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[論文關(guān)鍵詞]油田圖書館；知識(shí)資源；知識(shí)管理；數(shù)據(jù)庫(kù)管理

[論文摘要]基于油田圖書館知識(shí)資源的分布狀況，了解油田圖書館所處的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，針對(duì)油田圖書館科研讀者的需求，設(shè)計(jì)知識(shí)資源管理系統(tǒng)的基本框架并闡釋各功能模塊的運(yùn)行模式。

石油勘探開(kāi)發(fā)是高科技、高風(fēng)險(xiǎn)、高投入的知識(shí)密集型行業(yè)。隨著知識(shí)成為企業(yè)資本和最重要的生產(chǎn)要素，石油企業(yè)在戰(zhàn)略中重視并研究自己的知識(shí)管理已成為必然。目前國(guó)際上許多油氣公司都在積極探索，尋求實(shí)施知識(shí)管理的辦法，試圖形成一套完整的知識(shí)管理體系，以提高勘探開(kāi)發(fā)決策水平，減小風(fēng)險(xiǎn)，降低成本，提高效益，從而提高企業(yè)的生存和競(jìng)爭(zhēng)能力，增強(qiáng)企業(yè)實(shí)力，促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

江漢油田勘探開(kāi)發(fā)業(yè)務(wù)的開(kāi)展基于現(xiàn)有的圖書館文獻(xiàn)信息資源。搭建一個(gè)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下開(kāi)放的分布式知識(shí)共享平臺(tái)，整合現(xiàn)有的文獻(xiàn)信息資源，構(gòu)建知識(shí)資源的管理系統(tǒng)，促進(jìn)相同區(qū)域和不同區(qū)域之間的知識(shí)交叉共享，引進(jìn)外部的知識(shí)，對(duì)提高整個(gè)油田的創(chuàng)新能力具有特別重要的意義。

1油田圖書館知識(shí)資源分布狀態(tài)

油田圖書館現(xiàn)有的知識(shí)資源由兩部分組成：即紙本文獻(xiàn)資料和數(shù)字信息資源。

1．1圖書館館藏紙本文獻(xiàn)資料

截至2007年底，油田圖書館館藏圖書158，890冊(cè)；各類期刊現(xiàn)、過(guò)刊53，000多冊(cè)，以石油地質(zhì)類圖書和期刊為主館藏。日常業(yè)務(wù)由圖書館自動(dòng)化集成系統(tǒng)(ILASII)運(yùn)行。

ILASII系統(tǒng)不包含了傳統(tǒng)的圖書館自動(dòng)化業(yè)務(wù)，而且設(shè)計(jì)了征訂訂購(gòu)系統(tǒng)、聯(lián)機(jī)編目系統(tǒng)、專項(xiàng)服務(wù)系統(tǒng)、電子閱覽室系統(tǒng)、預(yù)約／預(yù)借／閉架借書系統(tǒng)、聯(lián)合目錄管理系統(tǒng)、期刊目次管理系統(tǒng)、網(wǎng)上流通系統(tǒng)、我的圖書館等等，形成了一個(gè)大的系統(tǒng)家族。

1．2圖書館數(shù)字資源

采用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)，讓數(shù)字化文獻(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)上傳播、安全共享，對(duì)油田圖書館帶來(lái)了很深遠(yuǎn)的影響。主要數(shù)字資源包括自建電子期刊、自建數(shù)據(jù)庫(kù)、引進(jìn)數(shù)據(jù)庫(kù)和因特網(wǎng)上的公共數(shù)字資源：

