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摘要:物資管理是企業生產管理的主要組成部分,因此,加強物資管理工作,在保證生產的前提下,對于節約物資消耗、降低產品成本、加速資金周轉有著十分重要的意義。

關鍵詞:物資管理;采購;發放;回收利用

企業的生產過程,也是物資消耗的過程。以煤炭企業為例,煤礦生產消耗的材料費占噸煤成本的1/3以上。物資管理工作的好壞,直接影響企業的經濟效益。因此,加強物資管理工作,在保證生產的前提下,對于節約物資消耗,降低產品成本,加速資金周轉有著十分重要的意義。

1加強物資計劃管理計劃管理是物資部門采購和供應工作的基礎,根據計劃管理進行有計劃的采購和供應,加強歸口管理、凈化采購渠道,實行集中采購為主,分散采購為輔的采購模式,可以達到降低成本,提高效益的目的

為了準確掌握生產建設物資總需求,合理組織貨源,有效使用流動資金,發揮規模經營優勢,努力降低材料采購成本,提高經濟效益,物資供應部門必須加強物資計劃管理工作。物資計劃管理是物資供應部門管理工作的基礎,它是依據倉儲量、用量、渠道、價格等制定的,是以季度計劃為準執行的,是考核計劃執行情況的主要依據,通過計劃管理,發揮物資供應部門的主要渠道優勢,規范市場主體物資計劃采購行為,提高供應環節的經濟效益,及時均衡地保證企業生產建設的物資供應,實現最少的資金占用和勞動消耗。

2嚴把物資采購關煤礦物資采購工作的地位十分重要,采購價格過高,直接導致原煤產品成本升高

因此,必須降低物資的采購成本,從源頭上堵住漏洞,確保煤礦安全生產和及時供應。

2.1建立集中采購制度推行集中采購、集中儲備、集中結算、集中配送的管理體制,同時將計劃、采購、驗收、結算等業務分段管理,實現物資采購各環節的相互制約機制,以達到采購管理各環節權責清晰、鏈接穩定、相互監督、公開透明的目的。集中采購可以發揮規模優勢。如各部門都有自行采購權,人員配備多,采購批量小,不僅不便于管理和監督,也不能發揮規模采購優勢。因此,對集團公司的物資采購,應充分發揮了集團集中采購的規模優勢,增大采購批量,減少中間環節,主要物資都從生產廠家采購,可極大地降低了物資采購成本。

2.2物資采購方式多樣化戰略伙伴采購。煤炭行業現階段的物資供應體制決定應轉變原有的觀念和采購模式,將供應與需求關系從簡單的買賣關系向雙方建立戰略協作伙伴關系轉變。傳統的采購方式無法解決一些涉及全局性、戰略性的物資供應問題,而基于戰略伙伴關系的采購方式就為解決這些問題創造了條件。共享庫存資源、降低采購風險、降低采購成本以及準時化采購是戰略伙伴采購方式在采購中帶來的益處。招標采購。招標采購是招標人以招標公告的方式邀請不特定的法人或其他組織投標,從中擇優選擇中標者的采購方式。其優點在于能在大范圍內的篩選合格的投標供應商,競爭性更強,同時也可避免商業賄賂行為。大宗物資采用招標采購方式,可以大大節約采購成本,規范采購行為,提升采購的透明度。定向采購。定向采購是物資采購部門依據供應商評價體系評定合格供方,形成合格供方名單,確定各類物資的定點采購供應單位,建立企業的資源市場準入制度,最大限度壓縮中間供應環節,加大生產廠家直供比重,并對定點供應商實行動態管理,做到優勝劣汰。

