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檔案管理建議范文第1篇

1．醫療保險檔案特點分析

目前我國國內醫療單位的保險檔案涉及人員與種類眾多，尤其是在我國積極推進醫保改革的大環境下，醫療保險無論是覆蓋范圍、惠及人群都有了質的提升，在險種方面也有了新的突破，這意味著醫療保險檔案的管理難度、服務需求都有了提升，對于醫院檔案的專業管理水平與服務質量提出了更多更高的挑戰。受國內醫保改革影響，現行醫療保險檔案無論是內容、范圍還是服務層次上都趨于復雜，我國醫療保險檔案主要涉及醫、保、患、藥四個方面，其中醫代表國家制定的定點醫療機構，出具各種認證資料、結算憑證、醫療保險服務協議以及醫療消費清單等;保是指醫保經辦機構，除了提供一般綜合檔案之外，主要針對醫保相關業務提供各類相關檔案，對醫保單位進行審核;患主要是指患者群體的個人醫保賬戶、基本醫療信息、醫保相關手續與各種基金轉移等;藥主要是指各大指定藥店，檔案涉及內容包括醫保服務協議、藥費清單、結算憑證等。從上述四個方面所涵蓋的醫保檔案資料來看，檔案管理專業水平高、服務能力要求高，對新時期醫保檔案管理提出了挑戰。醫療保險檔案不僅僅是患者醫療保險的相關檔案，檔案是否齊全直接關系到廣大醫保對象的切實利益，關系到能否憑借這一憑證享受各種醫療保險服務，關系到醫院檔案工作的管理與醫療衛生服務工作，因此做好醫保檔案的管理有重要意義，管理中也要充分挖掘檔案的服務價值，推動我國醫保的進步。

2．提升醫療保險檔案管理水平的舉措

提升醫療保險檔案管理水平要緊跟目前信息化潮流，圍繞檔案管理信息化這一核心適應新形勢需要進行管理革新與改造，要積極引進相關信息技術，利用網絡、計算機、云計算、數據挖掘等技術對醫保檔案進行更加專業的高水平管理，從而最大限度發揮醫保檔案服務價值，真正做到管理中權責分明，管理舉措切實到位，減少管理工作中的風險與問題。在管理醫保檔案的過程中，要積極對現有各項規章制度進行完善與創新，打造堅實的管理基礎，緊抓管理人才隊伍建設、管理制度落實、技術升級等，達到提升業務水平的目的。通過切實可依的管理制度進行醫保檔案管理，以助于減少執行中各個流程的潛在問題，便于問責，做到高效管理，切實履行各類獎懲機制，保障檔案管理的順利開展。在加強醫保檔案管理的過程中，要積極做好硬件設施建設，為管理與服務創造良好的平臺與基礎，這也是得以持續推進醫保檔案工作進步的必要前提條件。醫保檔案實際管理工作中，要重視并切實落實管理硬件設施的建設，積極予以完善，在及時更新換代的情況下為管理、服務質量的提升予以支持。比如某地區醫保局在經費、資源緊張的情況下，對醫保檔案管理優先安排資料室，購置各類計算機設備等進行檔案管理，在后續的醫保檔案服務工作中發揮了極大的作用，保證了醫保檔案信息的及時開發與利用，提升了檔案管理的安全性，也為后續管理工作的創新與改革提供了有力保障。醫保檔案管理中要做好各類檔案的接收與歸檔工作，嚴格把關檔案質量，在醫保工作將檔案的合理管理與應用作為重點，從而為基礎業務的順利執行提供切實依據，通過規范化、程序化的運作最終實現流程優化。比如某地區醫保局在醫保檔案管理改革中積極探索管理科學化與制度化，在認清以往管理工作問題的基礎上探索綜合管理新模式，利用多項創新舉措對不同門類、載體的醫保檔案進行開發，從而極大地挖掘了醫保信息的服務價值，提升了醫療服務工作質量。在醫保檔案管理中首先要針對檔案內容與類別進行分門別類的管理，做好不同載體檔案的有序化管理，確保檔案按照正確的時間、順序與類別進行排列，減少管理中的丟失、損壞、遺漏、篡改等問題。關于醫保檔案的建檔工作，要著重對目錄進行梳理與編寫，確保目錄清晰可查，檔案裝訂整潔牢固，以此達到提升醫保檔案整理質量的目的。另外，對于醫保檔案要加強管理監督與核查，將工作監督與考核列入必要的日常管理中，經常組織對檔案的梳理、核查等工作，確保檔案工作無疏漏。對檔案管理工作人員要定期組織培訓與教育，提升其職業道德水平與專業管理水準，積極組織各種醫保檔案管理交流的工作會議，聯合多個部門加強監督與考核，從而及時發現并處理管理工作中的各項問題，達到提升管理水平的目的。加強醫保檔案服務能力建設。醫保檔案的服務對象主要為各級參保單位與參保人員，要積極樹立人本化觀念，將僵硬死板的醫保檔案管理打造成為從參保單位與人員實際需求出發、符合他們醫保保險業務需求的新服務模式，為其提供便捷、快速、高質量的檔案服務，利用信息化、計算機等做到醫保信息的隨時查詢與共享，并且與各大醫療結構聯合共同建立專門的醫保網站，以確保醫保檔案得以最大限度地發揮服務功能與價值。考慮到醫保檔案的服務價值，要切身挖掘檔案本身信息的服務潛力，積極與社會各界溝通發掘醫保檔案管理與運用的各類問題，并及時提出合理的改善舉措予以解決，通過各類交流工作會議推動檔案信息的深挖掘與深加工，為醫保行業的決策與發展提供參考。為確保醫保制度的順利運行，未來要進一步研究參保人員結構、醫保基金投資、不同地區醫保水平與變化、醫保待遇變化規律等諸多內容，這些都必須以完善、準確的醫保檔案為基礎才能進行研究，因此為保障醫保制度的順利推行，必須做好醫保檔案的管理，從而確保我國醫療保險服務現狀得到進一步改善，實現平穩健康的過渡與發展。

