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倉儲管理崗位的探討

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倉儲管理崗位的探討

入庫管理崗位需具備的職業(yè)能力

根據(jù)入庫管理崗位工作分析,對一個倉庫管理人員來說,首先應(yīng)具備的職業(yè)能力是準確填寫相關(guān)單據(jù),明確、清晰表達貨物信息的能力;其次,必須具備良好貨位管理能力;最后,必須具有一定的現(xiàn)場管理能力。

教學內(nèi)容設(shè)置首先,在單據(jù)填寫能力培養(yǎng)方面,應(yīng)在實訓教學設(shè)置各種單據(jù)填寫的實訓項目,讓學生熟練掌握單據(jù)填寫的內(nèi)容、規(guī)范和要求,并進行各種單據(jù)填寫的實際操作。其次,貨位管理能力的培養(yǎng),應(yīng)主要設(shè)置的理論教學內(nèi)容有:目視管理原理、ABC控制法以及相關(guān)設(shè)備知識。最后,倉庫現(xiàn)場管理能力的培養(yǎng)應(yīng)設(shè)置的教學內(nèi)容有6S管理法,目標管理法。

出庫管理崗位工作及教學對接

1.出庫管理崗位工作分析在制造業(yè),出庫管理也分為原料出庫和成品出庫管理。同入庫一樣,出庫的具體工作、企業(yè)規(guī)模以及業(yè)務(wù)的繁復(fù)程度決定了崗位安排和人員數(shù)量。原料出庫始于生產(chǎn)車間根據(jù)排產(chǎn)信息及配方開據(jù)領(lǐng)料單并將領(lǐng)料單與排產(chǎn)計劃一起交給倉庫安排領(lǐng)料,然后由倉庫審核領(lǐng)料單(品種,數(shù)量)并由發(fā)料人員在系統(tǒng)內(nèi)查詢所需產(chǎn)品的可用庫存,包括數(shù)量及批號,最后由倉庫管理人員根據(jù)先進先出的原則確定發(fā)料產(chǎn)品的批號,填寫出庫單(出庫單在發(fā)料完成以后需要報送財務(wù)部,物流部)將貨物發(fā)出并更新庫存帳、卡和系統(tǒng)的庫存信息。成品出庫首先要得到經(jīng)過倉庫主管部門及財務(wù)審批通過的發(fā)貨單、出庫單,方可從存儲區(qū)提取待發(fā)成品并將成品從存儲區(qū)移到發(fā)運區(qū)以執(zhí)行備貨發(fā)貨流程,同時更新庫存帳卡,然后將將完成的發(fā)貨單抄送銷售和行政部門,并查看庫存是否低于安全庫存,最后在收到發(fā)貨指令后,倉庫安排出庫。

2.出庫管理需具備的職業(yè)能力和入庫管理相比,出庫管理在貨品外觀、質(zhì)量檢驗方面的工作較少,以制造業(yè)威力,出庫工作主要是執(zhí)行生產(chǎn)部門和銷售部門的指令,按時、按量和按質(zhì)安排指定貨物出庫以及及時登記貨品數(shù)量變化信息并進行分析。因此,對出庫管理崗位來說,溝通和協(xié)調(diào)能力比較重要;其次,能夠在多項指令同時到達的時候合理安排貨物出庫的順序并保證整個過程銜接順利,不發(fā)生裝貨錯誤和不必要的貨損;最后,能夠及時整理庫存賬卡,統(tǒng)計庫存數(shù)量變化信息,并上報相關(guān)部門。

3.教學內(nèi)容設(shè)置從出庫管理工作應(yīng)具備的職業(yè)能力分析,在教學過程中應(yīng)首先設(shè)置簡單的統(tǒng)計分析知識以及整理賬卡方面的能力實訓,其次,應(yīng)安排基本的工作排序、裝卸搬運的方法和技術(shù)裝備方面的知識在教學中講解并安排實地觀察的實訓項目。最后,講授基礎(chǔ)的生產(chǎn)管理的市場營銷方面的知識,提高與生產(chǎn)車間和銷售部門的溝通協(xié)調(diào)能力。

日常管理

1.倉儲日常管理崗位工作分析倉儲日常管理的目標是高效低成本前提下保質(zhì)保量的保管貨物,主要的崗位工作有分為管理類和操作類兩類。管理類的工作有:倉庫信息監(jiān)控、庫存不足或積壓報警、采購物料和商品的質(zhì)量及價格跟蹤、災(zāi)害的預(yù)防和控制。操作類的工作有:盤點、倉庫之間或和其他部門之間的庫存移動處理及調(diào)撥匯總、退貨處理以及、倉庫領(lǐng)料和商品領(lǐng)料匯總與明細記賬、庫存貨物的質(zhì)量監(jiān)控、火災(zāi)、水災(zāi)的應(yīng)對和處理。

2.倉儲日常管理需具備的職業(yè)能力從管理類崗位工作分析,作為合格的倉儲管理人員,首先應(yīng)具備基本的庫存管理知識,了解不同訂貨模型下物料或商品的數(shù)量限制,判斷庫存不足和積壓情況,以及時和相關(guān)部門溝通,解決問題;其次是要對物料和商品的市場情況有一定的了解,以便主動對庫存貨物的質(zhì)量進行分析和判斷,和相關(guān)部門溝通,及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)運營過程中存在的問題;最后,管理人員必須具備災(zāi)害的預(yù)防和管理知識,以制定完善的制度和措施,保證嚴格監(jiān)控管理,避免事故的發(fā)生。而對于日常管理的操作類崗位的職業(yè)能力,主要體現(xiàn)在對保質(zhì)保量以及預(yù)防和應(yīng)對災(zāi)害三個方面。從保質(zhì)上講,日常管理人員應(yīng)了解相關(guān)貨物的物理、化學以及生理變化知識,以便在貨物儲存過程中以合理的方式保管貨物,達到保質(zhì)的要求;從保量上講,日常管理人員應(yīng)具備一定的盤點知識和財務(wù)匯總和記賬知識,做到賬物相符,嚴格控制;在應(yīng)對災(zāi)害方面,日常操作人員應(yīng)具備防火、滅火以及預(yù)防各種事故的能力。

3.教學內(nèi)容設(shè)置對倉儲管理類工作,在庫存管理知識內(nèi)容方面,應(yīng)設(shè)置定量訂貨法和定期訂貨法,并在實訓過程中通過兩箱法和三箱法教會學生定量訂貨法的應(yīng)用技巧;在物料和商品的市場情況方面,應(yīng)設(shè)置市場調(diào)查相關(guān)知識,并設(shè)計市場調(diào)查實訓教學內(nèi)容;在災(zāi)害預(yù)防和控制方面對操作類工作,應(yīng)首先設(shè)置商品的物流、化學和生理變化知識;其次,應(yīng)設(shè)置盤點的方法和實訓教學,培養(yǎng)學生實際的盤點和匯總記賬能力;最后,應(yīng)設(shè)置災(zāi)害尤其是火災(zāi)的發(fā)生原因、處理措施和預(yù)防等知識,并設(shè)計火災(zāi)的預(yù)防和處理的實訓教學。

總之,將“倉儲管理”的課程教學內(nèi)容和實際崗位工作中應(yīng)具備的職業(yè)能力對接,根據(jù)職業(yè)能力設(shè)計課堂教學內(nèi)容和實訓教學內(nèi)容,能夠縮短知識外化為工作能力的過程,更好地培養(yǎng)高職物流學生的職業(yè)能力和素質(zhì),滿足企業(yè)對人才的需求。

作者:王樂樂賈果玲王玉勤單位:西安外事學院

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