前言:想要寫出一篇令人眼前一亮的文章嗎?我們特意為您整理了5篇員工禮儀范文,相信會為您的寫作帶來幫助,發現更多的寫作思路和靈感。
第一條職員必須儀表端莊、整潔。具體要求是:
1.頭發:職員頭發要經常清洗,保持清潔,男性職員頭發不宜太長。
2.指甲:指甲不能太長,應經常注意修剪。女性職員涂指甲油要盡量用淡色。
3.胡子:胡子不能太長,應經常修剪。
4.口腔:保持清潔,上班前不能喝酒或吃有異味食品。
5.女性職員化妝應給人清潔健康的印象,不能濃妝艷抹,不宜用香味濃烈的香水。
第二條工作場所的服裝應清潔、方便,不追求修飾。具體要求是:
1.襯衫:無論是什么顏色,襯衫的領子與袖口不得污穢。
2.領帶:外出前或要在眾人面前出現時,應配戴領帶,并注意與西裝、襯衫顏色相配。領帶不得骯臟、破損或歪斜松馳。
3.鞋子應保持清潔,如有破損應及時修補,不得穿帶釘子的鞋。
4.女性職員要保持服裝淡雅得體,不得過分華麗。
5.職員工作時不宜穿大衣或過分雍腫的服裝。
第三條在公司內職員應保持優雅的姿勢和動作。具體要求是:
1.站姿:兩腳腳跟著地,腳尖離開約45度,腰背挺直,胸膛自然,頸脖伸直,頭微向下,使人看清你的面孔。兩臂自然,不聳肩,身體重心在兩腳中間。
會見客戶或出席儀式站立場合,或在長輩、上級面前,不得把手交叉抱在胸前。
2.坐姿:坐下后,應盡量坐端正,把雙腿平行放好,不得傲慢地把腿向前伸或向后伸,或俯視前方。要移動椅子的位置時,應先把椅子放在應放的地方,然后再坐。
3.公司內與同事相遇應點頭行禮表示致意。
4.握手時用普通站姿,并目視對方眼睛。握手時脊背要挺直,不彎腰低頭,要大方熱情,不卑不亢。伸手時同性間應先向地位低或年紀輕的,異性間應先向男方伸手。
5.出入房間的禮貌:進入房間,要先輕輕敲門,聽到應答再進。進入后,回手關門,不能大力、粗暴。進入房間后,如對方正在講話,要稍等靜候,不要中途插話,如有急事要打斷說話,也要看住機會。而且要說:"對不起,打斷您們的談話"。
6.遞交物件時,如遞文件等,要把正面、文字對著對方的方向遞上去,如是鋼筆,要把筆尖向自己,使對方容易接著;至于刀子或剪刀等利器,應把刀尖向著自己。
第一、“員工形象準則”:
一、形象意識 員工必須具備強烈的形象意識,從基本做起,塑造良好形象。
二、員工儀容、儀表、著裝要求 員工衣著應當符合金融機構形象及部門形象。原則上,員工穿著及修飾應穩重大方、整齊清爽、干凈利落,周一至周日工作時間一律統一穿著公司制服。以下條款供參考: (一)員工衣著要求得體、協調、整潔、悅目; (二)上衣、褲子等最好相配,衣服平整,符合時節; (三)西裝左胸前口袋不放手帕以外的任何東西,禁止兩手下垂插入下口袋中; (四)男士長袖襯衫要塞在褲腰內,袖子最好不卷起,長褲有腰攀,應穿上腰帶或背帶,頭型為短平頭; (五)女士宜化淡妝,勿戴過多頭飾,裙裝應配過膝長襪,領口過低過短的衣服不宜穿著。 三、社交、談吐 (一)在與他人交談中,請講普通話,交談中善于傾聽,不隨便打斷他人談話,不魯莽提問,不問及他人隱私,不要言語糾纏不休或語帶諷刺,更勿出言不遜,惡語傷人; (二)與客戶交談誠懇、熱情、不卑不亢,語言流利、準確,業務之外,注意話題健康、客觀;采用迎送禮節,主動端茶送水。 (三)與同行交談,注意措辭分明,謙虛謹慎,維護公司形象,不互相傾軋,客觀正派,不泄露商業機密。 