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摘要:隨著社會的發展,科技的進步,人們對于檔案的管理上有了進一步的發展,其中以有害生物對檔案的危害最為明顯,文章從有害生物對檔案的危害進行分析,進而講解了如何在新時期背景下對檔案有害生物進行預防和治理的手段。
關鍵詞:檔案;有害生物;預防;治理;方法
對檔案有危害的生物多以微生物為主,而且微生物是人肉眼看不到的有害生物,其中包含細菌、霉菌、藻類等等,其明顯表現為檔案異味、發霉、長毛等等,這類有害的生物對檔案產生威脅性,因為其繁殖能力強、易產生變異等的特點,危害著檔案室中保存的檔案,尤其是我公司屬于化工企業,檔案中包含了很多重要的研究報告,所以對于我公司來說,檔案非常重要,因此文章將從有害生物對檔案的危害進行分析,進而提出新時期背景下對檔案有害生物的預防和治理方法。
1.有害生物對檔案的危害
對檔案來說其有害生物多以微生物居多,而且微生物生長的過程同樣離不開營養,比如碳、氮、氧氣、水分、溫濕度等等都是有害微生物的營養,而檔案中就含有大量的營養物質,比方說鉛筆記錄的檔案含有碳元素;檔案的封皮含有氮;空氣中產生的溫濕度中含有水分,同時溫度的變化也影響了有害微生物的生長等等,這些都是有害生物存在的原因。另外,有害生物的存在間接對檔案造成了不可磨滅的傷害,其一有害生物會對檔案制成的材料進行分解,因為檔案的材質包含了木、淀粉、纖維等等物質,而有害生物分泌的酶是可以降解這些物質最有利的成分,造成紙張易碎,檔案的粘合度降低等等;其二,有害生物通過長時間的積累繁衍,再加上有的檔案長時間無人翻閱,導致形成霉斑,分泌各種各樣的色素,以至于檔案中的字跡被霉斑掩蓋而污染,影響人們的閱讀效果;其三,同樣有很多的有害生物都擁有分泌有機酸的能力,而紙張的本身具備一定的酸堿度,如果長時間沒有處理檔案,就會造成檔案紙張的酸度增加,容易損傷檔案的紙張;另外,還有一些記錄研究成果的照片、錄像、錄音留下來的特殊的檔案,通過有害微生物的分解、危害等就會造成照片軟化、錄像失真、錄音失聲等情況產生,因此對于這種危害,提出以下預防和治理的方法。
2.新時期背景下對檔案有害生物的預防
首先是對檔案有害生物進行預防,因為我公司是屬于化工企業,所以有害微生物的數量相對會比較多,但是對于現如今社會科技不斷進步的背景下,對于檔案有害生物的預防提出以下幾點。
(1)物理預防方法①嚴格控制檔案室溫濕度,保持穩定的溫濕度檔案有害生物的生長是需要一定的溫度和濕度環境的,一般情況下有害生物的適宜生活溫度都在20攝氏度以上,30攝氏度以下,空氣中相對的濕度也是在90%以上,才能夠適合檔案中有害生物的繁殖和生長,所以我公司的檔案管理室的溫度首先就需要控制在20攝氏度以下,這樣才能很好的控制檔案有害生物的生長,同時對于檔案的管理需要將特殊檔案和紙質檔案進行分開管理,對于紙質檔案的相對濕度控制在40%到50%之間,而特殊檔案控制在30%到40%之間,減少有害生物對水分的需求,抑制生長。如果檔案室的溫度過低,室外溫度高于室內溫度的時候,可以進行通風以增加溫度,但是在這個過程中需要時刻關注溫度的變化,另外,如果發現室內的濕度過低的時候,需要用濕抹布進行清潔工作,濕度過高就需要用吸塵器進行灰塵清理,在這個過程中一定要時刻關注空氣的溫濕度情況,以做及時調整。②保持檔案管理室中的衛生清潔對于衛生上的管理,需要我公司衛生管理人員定期的對檔案室進行清潔,定時觀察檔案室的溫濕度情況并且進行記錄,保持檔案室的衛生清潔,同時無論是清潔人員還是進行檔案查找的工作人員,在進入檔案室之前都需要進行全方位的“武裝”,所謂“武裝”就是戴好頭套、衣服、鞋套、手套才能進入檔案室,因為對于我公司人員來說,經常會接觸化工物質,多多少少都會有細菌的產生,如果人員直接與檔案接觸就會造成細菌的逗留,導致檔案有害生物的增加,所以進行“全副武裝”可以有效的控制有害微生物的進入,降低檔案被污染的情況發生。③定期進行檢查最后預防的措施就是定期進行檢查,比如設定每隔一季度進行一次檢查,首先需要看,將同一時間的檔案進行抽查,通過水平觀看是否有霉斑的生成,然后是摸,對檔案的紙張進行摸,因為眾所周知當書本長時間沒有經過翻動,并且長期都處于潮濕的環境就會摸上去潮潮的感覺,檔案也是一樣,若出現這種情況了,應當進行及時的處理;最后就是抖動,在翻檔案的時候,手拿著裝訂的那一側進行抖動,這樣做的原因是怕檔案內留有某些動物的排泄物,并且在操作的時候要遠離整個檔案區域,到寬闊的地方再行檔案抖動,以防止出現二次污染。