3．結束語

檔案管理建議范文第2篇

1.1目標

加強檔案管理工作的目標系良好的改善目前企業、事業單位檔案管理當中存在的不足之處，采納和汲取良好的檔案管理工作在實踐中獲得的良好結果，更上一層樓的接受新的發展需要，從而讓檔案管理工作成效不斷提升起到突飛猛進的效果。加強從事檔案管理崗位人員的責任心、事業心、對待工作的積極性、以及規章制度的執行情況。在此利用一些案例分析，針對檔案管理工作成效的提升方式及若干建議做了部分研究，僅供參考。

1.2含義

在企業中，檔案管理這項工作的含義是在作業、生產當中、交易流程當中將關乎于社會和國家及企業本身重要的過程以數據、照片、錄像、規定表格、文字記錄的形式進行詳細記載。所以檔案管理工作的質量，直接關乎著這些流程中的重要信息。這樣一來、只有通過不懈的努力，提升檔案管理工作的質量水平，接受新科技、新事物、保證檔案的真實性、可查性，方可將此項工作的成效提升。檔案管理工作的成效直接關乎著企業生產交易過程中的原始憑證。它將作為一項重要的內容，使得企業在時代的長河中不斷進步、發展。從而在高科技化時代中能夠更好的生存、競爭。

2進行全面的檔案管理工作的意義及特殊性

檔案質量管理全面化是指以企業領導為核心，組織所有檔案工作員工進行部署。通過現代化科技的方式讓科技化管理發揮良好的作用。制定獨特全面的規章制度與管理體系，確保每一項檔案管理工作落實到每個人身上。圍繞著加強檔案管理工作的質量為核心，確保檔案管理工作的質量。下列就檔案管理工作的特點進行敘述。（1）在檔案逐步完善的過程中，必須以主管領導為核心所有人員圍繞著一個目標，各辦公室、各項目機構、各崗位責任人形成默契的配合，結合相關法律法規以及本著團結才是力量的根本。將個人崗位工作做好，來獲得整體效益。這是確保檔案管理工作質量提升的根本，從而能夠讓檔案能夠及完善并進行存檔、備案。（2）采取高科技的方式來代替大部分傳統方式的管理，現代網絡級計算機的應用十分的廣泛。利用計算機來代替手寫不但能夠提高工作效率，還可以讓成品的資料規整有序。數字化視頻、照片也能夠是良好的反應生產過程中關鍵的依據。（3）按過程掌控，自起草的文件開始、每一步的打印、簽認、蓋章、相關文件的收集、整理、存檔都要嚴格的控制。設專人對每一項成果進行驗收審批。

