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摘要:銀行柜臺是銀行的窗口,是銀行最常見、最直接的服務(wù)方式。銀行柜臺的服務(wù)水平對于銀行金融機構(gòu)的發(fā)展來說是十分重要的。然而,由于主客觀因素的影響,目前我國銀行柜臺管理存在諸多缺陷和不足。在新的歷史條件下,如何充分利用現(xiàn)代技術(shù)和信息,加強銀行柜面管理,提高銀行柜面管理水平,是銀行在信息化建設(shè)時期面臨的新課題。本文針對中國銀行柜臺管理中存在的問題,分析了銀行柜臺管理的措施,進一步提高了銀行柜臺管理水平。
關(guān)鍵詞:銀行柜臺;管理;措施
目前,商業(yè)銀行業(yè)競爭日趨激烈,各商業(yè)銀行為了爭取客戶,紛紛對銀行柜臺服務(wù)提出了更高的標準和要求。良好的柜臺服務(wù),不僅能達到客戶滿意,而且能保證柜員工作積極性。中國銀行業(yè)協(xié)會的《中國銀行柜臺服務(wù)規(guī)范》對銀行柜臺服務(wù)在組織管理、服務(wù)環(huán)境、服務(wù)標準、服務(wù)操作、服務(wù)培訓、投訴處理等方面提出了新的要求,這些要求提高了銀行的服務(wù)效率、客戶滿意度,樹立了文明規(guī)范的銀行服務(wù)形象,有著較好的促進作用。
一、目前我國銀行柜臺服務(wù)管理水平的現(xiàn)狀
隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展,我國的銀行業(yè)務(wù)日趨多元化。特別是近年來,現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的迅速發(fā)展,當前我國銀行業(yè)的經(jīng)營發(fā)展也取得了比較突出的成績,在人們的日常生活中,銀行所發(fā)揮的作用越來越大。但是當前在銀行的管理中,柜員的服務(wù)水平卻一直沒有得到提升,這些問題主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
(一)工作人員態(tài)度冷漠,工作態(tài)度不積極
當前有部分銀行柜臺的工作人員在面對客戶的時候,態(tài)度十分的不積極,在回答客戶的問題時也十分的生硬。當客戶提出需求時,不能根據(jù)客戶的實際需求來提供相關(guān)的服務(wù)。在銀行柜臺的發(fā)展中,這是提供服務(wù)的一個主要平臺。銀行柜員每天面對的客戶是十分多的,但是不同的客戶柜員采取的態(tài)度不夠好,甚至會產(chǎn)生厭煩的情緒,這對于銀行柜員服務(wù)水平的提升來說是十分不利的。
(二)員工工作態(tài)度不一致,影響整體工作效率
當前銀行的柜員有很多不同的種類,主要包括一些正式簽訂合同的員工以及一些實習的員工。雖然這些員工的工作內(nèi)容是一樣的,但是這些員工在處理不同客戶的問題時,他們的工作熱情卻不盡相同。正式員工會有應(yīng)付工作完成的心態(tài)。雖然實習和臨時工的薪酬無法與正式員工相比,但是他們在工作中所付出的心血是一樣多的。同時這些員工的工作時間是固定的,一些正式員工面對工作時會有處理問題和故意的延長時間,但是一些新入職的員工以及實習的員工為了盡早的轉(zhuǎn)正,他們往往會選擇承擔更多的工作量。在遇到這種問題時,不同的員工面對不同的客戶所使用的態(tài)度也是不同的,在不同的窗口,處理各種客戶的業(yè)務(wù)時,也不一定積極,這些對柜臺員工的管理也是不利的。1.銀行柜臺業(yè)務(wù)平均效率低。目前,我國大部分銀行都實現(xiàn)了對銀行柜臺流程進行整體規(guī)制的自助叫號系統(tǒng),但在實際取號的過程中可能存在不公平。這些取號有不同的分類,如分為VIP客戶,個人項目,企業(yè)項目和其他項目。中國的銀行通常實現(xiàn)全面的柜面服務(wù),銀行人員獨立完成同一個客戶的各種業(yè)務(wù),這需要銀行員工學習并熟練大量的業(yè)務(wù),這可能會導致銀行人員尤其是新員工對某項業(yè)務(wù)不熟練,處理速度會變慢,等待時間較長,客戶會感到不安。