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關(guān)鍵詞:供應(yīng)鏈;物流管理;煤炭企業(yè)
中圖分類號(hào):F27文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
一、前言
煤炭企業(yè)的生產(chǎn)已不局限于某區(qū)域或是某一國家,而很可能基于原料的獲取、人力資源質(zhì)量、勞動(dòng)力價(jià)格、地方政策等因素選取分散布局。物流管理已成為煤炭企業(yè)供應(yīng)鏈管理中核心環(huán)節(jié)。雖然21世紀(jì)以來,一些煤炭企業(yè)開始使用現(xiàn)代物流管理理念、方法和技術(shù),實(shí)施流程再造和服務(wù)外包,但目前和美國、日本、德國等發(fā)達(dá)國家相比,我國物流運(yùn)行效率還有很大差距,還有進(jìn)一步提升的空間。
二、煤炭企業(yè)物流管理現(xiàn)狀
1、運(yùn)輸條件不平衡,物資倉儲(chǔ)及配送形式多樣化。中國煤炭資源分布、生產(chǎn)和消費(fèi)格局的錯(cuò)位,決定了我國煤炭運(yùn)輸?shù)目傮w布局是“西煤東運(yùn)”、“北煤南運(yùn)”,已形成以“三西”(山西、陜西、內(nèi)蒙古西)煤炭基地為核心,向周邊地區(qū)呈放射狀的扇形布局結(jié)構(gòu)。我國的煤炭運(yùn)輸主要依靠鐵路,鐵路煤炭運(yùn)量占全國煤炭總運(yùn)量的70%以上,占鐵路總貨運(yùn)量的40%以上。2007年全國鐵路運(yùn)輸煤炭15.4億噸,同比增長(zhǎng)11.9%。其中,國家鐵路運(yùn)輸煤炭12.21億噸,同比增長(zhǎng)9.0%;神華集團(tuán)運(yùn)輸煤炭2.17億噸,地方鐵路運(yùn)輸煤炭1.06億噸。2000~2007年鐵路煤炭運(yùn)輸量年均增長(zhǎng)12.3%,煤炭運(yùn)輸占貨運(yùn)總量的比重由41.4%上升至49.3%。公路省際調(diào)運(yùn)2.4億噸,其中山西1.2億噸。內(nèi)河港口煤炭吞吐量2.44億噸,北方7港煤炭下水量為4.39億噸。煤炭的運(yùn)輸還是以鐵路為主,水運(yùn)、公路多種方式為輔的運(yùn)輸格局。
2、物流量增加,企業(yè)物資周轉(zhuǎn)速度下降。近年來,物流總額擴(kuò)大而倉儲(chǔ)資源相對(duì)不足,據(jù)中國物資儲(chǔ)運(yùn)協(xié)會(huì)統(tǒng)計(jì),2008年67家企業(yè)庫房使用率為97%,空倉率僅為3%。大量企業(yè)開始依賴第三方倉儲(chǔ)企業(yè)解決貨物流動(dòng)問題,帶動(dòng)了倉儲(chǔ)業(yè)的成長(zhǎng),據(jù)中國物流與采購聯(lián)合會(huì)調(diào)查,2009年全國建成、在建、規(guī)劃的物流園有475家,比兩年前增加了268個(gè)。
煤炭巨頭神華集團(tuán)2005年存貨為35.72億元,2009年該值增長(zhǎng)為77.27億元,翻了一番。比較神華與國外幾家資源巨頭的流動(dòng)比例和總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率可知,在幾大巨頭中,神華滯留在企業(yè)內(nèi)的流動(dòng)資產(chǎn)是相對(duì)較多的,物資的周轉(zhuǎn)速度較慢。物資若不能比競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手在企業(yè)內(nèi)更快速地流動(dòng),企業(yè)的盈利能力將被拖累。
3、倉儲(chǔ)與配送技術(shù)獲得較快發(fā)展。我國物流技術(shù)與產(chǎn)品從無到有,發(fā)展迅速,新興起的貨架系統(tǒng)、自動(dòng)分揀系統(tǒng)、工業(yè)控制系統(tǒng)、圖像識(shí)別系統(tǒng)、條碼技術(shù)和RFID技術(shù)、計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)等已經(jīng)逐漸開始在物流管理中運(yùn)用。2009年Xstrata利用Ausenco Sandwell公司的先進(jìn)運(yùn)輸技術(shù)改進(jìn)了Surat Basin煤炭供應(yīng)鏈,取得了良好的效果。
三、煤炭企業(yè)物流管理問題分析
1、倉儲(chǔ)及配送管理整體水平較低。由于我國煤炭企業(yè)長(zhǎng)期以來“重生產(chǎn)、輕物流”,企業(yè)管理層對(duì)供應(yīng)鏈的認(rèn)知程度有差距,忽視了倉儲(chǔ)與配送在物流中的重要性,未能從整體上進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃。原因有兩個(gè)方面:一是對(duì)物流價(jià)值的認(rèn)識(shí)晚于發(fā)達(dá)國家,物資管理整體規(guī)劃的研究與實(shí)施都處于起步階段;二是倉儲(chǔ)配送管理還仍被定位于傳統(tǒng)的生產(chǎn)輔助功能和成本消耗環(huán)節(jié),未能看到倉儲(chǔ)配送的整合優(yōu)化帶來的好處。
2、倉庫和配送中心布局不夠合理。由于未能從整體上規(guī)劃,導(dǎo)致企業(yè)在各地的倉庫數(shù)量多,布局很不合理。大型企業(yè)的各地分子公司未能實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一規(guī)劃,紛紛從各自角度出發(fā)建立倉庫和配送系統(tǒng),導(dǎo)致倉庫數(shù)量激增。倉庫和配送中心的位置經(jīng)常是簡(jiǎn)單地選擇交通便利、經(jīng)濟(jì)發(fā)展較好的地方,導(dǎo)致從整個(gè)企業(yè)看布局很不合理,結(jié)果是某些區(qū)域倉儲(chǔ)過剩和某些區(qū)域倉儲(chǔ)不足同時(shí)存在。
3、配送程序復(fù)雜,效率較低。許多企業(yè)倉儲(chǔ)配送工作缺少統(tǒng)一的管控體系,企業(yè)內(nèi)部相關(guān)職能重復(fù),組織職能的專業(yè)優(yōu)勢(shì)未能有效發(fā)揮。各分子公司對(duì)要貨的時(shí)間、品種及數(shù)量不能較為準(zhǔn)確地計(jì)算,存在盲目性。另外,運(yùn)輸與配送的時(shí)間較長(zhǎng),不能自動(dòng)準(zhǔn)確地及時(shí)補(bǔ)貨。
配送程序復(fù)雜,通常對(duì)庫存需要估算后,要貨需聯(lián)系多個(gè)部門獲得單據(jù),貨物入庫需要向多個(gè)部門報(bào)數(shù),容易出現(xiàn)差錯(cuò)。管理部門整理、核對(duì)數(shù)據(jù)花費(fèi)的時(shí)間多,數(shù)據(jù)質(zhì)量不高。工作程序繁瑣,有些企業(yè)直接省去出庫入庫的登記報(bào)送工作。
