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鎖業(yè)發(fā)展受阻
鎖具企業(yè)經(jīng)過創(chuàng)業(yè)、守業(yè),已經(jīng)進(jìn)入二次創(chuàng)業(yè)階段。隨著鎖具企業(yè)業(yè)務(wù)規(guī)模的擴(kuò)大,外部環(huán)境變化、市場需求多元化、組織邊界的延展引起管理復(fù)雜性的增加。而營銷能力與組織管控的薄弱對企業(yè)發(fā)展的制約將更加顯著。
內(nèi)部管理表現(xiàn):
管理層缺乏戰(zhàn)略高度,高層戰(zhàn)略無人承接落地,不能滿足企業(yè)擴(kuò)張需要;
部門間責(zé)權(quán)利不清,人崗不匹配,各部門相互推諉,配合效率低;
組織功能不全,如市場和企劃功能普遍不能發(fā)揮價(jià)值;
業(yè)務(wù)流程過長,可執(zhí)行性不足,導(dǎo)致流程推進(jìn)速度緩慢;
過多依靠人治與固有經(jīng)驗(yàn),小利益團(tuán)體眾多,決策過度集權(quán);
缺乏員工培訓(xùn),導(dǎo)致專業(yè)能力欠缺,員工不滿情緒增加且互相抱怨,引起服務(wù)意識差;
產(chǎn)銷失衡,造成特價(jià)產(chǎn)品和低價(jià)產(chǎn)品經(jīng)常性缺貨,高利潤產(chǎn)品又庫存積壓;
長期的家族式管理風(fēng)格,造成了管理基礎(chǔ)非常薄弱,一旦有外部機(jī)會就顯得力不從心。
外部市場表現(xiàn):
產(chǎn)品線過長,品種過多,技術(shù)優(yōu)勢未在核心產(chǎn)品上完全凸顯;
區(qū)域市場發(fā)展不平衡,好的與差的區(qū)域業(yè)績相差巨大;
經(jīng)銷商與終端表現(xiàn)強(qiáng)勢,廠家無法管控;
渠道層級過長,渠道重心普遍偏高,終端出貨偏少;
終端生動(dòng)化不足,產(chǎn)品陳列臟、雜、亂、差;
銷售人員綜合素質(zhì)有待提高,人員能力提升問題亟待解決;
受禁摩、電動(dòng)車替代影響,加之行業(yè)內(nèi)競爭加劇,交通鎖市場增長停滯,進(jìn)入行業(yè)成熟后期;
固有摩配、五金渠道及銷售團(tuán)隊(duì)相應(yīng)經(jīng)驗(yàn)與企業(yè)產(chǎn)品多元化發(fā)展不匹配。
以上種種跡象表明,鎖具企業(yè)已普遍處于“亞健康”狀態(tài),二次創(chuàng)業(yè)迫在眉睫。要求行業(yè)必須盡快著手開展組織管控和營銷業(yè)績提升工作,帶動(dòng)整個(gè)行業(yè)進(jìn)入一種組織化的規(guī)范管控狀態(tài),用有效的組織管控模式以及深度營銷思想引領(lǐng)行業(yè)走上正確的軌道。
兩大核心命題
針對鎖具行業(yè)組織管理與業(yè)績提升兩大核心命題,要解決銷量問題,不能單單針對外部市場,否則,外部發(fā)力時(shí)內(nèi)部卻不能及時(shí)跟進(jìn),容易造成內(nèi)部系統(tǒng)更加紊亂,因此實(shí)施“雙管齊下、管理與銷售并重”,從系統(tǒng)上共同推進(jìn),提出以下解決思路(見圖1):
核心命題一:組織管控
年度營銷規(guī)劃。基于鎖具行業(yè)的市場發(fā)展趨勢,結(jié)合公司戰(zhàn)略與業(yè)務(wù)發(fā)展方向,完成“××年度營銷規(guī)劃”,明確公司達(dá)成跨越式發(fā)展目標(biāo)的增長點(diǎn)、路徑、策略、計(jì)劃與預(yù)算、保障措施,引領(lǐng)公司目標(biāo)清晰有力達(dá)成。
組織管控模式。基于公司新發(fā)展階段的經(jīng)營重心、業(yè)務(wù)延展方向,結(jié)合當(dāng)前組織管理與營銷功能的發(fā)育狀況,以及中高管人員的能力思維現(xiàn)狀,設(shè)置理想的組織管控方案,包括部門的構(gòu)成、各部門的定位與相互之間的關(guān)系,保證組織結(jié)構(gòu)和能力的延展、與戰(zhàn)略和營銷業(yè)務(wù)的擴(kuò)張之間有效互動(dòng),支撐公司長遠(yuǎn)發(fā)展。
責(zé)權(quán)利體系。基于新的組織架構(gòu),確定各部門的職能定位,定義各崗位的職責(zé)構(gòu)成,明確部門之間以及上下級崗位職責(zé)的接口,建立責(zé)權(quán)利體系,以績效考核一劍封喉。
流程優(yōu)化。基于上下級之間決策和信息傳遞的需要,以及橫向部門崗位之間協(xié)作完成核心工作的需要,明確核心流程,梳理當(dāng)前的流程,針對之間的差異,落實(shí)逐步調(diào)整方案,完成流程優(yōu)化方案的設(shè)計(jì)。
核心命題二:業(yè)績提升
打開細(xì)分市場空間。核心是構(gòu)建“一主多能、市場精耕” 的營銷競爭格局,其中“一主”指核心多品牌運(yùn)作,在穩(wěn)住中高端市場份額的同時(shí),尤其在中低端鎖具品牌定位上,進(jìn)行品牌策劃及營銷全案操作。“多能”指外貿(mào)、鎖芯、電子商務(wù)、工程大客戶四個(gè)核心增長點(diǎn)。
樣板市場打造。一是加強(qiáng)市場管理,針對渠道開展“聚焦策略,分渠道、分產(chǎn)品線開發(fā)客戶”,針對終端細(xì)化銷售人員分工,做好拜訪、生動(dòng)化等終端服務(wù)。二是加強(qiáng)品牌管理,通過品牌拉近與消費(fèi)者之間的距離,淡化渠道談判能力。選取樣板市場,探索出一套可以復(fù)制的成功模式,具有一定的戰(zhàn)略意義。
團(tuán)隊(duì)能力訓(xùn)練。核心是管理干部的職業(yè)化改造以及業(yè)務(wù)骨干的系統(tǒng)能力再造。在管理干部的職業(yè)化改造方面,打造精英特訓(xùn)營,錘煉能夠擔(dān)當(dāng)重任、承接業(yè)務(wù)增長點(diǎn)突破的精英職業(yè)團(tuán)隊(duì)。在業(yè)務(wù)骨干的能力再造方面,突出對“狼性”作風(fēng)及專業(yè)素質(zhì)能力的打造,建立立體培訓(xùn)體系,再造營銷“狼性”團(tuán)隊(duì)。
企業(yè)文化熏陶。民營鎖具企業(yè)應(yīng)建立戰(zhàn)略導(dǎo)向型企業(yè)文化體系,在文化方面促使員工精神風(fēng)貌及凝聚力提升。在實(shí)施舉措上,對企業(yè)每年文化主題年關(guān)鍵詞予以定調(diào),通過活動(dòng)引發(fā)大討論、大變革、大提升。采取如文化儀式、會議規(guī)范、主題活動(dòng)、專題競賽、合理化建議、娛樂類、藝術(shù)類、競技類等活動(dòng),重塑企業(yè)先進(jìn)的價(jià)值觀,更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)。
變革下的堅(jiān)持
古言“良藥苦口”,往往會出現(xiàn)變革受阻。績效優(yōu)化、架構(gòu)調(diào)整、流程調(diào)整會觸動(dòng)權(quán)力核心,引發(fā)強(qiáng)烈抵制。企業(yè)行為慣性調(diào)整,如工作日志、終端拜訪標(biāo)準(zhǔn)化等,員工一時(shí)難以適應(yīng)。稍有變化,就會出現(xiàn)戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)不能貫徹落實(shí)、拒絕執(zhí)行績效考核、營銷策略得不到落實(shí)、業(yè)績開始下滑、工作缺乏相關(guān)人員的有效配合、不滿情緒蔓延、人浮于事、內(nèi)耗加重、新員工受到排擠等現(xiàn)象。在變革過程中出現(xiàn)的以上現(xiàn)象,均屬于企業(yè)常見病,病要慢調(diào)理,管理又是一個(gè)慢變量,需要企業(yè)有耐心。不管怎樣,鎖具行業(yè)已經(jīng)步入“準(zhǔn)變革”時(shí)代。