1．2．1自建電子期刊

三新科技信息網(wǎng)于2001年9月25日正式開(kāi)通。從2002年3月開(kāi)始每周都有新信息上網(wǎng)。現(xiàn)已累計(jì)報(bào)道文獻(xiàn)量達(dá)到900篇、330萬(wàn)字。其主要欄目有：①騰飛進(jìn)軍號(hào)：刊登有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的講話和指示；②科技新視野：主要登載當(dāng)今世界“三新”技術(shù)的最新動(dòng)向和原始研究論文：③神州嘹望塔：主要登載國(guó)內(nèi)油田、大專院校和科研機(jī)構(gòu)的研究成果及動(dòng)向；④江漢科技城：報(bào)道江漢油田在勘探、開(kāi)發(fā)和科研攻關(guān)等方面的進(jìn)展情況；⑤網(wǎng)上讀書城：登載《江漢石油科技》和《國(guó)外油氣地質(zhì)信息》的摘要供讀者查閱；⑥創(chuàng)新金點(diǎn)子：選擇性地刊登一些有關(guān)“三新”技術(shù)方面的讀者來(lái)信或論文。

1．2．2自建數(shù)據(jù)庫(kù)

《江漢油田科技成果數(shù)據(jù)庫(kù)》是由研究院開(kāi)發(fā)建沒(méi)的二次文獻(xiàn)型數(shù)據(jù)庫(kù)，是江漢油田圖書館文獻(xiàn)、技術(shù)檔案等信息部門以及各二級(jí)廠處、科研單位了解我局科技成果、開(kāi)展科研工作、成果查新、信息檢索的必用工具。

《江漢油田科技成果數(shù)據(jù)庫(kù)》收錄了1973年至2005年江漢油田的科技成果，專業(yè)范圍包括石油地質(zhì)與勘探、石油物探、測(cè)井、鉆井、油氣田開(kāi)發(fā)與開(kāi)采、油氣田建設(shè)工程、機(jī)械設(shè)備與自動(dòng)化、油氣田環(huán)保與綜合利用等專業(yè)。約220萬(wàn)字。

該數(shù)據(jù)庫(kù)的檢索路徑有分類檢索：主要按石油地質(zhì)、石油物探、鉆井工程、測(cè)錄井工程、油氣田開(kāi)發(fā)、地面建設(shè)、計(jì)算機(jī)應(yīng)用、油鹽化工等類別；關(guān)鍵詞檢索、課題完成人姓名檢索以及綜合性檢索等檢索方式。

該數(shù)據(jù)庫(kù)目前鏈接于江漢油田局域網(wǎng)可供8000多個(gè)用戶直接查詢。

1．2．3引進(jìn)數(shù)據(jù)庫(kù)

江漢油田圖書館引進(jìn)了《中國(guó)石油文摘數(shù)據(jù)庫(kù)》、《國(guó)外石油文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)》和《中文科技期刊數(shù)據(jù)庫(kù)》等12個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)。

①中國(guó)知網(wǎng)

江漢油田圖書館購(gòu)買了中國(guó)期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)中有關(guān)本行業(yè)的理工A、理工B兩專輯。開(kāi)通了鏡像站，月訪問(wèn)量約15000次，下載5000篇，該網(wǎng)信息量大，資料更新快，資料比較齊全，給科研人員的科研工作帶來(lái)了極大的方便，現(xiàn)在已成為科研人員的主要文獻(xiàn)資料獲取方式。

②萬(wàn)方學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫(kù)

江漢油田圖書館引進(jìn)的第一個(gè)鏡像資源，該館根據(jù)油田科研生產(chǎn)的實(shí)際需求引進(jìn)了理學(xué)和工業(yè)技術(shù)分類中的石油、天然氣工業(yè)及地球科學(xué)。它的引進(jìn)，填補(bǔ)了油田在學(xué)位論文信息方面的空白，給科研工作者的科研工作又提供了一個(gè)強(qiáng)大的技術(shù)支撐。經(jīng)過(guò)幾年的運(yùn)行，科研工作者對(duì)它的普遍反映是文章專業(yè)性、可參考能力強(qiáng)，由于它是作為一個(gè)鏡像資源，所以它的訪問(wèn)速度也相當(dāng)?shù)乜臁ＴL問(wèn)量累計(jì)已達(dá)236030次，累計(jì)下載53600篇。