4、物流成本較高。首先,庫存成本高。倉庫布局不合理,分級(jí)和功能定位沒有統(tǒng)一規(guī)劃,容易導(dǎo)致庫容過剩,增加了管理成本和庫存資金成本。不同倉庫間標(biāo)準(zhǔn)化體系不統(tǒng)一,也增加了倉庫間物質(zhì)流動(dòng)的管理成本。另外,運(yùn)輸成本高。各企業(yè)分子公司各自安排運(yùn)輸資源,無法集中調(diào)度,配送路徑不優(yōu)化。很多分子公司對(duì)運(yùn)輸成本關(guān)注不夠,缺少科學(xué)的統(tǒng)計(jì)分析,忽視了成本的優(yōu)化空間。
四、提升物流管理能力的建議
1、制定現(xiàn)代物流管理總體戰(zhàn)略。煤炭企業(yè)物流存在于煤炭產(chǎn)品開發(fā)準(zhǔn)備、生產(chǎn)過程和銷售活動(dòng)的全過程之中,是一個(gè)由供應(yīng)物流、生產(chǎn)物流、銷售物流、回收物流和廢棄物流構(gòu)成的物流系統(tǒng),其中供應(yīng)物流起主導(dǎo)作用。企業(yè)需要盡可能降低庫內(nèi)物資積壓,盤活資產(chǎn)。具體地講,可以將所有物資分為三大類,短線重點(diǎn)物資、中線產(chǎn)銷平衡物資和市場(chǎng)長(zhǎng)線物資,分別對(duì)應(yīng)必要的庫存、少量庫存和不儲(chǔ)備三類對(duì)策。多種倉儲(chǔ)方式、配送方式并存,統(tǒng)一調(diào)度下靈活應(yīng)對(duì),從而加快資金周轉(zhuǎn)。
2、合理建設(shè)物流基礎(chǔ)設(shè)施。物流的倉儲(chǔ)設(shè)施不是越多越好,不合理布局容易引起倉儲(chǔ)過剩或倉儲(chǔ)不足。倉庫設(shè)備設(shè)置需依實(shí)際情況而定,購置之后要利用好設(shè)備資源,且企業(yè)不應(yīng)完全依賴先進(jìn)倉儲(chǔ)設(shè)備來提升管理水平。要加大投入力度,努力提升現(xiàn)有倉庫的基礎(chǔ)設(shè)施,不斷改造陳舊老化的倉庫,更新使用現(xiàn)代化的倉儲(chǔ)設(shè)備。既要借鑒國內(nèi)外的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和技術(shù),又要結(jié)合各企業(yè)的實(shí)際情況,不能貪大貪多,形成科學(xué)合理的倉儲(chǔ)設(shè)施網(wǎng)絡(luò)。
3、建立統(tǒng)一的物流信息平臺(tái)。與其他系統(tǒng)信息相比,煤炭物流是一個(gè)大范圍的活動(dòng),信息源點(diǎn)多、信息量大,因此煤炭物流系統(tǒng)必須借助現(xiàn)代科學(xué)技術(shù),特別是計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等實(shí)現(xiàn)對(duì)信息的收集、加工和應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)物流、資金流、數(shù)據(jù)流和信息流的統(tǒng)一。國外追求卓越的企業(yè)已經(jīng)用業(yè)績(jī)證明了信息化的價(jià)值,而我國的物流信息化還沒走多遠(yuǎn)。信息化應(yīng)該注意與企業(yè)實(shí)際情況相結(jié)合,依據(jù)企業(yè)規(guī)模、戰(zhàn)略和組織結(jié)構(gòu),合理建設(shè)信息系統(tǒng),借助先進(jìn)的數(shù)據(jù)庫技術(shù)和物流優(yōu)化軟件,提升供應(yīng)鏈管理決策質(zhì)量。
4、規(guī)劃配送方案,制定外包策略。將物流基礎(chǔ)設(shè)施合理布局,各企業(yè)以及其分子公司可借助管理系統(tǒng)合理預(yù)期需求,確定運(yùn)輸量,企業(yè)內(nèi)運(yùn)輸資源統(tǒng)一調(diào)度。利用運(yùn)輸?shù)囊?guī)模效應(yīng),降低運(yùn)輸成本。引入物流合作伙伴,包括物流鏈咨詢、配送外包等。
5、培養(yǎng)物流管理多元化人才。煤炭企業(yè)發(fā)展現(xiàn)代物流,必須具備即熟悉煤炭生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和銷售等工作,又熟悉物流服務(wù)組織、運(yùn)輸組織管理相關(guān)業(yè)務(wù),熟悉市場(chǎng)營(yíng)銷和計(jì)算機(jī)以及物流信息開發(fā)維護(hù)等多方面的復(fù)合型人才,而這些人才在目前的煤炭行業(yè)比較缺乏。企業(yè)可以與高校合作,定向培養(yǎng),提高培養(yǎng)對(duì)象的實(shí)踐能力,盡早與企業(yè)未來發(fā)展相契合。在企業(yè)內(nèi)部,也應(yīng)該完善考核機(jī)制,注重激勵(lì)和培訓(xùn),提升工作人員的專業(yè)能力。
(作者單位:北京交通大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院)
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[關(guān)鍵詞] 煤炭;物資供應(yīng);流程;集中統(tǒng)一;信息管理系統(tǒng)
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2013 . 14. 033
[中圖分類號(hào)] F272.7 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194(2013)14- 0055- 03
煤炭企業(yè)的物資供應(yīng)管理對(duì)于保證煤礦日常生產(chǎn)起著重要作用。如何加強(qiáng)物資供應(yīng)管理,最大限度地降低采購成本和費(fèi)用,提高庫存物資的利用率,縮短庫存周期,加快資金的周轉(zhuǎn)力,將是煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理中面臨的最大問題。華亭煤業(yè)集團(tuán)公司在綜合分析煤炭企業(yè)物資供應(yīng)業(yè)務(wù)管理的現(xiàn)狀基礎(chǔ)上,應(yīng)用物資采購集中統(tǒng)一的大供應(yīng)管理模式,以成本控制為核心,融合業(yè)務(wù)流程重組、客戶關(guān)系管理、最佳經(jīng)濟(jì)訂貨量等管理思想,優(yōu)化重組和再造了煤炭企業(yè)物資供應(yīng)業(yè)務(wù)流程。為了強(qiáng)化管理、固化流程,以先進(jìn)的信息技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為支撐,開發(fā)了具有供應(yīng)商、合同、倉儲(chǔ)、計(jì)劃、采購、物資跟蹤、統(tǒng)計(jì)分析等功能模塊的管理信息系統(tǒng),對(duì)于規(guī)范采購過程,加強(qiáng)過程監(jiān)控,優(yōu)化倉儲(chǔ)配置,降低原煤成本,加強(qiáng)資金周轉(zhuǎn),提升采購業(yè)務(wù)的決策水平等方面都具有十分重要的意義。