通過樣板市場打造,以期做出榜樣,消減內(nèi)部抵觸情緒。通過基層業(yè)務(wù)人員接觸,發(fā)現(xiàn)原有渠道操作方式以及管理方面的弊端,并提出整改方法,鎖具行業(yè)幾乎還停留在產(chǎn)品為王的階段,后期需在品牌拉力上爆發(fā)。進(jìn)一步明確必須執(zhí)行“銷售與管理并重”的管理方針,確立以改善公司管理、優(yōu)化人力資源結(jié)構(gòu)、持續(xù)執(zhí)行聚焦戰(zhàn)略與渠道精耕、加強(qiáng)品牌整合傳播、激勵(lì)業(yè)務(wù)人員積極性,實(shí)現(xiàn)銷售推動(dòng)的戰(zhàn)略方針。
推動(dòng)變革需要進(jìn)行大量的溝通、文案制作,如市場管理、行政管理、人力資源管理等先要得到提升。觸動(dòng)企業(yè)反思發(fā)展“困局”的核心原因,提供“困局”改進(jìn)方案。執(zhí)行人力資源管理政策,進(jìn)行大量招聘、培訓(xùn)事宜。
需要半年時(shí)間的變革,在營銷管理、人力資源、支持系統(tǒng)、戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)上有所突破。企業(yè)規(guī)模急速擴(kuò)張,費(fèi)用居高不下,銷量上升不夠。企業(yè)整體思維聚焦銷量目標(biāo),缺乏系統(tǒng)戰(zhàn)略指引,亟待加強(qiáng)戰(zhàn)略管理。職能部門思維層次、基礎(chǔ)戰(zhàn)略執(zhí)行不能跟隨企業(yè)高層的思路。企業(yè)缺乏過程管理、量化管理系統(tǒng),各類決策主要依賴經(jīng)驗(yàn)、權(quán)力,不能做到合理的授權(quán),以上問題依然會存在。
為變革往縱深推行,企業(yè)需要堅(jiān)持以下幾點(diǎn):
制定公司戰(zhàn)略,依靠戰(zhàn)略引領(lǐng)公司整體發(fā)展。定位于二次創(chuàng)業(yè)基調(diào),提倡“管理與銷售并重,過程與業(yè)績并行”的價(jià)值導(dǎo)向。
高度重視公司管理平臺的打造,更加支持過程管理對業(yè)績提升的貢獻(xiàn)。
高層管理人員調(diào)整心態(tài),面對現(xiàn)實(shí),克服焦躁情緒,在積極推動(dòng)業(yè)績發(fā)展的同時(shí),更要做好基礎(chǔ)管理工作,堅(jiān)持基礎(chǔ)管理變革的思路不變。
以人力資源為核心,重塑企業(yè)文化體系,構(gòu)建公司全面發(fā)展體系。
以銷售部門為動(dòng)力,職能部門協(xié)同發(fā)展,持續(xù)進(jìn)行職能部門人力架構(gòu)調(diào)整,優(yōu)化企業(yè)人力資源,招聘、培養(yǎng)適合企業(yè)發(fā)展的員工。
確立企業(yè)決策分權(quán)體系,高度重視決策的科學(xué)化、數(shù)據(jù)化、員工參與化,提升中高層的決策認(rèn)可度。
(作者為北京和君咨詢事業(yè)部合伙人)
LINKS民營鎖具企業(yè)二次創(chuàng)業(yè)總結(jié)
1.中國沿海勞動(dòng)密集型加工制造企業(yè)普遍進(jìn)入由業(yè)務(wù)主導(dǎo)向管理提升的階段,出現(xiàn)內(nèi)部能力抓不住外部機(jī)會的現(xiàn)象,一旦市場形勢不利,業(yè)績下滑明顯。
2.民營企業(yè)家長式的管理方式在新的行業(yè)生命周期新階段明顯不適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需要,去家族化將是民營企業(yè)二次創(chuàng)業(yè)邁出的第一步,職業(yè)經(jīng)理人的爭奪將愈演愈烈。
3.用工環(huán)境不再是形勢一片大好,特別是招聘一線熟悉并且好管理的技術(shù)工將越來越難,很多企業(yè)的產(chǎn)能不足,經(jīng)常性缺貨,其中一個(gè)主要原因是缺少穩(wěn)定的熟悉操作工人。
4.民營企業(yè)二次創(chuàng)業(yè)不可避免地要進(jìn)行組織變革,勢必要觸碰原有利益結(jié)構(gòu),推行組織變革的阻力之大可想而知,心理預(yù)案要提前準(zhǔn)備。
5.企業(yè)家的戰(zhàn)略規(guī)劃和過程管理思維還有很大的提升空間,否則,外部環(huán)境一惡化就急功近利,如坐針氈。
6.營銷是企業(yè)經(jīng)營的一個(gè)變量,要實(shí)現(xiàn)營銷業(yè)績穩(wěn)步提升,其他變量如人力資源、財(cái)務(wù)、信息化、市場企劃、客戶服務(wù)、企業(yè)文化等都要及時(shí)補(bǔ)位,單純向營銷要業(yè)績不切實(shí)際。
銷售經(jīng)理20xx工作總結(jié)及20xx年工作計(jì)劃一
銷售工作如逆水行舟,不進(jìn)則退。緊張繁忙的一年即將過去,新的挑戰(zhàn)又在眼前。記得初來本公司時(shí),由于行業(yè)的區(qū)別,及工作性質(zhì)的不同,確實(shí)有過束手無策,好在有同事的幫忙,使我以最快的速度熟悉了業(yè)務(wù)流程,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路和一定的了解,在這短暫的兩個(gè)多月里,通過對一定量客戶的拜訪等工作使我對本行業(yè)有了一定的認(rèn)識和了解,也為后期的銷售工作打下基礎(chǔ)。面對市場競爭激烈的挑戰(zhàn),搶抓機(jī)遇,提升自己。
一、個(gè)人工作不足:
我作為銷售部門的一名普通員工,在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心和幫助下走過了兩個(gè)多月,在這兩個(gè)多月中各方面沒有很好地完成公司給我的各項(xiàng)指標(biāo),主要表現(xiàn)在如下幾個(gè)方面沒有做好:
1、我作為銷售部門的員工,深深地感到肩負(fù)重任,作為公司的窗口,自己的一言一行也同時(shí)代表了公司的形象,所以更要提高自身的素質(zhì),高標(biāo)準(zhǔn)的要求自己,加強(qiáng)自己的專業(yè)知識和技能。
2、在拜訪的客戶中優(yōu)質(zhì)客戶這一塊中,也屢次沒有取得好的成績,錯(cuò)過了很多客戶資源,因各方面因素導(dǎo)致大部分客戶沒有選擇我們的機(jī)組。
3、在商務(wù)方面,由于一直以來沒有接受過任何有關(guān)于這方面的培訓(xùn),所以做得不是很好,致使很多客戶對我的印象不是很深。以后需重要客戶多拜訪,加強(qiáng)商務(wù)方面的技能。
4、對工作的主動(dòng)性不高,不夠投入。缺乏銷售方面的技巧和心態(tài),拜訪客戶時(shí)還是比較膽怯。當(dāng)受到客戶拒絕時(shí),還是會不由得產(chǎn)生一絲沮喪。
5、拜訪客戶的時(shí)候,沒有做好前期準(zhǔn)備工作,導(dǎo)致在拜訪的時(shí)候相關(guān)負(fù)責(zé)人不在辦公室。
二、市場工作總結(jié):