檔案管理建議范文第3篇

關鍵詞： 事業單位 人事檔案管理 問題 建議

人事檔案制度自20世紀50年代產生以來，對我國的各項建設、干部管理、國家安全等方面作出了重要貢獻。隨著我國人事制度改革力度的不斷加大，事業單位的人事檔案管理存在著諸多問題，有待加以改善，從而提高人事檔案的利用水平。

1.人事檔案管理存在的問題

1.1檔案材料內容不準確。現有的檔案材料中存在許多內容前后不符及內容失真的現象。如：“三齡一歷”記載多樣。出生年月公歷、農歷填寫隨意，且沒有說明。甚至有個別干部的出生年月前后相差較大，參加工作時間、入黨入團時間前后不一致，基礎學歷越來越高。

1.2檔案材料不齊全。一些年度考核表、履歷表短缺或雖有表但未蓋公章。還有一些如學歷、培訓、職稱、獎懲等材料仍在個人手中而未能及時收集歸檔。一些單位分管人事檔案工作的人員并非專職人員，往往是身兼數職，有時只是將檔案材料作為要保存的資料加以收集堆放，沒有及時歸檔，這也是導致個人檔案中材料不齊全的一個重要因素。

1.3人事檔案管理方式和手段相對落后，運行效率較低。管理是一項專業性、政治性、機密性很強的工作。人事檔案管理需要專人管理，單獨存放。但現在大多數事業單位的從事人事檔案管理的人員往往身兼數職，且大部分靠手工操作，未使用干部人事檔案電子信息化管理系統，費時、費力，效率低。

1.4人事檔案利用范圍狹窄。提供利用是檔案工作的目的之所在。從我國人事工作的現狀及傳統的人事檔案管理制度來看，現有的人事檔案利用范圍小，頻率低。但隨著社會主義經濟體制改革的深入，以及企事業單位人事制度和大中專畢業生就業制度的改革，事業單位工作人員由“單位人”變成了“社會人”，這就要求人事檔案要更加符合社會需求，擴大利用范圍，提高利用頻率。

2.人事檔案管理的建議

2.1完善人事檔案管理制度，提高人事檔案管理的制度化建設水平。人事檔案工作是一項頭緒多、瑣碎繁雜的工作，如果沒有一定的制度來制約，就會無章可循、無所適從。應結合人事檔案管理工作的實際和社會現實需要，進一步完善各項檔案管理制度，并在抓落實上下功夫。尤其要建立人事檔案計算機輔助管理制度，對檔案材料收集歸檔和轉進轉出檔案的管理制度要進一步嚴格要求，更好地阻止虛假材料進檔。要完善人事檔案案卷整理工作細則，使人事檔案案卷的整理更加科學、全面、完整，為干部考察任用提供真實、準確、實用的個人信息。

2.2注重人事檔案材料收集，提高人事檔案管理質量。收集人事檔案材料是人事檔案工作的基礎，隨著政治經濟體制改革的不斷深化，干部制度的改革、考察、考核、學歷、各種培訓、聘任、專業技術晉升等需要入檔的材料不斷增多，給人事檔案材料的收集工作提出了新的要求。檔案管理人員必須及時收集與檔案有關的各種材料，認真整理，細致鑒別，做到取之有據。對不符合歸檔要求的材料要及時進行處理，手續不全的材料要退回形成材料的部門進行補辦，確保材料齊全完整、手續完備，保證人事檔案的權威性、準確性和真實性。