③《中外石油文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)》

該數(shù)據(jù)庫(kù)包括《中國(guó)石油文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)》和《國(guó)外石油文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)》，是由中國(guó)石油天然氣集團(tuán)公司開(kāi)發(fā)建設(shè)的綜合性、二次文獻(xiàn)型數(shù)據(jù)庫(kù)。

兩庫(kù)分別收錄了中文期刊256種，外文期刊近200種(包括，英、俄、日、法、德等語(yǔ)種)。此外，還收錄了會(huì)議論文、科研成果報(bào)告、學(xué)位論文、考察報(bào)告、技術(shù)講座總結(jié)、專利、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和科技圖書等多種類型的中、外文文獻(xiàn)。兩庫(kù)收錄石油文獻(xiàn)的專業(yè)范圍包括石油地質(zhì)與勘探、石油物探、測(cè)井、鉆井、油氣田開(kāi)發(fā)與開(kāi)采、油氣田建設(shè)工程、海上油氣勘探與開(kāi)發(fā)、油氣加工、油氣儲(chǔ)運(yùn)、機(jī)械設(shè)備與自動(dòng)化、油氣田環(huán)保與綜合利用以及石油工業(yè)經(jīng)濟(jì)和企業(yè)管理等石油工業(yè)12個(gè)專業(yè)大類。

④《美國(guó)石油文摘數(shù)據(jù)庫(kù)》

該數(shù)據(jù)庫(kù)由Tulsa(美國(guó)塔爾薩)大學(xué)編輯出版，是一個(gè)查找石油勘探開(kāi)發(fā)有關(guān)文獻(xiàn)和專利最權(quán)威的英文數(shù)據(jù)庫(kù)，收錄的文獻(xiàn)包括：地質(zhì)、地球化學(xué)、地球物理、鉆井、油氣開(kāi)采、油藏工程和開(kāi)采方法、管道及儲(chǔ)運(yùn)、生態(tài)學(xué)和污染、替代燃料和能源、輔助工藝和其他礦產(chǎn)品等。

⑤《中國(guó)科技成果數(shù)據(jù)庫(kù)》

該數(shù)據(jù)庫(kù)始建于1986年，是國(guó)家科技部指定的新技術(shù)、新成果查新數(shù)據(jù)庫(kù)。數(shù)據(jù)主要來(lái)源于歷年各省、市、部委鑒定后上報(bào)國(guó)家科技部的科技成果及星火科技成果。其收錄成果范圍有新技術(shù)、新產(chǎn)品、新工藝、新材料、新設(shè)計(jì)、涉及化工、生物、醫(yī)藥、機(jī)械、電子、農(nóng)林、能源、輕紡、建筑、交通、礦冶等十幾個(gè)專業(yè)領(lǐng)域。《中國(guó)科技成果數(shù)據(jù)庫(kù)》數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、詳實(shí)性已使其成為國(guó)內(nèi)最具權(quán)威性的技術(shù)成果數(shù)據(jù)庫(kù)。

1．2．4因特網(wǎng)上的公共數(shù)字資源

因特網(wǎng)上的公共數(shù)字資源可免費(fèi)獲取，根據(jù)油田科研生產(chǎn)需要，主要以專利文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)為主：

①《中國(guó)專利數(shù)據(jù)庫(kù)》

該數(shù)據(jù)庫(kù)記錄了1985年實(shí)施專利法以來(lái)的全部中國(guó)專利文獻(xiàn)的全文，面向公眾提供免費(fèi)專利檢索服務(wù)和全文提供服務(wù)。提供檢索的內(nèi)容包括中國(guó)發(fā)明專利、實(shí)用新型專利、外觀設(shè)計(jì)專利相關(guān)說(shuō)明書、附圖、權(quán)利要求書的摘要與全文。

②《美國(guó)專利數(shù)據(jù)庫(kù)》

該數(shù)據(jù)庫(kù)由美國(guó)專利與商標(biāo)局提供，可以檢索并瀏覽美國(guó)專利全文。收錄了1790年至今的美國(guó)專利，1790至1975年的專利只能通過(guò)專利號(hào)和現(xiàn)行美國(guó)專利分類號(hào)進(jìn)行檢索，1976年至今的專利可以通過(guò)多個(gè)檢索人口進(jìn)行檢索。