在這兩個(gè)多月的工作中,工作重點(diǎn)放在川內(nèi)的高校,雖然沒有拿到一個(gè)項(xiàng)目,但是對于各個(gè)拜訪的學(xué)校有了更多的了解,對于學(xué)校的相關(guān)負(fù)責(zé)人有了初步的接觸。下面對于拜訪學(xué)校信息進(jìn)行總結(jié):(圖表:略)
這兩個(gè)月來,共拜訪新客戶64家,優(yōu)質(zhì)客戶21家,這21家客戶有些是學(xué)校沒做熱泵或節(jié)電改造,還有些是對于其他項(xiàng)目比較感興趣。還有一些就是學(xué)校有一定的資金實(shí)力。如:龍泉的國際標(biāo)榜職業(yè)技術(shù)學(xué)院,學(xué)校具有一定范圍,雖說是市級學(xué)校,但是學(xué)校具有一定資金,而且對我們的空氣源熱泵熱水器有一定的興趣,學(xué)校相關(guān)負(fù)責(zé)人也比較好溝通;還有雅安的農(nóng)業(yè)大學(xué),是一個(gè)二本學(xué)校,學(xué)校現(xiàn)目前有14000多人,而且還有3個(gè)分校區(qū),學(xué)校也沒有做空氣源熱泵,并且學(xué)校在災(zāi)后重新構(gòu)建,學(xué)校資金充足,也是優(yōu)質(zhì)客戶。這些客戶都是需要后期長期跟進(jìn)拜訪。
根據(jù)客戶信息表得出,今年的重點(diǎn)拜訪在各個(gè)地級市,除成都外,其它地級市學(xué)校數(shù)量不是很多,沒有達(dá)到公司的勤儉節(jié)約的目的。在明年的拜訪計(jì)劃中,應(yīng)在拜訪區(qū)域加以延伸,拜訪地級市一下的縣級市及縣城。達(dá)到以最少的出差資金達(dá)到最大的收獲。
根據(jù)客戶需求分析表得出,在拜訪的客戶中,對于熱泵無需求的占了總比例的47%,暫時(shí)沒有需求的占了總比例的30%,而有這個(gè)需求的只占了總比例的23%,總結(jié)得出,我們需要加大客戶拜訪量。需要找到跟多的客戶,才會有更多的優(yōu)質(zhì)客戶,才能有更多的需求。
三、明年工作計(jì)劃:
公司在不斷改革,訂立了新的規(guī)定,特別在銷售業(yè)務(wù)方面,作為公司一名業(yè)務(wù)人員,必須以身作責(zé),在遵守公司規(guī)定的同時(shí)全力開展業(yè)務(wù)工作。我對自己有以下要求:
1、對于老客戶,和固定客戶,要經(jīng)常保持聯(lián)系,在有時(shí)間有條件的情況下,送一些小禮物或宴請客戶,好穩(wěn)定與客戶關(guān)系。
2、在擁有老客戶的同時(shí)還要不斷從各種渠道獲得更多客戶信息,加大客戶拜訪量。
3、要有好業(yè)績就得加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),開拓視野,豐富知識,采取多樣化形式,把學(xué)業(yè)務(wù)與交流技能相結(jié)合。
4、年度銷售目標(biāo)制定,在20xx年我的目標(biāo)銷售業(yè)績850萬,增加60個(gè)有意向客戶,把川西南片區(qū)所有地級市及縣城全部拜訪完。對于目標(biāo)細(xì)分為:
(1)第一個(gè)季度目標(biāo)銷售額為150萬。1-3月份,大部分學(xué)校處于資金撥付及立項(xiàng)的階段。所以,第一個(gè)季度,對于目前手上現(xiàn)有的意向客戶進(jìn)行跟進(jìn),努力達(dá)到目標(biāo)銷售額。還要多回訪老客戶及加大量拜訪新客戶,第一個(gè)季度的意向客戶要達(dá)到20家。
(2)第二個(gè)季度目標(biāo)銷售額為270萬。4-6月份,大部分學(xué)校已經(jīng)立項(xiàng)了,處于招標(biāo)階段。應(yīng)當(dāng)加大意向客戶的跟進(jìn)拜訪,爭取能在招標(biāo)過程中更有優(yōu)勢。第二季度的意向客戶要達(dá)到10家。
(3)第三季度的目標(biāo)銷售額為330萬。7-9月份,是節(jié)能減排項(xiàng)目招標(biāo)的高峰階段,也是尾聲。這一季度要加大沖刺力度,對已有的意向客戶要不斷拜訪,增進(jìn)關(guān)系。要在這一季度完成大部分銷售業(yè)績。第二季度的意向客戶要達(dá)到10家。
(4)第四季度的目標(biāo)銷售額為100萬。10-12月份,學(xué)校基本上都該完工了,到了年底項(xiàng)目申報(bào)的時(shí)候了,這個(gè)季度要加大客戶拜訪量,對已有客戶進(jìn)行篩選。同時(shí)處理好客戶關(guān)系。第四季度的意向客戶要達(dá)到20家。
5、增強(qiáng)責(zé)任感、增強(qiáng)服務(wù)認(rèn)識、增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)認(rèn)識。主動(dòng)主動(dòng)地把工作做到點(diǎn)上、落到實(shí)處。我將盡我最大的能力減輕領(lǐng)導(dǎo)的壓力。
6、制訂學(xué)習(xí)計(jì)劃。學(xué)習(xí),對于業(yè)務(wù)人員來說至關(guān)重要,因?yàn)樗苯雨P(guān)系到一個(gè)業(yè)務(wù)人員與時(shí)俱進(jìn)的步伐和業(yè)務(wù)方面的生命力。我會適時(shí)的根據(jù)需要調(diào)整我的學(xué)習(xí)方向來補(bǔ)充新的能量。專業(yè)知識、綜合能力、都是我需要掌握的內(nèi)容。
銷售經(jīng)理20xx工作總結(jié)及20xx年工作計(jì)劃二
轉(zhuǎn)眼間,20xx年已成為過去成為歷史,但我們?nèi)匀挥浀萌ツ暌徽甑募ち腋偁帯1拘袠I(yè)天氣雖不是特別嚴(yán)寒,但大街上四處飄著的招聘條幅足以讓人體會到20xx年閥門行業(yè)將會是一個(gè)大的競技場,競爭也將更加的白熱化。市場總監(jiān)、銷售經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理,大大小小上千家企業(yè)都在搶人才,搶市場,大家切身的感受到了市場的殘酷成都,坐以只能待毖。總結(jié)是為了來年揚(yáng)長避短,對自己有個(gè)全面的認(rèn)識。
一、任務(wù)完成情況
今年實(shí)際完成銷售量為5100萬,其中一車間球閥2100萬,蝶閥1200萬,其他1800萬,基本完成了今年初既定的目標(biāo)。
球閥常規(guī)產(chǎn)品比去年有所下降,偏心半球增長較快,鍛鋼球閥相比去年有少量增長;但蝶閥銷售不夠理想(計(jì)劃是在1500萬左右),大口徑蝶閥(DN1000以上)銷售量很少,軟密封蝶閥有少量增幅。
總的說來是銷售量正常,OEM增長較快,但公司自身產(chǎn)品增長不夠理想,“雙達(dá)”品牌增長也不理想。
二、客戶反映較多的情況
對于我們生產(chǎn)銷售型企業(yè)來說,質(zhì)量和服務(wù)就是我們的生命,如果這兩方面做不好,企業(yè)的發(fā)展壯大就是紙上談兵。
1、 質(zhì)量狀況:質(zhì)量不穩(wěn)定,退、換貨情況較多。如XXX客戶的球閥,XXX客戶的蝶閥等,發(fā)生的質(zhì)量問題接二連三,客戶怨聲載道。
2、 細(xì)節(jié)注意不夠:如大塊焊疤、表面不光潔,油漆顏色出錯(cuò),發(fā)貨時(shí)手輪落下等等。雖然是小問題卻影響了整個(gè)產(chǎn)品的質(zhì)量,并給客戶造成很壞的印象。
3、 交貨不及時(shí):生產(chǎn)周期計(jì)劃不準(zhǔn),生產(chǎn)調(diào)度不當(dāng)常造成貨期拖延,也有發(fā)貨人員人為因素造成的交期延遲。
