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摘要:伴隨我們國家的社會與經濟的高速發展,建筑業也在不斷前進中,且市場的競爭越來越激烈。這時,建筑企業項目管理也出現了很多需要解決的問題。本文就對當前建筑企業項目管理中存在的問題進行分析,并在此基礎上提出相應的解決辦法。
關鍵詞:弊端;建筑企業;項目管理
隨著經濟全球化發展,建筑施工企業的項目管理正面臨著巨大的變化。市場競爭日趨激烈,業主需求日益苛刻,墊資、壓價的幅度越來越大,人工、材料等成本水漲船高,工期越來越短,質量要求越來越高,傳統的項目管理方式已很難適應市場的變化與需求。由此一些影響建筑施工企業長遠發展的問題也不斷暴露出來。
1重承攬,輕管理
承攬項目任務后,管理混亂,工程質量下降,成本增加。首先,表現在組織管理不規范,三級管理、二級管理等各種管理體制并存,許多職能管理部門形同虛設,只完成上傳下達就認為干好了工作,使監督、檢查流于形式,職責不清,權限不明。還有一部認識上的原因,使部分管理者誤認為以項目為中心,過分夸大項目的作用,從而使項目經理擁有生產指揮權、勞動人事分配權、資金調度分配權,材料采購權等。結果各種管理上漏洞百出,出現“上放下亂”的現象;與此相反一些企業過度緊縮,加強對項目的管控,結果因缺乏相對應的權利而又擔負著企業在項目止對業主的履約責任,項目班子的積極性,得不到充分發揮,感覺責權不均,有吃大鍋飯的味道,出現“上收下死”的現象。還有個別項目經理缺乏項目管理的系統知識,把能說會道當成看家功夫;團隊意識淡薄,小家長作風任性、個人英雄主義嚴重,權利欲過剩,搞獨立王國,嚴重挫傷了企業員工的積極性和進取心。
2制度健全,難以落實
項目各項制度比較健全,但僅限于條條框框,不切實際。在過程中落實起來難度很大。首先是從事建筑行業的企業人力資源結構復雜,從業人員數量眾多,職業水平參差不齊,整體素質不高。老、中、青三代根據建筑市場的興衰嚴重脫檔。有一些從事多年建筑行業經驗的老工人學歷很低,但技術水平和實踐能力較強;同時也有不少大中專院校的畢業生,有基本的學歷,但實踐能力和工作經驗不足;還有一部分高學歷者眼高手低,動手能力卻很差;除此之外,還有一批企業領導干部、職工的子弟、親屬等非專業人員在缺乏實踐和理論知識的情況下,以各種理由和姿態參與到企業的成長中。更有甚者一個家庭中的多個成員都在一個企業中,這種惡性操作方式與企業的長遠發展背道而馳,俗話說“舉賢不避親”,但這個“親”真的“賢”嗎?其次,企業的人事制度沒有完全按市場經濟方式運行。因工作的特殊性質,職工常年流動,不能按時休假,有些夫妻經常分居兩地、大齡青年難以婚配,人力資源投入嚴重不足,導致人才隊伍素質降低。企業文化建設氛圍狹隘,內容陳舊,對員工的凝聚力不夠強。多數員工對企業文化的理解很膚淺,也沒有明確價值觀,僅限于口號形式的宣傳而顯得僵化、保守,不能吸引外部優秀人才,也留不住內部優秀的潛力人才。
3風險意識
不能正確認識對潛在的市場風險,產業風險、人才流失風險等簡單的歸咎于市場疲軟,競爭激烈,生存環境惡劣等,不做詳細分析。對業主惡意壓價墊資,超常規模壓縮工期等無理要求一應承諾,工程預算滯后,開工無概算,竣工不決算,有些項目甚至竣工二三年后決算未定案是家常便飯,嚴重影響了成本核算的真實性和完整性。這樣盲目的擴張帶來的往往是因管理失控而丟利潤、丟信譽、丟市場。
4管理培訓流于形式
實際培訓中延用傳統的工作思路和辦法,采用單一的“老師講、學員聽、考測試”的培訓方式,對所有人員不分層次、重點進行培訓。孰不知,下面的學員有些競是頂替學習的,更不知測試的時候標準答案在整個考場會滿天飛?十年樹木、百年樹人,如不能認真系統分析崗位的真實需求,也不征求一線職工的培訓意見,閉門造車,就會給培訓工作帶來很大的盲目性和隨意性,結果僅是完成了一系列的數據收集而忽略了我們培訓的真實目的。
5成本管理
成本管理是一項復合性工作,需要多個部門相互配合。施工、質檢、安全、材料、財務等任何一個環節出現紕漏都會給項目帶來不必要的損失。一般來說,每個項目都配有預、核算員,但實際經常是干了后算或邊干邊算,工作不到位,責任不落實,有些有預算無核算,有些無經濟分析比較,沒有具體的節超建議和措施,即使能從結算上反映項目盈虧,也弄不清盈虧的真正原因;還有部分具有施工管理和組織經驗的人,成本管理能力有限,如沒有目標責任分解,責權利落實不到人,再加上現場人員流動較頻繁,責任心不強,全面全過程控制就差強人意。使成本管理停留在查漏補缺堵洞的階段。其次,大多數企業對項目采用承包制,造成項目視完成上交管理數為硬性指標,而成本節超為軟指標,缺乏影響力,使項目成本管理很難放置在重要位置。出現統計報表與核算嚴重脫節,許多項目提前報工程量,吃過頭糧,使得工程項目在收尾時,有開支而無收入,在一定期限內報量與成本不匹配,嚴重影響其真實性。
6強調進度,忽視質量
多數企業接到項目后只想著做大、做強,而對工程建設中各個環節的方法,工藝重視度不夠。習慣性的沿用傳統方法和工藝,最后卻是得不償失,將許多過程隱患遺留到后續裝飾,維保階段,最后導致企業商譽銳減,并有可能造成法律糾紛。其次,在實際施工過程中,缺乏過程控制和監管力度。想著盡可能怎么通過業主、監理等一系列監管單位的驗收,而忽視了自身業務水平和能力的提高,就像考試一樣,60分及格,多一分浪費,缺乏一種積極向上的心態和動力。而企業的管理部門又報著一種“短、平、快”見效益的僥幸心理,造成管控力度不夠,影響了企業的長遠發展和穩步增長。再次,通過一些帶病的施工經驗和存在通病的施工方法來解決過程中遇到的疑難問題,也是影響整體工程質量的重要因素。
綜上,僅是建筑施工企業普遍存在的一些問題,由此不難看出,這實際上就是把企業的常遠發展規劃轉換成為一種被動式,臨時性或一次性救火式的管理。有些企業還當做是項目的常態化來發展,以致于給企業的長遠發展帶來的無疑是毀滅性打擊。而建筑企業的崛起不僅僅是國家穩定發展的基礎,更是方便人民過上安全舒適生活的一項重要工作。作為企業的管理人員,我們不僅是為了眼前的利益,還要具備持續發展的戰略眼光,在企業里建立完整的管理體系,組建優秀的管理團隊,合理安排人力、物力、財力,使工程項目投資發揮更大的經濟效益和社會效益。
參考文獻
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作者:肖振峰 單位:甘肅第四建設集團有限責任公司二公司