1 煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理現(xiàn)狀
煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理主要包括采購、倉儲(chǔ)、配送、供應(yīng)商等管理。由于煤炭物資種類繁多,供應(yīng)商數(shù)量多,采購及庫存管理的控制環(huán)節(jié)多,所涉及的資金額大,采購、供應(yīng)商、庫存以及用戶之間的信息交換要求快速、準(zhǔn)確。在這種形勢(shì)下,全面、及時(shí)、準(zhǔn)確地掌握供應(yīng)商、庫存、采購、用戶等信息是企業(yè)成功運(yùn)行的關(guān)鍵。但是,大多數(shù)煤炭企業(yè)在物資信息管理方面還存在不少問題。
(1)原始計(jì)劃和采購工作脫節(jié),采購環(huán)節(jié)與供應(yīng)環(huán)節(jié)脫節(jié);
(2)庫存積壓嚴(yán)重,嚴(yán)重影響資金的周轉(zhuǎn);
(3)對(duì)于急需物資不能按時(shí)進(jìn)行采購,影響礦井正常生產(chǎn);
(4)在招投標(biāo)過程中,需要反復(fù)審批且都是紙質(zhì)版文件,工作效率低下,且不能有效進(jìn)行全程監(jiān)督;
(5)信息的處理基本靠手工傳遞,影響管理效率;
(6)物資的出入庫沒有進(jìn)行電子化的管理;
(7)對(duì)于供應(yīng)商沒有很好的評(píng)估機(jī)制。
2 系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)
通過該系統(tǒng)的建設(shè)和應(yīng)用,可大幅度降低采購成本、運(yùn)營(yíng)成本,縮短供貨周期,提高辦公效率。
(1)利用流程重組思想,模擬手工業(yè)務(wù),使具體業(yè)務(wù)流程化,規(guī)范化;
(2)通過系統(tǒng)可查詢各種需要的數(shù)據(jù)報(bào)表,可用直觀的圖形展示,方便領(lǐng)導(dǎo)研究決策;
(3)對(duì)上報(bào)計(jì)劃多級(jí)平庫,盡可能達(dá)到“零庫存”;
(4)采用網(wǎng)上詢價(jià),網(wǎng)上采購信息,并通過網(wǎng)絡(luò)辦款結(jié)算,最終形成具有煤炭物資供應(yīng)特點(diǎn)的電子商務(wù)系統(tǒng);
(5)設(shè)備采購預(yù)警功能:根據(jù)對(duì)大型設(shè)備的跟蹤管理,通過綜合判斷使用狀況,對(duì)其備品備件提出合理采購計(jì)劃和庫存預(yù)警信息;
(6)在物資倉儲(chǔ)管理中引入物聯(lián)網(wǎng)條碼識(shí)別技術(shù),物資出庫盤點(diǎn)實(shí)現(xiàn)快速掃描。
3 煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理和系統(tǒng)設(shè)計(jì)
針對(duì)煤炭企業(yè)物資種類多、資金量大、生產(chǎn)需求及時(shí)等特點(diǎn),華亭煤業(yè)集團(tuán)通過改革供應(yīng)體制、整合資源、重組業(yè)務(wù),建立了“三集中(集中采購、集中儲(chǔ)備、集中配送)、三分離(市場(chǎng)采購權(quán)、監(jiān)督考核權(quán)、質(zhì)量檢驗(yàn)權(quán)分離)、三加強(qiáng)(加強(qiáng)物資計(jì)劃管理、加強(qiáng)采購合同管理、加強(qiáng)消耗定額管理)”的物資采購集中統(tǒng)一的大供應(yīng)管理模式。
在系統(tǒng)設(shè)計(jì)中,按照該模式,以成本控制為核心,融合業(yè)務(wù)流程重組、客戶關(guān)系管理、最佳經(jīng)濟(jì)訂貨量等管理思想,以物資供應(yīng)為重要利益源泉,驅(qū)動(dòng)商品煤的生產(chǎn)和銷售,并達(dá)到產(chǎn)銷平衡,實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化(如圖1所示)。
基于以上管理思想和利益驅(qū)動(dòng)模式,在華亭煤業(yè)集團(tuán)信息系統(tǒng)建設(shè)總體框架下,以成本控制位核心,充分考慮設(shè)備管理、成本管理、運(yùn)銷管理的體系流程,優(yōu)化煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理流程。采用先進(jìn)的信息技術(shù),固化流程,強(qiáng)化管理。
3.1 流程設(shè)計(jì)
根據(jù)管理思想,合理、科學(xué)地重新規(guī)劃設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)流程,替代傳統(tǒng)煤炭物資供應(yīng)模式,以流程驅(qū)動(dòng)管理,實(shí)現(xiàn)管理的電子化、流程化、規(guī)范化(如圖2所示)。
3.2 技術(shù)實(shí)現(xiàn)
系統(tǒng)總體采用多層架構(gòu)(數(shù)據(jù)層、應(yīng)用邏輯層、訪問層)MVC的設(shè)計(jì)模式(如圖3所示)。綜合應(yīng)用了ORACLE 數(shù)據(jù)庫技術(shù),中間件技術(shù),JAVA SOCKET多線程技術(shù)、Ajax頁面技術(shù)、條碼技術(shù)、JFreeChart技術(shù)、無線傳輸?shù)燃夹g(shù)。研究開發(fā)了煤炭物資供應(yīng)管理信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)操作電子化、流程管理網(wǎng)絡(luò)化。
4 功能模塊設(shè)計(jì)
包括:計(jì)劃管理、報(bào)表管理、物資跟蹤管理、采購管理、倉儲(chǔ)管理、合同管理、供應(yīng)商管理、工作流管理、系統(tǒng)管理、報(bào)警投訴管理、條碼管理等功能。
(1)計(jì)劃管理。包括:礦計(jì)劃管理、采購計(jì)劃退回管理、計(jì)劃跟蹤查詢管理、需求計(jì)劃管理。
(2)報(bào)表管理。包括: 采購計(jì)劃匯總、物資消耗明細(xì)、未到票物資表、未到票匯總表、暫估入庫表、正式入庫表、未到貨物資表、未到貨物資匯總。
(3)物資跟蹤管理。