4、 運(yùn)費(fèi)問題:關(guān)于運(yùn)費(fèi)問題客戶投訴較多,尤其是老客戶,如XXX、XXX、XXX等人都說比別人的要貴,而且同樣的貨,同樣的運(yùn)輸工具,今天和昨天不一樣的價(jià)。
5、 技術(shù)支持問題:客戶的問題不回答或者含糊其詞,造成客戶對公司抱怨和誤解,XXX、XXX等人均有提到這類問題。問題不大,但與公司“客戶至上”“客戶就是上帝”的宗旨不和諧。
6、 報(bào)價(jià)問題:因公司內(nèi)部價(jià)格體系不完整,所以不同的客戶等級無法體現(xiàn),老客戶、大客戶體會不到公司的照顧與優(yōu)惠。
三、銷售中的問題
經(jīng)過近兩年的磨合,銷售部已經(jīng)融合成一支精干、團(tuán)結(jié)、上進(jìn)的隊(duì)伍。團(tuán)隊(duì)有分工,有合作,人員之間溝通順利,相處融洽;銷售人員已掌握了一定的銷售技巧,并增強(qiáng)了為客戶服務(wù)的思想;業(yè)務(wù)比較熟練,都能獨(dú)當(dāng)一面,而且工作中的問題善于總結(jié)、歸納,找到合理的解決方法,XXX在這方面做得尤其突出。各相關(guān)部門的配合也日趨順利,能相互理解和支持。好的方面需要再接再勵(lì),發(fā)揚(yáng)光大,但問題方面也不少。
1、 人員工作熱情不高,自主性不強(qiáng)。上班聊天、看電影,打游戲等現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。究其原因,一是制度監(jiān)管不力,二則銷售人員待遇較低,感覺事情做得不少,但和其他部門相比工資卻偏低,導(dǎo)致心理不平衡。
2、 組織紀(jì)律意識淡薄,上班遲到、早退現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。這種情況存在公司各個(gè)部門,公司應(yīng)該有適當(dāng)?shù)目记谥贫龋胁涣棘F(xiàn)象發(fā)生時(shí)不應(yīng)該僅有部門領(lǐng)導(dǎo)管理,而且公司領(lǐng)導(dǎo)要出面制止。
3、 發(fā)貨人員的觀念問題:發(fā)貨人員僅僅把發(fā)貨當(dāng)做一件單純?nèi)蝿?wù),以為貨物出廠就行,少了為客戶服務(wù)的理念。其實(shí)細(xì)節(jié)上的用心更能讓客戶感覺到公司的服務(wù)和真誠,比如貨物的包裝、清晰的標(biāo)記,及時(shí)告知客戶貨物的重量,到貨時(shí)間,為客戶盡量把運(yùn)輸費(fèi)用降低等等。
4、 統(tǒng)計(jì)工作不到位,沒有成品或半成品統(tǒng)計(jì)報(bào)表,每一次銷售部都需要向車間詢問貨物庫存狀況,這樣一來可能造成銷售機(jī)會丟失,造成勞動(dòng)浪費(fèi),而且客戶也懷疑公司的辦事效率。成品倉庫和半成品倉庫應(yīng)定時(shí)提供報(bào)表,告知庫存狀況以便及時(shí)準(zhǔn)備貨品和告知客戶具體生產(chǎn)周期。
5、 銷售、生產(chǎn)、采購等流程銜接不順,常有造成交期延誤事件且推脫責(zé)任,互相指責(zé)。
6、 技術(shù)支持不順,標(biāo)書圖紙、銷售用圖紙短缺。
7、 部門責(zé)任不清,本未倒置,導(dǎo)致銷售部人員沒有時(shí)間主動(dòng)爭取客戶。
以上問題只是諸多問題中的一小部分,也是銷售過程中時(shí)有發(fā)生的問題,雖不致于影響公司的根本,但不加以重視,最終可能給公司的未來發(fā)展帶來重大的損失。
四、關(guān)于公司管理的想法
我們雙達(dá)公司經(jīng)過這兩年的發(fā)展,已擁有先進(jìn)的硬件設(shè)施,完善的組織結(jié)構(gòu),生產(chǎn)管理也進(jìn)步明顯,在溫州乃至閥門行業(yè)都小有名氣。應(yīng)該說,只要我們戰(zhàn)略得當(dāng),戰(zhàn)術(shù)得當(dāng),用人得當(dāng),前景將是非常美好的。
“管理出效益”,這個(gè)準(zhǔn)則大家都知道,但要管理好企業(yè)卻不是件容易的事。我感覺公司比較注重感情管理,制度化管理不夠。嚴(yán)格說來公司應(yīng)該以制度化管理為基礎(chǔ),兼顧情感管理,這樣才能取得管理成果的最大化。就拿考勤來說,卡天天打,可是遲到、早退的沒有處罰,加班的也沒有獎(jiǎng)勵(lì),那么打不打卡有什么區(qū)別? 不如不打。又如員工工作怠慢沒人批評指正,即使有人提起最后也是不了了只,這是姑息、縱容,長此以往,公司利益必然受損。
過程決定結(jié)果,細(xì)節(jié)決定成敗 。 公司的目標(biāo)或者一個(gè)計(jì)劃之所以最后出現(xiàn)偏差,往往是在執(zhí)行的過程中,某些細(xì)節(jié)執(zhí)行的不到位所造成。老板們有很多好的想法、方案,有很宏偉的計(jì)劃,為什么到了最后都沒有帶來明顯的效果?比如說公司年初訂的倉庫報(bào)表,成本核算等,開會時(shí)一遍又一遍的說,可就是沒有結(jié)果,為什么?這就是政令不通,執(zhí)行力度不夠啊。這就是為什么國內(nèi)企業(yè)最近幾年都很關(guān)注“執(zhí)行力”的一個(gè)重要原因,執(zhí)行力從那里來?過程控制就是一個(gè)關(guān)鍵!完整的過程控制分以下四個(gè)方面:
1)工作報(bào)告 相關(guān)人員和部門定期或不定期向總經(jīng)理或相關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作,報(bào)告進(jìn)展?fàn)顩r,領(lǐng)導(dǎo)也抽出時(shí)間主動(dòng)了解進(jìn)展?fàn)顩r,給予工作上指導(dǎo)
2)例會 定期的例會可以了解各部門協(xié)作情況,可以共同獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,并相互溝通。公司的例會太少,尤其是縱向的溝通太少,員工不了解老總們對工作的計(jì)劃,對自己工作的看法,而老板們也不了解員工的想法,不了解員工的需要
3)定期檢查 計(jì)劃或方案執(zhí)行一段時(shí)期后,公司定期檢查其執(zhí)行情況,是否偏離計(jì)劃,要否調(diào)整,并布置下一段時(shí)期的工作任務(wù)
4)公平激勵(lì) 建立一只和諧的團(tuán)隊(duì),調(diào)動(dòng)員工的積極性、主動(dòng)性都需要有一個(gè)公平的激勵(lì)機(jī)制。否則會造成員工之間產(chǎn)生矛盾,工作之間不配合,上班沒有積極性。就我的個(gè)人看法,我認(rèn)為銷售部的工資偏低,大環(huán)境比較行業(yè)內(nèi)各個(gè)閥門廠銷售人員的待遇,小環(huán)境比較公司內(nèi)各部門的待遇。雖然銷售部各員工做得都很敬業(yè),實(shí)際上大家內(nèi)心都有一些意見。如果公司認(rèn)為銷售部是一個(gè)重要的部門,認(rèn)可銷售部員工的辛苦,希望能留住那些能給公司帶來利潤的銷售人員,那么我建議工資還是要有相應(yīng)調(diào)整,畢竟失去一位員工的損失太大了。
另外一個(gè)方面就是公司管理結(jié)構(gòu)和用人問題。由于公司自身結(jié)構(gòu)的特殊性,人事管理上容易出現(xiàn)越級管理、多頭管理和過度管理等現(xiàn)象。越級管理容易造成部門經(jīng)理威信喪失,積極性喪失,最后是部門內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)與員工不融洽,遇事沒人擔(dān)當(dāng)責(zé)任;多頭管理則容易讓員工工作無法適從,擔(dān)心工作失誤;過度管理可能造成員工失去創(chuàng)造性,員工對自己不自信,難以培養(yǎng)出獨(dú)當(dāng)一面的人才。