2.3采用現代化管理手段，加強人事檔案管理現代化和信息化建設。人事檔案是人才信息資源庫，為合理利用各種資源，使其最大限度地發揮作用，必須把先進的科學技術手段應用于人事檔案管理，以達到提高工作效率和延長人事檔案壽命的目的。實現人事檔案管理現代化，是人事檔案服務于人事工作、人事制度改革與發展的需要，是我國整個社會主義現代化事業的一個具體組成部分，也是適應社會對檔案信息需求日漸增強的客觀需求。這就要求檔案管理部門進一步提高工作效率，準確、及時地傳輸人事信息，提高人事信息管理的時效性。要提高工作效率，就需要對人事檔案實行計算機輔助管理，利用計算機、掃描儀等現代設備和現代技術，將檔案資料整理輸入計算機，通過相應的技術處理，將文字、圖片、聲像等資料轉變成數據資料，實現人事檔案紙質與數據格式并存，根據需要，可通過屏幕查閱有關內容。同時要充分利用計算機網絡技術來進行人事檔案管理創新，通過網絡，可以實行不屬于保密范圍的檔案信息的社會共享，向社會提供優質高效的人才檔案信息服務，以實現人事檔案信息資源的有效共享，既方便利用者，又提高人事檔案工作的效率和質量，并大大提高檔案的利用效率。

2.4提高人事檔案管理人員的素質。人事檔案管理的質量在很大程度上取決于檔案工作人員的素質。人事檔案工作人員要不斷提高自身政治素質和專業素質。提高自身的政治素質，加強責任感，把人事檔案工作看作是一項政治工作，在平常的管理中體現它的嚴肅性，才能堅持原則、嚴守紀律、遵守制度、保守秘密，在繁雜瑣碎、枯燥單調的工作中保持高度的責任心，減少工作中的失誤和差錯。有了責任心，才能不厭其煩地去收集材料，認真鑒別材料的真偽，按照要求將材料及時歸檔、整理成冊，將人事檔案材料當作一種資源。人事檔案工作人員要注重自身專業水平的提高，通過自學、參加培訓等方式，熟悉人事檔案工作的各個環節和基本要求，尤其是對材料的鑒別、分類，更是要了如指掌；要努力掌握科學管理的原則和方法，提高工作效率，提高檔案質量；還要積極探索新的管理模式，使人事檔案工作更科學、更實用，為不斷進步發展的社會提供有利的人事資源。

參考文獻：

［1］潘姝.人事檔案管理現狀及對策［J］.麗水學院學報，2005，（3）：119.

檔案管理建議范文第4篇

關鍵詞：城市建設檔案管理建議

中圖分類號：C93文獻標識碼： A

一、背景介紹

城市建設檔案是城市建設的真實記錄，是城市可持續發展的寶貴資源，在進行社會管理、提供公共服務、保障城市生產生活秩序、維護城市安全、應對城市突發事件等工作中，發揮著重要作用。做好建設檔案工作，對促進城市建設的健康發展，更好地為經濟建設和城市建設服務有著十分重要的意義。近年來，全國各地建設檔案工作發展迅速，建設檔案管理體系已經形成，基礎工作進一步加強，館藏日益豐富，建設檔案的開發利用取得了顯著的經濟效益和社會效益。但也存在著發展不平衡、依法行政力度不夠、檔案資源結構失衡、信息化建設步伐較慢、檔案干部隊伍整體素質有待提高、城建檔案服務模式化單一，特別是城建檔案的移交工作一直以來沒有一套統一的接收方法，造成城市建設檔案利用率不高、服務質量不高等問題。

二、城市建設檔案管理的困境存在的困境

城建檔案管理工作經過長期的探索和實踐, 取得了許多寶貴的經驗并不斷的完善, 已經成為做好城建管理工作不可缺少的寶貴財富但是還存在著一些問題和不足這些因素嚴重影響和制約著城建檔案管理質量的提高。