四、舉止、行為 (一)遵守考勤制度,準時上下班,不遲到、不早退;病事假需及時申請或通知部門主管,填報請假單; (二)上班時間不吸煙,保持良好的精神狀態,精力充,精神飽滿,樂觀進; (三)對待上司要尊重,對待同事要熱情,處理工作要保持頭腦冷靜,提倡微笑服務; (四)開誠布公,坦誠相待,平等尊重,團結協作,不將個人喜好帶進工作中,不拉幫結派,黨同伐異; (五)熱情接待每一位來賓,不以貌取人,不盛氣凌人,與客人約見要準時,如另有客人來訪需等待時,應主動端茶道歉; (六)保持良好坐姿、行姿,切勿高聲呼叫他人; (七)出入會議室或上司辦公司室,主動敲門示意,進入房間隨手關門。 第二、員工日?;顒有袨闇蕜t 員工上班時間要始終以飽滿的熱情,盡心盡責,真誠協作,高效、快捷地向顧客提供最佳服務。員工應具備優良的道德品質,有錯必改,不得文過飾非、陽奉陰違、誣陷他人。 一、電話 (一)員工電話行為應符合規范,注意控制語氣、語態、語調,語言親切、簡練、有禮、客氣; (二)及時接聽,勿讓鈴聲超過3聲,遲接電話須表示歉意; (三)使用代表企業的規范用語問好,例如“您好,××信用社”、“您好,××辦公室”等; (四)仔細、耐心傾聽對方講話,決不要打斷對方解釋; (五)準確記錄,轉告電話內容,主動幫助解決顧客要求,及時轉告并敦促同事回復電話; (六)談話結束,表示謝意,等對方先掛電話; (七)工作時間與業務無關電話應簡短扼要,工作期間禁止接聽電話,如有急事,由管理人員轉告。 二、工作證、胸牌 (一)由單位發給工作證或者胸牌,員工要隨時攜帶工作證。員工在工作時,必須佩戴胸牌; (二)工作證、胸牌如有遺失、被竊,應立即向部門報告,經部門領導簽字,可到辦公室補領,如因長久磨損,應及時以舊換新。
第三、員工行為準則 一、服飾著裝、言談舉止 (一)工作時間必須按公司規定著裝,講究儀表。頭發不得染成黑色以外的發色。男士不得留長發、蓄胡須。 (二)工作時間不得吃東西,交際談吐不得帶臟字,不得涉及或影射他人的隱私和弱點。嚴禁背后貶低和指責他人。 二、勞動紀律 (一)按時上班,參加晨會,實行上班打卡制度。 (二)請假需先填請假單,二天以內分社主任批準,二天以上分管主任批準。 (三)要嚴格遵守聯社和部門制訂的各項規章制度,按時按要求完成工作日志、客戶檔案及客戶調查表的填寫。認真負責地完成領導下達的各項任務。 四、發揚團結精神,互相幫助、互相體諒, 不得采用不正當手段,互相競爭,互拆墻角……
“請”的體態
表達“請進”、“請坐”、“請先行”等意思時,若示意的方位在右邊,應右臂屈肘小臂前抬,五指自然并攏,以臂肘關節為軸,小臂打開置身體右前方,手腕高度與腰帶平高,掌心朝上呈45度,手指指向右前方。同時上身也向右前方移動4至5厘米,在身體移動時,胸和面部再側轉左側朝向客人,微笑著向客人說:“請”。若要示意的方位在左邊,反之亦然。
向客人指示方位的體態
若要指示的方向在左前方,應左手五指并攏(否則指出的方向將是散向),以肘關節為支點,左臂抬起指向所要示意的方向,在抬臂同時眼睛看著手指的方向,待手定位后,目光再轉向客人,并告知要找的地方,等客人看到后方可放下,右手自然伸直。若所要指的方向在右方,反之亦然。
低處取物的體態
當從低處取物品或拾起落在地上的東西時,彎腰翹臀很不雅觀,尤其是女員工身著裙裝或旗袍時。規范的休態應是:兩腳一前一后稍分開,站停在要拿或撿的東西旁邊,下蹲屈膝,一膝著地,同時用手拿取物品。背不要彎,也不要低頭,上身始終保持,顯得端莊大方。
拉椅讓座的體態
