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財會信息是指在企業財務管理活動中,對各種財務活動數據進行的分析,進而實現對企業現有財務狀況的評估。與其他信息相比,財務信息具有私有性、層次性、時間性與不明顯性等特征。財務信息的私有性體現在,盡管財務信息在使用過程中各種信息資源都被共享,但由于各個部門財會信息產生的環境不同,且僅對自己部門的財務狀況進行反映,因此從這個層面上來看,財會信息是一種私有的信息,具有一定的隱蔽性,所以有關部門對其進行管理時應具有一定的私有性質保護。財會信息的層次性表現在,生產與經營中各種信息管理部門層次具有差異,生產者與直接經營者掌握的財會信息是不同的,即存在分級的情況,導致不公平的產生。時間性是由于財會信息的產生、整理與統計需要消耗一定的時間,因此財會信息存在一定的滯后性,針對財會信息的這一特征,為保證財會信息的時效性,就需要對現有信息進行及時的整合與加工。而財會信息的不明顯性則是由于財會信息管理缺乏企業管理部門的重視所導致的,在缺乏制度、人員與資金支持的情況下,財會信息的作用與效果很難體現。目前,財會信息管理中,還存在著一定的問題亟待解決,突出表現在以下幾個方面。
第一,信息失真。財會信息遭到惡意獲取與修改,導致財會信息的管理受到影響。
第二,財會信息監管力度不夠。多數企業在財會信息管理中并未根據自身情況制定有效的監管措施,因而無法保證企業資金流動的有序性,導致經濟損失的產生。
第三,資金使用效率低下。現階段我國部分企業對財會信息管理的重視力度不夠,缺乏資金的投入,因此財會信息管理活動往往無法達到應用的要求,管理效果也不理想。
第四,財會人員素質不高。部分企業的財會人員專業素質與思想素質并不達標,由于缺乏專業技能,無法按照誠實守信原則開展財會工作,因此財會信息的客觀性與真實性很難準確反映。
第五,信息化建設力度不夠。目前我國企業的財會管理信息化建設力度明顯落后,這使得財會管理效率并不高,同時大量人力物力的耗費也不利于企業的發展。
二、財會信息管理問題的應對策略
第一,增強財會信息透明度。由于企業各個部門的財會信息相互獨立,因此導致了信息整合不當,使財會信息管理質量無法提高。因此,企業有關部門就需要對財會信息的透明度予以高度的重視,加強對透明度的管理,以便更好地對不同部門、子公司進行審核與審查,對企業財會信息實現全面客觀真實的分析。為了達到這個目的,需要做好一系列的工作,包括財會信息化、資金管理、預算管理、會計核算、績效考核以及內部控制等工作。
第二,增強財會信息監管力度,提高資金使用率。為了增強財會信息的管理,提高資金的使用率,需要強化財務監控制度管理,進而保證資金的使用透明度與效率。同時應進行日常財務管理工作,強化內部約束機制,定期清查財產的去向等,確保資金使用落到實處。此外,還應對財產進行詳細的記錄,保管好實物,對資金定期盤點與核算,從而最大限度地保障企業財產安全。
第三,增強財會人員素質。財會人員的素質對財務工作的質量有著直接的影響,企業必須重視這一點,不斷地提高財會人員素質,保證財會隊伍的高素質、高水平。企業可開展有關財會信息管理的培訓,包括理論知識、實踐操作等,以便財會人員及時掌握新的財會信息管理技術;同時,還應建立與之相適應的考核制度,在通過相關考核后持證上崗,從而更好地為企業服務。此外,企業管理者應根據工作人員的特點對崗位進行合理的安排,實現工作人員的優化配置。
第四,增強財會管理信息化建設。科學技術的應用為企業的財信息管理也帶來了一定的機遇,對現代科學技術進行充分的利用,實現企業各項經營活動的信息化管理;引進先進計算機管理軟件管理企業財會信息,能夠提高財會信息管理的準確度和管理效率,從而一定程度地節約人力、物力與財力,降低企業的管理成本。
三、總結
總之,針對財會信息管理存在的問題,不斷地探索應對策略,建立起現代財會信息管理模式,能夠有效地實現對財會信息的資源共享,對財會信息的實施控制與分析;同時還能夠促進會計流程、業務流程、管理流程間的合作,實現財會信息的平等,確保財會信息管理中數據真實、信息透明、核算準確、考核嚴謹,實現企業管理水平的提升,以及效益的最大化。
作者:金利宏單位:甘肅省遠大路業集團有限公司