以上只是個(gè)人之見,不一定都對,但我是真心實(shí)意想著公司未來的發(fā)展,一心一意想把銷售部搞好,為公司也為自己爭些體面,請各位老總們斟灼。
20xx年銷售的初步設(shè)想
銷售目標(biāo):
初步設(shè)想20xx年在上一年的基礎(chǔ)上增長40%左右,其中一車間蝶閥為1700萬左右,球閥2800萬左右,其他2500萬左右。這一具體目標(biāo)的制定希望公司老板能結(jié)合實(shí)際,綜合各方面條件和意見制定,并在銷售人員中大張旗鼓的提出。為什么要明確的提出銷售任務(wù)呢?因?yàn)槊鞔_的銷售目標(biāo)既是公司的階段性奮斗方向,且又能給銷售人員增加壓力產(chǎn)生動(dòng)力。
銷售策略:
思路決定出路,思想決定行動(dòng),正確的銷售策略指導(dǎo)下才能產(chǎn)生正確的銷售手段,完成既定目標(biāo)。銷售策略不是一成不變的,在執(zhí)行一定時(shí)間后,可以檢查是否達(dá)到了預(yù)期目的,方向是否正確,可以做階段性的調(diào)整,
1、 辦事處為重點(diǎn),大客戶為中心,在保持合理增幅前提下,重點(diǎn)推廣“雙達(dá)”品牌。長遠(yuǎn)看來,我們最后依靠的對象是在“雙達(dá)”品牌上投入較多的辦事處和部分大客戶,那些只以價(jià)格為衡量尺度的福建客戶無法信任。鑒于此,20xx年要有一個(gè)合理的價(jià)格體系,辦事處、大客戶、散戶、直接用戶等要有一個(gè)價(jià)格梯度,如辦事處100,小客戶105,直接用戶200等比例。給辦事處的許諾要盡量兌現(xiàn),特別是那些推廣雙達(dá)品牌的辦事處,一定要給他們合理的保護(hù),給他們周到的服務(wù),這樣他們才能盡力為雙達(dá)推廣。
2、 售部安排專人負(fù)責(zé)辦事處和大客戶溝通,了解他們的需求,了解他們的銷售情況,特別對待,多開綠燈,讓客戶覺得雙達(dá)很重視他們,而且服務(wù)也很好。定期安排區(qū)域經(jīng)理走訪,加深了解增加信任。
3、 擴(kuò)展銷售途徑,嘗試直銷。閥門行業(yè)的進(jìn)入門檻很低,通用閥門價(jià)格戰(zhàn)已進(jìn)入白熱化,微利時(shí)代已經(jīng)來臨。公司可以選擇某些資信比較好的,貨款支付合理的工程嘗試直銷。這條路資金上或許有風(fēng)險(xiǎn),但相對較高的利潤可以消除這種風(fēng)險(xiǎn),況且如果某一天競爭激烈到公司必須做直銷時(shí)那我們就沒有選擇了。
4、 強(qiáng)化服務(wù)理念,服務(wù)思想深入每一位員工心中。為客戶服務(wù)不僅是直接面對客戶的銷售人員和市場人員,發(fā)貨人員、生產(chǎn)人員、技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員等都息息相關(guān)
5、 收縮銷售產(chǎn)品線。銷售線太長,容易讓客戶感覺公司產(chǎn)品不夠?qū)I(yè),而且一旦發(fā)現(xiàn)實(shí)情可能失去對公司的信任。現(xiàn)在的大公司采購都分得非常仔細(xì),太多產(chǎn)品線可能會失去公司特色。(這里是指不要外協(xié)太雜的產(chǎn)品如減壓閥、煤氣閥、軟密封閘閥等)
銷售部管理:
1、 人員安排
a) 一人負(fù)責(zé)生產(chǎn)任務(wù)安排,車間貨物跟單,發(fā)貨,并做好銷售統(tǒng)計(jì)報(bào)表
b) 一人負(fù)責(zé)對外采購,外協(xié)催貨及銷售流水賬、財(cái)務(wù)對賬,并作好區(qū)域經(jīng)理業(yè)績統(tǒng)計(jì),第一時(shí)間明確應(yīng)收賬款
c) 一人負(fù)責(zé)重要客戶聯(lián)絡(luò)和跟蹤,第一時(shí)間將客戶貨物數(shù)量、重量、運(yùn)費(fèi)及到達(dá)時(shí)間告知,了解客戶需求和傳遞公司政策信息等
d) 一人負(fù)責(zé)外貿(mào)跟單、報(bào)檢、出貨并和外貿(mào)公司溝通,包括包裝尺寸、嘜頭等問題
e) 專人負(fù)責(zé)客戶接待,帶領(lǐng)客戶車間參觀并溝通
f) 所有人員都應(yīng)積極參預(yù)客戶報(bào)價(jià),處理銷售中產(chǎn)生的問題
2、 績效考核 銷售部是一支團(tuán)隊(duì),每一筆銷售的完成都是銷售部成員共同完成,因此不能單以業(yè)績來考核成員,要綜合各方面的表現(xiàn)加以評定;同樣公司對銷售部的考核也不能單一以業(yè)績?yōu)槌叨龋驗(yàn)槲覀冞€要負(fù)責(zé)銷售前、銷售中、銷售后的方方面面事務(wù)。銷售成員的績效考核分以下幾個(gè)方面:
a) 出勤率 銷售部是公司的對外窗口,它既是公司的對外形象又是內(nèi)部的風(fēng)標(biāo),公司在此方面要堅(jiān)決,絕不能因人而異,姑息養(yǎng)奸,助長這種陋習(xí)。
b) 業(yè)務(wù)熟練程度及完成業(yè)務(wù)情況 業(yè)務(wù)熟練程度能夠反映出銷售人員業(yè)務(wù)知識水平,以此作為考核內(nèi)容,可以促進(jìn)員工學(xué)習(xí)、創(chuàng)新,把銷售部打造成一支學(xué)習(xí)型的團(tuán)隊(duì)。
c) 工作態(tài)度 服務(wù)領(lǐng)域中有一句話叫做“態(tài)度決定一切”,沒有積極的工作態(tài)度,熱情的服務(wù)意識,再有多大的能耐也不會對公司產(chǎn)生效益,相反會成為害群之馬。
3、 培訓(xùn) 培訓(xùn)是員工成長的助推劑,也是公司財(cái)富增值的一種方式。一是銷售部不定期內(nèi)部培訓(xùn),二是請技術(shù)部人員為銷售部做培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括銷售技巧、禮儀、技術(shù)等方面。
[關(guān)鍵詞]導(dǎo)師制;徒弟;S貿(mào)易公司
[中圖分類號]G726 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A
一、導(dǎo)師制的內(nèi)涵和運(yùn)用
傳統(tǒng)意義上,導(dǎo)師的涵義主要停留在學(xué)校中。導(dǎo)師的任務(wù)不僅僅是要幫助學(xué)生順利完成學(xué)業(yè),還要引導(dǎo)學(xué)生的人生發(fā)展方向。從學(xué)校畢業(yè)的學(xué)生進(jìn)入職場后會發(fā)現(xiàn)在學(xué)校學(xué)的許多知識很少能夠使用上,實(shí)踐工作需要的是不能從學(xué)校教科書中找到答案的,尤其對于新入職的員工,心理落差很大,很容易產(chǎn)生低自我效能感和挫折感,影響員工未來的職業(yè)發(fā)展。于是,導(dǎo)師制在職場上發(fā)揮了作用,并開始得到發(fā)展。Kram(1985)認(rèn)為,導(dǎo)師制是組織中的資深者與資淺者之間,或是同輩之間的一種能提供多種功能,并且可以幫助徒弟在組織內(nèi)發(fā)展和進(jìn)步的關(guān)系。Chao、Walz和Gardner(1992)認(rèn)為,導(dǎo)師制是資深(導(dǎo)師)和資淺(徒弟)的組織成員之間的一種密切的工作關(guān)系,導(dǎo)師在組織中是富有經(jīng)驗(yàn)與掌握一定權(quán)力的人,他為徒弟提供建議、輔導(dǎo)和教導(dǎo),以促進(jìn)徒弟的職業(yè)發(fā)展。Ragins和Scandura(1999)認(rèn)為,導(dǎo)師制是一種可使師徒雙方都獲益的互動(dòng)交換過程,它與徒弟的工作動(dòng)機(jī)、晉升、薪酬和工作滿意度息息相關(guān)。