應雙手適度用力將椅向后移動10厘米左右,同時微笑輕聲對客人說:“您請坐”。待客人進位后,及時再將椅子輕輕復位。注意手和腳的配合,切不可觸及到客人的腿部,更不要在地面上拖拉椅子。
回答客人詢問的體態
有兩種情況:一種是客人坐著時,應站立兩腳跟并攏,兩腳間的夾角為45°或60°,腳要挺立,身體重心在兩腳中間,右手握左手指部,握力適中,兩手交叉點在衣扣垂直線上,置于腹前,上體前傾10°左右,微笑著聆聽和回答客人的詢問。另一種是客人站著人,應立腰、肩平、收腹、上體略微前傾,以示謙恭,其它要領同前。
請客人進電梯的體態
A、當電梯到達時,應站到電梯門旁邊,一只手斜放在電梯門上。手背朝外,以免電梯突然關閉,碰到客人;另一只手微微抬起放在胸前,手心朝上,五指并攏,方向是電梯,并面帶微笑地說:“電梯來了,請進”。
B、等客人全部進電梯,然后才站進電梯,面向電梯門,一只手按電鈕,另一只手的手心朝著電梯門,隨著電梯門的關閉而伸長,這是為了防止電梯關閉時夾到客人及其衣物。
(一)、業務基本常識:
1、線路業務:
(1)、一條線路原則上1000元/條,某一地區,沿途經過數市數縣,在本公司未簽約給其他線路前,允許其上下經過沿途市縣的乘客,如果簽約相應市縣線路,則不允許其乘載相關市縣的旅客;
(2)、合同一年一簽,押金5000元/條,加租視續約時的行情而定;
(3)、有適當的裝修期或籌備期,由運營監視具體情況而定。
2、鋪位業務;
(1)、一樓為各行業型商鋪,均價在13---20元/每平方米不等,管理費2元/每平方米;二、三、三樓主要規劃作酒店、賓館、住宿、寫字樓等,均價在8元/每平方米---12元/每平方米不等。
(2)、合同兩年一簽,付租方式二押一租,加租視續約時具體行情而定,原則上在原有價位上遞增10%--15%之間。
(3)、裝修期或免租期在2---5個月,由運營總監視具體情況而定。
(二)業務基本禮儀
1、服飾禮儀
服裝穿著要樸素、大方、合乎時令的服裝;儀容儀表要整潔、端莊,男士要適時理發,胡須要刮凈,指甲要修剪,內外衣要經常保持整潔,女士活動前要梳理打扮,保持外貌整潔美觀。
2、握手禮儀
握手要用右手,應雙目注視對方,微笑致意;一般不應用力;與眾人握手,一般應按從近(身邊)到遠的順序一一分別進行,既不應挑跳,也不應同時握著兩個人的手,與年長于已或身份高于已者握手,應稍稍欠身,用雙手握住對方的手,以示尊敬;與女子握手,一般只應握其手指部分;與主人、年長者、身份高于已者以及女子見面,應等對方伸出手后再與之握手;男子握手應脫去手套。
3、交談禮儀
與客人談話時,態度要彬彬有禮,讓人有一種親切感,愿意與你交朋友,愿講真話。切忌盛氣凌人把自已的觀點強加于人。對有些問題,要以共同探討的口吻,盡量多舉些例子,以理服人。要事先弄清客人的身份,讓自已說話得體,有針對性。如有的問題客人一時不能理解,可以安排一些實地參觀,增加感性認識,讓事實說話,或暫時回避,換個話題,以后有機會再說。同時在談話時,切忌拍拍打打、唾沫四濺,參加交談的人較多時,應不時地與所有人攀談幾句。注意聆聽對方的談話,并對其作出適當的反應。不輕易打斷別人的談話,插話前打個招呼。不談論對方反感的問題,不逼迫對方回答其不愿意回答的問題。
4、介紹禮儀
介紹別人相識時,應先說“請允許我來為你們介紹一下”之類的話,接著說:“這位是某某老板或這位是某某老總”。介紹到誰,就用右手(五指并攏,手掌向左或向上,切不可只用一個指頭)指向誰。
5、名片禮儀