1、城建檔案基礎工作開展不夠，館藏信息資源不足，種類不全面。城建檔案基本工資是城建檔案開發和利用的基礎工作，而檔案的有效開發利用又能夠在很大程度上促進城建檔案基礎業務的發展，它們之間是相互聯系相互作用的。在對城建檔案資料的收集整理過程，常常會存在一些失誤，例如建筑工程檔案材料收集比較齊全，而忽略了市政設施建設檔案資料的收集，而一些聲像檔案以及電子檔案就更是屈指可數，這對于城建檔案的開發利用工作造成了很大的影響。建設單位自身在城市建設檔案的管理上也存在誤區和不足。大多數建設單位僅重視需要移交進城建館的那部分檔案，而單位本身不做保存或只保存不需進館的那部分檔案，這種現象在房地產企業尤為突出。

2、庫存檔案內容單一結構不合理質量不高。各基層城建檔案館( 室) 普遍存在檔案內容單一、門類不全、結構不合理、質量不高等現象。主要體現在各類工程建設檔案, 尤其是民用建筑檔案所占比重較大的集中體現在管網工程和聲像照片檔案數量偏少,匾乏的檔案資源成為制約城建檔案信息開發利用、編研工作的障礙。幾乎所有的企業都存在一個現象:購房合同檔案與客戶資料檔案保存都比較完整，且較為重視，房產項目檔案的歸檔則參差不齊，有的是將項目資料集中堆放，未作系統的歸檔整理，有的干脆不作收集，僅僅滿足城建檔案館進館的需求，單位本身不做保留。實際上，城建檔案館所接收的檔案只是整個建設項目過程的一部分，有大量的項目文件都需要建設單位歸檔保存，建立一套完整、系統的項目檔案才是建設單位應充分給子重視的。

3、信息化建設比較薄弱管理手段相對落后。城建檔案信息網絡尚未形成。城建檔案信息加工層次偏低，不能適應社會各界對系列型和智能型城建檔案信息成品的需求，只能提供低層次的城建檔案信息。這樣，難以充分發揮城建檔案信息的社會作用，也難以實現城建檔案管理工作的最佳社會效益。城市是一個規模龐大，關系復雜，多層次、多功能的大系統。城市檔案管理需要借助新型科學技術改變服務方式單一和落后的服務手段，大力提升城建檔案服務質量,有效開發城建檔案信息。

4、城建檔案資源的開發利用意識還不夠。檔案意識主要指的是檔案獲取、傳播、保密等意識。一直以來，城建檔案的利用者在查閱檔案時，都需要根據相關的規范制度辦理很多復雜的手續才可以查閱，因此很多有意查閱利用城建檔案的工程人員不敢去也不想去查閱，這樣一來城建檔案的價值就很難被需要的人使用和開發。因此，在城市建設發展過程中產生的一些矛盾和問題也無法依據城建檔案來進行解決。

5、城建檔案管理經費不足，人員素質有待提高。城建檔案人員的配備同其工作要求不盡適應。目前，部分城建檔案工作人員的專業不對口，素質偏低,有些單位常常安排一些專業不對口，或文化水平較低或老、弱、病、殘等照顧對象從事城建檔案工作。大多數城建檔案館( 室) 經費不足購置檔案設備及人員經費支出困難。

三、城市建設檔案管理建議

1、強化社會檔案意識，提高服務質量。城建檔案管理部門要牢固樹立大局意識，將城建檔案工作納入城市建設總體規劃，不斷增加檔案工作的透明度，合理、適度的加大檔案信息開放力度不斷滿足社會和人民群眾對城建檔案的利用需求不斷增強社會檔案意識城建檔案管理人員要更新觀念，樹立主動服務用戶至上的理念正確處理并協調好各種關系，以創造性的思維方式解決工作中遇到的各種重點、難點和關鍵問題提高服務質量。

2、強化宣傳力度，做到依法治檔。當前檔案工作所依據的法律有《檔案法》、《城市規劃法》、《建筑法》等法律和有關法律條款，依據的部門規章有建設部90號令《城市建設檔案管理規定》及國家檔案局頒布的《城市建設檔案歸屬與流向暫行辦法》，城建檔案法規建設初具規模，依法行政的法律依據充分有力。城建檔案管理部門，通過靈活地運用文字、實物、模刑、錄像等多種傳播工具，圖文并茂，使更多人了解城建檔案的法律法規和工作內容,增強城市檔案管理的法律意識。

