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1、醫(yī)院信息化檔案管理的作用

檔案管理實現(xiàn)信息化已經(jīng)勢在必行。醫(yī)院檔案信息化也是檔案管理現(xiàn)代化的體現(xiàn)。也是醫(yī)院檔案工作提高效率，保證安全的實現(xiàn)途徑。醫(yī)院的檔案管理工作信息化，最先了解的應(yīng)該是“檔案信息化”的概念是什么，如何去實現(xiàn)醫(yī)院檔案信息化。在存在過程中可能回遇到哪些難題。如何解決這些問題等等。醫(yī)院工作本身也經(jīng)歷著改革和發(fā)展。比如醫(yī)改的進(jìn)行，醫(yī)院的管理與經(jīng)營市場化。所有這些都脫離不開信息化技術(shù)。而對這些珍貴資料信息的歸檔整理，檔案保存也更需要使用到現(xiàn)代的信息化技術(shù)。毫不夸張的說，醫(yī)院的建設(shè)過程中，檔案管理的信息化是基石、是醫(yī)院工作不可或缺亟待解決的一部分。在檔案管理過程中，必須要關(guān)注獨特的風(fēng)格，要有自己特色的網(wǎng)絡(luò)版面，有豐富的內(nèi)容架構(gòu)，有規(guī)范的細(xì)化的各項檔案管理模塊。

2、醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)過程

2.1了解醫(yī)院檔案管理信息化的涵義

深入淺出的理解，檔案信息化是把傳統(tǒng)方式的用紙張、音像等媒介手段保存的資料改為使用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計算機技術(shù)，把種種資料更改為數(shù)據(jù)。通過某種軟件管理系統(tǒng)來規(guī)范管理，利用數(shù)據(jù)庫合理的組織這些數(shù)據(jù)。總體的原則是對檔案數(shù)據(jù)的管理要遵循安全、高效、保持原貌的規(guī)則。

2.2建立醫(yī)院的檔案管理網(wǎng)頁或者網(wǎng)站

信息化的檔案管理不是僅僅用計算機管理。要實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的共享，要做好醫(yī)院的檔案管理信息公式，宣傳醫(yī)院檔案管理的重要性。而這些利用檔案管理網(wǎng)頁和網(wǎng)站，是必要的手段和方法。在網(wǎng)頁建設(shè)中，計算機技術(shù)因篇幅有限在本文就不一一贅述了。主要從檔案管理角度，分析檔案管理網(wǎng)站應(yīng)該擁有的模塊。基本模塊應(yīng)該包含醫(yī)務(wù)人員資料信息更新上傳模塊、機構(gòu)簡介模塊、交流模塊、病歷管理模塊等等。

2.3信息化檔案管理系統(tǒng)

市場上已經(jīng)有出售成型的檔案管理系統(tǒng)。可與軟件公司聯(lián)系，訂制符合醫(yī)院使用的檔案管理軟件系統(tǒng)。但缺點是費用較高。部分系統(tǒng)對硬件系統(tǒng)有較高要求。醫(yī)院也可以自主開發(fā)符合檔案管理的系統(tǒng)。優(yōu)勢是專業(yè)優(yōu)勢，對自身的需求了解深入。大部分醫(yī)院的檔案管理工作都需要能夠?qū)崿F(xiàn)的功能：首先是具備大量數(shù)據(jù)信息的存儲功能。檔案需要存儲的數(shù)據(jù)繁雜，而且在不斷的積累和增長，所以必須具備數(shù)據(jù)存儲功能。其次是實現(xiàn)檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化方式，這才是真正的實現(xiàn)檔案的信息化管理。最后對數(shù)據(jù)的管理一定要高效，有組織。規(guī)范科學(xué)管理。

3、醫(yī)院檔案信息化管理需要關(guān)注的問題和有效操作方法

3.1提高硬件設(shè)施建設(shè)，加大投入力度

醫(yī)院檔案信息化建設(shè)需要購買信息化設(shè)備，如計算機、網(wǎng)絡(luò)實驗室的建立。這些都需要大量的財政投入。同時財政投入也可以信息化建設(shè)快速進(jìn)行。購買規(guī)范管理系統(tǒng)。實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)布線等工作流程。

3.2提升信息化技術(shù)普及率

信息化技術(shù)檔案管理，必須要掌握信息化技術(shù)。了解計算機，熟練掌握軟、硬件技術(shù)。如數(shù)據(jù)庫技術(shù)、計算機硬件維護(hù)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)常見故障排查與維護(hù)技術(shù)、計算機操作技術(shù)等等。

3.3挖掘內(nèi)部潛力，增強創(chuàng)建力量

管理檔案人員少的矛盾日益突出，再抽調(diào)人員從事檔案升級工作相當(dāng)困難。每天需要應(yīng)付日常工作，很難抽出更多的精力搞創(chuàng)建。應(yīng)成立創(chuàng)建工作領(lǐng)導(dǎo)小組，保證創(chuàng)建工作穩(wěn)步推進(jìn)。強化檔案管理，完善創(chuàng)建條件。現(xiàn)有的醫(yī)院檔案管理水平停留在原先省一級標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)上，對照省特一級標(biāo)準(zhǔn)差距較大，所以要不斷更新觀念，完善具體操作規(guī)程，推進(jìn)規(guī)范化建設(shè)，進(jìn)一步健全歸檔、保管、鑒定、借閱等各項管理制度；升檔案服務(wù)水平，為檔案管理升級提供基礎(chǔ)保證，要及時引進(jìn)先進(jìn)檔案管理設(shè)備。

3.4建立合理的檔案管理制度，規(guī)范信息化檔案管理

首先，檔案室要建立非常完善的規(guī)章制度，要保證檔案管理工作的健康發(fā)展，減少檔案管理的隨意性。醫(yī)院各級領(lǐng)導(dǎo)還要從思想上認(rèn)識到檔案管理工作的重要性，認(rèn)識到將本院運行完畢的資料進(jìn)行有序的分類歸檔、編號保存，這樣有利于工作的連續(xù)性、有利于對既往資料的考證，也能反映自己的政績。其次，要建立獎勵機制，各科兼職檔案員進(jìn)行年度考核時，將參考其檔案管理工作業(yè)績，以激發(fā)他們的工作熱情，進(jìn)一步完善檔案事業(yè)。再次，各科專兼職檔案員對日常資料的收集與整理要認(rèn)真負(fù)責(zé)，強化檔案管理意識，要把檔案管理工作貫穿于整個醫(yī)院管理工作中。更大的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。

作者：王茜單位：寧安市第二人民醫(yī)院