(4)倉儲(chǔ)管理。包括: 出庫單錄入、沖賬管理、調(diào)撥庫存管理、調(diào)撥單信息、物資臺(tái)賬查詢、庫存物資結(jié)轉(zhuǎn)、退庫管理、庫存消耗跟蹤、到貨分配管理、保管員出庫、盤庫管理、庫存查詢、到貨登記、庫存物資明細(xì)賬、沖暫估管理、入庫管理、倉庫信息初始化、歷史庫存。
(5)合同管理。包括: 合同錄入、合同變更、合同臺(tái)賬、資金管理、采購物資查詢、合同模板設(shè)置、到貨分配管理、已分配物資管理、合同單價(jià)、到貨物資處理。
(6)供應(yīng)商管理。包括:供應(yīng)商信息。對(duì)供應(yīng)商資質(zhì)的考查,設(shè)置是否允許其供貨或允許其供應(yīng)某一部分物資。
(7)采購管理。包括:詢價(jià)單管理、采購池管理、比價(jià)管理、招標(biāo)管理、收發(fā)標(biāo)登記、開標(biāo)管理、評(píng)標(biāo)小結(jié)查詢。
(8)系統(tǒng)管理。包括:部門管理、人員信息、字典管理、密碼修改、系統(tǒng)權(quán)限、基礎(chǔ)物資管理、物資權(quán)限管理、消息清理、消息綜合管理、待辦事宜、部門分類、部門業(yè)務(wù)關(guān)系、打印類別管理、數(shù)據(jù)索管理、數(shù)據(jù)庫操作、報(bào)警設(shè)置、投訴組管理、系統(tǒng)權(quán)限(按模塊)、清除緩存、買受人管理。
(9)條碼識(shí)別管理。條碼是依據(jù)物資編碼統(tǒng)一制定的,一條物資編碼對(duì)應(yīng)一個(gè)條碼,每種物資在對(duì)應(yīng)的倉庫貨架上制作多個(gè)條碼卡片,在物資入庫時(shí),根據(jù)條碼卡片可準(zhǔn)確地找到貨架,出庫時(shí),只需保管員用一維無線彩屏數(shù)據(jù)采集器掃描條碼卡片就能得到物資的準(zhǔn)確信息,在一維無線彩屏數(shù)據(jù)采集器可直接填上數(shù)量就能完成出庫,所采集和操作的數(shù)據(jù)由無線網(wǎng)絡(luò)發(fā)回條碼數(shù)據(jù)服務(wù)器,可省去物資的時(shí)間和減少過程中的差錯(cuò)。
5 應(yīng)用效果
項(xiàng)目的研究與應(yīng)用,提高了業(yè)務(wù)工作效率,使物資需求計(jì)劃、采購更趨科學(xué)合理,有效防止了管理中存在的漏洞,大大提升了管理水平。
(1)實(shí)現(xiàn)了采購計(jì)劃、采購過程、合同、付款等審批過程的工作流定制,網(wǎng)上審批的自動(dòng)流轉(zhuǎn)和跟蹤;
(2)實(shí)現(xiàn)各礦或二級(jí)單位的網(wǎng)上計(jì)劃上報(bào)、網(wǎng)上計(jì)劃審核、采購部門網(wǎng)上計(jì)劃接收;
(3)實(shí)現(xiàn)與計(jì)劃統(tǒng)計(jì)管理系統(tǒng)、生產(chǎn)調(diào)度系統(tǒng)、機(jī)電管理系統(tǒng)等系統(tǒng)連接和集成,做到數(shù)據(jù)的完全共享及統(tǒng)一;
(4)實(shí)現(xiàn)了采購詢比價(jià)管理,并對(duì)采購過程的動(dòng)態(tài)監(jiān)控;
(5)實(shí)現(xiàn)對(duì)供應(yīng)商的動(dòng)態(tài)管理,并對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行績(jī)效評(píng)估管理。
6 結(jié) 論
該項(xiàng)目將多種信息化新技術(shù)與煤炭企業(yè)的物資供應(yīng)管理相結(jié)合,技術(shù)先進(jìn),功能實(shí)用。系統(tǒng)的研究與應(yīng)用,提高了物資供應(yīng)管理水平,取得了顯著效果,具有在煤炭行業(yè)推廣應(yīng)用的廣闊前景。
主要參考文獻(xiàn)
[1]李煥榮,楊鑒淞.大型煤炭企業(yè)物流信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)[J].中國煤炭,2007(5).
[2]趙桃峰,陳榮剛.二維條碼技術(shù)在倉儲(chǔ)管理中應(yīng)用研究[J]. 電腦知識(shí)與技術(shù),2010(2).
關(guān)鍵詞:煤炭企業(yè)物流體系問題及對(duì)策
一、企業(yè)物流體系統(tǒng)的基本內(nèi)涵
企業(yè)物流是指以企業(yè)運(yùn)營(yíng)為核心的物流活動(dòng),是具體、微觀物流活動(dòng)的典型領(lǐng)域之一。投入、轉(zhuǎn)換、產(chǎn)出構(gòu)成了企業(yè)系統(tǒng)活動(dòng)的基本結(jié)構(gòu),如果是生產(chǎn)型的企業(yè),投入方面就是原材料、燃料、人力、資本等,通過制造、加工等環(huán)節(jié)轉(zhuǎn)換成具體產(chǎn)品或者是服務(wù);如果是服務(wù)型企業(yè),那么久需要在設(shè)備、人力、管理和運(yùn)營(yíng)等方面進(jìn)行投入,再進(jìn)一步轉(zhuǎn)換成對(duì)用戶的服務(wù)。企業(yè)的投入、轉(zhuǎn)換和產(chǎn)出環(huán)節(jié)讓物流活動(dòng)應(yīng)運(yùn)而生。對(duì)于投入來說,是企業(yè)外供應(yīng)或企業(yè)外輸入物流;對(duì)于轉(zhuǎn)換環(huán)節(jié)是企業(yè)內(nèi)生產(chǎn)物流或者是企業(yè)內(nèi)轉(zhuǎn)換物流;產(chǎn)出環(huán)節(jié)就是企業(yè)外的銷售物流或者企業(yè)外的服務(wù)物流。因此,物流在企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中滲透到各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)之中的活動(dòng)。
二、煤炭企業(yè)物流體系建立的特殊性
(一)倉儲(chǔ)和運(yùn)輸形式復(fù)雜
原煤是煤炭企業(yè)的主要產(chǎn)品,這屬于大宗散貨。倉儲(chǔ)需要采用專用的煤倉,或者是露天存放的煤場(chǎng)。原煤運(yùn)輸量很大,大部分都是采用火車運(yùn)輸,少部分是采用汽車運(yùn)輸?shù)模€有很少的一部分是用戶自己運(yùn)輸,不需要組織物流。
(二)生產(chǎn)條件惡劣,物流極不穩(wěn)定
煤炭企業(yè)基本都是屬于地下采掘業(yè),生產(chǎn)作業(yè)場(chǎng)所通常都是地下數(shù)百米,所處的地質(zhì)條件復(fù)雜,與普通的工業(yè)企業(yè)有著非常大的區(qū)別。普通的工業(yè)企業(yè)可以以產(chǎn)品的產(chǎn)量較為精確地計(jì)算出原料、配件的需求量,組織穩(wěn)定的物流就較為容易。煤炭企業(yè)就不能有穩(wěn)定的物流,地質(zhì)條件極為復(fù)雜,對(duì)原材料的種類和數(shù)量就有著不同的要求。因此,同樣的產(chǎn)量,組織的供應(yīng)物流卻有可能大相徑庭。
