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全面預算編制全面預算管理論文

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全面預算編制全面預算管理論文

一、企業實施全面預算管理的重要性

一般說來,達到企業的利潤最大化是該企業的天職。但是當前的企業市場也存在著很大的競爭,而且競爭越來越激烈,到一定程度就是成本費用的競爭,這就要求企業在成本費用管理上要進一步細化。利用全面預算的管理,能夠在達到企業自身經營目標的基礎之上進一步加強對成本費用的有效管理與控制。就像在工程項目正式開工之前,需要對每一項的成本費用進行預算,并且在整個項目的實施過程之中對每一項成本費用的支出以及工程的進度等進行對比分析,若是超出了計劃,就馬上啟動預警與控制,查找原因,修正預算,從而達到工程項目預期的收益目標。

二、影響企業全面預算管理實施的主要因素

(一)不充分的思想認知

企業沒有深刻的認識到實行全面預算管理的重要性。企業的領導階層也沒有好好重視全面預算管理工作,他們覺得全面預算管理一直都是財務或者是經營管理這些部門的工作;企業內部的預算管理機構也沒有清楚自己的職責;整個預算管控的主體和機制也不是很健全,同時也欠缺全體人員參與預算的意識。

(二)不合理的預算編制

全面預算編制與企業的發展戰略沒有很好地結合在一起,也沒有充分地去考慮企業自身的實際狀況,使用的編制方法也不科學;同時因為考核以及被考核這些與自己切身利益相關的因素,使得在預算時往往會出現額度預留的狀況,使得預算指標的編制一點都不合理,預算也就無法有效地執行,企業的經營受到阻礙。

(三)不到位的執行舉措

缺乏好的全面預算執行與控制的對策,亦或是制定了一些相關的執行控制對策但是卻不能有效地實施,造成了預算執行存在松垮的狀況,以致于全面預算管理執行一般都處在形式上,同時由于考核結果的兌現無法做到有效的跟進,也使執行者沒有積極性。

三、如何提升企業全面預算管理的實施

(一)高度重視全面預算的管理工作

必須要樹立好全面預算的管理理念,同時要高度重視企業的全面預算管理工作,這是企業能夠有效開展并進一步做好全面預算管理的前提。其一是必須要培養出具有較高職業素養的企業領導者,切實加強企業領導階層對于開展全面預算管理工作的重視,使其能夠真正地面向企業外部市場;其二則是要在企業內部去宣傳實施全面預算管理的重要性,并對企業的員工進行相關的專業知識以及管理能力的培訓,確保企業進行全面預算管理可以做到從業務到財務科學地編制、有效的審核、認真地執行以及及時地監控,確保其能夠有效的落實并且做到高效的運用,進一步提升企業全面預算管理的水平。

(二)建立完善全面的預算管理體系

建立完善全面的預算管理機制。全面的預算管理機制能夠確保企業全面預算管理健康有序的運行,是進一步規范并實施該全面預算管理的基礎及保障。其一是要能夠建立一套完善、高效、全面有序的預算管理體制,用以確保全面預算管理自身的權威性、規范性、嚴肅性,以推進企業預算管理制度的有效實施。其二則是要有針對性的根據自身的業務特點、管理流程以及發展的需要,確立一套較為科學系統的全面預算管理機制,用來完成指導全面預算管理工作,進而有效防范相關的潛在風險,同時提高實施的效果。

(三)提升全面預算編制的科學性與合理性

制定較為科學合理的預算目標,并且做到維持其有效性一直是企業實行全面預算管理的核心問題。其一是進行全面預算的編制一定要以企業的發展戰略為基礎,進一步考慮外部市場形勢及整個行業的狀況,同時根據企業自身可持續發展情況,保證預算目標自身的科學與合理,有效規避那些目標偏高或者是偏低的情況;其二則是進行全面預算編制一定要能夠上下聯動,這樣所制定的預算目標才是比較科學合理,易于執行;其三則是必須要努力地維持預算編制人員自身的中立性,并且對他們進行一定程度的人力、物力以及信息上的幫助,確保他們客觀公正的編制預算;其四則是在預算編制以及執行過程中一定要對預算目標自身的嚴肅性進行強調,確保企業能夠依照相關的程序對全面預算目標作出及時地調整,確保全面預算目標能夠順利的實現。

(四)建立健全的預算管理指標控制體系

全面預算管理需要通過價值量以及實物量等等一些數量指標來把企業的業務鏈—管理鏈—價值鏈進行有機的結合。其一是要把經營、投資等等一些要素全部都納入預算管理之中,這樣有助于對預算執行的有效監督與監管;其二則是一定要加強對業績的驅動導向,進一步突出效益優先原則,進一步提高價值的創造力以及對資本的回報水平;其三則是要能夠進一步細化并分解指標,進一步推進該預算目標的完成。

(五)強化全面預算的監控與考核

全面預算監控執行一直都是保證其引導與約束功能能夠高效發揮出來的關鍵。故而一定要緊抓生產經營管理之中每個環節的監控一步加強對執行的管控力度。其一必須要強化對全面預算執行狀況的監督預警,若是預算執行之中存在偏差,就要及時的上報與反饋,而且必須要查明其中的原因,進行修正,保證全年的預算目標能夠完成;其二則是健全全面預算的考核獎懲制度,全面預算管理應該制定各責任單位的職責,做到權利與責任對等并將全面預算指標完成情況與相關人員薪酬掛鉤,實行有獎有罰、獎罰并重。全面的預算管理就是為該企業的績效考核提供出一些切實有效的證據,有助于建立較為公平又合理的績效考核機制,而且考核評估也可以作為進行全面預算管理的重要保障,建立完善的考核體系能夠進一步推動全面的預算管理工作。故而,要將預算指標當作是業績杠桿,將關鍵的控制點當作是考核的依據,重新去編制一些能夠實行的“績效考核方法”。

作者:杜永鵬單位:中鐵西北科學研究院有限公司

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