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一抓好基礎建設,夯實理賠管控
1.加強人才隊伍建設,調動全員積極性。高素質的理賠隊伍是優化服務的基石。因此,在理賠管理中,要建立科學有效的業績考核機制、市場導向的分配激勵機制、規范嚴格的準入退出機制。要以精品戰略為指引,始終堅持內強理賠管理、遏制超額賠付,外強服務質量、提高理賠速度,著力打造“精打細算、從嚴管控、重在落實、合理賠付”的理賠文化。要著力夯實理賠服務基礎,緊緊圍繞“專業化經營、標準化建設、集中化管控、差異化配置資源”四個重點,通過健全理賠監控體系,強化理賠管理與績效考核,實現管理成本控制和服務水平提升。
2.抓好制度建設,規范經營管理。一是建章立制,規范員工行為。制定理賠人員崗位職責、職場管理規定、考勤管理辦法、業務印章管理規定、值班制度、培訓學習制度、崗位考核辦法、獎罰辦法、車輛使用管理規定等管理規章。二是制定實施方案,規范業務質量。要制定短、中、長期的理賠競賽、績效考核等工作方案,引導員工持之以恒地開展活動,抓好工作。要建立并完善理賠人員效能告誡制度。
3.重視教育培訓,提高員工素質。一是抓好日常的理論學習與業務培訓,提高員工的思想政治水平、職業道德素質和業務技能;組織員工開展主題征文活動、建言獻策活動、崗位“大練兵”競賽、防災理賠知識培訓,以及到修理廠實地學習車輛維修知識等,提高員工的綜合素質。二是依托理賠中心這一平臺,組織基層理賠人員到理賠中心輪訓,提高駕馭管理與理賠技能水平。三是要“以人為本”,制訂后備人才培養工作方案,培養和建立優秀理賠人才梯隊。四是深入開展“創先爭優”活動,強化員工的社會主義核心價值觀教育,樹立核心價值理念,增強公司的凝聚力、向心力和戰斗力。
4.完善考核機制,強化考核力度。一是要針對不同的崗位量身定制不同的考核辦法,并對考核結果優秀的給予表彰獎勵,對考核不合格的給予通報批評或調離崗位。二是利用IT技術,實現理賠人員的系統全流程測評或全面評價。三是細化理賠違規處罰辦法。對理賠環節存在操作不規范和超賠現象的人員,給予必要的經濟處罰。
二建立流程標準,完善監控體系
1.統一組織架構,明確崗位職責。進一步完善理賠條線組織架構,設置理賠分部、醫審分部等組織機構。同時明確崗位職責、IT系統支撐要求,監控考核規定等。
2.完善理賠流程,規范操作標準。統一制定理賠實務標準、流程和操作規則,為質量評估和績效考核提供依據,確保管理工作落地。
3.建立理賠監控體系。一是對理賠質量、未決管理和人傷案件等三項考核評分體系的監控。二是對工作量及工作時效指標、關鍵環節管控指標考核評分體系的監控。三是對理賠工時測算、異常數據的監控。四是對風險管控數據和未決監控體系的監控。
三運用信息技術,實現全盤監控
1.建立理賠監控模版。設置監控框架目錄,構建理賠效能、理賠管控、理賠質量、理賠專題、考核評分等五大類監控結構,重點涵蓋工作量指標、工作時效類指標、關鍵環節類指標和考核指標類監控。
2.創新理賠管理分析知識圖。按一定的邏輯對監控數據設計路線圖,實現對監控模版的總結和升華,使隱形知識顯性化,并通過監控結果及時發現問題,查找差距,制定解決方案。
3.完善電子化理賠流程。要運用系統知識化信息平臺大案自動上報、人傷跟蹤臺賬周上報、未決管控結果周上報的理賠流程,做好監控工作,一發現數據有誤或異常,就及時查因整改,確保數據的真實性、正確性、完整性和一致性。
四運用監控結果,服務績效考核
1.堅持常態化監控。一是定期跟蹤監控理賠業務數據,如每日監控報案未立案數據;每周監控延時立案、估損異常、重開賠案和應收款和借款掛賬信息;每月向產品線部門反饋大額賠案清單和全流程管控賠案清單;每季度向精算部門提供未決評估數據和專題分析。二是不定期對重點領域數據,尤其對賠款和未決的變化情況進行監控,提出大案處理建議和要求。三是對上線后送修和回復率的情況進行監控,主動把結果反饋給業務部門和經營單位,督促其分析調研。四是對滯留的定損任務和不涉及人傷賠案、保險期限已終止的賠案進行監控,督促加速賠案處理,提高車險理賠時效。
2.積極運用監控結果。一是選取未決賠案管理、車險人傷案件管理內容,納入負責人KPI考核,并明確理賠任務、理賠管理、理賠監督。二是根據理賠質量考核考評辦法,對理賠質量指標的運行情況按月進行評分和公布排名。三是將部分監控指標納入績效考核體系,杜絕違規違紀行為。
