求分五個等級:生理需求、安全需求、社會需求、尊重需求、自我實現需求。當較低級的需求被滿足后,較高級的需求就占據支配地位。研究生學歷層次高、科研能力強、思想意識更新,他們追求的多是上層需求,有針對性地采取激勵措施可取得事半功倍的效果:一是制定升遷獎懲條例,給表現比較好、能力比較強的人提供更大的舞臺,也能夠增加他們對于未來的預期,增強了約束性。二是充分授權,充分信任,放手讓他們負責某個項目,增加他們工作的自主權。三是將組織目標和他們的目標有機地結合起來,在實現組織目標的過程中,不斷提高成員滿意度,讓他們在活動中受益,自我價值得到體現。
(七)加強領導,規范管理,正確定位,加大投入
教育部在《關于加強和改進研究生德育工作的若干意見》中指出:要充分發揮研究生會團結、凝聚研究生的作用,充分發揮研究生會“自我教育、自我管理、自我服務”的作用。《中國共產黨普通高等學?;鶎咏M工作條例》中也將領導學生會作為高校黨組織的七大職責之一。高校黨委應把研究生管理納入議事日程,專門研究研究生會工作的特點和運做模式,借鑒其他高校管理的方式,結合自己學校的情況,確定可行的、科學的和相對穩定的管理方式;同時還要加強投入,積極引導和支持,給予政策層面的傾斜和照顧;黨委領導更要積極參加研究生會舉辦的各類重大活動,從形式和實際等多方面為研究生會的發展提供有力保障。這樣才能發揮好、利用好這個組織來為研究生成材服務,為學校的研究生教育服務,為學校的學風建設做貢獻,為學校的各方面工作帶好頭。
三、結語
很多高校的研究生教育歷史不長,對于整個研究生的教育尚屬探索之中,特別是在如何利用研究生會來配合開展研究生的教育科研工作還屬于初級階段,對于研究生會的自身建設更是涉獵甚少。如何有效地利用研究生會來貫徹黨委的決策和決定、營造健康向上的校園文化、提高研究生群體的綜合素質,是一項擺在研究生領導部門和研究生會干部面前的急需解決的重大課題。
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