上海S貿(mào)易公司是一家對外經(jīng)營單位,近年來在業(yè)務(wù)拓展、市場銷售、品牌塑造等方面得到全面、高速的發(fā)展,公司的業(yè)務(wù)走勢愈走愈強(qiáng)。公司的經(jīng)營業(yè)績以每年20%的速度快速增長,已經(jīng)連續(xù)七年創(chuàng)歷史最高水平,經(jīng)營水平在上海同類外貿(mào)單位中也名列前茅。在上海S貿(mào)易公司進(jìn)行業(yè)務(wù)經(jīng)理勝任力模型的訪談過程中,發(fā)現(xiàn)被訪談人都談到自己的師傅對他們的影響。熟練貿(mào)易業(yè)務(wù)需要花費(fèi)一定時(shí)間和必要的經(jīng)驗(yàn)指導(dǎo),考慮到公司所做的業(yè)務(wù)性質(zhì),即業(yè)務(wù)知識的內(nèi)隱性,業(yè)務(wù)實(shí)際操作的情境性、實(shí)踐性等,甚至帶教員工對待工作和公司發(fā)展前途的態(tài)度和敬業(yè)精神也是和導(dǎo)師有關(guān)系的。所以,一個(gè)業(yè)務(wù)員工的發(fā)展是離不開導(dǎo)師的指導(dǎo)和帶教的。在S貿(mào)易公司,隨著業(yè)務(wù)越做越大,對業(yè)務(wù)人員的要求也越來越高,從另外一個(gè)角度來講,導(dǎo)師所起到的作用也會越來越大,師徒關(guān)系的質(zhì)量在一定程度上會影響到公司的發(fā)展。
S公司的新員工進(jìn)入公司是直接進(jìn)入各個(gè)業(yè)務(wù)部門,不同的業(yè)務(wù)部門掌管不同的業(yè)務(wù)。而公司的人力資源部門沒有明確導(dǎo)師制度,新員工進(jìn)入部門里要因業(yè)務(wù)而自行選擇師傅,或者部門領(lǐng)導(dǎo)委派導(dǎo)師。S貿(mào)易公司采用的是制度化的導(dǎo)師制。導(dǎo)師帶教不僅僅是對新入公司的員工,對于輪崗換部門和換業(yè)務(wù)的老員工來說,導(dǎo)師的帶教也是必需的。在S貿(mào)易公司中,資歷深和經(jīng)驗(yàn)豐富的員工來帶教資歷淺或經(jīng)驗(yàn)不豐富的員工。師徒關(guān)系是一種支持和協(xié)助的關(guān)系,導(dǎo)師可以是帶教徒弟的上司(領(lǐng)導(dǎo))、同事或朋友。
二、導(dǎo)師制在企業(yè)中的實(shí)施
導(dǎo)師制實(shí)施的目的是導(dǎo)師將自己的技能傳遞給徒弟,使徒弟真正掌握技能,實(shí)現(xiàn)徒弟自身素質(zhì)的提高。S貿(mào)易公司的師徒帶教是一個(gè)歷史的傳統(tǒng),雖然沒有建章立制,但是它的作用不可小覷。員工的成長必定要有一個(gè)師傅的帶教,好的員工肯定會有一個(gè)好的導(dǎo)師在做指導(dǎo)。在S貿(mào)易公司中,導(dǎo)師的組織結(jié)構(gòu)是呈職位層次結(jié)構(gòu)的(見圖1):
圖1 導(dǎo)師的職位層次結(jié)構(gòu)
進(jìn)入貿(mào)易部門的新員工即是業(yè)務(wù)助理,業(yè)務(wù)助理一般由執(zhí)行經(jīng)理帶教,而執(zhí)行經(jīng)理一般由業(yè)務(wù)經(jīng)理帶教,業(yè)務(wù)經(jīng)理由部門經(jīng)理或產(chǎn)品經(jīng)理帶教,產(chǎn)品經(jīng)理由公司的總經(jīng)理或副總經(jīng)理帶教。師徒帶教關(guān)系一般是發(fā)生在同部門內(nèi),帶教的層次也是由上帶下。在這種直屬的由上帶下的導(dǎo)師關(guān)系中,徒弟能夠有更多的時(shí)間和機(jī)會與導(dǎo)師在一起。導(dǎo)師作為徒弟的主管上司,可以向徒弟傳遞一手的信息和組織公司中的決策,可以給徒弟更多的工作指導(dǎo)和意見,同時(shí)在社會心理支持上也能夠協(xié)助徒弟。在訪談過程中,某部門中D執(zhí)行經(jīng)理提到:“我從Z部門經(jīng)理那里感受最深的是他的大局觀,這也是我現(xiàn)在還要學(xué)的。我一般只能看到業(yè)務(wù)在一兩個(gè)月內(nèi)的發(fā)展前景,他就能看到今年明年的整個(gè)行業(yè)的情況、供應(yīng)和需求的情況。還有就是他在緊急關(guān)頭的決策能力讓我感觸很深。Z經(jīng)理,他就是敢放手讓我去做,既幫我把握大方向,也幫我承擔(dān)之后的風(fēng)險(xiǎn)。這樣的話下面人干活就比較順,而且成長得也比較快。比如在我還是一個(gè)助理的時(shí)候,他會讓我去報(bào)價(jià),和客戶聊一聊談一談,但是最終的決定權(quán)還在Z經(jīng)理那里。后來發(fā)現(xiàn)自己報(bào)的價(jià)錢和他差不多時(shí),慢慢地他就將權(quán)力交給我了,我就是這樣成長的。”
同時(shí),導(dǎo)師也會為帶教的徒弟提供一個(gè)角色榜樣,進(jìn)而影響徒弟對待工作的態(tài)度。某部門的C執(zhí)行經(jīng)理提到:“我很佩服那些領(lǐng)導(dǎo),比如Q總在做副總的時(shí)候,她會特別謹(jǐn)慎和細(xì)致,她連合同上的語法標(biāo)點(diǎn)符號都不放過。我印象很深的一件事情就是:我們和一個(gè)跨國企業(yè)簽了一個(gè)合約,一個(gè)合同34頁,全英文。我和G經(jīng)理兩個(gè)人看了兩個(gè)禮拜,看完了要改,都是法律條文的,很復(fù)雜的,看完就給Q總。她帶上飛機(jī)去看,她在飛機(jī)上要飛十幾個(gè)小時(shí),第二天早上就看到了她修改的內(nèi)容。她指出所有的問題,她完全是在飛機(jī)上看的,她都沒休息。里面好多詞都是很復(fù)雜的,不查詞典就不知道是什么意思。”
上文也說明了帶教的導(dǎo)師和徒弟的關(guān)系,一般是徒弟的上司(領(lǐng)導(dǎo))帶教。第一,在帶教的內(nèi)容上,導(dǎo)師主要是教授徒弟如何做業(yè)務(wù),因?yàn)闃I(yè)務(wù)的實(shí)踐性和業(yè)務(wù)知識的內(nèi)隱性,所以教授的方式也是通過實(shí)踐鼓勵(lì)徒弟親自去嘗試,通過適度的放權(quán)來鍛煉徒弟的實(shí)際操作能力,最后要達(dá)到徒弟能夠自主去做業(yè)務(wù)的目標(biāo)。第二,S貿(mào)易公司的師徒關(guān)系更多的是在非正式的基礎(chǔ)上形成的,這種關(guān)系有利于發(fā)展為“良師益友”的關(guān)系,不僅僅是帶教傳授的關(guān)系,導(dǎo)師會在職業(yè)發(fā)展的各個(gè)方面為徒弟提供幫助。第三,導(dǎo)師對徒弟的影響是一個(gè)由內(nèi)向外的過程,導(dǎo)師會提供一個(gè)角色榜樣,這會影響徒弟的態(tài)度、自我形象和能力。
三、導(dǎo)師制在企業(yè)中的功能和作用