3、加強硬件設施建設，提升城建檔案質量。首先我們要根據檔案科學、規范管理要求制定好各項業務規劃，并在工作規劃的指導下按時保質保量的完成既定目標。加強城建檔案管理機構的建設，完善城建檔案管理網絡理順各種關系，加強各部門各領域各專業之間的協調，加大培訓力度加強業務指導監督工作。其次我們要加強城建檔案的收集、整理、鑒定等業務基礎工作根據檔案來源原則檔案收集工作是整個檔案工作的重要環節。

4、利用信息技術，改進服務手段。根據國家有關城建檔案管理的標準和規范，實現檔案資源共享，為城市規劃、建設、管理服務創造更方便、快捷的條件以適應社會發展和城市現代化建設對城建檔案利用的要求，縮短檔案信息開發與當前需求相匹配。要加強檔案數字化建設建立內部局域網，改進過去以手工直接查詢為主對外查詢方式，更好的開發利用城建檔案信息資源，城建檔案管理部門應面向社會通過各種方式和手段向社會提供更多有利用價值的城建檔案信息，以滿足社會各界的需求。

5、加強人才隊伍建設，提升城建檔案工作人員素質。要加大城建檔案管理人才培訓力度，提高檔案管理人員專業水平。同時，在城建檔案工作機構中配備工程專業人員、檔案專業人員、計算機專業人員等多種專業的工作人員。同時，要加大城建檔案部門的經費投入，購置并充實檔案設備。

結語

總之，城市檔案信息資源利用對社會管理、公共服務、保障城市生產生活秩序、維護城市安全、應對城市突發事件等工作中，發揮著重要作用。城市建設檔案管理要堅持與時俱進，從硬件設施、智力支持、現代技術和管理層面入手，才能發揮更大的價值。

參考文獻

[1]吳文杰.在建設項目文件歸檔與整理中兩種規范的差異比較[J]佛山檔案,2008(23).

[2]尹敬波.淺談檔案管理信息化工作[J].才智,2011(8).

檔案管理建議范文第5篇

關鍵詞：航運工程建設；檔案管理；企業

中圖分類號：G271 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2013）09-00-01

一、航運工程建設檔案現狀

隨著我國綜合國力的增強，國際地位的逐漸提高，人們的生活水平也得到了很大的改善，國與國之間的交流也日益密，對航運的需求也越來越大，逐漸促進了規模宏大的航運體系的形成，推動了航運產業的發展。航運工程建設檔案也隨之逐漸顯現出在我國經濟建設中的地位和作用。但在這過程中我們也遇到了許許多多的困難，如：每個企業水平相當，缺乏航運龍頭企業，管理不完善難以實現名牌帶動效應；政府的支持力度不夠；航運工程建設檔案零碎等。所以要想解決這些問題和困難，我們必須盡快找到航運工程建設項目檔案管理中存在的問題，并及時的找到相應的對策。

二、在航運工程建設檔案管理里出現的主要問題

1.沒有完整全面的編制系統。多年來，交通系統僅對公路工程建設的檔案管理進行修整、改進，忽視了對航電樞紐分類方案的規范和管理。目前還沒有一套完整的編制方法和規范制度來引導航電樞紐工程檔案的發展。

2.組織機構不完善。在檔案管理工程中雖成立了許多工作小組，但分工都不明確，沒有制定有效的工作機制，員工工作的積極性不高，效率低，而且企業比較容易忽視這個工作。然而，檔案管理工作又是極其瑣碎的，必須要有一個完善的組織機構。合理分工，合作完成。

3.缺乏有效的檔案管理系統。航運建設中對航運工程文件材料的編排、組織、分類、歸檔、記錄、積累工作沒有進行有效的監督、檢查和科學的指導，沒有先進的管理措施，沒有合理的檔案管理系統使檔案管理工作與其他工程的實施同時進行，不能夠確保所整理出來的檔案完整準確。

