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1計算機管理信息技術簡介

息管理就是人類社會為了提高信息的利用率、最大限度的實現信息效用價值，而綜合采用經濟的、法律的、技術的和人文的方法和手段對各種信息進行控制的活動。信息管理，總體來說，就是在對信息實施管理過程中人類做的一系列活動，即收集、加工和輸入、輸出的信息四個動作。而信息管理的過程，則包括信息收集、信息傳輸、信息加工和信息儲存。

2高校教務系統在院校教育過程中的重要性

2.1高校教務系統是院校教育的基礎和核心高校教務系統是高校教育中重要的一環，其平臺承載著學校日常事務的、教師信息、學生信息、課程信息、成績以及各項組織活動的重要信息，是教師與院校、學生與院校、教師與學生相互交流和提供管理信息依據的重要組成，是整個院校教育的基礎和核心。

2.2教務系統的基礎功能教務系統的基礎功能需要包括：教師查詢個人信息、學生選課信息和課程通知等，錄入學生成績、課程計劃、教學日歷和個人信息等，刪改各項信息的功能。

2.3教務系統的組成教務系統的組成有：

（1）學生的學籍管理學生在被高校錄取后，高校需要錄入學生的信息，比如姓名、年齡、專業，以建立學生在本校的學籍，構成學生的個人檔案。而學生在入學后的各種活動中的信息也需要錄入其個人名下。之后學生可以通過教務管理系統查詢到個人的成績，也可以進行選課、注冊等操作，這樣學校管理者便通過教務系統及時的了解到學生選課情況，個人成績，以及每學期新生報到情況。另外，在學生畢業時，可通過教務系統進行審核。在傳統的審核工作中，學生的信息巨大，由此帶來的工作非常繁瑣，學校付出的人力和時間成本較高。

（2）教學資源的管理學校在教學過程中，對教師的分配、教師的規劃、教育場地的調配和統籌安排等等，需要有一個統一的管理。高校教務系統則提供了一個平臺，以便管理員進行統一的、科學的、有效的管理。

（3）教學計劃的管理教學計劃管理是對教學和教學管理的具體化操作，有：教學任務管理，專業規劃管理。管理人員需要對基礎數據（學院代碼，專業代碼，課程代碼等等）進行管理，再根據學校的教學計劃進行教育任務的合理安排。

（4）選課管理每年開學，有成千上萬的學生需要通過教務系統來進行選課，所選科目包括選修課和必修課，這時需要有一定的篩選條件，也需要及時的錄入學生的選課信息，以及把信息及時反饋給學校和學生。

（5）排課管理根據學校教學計劃的安排，在系統中生成的數據。系統可根據教學地點、教學時間等進行自動化排序，也可以手動調整，而在排完課后，教師和學生能及時的得到排課通知。課表編排，可根據教學課程安排，調用學籍資源、教學資源等生成科學合理的課表。

（6）成績管理在學期結束后考試，由管理員輸入學生成績，學生可從教務系統中獲取自己成績，及時得到成績反饋。而保存的數據，在教務系統中儲存下來，也可以作為以后查詢和統計的一種途徑。

（7）測評教學質量管理以往傳統的對教師教學質量的測評，不但花費時間長，而且準確性不高，容易出現數據不全，數據確實，數據錯誤或者數據丟失的情況。利用教務管理系統，則方便評測人員快速的、準確的獲取相應的數據，也能讓更多的人，比如學生、教授等交叉測評，提高測評的層面。即保證了測評的多樣性，也保證了數據的真實性，和結果的準確性。

3計算機管理信息技術在高校教務管理系統中的重要性

高校的教務管理工作，是高校日常運作和高等教育中一個非常重要的部分。因此教務管理的水平和能力，是衡量一所學校管理水平重要依據，也是衡量高校教學質量的工具。隨著全球計算機技術的飛速發展，和我國高等教育的突飛猛進，管理信息化在教務管理工作中的要求越來越高：自動化、信息化和網絡化。伴隨著因特網及其通信技術的發展，尤其是手機網絡技術的發展，數據搜集和處理以及信息的傳播突破了時間空間，信息化成為未來的趨勢。由此可見，高校教務管理工作最急切的需求，是教務管理信息化。計算機管理信息技術在高校教務系統的重要性體現在以下幾個方面：

（1）數據錄入、整理更加準確。在傳統的信息搜集過程中，人工搜集和處理是必不可少的環節，由此帶來的問題是數據的不準確性、不及時性以及缺失，引入計算機管理信息技術后，降低人工帶來的大量錯誤。學校中日常用到的大量數據，比如學生的學號、個人成績、課程數、班級數、班級人數與信息、場地信息、教學時間等等，海量的數據，由計算機管理信息技術處理后，會更加準確。

（2）對教育資源的安排更加科學和合理。利用計算機管理信息軟件，對錄入教務系統的數據進行分析，從而得出相應的結論。在處理學生選課情況、院校的教學計劃、場地信息、教育時間方面，計算機信息管理技術有著不可替代的作用，利用相應的軟件，進行教育資源更合理的安排，從而減少教育資源的浪費。

（3）減少院校各種測評中的錯誤，降低人力和時間成本。院校每年都會面對各種測評，教學質量的評測、教授工作情況測評、學生畢業審核等等，會匯總大量的數據，以傳統人工錄入和計算，會出現大量錯誤的情況，復查起來非常麻煩。由計算機的軟件進行相應的處理，把準確的數據反饋到教務系統中，使得更多的人能看到其結果，使得測評工作的層次更加豐富，測評的數據也更加準確，復查更加便捷。

（4）對院校的整體規劃和決策提供依據。高校因為辦學規模不斷擴大，管理日趨復雜，高校需要調整自身的教學方針，及時調配資源，以及做出相應的決策。其重要的依據便是教學系統中的海量、多層次、復雜結構的數據，而計算機信息管理技術，則為這些數據的處理提供了重要的手段。

4計算機管理信息技術在高校教務管理系統中的應用

4.1處理海量信息和數據教務管理系統在日常事務中，會產生大量的數據，利用計算機管理信息技術，可及時的處理這些數據。經過長年累月的數據積累，教務系統所產生的海量信息，包括學生的成績，學籍的變更，使用計算機管理信息技術可得知學校整體運行的狀態，對于這些數據，計算機管理信息技術可以有下面幾種的利用方式：

（1）進行統計分析：比如對成績數據計算平均分、最高分、最低分、標準差、分布等。

（2）進行趨勢分析：比如對連續多年的教師教學測評成績繪制趨勢圖，與全校平均值進行對比。

（3）進行關聯分析：比如分析平時成績、期中成績和期末成績間的相關性、學生成績和學生給教師評分的相關性等。

（4）進行數據挖掘：比如根據學生基本特征挖掘出具有哪些特征的學生更加容易取得好成績等。

4.2計算機信息管理技術解決高校教務系統中遇到的問題教務管理，涉及到多方面的工作，包括教學組織、學籍管理、考試管理、成績管理、學位審核等工作，以一項很復雜的工程。在實際的操作中，當前各高校使用的教務管理系統根據高校層次、定位、地域的不同，會有所差別。這些目前這些主要的教務管理系統都是構建在校園網上的教學管理平臺，但是這些管理系統分別存在一些問題，例如穩定性不足，糾錯能力不足，功能不夠齊全等。計算機信息管理技術的發展也為教務管理系統提供了解決方案。

作者：俞永江單位：昌吉職業技術學院