2.3加強物資采購過程的監管設立價格監督管理部門。在進行物資采購決策時,堅持按權級進行民主決策,避免個人專權和決策失誤,在日常采購管理中明確價格監管部門和相關人員的權限和責任,實行分級決策;監督部門對采購價格進行監控,有效避免了采購環節發生不正當交易行為。對物資采購建立全過程監督機制。物資采購全過程監督是指對采購前、采購過程中和采購完成后進行的監督。從采購計劃的制定開始,到采購物資的結算完畢,其中對計劃下達、價格咨詢、采購方式確定、簽訂合同、物資驗收、貨款結算等六個環節進行全程監督。對計劃的監督主要是保證計劃的合理性和準確性;對價格的監督主要是看是否進行了貨比三家、價格是否合理;對合同的監督主要是考察其合法性和公平程度;質量監督是保證驗收過程不降低標準,不弄虛作假;付款監督是確保資金安全,按合同履行。把監督貫穿采購活動的全過程是確保采購管理行為規范和保護企業自身利益有效途徑。

3物資發放過程中的消耗控制物資消耗控制要從堵塞外流、減少浪費出發,對各單位建立消耗定額,并進行嚴格考核,對主要物資要實行定量、限時控制,規范物資發放領用程序

搞好物資消耗去向公示,實現物耗的有效控制,降低生產成本。

3.1建立標準、規范制度。在企業內部要做好每一件事,必須有一套嚴謹規范的管理制度,這是管理的基礎。首先要制定和完善各項物資管理辦法,規范物資領用發放管理程序及二級庫的收、發、存管理規定;建立交舊領新制度、定量限時控制制度、物資消耗去向公示制度及物資消耗管理考核規定等多項規章制度。

3.2推行限額領料和交舊領新制度。對消耗大、價值高的主要物資實行限額控制。特別是對主材等消耗大,又有消耗定額的物資,要嚴格限額領料;輔材類材料,要根據同行業、同等條件下單產單進的消耗量,結合當月實際,確定消耗計劃,作為控制的依據。配件要根據設備的新舊程度和年度修理計劃,有計劃地更換零配件,安排好日常維修保養。對一些價格低、數量多的工具、器具要實行交舊領新制度,丟失折價賠償。此舉能大大降低原煤的材料消耗,防止腐敗現象的發生。

3.3建立公示制度,增強物耗透明度。煤炭企業攤子大,物資種類多,物資消耗也大,物資管理起來很不容易。特別是物資流失問題是一個非常難說清又涉及面很廣的問題。因此,治標先治本,可將物資消耗去向列表,從物資領取時間、領取單位、物資名稱、數量、價格到領取人全部登記清楚。并在公開的公示欄內公示。物資消耗去向的公示,使消耗公開透明,讓職工參與管理變成現實,物資流失、浪費就會得到有效的遏制。還應對計劃定額和實際消耗進行比較,節約的要進行獎勵,這種控制與考核機制還是十分有效的。

4物資的合理儲備與回收利用

4.1合理儲備物資集中儲備可優化庫存結構,減少了儲備資金占用。改過去企業內部的多頭儲備為集中儲備,以總量控制為目標,以調整結構,增加有效儲備為核心。儲備管理的重點是儲備結構的調整,結構調整的重點是庫存無動態物資的減少,有效儲備品種增加,通過對庫存的控制,優化儲備結構,提高儲備效率,加快儲備資金周轉次數。物資資產占用太少,則影響生產經營正常進行;物資資產占用太多,將使企業付出更大的持有成本,造成資金浪費,增加財務風險。因此,制定出必備物資儲備定額,每月進入正常采購計劃,定期采購,確保正常生產的需要。同時,對物資要定期進行庫存盤點,積極處置閑置物資,積極利用和處置,從而減少儲備資金的占用,降低儲備成本。超級秘書網

4.2重視回收利用煤炭產品生產中,居于主要地位的木材、支護用品、大型材料、配件、專用工具等物資大部分不是一次消耗的,因此廢舊物資的回收復用,是企業增收節支、降低原煤成本的重要內容。為了加強對廢舊材料回收復用的管理,應建立廢舊物資臺賬,加強組織領導,制定和完善回收復用管理辦法。制定回收管理程序和相應的回收復用考核獎懲辦法,有效降低原煤材料成本。

結語:物資管理對于企業有著極其重要的意義。在一定時期內,物質資源和資金總是有限的,做好物資的科學管理工作,能促進成本降低。從而實現最小的物資消耗,取得最大的經濟效益。

參考文獻

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