(2)使用安全有效的防霉劑因為我公司是屬于化工企業,所以在預防上,可以利用安全有效的化學藥物對檔案有害生物進行抑制,但是運用化學制作有效的防霉劑,要切記幾點,其一不能使檔案有害生物繼續增加,影響檔案材料的持久性;其二需要具備良好的防霉作用,防止霉斑的產生;其三是不能產生太嚴重的副作用。另外,在配比安全有效的防霉劑之前,應該請專業的人員對檔案室內的各種成分進行測試,然后利用科學的方法,對檔案室空氣中各成分的比例進行有效的調和,比方說可以將特別重要的研究結果的檔案,以封閉帶的形式使其存在在絕氧的狀況下,從根本上預防有害生物對檔案的損害。
3.新時期背景下對檔案有害生物的治理
如果一旦上文提到的被污染情況出現,需要我公司的檔案管理員及時作出解決的辦法,在這里提出兩種解決辦法,一種是物理解決方法,另一種是化學解決方法。
(1)物理治理方法所謂的物理方法,非常的簡單,一是溫度,曾經有美國人將圖書放置在零下20度環境中長達24小時,進行滅菌殺蟲,并取得良好的效果。那么,隨著科技的進步,在新時期背景下,我公司也可以采取高科技的微波殺蟲滅菌機進行處理,但是在處理的過程中,謹防將所有檔案放在一處,需要分批進行治理。另外已經消過毒的檔案應該及時規整,防止重復進行殺毒,同時在消毒過程中人員不可長時間的站在操作機旁邊,當然可行的物理方法還有陽光高溫殺毒、γ射線、真空處理法等等,都可以有效的對有害生物進行消除,但是這種物理的方法不適用于此類的檔案,所以就需要運用到化學治理的方法。
(2)化學治理方法 對于我公司來說,也許最好的治理方法就是化學方法,其中多以擦拭法、噴霧法、熏蒸等方法進行處理,而其中最常用的就是熏蒸法,其中的化學成分主要包含甲醛、環氧乙烷、百里酚等等,而隨著科技的進步,逐漸形成很多的熏蒸設備,包括經常會看到的小型消毒箱、熏蒸消毒室以及不常見的真空熏蒸機等等,其真理就是使化學毒劑完全滲透到有害生物體內,將有害生物直接的徹底消滅。其中甲醛的治理效果是將酶的細胞結構從內部進行破壞,使之不能繼續繁殖,而環氧乙烷的作用使有害生物體內的酶的活性降低,破壞酶的基本代謝能力,但是在對檔案進行消毒處理的時候,需要檔案管理人員考慮有毒氣體的處理方式,需要完全密閉的條件下進行,并且這種化學治理方法不太適用于羊皮和皮革類的檔案,對于這種檔案最好還是利用物理的治理方法進行處理。所以說,在現在社會科技這么發達的情況下,有很多的設備、機器、建設等都有很大的發展空間,我公司應該利用好這種新時期背景下的科技,發展更多對檔案有害生物治理的方法。
(3)當代化工研究方法因為我公司是屬于化工廠,所以對于檔案的有害生物的治理方法也可以運用當代化工研究的方法,比方說研究計算檔案管理室中細菌的大概數量,然后根據數量進行有效治理,因為細菌是人肉眼無法看得到的,但是卻可以通過顯微鏡進行觀看,所以可以在檔案室的四個角落或者容易落灰的地方,放置可以收集微生物的平板采樣盒,然后放置在空氣中10分鐘左右,將其從檔案室取出,然后在適溫的環境下進行培養,然后研究,定時統計在樣板上有害物質的生長數量,根據計算公式進行對有害物質數量的計算,然后對其具有的有害物質進行實驗,看哪種化學成分可以對每一種的有害物質都有效,然后將最有效的化學試劑進行噴灑治理。但是在化工研究的過程中,取樣的時候一定要輕拿輕放,以防止有害物質跑出。另外,隨著科技的不斷發展,納米化學技術也不斷的發展中,其中納米氧化鋅和納米銀就是兩種具有很好殺菌效果的化學材料,在我國已經逐漸的被用于生產防霉抗菌等方面,而這兩種抑菌納米化學是否能夠被應用到檔案有害物質的治理中,經過一系列的化工研究,首先是對檔案有害物質的損害情況進行登記;其次對檔案中經常使用的抑菌化學試劑進行了比較實驗;然后選取比較優良的與納米化學進行比較;緊接著將良好的抑菌化學試劑和納米化學都放置在相同的無菌水中進行比較;最后對于兩種是否能夠結合進行相關的化工研究,以當代化工研究的技術,進而調節出更高效的納米化學抑菌劑。結束語總而言之,對于我公司來說,檔案中有很多重要的研究成果,所以對于檔案有害生物的預防和治理都是需要考慮的問題,文章從有害生物對檔案的危害,提出嚴格控制檔案室溫濕度、保持檔案管理室中的衛生清潔、使用安全有效的防霉劑、定期進行檢查等預防策略,同時也提出物理和化學常用的熏蒸兩種治理方法,將兩者合二為一可以對檔案的有害生物進行更高效的治理。只要將設備完善、技術提高就可以有效的對檔案加以保護,減少檔案被有害生物的破壞,為我公司的檔案管理做出極大的貢獻。
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作者:寧靜 單位:沈陽化工研究院有限公司