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引言

大學生畢業實習是學生真正邁入社會之前的重要階段，大學生畢業實習檔案管理工作的有效開展，則是保證大學生畢業實習質量的關鍵。然而，如何更加高效的開展大學生畢業實習檔案管理工作？值得每一位相關工作人員進行深入思考。

一、大學生畢業實習檔案管理所要面臨的新挑戰

隨著當今時代網絡信息技術的快速發展，各企業、單位、團體、組織已經實現了網絡化辦公，高校日常工作也已經逐漸走向了網絡化發展道路，大學生畢業實習檔案管理也要緊跟時代步伐。在此期間，制定出完善的管理制度、明確檔案管理的具體要求、建立規范和標準的檔案文書格式則是新的挑戰，急需相關工作人員去面對。

二、大學生畢業實習檔案管理的有效措施

1.要以制度來保證管理的執行

畢業實習是高校大學生大學生涯的最后一個階段，也是大學生步入學校與社會相銜接的階段，畢業實習階段的工作自然也是一項系統的工程。其間，最為重要的一項工作就是畢業實習的檔案管理工作。因為，如果檔案管理工作不能得到有效落實，那么就意味著大學生在與社會相銜接過程中的數據難以體現，也不能夠反映出在實習期間學生的基本情況，以及存在哪些問題需要解決。為此，在有效管理大學生畢業實習檔案的過程中，應將制度的完善放在首位，以確保管理過程的嚴格執行。在此期間，應從兩個方面入手：第一，在畢業實習的準備工作上確立起嚴格的制度。在畢業實習檔案管理的制度構建中，必須嚴抓準備階段的工作，確立相關的管理制度。其中，主要包括的范圍在于畢業實習計劃的制定、實習計劃的執行、實習過程的監控、實結四個方面，確保大學生畢業實習前的檔案管理工作能夠有序的、大力的執行下去。第二，完善畢業實習過程中的檔案管理制度。針對大學生畢業實習過程中的檔案管理制度而言，各高校必須在能力考查、業務情況考察等多個方面制定出相關制度，由此來保證大學生畢業實習期間檔案管理工作的大力落實。

2.文檔的保存要強調“一體化”這一要求

在有了管理制度作為支撐的基礎上，大學生畢業實習檔案管理工作就要針對具體的工作事項進行有效加強，而文檔的保存恰恰是重要的工作內容之一，“一體化”的文檔保存則是新的要求。原因很簡單，由于當前網絡化辦公已經得到了普及，檔案的紙質存儲模式在一定程度上已經退出了人們的視野，電子檔案存儲模式已經得到了廣大企業、單位、組織、團體的青睞，文檔的保存已經邁向了“一體化”發展之路。為此，在文檔的保存邁向“一體化”過程中，高校大學生畢業實習檔案管理工作應該在兩個部分加以重視：第一，要引進自動原理進行文檔的保存。在大學生畢業實習檔案的文檔保存工作中，高校要引進先進的檔案管理系統，確保自動保存功能達到國內先進水平，進而讓大學生畢業實習的文檔格式、數據信息能夠順利而又準確的載入到個人畢業實習檔案之中，為學生在實習結束后可以客觀了解實習的具體情況、存在的問題與不足。第二，必須具備高水平的信息技術操控能力。學校在引進先進的檔案管理系統之后，接下來就要針對管理人員的實操能力加以不斷地深化，不斷強化文檔保存的一體化操控技術，進而做到畢業實習數據能夠便捷查詢、廣泛分享。

3.文書的格式和版面要做到高度的規范、標準

在大學生畢業實習檔案管理工作的有效落實中，確保文書格式和版面的規范、標準是又一重要工作，因為文書格式和版面的多樣化，勢必會造成數據信息的錄入受到嚴重的影響，檔案所反映的情況也不會具有高度的客觀性。而如何才能做到文書的格式和版面要做到高度的規范、標準？在這里，應該做好兩個方面工作：第一，要加強畢業生實習檔案的活動證實工作環節。大學生畢業實習檔案管理工作人員，必須嚴格按照制度要求，針對畢業生實習活動的進度、效果加以充分證實，學生如有省略的情況要在該欄中填寫“無”，其他情況則要根據事實進行簡明扼要的概括與說明，確保檔案文書更加直觀，避免含糊不清、邏輯思維混亂的情況出現。第二，向檔案管理人員強調文書的書寫格式以及版面安排。在檔案文書的格式與版面安排上，檔案管理人員必須高度明確其要求，表格不能出現橫跨兩頁的情況，文字敘述不能出現同一頁面出現兩個標題的情況等等，只有做到這一方面，大學生畢業實習檔案才會更加清晰，查詢才會變得更加方便快捷。

三、結論

毋庸置疑，有效加強大學生畢業實習檔案管理是一項非常系統的工程，需要在多個方面采取有效的措施方可實現。然而，文章所提出的觀點中，勢必會存在相應的不足之處，還希望廣大高校相關工作人員、學者能夠積極提出寶貴意見，為提高大學生畢業實習檔案管理工作質量踴躍獻言獻策。

參考文獻：

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作者:劉英