導(dǎo)師最顯著的功能是幫助徒弟掌握職業(yè)所要求的知識和技能,提高其工作能力。社會學(xué)習(xí)理論指出,徒弟可通過師徒關(guān)系得到相應(yīng)的技術(shù)支持與心理支持,導(dǎo)師甚至起到榜樣的作用。House(1981)認(rèn)為,師徒關(guān)系所提供的社會支持,不僅可以幫助徒弟解決人際關(guān)系問題,而且可以減輕徒弟在處理工作問題時(shí)所承受的壓力,而心理支持則包括情緒和信息上的支持以及各方面的評估和幫助等。Kram(1985)通過深度訪談?wù)J為,師徒關(guān)系具有職業(yè)生涯功能(careerrelated function)和社會心理功能(psychosocial function)。其中,職業(yè)生涯功能包括提供幫助、表現(xiàn)機(jī)會、指導(dǎo)和保護(hù)等,以及指派與徒弟的職業(yè)生涯發(fā)展相關(guān)且具有挑戰(zhàn)性的任務(wù);社會心理功能則包括提供角色榜樣、接納、認(rèn)可、咨詢和友誼等,這些都會影響徒弟的自我形象和能力。
后來,Scandura(1992)在他的經(jīng)驗(yàn)調(diào)查分析中將角色榜樣(role modeling)功能獨(dú)立出來,并將職業(yè)生涯功能改為職業(yè)功能(vocational function),將社會心理功能改為社會支持功能(social support function)。職業(yè)功能是指導(dǎo)師能幫助徒弟學(xué)習(xí)技能、實(shí)現(xiàn)工作發(fā)展或職位晉升,包括指引工作方向、指導(dǎo)徒弟學(xué)習(xí)工作所需的知識與技術(shù)、傳授經(jīng)驗(yàn)、創(chuàng)造機(jī)會讓徒弟展現(xiàn)實(shí)力,以及幫助徒弟設(shè)定工作目標(biāo)、針對徒弟的個(gè)人發(fā)展計(jì)劃提出建議等,這些都有助于徒弟的職業(yè)生涯發(fā)展;社會支持功能指導(dǎo)師提供咨詢、接納、認(rèn)可、友誼,并幫助徒弟建立與他人互信、合作、相互關(guān)懷的關(guān)系,樹立自信心,提高解決實(shí)際問題的能力;而角色榜樣功能則指導(dǎo)師是徒弟的最佳行為榜樣,導(dǎo)師的工作態(tài)度、工作方法與待人處事的方式都會深刻地影響徒弟未來的發(fā)展。在S貿(mào)易公司的深度訪談中,“師”對“生”的影響反映在許多方面,主要表現(xiàn)在以下幾點(diǎn):
(一)促進(jìn)職業(yè)生涯的發(fā)展
一般在職業(yè)生涯分類中,我們分為內(nèi)職業(yè)生涯(internal career)和外職業(yè)生涯(external career)兩種。內(nèi)職業(yè)生涯是指從事一項(xiàng)職業(yè)時(shí)所具備的知識、觀念、心理素質(zhì)、能力、內(nèi)心感受等因素的組合及其變化過程。外職業(yè)生涯是指從事職業(yè)時(shí)的工作單位、工作地點(diǎn)、工作內(nèi)容、工作職務(wù)、工作環(huán)境、工資待遇等因素的組合及其變化過程。在外職業(yè)生涯上,師徒關(guān)系可以幫助徒弟獲得晉升、更多的獎(jiǎng)勵(lì)或報(bào)酬以及更多的表現(xiàn)機(jī)會和工作,進(jìn)而獲得更大的工作滿意感。Chao(1992)的研究表明,有導(dǎo)師的員工與沒導(dǎo)師的員工相比,薪酬較高并且加薪的機(jī)會較多。在內(nèi)職業(yè)生涯上,師傅可以為帶教的徒弟提供更好的心理支持,提升他們的自信心。在具體的工作指導(dǎo)上,師傅可以傳授工作技巧、實(shí)際的操作經(jīng)驗(yàn)和知識,來提高帶教徒弟的工作能力。在S貿(mào)易公司訪談的過程中,我們也發(fā)現(xiàn)了一些信息,績優(yōu)員工一般都有一個(gè)更優(yōu)秀的上級或者同級來帶教,而績優(yōu)的員工會獲得更多的工作機(jī)會和升遷的機(jī)會,進(jìn)而薪酬增加的可能性也增加了。
在訪談一位績優(yōu)的部門經(jīng)理Z時(shí),她提到:“S總對我的幫助很大,幾句話是講不完的。她作為師傅對我這個(gè)徒弟在思路、交談方式等方面影響較大。對于我來說,基本上業(yè)務(wù)都是她教的,從更高的角度來看,她對待客戶和供應(yīng)商的方式對我影響很大。所以,我職位上升還是比較快的,從業(yè)務(wù)經(jīng)理到部門副經(jīng)理。當(dāng)然,她在管理下屬和帶團(tuán)隊(duì)方面對我的影響也比較大。”
促進(jìn)職業(yè)生涯發(fā)展是師徒關(guān)系中很重要的內(nèi)容,外職業(yè)生涯更多是在組織層面上,而內(nèi)職業(yè)生涯主要針對員工個(gè)人,健康、良性的師徒關(guān)系的發(fā)展不斷促進(jìn)員工的內(nèi)職業(yè)生涯的發(fā)展,而內(nèi)職業(yè)生涯的發(fā)展帶動(dòng)外職業(yè)生涯的發(fā)展。
(二)促進(jìn)隱性知識的學(xué)習(xí)和轉(zhuǎn)化
知識分為隱性知識和顯性知識。如果把顯性知識形象地比喻為浮在水面上的冰山一角,那么隱性知識就是隱藏在水中的部分。相對于顯性知識來說,隱性知識由于其異質(zhì)性且不易表達(dá)、流通和模仿,增強(qiáng)了它的專屬性、壟斷性以及獲利能力。而在企業(yè)組織中,師傅是指資歷較深且有豐富崗位經(jīng)驗(yàn)的員工,徒弟是企業(yè)中新雇傭的員工或有發(fā)展?jié)摿Φ珝徫还ぷ鹘?jīng)驗(yàn)缺乏的員工。隱性知識用語言和文字的形式轉(zhuǎn)移是比較困難的,但是可以通過實(shí)踐和直接經(jīng)驗(yàn)的方式,通過“師傅帶徒弟”的方式在實(shí)踐中傳遞和獲得。徒弟在“看中學(xué)”“做中學(xué)”,通過觀察和模仿來吸收蘊(yùn)藏在師傅行動(dòng)中的隱性知識,在實(shí)踐中不斷把通過內(nèi)化所吸收的隱性知識通過外在言行表現(xiàn)出來,在實(shí)踐的過程中提高自身的知識和技能,這個(gè)過程基本上是一個(gè)潛移默化的過程。在S貿(mào)易公司訪談的過程中,我們發(fā)現(xiàn)這種隱性知識的學(xué)習(xí)和轉(zhuǎn)化對于提高業(yè)務(wù)能力來說是很重要的。
在訪談中,一位執(zhí)行經(jīng)理Z提到:“我從H經(jīng)理身上學(xué)到很多的東西,他的工作熱情和執(zhí)著精神感染了我。他的經(jīng)驗(yàn)很豐富,我能夠從他身上聽到和學(xué)到很多。他在帶教我的過程中,給了我很多的機(jī)會,比如拜訪客戶、帶我參加會議、要我去學(xué)習(xí)等。他較早就帶我進(jìn)入了這個(gè)領(lǐng)域當(dāng)中,他也比較放手讓我去做。當(dāng)我問他這個(gè)客戶行不行,是否可以繼續(xù)合作的時(shí)候,他就要我去測試,然后讓我去做。”
在貿(mào)易公司的實(shí)際操作中,很多隱性知識通過言語和文字是很難轉(zhuǎn)化到不熟練或新員工中的,所以師傅的帶教在這些員工成長的過程中起到了很大的作用。
(三)促進(jìn)公司文化的認(rèn)同
在導(dǎo)師的幫助下,員工能更好地了解公司文化,通過導(dǎo)師的引導(dǎo)和員工自身的體驗(yàn),促使員工對企業(yè)的文化產(chǎn)生認(rèn)同感,尤其是員工對企業(yè)的忠誠度,很大程度上取決于員工對企業(yè)組織文化的認(rèn)可程度。從S貿(mào)易公司的訪談中得知,公司是基于不同業(yè)務(wù)來劃分部門的,不同部門的文化氛圍不一樣。比如C員工對本部門的團(tuán)隊(duì)關(guān)系與氣氛不滿意,而羨慕另一個(gè)團(tuán)隊(duì)的人際氛圍:我經(jīng)常跑到財(cái)務(wù)部去,那里有和我一批進(jìn)來的。有時(shí)候我會去Z那里比較多。H經(jīng)理的部門那邊就是不僅僅談工作,還會開玩笑,聊聊別的事情。我們部門聊得比較少。這可能和部門經(jīng)理或業(yè)務(wù)經(jīng)理的風(fēng)格有關(guān)吧,像H經(jīng)理的部門就是那種喜歡和你聊的。這種氛圍對我們的業(yè)務(wù)工作也會有比較大的影響。
