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摘要：企業(yè)的生產(chǎn)活動離不開材料，而材料來源大多來自采購環(huán)節(jié)。因而，做好材料采購供應(yīng)管理對企業(yè)生產(chǎn)活動至關(guān)重要。為此，本文對對材料采購供應(yīng)管理中存在的問題進行探討，并提出了加強材料采購供應(yīng)管理的創(chuàng)新對策。

關(guān)鍵詞：材料采購；供應(yīng)管理；生產(chǎn)成本；管理創(chuàng)新

企業(yè)通過采購活動為企業(yè)正常經(jīng)營提供了材料來源，保證生產(chǎn)得以持續(xù)下去。實際管理中，材料采購供應(yīng)管理內(nèi)容很多，采購時間是否合理，采購供應(yīng)成本是高或低？這些對企業(yè)生產(chǎn)影響很大，供應(yīng)不及時，可能導(dǎo)致生產(chǎn)中斷；供應(yīng)過多，增加了倉儲管理成本，采購成本過高，導(dǎo)致產(chǎn)品成本難降，企業(yè)競爭力較難提升。因此，企業(yè)必須優(yōu)化采購供應(yīng)管理方式，推動采購供應(yīng)管理創(chuàng)新。

1現(xiàn)階段材料采購供應(yīng)管理創(chuàng)新的重要意義

材料是形成企業(yè)產(chǎn)品的重要載體。企業(yè)生產(chǎn)離不開材料，而材料供應(yīng)主要來自于在外采購，材料采購供應(yīng)管理是企業(yè)生產(chǎn)的重要步驟，在生產(chǎn)過程中屬于初始環(huán)節(jié)。在傳統(tǒng)的材料采購供應(yīng)管理中存在諸多不足，對企業(yè)生產(chǎn)影響很大，因此，推行材料采購供應(yīng)管理創(chuàng)新具有重要意義。第一，材料采購供應(yīng)管理創(chuàng)新有利于保證企業(yè)生產(chǎn)有序進行。由于企業(yè)所需材料種類多，用量大，必須做好材料采購，才能保證生產(chǎn)供應(yīng)不致中斷。而有的企業(yè)對采購工作不很重視，如在采購中的隨意性較高，材料采購配置比例不合理，材料采購過多或供應(yīng)不足，而極有可能造成生產(chǎn)活動不匹配，出現(xiàn)停工待料現(xiàn)象。實現(xiàn)材料采購供應(yīng)管理創(chuàng)新，就是要改進傳統(tǒng)采購供應(yīng)中的弊端，在材料采購供應(yīng)管理中，保證各類材料配比合理，供應(yīng)協(xié)調(diào)，使材料供應(yīng)不至中斷，從而有利于企業(yè)生產(chǎn)有序運行。第二，材料采購供應(yīng)管理創(chuàng)新有利于降低企業(yè)生產(chǎn)成本。通過材料采購供應(yīng)的科學(xué)搭配，使材料在采購、供應(yīng)、倉儲及生產(chǎn)等環(huán)節(jié)實行最佳組合，效益最大，效率最高。在傳統(tǒng)的材料采購供應(yīng)管理中，由于各個環(huán)節(jié)搭配不合理，采購量過大，占用資金較多，倉儲費用增長，產(chǎn)品成本難以下降；而有時采購數(shù)量不足，或者供應(yīng)不能及時到位，需要停工等待，或者花高價重新組織采購，導(dǎo)致采購綜合成本高漲，從而使產(chǎn)品成本上漲過快，影響著企業(yè)產(chǎn)品的競爭力。而實行材料采購供應(yīng)管理創(chuàng)新，就是要保證材料供應(yīng)保持最佳狀況，降低采購供應(yīng)綜合成本，從而有利于降低企業(yè)生產(chǎn)成本。第三，材料采購供應(yīng)管理創(chuàng)新有利于企業(yè)形成完整的供應(yīng)鏈條關(guān)系。企業(yè)通過采購活動可以使供產(chǎn)銷實現(xiàn)一體化，運用以銷定產(chǎn)或以產(chǎn)定銷，確定發(fā)展思路。這樣有利于企業(yè)做好自身發(fā)展定位，在產(chǎn)業(yè)鏈中明白自身角色，從而在采購供應(yīng)中更加主動，與關(guān)聯(lián)企業(yè)或產(chǎn)業(yè)形成互信合作的關(guān)系，從而優(yōu)化、完善企業(yè)的采購供應(yīng)管理體系。