(三)生產(chǎn)場(chǎng)所分散,內(nèi)部物流構(gòu)成復(fù)雜
煤炭企業(yè)因?yàn)槠湫袠I(yè)自身特點(diǎn),一般都采用多級(jí)管理體系。煤炭企業(yè)企業(yè)的一個(gè)重要組成就是分布在各個(gè)礦區(qū)的礦井,每一個(gè)生產(chǎn)礦井都是一個(gè)獨(dú)立的生產(chǎn)單位。每一個(gè)生產(chǎn)單位都面臨著不同的生產(chǎn)條件,對(duì)供應(yīng)物流的需求都不一樣。煤炭企業(yè)經(jīng)營(yíng)行為都是圍繞礦井產(chǎn)生,各礦井分布也比較廣泛,組織供應(yīng)物流和銷售物流程序非常復(fù)雜。
(四)生產(chǎn)環(huán)境復(fù)雜,對(duì)物流要求高
煤炭企業(yè)涉及的物流環(huán)節(jié)因?yàn)槊禾块_采位于地下幾百米深,各種原材料很難實(shí)現(xiàn)直接運(yùn)抵工作面。物流進(jìn)程中涉及到的倉儲(chǔ)、裝卸等環(huán)節(jié)就增多了。礦井下的運(yùn)輸條件、運(yùn)輸工具都與其他物流有著自身的特殊性。生產(chǎn)原料性質(zhì)特殊,倉儲(chǔ)成本就高。
煤炭采掘的各種原材料有著雙重身份,既是生產(chǎn)物資,又是面臨各種事故時(shí)的搶險(xiǎn)救災(zāi)物資,必須維持一定的儲(chǔ)備,才能保證抗災(zāi)應(yīng)變能力。
三、煤炭企業(yè)物流體系的建立
(一)建立新型煤炭供應(yīng)物流模式
第一,根據(jù)物資需求特點(diǎn),合理確立采購方式。金額巨大、需求數(shù)量基本穩(wěn)定的物資采取戰(zhàn)略采購方式;供應(yīng)金額大、使用不穩(wěn)定的物資在采購上實(shí)行招標(biāo)采購;價(jià)值較低、容易損耗的長(zhǎng)線物資,集成分散需求后納入生產(chǎn)資料的常規(guī)采購體系,進(jìn)行集中采購。
第二,能夠覆蓋所有礦區(qū)以及周邊煤炭企業(yè)的整體倉儲(chǔ)配送體系。改變傳統(tǒng)的粗放型物流配送方式,變成集約型物流配送方式。
第三,建立多方合作共贏的物流管理體系。以公平交易、互相信任、開發(fā)市場(chǎng)為原則,構(gòu)筑供應(yīng)商管理體系,逐漸健全相關(guān)的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),完善評(píng)價(jià)體系。優(yōu)化資源的合理配置,減少供貨商的質(zhì)量,科學(xué)規(guī)劃低于分布,統(tǒng)籌供貨方。通過這種新型的采供模式,逐漸形成 “大廠家、大批量、大采購、大市場(chǎng)”的供應(yīng)物流運(yùn)作模式。
(二)建立一體化的銷售物流模式
生產(chǎn)地和消費(fèi)低于分布不協(xié)調(diào),決定了煤炭從產(chǎn)地到終端用戶將不得不倚重于長(zhǎng)途輸送。這就決定了單一的運(yùn)輸方式是無法滿足煤炭企業(yè)的物流的。這就需要與鐵路、公路、航運(yùn)等相關(guān)部門密切合作,整合區(qū)位優(yōu)勢(shì),建立煤炭的集運(yùn)中心、煤炭專業(yè)物流園,甚至可以在自營(yíng)鐵路和港口碼頭上進(jìn)行嘗試,全面延展產(chǎn)業(yè)鏈,構(gòu)建集煤炭生產(chǎn)、公路運(yùn)輸、鐵路運(yùn)輸、航運(yùn)于一體的物流通道。這不僅可以提高產(chǎn)品與物流一體化服務(wù)能力,還將最大程度保證供銷的及時(shí)性,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)整個(gè)營(yíng)銷鏈條的綜合增值,降低物流成本,提升企業(yè)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力,實(shí)現(xiàn)了一體化協(xié)同效應(yīng)的管理模式。例如,陜煤化集團(tuán)與“三省四港”合作,建立現(xiàn)代煤炭物流體系對(duì)于煤炭企業(yè)現(xiàn)代物流體系的建立有著一定的借鑒意義。陜煤化集團(tuán)通過合作,充分發(fā)揮湖北、江蘇和山東三省四港的區(qū)位優(yōu)勢(shì),在沿海、沿江和沿河港口建立煤炭?jī)?chǔ)備、配送、集散和銷售基地,并以這4個(gè)港口為中心,輻射華東、華中、東南沿海及海外等目標(biāo)市場(chǎng),增強(qiáng)陜煤對(duì)市場(chǎng)的控制力和影響力。
(三)建立商流、物流互動(dòng)的發(fā)展模式
煤炭企業(yè)的供應(yīng)和銷售渠道相對(duì)穩(wěn)定,一般在區(qū)域內(nèi)有著較大影響力,物流資源也相對(duì)完備。以商流帶物流對(duì)于煤炭企業(yè)來說有著自身先天的優(yōu)勢(shì)。放大這種優(yōu)勢(shì)需要通過垂直一體化、水平一體化與網(wǎng)絡(luò)化的物流運(yùn)作模式,進(jìn)而推進(jìn)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。所謂垂直一體化是以戰(zhàn)略管理為導(dǎo)向,改變企業(yè)物流和貿(mào)易業(yè)務(wù)視為企業(yè)外部的觀念,將產(chǎn)品供應(yīng)商、運(yùn)輸服務(wù)提供商和用戶納入到企業(yè)管理范圍之內(nèi),通過關(guān)聯(lián)貿(mào)易、互為市場(chǎng)切入點(diǎn),逐步帶動(dòng)物流業(yè)務(wù)的向前發(fā)展。水平一體化是通過行業(yè)內(nèi)各企業(yè)之間強(qiáng)化生產(chǎn)、銷售與供應(yīng)物流環(huán)節(jié)的聯(lián)合。全面整合各企業(yè)在自身規(guī)模、技術(shù)、區(qū)位、煤種等方面的優(yōu)勢(shì),科學(xué)規(guī)劃,統(tǒng)籌分工,實(shí)現(xiàn)捆綁效應(yīng)。在銷售、采購等環(huán)節(jié)上實(shí)現(xiàn)整體上的規(guī)模經(jīng)營(yíng)。在垂直、水平一體化發(fā)展的基礎(chǔ)之上向網(wǎng)絡(luò)化的經(jīng)營(yíng)方向發(fā)展。煤炭企業(yè)逐漸實(shí)現(xiàn)利用企業(yè)內(nèi)部需求、自身產(chǎn)品、上下游供應(yīng)鏈的優(yōu)勢(shì)地位和有利條件,擴(kuò)大流通業(yè)務(wù),全面帶動(dòng)物流產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]鄒光瑞.論煤炭企業(yè)集團(tuán)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代物流管理的途徑[J]經(jīng)濟(jì)師, 2003, (02)