而在另外一個(gè)部門的Z員工在自己的團(tuán)隊(duì)里得到了更多的收益:我在S總的團(tuán)隊(duì)里很享受,尤其是她提倡快樂工作。總體來講,剛來的新人會感覺到部門的東西比較全,能夠?qū)W到很細(xì)的東西,但是你卻能感到很輕松。她平時(shí)不提倡壓迫式的管理方式,當(dāng)然也要看個(gè)人的自我發(fā)展。一般她會先讓下屬自己領(lǐng)悟,然后會讓其發(fā)揮自己的優(yōu)勢。領(lǐng)導(dǎo)給的發(fā)展空間也很大,會給你自由發(fā)揮,管得松但是方向把得住,很有藝術(shù)。
由此可知,員工對企業(yè)部門文化的認(rèn)同程度和接受程度是直接影響個(gè)人具體工作的,進(jìn)而影響整個(gè)部門的業(yè)務(wù)。在實(shí)際中,C員工的部門整體狀況要比Z員工的部門差,在訪談過程中我們也能切身感受到這種差距。部門的經(jīng)理都會承擔(dān)起部門內(nèi)導(dǎo)師這個(gè)角色,導(dǎo)師是不是能夠帶領(lǐng)員工真正融入組織的文化中,級別高的導(dǎo)師是不是在營造一種在長期看來不適宜員工發(fā)展的文化,是很現(xiàn)實(shí)的問題。
(四)心理歸屬
導(dǎo)師能夠在公司組織中幫助帶教的徒弟降低心理壓力和挫折感,具體表現(xiàn)為:
第一,創(chuàng)造良好的組織氛圍,使員工能夠保持一種輕松的心理狀態(tài)。在S貿(mào)易公司中,S副總經(jīng)理的部門就提倡“快樂工作”的理念。在訪談時(shí)她提到:“有的領(lǐng)導(dǎo)不支持下屬,這樣團(tuán)隊(duì)氛圍就很淡薄,同事之間就很少往來,如果遇到問題時(shí)大家相互推卸,這樣會影響大家的心情進(jìn)而缺少成就感。后來發(fā)現(xiàn)保持愉快的心情工作效率會提高,所以,以后在帶下屬和團(tuán)隊(duì)的時(shí)候就重視快樂地工作。”
第二,為新員工的發(fā)展提供心理和情感上的保障。新員工(剛從學(xué)校畢業(yè)踏入職場)進(jìn)入到新的組織中,會受到來自新組織不同方面的沖擊,遇到挫折時(shí),在心理和情感上往往比較難以接受。所以導(dǎo)師要能夠?yàn)樾聠T工的人際交往問題和工作中的挫折等困難提供支持。
(五)管理控制
企業(yè)組織中,管理控制目的是為了提高員工的管理能力、業(yè)務(wù)能力和自我控制能力等。在S貿(mào)易公司中,管理控制可以具體地劃歸到各個(gè)團(tuán)隊(duì)中,團(tuán)隊(duì)的建設(shè)和發(fā)展也是加強(qiáng)管理控制的過程。團(tuán)隊(duì)的建設(shè)以具體的業(yè)務(wù)為中心,一個(gè)業(yè)務(wù)部門可以是一個(gè)團(tuán)隊(duì),也可以分為幾個(gè)團(tuán)隊(duì),每個(gè)團(tuán)隊(duì)的帶頭人就承擔(dān)了導(dǎo)師的職責(zé)。每年公司的工作分配、績效考核、獎(jiǎng)金發(fā)配等都會以團(tuán)隊(duì)為基礎(chǔ)。導(dǎo)師制可以加強(qiáng)這種團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的管理控制,每個(gè)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的人員在整體上是由團(tuán)隊(duì)的帶頭人負(fù)責(zé)帶教,他們屬于直屬的關(guān)系,這樣在管理控制上就比較容易操作,師徒之間要相互負(fù)責(zé)和承擔(dān)責(zé)任。比如部門經(jīng)理開發(fā)新產(chǎn)品,把相關(guān)的業(yè)務(wù)內(nèi)容交給業(yè)務(wù)經(jīng)理,業(yè)務(wù)經(jīng)理要去談業(yè)務(wù),下面的執(zhí)行經(jīng)理就要把業(yè)務(wù)相關(guān)的具體的操作細(xì)節(jié)(比如合同等)做好。管理操作是系統(tǒng)的整體,缺少哪個(gè)環(huán)節(jié)都不行,管理上層層相扣。部門內(nèi)管理做得好,業(yè)務(wù)績效就會提升,業(yè)務(wù)績效提升,部門在公司的位置就會提升,隨后,得到的相關(guān)資源(產(chǎn)品、物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)、政策等)就會增加。
四、存在的問題
在訪談的過程中,筆者在S貿(mào)易公司的“師帶教徒”中也發(fā)現(xiàn)一些問題,主要表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面:
第一,在師傅的帶教下,個(gè)別員工可能會產(chǎn)生依賴性,在做業(yè)務(wù)的過程中就會缺乏一定的獨(dú)立解決問題的能力。在訪談過程中,一位部門經(jīng)理就提出了這樣的問題:做業(yè)務(wù)虧了也很正常,但是業(yè)務(wù)經(jīng)理必須提出方案,為什么這樣或?yàn)槭裁茨菢樱荒芾鲜锹犐霞夘I(lǐng)導(dǎo)的。比如部門業(yè)務(wù)經(jīng)理向領(lǐng)導(dǎo)說行情是1300,他如果問做不做,我聽了就不高興,你得告訴我必須買,而且就在這個(gè)價(jià)格上買,并得說服我。他要是問我現(xiàn)在市場行情是1300,你看領(lǐng)導(dǎo)是怎么看的,我一般的回答是:你是怎么判斷的?工作要積極主動(dòng),要有自己的想法。
第二,帶教的師傅和徒弟的性格、工作習(xí)慣、行事方式不匹配。S貿(mào)易公司中也出現(xiàn)過這種狀況,一位經(jīng)理人換了好多次助手,原因很簡單,就是助手不能夠理解經(jīng)理人,在個(gè)性上也不匹配。如果導(dǎo)師和徒弟不能夠兼容的話,那么師徒指導(dǎo)關(guān)系的收益就很小,甚至?xí)屏选?/p>
第三,盡管導(dǎo)師在企業(yè)組織中的地位大多對徒弟有利,但是有時(shí)也可能產(chǎn)生負(fù)面作用,比如黑色光環(huán)效應(yīng)(當(dāng)導(dǎo)師在組織中實(shí)力減弱或?qū)熕诘牟块T在整個(gè)公司組織中處于弱勢時(shí),這就可能對徒弟的發(fā)展產(chǎn)生不利的影響)。在S貿(mào)易公司中,也能聽到個(gè)別表現(xiàn)很不錯(cuò)的執(zhí)行經(jīng)理想提升為業(yè)務(wù)經(jīng)理的聲音,但是由于上級的導(dǎo)師不能夠爭取足夠的資源或在公司組織中的位置不高,這就對底下的員工造成了提升瓶頸。有可能會形成“馬太效應(yīng)”,好的越好,差的越差,強(qiáng)勢的部門越來越強(qiáng)勢,弱勢的部門越來越弱勢。
綜上所述,我們看到了導(dǎo)師制對公司組織發(fā)展的有利作用,但也不能忽視現(xiàn)存的問題。公司組織要找到適宜的解決方法,將不利的因素變?yōu)橛欣囊蛩兀箤?dǎo)師制在公司組織中發(fā)揮更大的作用。
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