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年6月13日下午,行政部接到公司下達的招聘一名行政主管兼出納的任務,當即在湖南人才網了招聘信息,我司招聘條件:
一、女性,會計專業畢業;
二、有會計和辦公室管理相關工作經驗者優先;
三、形象氣質佳。崗位職責:
1、負責廣州公司辦公室日常工作的管理;
2、負責來訪接待、以及電話應答;
3、負責財務的出納工作。截止到6月20日,通過湖南人才網收到28封簡歷,其中只有13封是來自會計專業畢業的求職者,歷時7天時間,行政部根據我司的要求,通過各種渠道,已通知六十余人來我司面試,但是,最終只有15人到公司來參加面試,由于大多數人都沒有來司面試(根據電話回訪,大部分人員表示不愿意去外地工作),所以最終沒有選擇到合適的人員。
本次招聘出現了以下幾個問題:
1、由于時間比較緊,加之又是駐廣州公司的員工,需要負責行政、出納、前臺三個崗位工作,所以對此人綜合素質要求比較高。
2、現在的招聘進展情況是:愿意去的是一些應屆畢業生居多,沒有相關工作經驗,而年齡大的,有經驗的一般都在本地已經定居,無外出打工意向。
由于受以上因素影響,故招聘工作開展的難度相當大。根據以上情況,我部通過對長沙招人和廣州招人進行了對比:
長沙招人優點
1、由于是從總部招聘過去,所以新招的人員可以在公司先進行培訓再到廣州公司工作,可以全面了解公司的狀況,并根據公司的指示去開展廣州公司的工作,并能很快進入工作狀態。長沙招人缺點
1、費用過高。從長沙公司招聘過去的人員,公司將需要支付車費,提供住宿等。
2、此時并不是招聘的最佳時期,加之是要招聘到異地工作的人員,所以選擇的范圍相對來說比較小,招聘工作開展的困難比較大,短期內難以招到合適的人員。
3、此人雖然是由長沙公司招聘到廣州工作,但是,受時間等各因素影響,也會出現難以受控的狀態。
廣州招人優點
1、費用相對比長沙公司招聘費用要低。
2、由于是在當地招人,所以選擇的空間比較大。
廣州招人缺點
1、如果由廣州公司全權負責招聘此人,在管理方面可能會出現難以受控于長沙公司。
2、因為對公司的不太了解,可能開始會出現難以很快進入工作狀態。
總結:
1、現在的人員流動性都比較大,不論是在廣州招人還是在長沙招人,都會難免出現流動的現象。
2、由于招聘的人是在廣州公司工作,即使從長沙公司招聘過去,也會出現難以受控狀態,我司已派四人在廣州公司工作,所以,此人的工作可以受到我司人員的監控,根據現在的情況,我部認為,在廣州招人是比較合適的,但是一定要把好入口關。
3、此人如果在廣州公司招聘,我司可以派長沙駐廣州人員進行面試,或通過網絡進行面試,篩選。對于業務不熟悉,我們可以通過網絡或由在廣州公司的人員進行交流來提高此人對公司業務狀況的了解。
4、出納工作是一項非常重要的工作,此人的招聘得非常慎重,建議由公司的老員工來負責此項工作。
5、根據招聘費用成本的分析,現在據估算,已花費人工費大約:350元,電話費:60*0.3=18元,總計費用:368元。
行政部
年6月20日