關(guān)鍵詞:煤炭企業(yè);企業(yè)效益;材料管控
煤炭企業(yè)近十幾年在發(fā)展速度方面實(shí)現(xiàn)了突飛猛進(jìn),尤其是從2002我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度加快之后,在某段時(shí)間內(nèi)煤炭的價(jià)格從最初的一百多元飛速上升至六百多元,煤炭成本也是水漲船高,從幾十元攀升到四五百元,一方面是職工薪酬的大幅度增漲,另一方面也有成本費(fèi)用的增加,日子好過了,開始大手大腳,只要礦井需要,不在乎成本,要多少領(lǐng)多少,地面達(dá)標(biāo)工程、井下巷道建設(shè)開展的如火如荼,雖然把礦井建設(shè)的風(fēng)景如畫是件好事,但是材料成本也就高高在上了;對(duì)于回收復(fù)用、修舊利廢更是遠(yuǎn)離企業(yè)的視線,噸煤材料費(fèi)成本也從十幾元上升到七八十元,材料費(fèi)占噸煤成本的比例有些煤炭企業(yè)高達(dá)40%以上,而國外同行業(yè)材料費(fèi)成本大概在10%左右,如何降低材料費(fèi)成本也成了煤炭企業(yè)當(dāng)前面臨的一個(gè)重要問題。
1 實(shí)現(xiàn)煤炭企業(yè)有效材料管控的關(guān)鍵點(diǎn)
為了能夠?qū)崿F(xiàn)煤炭行業(yè)有效的材料管控,首先要明確材料管控中需要注意的關(guān)鍵點(diǎn),在這個(gè)基礎(chǔ)上才能夠落實(shí)全面的管控措施。
1.1 強(qiáng)化材料申請(qǐng)的審批
材料申請(qǐng)的審批環(huán)節(jié)是材料管控的源頭,首先在生產(chǎn)區(qū)隊(duì)進(jìn)行材料申請(qǐng)時(shí)候,必須要求生產(chǎn)區(qū)隊(duì)不僅要寫明材料的申請(qǐng)數(shù),同時(shí)還要注明生產(chǎn)區(qū)隊(duì)自身實(shí)際的工作量以及施工工況。同時(shí)審批部門給予高度重視,為了保證所申請(qǐng)的材料是貼合生產(chǎn)區(qū)隊(duì)實(shí)際工作、生產(chǎn)需要,負(fù)責(zé)審批的部門要切實(shí)的深入到申請(qǐng)區(qū)隊(duì)的施工現(xiàn)場(chǎng),根據(jù)生產(chǎn)區(qū)隊(duì)的實(shí)際現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)情況進(jìn)行核實(shí),從而保證每一筆材料申請(qǐng)費(fèi)都能夠切合實(shí)際、真實(shí)有效。
1.2 優(yōu)化采購環(huán)節(jié)
通常煤炭企業(yè)都有著較大的生產(chǎn)規(guī)模,在進(jìn)行采購的時(shí)候要充分的利用這一優(yōu)勢(shì),通過批量采購的方式降低材料采購成本,并且通過批量采購模式的使用,也就能夠方便煤炭企業(yè)使用招標(biāo)的方式直接吸引到材料的成產(chǎn)廠家,在進(jìn)一步降低費(fèi)用的同時(shí),也能夠使材料的質(zhì)量的以保證。甚至在如果采購材料的數(shù)量比較巨大,其實(shí)需要長(zhǎng)期供應(yīng)的,可以和廠家協(xié)商為煤炭企業(yè)生產(chǎn)更加貼合煤礦和生產(chǎn)的專供材料。
1.3 強(qiáng)化材料的質(zhì)量檢查
材料物資直接作用于煤炭企業(yè)施工生產(chǎn)的一線,對(duì)于煤炭企業(yè)的安全生產(chǎn)有著極其重要的作用,而材料的檢驗(yàn)工作是保證材料質(zhì)量的重要手段,需要材料檢驗(yàn)部門能夠給予高度的重視。
1.4 加強(qiáng)供應(yīng)商管理
公開、公平、公正的實(shí)行供應(yīng)商的準(zhǔn)入程序,確保準(zhǔn)入供應(yīng)商的質(zhì)量與服務(wù)。建立優(yōu)勝劣汰、進(jìn)退有序的動(dòng)態(tài)運(yùn)行機(jī)制,營(yíng)造公平的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,保證供應(yīng)商隊(duì)伍的質(zhì)量。
1.5 強(qiáng)化倉儲(chǔ)管理
合理確定庫存,擴(kuò)大代儲(chǔ)代銷范圍,通過存貨控制的ABC分類法,是將企業(yè)的全部存貨按照數(shù)量及金額所占的比例,把全部存貨分為A、B、C三類,并且分別按照不同的方法進(jìn)行控制,降低倉儲(chǔ)成本。
1.6 實(shí)行集中配送
根據(jù)各生產(chǎn)礦的路程遠(yuǎn)近、所需物資特點(diǎn),由物資購銷部門集中配送、統(tǒng)一配送,降低配送成本。
2 煤炭企業(yè)進(jìn)行材料管控的具體措施
2.1 完善材料管理體制
建立生產(chǎn)礦D物資供應(yīng)分公司D集團(tuán)三級(jí)材料管供體系,集團(tuán)層面有經(jīng)濟(jì)運(yùn)行部負(fù)責(zé)政策的制訂和考核監(jiān)督工作;下屬物資供應(yīng)分公司作為“三集中”管理體系的實(shí)施者,負(fù)責(zé)采購、驗(yàn)收、儲(chǔ)運(yùn)、配送和發(fā)放,并對(duì)價(jià)格下降、供應(yīng)額控制等指標(biāo)負(fù)責(zé);各生產(chǎn)礦負(fù)責(zé)計(jì)劃上報(bào)、消耗定額指標(biāo)管控。每月末物資供應(yīng)分公司對(duì)各生產(chǎn)礦領(lǐng)用材料的進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)匯總,將結(jié)果報(bào)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行部,由經(jīng)濟(jì)運(yùn)行部負(fù)責(zé)考核。
2.2 全面落實(shí)材料管控措施
加強(qiáng)材料的全過程管理、全方位控制。物資供應(yīng)分公司成立各業(yè)務(wù)科室具體負(fù)責(zé)“三集中”管理工作,從計(jì)劃的審核、材料的采購、供應(yīng)商的選擇、價(jià)格的控制、材料的領(lǐng)用、回收復(fù)用的管理、材料定額的考核等都有相關(guān)科室負(fù)責(zé),前一個(gè)節(jié)點(diǎn)審核不通過,無法進(jìn)入下一流程。
2.2.1 落實(shí)嚴(yán)格材料計(jì)劃審批措施