3.嚴把查勘理賠關口。一是以“嚴”為綱,強化問責,打造標準化的執行品質。以通報、專題督導、現場辦公等方式進行動態監控和指導,并對賠付異常的案件進行跟蹤檢查。二是以“細”為本,堵漏挖潛,打造專業精細的管控品質。加強第一現場到位率的考核,強化事故現場管理,對查勘人員實行“包片制”。三是以與4S店互補合作為抓手,嚴把“定損關”。通過定期考核、明查暗訪、客戶反饋等手段對4S店進行動態監控,實行優勝劣汰。四是以提高系統點選率為重點,嚴把“報價關”。五是以強化醫療審核效果為要點,嚴把“人傷關”。提升人傷案件操作人員、醫療審核人員的服務效率,健全醫療費用標準數據庫。六是以遏制超額賠付為重點,嚴把“審核關”。尤其是在賠案審核過程中,要堅持經濟合理的修理方案,并嚴格控制施救費用。
五實施快捷處理,提高理賠效率
1.提高小額賠付速度。要履行理賠服務承諾,完善快速賠案的操作流程,落實小額人傷快速處理辦法,明確小額案件單證受理、理算和核賠各環節的操作規范和時間要求,突出服務標準化,理順代查勘費用支付流程,強化通賠操作執行力,治理“通賠不通”頑癥。
2.積極推出“5萬元以下非人傷的車險賠案一天通知賠付”舉措。一是優化流程和整合人員,將車險理算崗位細分為柜臺初核和后臺理算兩個節點。二是以非物理集中的方式,通過開發理算任務分配系統,打破后臺理算人員工作區域限制,消除理賠人員忙閑不均、勞效不一的問題。三是實現核賠人員的物理集中,由理賠中心核賠人員統攬車險核賠工作,提高理賠工作效率。
3.縮短客戶索賠時間。一是設計便于攜帶的理賠服務卡,告知受理服務網點和電話,提醒客戶在定損后十日內前來辦理單證受理手續。二是推行車險“午間理賠”和“理賠夜市”服務,滿足上班族業余時間辦理保險索賠和進行理賠咨詢。三是定期派專人到4S店主動收取代辦索賠的客戶理賠資料,提高代辦索賠案件的理賠時效。
4.加強效能服務管控。一是每月對低于目標值的理賠部門或分部開展重點巡查。二是建立理賠報表系統,明確車險和非車險各環節理賠時效,并及時更新案件處理率。三是加大“催賠”工作力度。開發未決“催賠”系統,定期發送“催賠”短信,并指定相關理賠人員逐一電話通知客戶前來辦理理賠手續。
六創新服務意識,強化制度落實
1.提高理賠隊伍服務意識。一是加強宣傳教育,強化服務理念,并通過培訓、考試、督查等活動提高服務能力。二是健全制度,規范服務要求,創建文明服務窗口,完善員工行為守則。二是堅持以老帶新,傳承優良作風。老員工要率先垂范,新員工要虛心學習,共同維護良好信譽。三是加強明察暗訪,提高執行力。要重點加強對查勘定損現場到達率與時間的考核與獎懲。四是要定期向社會和客戶發放滿意度調查表,了解民情,改進工作。
2.加快理賠服務網點建設。一是進一步完善理賠權“大市集中”的做法。二是推出“前臺分散、后臺集中”理賠舉措。將前臺接單與后臺理算分離,使與客戶直接接觸的查勘、定損、接單等車險理賠節點分散到更多的網點。三是在市區4S店較為集中的地方設立理賠單證受理點,方便客戶就近辦理理賠單證受理手續,減少客戶等候和路途往返時間。
3.優化人傷核損流程。一是優化理賠中心人傷核損專業團隊,提高理賠人傷跟蹤服務能力。二是利用短信平臺,加強客戶互動。主動向涉及人傷車險賠案的被保險人發送短信,使其能夠聯系到相關人員。三是將醫療審核環節置于被保險人與傷者協商之前。四是加強與交警、法院等單位的合作。主動參與人傷賠案的協商談判,使被保險人在與傷者談判協商中,能了解賠償初步方案。五是實行當事人在公司主導下的“自行調解”。由理賠中心調解員提供案件資料、賠償標準、法律規定等,作為事故當事人調解處理的依據。
4.提高服務社會與民生的能力。一是加強突發事件應急管理,積極預防、妥善處置好各類突發事件,維護公司平穩、健康、持續發展。二是完善公司突發事件應急預案,建立快速反應機制。三是對與公司相關的、突然發生的、可能嚴重影響或者危及公司正常運行、償付能力或社會聲譽的自然災害災情、重大意外事故、社會安全事件等,應當采取應急處理。四是對突發事件做到統一指揮、綜合協調、分類管理、分級負責、條塊結合、屬地為主。
5.建立長效的優質服務機制。一是加速理賠隊伍人力資源改革。提高理賠隊伍整體素質,為員工提供公平競爭和施展才華的工作環境。二是完善理賠崗位職責和組織構架,制定理賠專業技術管理辦法,明確崗位準入、退出條件,實現個人職業生涯發展與公司內在品質的升華。三是完善理賠人力資源管理制度。規范理賠人才培養、選拔、使用工作,建立科學的考核激勵機制,吸引和留住優秀員工。四是以業績管理為主線,優化業務流程,提升工作效率,強化業績導向,嚴格量化考核,打造一支技能領先、愛崗敬業、精干高效的理賠專業人才隊伍。
作者:朱書衫單位:中國人民財產保險股份有限公司三明市分公司