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1影響工程項目信息化管理系統建設的因素
工程項目信息化管理系統的有效運行關鍵在于信息系統規劃的合理性。通常信息系統規劃是由工程項目管理的高層或者TI部門發起。工程項目管理高層在整個信息系統的規劃中占據著主導地位,他們會對整個信息系統的規劃進行多渠道、多層次地搜集獲得更多的資源,促使了信息系統規劃的合理有效性。另外,工程項目管理高層的信息系統規劃能更好地掌握企業的發展戰略思想,從戰略層次上分析企業規劃中所需的各種信息。所以為了提高信息系統的質量和投資的有效性,應對影響提高企業信息系統規劃水平的因素進行分析與研究。
1.1管理模式方面
管理模式是影響信息系統建設的主要元素是經過國內外專家學者多年的不懈研究才得出的結論。工業時代是專業分工為主導的管理模式;自進入21世紀信息時代,管理模式演變較為緩慢,暴漏出來與時展不相符的缺點也越來越多。信息時代的企業運營和管理需要企業的各個部門的分工合作融合才能有效地促使企業運營的健康發展,其中包括設計、物質儲備、設備、財務、技術、運營、市場、采購等部門,但是每個部門都是在分工的模式下進行各種和生產經營有關的活動,使得各個部門之間的信息流通難以得到實時暢通,在此情形下信息系統建設難度較大。
1.2系統和軟件認識方面
信息技術是基于計算機技術及網絡技術的衍生體,不同的專業領域會選擇不同技術的應用。軟件公司和用戶之間需要進行有效的共同協商才能使軟件公司開發滿足用戶需求的信息管理軟件。但通常情況下用戶都是根據自己部門的需求,籠統地對軟件公司提出某些應用要求,軟件公司需根據用戶提出的要求進行分析處理,進而開發出與用戶需求相符的軟件,假如軟件公司和用戶沒有進行必要的協,即用戶沒有給軟件公司提供有關的需求信息,而是盲目地選擇軟件公司的有關軟件應用于信息管理系統中,信息系統建設起來的成功幾率就很小。
2計算機應用技術在工程項目管理中的應用
2.1網絡技術的應用
在一些大型項目中,參與的各方需要進行及時的溝通,能夠確保各個環節順利進行,在這種情況下就需要建立一個交流平臺,可以稱之為論壇,在論壇的平臺上,參與項目的各方人員可以實現實時溝通交流,并且能夠做到資源共享,這也體現了網絡技術的優勢所在。
2.2多媒體技術的應用
進入21世紀以來,網絡信息技術飛速發展,使得多媒體技術在工程管理中的應用越來越廣泛,我國也已經基本具備推廣多媒體技術在工程管理中的應用,運用相關的軟件將工程項目實體化,可以更加形象的展現項目的形式。當然,開發此類軟件也存在風險,因為工程項目涉及面廣,工程項目管理中會受到各種各樣因素的影響,整個管理過程較為系統復雜,并且有些影響因素難以控制,具有不可預知性,這些都可能造成所開發的軟件的實用性不強,不能夠較準確的描述工程項目。再加上很多企業在基礎工作上的管理較為松散,基本上沒有固定的規律,這樣的話就會使得所開發的產品過于自由開放,想應用到實際的工程項目管理中去有一定的難度。
3計算機應用技術在項目工程管理中存在的問題
(1)軟件方面,隨著計算機技術的發展,已經開發出了較多類似的軟件,但是由于工程項目受多方面因素的影響,這樣就很難選擇一款合適的軟件,因此,要盡可能選擇那些適用范圍廣泛的軟件應用到工程項目管理中。
(2)硬件方面,在工程項目管理中應用計算機技術,需要企業投入大量的資金對計算機硬件設備進行更新,確保其工作效率,所以,企業要及時對硬件進行更新。
(3)項目管理人員方面,隨著計算機技術的廣泛應用,就需要提高項目管理人員的操作技能,對企業來講,提高管理人員的計算機操作技能顯得至關重要,也是企業面臨的迫切任務。
作者:何寧單位:重慶水利電力職業技術學院