③《歐洲專利數(shù)據(jù)庫(kù)》

該數(shù)據(jù)庫(kù)是由歐洲專利組織(EPO)及其成員國(guó)的專利局提供的，可以免費(fèi)檢索。在數(shù)據(jù)庫(kù)中可以查到文摘、著錄信息和說(shuō)明書全文的國(guó)家有：歐洲專利組織(EPO)、法國(guó)、德國(guó)、瑞士、英國(guó)、美國(guó)、專利合作條約組織(EPO。可以查到文摘和著錄信息的國(guó)家有：中國(guó)、日本。僅可以查到專利文獻(xiàn)著錄信息的國(guó)家有澳大利亞、俄羅斯、香港、印度、愛(ài)爾蘭、奧地利、比利時(shí)、巴西、保加利亞、加拿大、古巴、丹麥、埃及、埃拉、非洲地區(qū)知識(shí)產(chǎn)權(quán)組織、歐亞專利局(EurasianPatentOffice)等。檢索結(jié)果記錄中可以得到的項(xiàng)目?jī)?nèi)容：發(fā)明名稱、專利號(hào)、公開(kāi)日期、發(fā)明人、申請(qǐng)人、申請(qǐng)?zhí)枴?yōu)先權(quán)號(hào)、國(guó)際專利分類號(hào)、歐洲專利分類號(hào)、等同專利號(hào)、權(quán)力要求項(xiàng)、專利說(shuō)明書全文、專利附圖等。

從以上分析可知，油田圖書館知識(shí)資源比較豐富。但各模塊分別鏈接于江漢油田局域網(wǎng)，向油田讀者提供初級(jí)服務(wù)，尚未構(gòu)建統(tǒng)一的服務(wù)平臺(tái)，知識(shí)化服務(wù)體系尚未建立。

2江漢油田圖書館知識(shí)管理系統(tǒng)的構(gòu)建

根據(jù)筆者對(duì)油田圖書館部分科研讀者所作的調(diào)查表明：科研讀者目前利用圖書館文獻(xiàn)資源的途徑以局域網(wǎng)下載資料為主。到館借閱逐漸遞減；現(xiàn)有的電子資源能滿足大部分的科研工作基本需要，但個(gè)性化和針對(duì)性的數(shù)宅資源還不能滿足需要；大部分讀者希望建立門戶網(wǎng)站，提供簡(jiǎn)便檢索方法，讓讀者自由使用電子資源。由此本文提出了江漢油田圖書館知識(shí)資源管理系統(tǒng)的構(gòu)建方案：

2．1門戶網(wǎng)站系統(tǒng)

江漢油田圖書館門戶網(wǎng)站是在網(wǎng)上訪問(wèn)圖書館知識(shí)資源的入口點(diǎn)。主要任務(wù)為：

信息。包括新聞公告、專題資源、新書推薦、專題服務(wù)、讀者指南、下載瀏覽器、FAQ等。這些欄目具有動(dòng)態(tài)更新的特點(diǎn)，屬于圖書館日常業(yè)務(wù)工作范疇，需要進(jìn)行授權(quán)管理，規(guī)范數(shù)據(jù)加工過(guò)程與數(shù)據(jù)格式，及時(shí)、及時(shí)更新。這些欄目的實(shí)現(xiàn)是通過(guò)圖書館網(wǎng)站的功能來(lái)完成的。

系統(tǒng)嵌入。如電子資源、館藏檢索、咨詢臺(tái)、館際互借與原文傳遞、站內(nèi)導(dǎo)航等，各欄目分別由一個(gè)個(gè)功能獨(dú)立的應(yīng)用系統(tǒng)支持，構(gòu)成了圖書館數(shù)字服務(wù)平臺(tái)。這些子系統(tǒng)的建設(shè)可以引進(jìn)第三方成熟產(chǎn)品，也可以自主開(kāi)發(fā)。在建設(shè)過(guò)程中，網(wǎng)站系統(tǒng)扮演著重要的角色，它可以實(shí)現(xiàn)對(duì)這些欄目的創(chuàng)建、修改、刪除等管理操作，以便支持這些功能。

