前言：本站為你精心整理了新時期機構編制檔案管理分析范文，希望能為你的創作提供參考價值，我們的客服老師可以幫助你提供個性化的參考范文，歡迎咨詢。

【摘要】新時期的機構編制檔案就是指在編制范圍內的機構部門工作人員的工作記錄和記錄機構編制工作的參考文件，檔案將工作和資料記錄下來是為了方便查看工作人員的信息，是非常重要的信息資料和法律資料，更加為了方便相關部門依法執行工作。不僅如此，還能為領導提供決策提供真實依據。本文就針對新時期下機構編制的檔案管理的研究和分析。

【關鍵詞】新時期；機構編制；檔案管理

引言

檔案的記錄是真實事件和信息的反映，對于機構編制管理其實就是指在機構或者企業內部的人力資源配置、部門配置、工作人員數量結果上面的配置以及組織形式的管理，其中機構編制的檔案管理就是要對機構內的工作記錄和信息進行管理。

一、新時期機構編制的檔案管理的現狀

目前許多機構編制的檔案管理還一直沿用以前的管理方式，因為檔案的數量比較多并且內容也十分豐富，時間跨度也比較大，而且以前的檔案管理是一直處于密不透風的狀態，所以難免有些檔案管理會出現受潮的現象，這就導致了部分檔案因為管理不善的原因而丟失。以前傳統的檔案大多都是用紙質的，所以保存性就不是很好。目前機構編制的檔案主要存在的問題在于：1.檔案編號存在不完整的現象。因為檔案涉及的資料比較多，這就要求在機構編制中的工作人員要對其進行分類處理并且編上序號，這是為了以后查找起來更加方便。2.分類時標題模糊不清，有些檔案沒有歸結于檔案的具體內容，張冠李戴亂用標題，有些標題還不能夠反映檔案內容。3.大部分檔案都缺乏卷內目錄，這樣查找起來就比較困難。4.檔案沒有標注頁碼，即使出現文章不連貫掉頁碼的現象也都不知道。5.在分類檔案時，情況太混亂，有些是按照時間年限，有些是按照職能部門管轄范圍分類。

二、新時期機構編制的檔案管理策略

（一）提高方案管理人員的自身業務能力和素質

一個企業的機構編制的檔案管理工作是一項服務類也是一項具有業務性質的工作，這就要要求機構編制檔案管理的在崗人員首先自身要有較強的分類的能力，能夠規范清晰地將檔案歸類，同時還需要有比較強的管理意識，能夠比較專業和先進的服務理念，要明確檔案管理工作人員不再是倉庫管理人員。實施一定的競爭機制，增強檔案管理人員之間的競爭，壯大管理人員隊伍。因為普遍的管理人員的素質都比較低，并且在這個崗位上一些優秀的人才認為此崗位沒有太大的晉升空間所以大多不愿意承擔這個任務，所以就導致了現在在崗的工作人員整體的能力不強，這樣會牽制整個機構編制的方案管理水平的提高。相關部門也要重視檔案管理工作人員的能力培訓，經過培訓之后工作人員的能力就有所提高，定期開展一定的培訓課程在增加工作人員自身能力的同時，也能做好管理工作。也可以選擇到一些先進檔案管理工作的示范區參觀工作，借鑒其他地區的檔案管理理念，從而豐富自己的管理經驗，還可以邀請經驗特別豐富的工作人員或者領導對本地區的工作提出意見或建議。定期開展相關理論知識的考核，檢驗工作人員掌握關于機構編制檔案管理工作的知識情況。還要實時了解檔案工作的最新狀況和未來可能發展的方向，學習先進的技術來指導管理工作。在實際探索中不斷改變管理方式來順應時展。制定一套關于工作人員之間的激勵和獎懲制度，鼓勵工作人員投身和熱衷于檔案管理工作中，每個月或者每個年度要及時總結工作和員工的工作表現，對于表現好的員工要給予獎勵，對于表現不好的員工給予一定的懲罰，有了獎懲制度的管束相關工作人員會克制一些不好的行為并且能夠努力好好工作。

（二）嚴格要求檔案管理的標準

機構編制中的檔案管理要求所管理的資料要齊全和完整，要求分類的質量高。這是檢驗一個機構編制的檔案管理水平的高低標準，那么針對于目前檔案管理中的材料不完整的現狀，相關部門要重點把握這些問題存在的源頭。一些領導在實施新規定前期要參與干涉管理工作，讓管理工作人員可以有個標準參考。對材料的管理除了要完整之外還要求要精益求精，排除一些用處不大的資料，將檔案中的重點記錄下來做好分類。對于沒有形成完整的資料要采用“記事”的方法，通過相關部門的允許下，最大限度做好記錄工作。

（三）采取現代化管理方式，促進管理方式的轉變

雖然一些管理方式加入了一些現代管理的理念并且得到了廣泛應用，但是有些基于檔案的數量比較大，因此工作就比較繁雜。所以目前最主要的任務就是要加強現代管理的模式。比如：完整檔案管理的流程、采用先進的科技技術管理、與現代網絡技術相結合等。1.完整檔案管理的流程。就是要在管理過程中每項工作應當明確，有一套完整的流程并且要嚴格按照流程完成工作，采用機構編制檔案管理的相關流程和程序，這樣就可以減少一些工作，并且提高工作效率。2.引進先進的科學技術完成管理工作，使整個工作更加智能化，人們只是起到輔助作用，引進可以對檔案管理室進行殺菌、控制濕度和溫度的環境，這樣檔案就減少受潮的機率。3.可以利用聯網將需要歸檔的資料保存到網絡中，如果有相關人員要提取或者查看資料可以登錄查看，這樣就可以減輕工作人員的工作量，能夠實現網絡智能化，能夠大大提高工作效率。

結束語

綜上所述，新時期的機構編制中的檔案管理工作雖然存在一些問題，我們首先要重視這些問題的存在，才能夠針對這些問題提出一些解決辦法，從而能夠提高管理工作的質量。

參考文獻：

[1]郭柳軍.新時期下檔案管理工作現狀與分析[J].統計與管理,2014,10(5):111-111,112.

[2]馬濤.新時期檔案管理芻議[J].現代交際,2014,6(11):44-44.

[3]楊小梅.以實名制管理促機構編制檔案管理信息化[J].城市建設理論研究(電子版),2013,1(6).

[4]張予宏.基于關鍵詞的檔案局(館)人員編制、內設機構與職能配置文獻分析[J].檔案管理,2015,11(5):58-59.

[5]王中玫.試論事業單位檔案管理中的問題和解決對策[J].企業導報,2015,9(3):37-37,30.

作者：石拓 單位：拜泉縣機構編制數據管理中心