據(jù)調(diào)查,在所有金融渠道中,消費者對銀行柜臺的滿意度最低,只有40%的消費者滿意,一些一線城市的客戶滿意度還要低,廣州客戶對銀行的滿意度僅為25%。其中一個重要的原因就是柜面服務(wù)效率低,排隊等候時間太長。據(jù)統(tǒng)計,一些一線城市的排隊現(xiàn)象非常嚴重,平均37人,其中16.6%的人等待時間在一小時以上。2.銀行臺的軟硬件管理水平需要進一步的提升。有些客戶不熟悉銀行業(yè)務(wù),也不知道該怎么做。通過防彈玻璃與銀行柜員溝通不暢,嚴重影響銀行柜員的效率。為了緩解銀行柜臺的業(yè)務(wù)壓力,商業(yè)銀行采用電話銀行、在線銀行業(yè)務(wù)和自助服務(wù)終端設(shè)施等措施來轉(zhuǎn)換客戶和緩解對前臺服務(wù)的壓力的作用。但實際上,銀行柜臺業(yè)務(wù)仍然很忙,而且隊列現(xiàn)象依然很普遍。對原因的詳細分析表明,部分客戶不熟悉新設(shè)備的使用及運營,沒有銀行進行宣傳,部分硬件設(shè)施老化,不易使用,效率不高。就連一些營業(yè)廳的自助式終端也因為客戶對設(shè)備性能和使用方法缺乏了解而閑置了很長時間,這些現(xiàn)象在相對落后的地區(qū)尤為突出。這也是嚴重影響柜臺管理水平的重要原因。
二、提升銀行柜臺服務(wù)管理水平的對策
(一)優(yōu)化柜臺業(yè)務(wù)操作流程,提升柜臺服務(wù)效率
在保證客戶資金和信息安全的前提下,要優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,所有級別的出納員的操作權(quán)限可以考慮適當放寬,在可控風險條件下,日常業(yè)務(wù)授權(quán)環(huán)節(jié)可以適當減少。這樣不僅可以優(yōu)化業(yè)務(wù)處理和授權(quán)模式,更大大節(jié)省業(yè)務(wù)處理時間,而且可以將授權(quán)監(jiān)督者從復雜的業(yè)務(wù)工作中解放出來,并更多地注意管理和監(jiān)督銀行柜員的服務(wù)。從客戶認知的角度來看,服務(wù)效率一直是銀行柜臺服務(wù)最大的弱點,尤其是窗口的訪問問題,客戶對銀行服務(wù)的需求增長率遠遠高于銀行自身服務(wù)供給功能的增長率。如果銀行的服務(wù)供應(yīng)能力明顯滯后于公眾對有效改善銀行服務(wù)預期的需求,難免會出現(xiàn)一系列問題,例如效率低下的銀行服務(wù)及較長時間的排隊等。銀行建立云柜臺是大勢所趨。傳統(tǒng)的網(wǎng)點柜臺往往以一塊玻璃將客戶和柜員雙方分隔,導致柜員和客戶彼此難以近距離接觸,僅可透過玻璃來進行業(yè)務(wù)交流。而云柜臺則是把這塊玻璃變成一塊屏幕,曾經(jīng)玻璃后的那個人,變成了屏幕里的人。二者雖然仍未實際接觸,但卻可以通過視頻進行順暢溝通,并為客戶完成業(yè)務(wù)的辦理。這時,交互的距離可以拉得無限遠,實現(xiàn)柜臺業(yè)務(wù)遠程化,使得柜員可以走出原來的網(wǎng)點,從前端走向后臺,集中到后臺的運營中心,為全行服務(wù)。在柜臺業(yè)務(wù)交互方式改變后,柜臺業(yè)務(wù)相關(guān)實物的處理手段也實現(xiàn)了多樣化和獨立化,可由網(wǎng)點機具提供、網(wǎng)點人工發(fā)放、以及物流配送等方式獨立完成。銀行業(yè)務(wù)將緊跟時展,加強網(wǎng)點升級轉(zhuǎn)型建設(shè),讓遠程柜員與客戶間的交互變得觸手可及,讓智能化、個性化成為銀行服務(wù)標簽,開啟智慧運營新模式。
(二)強化“客戶至上”意識,加大管理改革投入
