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關(guān)鍵詞：供應(yīng)鏈;流程制度再造;物資采購

中昊晨光化工研究院有限公司系中國化工集團(tuán)旗下中國昊華化工集團(tuán)股份有限公司的全資子公司，是國內(nèi)專業(yè)從事有機(jī)氟材料研究開發(fā)和生產(chǎn)的龍頭企業(yè)。有機(jī)氟產(chǎn)業(yè)作為國家鼓勵發(fā)展的戰(zhàn)略性新產(chǎn)業(yè)，產(chǎn)品技術(shù)含量和附加值均占據(jù)著產(chǎn)業(yè)鏈的最高端。供應(yīng)鏈管理的創(chuàng)新和變革涉及到公司生產(chǎn)經(jīng)營各個環(huán)節(jié)，組織機(jī)構(gòu)、流程制度等方面的頂層設(shè)計則是供應(yīng)鏈管理創(chuàng)新得以順利推進(jìn)和取得成效的基礎(chǔ)。

一、組織機(jī)構(gòu)變革

1.成立采購變革領(lǐng)導(dǎo)小組及采購變革辦公室

采購變革是公司供應(yīng)鏈管理創(chuàng)新的重要內(nèi)容之一。為進(jìn)一步降低公司經(jīng)營成本，規(guī)范采購行為，提升采購效率，公司成立了以總經(jīng)理為組長的采購變革領(lǐng)導(dǎo)小組，并設(shè)立了采購變革辦公室。采購變革領(lǐng)導(dǎo)小組及采購變革辦公室的成立，使公司供應(yīng)鏈管理創(chuàng)新有了一個明確的牽頭部門，為后續(xù)的流程制度再造以及采購策略的制定、實施落地奠定了基礎(chǔ)。公司將采購變革領(lǐng)導(dǎo)小組及辦公室的主要工作確定為：（1）統(tǒng)一采購管理理念：從視采購為成本中心到視采購為利潤中心；從關(guān)注價格到關(guān)注綜合成本；從關(guān)注絕對價格到關(guān)注采購競爭優(yōu)勢；從關(guān)注短期需求到關(guān)注可持續(xù)性發(fā)展；發(fā)揮供應(yīng)商給企業(yè)帶來的全程價值；發(fā)揮采購的資源協(xié)調(diào)與整合作用；保證采購內(nèi)控安全。（2）通過建立標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的業(yè)務(wù)流程，將涉及企業(yè)采購的各個環(huán)節(jié)納入到整個運營系統(tǒng)中，保證采購過程中的各個環(huán)節(jié)之間的信息暢通，提高工作效率；通過信息共享，合理地利用和分配資源，為企業(yè)帶來最大效益。（3）努力降低物流運輸成本、清理公司二級庫房及監(jiān)督采購過程。

2.成立供應(yīng)鏈中心

為建立健全供應(yīng)鏈體系和流程，公司以原儲運部為基礎(chǔ)，成立了供應(yīng)鏈中心，該中心負(fù)責(zé)歸口管理公司倉儲和物流，并執(zhí)行供應(yīng)鏈相關(guān)業(yè)務(wù)，包括但不限于：產(chǎn)銷平衡及下達(dá)產(chǎn)銷計劃、物資采購計劃審核、采購物資驗收及付款、供應(yīng)商管理及考核、安全庫存及預(yù)警等。供應(yīng)鏈管理中，信息流在各關(guān)鍵環(huán)節(jié)是否能高效流轉(zhuǎn)十分重要，隨著供應(yīng)鏈中心的成立，整個供應(yīng)鏈中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)集中到一個部門進(jìn)行管理，通過系統(tǒng)的收集、匯總、分析各類信息并對相關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行審核把關(guān)，有效提升了供應(yīng)鏈運行效率和管理水平。

3.成立營銷中心

公司生產(chǎn)運營過程中，生產(chǎn)計劃的追加與調(diào)整主要來源于銷售公司的動態(tài)訂單。在生產(chǎn)計劃追加或調(diào)整后，對原材料的需求計劃也會做出相應(yīng)的調(diào)整，而原有的物資需求計劃審批流程所需時間較長，需求計劃審批完畢流轉(zhuǎn)至供應(yīng)公司時，往往已成為緊急采購，導(dǎo)致采購成本增加。為此，公司將下屬的供應(yīng)公司與銷售公司合并成營銷中心，以提升公司內(nèi)部信息溝通效率。營銷中心成立后，在生產(chǎn)計劃追加或調(diào)整前，采購便已開展相關(guān)物資的采購準(zhǔn)備工作，提高了供應(yīng)鏈運行效率，減少了緊急采購，降低了采購成本。

二、流程制度再造

結(jié)合公司的組織機(jī)構(gòu)變革以及供應(yīng)鏈管理創(chuàng)新要求，公司對供應(yīng)鏈管理相關(guān)的流程進(jìn)行了梳理和再造。