4.不注重檔案管理，放松警惕。不注重把檔案的管理與其他各個部門相互結合，檔案的利用率低，僅重視項目開發中資金的投入，項目建設過程中質量的檢測和項目實施的進度，沒有提高警惕，工作分配不明確，難以實現檔案管理工作對項目的促進作用。

5.沒有足夠的檔案管理經驗。航電樞紐工程建設期對檔案管理的需求較為嚴格，需要豐富的檔案管理經驗，所以難以形成真正有效的檔案管理和監督機制，制度上的要求過于寬松，執行力弱，很難達到制度化、經濟化、科學化的管理。更重要的是建設期持續時間長、技術要求高、勞動力需求大，企業偏重于籌集資金和培養建設部門的勞動力，忽視了檔案管理部門經驗的積累。

6.檔案管理類人才不足且素質較低。在很多單位中，檔案管理員一職常被人忽視，企業對其的人才投入量也很少，沒有相關的培訓機制和先進理論的引導，沒有完善高素質人才的啟用和管理工作，導致工作人員的素質不高，缺少技術含量，工作效率低。

三、針對上述出現的問題我們提出了以下管理建議

1.切實加強項目檔案工作領導。航運工程項目具有投資量大，持續時間長，技術含量高而且程序繁雜等特點。所以檔案的管理是非常必要的，它是航運工程建設過程的真實寫照，反映了整個航運工程路徑，也為我們今后的項目工程進行檢驗、督查、合計、運用和改造提供了重要依據。在工程建設中搞好質量監督和安全防范工作的同時，也要加強對檔案的管理工作，特別是政府或是航運公司要加強對項目檔案的領導，切實搞好指導和服務培訓，建立健全檔案管理機制。把檔案建設工作作為我們工作的難點，努力解決檔案管理中的重大問題。

2.不斷加強項目檔案管理制度建設。為了更好地為人民服務，政府的職能越來越健全，各種行政審批制度也不斷在完善，項目檔案管理的方式，內容和承載形式都有所改進。根據國家相關規定顯示，必須提高對航電樞紐工程項目檔案編排、記錄和檢驗的水平，使航電樞紐工程檔案管理制度得以健全。當某項工程完成以后，項目建設單位必須把施工過程中的相關檔案整理出來交給業主單位檢驗。這樣既可以監督項目高質量完成，還可以使檔案得到合理的管理，為日后的項目提供可靠的經驗。

3.切實加強檔案信息化管理研究。由于航電樞紐工程建設期的資料文件比較多，文檔備份量大，所我們要積極探索各種不同檔案在工程檔案中運用的有效方法，并加強信息的開發利用，吸收先進的管理方法和科學技術，把資金檔案、材料檔案、電子檔案、圖表檔案以及音像檔案合理分類或制成多媒體，建立適合企業發展的檔案管理系統，提高檔案信息化管理水平。

4.必須加強檔案人才培養，提高專業檔案管理人員的綜合素質。隨著科技不斷的進步，航電技術不斷的革新，這就需要檔案管理員具備先進的航運知識、技能及各種基本素養等。只有具備了這些管理和處理分析問題的能力，才能推進我國的航運業走向更新、更高、更強。因此，我們應該注重檔案管理隊伍的培養，制定考核制度、建立檔案管理員培訓機構，要求管理員持證管理。

四、結束語

信息時代在飛速的發展，促進了世界各個國家，各個地區的交流與合作，也為我國的航電樞紐事業發展提供了有利的環境條件，并且科學技術進步，我們的管理理念有了新成果，大大推動了航運方式、航運工具、航運組織和運輸效率的進步，是航運業激素進步和設備更新換代得以實現，有利于航運業品牌企業的建立。通過完善航電樞紐檔案管理，提高對各城市和國家的服務，提高各地區商業的發展，創造一個頂尖的國際航運中心物流服務體系，只有這樣才能切實地推進我國航電樞紐快速發展。

參考文獻：

[1]李連君，劉洋.亞洲主要航運國家和地區鼓勵航運發展的立法及政策探討[J].中國海商法年刊，2010（03）.

[2]廖世凱，周袁新.新時期航運企業人事勞動保護工作探索[J].珠江水運，2005（12）.