2企業(yè)傳統(tǒng)材料采購供應(yīng)管理中存在的問題

傳統(tǒng)的材料采購供應(yīng)管理中，采購部門權(quán)限較大，權(quán)力比較集中，采購部門負(fù)責(zé)計劃、采購、貨款支付等多項業(yè)務(wù)，容易產(chǎn)生采購違規(guī)問題。同時，商業(yè)秘密難以保證。在采購供應(yīng)管理中，缺少相應(yīng)的內(nèi)部控制制度，材料采購與管理經(jīng)常脫節(jié)，計劃執(zhí)行性差，采購過程中失誤較多，材料采購的質(zhì)量難以保證。第一，傳統(tǒng)采購供應(yīng)模式下工作透明度不高，采購過程中面臨的風(fēng)險較大。主要是供需雙方溝通不足，對材料信息掌握片面，供應(yīng)方急于將材料推薦出去，極有可能夸大材料的優(yōu)點和價格優(yōu)勢，而采購方如果對材料要求較高，可以選擇的機會不多，因而對供方的材料調(diào)查不多，對材料性能和價格難以把握，可能急于下單，造成采購風(fēng)險。同時，由于供需雙方在行業(yè)中的地位不同由此產(chǎn)生的影響也存在較大差異，一方面強勢對另一方會造成壓力，使供需雙方在采購活動中不對等。如果采購企業(yè)實力不強，在采購過程中將會處于弱勢地位。第二，在傳統(tǒng)的采購供應(yīng)模式下，采購方對采購材料的質(zhì)量難以把握。主要是采購方與供應(yīng)方主要是關(guān)于采購數(shù)量與采購金額進行談判，而忽視了材料質(zhì)量問題。并且，有的采購企業(yè)的采購部門對材料質(zhì)量并不清楚，特別是在采購材料的品類眾多的情況下，采購部門對質(zhì)量要求并不清楚時，簽訂采購合同中就極容易產(chǎn)生質(zhì)量風(fēng)險。等到驗貨發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題時，既影響產(chǎn)生，又與供應(yīng)方產(chǎn)生糾紛，造成一系列問題。第三，在傳統(tǒng)采購供應(yīng)模式下，供需雙方的合作穩(wěn)定性差，許多屬于短期合作，或一次性合作，合作關(guān)系難以持久。供需雙方在采購供應(yīng)活動中，往往習(xí)慣于就價格進行談判，在討價還價上浪費大量時間，而沒有在增加互信開展長期合作上下功夫。采購方希望以最低的價格獲取材料，而供貨方希望能夠賣出更高價格，因而雙方相互算計，導(dǎo)致雙方難以形成穩(wěn)定的合作關(guān)系。由于采購企業(yè)需要花大量精力用于材料供應(yīng)商的篩選上，對采購企業(yè)的采購活動造成很大影響。第四，在傳統(tǒng)的采購供應(yīng)模式中，采購計劃執(zhí)行難度較大。主要是在采購中，采購方在采購活動中比較被動。因為如果采購方過于主動，在采購時可能陷入被動，在采購中可能“被宰”，供應(yīng)方可能抓住采購方急于采購的心理在采購價格上占據(jù)優(yōu)勢，故意抬高價格，而使采購方受損，在這種情況下，采購方可能縮減采購計劃，從而導(dǎo)致計劃難以很好執(zhí)行。因采購計劃變動，極有可能對企業(yè)生產(chǎn)帶來影響。

3材料采購供應(yīng)管理創(chuàng)新的具體措施

3.1企業(yè)要構(gòu)建科學(xué)的材料采購供應(yīng)管理體系

要保證材料采購供應(yīng)管理有序進行，必須構(gòu)建科學(xué)的采購供應(yīng)管理體系。要對企業(yè)現(xiàn)有的采購制度進行清理，與企業(yè)生產(chǎn)部門進行溝通，保證采購、供應(yīng)、倉儲、生產(chǎn)等在材料配送上進一步優(yōu)化：一是進一步優(yōu)化采購管理流程，清理沉余環(huán)節(jié)，提高采購效率；二是進一步加強采購內(nèi)控管理，防范采購風(fēng)險。為此，要擴大采購招標(biāo)范圍，推動采購管理創(chuàng)新。要增強采購業(yè)務(wù)的透明度，而招標(biāo)采購是最有效的采購方式。為此，在采購過程中，采購部門要與材料使用部門商量，由材料使用部門提供材料數(shù)量與質(zhì)量要求，由采購部門和財務(wù)部門負(fù)責(zé)材料價格談判，從而使采購活動公開透明，使招標(biāo)活動更加規(guī)范。