1.生產(chǎn)計劃工作流程

通過對生產(chǎn)計劃工作流程進(jìn)行梳理，強化了供應(yīng)鏈中心的職能職責(zé)，充分發(fā)揮了供應(yīng)鏈中心在公司整個供應(yīng)鏈管理及業(yè)務(wù)中的核心作用。一是產(chǎn)銷平衡管理。產(chǎn)銷平衡是企業(yè)運營能力的具體體現(xiàn)。通過對生產(chǎn)計劃工作流進(jìn)行再造，公司將供應(yīng)鏈中心作為產(chǎn)銷計劃的核心管理部門。該中心每月定期歸集公司經(jīng)營計劃、生產(chǎn)能力預(yù)測、銷售計劃、庫存及物流預(yù)測等相關(guān)信息，經(jīng)其綜合分析整理、召集相關(guān)部門召開專題會議，最終形成產(chǎn)銷計劃，有效地提升了公司產(chǎn)銷率，也提升了公司的基礎(chǔ)管理水平。二是物資需求計劃審批。物資需求計劃如何轉(zhuǎn)化為準(zhǔn)確有效的物資采購計劃是企業(yè)減少過量采購、降低原材料庫存資金占用的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。公司將物資需求計劃收集匯總、物資采購計劃下達(dá)的職能職責(zé)劃歸至供應(yīng)鏈中心負(fù)責(zé)。供應(yīng)鏈中心在歸集各物資需求部門的物資需求計劃后，結(jié)合庫存數(shù)據(jù)及可替代物資分析，在能利庫則優(yōu)先利庫的原則下制定物資采購計劃，有效地減少了物資采購資金支出，也降低了原材料庫存資金占用。

2.物資采購工作流程

在物資采購工作流程中，公司對物資需求及尋源結(jié)果的審批流程進(jìn)行了再造，在加強計劃管理，精簡審批流程，提升效率方面有了創(chuàng)新與突破。一是建立了物資需求計劃的分類申報制度。將所有采購的物資分成十個大類，要求各物資需求部門嚴(yán)格按照公司物資分類申報計劃,規(guī)范了物資需求申請，避免了多個部門加簽、審批，提高了審批效率。二是完善了物資月度需求計劃制度。各部門每月定時報送物資月度需求計劃至供應(yīng)鏈中心，經(jīng)供應(yīng)鏈中心匯總、審核后形成公司月度采購計劃，減少了零星采購和緊急采購，提升了采購效率，降低了采購成本。三是梳理、明確了物資主管部門。明確了每一個大類物資的主管部門，對需求物資的技術(shù)指標(biāo)、規(guī)格型號等嚴(yán)格把關(guān)，避免了錯誤采購的發(fā)生。

3.采購付款計劃工作流程

將供應(yīng)商考核與采購付款結(jié)合起來，即將對每個供應(yīng)商的動態(tài)考核與付款金額的多少、是否付款進(jìn)行掛鉤，促使供應(yīng)商提供更優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)。

三、引入先進(jìn)IT軟件

為提升整體管理水平，特別是供應(yīng)鏈管理水平，公司在中國化工集團(tuán)和昊華（科學(xué)院）的統(tǒng)一部署下，陸續(xù)上線了SAP-ERP和EC（長城電商）兩款系統(tǒng)軟件，將供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)流程固化在其中，實現(xiàn)了供應(yīng)鏈全流程的規(guī)范、高效運行。同時，借助SAP-ERP和EC系統(tǒng)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪壿嫻芾砗土鞒炭刂颇芰Γ伦×藗鹘y(tǒng)供應(yīng)鏈管理中的漏洞。SAP-ERP：即企業(yè)資源計劃系統(tǒng)，是由美國計算機(jī)技術(shù)咨詢和評估集團(tuán)GartnerGroupInc（顧能集團(tuán)）提出的一種供應(yīng)鏈的管理思想，是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。EC：長城電商精心打造的B2B電子商務(wù)平臺，是以競爭、規(guī)范、公開、共享、監(jiān)控和快捷高效為特點的專業(yè)的企業(yè)采購云平臺。

1.規(guī)范物料、供應(yīng)商管理

公司引入使用的SAP-ERP系統(tǒng)和EC系統(tǒng)均使用中國化工集團(tuán)數(shù)據(jù)中心的MDM數(shù)據(jù)庫，該數(shù)據(jù)庫由中國化工集團(tuán)數(shù)據(jù)中心專人管理并審核，嚴(yán)格執(zhí)行一物一碼、一供應(yīng)商一碼，避免了重復(fù)、錯誤編碼的出現(xiàn)。特別是在供應(yīng)商管理中，由中國化工集團(tuán)數(shù)據(jù)中心對供應(yīng)商的開戶銀行、賬號等相關(guān)資料進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)，強化了供應(yīng)商基礎(chǔ)信息管理。物料及供應(yīng)商編碼的統(tǒng)一、規(guī)范管理，有效提升了各類數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，鞏固和提升了公司的供應(yīng)鏈管理水平，也為以后對各類數(shù)據(jù)進(jìn)行準(zhǔn)確分析提供了條件。

2.全流程線上流轉(zhuǎn)

通過引入和使用SAP-ERP和EC系統(tǒng)，公司物資采購實現(xiàn)了從需求發(fā)起-需求審批-采購尋源方案-尋源方案審批-詢價單-供應(yīng)商在線報價-揭示報價-編制尋源結(jié)果-尋源結(jié)果審批-合同編制-尋源結(jié)果通知-形成采購訂單的全流程線上流轉(zhuǎn)。SAP-ERP系統(tǒng)的上線運行，對公司采購、生產(chǎn)、設(shè)備管理等核心運營環(huán)節(jié)帶來了重大的效能提升。

作者:南淑華