為了將材料申請(qǐng)審批的工作落實(shí)到位,要做到審批工作的細(xì)節(jié)分化,在生產(chǎn)區(qū)隊(duì)進(jìn)行材料申請(qǐng)的時(shí)候,首先要由各系統(tǒng)科室根據(jù)本系統(tǒng)生產(chǎn)情況核算材料費(fèi)用,上報(bào)企管科,企管科根據(jù)各區(qū)隊(duì)生產(chǎn)情況進(jìn)行平衡,下達(dá)全礦生產(chǎn)計(jì)劃,對(duì)生產(chǎn)區(qū)隊(duì)和科室當(dāng)月的總費(fèi)用進(jìn)行管控,使總生產(chǎn)費(fèi)用穩(wěn)定在一個(gè)區(qū)間之內(nèi)。在企管科完成了初步的統(tǒng)計(jì)、核查之后再將相關(guān)文件遞交給上級(jí)的管理部門。通過這種全面的管控機(jī)制不僅能夠保證材料需求的真實(shí)性,同時(shí)也能夠保證煤炭企業(yè)在材料方面的總支出能夠得到有效控制。
2.2.2 落實(shí)材料的采購管控
采購部門要避免隨時(shí)有需求隨時(shí)采購的采購方式,要建立全面的采購計(jì)劃化,并且在建立采購計(jì)劃的過程中要對(duì)往年的材料使用情況進(jìn)行分析、比對(duì),在結(jié)合當(dāng)年煤礦企業(yè)的運(yùn)營(yíng)計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃制定出貼合實(shí)際的采購計(jì)劃書。通過計(jì)劃采購書的制定,避免盲目采購情況出現(xiàn);通過批量采購的方式,控制采購成本。
2.2.3 落實(shí)材料質(zhì)量管控
首先要注意材料生產(chǎn)制作廠商的生產(chǎn)資質(zhì)、技術(shù)水平是達(dá)到要求,并且是材料運(yùn)送至煤炭單位的時(shí)候也要對(duì)生產(chǎn)材料進(jìn)行抽z。為了保證材料檢驗(yàn)工作的有效、快捷,需要煤炭單位能夠安排專人進(jìn)行材料的檢查工作。還要提升質(zhì)檢人員素質(zhì),配備專業(yè)的質(zhì)檢工具,杜絕不合格材料入庫,減少質(zhì)量損失成本。
2.2.4 實(shí)行供應(yīng)商準(zhǔn)入制度
由供應(yīng)商管理辦公室負(fù)責(zé)供應(yīng)商的管理。所有供應(yīng)商必須按程序經(jīng)過嚴(yán)格審批,辦理準(zhǔn)入手續(xù),確定準(zhǔn)入物資范圍。
2.2.5 加強(qiáng)驗(yàn)收和倉儲(chǔ)管理,提高物資質(zhì)量
驗(yàn)收中心負(fù)責(zé)入庫物資數(shù)量質(zhì)量的驗(yàn)收工作,必須嚴(yán)格執(zhí)行驗(yàn)收管理制度,堅(jiān)持現(xiàn)場(chǎng)實(shí)物驗(yàn)收,所有物資入庫必須經(jīng)驗(yàn)收中心人員驗(yàn)收,對(duì)不合格物資必須拒收,并通知專業(yè)科室退貨。
2.2.6 加強(qiáng)定額管理,降低材料消耗
在對(duì)材料進(jìn)行管控的過程中,充分利用EPR系統(tǒng),合理進(jìn)行定額管理。一般情況下,要先由各系統(tǒng)科室上報(bào)材料使用計(jì)劃,并交由材料審批人員進(jìn)行審批,之后由企管科統(tǒng)一下發(fā)生產(chǎn)計(jì)劃。各區(qū)隊(duì)和各系統(tǒng)的科室根據(jù)企管科統(tǒng)一下發(fā)的生產(chǎn)計(jì)劃領(lǐng)用相應(yīng)的材料費(fèi)。任何一個(gè)科室都不能超計(jì)劃領(lǐng)取。所有的材料費(fèi)領(lǐng)取都需要提供企管科統(tǒng)一審批的料單。所有的工作都應(yīng)遵循EPR系統(tǒng)的要求,確保材料費(fèi)用到位,降低材料消耗。
結(jié)束語
我國煤炭行業(yè)目前發(fā)展較快,但煤炭成本中的材料成本費(fèi)用所占比例過高不利于煤炭企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,另一方面煤炭行業(yè)也要注意到現(xiàn)階段國家對(duì)于環(huán)境的重視,使得很多的環(huán)保技術(shù)隨之而生,社會(huì)對(duì)于煤炭的需求量在一定程度上有所減少,這也就更需要煤炭企業(yè)能夠通過有效的改革完善自身的材料管控,降低煤炭成本,促進(jìn)煤炭企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
關(guān)鍵詞:煤炭改革 煤炭企業(yè) 物資管理
一、當(dāng)前物資管理中存在的問題
1.由于受傳統(tǒng)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的影響,在很長(zhǎng)一段時(shí)期里,我國企業(yè)的物資管理模式被深深地烙上了“計(jì)劃”的印記,按產(chǎn)量指標(biāo)粗略制定物資計(jì)劃、僅向少量指定供貨商采購物資、無限量加大物資庫存等現(xiàn)象屢見不鮮。因此,創(chuàng)新企業(yè)物資管理模式并使其順應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展潮流,已經(jīng)顯得愈發(fā)重要了。
2.主觀認(rèn)識(shí)不足,對(duì)物資管理的重要性了解不夠,規(guī)章制度不健全,特權(quán)思想嚴(yán)重,對(duì)國家規(guī)定執(zhí)行不力,管理手段落后,管理人員管理意識(shí)淡薄,甚至存在暗箱操作、幕后交易等腐敗現(xiàn)象,管理人員的素質(zhì)有待提高。
3.物資采購作為一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié)沒有得到足夠的重視,影響了物資批量采購的效能作用。
4.庫存管理工作薄弱,清倉利庫工作滯后,致使庫存物資積壓和浪費(fèi)嚴(yán)重。
二、加強(qiáng)煤炭企業(yè)物資管理的必要性和緊迫性
物資供應(yīng)管理在煤礦企業(yè)管理中有著重要的地位。隨著煤礦企業(yè)之間競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈,擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模,提高產(chǎn)品質(zhì)量,降低生產(chǎn)成本,向管理要效益,提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力已成為企業(yè)追求的目的。物資供應(yīng)管理作為生產(chǎn)成本控制的重要環(huán)節(jié),在科學(xué)發(fā)展觀的指導(dǎo)下,通過全方位監(jiān)督,進(jìn)一步加強(qiáng)管理,降低采購成本,控制物資消耗,優(yōu)化儲(chǔ)備結(jié)構(gòu),是創(chuàng)建節(jié)約型企業(yè),提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)健。那么,如何加強(qiáng)煤礦企業(yè)的物資供應(yīng)管理呢?
