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為了規范辦公室管理,提高工作效率,特制定本《辦公室管理制度》制度。
一、辦公室必須著裝整潔。樹立良好的公司形象和個人形象。
二、不準把衣物搭在椅背上應存放在衣柜中,雨傘應存放在雨傘架中。辦公桌面不要擺放與工作無關的物品。
三、辦公室謝絕吸煙。嚴禁喧嘩、嘻鬧、打牌、趴伏、躺臥、聽音響、用電腦玩游戲,不準聚眾閑聊,不準看與工作無關的書籍和報刊雜志,營造良好的工作環境。
四、不允許在辦公室中接待來客,接待訪客必須安排在會議室或接待室中。
五、不得傳真、打印、復印個人資料。
六、愛護辦公室的各項設施,隨時保持辦公室干凈、整潔。
七、為了提高員工的環保意識,辦公室將設置兩個垃圾桶,即可回收垃圾和其它垃圾桶,對所有垃圾進行分類處置,每位員工必須按照標示丟棄垃圾。超級秘書網
八、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用您好、請、謝謝、對不起、再見等文明用語。
九、工作期間,私人電話盡量避免,確需處理時,力求簡短。
十、下班時隨手整理自己的辦公桌。關閉空調,關窗,斷電,鎖門。
十一、本規定自2006年7月1日起執行。