2．2電子圖書庫(kù)

江漢油田圖書館目前尚沒(méi)有圖書數(shù)據(jù)庫(kù)。為了滿足油田廣大員工對(duì)電子圖書的需求，目前急需建設(shè)一個(gè)能夠與已建資源相互補(bǔ)充的電子圖書庫(kù)。由于之前的期刊、論文等資源相對(duì)比較專業(yè)，所以此項(xiàng)目需建設(shè)一個(gè)集石化、采礦、工業(yè)技術(shù)圖書及綜合社科類圖書資源為一體的綜合性圖書數(shù)據(jù)庫(kù)。

江漢油田電子圖書數(shù)據(jù)庫(kù)的讀者定位為江漢油田的內(nèi)部員工，所有江漢油田的員工將可以通過(guò)江漢油田內(nèi)部局域網(wǎng)或互聯(lián)網(wǎng)在任何時(shí)間任何地點(diǎn)訪問(wèn)江漢油田的電子圖書數(shù)據(jù)庫(kù)。超級(jí)秘書網(wǎng)

為了能夠使得電子圖書數(shù)據(jù)庫(kù)與傳統(tǒng)紙書起到相互補(bǔ)充、相互帶動(dòng)的作用，江漢油田的電子圖書數(shù)據(jù)庫(kù)需要與現(xiàn)有的紙書管理自動(dòng)化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)無(wú)縫連接。通過(guò)紙質(zhì)書系統(tǒng)與電子書系統(tǒng)的互聯(lián)和互檢，讀者將能夠從紙書圖書館到電子圖書館進(jìn)行自由的切換訪問(wèn)并獲取相應(yīng)的借閱、查詢等服務(wù)。

電子圖書庫(kù)應(yīng)該具備資源管理、系統(tǒng)管理、用戶管理等主體功能，為了能夠及時(shí)監(jiān)控電子圖書的借閱、流通和使用情況，電子圖書庫(kù)的管理平臺(tái)需要提供相關(guān)統(tǒng)計(jì)功能，并能定期生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)告，以方便圖書館迅速了解圖書借閱情況，并調(diào)整相應(yīng)服務(wù)策略或進(jìn)行相關(guān)決策。

用戶管理方面需要實(shí)現(xiàn)兩者管理方式，lP范圍用戶管理和非IP范圍用戶管理。資源管理方面可以設(shè)置相關(guān)的檢索方式，讀者可以通過(guò)系統(tǒng)檢索電子圖書，實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)單檢索、模糊檢索、全文檢索、分類導(dǎo)航等多種檢索方式，無(wú)論是從書號(hào)、書名、作者還是圖書類別或圖書內(nèi)容等都可以實(shí)現(xiàn)查詢。為了能夠保證廣大江漢油田員工能夠第一時(shí)間獲得更多好書和新書，電子圖書庫(kù)的圖書資源需能夠定期更新，更新后的資源能迅速上架。

2．3資源數(shù)字化加工系統(tǒng)

資源數(shù)字化加工系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)資源，包括圖書，期刊、報(bào)紙、圖集、文件等多種形態(tài)文獻(xiàn)的數(shù)字化，其工作流程包括掃描、上傳、標(biāo)引、等。資源數(shù)字化加工系統(tǒng)支持?jǐn)?shù)字圖書館用戶的檢索、瀏覽等操作，是專題資源建設(shè)、新書通報(bào)等服務(wù)的基本支撐工具。在江漢油田圖書館中，數(shù)字化加工資源僅僅是對(duì)購(gòu)買電子資源的補(bǔ)充，主要是用于建立本館特有油氣勘探開(kāi)發(fā)知識(shí)資源的特色數(shù)據(jù)庫(kù)，因此，只要具備掃描、轉(zhuǎn)換、元數(shù)據(jù)加工和等基本功能即可。