三、物資計(jì)劃管理的模式
計(jì)劃管理是物資管理的龍頭,計(jì)劃應(yīng)起到組織、協(xié)調(diào)采購人員、倉儲(chǔ)管理人員工作的作用,對(duì)物資管理的全過程實(shí)行指導(dǎo)、組織、監(jiān)督管理工作,必須妥善處理好庫存物資資金占用與保證安全生產(chǎn)之間的矛盾,真正做到以最低的庫存儲(chǔ)備來保證安全生產(chǎn)。
1.ABC分類管理在物資管理中的應(yīng)用
ABC管理分類方法就是在進(jìn)行物資管理時(shí),確定物資庫存規(guī)模,并對(duì)繁多復(fù)雜的物資品種進(jìn)行分類排列,實(shí)行資金重點(diǎn)管理,這樣,既能簡(jiǎn)化管理工作,又能提高經(jīng)濟(jì)效益。
2.準(zhǔn)確及時(shí)地制訂特種儲(chǔ)備定額及儲(chǔ)備定額
物資儲(chǔ)備定額是在一定條件下,依據(jù)生產(chǎn)、銷售、運(yùn)輸、消耗等實(shí)際情況確定的,為保證生產(chǎn)順利進(jìn)行的而又是最低的合理的數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)。
(1)特種儲(chǔ)備定額。特種儲(chǔ)備管理在物資管理中的重要性不言而喻,特種儲(chǔ)備包括配件性備品、設(shè)備(主要指搶險(xiǎn))性備品和材料性備品,它主要指正常運(yùn)行情況不易磨損,平常檢修一般不需更換,但一旦損壞,將造成井下設(shè)備不能正常運(yùn)行直接影響設(shè)備的出力和安全,同時(shí)必須考慮零部件一旦損壞,不易修復(fù)、購買、制造或材料特殊而對(duì)恢復(fù)生產(chǎn)又屬急需的。
(2)常用物資儲(chǔ)備定額。常用物資儲(chǔ)備定額可分為最高儲(chǔ)備量和最低儲(chǔ)備量,即最高儲(chǔ)備量和最低儲(chǔ)備量,同時(shí)最低儲(chǔ)備量為保險(xiǎn)儲(chǔ)備定額,是固定不變的。對(duì)常用物資設(shè)定好最高和最低儲(chǔ)備量后,結(jié)合物資管理信息系統(tǒng),對(duì)庫存數(shù)量低于最低儲(chǔ)備量物資設(shè)置自動(dòng)報(bào)警功能,提醒計(jì)劃人員應(yīng)進(jìn)行補(bǔ)充庫存了。
四、 物資采購管理的模式
物資采購管理是物資管理工作的中心內(nèi)容,采購工作做得如何,其好與壞直接影響著物資管理工作的效率,直接反映出企業(yè)的生產(chǎn)成本。因此在采購工作中應(yīng)本著科學(xué)、合理、合法、合規(guī)的原則認(rèn)真地抓好此環(huán)節(jié)。
1. 價(jià)值工程法在物資采購中的應(yīng)用
所謂價(jià)值工程,就是以最低的總成本,為切實(shí)可靠地達(dá)到產(chǎn)品做出的必要功能進(jìn)行的致力于功能分析的有組織的活動(dòng)。常用分析產(chǎn)品價(jià)值的公式可簡(jiǎn)單表達(dá)為:V=功能/成本,價(jià)值工程理論誕生美國通用電氣公司,其基本思想就是廉價(jià)的代用品使產(chǎn)品所具有的功能和以前沒什么不同,降低采購成本,取得經(jīng)濟(jì)效益。
2.物資采購的程序和原則
(1)物資采購管理的原則:a.按計(jì)劃采購的原則,物資部門應(yīng)堅(jiān)持按計(jì)劃采購的原則,實(shí)行采購責(zé)任制,責(zé)任到人,做到誰采購誰負(fù)責(zé);b.堅(jiān)持先利庫后采購,直達(dá)、短距、批量采購的管理原則,以達(dá)到減少資金占用,降低庫存積壓,降低流通費(fèi)用,控制采購成本,提高整體經(jīng)濟(jì)效益;c.物資采購還應(yīng)遵守以下原則:適用、及時(shí)、齊備、經(jīng)濟(jì)。
(2)采購管理的程序:物資采購管理應(yīng)制訂一個(gè)完善的采購管理制度,對(duì)單項(xiàng)物資采購金額的不同來規(guī)范物資采購人員的采購行為,做到凡事有章可循,以達(dá)到降低采購成本和防止采購人員在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)可能出現(xiàn)的不廉潔的行為。a. 按照所采購產(chǎn)品的額度(ABC分類法)、通用性以及與生產(chǎn)的關(guān)聯(lián)程度對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行分類。一類物資是所有A類物資、B類物資中與生產(chǎn)關(guān)聯(lián)程度高、大型設(shè)備和工程項(xiàng)目的采購;二類物資是B類物資中與生產(chǎn)關(guān)聯(lián)程度低的非通用性物資、C類物資中與生產(chǎn)關(guān)聯(lián)程度高的;三類物資是C類中的與生產(chǎn)關(guān)聯(lián)程度低的零星采購;b. 一類物資由集團(tuán)公司國龍物流實(shí)施集中采購;c. 二類物資在報(bào)備集團(tuán)公司物管中心后由各成員企業(yè)自行采購;d. 三類物資無需向集團(tuán)公司物管中心報(bào)備由各單位自行采購;e.應(yīng)急采購按照物資分類由各單位先行采購,7日內(nèi)根據(jù)所在類別上報(bào)備案。
3.克服物資采購業(yè)務(wù)中的舞弊行為的對(duì)策
目前畸形的高額的讓利回扣,普遍中飽私囊,加大了企業(yè)的負(fù)擔(dān),減少了稅利,大挖了國家、集體墻腳、腐蝕人們的靈魂,加大力度預(yù)防和克服物資采購業(yè)務(wù)的舞弊行為,應(yīng)采取如下對(duì)策:
(1)思想與法制教育和隊(duì)伍建設(shè)。
(2)強(qiáng)化內(nèi)部管理和審計(jì)監(jiān)督。
(3)加強(qiáng)外部監(jiān)督機(jī)制。
4.物資倉儲(chǔ)管理
倉庫是物資管理的重要陣地,是貯存和保管物資的場(chǎng)所,倉儲(chǔ)管理是物資管理工作的重要組成部分,保證生產(chǎn)過程順利進(jìn)行的必要條件,保持物資價(jià)值和使用價(jià)值的重要手段,因此做好倉儲(chǔ)管理工作也是提高煤炭企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益重要途徑。
(1)倉儲(chǔ)管理工作的內(nèi)容包括:物資的運(yùn)輸裝卸、入庫驗(yàn)收、發(fā)料退料、保管保養(yǎng)、料帳處理,這些基本環(huán)節(jié)工作質(zhì)量的好壞直接關(guān)系到整個(gè)倉儲(chǔ)工作能否順利進(jìn)行,直接影響到整個(gè)倉儲(chǔ)工作質(zhì)量的好壞,因此加強(qiáng)各個(gè)基本環(huán)節(jié)的管理,是搞好倉儲(chǔ)工作的前提。
(2)物資的保管保養(yǎng)。物資經(jīng)驗(yàn)收入庫后,進(jìn)入了儲(chǔ)存階段,在庫物資的保管保養(yǎng)關(guān)系到物資質(zhì)量的完好和數(shù)量的準(zhǔn)確,因此保管保養(yǎng)是倉儲(chǔ)管理工作的中心內(nèi)容。所謂保管保養(yǎng),是指?jìng)}庫根據(jù)各種物資不同的性能特點(diǎn),結(jié)合實(shí)際情況,對(duì)物資進(jìn)行不同的保管和維護(hù)保養(yǎng),以確定庫存物資完好的一項(xiàng)工作。
(3)倉儲(chǔ)管理經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析。為了正確評(píng)價(jià)、考核倉儲(chǔ)管理的工作質(zhì)量和效果,衡量倉儲(chǔ)管理工作的狀況,必須制定一系列考核指標(biāo)。但最重要的有三個(gè),計(jì)算公式如下:
a.帳、卡、物相符率=帳、卡、物相符筆數(shù)/保管物資總筆數(shù)×100%;
b.物資保管完好率=(物資庫存量-保管不當(dāng)物資損耗總量)/物資庫存量×100%;
c.計(jì)劃期庫存物資周轉(zhuǎn)率=計(jì)劃期物資出庫總量/計(jì)劃期物資平均庫存量×100%。
5. 健全二級(jí)超市經(jīng)濟(jì)核算的管理制度
(1)對(duì)二級(jí)超市庫存總額按照一定的比例實(shí)行嚴(yán)格控制,防止二級(jí)超市超儲(chǔ)積壓、杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。
(2)對(duì)二級(jí)超市的材料進(jìn)、出賬實(shí)行嚴(yán)格的監(jiān)督和檢查,要求二級(jí)超市做到賬、卡、物相符,防止資產(chǎn)流失。