3.2做好材料采購預(yù)算編制，嚴(yán)格執(zhí)行采購計劃

要保證材料滿足生產(chǎn)需要，就要編制采購計劃，按照采購計劃編制采購預(yù)算。企業(yè)要根據(jù)生產(chǎn)計劃做好材料采購預(yù)算編制工作，根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)所需的材料消耗情況確定材料用量，按照材料市價或者合同定價做好預(yù)算編制，制定分月采購計劃，采購部門執(zhí)行計劃前，要與用料部門、倉儲及財務(wù)部門溝通，對采購數(shù)量、價格及支付方式進一步確認(rèn)，一經(jīng)確定就要嚴(yán)格執(zhí)行。同時，要與相關(guān)部門保持經(jīng)常溝通，做好材料驗收、款項支付工作，保證材料采購供應(yīng)管理順利進行。對采購環(huán)節(jié)出現(xiàn)的問題，采購部門要主動出手，做好協(xié)調(diào)工作，促進問題的及時解決，減少材料采購中雜項成本增長，有效控制材料采購成本。

3.3做好供應(yīng)商管理，加強供應(yīng)鏈條建設(shè)

企業(yè)要與供應(yīng)商達(dá)成良好的合作，建立長期合作關(guān)系，簽訂長期合作合同。完善與供應(yīng)商的供應(yīng)管理，推動采購供應(yīng)與企業(yè)倉儲管理形成一體化，與供應(yīng)商形成完整的供應(yīng)鏈關(guān)系，從而最大限度降低采購供應(yīng)成本。為此，采購企業(yè)要做好如下工作：一是做好供應(yīng)商篩選工作，從公司長遠(yuǎn)發(fā)展出發(fā)，做好供應(yīng)商篩選，制定統(tǒng)一的供應(yīng)商標(biāo)準(zhǔn)，與優(yōu)秀供應(yīng)商達(dá)成合作，簽訂長期合作合同，提高材料效率；二是進一步完善采購信息系統(tǒng)。要運用先進的采購系統(tǒng)加強材料采購管理，提升材料采購效率。要擴大電子交易渠道，從多個途徑獲取采購信息，運用采購系統(tǒng)加強供應(yīng)商管理，使采購活動更加精準(zhǔn)高效。同時，要不斷優(yōu)化采購流程保證線上線下同步運行；三是主動采購信息，擴大采購渠道，讓更多的供應(yīng)商加入進來，從而使企業(yè)有更為廣泛的選擇空間，在采購中掌握主動權(quán)。

3.4實行采購信息共享，促進采購供應(yīng)管理效率提升

材料采購雖然由采購部門執(zhí)行，而與之相關(guān)聯(lián)的部門很多，因此，要做好材料采購供應(yīng)管理工作，需要相關(guān)部門充分協(xié)作，搞好配合，才能提高采購管理效率。否則，任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)阻滯，都將導(dǎo)致采購工作無法繼續(xù)運行，影響采購進程，從而極有可能導(dǎo)致生產(chǎn)受阻。為此，需要將采購信息在企業(yè)內(nèi)部實行共享，這樣有利于促進采購供應(yīng)管理效率的提升。一是與生產(chǎn)部門進行共享。生產(chǎn)部門通過采購系統(tǒng)了解材料采購情況，與生產(chǎn)需求對比，及時與采購部門聯(lián)系采購進展；二是與財務(wù)部門進行共享，采購供應(yīng)系統(tǒng)要與erp系統(tǒng)對接，有利于財務(wù)部門掌握采購資金狀況，及時做好資金安排，同時，可以監(jiān)控采購方案是否最優(yōu)化，提示采購部門做好采購供應(yīng)調(diào)整。采購部門也可了解企業(yè)財務(wù)狀況，在采購時注重精打細(xì)算，使采購方案更趨合理；三是與倉儲部門實現(xiàn)共享，倉儲部門可以通過系統(tǒng)掌握采購進度，與生產(chǎn)部門進行對接，合理安排庫存，盡量減少倉庫庫存，減少倉庫占壓，降低倉儲費用。此外，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門如要掌握材料采購進度，加強采購活動監(jiān)管，也可通過采購供應(yīng)管理系統(tǒng)掌握情況，如內(nèi)審部門運用采購系統(tǒng)對采購業(yè)務(wù)進行審計，查找采購漏洞，加強采購風(fēng)險防范，從而有利于提高采購管理質(zhì)量。

4結(jié)束語

材料采購供應(yīng)管理涉及企業(yè)眾多部門和多個環(huán)節(jié)，加強材料采購供應(yīng)管理對企業(yè)發(fā)展意義十分重大。為此，要制定規(guī)范化的材料采購供應(yīng)管理體系，做好采購預(yù)算，創(chuàng)新采購招標(biāo)方式，與供應(yīng)商采取深度合作，保證企業(yè)材料采購需要，促進企業(yè)良性發(fā)展。

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作者:耿陽 單位:陜西煤業(yè)物資有限責(zé)任公司黃陵分公司