各銀行應(yīng)以服務(wù)客戶為業(yè)務(wù)導向,以銀行效率和社會效益為核心的各項改革目標,加大業(yè)務(wù)管理模式的試點和創(chuàng)新力度,對現(xiàn)有柜臺人員實施的“柜員制”管理模式進行回顧、評價和評價,降低員工失誤的風險,減輕員工的心理壓力和負擔,激發(fā)員工的活力和積極性;同時,提倡“先客戶后自我”的經(jīng)營方式,從而實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程從“以我為中心”向“以客戶為中心”的根本轉(zhuǎn)變,提高窗口服務(wù)質(zhì)量,不斷提升客戶體驗。對銀行內(nèi)部也要加強監(jiān)督,引起第三方監(jiān)督力量,保證銀行柜臺管理效果。對于客戶的投訴,銀行應(yīng)當虛心接受,對于客戶的投訴情況要及時進行調(diào)查,并且及時告知客戶處理結(jié)果,從而增加顧客對銀行的好感度,讓客戶感覺到銀行對自己的重視,從而在客戶中間樹立良好的口碑。
(三)重視對柜臺人員服務(wù)態(tài)度的管理
目前,大多數(shù)銀行已經(jīng)啟動了客戶評價的服務(wù)計分機制,這對加強柜臺員工的服務(wù)態(tài)度起到了積極的作用。該實時評估方法直接基于柜臺服務(wù)人員服務(wù)態(tài)度,是監(jiān)控和評估員工服務(wù)態(tài)度的更有效的方法之一。該方法不僅可以提高客戶對銀行服務(wù)水平的滿意度,還可以監(jiān)督和加強柜臺員工的服務(wù)水平,還可以評估銀行的內(nèi)部柜臺服務(wù)管理水平。銀行還應(yīng)注意對柜臺服務(wù)人員工作態(tài)度的培訓和管理,加強柜臺服務(wù)人員的服務(wù)態(tài)度,使員工意識到服務(wù)態(tài)度對銀行的運行狀態(tài)及整體開發(fā)具有重要作用,加強服務(wù)水平提高服務(wù)認知。
(四)建立完善用人機制
銀行可以建立崗位輪換機制,從而增強銀行工作人員的責任感,增加員工的競爭意識,銀行還應(yīng)當建立獎罰制度,對工作積極,表現(xiàn)良好的員工進行表揚,對工作效率低,服務(wù)態(tài)度差的員工進行處分,從而提升工作能力和員工的收益,建立積極向上的工作氛圍。對于銀行中的晉升制度,應(yīng)當結(jié)合員工的實際表現(xiàn)進行確定,保證員工的緊張度。當前我國銀行柜體服務(wù)大多數(shù)是綜合性的柜臺服務(wù),不論客戶辦理何種業(yè)務(wù),都需在柜臺進行辦理,一部分客戶的業(yè)務(wù)比較復雜,需要耗費大量的時間,因此銀行應(yīng)當對柜臺業(yè)務(wù)進行劃分,從而有效提升柜臺的辦理速度。對于老年人、殘疾人等還應(yīng)當設(shè)置專門的處理串口,避免客戶出現(xiàn)長時間等待的現(xiàn)象。銀行還需要定期開展柜臺服務(wù)培訓和教育,不斷提升員工的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì),銀行可以和通過各種途經(jīng)開展培訓工作,增加柜臺一線人員的培訓力度,從而提升銀行工作人員的熟練程度,更快的完成業(yè)務(wù)辦理。另外要注重對員工職業(yè)道德和個人修養(yǎng)的提升,避免在服務(wù)過程中出現(xiàn)不文明用于,要根據(jù)不同崗位,建立不同的評價體系,在員工之間營造出緊張積極的氛圍,更好的為銀行客戶進行服務(wù),實現(xiàn)銀行的發(fā)展。
三、結(jié)語
總的來說,銀行柜臺管理是一項重要的工作。銀行柜臺管理水平直接影響人們對銀行及整個金融機構(gòu)的評價。在實際工作中,中國的銀行柜臺管理仍然存在很多問題,如何提高銀行柜臺管理水平是銀行需要考慮的問題。銀行要從實際工作中改進柜臺工作人員實際業(yè)務(wù)服務(wù)的態(tài)度,提高整體銀行柜面管理水平,認真研究當前銀行柜面管理的缺點,這是是改善銀行狀況的重要內(nèi)容。
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作者:楊潔 單位:重慶銀行股份有限公司
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