(1)、派發客人名片時,要用名片的正面對著客戶,目光清澈真誠,注視對的眉毛和額頭之間,然后腰部略微往下彎曲,用雙手恭敬地遞給對方;
(2)、接收客人名片時,要用雙手去接,同時用嘴讀出對方的名字或尊稱,然后小心翼翼的把名片放進名片夾,以視非常認可和尊重對方;
(3)、切忌派發客人破損或臟污的名片,接收客人名片后不要隨便亂扔或亂塞。
6、邀請禮儀
客人光顧后,有簽約意向又未下最后決定的,則需繼續跟單和交流,因而需要發出邀請再次詳談,邀請時以示禮貌和尊重,應注意如下禮儀:
(1)提前發出邀請信息或邀請電話,使被邀對象有所準備,以及有時間安排好自已的其他活動;
(2)、邀請信息或電話不宜發得太早,過早會使有的人感到為難,因為有的人可能由于某種原因不愿接受邀請,而需要心已有安排為借口加認拒絕。
7、招待禮儀
此為接待上門的客人時應當講求的表示尊重的形式。包括以下方面:
(1)、不要讓客人在門外久等,應盡快熱情地迎入會客間,給他讓座、泡茶等;
(2)、一同來訪的客人如較多,應按順序接待,不能先接待其中你熟悉的客人;
(3)、正確聯絡來客與被訪者,不要搞錯聯絡對象,也不能傳錯來客的意圖;
(4)、在來訪者較多、交談必須分別進行的情況下,要掌握好交談時間,不要讓其他客人久等,如不得不要客人久等時,一要先征詢客人的意見,二要為他們準備好座位、茶水、報刊等。
8、迎送禮儀
迎送應按客人的身份及來訪目的規定規格,主要迎送人要同來賓的身份相當,如與來賓身份相當的人因故不能出面,代行人應向對方作出解釋。
9、通話禮儀
打電話或接電話時應當講求的表示禮貌和尊重的形式。包括:
是指人們在職業場所中應當遵循的一系列禮儀規范。了解、掌握并恰當地應用職場禮儀會使你在工作中左右逢源,使你的事業蒸蒸日上。
職場禮儀的基本點非常簡單。首先,要弄清職場禮儀與社交禮儀的差別。職場禮儀沒有性別之分。比如,為女士開門這樣的“紳士風度”在工作場合是不必要的,這樣做甚至有可能冒犯了對方。請記住:工作場所,男女平等。其次,將體諒和尊重別人當做自己的指導原則。盡管這是顯而易見的,但在工作場所卻常常被忽視了。
進行介紹的正確做法是將級別低的人介紹給級別高的人。例如,如果你的首席執行官是瓊斯女士,而你要將一位叫做簡·史密斯的行政助理介紹給她,正確的方法是“瓊士女士,我想介紹您認識簡·史密斯?!比绻阍谶M行介紹時忘記了別人的名字,不要驚慌失措。你可以這樣繼續進行介紹,“對不起,我一下想不起您的名字了。”與進行彌補性的介紹相比,不進行介紹是更大的失禮。
握手禮儀
握手是人與人的身體接觸,能夠給人留下深刻的印象。當與某人握手感覺不舒服時,我們常常會聯想到那個人消極的性格特征。強有力的握手、眼睛直視對方將會搭起積極交流的舞臺。
女士們請注意:為了避免在介紹時發生誤會,在與人打招呼時最好先伸出手。記住,在工作場所男女是平等的。
電子禮儀
電子郵件、傳真和移動電話在給人們帶來方便的同時,也帶來了職場禮儀方面的新問題。雖然你有隨時找到別人的能力,但這并不意味著你就應當這樣做。
在今天的許多公司里,電子郵件充斥著笑話、垃圾郵件和私人便條,與工作相關的內容反而不多。請記住,電子郵件是職業信件的一種,而職業信件中是沒有不嚴肅的內容的。
傳真應當包括你的聯系信息、日期和頁數。未經別人允許不要發傳真,那樣會浪費別人的紙張,占用別人的線路。
手機可能會充當許多人的“救生員”。不幸的是,如果你使用手機,你多半不在辦公室,或許在駕車、趕航班或是在干別的什么事情。要清楚這樣的事實,打手機找你的人不一定對你正在干的事情感興趣。